办公常遇到的问题总结

常见问题：

1、目录

可以在视图找到文档结构图，标题右键选择段落，选好大纲级别，最后生成目录。

2、表格重叠

选择表格属性，在表格中文字环绕项选择无。

3、修改已修改的目录

工具栏中选择大纲，点更新

4、页码

分页：在需要分页的上一页点插入，分隔符，下一页。OK

一、页码从第二页开始

1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。

2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”

对话框。

3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。

4、按“确定”退出。

二、页码从任意页开始

1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一

页”单选钮。

3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：

①单击“链接到前一个”按钮，断开同前一节的链接。

②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

三、页码不连续如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：

1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下

一页”复选钮。

3、选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”

对话框。

4、“起始页码”后的框中键入数字“1”

3、Excel如何防止自动生成链接

输入网址后，按CTRL+Z一次即可。

如果要去除此功能.请到菜单:

数据-自动更正选项-键入时自动套用格式

4、电脑新建里没有world\excel

将下列内容复制后，新建一个记事本，粘贴上去，然后另存为*.reg，其中*位任意合法的字符（字符串，然后双击运行！

Windows Registry Editor V ersion 5.00

[HKEY_CLASSES_ROOT\.doc]

@="Word.Document.8"

"Content Type"="application/msword"

[HKEY_CLASSES_ROOT\.doc\OpenWithList]

[HKEY_CLASSES_ROOT\.doc\OpenWithList\WordPad.exe]

@=""

[HKEY_CLASSES_ROOT\.doc\PersistentHandler]

@="{98de59a0-d175-11cd-a7bd-00006b827d94}"

[HKEY_CLASSES_ROOT\.doc\ShellNew]

[HKEY_CLASSES_ROOT\.doc\Word.Document.6]

[HKEY_CLASSES_ROOT\.doc\Word.Document.6\ShellNew] "FileName"="winword.doc"

[HKEY_CLASSES_ROOT\.doc\Word.Document.8]

[HKEY_CLASSES_ROOT\.doc\Word.Document.8\ShellNew]

"FileName"="winword8.doc"

[HKEY_CLASSES_ROOT\.doc\WordDocument]

[HKEY_CLASSES_ROOT\.doc\WordDocument\ShellNew]

"FileName"="winword2.doc"

[HKEY_CLASSES_ROOT\.doc\WordPad.Document.1]

[HKEY_CLASSES_ROOT\.doc\WordPad.Document.1\ShellNew]

"NullFile"=""

Word、Excel、PowerPoint“新建”右键菜单就可以了

5、world中，一页变成两个竖行的文字

在本页点格式，点分栏。OK

6、添加页眉，第一页不要页眉

首先将光标置于第二页的最后。

1、页面布局”/“分隔符”，选择“下一页”。

2、在第三页或以后的任何一页的页脚处“双击”，此时在菜单栏上看到页眉页脚的“设计”选项卡上的“链接到前一条页眉”按钮，若其成“高亮”状态，则单击它，这时就取消了刚刚双击处页脚右边显示的“与上一节相同”，“与上一节相同”消失了，表明从这里开始设置页脚可以从第一页或者自己需要的页码开始。然后点击页眉页脚工具栏上的设置页码格式按钮，选择页码编排的起始页码，输入1，然后选择格式，就行了。

页眉同上设置，可以让第三页的页眉不同于前面的页眉。

7、怎样去掉页眉下横线

先点击“视图”→“页眉和页脚”，转入页眉页脚编辑状态，此时插入点位于页眉中，直接点击“编辑”→“清除”→“格式”，横线就消失了。但页眉文字的固有格式也会消失，需要重新设置。究其原理，因为页眉是一种样式，横线只是其中的一种格式，格式被清除，横线自然也没有了。

8、有些网站不能复制

1，网页中嵌入了javascript语言，通过编程手段屏蔽了复制。

只要点击IE的“工具”→“Internet选项”菜单，进入“安全”标签页，选择“自定义级别”，将所有脚本全部禁用，然后按F5键刷新网页，这时你就会发现那些无法选取的文字可以选取了

在采集到了自己需要的内容后，一定要给脚本“解禁”，否则会影响到我们浏览网页。2，有些网站为了防止别人使用他的内容把它禁掉了，除了上述同志们的说法，你还可以试试这一方法：单击IE窗口中“文件”菜单，选择“使用Microsoft FrontPage编辑”，在FrontPage中复制，还不行就用“文件”“另存为”，然后在FrontPage中打开。

3，打开要复制的网页，点“查看”-“源文件”—复制你需要的文字即可

4，点击ie的文件菜单，里面有一项“用excel（word)分析”即可。

5，把这个网页从“文件”菜单里的“另存为”中把你想要的网页内容给下载下来！这个保存的路径你一定要清楚，不然你忘了，没有办法找到的啊，找到合适的路径你就下载下来。下载之后你用WORD打开就行了啊，一般的只要要在WORD可以打开看到的就可以复制，排版了！

9、world总是发送错误报告

运行输入：C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates，删除里面的东东就好了。

10、如何在world中建立框框选项打钩

点击“视图”——“工具栏”——“web工具箱”，弹出“web工具箱”的工具栏，在上面找到复选框，然后点击插入到文档中。用复选框做出的方框，点击一次就会自动打勾，很轻松

11、如何在word中让某一页横过来

选定要设置横向的那页中的文字，单击文件菜单中的页面设置，在页边距中选择相应的纸张方向，在应用于中选择所选文字，这样选定文字的那页就改变了方向

12、【WORD小窍门】

输入三个“=”，回车，得到一条双直线；输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；输入三个“”回车，得到一条虚线输入三个“-”，回车，得到一条直线输入三个“#”，回车，得到一条隔行线。

13、清除多余的空格和空行

清除“Word文档”中多余的空格

选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。

快速清除“Word文档”多余空行

其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按