公文汇报材料的写法
公文报告的格式及范文
公文报告的格式及范文公文报告。
题目,关于加强环境保护工作的报告。
各位领导:为加强环境保护工作,改善环境质量,提高人民群众的生活质量,特向大家汇报环境保护工作的情况,并提出相关建议。
一、环境保护工作的情况。
近年来,我市环境保护工作取得了一定成绩。
首先,我们加大了对环境污染的治理力度,对污染企业进行了严格的监管和处罚,取得了一定的效果。
其次,我们加强了环境监测和评估工作,及时掌握了环境质量的情况,为环境保护工作提供了科学依据。
此外,我们还加强了环境宣传教育工作,提高了人民群众对环境保护的意识,形成了良好的环境保护氛围。
但是,我们也要清醒地看到,环境保护工作还存在一些问题。
一是环境污染治理还不够彻底,一些企业仍然存在违法排放现象。
二是环境监测和评估工作还存在一定的薄弱环节,需要进一步加强。
三是环境宣传教育工作还需要加大力度,提高人民群众的环保意识。
二、加强环境保护工作的建议。
为进一步加强环境保护工作,提高环境质量,改善人民群众的生活环境,我们提出以下建议:1. 加大环境污染治理力度,严格落实环保政策,对环境违法行为进行严厉打击,确保环境质量得到有效改善。
2. 加强环境监测和评估工作,完善监测网络,提高监测数据的准确性和及时性,为环境保护工作提供科学依据。
3. 加强环境宣传教育工作,利用各种宣传手段,提高人民群众的环保意识,倡导绿色生活方式,共同参与环境保护工作。
4. 加强环境保护法律法规的宣传和执行,提高对环境违法行为的打击力度,形成严密的环境保护法律体系。
5. 加强环境保护工作的组织领导,建立健全的环保工作机制,明确责任部门和责任人,形成工作合力。
三、结语。
环境保护事关人民群众的切身利益,也是我们党的一项重要工作。
我们要深刻认识到环境保护工作的重要性,切实加强环境保护工作,为改善人民群众的生活环境做出更大的努力。
特此报告。
此致。
敬礼。
XX年XX月XX日。
(报告人签名)。
公文汇报材料的写法
写好汇报材料的7大技巧写材料,从茫然无措到胸有成竹,必然走过一段不为人知路程,经历一个十分痛苦的过程,然后涅盘重生,直至手到擒来的境界;如何写好汇报材料,浅谈几点看法;板块熟悉,方能合理布局汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面,根据具体汇报内容酌情进行板块选择,谋篇布局,合理筹划;对象明确,方能有的放矢汇报材料一般都有确定的对象,比如向某位领导汇报,在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等,如果对前来调研、检查工作的领导不熟悉,一般从这个领导以前讲话稿、简报等材料中了解到领导的思想,紧紧围绕领导工作思想,结合具体工作实际,写出的材料就不会跑题;标题漂亮,方能抓人眼球不可否认,一个漂亮的标题确实能够让人眼前一亮,甚至产生意想不到的好处;好标题没有一定的标准,一般来说,好的标题都具有贴切、凝练、独到等特点;标题包括大标题、小标题、一是二是三是等,甚至是一段话的开头,都是抓人眼球的地方;论点鲜明,方能条理清晰确定了布局、目的、标题,就要提出论点,尤其是做法、问题、打算三个板块,一段话就提出一个论点,然后论证这个论点,不要东一句西一句,一是一、二是二,一个钉子一个眼,看着、读着自然觉得条理清楚;事例贴切,方能让人信服事例要具体、贴切、能够很好地论证论点,事例一般放在论点后面,有些时候事例巧妙穿插,采取夹叙夹议的方式,也是一个好方法,但是所选的事例一定要真实、有说服力,才能让领导信服;数据准确,方能彰显用心在文章成稿后,一定要仔细核对、校验数据,有些甚至精确到小数的后两位,数据不准确的话容易出丑、闹笑话,相反,数据准确能够彰显出材料写作者的用心、细心;注重细节,方能完美无瑕在定稿前一定要逐字逐句的读,不厌其烦的读,多读多改,格式、字体、标点、错别字、意思是否流畅、论点是否突出、中心是否明确等都是检查的重点,这样修改下来,在定稿后即使不能达到完美无瑕的地步,也一定是一篇不错的汇报材料;请示报告“请示”和“报告”都是上行文,是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种;常见的问题主要有:将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关,请求上级机关批复答复,这样就容易贻误工作;因此,在撰写“请示”和“报告”时,要特别注意二者之间八个方面的区别;一是作用不同;“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等;二是内容不同;“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项;三是容量不同;“请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项;四是时间不同;“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文;五是范围不同;“请示”一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送;六是处理不同;上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复答复,是办理件,下级应在收到上级批复答复后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复;七是篇幅不同;“请示”的篇幅比较短,一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长,但一般不超过3000字;八是结束语不同;“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”;请示函“函”是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文;“函”可分为商函、询答函、请批函请求批准函、审批函;“函”在公文往来中使用比较广泛,其主要作用有两个方面:一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作;二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项,不能用“请示”或“报告”,应使用“请求批准函”;在公文撰写中,容易出现“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文种,在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”,是欠妥的;“请示”与“请求批准函”有严格的区别,主要有:一是类型不同;“请示”是上行文;“请求批准函”是平行文;二是主送机关不同;“请示”的主送机关是具有领导、指导关系的上级;“请求批准函”的主送机关是平行或不相隶属的职能单位;三是内容范围不同;“请示”是请求批准、指示;“请求批准函”是请求批准某项职能事项;四是行文语气不同;“请示”的用语应尊敬上级机关;“请求批准函”应互相尊重;五是办复方式不同;“请示”的事项由上级机关批复下级机关;“请求批准函”的有关批准事项由受文单位复函审批函;报告总结“报告”是上行文,其主要作用是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问等;“总结”不是公文文种,但在实际工作中,部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文,如在带有工作总结性的公文标题中用“某某单位2014年XX工作总结”等,这样的标题是不对的;其实,工作总结就是向上级机关汇报工作,可直接使用“报告”文种,主送上级机关可多头主送,抄送有关机关;如将上述公文标题改为“某某单位关于2014年XX工作情况的报告”,这样就比较规范了;意见建议“意见”是对重要的问题提出见解和处理办法的公文文种;可用于上行文、平行文和下行文;作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理;作为平行文,提出的意见供受文单位参考;作为下行文,对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行,无明确要求的,下级机关可参照执行;这里着重谈谈作为下行文的“意见”文种;在实际工作中,部分拟稿人往往将“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”作为公文文种行文,如:“某某单位2014年XX工作打算”或“工作安排”、“工作计划”等,都是欠妥的;“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”不是公文文种;可直接使用下行文的意见文种,规范的标题应为“某某单位关于2014年XX工作的意见”;通告通知“通告”是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文文种,其主送对象是不确定的;如:“某某单位关于XX的通告”;“通知”是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项;。
工作汇报格式及字体【可修改文字】
可编辑修改精选全文完整版工作汇报格式及字体工作报告格式模板字体工作报告格式模板字体,工作报告,范文中的一种形式。
它是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体,按照有关规定,定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作。
下面介绍工作报告格式模板字体。
工作报告格式字体1一、公文写作字号格式1、题目:方正小标宋简体、二号、居中。
2、正文:仿宋、三号、分散对齐。
3、一级标题:黑体、三号、首行缩进2个字符。
4、二级标题:楷体、三号、加粗、首行缩进2个字符。
5、三级标题:仿宋、三号、加粗。
6、行间距:标题行间距采用固定值30磅,正文一律行间距固定值28磅。
正文是用三号仿宋体(16磅)来写,每段首行空两格。
一般每面排22行,每行排28个字。
设置方法是上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm。
标题的字体字号如下:1、工作总结的标题用小标宋2号,不加粗。
可分一行或者多行居中排布。
回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
2、一级标题用黑体2号,不加粗。
句末无标点符号。
3、二级标题用楷体3号,不加粗。
句末无标点符号。
4、三级标题用仿宋3号,加粗。
句末无标点符号。
写完以后,如果需要打印,请使用A4纸。
二、扩展资料1、要注意标题格式尽量保持工整。
例如:一、紧抓政治建设不放,干部教育和能力建设扎实推进。
二、坚持事业为上标准,建设高素质专业化干部队伍。
三、牢固树立基层导向,推动党的基层组织持续发力。
2、要注意内容详实。
不要空话套话过多,多进行列数据、举典型事例。
工作总结还要注重剖析不足之处,正反都要总结,不能只注重说明成绩遗漏不足,当然二者比例应该是8:2或者9:1。
3、总结总结,先总后结,总是总揽情况,结是结晶思想。
一要“两下功夫”,弄清“半熟”情况;二要“六听三看三查”,弄清“陌生”情况;三是“三查”,即查上情,了解上一级直至中央精神;查外情,了解外地经验甚至外国经验;查史情,了解历史情况和发展变化情况。
组织部门常用公文写作(3)--关于汇报材料的写作
组织部门常用公文写作(3)--关于汇报材料的写作汇报材料是组织部门经常使用的文种,在日常工作中有着非常重要的作用。
汇报材料的结构,一般由标题、成文时间和署名、称谓、正文等部分组成。
1、汇报的标题。
一般有三种写法:一是公文式标题,也称简式标题,即由"汇报事由+文种"构成。
如《关于落实全省人才工作会议情况的汇报》等。
二是非公文式标题,也称复式标题,由正标题和副标题两部分组成。
正标题一般是同汇报内容有关的一句话,如《突出实践特色确定活动载体》;副标题一般是标明汇报的内容、范围、文种等,如《关于我市开展“创先争优”活动的汇报》。
三是文称式标题,即用简略的文字直接点题,如“××工作的情况汇报”。
2、成文时间和署名。
汇报的成文时间一般以作者定稿的时间为准,署名与成文时间多在标题之后,各占一行,居中排列。
3、汇报的称谓。
称谓是指汇报的主送单位和个人。
若是书面报送,一般只送单位不送个人。
如果作为面对面的口头汇报材料,则应根据听取汇报的人员情况来确定。
4、汇报的正文。
一般由开篇、主体、结尾三个部分组成。
第一,开篇部分。
也称前言、开场白,主要介绍汇报的目的、原因,或概括工作的总体情况、得出的有关结论,介绍汇报的有关背景情况等。
但不论何种开篇,都要体现简洁明快,开门见山。
第二,主体部分。
汇报材料常用的主体结构分为三种,即纵式结构、横式结构、纵横交错式结构。
纵式结构是指按照事物发展的内在逻辑或时间顺序来安排观点和材料。
横式结构是指将掌握的材料和形成的观点按照其性质或类别,并列放置,分别叙述,从不同的方面综合说明汇报的主题。
纵横交错式结构,就是纵式结构和横式结构的结合使用。
第三,结尾部分。
汇报一般有一个简要的小结,用于对汇报的总体内容作一个纲要性总结,这一部分可以省略,也可扼要表述。
汇报单位的名称可写在标题下面,也可放在文末,与成文时间并行。
5、要把握好汇报材料的文体特色。
汇报材料的文体特点有五个方面,在写作时一定要把握好。
汇报材料格式(含范文)
汇报材料的格式一、纸张印刷要求汇报材料统一用a4型纸张。
要格式规范,布局合理,用字标准,字体字号得当,印刷清晰美观,装订整齐。
二、内容格式要求1、标题要求居中排列,用2号宋体字加重标注。
下列具体汇报时间,要求居中排列,用3号楷体字加括号标注,不加重。
2、内容字体用3号仿宋体标注。
其中一级标题用3号黑体字标注,不加重。
二级标题用3号楷体字标注,不加重。
3、结构层次序号。
第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。
三、页面设置要求1、用word排版,上30㎜,下25㎜,左25㎜,右22㎜。
页眉:1.5cm,页脚:1.75cm。
2、行间距。
主标题和汇报时间之间的行间距设为45磅。
汇报时间下空1行为汇报内容。
汇报内容行间距设为固定值25磅。
具体操作为:将拟调整部分刷黑,点“格式”,点“段落”,点行距寻固定值”,寻设置值”45或25磅。
3、页码设为:“-1-”…..,靠下居中排列。
乡镇、学校教育工作汇报材料基本格式和要求一、乡镇人民政府的汇报材料麻江县**乡(镇)人民政府教育工作情况汇报(注:标题为方正小标宋简体二号字)**乡(镇)人民政府乡(镇)长 ***(名字为楷体)(2021年5月28日)尊敬的各位领导,各位督学:大家好!今天,我们**热烈欢迎各位领导莅临我乡(镇)检查指导教育工作。
首先,我谨代表中共**乡(镇)党委、乡(镇)政府各位领导的到来表示热烈的欢迎。
下面,我就**乡(镇)近年来的教育工作情况作简要汇报。
如有不妥之处,敬请批评指正。
(注:这只是大致意思,不要全部照搬照抄。
)一、基本情况(简要概述本乡镇情况,含地理位置、面积、人口、民族构成及省数民族比例,本乡镇国民经济基本情况。
中小学、幼儿园教职工数、专任教师数、学生数,学前入园(班)幼儿数;小学和初中入学率、辍学率,学前入园(班)幼儿比例。
)二、工作开展情况与成效(本部分主要写乡镇贯彻落实县委政府教育工作部署、履行教育工作职责中的做法与成效。
公文写作 汇报材料的写法
汇报材料的写法汇报是下级机关向上级机关、部门向领导机关、分支机构向总部、个人向单位汇报工作时所撰写的文字材料。
汇报属于日常事务文书,虽然不是中共中央办公厅、国务院办公厅等党政机关明文规定的正式公文,但在公务活动中使用频率很高。
一、汇报的特点:(一)针对性汇报对象有针对性。
向谁汇报,是起草之前就确定下来的。
要根据汇报对象组织材料。
汇报对象要求汇报什么就汇报什么,不要讲不相干的事情。
如果汇报的内容不是汇报对象明确要求的,也要是汇报对象责任范围内的事项,或者是同汇报对象的职责有关。
其他内容至少是汇报对象感兴趣的事项。
否则,所答非所问,风马牛不相及,汇报对象肯定不满意,汇报人也达不到预期的目的。
例如,向上级文物管理部门汇报土地开发利用的情况,只应汇报在土地开发利用中同文物保护、管理有关的事项,而不应大谈招商引资一类的事项。
汇报内容有针对性。
汇报在内容上具有特定的针对性,这是同汇报对象相一致的。
对同一汇报对象的汇报内容不一定一样。
这是因为,汇报对象的工作范围不可能就是一项,即使是一项也还有个不同阶段、不同侧重点的问题。
同是向公安机关汇报,可以有户籍管理、流动人口管理、社会治安、刑事案件侦查、交通安全等。
起草汇报时,要根据不同的内容来组织汇报材料。
汇报目的有针对性。
任何一份汇报都会有特定的目的。
汇报人要干什么,要追求什么样的效果,这是起草汇报时必须考虑到的。
同样是讲汇报人工作环境、条件不好的内容,汇报的针对性因汇报目的不同而不同。
如果汇报人的目的是向汇报对象要钱要物要指标要批件,则应从这一目的出发组织材料,重点强调解决这些困难刻不容缓,势在必行,汇报对象应当给予支持与帮助。
如果汇报人的目的是向汇报对象讲功劳、讲政绩、讲贡献、讲自己的领导才华,让汇报对象对自己的工作贡献、成绩、能力、水平了解、认可,则应重点强调汇报人如何克服困难创造性地进行工作的经验、做法,达到汇报对象听完汇报后对汇报人刮目相看、高看一眼的效果。
公文工作情况汇报格式
公文工作情况汇报格式
尊敬的领导:
我通过这份公文,向您汇报我近期的工作情况。
在过去的一段时间里,我认真履行职责,努力工作,取得了一些成绩,也遇到了一些困难和问题。
现将具体情况汇报如下:
一、工作成绩。
1. 在公文起草方面,我认真负责,按照要求完成了各类公文的起草工作,包括会议纪要、工作总结、文件报告等,保证了公文的质量和效率。
2. 在工作协调方面,我积极与其他部门沟通协调,解决了一些工作中的矛盾和问题,促进了工作的顺利进行。
3. 在工作规划方面,我结合实际情况,制定了一些工作计划和方案,为部门的发展提供了一些可行性建议。
二、存在的问题。
1. 工作中遇到了一些困难,部分公文起草需要更加深入的研究和学习,以提高起草质量。
2. 在工作协调中,遇到了一些部门之间的矛盾和分歧,需要更加灵活的沟通方式,加强协调能力,解决问题。
3. 工作规划方面,需要更加深入地了解部门的实际情况,结合具体情况制定更加合理的工作计划和方案。
三、下一步工作计划。
1. 加强学习,提高公文起草水平,不断提高工作效率和质量。
2. 加强沟通,促进部门之间的合作和协调,解决工作中的矛盾和问题。
3. 深入了解部门实际情况,制定更加科学合理的工作规划和方案,为部门的发展提供更加有力的支持。
以上就是我近期的工作情况汇报,希望领导能够对我的工作给予指导和支持,我将继续努力,不断提高工作水平,为部门的发展
贡献自己的力量。
谨此汇报。
此致。
敬礼。
(你的名字)日期。
常用13种公文模板
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式:关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步……,现将有关问题报告如下(现予呈报):【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告(以上报告如有不妥,请指示)【结尾】××(单位名称)年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示:一是标题要简单明确;二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。
请示格式:关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步(加强,解决)……,现就……问题请示如下:一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否,请批示。
【结尾】×××(单位名称)年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。
批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。
批复格式:关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】……收悉,经研究,答复如下:一、……二、……三、……【正文】此复(特此批复)。
汇报材料公文格式
汇报材料公文格式篇一:汇报材料排版格式要求汇报材料排版格式要求一、页面设置页边距上、下、左、右均设为2.8厘米;装订线设为0厘米。
二、字体要求1、右上角说明文字;小四号,黑体;2、题目:二号,宋体或黑体;3、副题(若有):二号,楷体-GB2312;4、正文一级标题:三号,加粗,黑体;5、正文二级标题:三号,加粗,楷体-GB2312;6、正文三级标题:三号,加粗,仿宋-GB2312;7、正文内容:三号,仿宋-GB2312;8、全文的阿拉伯数字均采用Times NEW Roman字体。
三、行距、字距、段落1、行距一律设为固定值28磅;2、字符间距一律设为“标准”;3、段前、段后一律设为0行,首行缩进2字符。
四、页码页码一律设在页面底端(页脚),居中。
五、参考模板(附后)关于(专项工作)的情况汇报正文............................................ 正文..............................................。
一、一级标题正文............................................ 正文..............................................。
(一)二级标题正文............................................ 正文..............................................。
1、三级标题。
正文.................................. ................. .................................。
2、三级标题。
正文.................................. ................. .................................。
公文报告格式模板及范文
公文报告格式模板及范文
《公文报告格式模板及范文》
一、公文报告格式模板
1. 标题:居中、加粗、字号可适当放大
2. 发文单位:居中、加粗、字号适当放大
3. 正文:宋体、小四号字、行间距1.5倍、段前段后0.5行
4. 编号:编号靠右
5. 正文内容:左对齐、首行缩进2个字符、段间空一行、文中不允许出现错别字、标点符号
6. 附件:如有附件需注明
二、公文报告范文
标题:关于某某事宜的报告
发文单位:XXX公司
正文:
尊敬的领导:
根据上级要求,本报告将就某某事宜进行详细汇报,具体内容如下:
1. 事由
事由简要叙述事情发生的原因和过程。
2. 目的
明确要达到的目标和目的,解释此事对公司的影响。
3. 现状分析
对当前情况进行分析,可能的影响和后果等。
4. 解决方案
提出解决此事的具体方案,包括可能遇到的问题和应对措施。
5. 建议意见
提出自己的建议和意见,为领导提供决策参考。
6. 附件
附上相关资料和文件。
以上为本报告的内容,请领导审阅。
谢谢!
此致
敬礼
(签名)
以上就是公文报告格式模板及范文,希望对您有所帮助。
公文汇报材料格式模板及范文
公文汇报材料格式模板及范文摘要:一、公文汇报材料概述二、公文汇报材料格式模板1.抬头2.编号3.密级4.紧急程度5.主题6.正文:一、公文汇报材料概述公文汇报材料是在企事业单位、政府部门等组织中,用于上下级之间、平级之间沟通工作、交流信息、汇报情况的重要文字材料。
它具有权威性、规范性、严谨性等特点,对于推动工作进展、提高工作效率具有重要意义。
二、公文汇报材料格式模板1.抬头:写明接收汇报单位的名称。
2.编号:公文汇报材料的唯一编号,便于管理。
3.密级:根据汇报内容,分为秘密、机密、绝密等不同级别。
4.紧急程度:根据汇报内容的紧急程度,分为平急、加急、特急等。
5.主题:简洁明了地概括汇报内容,一般在标题中体现。
6.正文:详细阐述汇报内容,包括背景、目的、工作情况、问题及建议等。
7.附件:如有相关资料、数据、图表等,需一并附上。
8.发文机关:填写发出汇报单位的名称。
9.日期:填写汇报材料的发出日期。
10.生效日期:公文的生效时间,一般与发出日期相同。
11.抄送单位:如有需要,可抄送相关单位,以便于了解汇报内容。
12.附件说明:对附件进行简要说明,便于阅读理解。
三、公文汇报范文解析1.范文概述:以下为一个公文汇报的范文,共包括四个部分。
2.范文结构分析:(1)抬头及编号:明确接收单位,便于管理。
(2)主题:简洁明了地概括汇报内容。
(3)正文:详细阐述汇报内容,包括背景、目的、工作情况、问题及建议等。
(4)附件:附上相关资料、数据、图表等。
3.范文中应注意的问题:语言简练、逻辑清晰、重点突出、数据支撑、结合实际工作。
四、提高公文汇报可读性和实用性的方法1.语言简练:避免冗长、啰嗦,用简洁明了的文字表达汇报内容。
2.逻辑清晰:合理组织篇章结构,使汇报内容条理分明。
3.重点突出:抓住核心问题,重点阐述,便于阅读者快速了解关键内容。
4.数据支撑:运用数据、图表等直观形式,支撑汇报内容,增强说服力。
汇报材料写作格式(精选多篇)
第一篇:汇报材料的写作方法汇报材料的写作方法汇报材料,一般是单位或个人向上级领导或机关所做的书面陈述材料,是当前办公室文秘工作常用的材料之一。
汇报材料的体裁是与请示、报告相似的文种,可以归属于报告,都是下级向上级或平级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的应用文体,汇报材料的种类很多,按性质又可以分为综合性汇报、专题性汇报等。
其基本格式:主题(汇报单位、时间)——称呼(开场白)——正文(基本情况、经验做法、成效,困难和问题,下步工作)——结尾(结束)。
笔者在多年的实践中,总结出以下几点体会。
一、汇报材料的特点汇报材料的基本特点是实事求是,简洁明了。
那么,在写作视角的确立和质量的追求上,还需要把握以下三个特点:(一)汇报基调,保持下对上。
如,县直学校、乡镇学校向县教育局、乡镇人民政府,县教育局向县委、县政府、县人大,县政府向州政府、省教育厅等,准确把握这一角度和表述基调非常重要。
因为,这不仅仅是尊重上级,更重要的是端正工作态度。
作为下级就应该保持这种基调,如实的、全面的提供情况。
不然,?就可能出现为了应付检查,汇报假情况和表面情况的现象。
但是,切记不能把汇报材料写成工作总结或者写成工作布置,否则基调就变了。
?(二)汇报内容,力求有价值?。
在通常情况下,领导及上级机关听取汇报的目的,是为了准确掌握下情,指导工?作,增强决策的科学性。
上级领导或机关的工作思路,往往是遵循这样一条轨迹:了解情况——决策部署——检查落实,再进入下一个循环过程;作为下级来说,在落实上级指示和任务时,所遵循的轨迹是:听取部署——抓好落实——及时汇报——深入落实。
上级领导及机关与下级的这种互动,就是上下级之间“了解情况与决策” “落实并汇报反映情况”的信息互动。
这种信息互动对于上级领导和机关来说,需要下级提供的信息具有重要的价值。
因为,从落实中反馈出的高质量的信息,更有利于上级领导和机关的决策部署。
因此,在准备汇报材料时,必须提高汇报材料的价值。
公文推进情况汇报材料
公文推进情况汇报材料
尊敬的领导:
根据公司要求,我对最近公文推进情况进行了汇报,具体情况如下:
一、公文起草情况。
针对公司重要决策和通知,我及时起草了相关公文,并按照规定流程进行了审批。
在起草过程中,我严格遵循公司文件格式和规范,确保了公文的规范性和规范性。
二、公文审批情况。
经过努力,我成功推动了公文的审批工作。
在审批过程中,我积极与相关部门
沟通协调,确保了公文的及时通过,为公司决策和通知提供了有力支持。
三、公文下发情况。
在公文获得批准后,我及时将公文下发至相关部门,并跟踪确认了公文的落实
情况。
在下发过程中,我注重沟通协调,确保了公文的准确传达和执行。
四、公文归档情况。
我严格按照公司文件管理要求,将已审批通过的公文进行了归档,确保了公司
文件的完整性和安全性。
同时,我也对公文的归档情况进行了定期检查,保证了文件管理工作的规范进行。
五、存在问题及改进措施。
在公文推进过程中,我也发现了一些问题,如公文流转不畅、审批周期较长等。
为了解决这些问题,我已经与相关部门进行了沟通,并提出了改进措施,如优化流程、简化审批等,以提高公文推进效率。
综上所述,我在公文推进工作中尽职尽责,确保了公文的及时起草、审批、下发和归档,同时也意识到存在的问题并提出了改进措施。
我将继续努力,为公司公文工作做出更大的贡献。
谢谢!。
汇报材料范文怎么写(共8篇)
篇一:怎么写汇报材料如何写汇报材料(胡阳)汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平, 关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。
如何写好汇报材料,主要有四点:一、要有针对性第一是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。
(外出人员实习情况汇报,要知道多少人实习,实习地点,实习城市,具体情况)第二是要弄清楚上级领导意图、要求、关注点,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。
围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。
上级领导听取下级工作汇报,总有一定的目的性,对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。
因此,撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。
抓住领导意图的方法,一是直接和领导联系、请示,二是通过领导身边的工作人员了解。
围绕上级领导的关注点来写。
如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求,是不是就无法准备汇报材料呢?当然不是。
一个有效的做法,就是紧紧抓住上级领导的关注点来起草汇报材料。
这就要求在起草汇报材料前,认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么,进而把握其关注点,搞清“最想听什么”这个基本问题,并以此准备材料。
了解方法:一是通过领导身边的工作人员了解。
过相关会议了解。
第三要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。
围绕上级领导的语言风格或思维特点来写。
这是更高的要求,操作起来也比较难。
如果对上级领导的语言风格或思维特点了解不多,把握起来就比较困难。
比如,有的领导注重思想性,要求有理性分析,有的领导强调实在性,要求用事实或数字说话;有的领导喜欢用排比句,讲究句式的整齐、对仗,有的领导则不刻意追求语言的形式美,要求语言平实、自然,把意思表达清楚即可;有的领导爱用脍炙人口的名言警句,有的领导喜欢生动活泼的群众语言;有的领导喜欢开门见山、一针见血,有的领导则喜欢旁敲侧击、娓娓道来,等等。
汇报材料的撰写
汇报材料一、定义汇报是下级机关向上级机关、部门向领导机关、分支机构向总部、个人向单位汇报工作时所撰写的报告内容。
二、汇报材料的结构(一)标题汇报的标题一般有三种写法:1.公文标题也称简式标题,即由“汇报事由+文种”构成。
如《关于税收工作情况的汇报提纲》、《关于新<征管法>实施情况的汇报》等。
2.非公文式标题,也称复式标题。
由正标题和副标题两部分组成,正标题一般是同汇报内容有关的一句话,副标题一般是标明汇报的内容、范围、文种等。
如:着手当前抢抓机遇推进专业厂改制放眼未来谋求发展争做行业小巨人——关于为完成股份公司全年目标而奋斗的情况汇报3.文称式标题,用简略的文字直接点题。
如《“双评”工作情况汇报》、《郑州市轨道交通工作汇报》。
公司汇报材料常采用文称式标题。
(二)成文时间和署名汇报的成文时间一般以汇报工作开展的日期为准,标于单位规范名称之下。
如郑州市轨道交通有限公司(2013年3月22日)(三)称谓称谓即指汇报的主送单位或个人。
如果是书面报送,一般只送单位不送个人。
如果是作为面对面汇报的材料,则应考虑到实际听取汇报的人员情况,向哪些人汇报就写哪些人。
如市政府:XX省人大常委会:尊敬的杨检察长、各位领导:有时也可以不写汇报对象称呼。
(四)汇报的正文汇报的正文一般由开篇、主体、结尾三个部分组成。
1.开篇汇报的开篇也称前言、开场白等,主要介绍汇报的目的、原因,或介绍汇报的有关背景情况等。
常见的开篇方法有:(1)说明汇报的起因、依据如“按照全省义务教育工作会议的要求,现将我市贯彻落实这次会议精神的情况汇报如下。
”又如“衷心感谢杨检察长及各位领导在百忙之中到郑州市轨道交通有限公司检查指导工作。
现将郑州市轨道交通工程规划、建设及反腐倡廉建设有关情况汇报如下”。
(2)说明汇报的背景材料如“11月27日后,大河报、大河网持续对郑州轨道交通工程建设管理过程中出现的问题进行了报道。
内容涉及轨道交通施工安全管理、还路、置业开发等工作。
企业公文写作汇报材料
企业公文写作汇报材料报告材料尊敬的领导:根据我所负责的工作内容和进展情况,我给您汇报以下几个方面的情况:1. 项目进展情况在过去的一个季度内,我们的项目取得了可观的进展。
经过团队的共同努力,我们按计划完成了项目的第一阶段,并成功交付给客户。
目前,我们已经着手开始了项目的第二阶段,并且具体工作安排已经制定完毕。
我们相信,在整个项目周期内,我们有足够的能力和资源将其顺利推进。
2. 销售情况在上个季度,我们的销售额同比增长了10%,达到了公司设定的目标。
这主要得益于市场营销团队的努力和策略的成功实施。
同时,我们也继续关注和分析市场趋势,并根据需要作出相应的调整和优化。
3. 经济财务状况目前,公司的经济财务状况良好。
上个季度的利润超出了我们的预期,这主要得益于成本控制和经营效益的提高。
同时,我们也注意到了某些支出的增加,这可能对未来的财务状况产生影响。
我们已经开始制定相应的对策,并将密切关注公司的财务情况。
4. 人员培训与发展对于员工的培训和发展,我们一直抱有积极的态度。
上个季度,我们组织了一系列培训活动,着重提升员工的专业技能和团队协作能力。
此外,我们还建立了一套完善的绩效评估体系,以激励员工的工作动力和创造力。
5. 市场竞争情况我们密切关注市场竞争情况,特别是我们的主要竞争对手。
目前,市场竞争趋势较为激烈,我们已经制定了一系列的市场营销和销售策略,以应对激烈的竞争环境。
以上就是我负责的工作内容和进展情况的概述,我将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢!此致敬礼。
工作汇报公文格式
工作汇报公文格式篇一:工作情况汇报(书写格式)工作情况汇报一、报告的概念报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。
二、报告的种类综合性报告:是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。
它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。
专题性报告:是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。
回复报告:是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
三、报告的写作格式(一)综合性报告的写法标题:事由加文种,如《关于XX年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《——(单位)关于XX 年度工作情况的报告》。
正文:把握三点。
(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。
将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。
(2)主体,内容要丰富充实。
作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。
(3)结尾,要具体切实。
写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。
最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
(二)专题报告的写法标题:由事由、文种组成,如《关于——工作有关政策的报告》。
有的报告标题也可标明发文机关。
标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。
正文:可采用“三段式”结构法。
以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。
结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。
(三)回复报告的写法标题:与前两种报告大体相同正文:根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。
常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式:关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步……,现将有关问题报告如下(现予呈报):【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告(以上报告如有不妥,请指示)【结尾】××(单位名称)年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示:一是标题要简单明确;二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。
请示格式:关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步(加强,解决)……,现就……问题请示如下:一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否,请批示。
【结尾】××(单位名称)年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。
批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。
批复格式:关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】……收悉,经研究,答复如下:一、……二、……三、……【正文】此复(特此批复)。
所有汇报材料标准公文格式
所有汇报材料标准公文格式文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)公文格式一、页面设置纸型:A4页边距:上3.7cm下3.5cm左2.8cm右2.6cm二、段落段前、段后:0行行距:固定值28磅三、页码在“页面设置”中设置“版式”为“奇偶页不同”,单页码页面底端居右,双页码页面底端居左,设置页码格式为-1-,页码字体为四号宋体。
四、标题一般用二号方正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,标题排列应当使用梯形或菱形。
五、正文一般用三号仿宋体字(仿宋_GB2312)。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
六、附件说明如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
例附件:1.XXXXXXXX2.XXXXX七、发文单位署名和成文日期发文单位署名和成文日期应与正文同页,不能单独另起一页,可适当调整行距和页边距。
发文单位署名要写公司全称“”(与印章保持一致)。
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
例2014年3月10日八、附件“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件格式要求同正文。
例:附件1(3号黑体)ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ九、抄送单位如有抄送单位,一般用4号仿宋体字,在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送单位名称后标句号。
十、印发单位和印发日期印发单位和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发单位左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
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公文汇报材料的写法Last revision on 21 December 2020
写好汇报材料的7大技巧
写材料,从茫然无措到胸有成竹,必然走过一段不为人知路程,经历一个十分痛苦的过程,然后涅盘重生,直至手到擒来的境界。
如何写好汇报材料,浅谈几点看法。
板块熟悉,方能合理布局
汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面,根据具体汇报内容酌情进行板块选择,谋篇布局,合理筹划。
对象明确,方能有的放矢
汇报材料一般都有确定的对象,比如向某位领导汇报,在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等,如果对前来调研、检查工作的领导不熟悉,一般从这个领导以前讲话稿、简报等材料中了解到领导的思想,紧紧围绕领导工作思想,结合具体工作实际,写出的材料就不会跑题。
标题漂亮,方能抓人眼球
不可否认,一个漂亮的标题确实能够让人眼前一亮,甚至产生意想不到的好处。
好标题没有一定的标准,一般来说,好的标题都具有贴切、凝练、独到等特点。
标题包括大标题、小标题、一是二是三是等,甚至是一段话的开头,都是抓人眼球的地方。
论点鲜明,方能条理清晰
确定了布局、目的、标题,就要提出论点,尤其是做法、问题、打算三个板块,一段话就提出一个论点,然后论证这个论点,不要东一句西一句,一是一、二是二,一个钉子一个眼,看着、读着自然觉得条理清楚。
事例贴切,方能让人信服
事例要具体、贴切、能够很好地论证论点,事例一般放在论点后面,有些时候事例巧妙穿插,采取夹叙夹议的方式,也是一个好方法,但是所选的事例一定要真实、有说服力,才能让领导信服。
数据准确,方能彰显用心
在文章成稿后,一定要仔细核对、校验数据,有些甚至精确到小数的后两位,数据不准确的话容易出丑、闹笑话,相反,数据准确能够彰显出材料写作者的用心、细心。
注重细节,方能完美无瑕
在定稿前一定要逐字逐句的读,不厌其烦的读,多读多改,格式、字体、标点、错别字、意思是否流畅、论点是否突出、中心是否明确等都是检查的重点,这样修改下来,在定稿后即使不能达到完美无瑕的地步,也一定是一篇不错的汇报材料。
请示报告
“请示”和“报告”都是上行文,是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。
常见的问题主要有:将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关,请求上级机关批复(答复),这样就容易贻误工作。
因此,在撰写“请示”和“报告”时,要特别注意二者之间八个方面的区别。
一是作用不同。
“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。
二是内容不同。
“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;
“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知
道的事项。
三是容量不同。
“请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项。
四是时间不同。
“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。
五是范围不同。
“请示”一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;“报告”可
以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同。
上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复(答复),是办理件,下级
应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了
解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复。
七是篇幅不同。
“请示”的篇幅比较短,一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长,但
一般不超过3000字。
八是结束语不同。
“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”
等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。
请示函
“函”是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审
批事项的公文。
“函”可分为商函、询答函、请批函(请求批准函、审批函)。
“函”在公文往来中使用比较广泛,其主要作用有两个方面:一是不相隶属的同
系统部门之间询问和答复工作;二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事
项,不能用“请示”或“报告”,应使用“请求批准函”。
在公文撰写中,容易出现“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文
种,在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”,是欠妥的。
“请示”与“请求批准函”有严格的区别,主要有:
一是类型不同。
“请示”是上行文;“请求批准函”是平行文。
二是主送机关不同。
“请示”的主送机关是具有领导、指导关系的上级;“请求批准函”的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。
三是内容范围不同。
“请示”是请求批准、指示;“请求批准函”是请求批准某项职能事项。
四是行文语气不同。
“请示”的用语应尊敬上级机关;“请求批准函”应互相尊重。
五是办复方式不同。
“请示”的事项由上级机关批复下级机关;“请求批准函”的有关批准事项由受文单位复函(审批函)。
报告总结
“报告”是上行文,其主要作用是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问等。
“总结”不是公文文种,但在实际工作中,部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文,如在带有工作总结性的公文标题中用“某某单位2014年XX工作总结”等,这样的标题是不对的。
其实,工作总结就是向上级机关汇报工作,可直接使用“报告”文种,主送上级机关(可多头主送),抄送有关机关。
如将上述公文标题改为“某某单位关于2014年XX工作情况的报告”,这样就比较规范了。
意见建议
“意见”是对重要的问题提出见解和处理办法的公文文种。
可用于上行文、平行文和下行文。
作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理;作为平行文,提出的意见供受文单位参考;作为下行文,对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行,无明确要求的,下级机关可参照执行。
这里着重谈谈作为下行文的“意见”文种。
在实际工作中,部分拟稿人往往将“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”作为公文文种行文,如:“某某单位2014年XX工作打算”或“工作安排”、“工作计划”等,都是欠妥的。
“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”不是公文文种。
可直接使用下行文的意见文种,规范的标题应为“某某单位关于2014年XX工作的意见”。
通告通知
“通告”是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文文种,其主送对象是不确定的。
如:“某某单位关于XX的通告”。
“通知”是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。