环境信息交流表
环境信息交流台帐(表格模板、doc格式)
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部门负责人：填表人：制表日期：年月日
生动性和实效性。2、树立以人为本的学生观生的品德形成和社会性发展源于他们对生活的体验、认知和感悟，我们引导他们区关注生活，珍视学生独特的生活经验，强调体验式、探究式和研讨式等学习方式，帮助他们尝试着自己区解决生活中的问题；我们要关注学生的健康成长，就要尊重他序号
信息内容
交流方式
“相信自己，一定能成功”简短而有力，你看你终于凭实力评上了高桥初中校“十佳”特长生。遇到了挫折不气馁，沉静之中带着几分倔犟，淳朴之中透着踏实。班里有你，就有了主动，有了无私，有了正气。感谢你！环境信息交流台帐
部门(盖章)：编号:RZA.ER0801-02
：你喜欢“走自己的路，让他们说去吧”！但你在班里似乎从不张扬，总是默默无闻的，用自己优秀的学习成绩证明着你的实力。你思维灵活，接受能力较强，勤于思考，作业本上那工整的字迹，是你文静开出的花朵。你文静有余而活动不足，希望你能再接再厉，百尺竿头更进一步
ISO14001信息交流清单
交流清单
沟通时机 当发生变更时 当发生变更时 当发生变更时 当发生变更时 当发生变更时 稽核时 管理审查时 当发生异常时 每年策划时 每年策划时 新员工入职，在职员工 演练/施工时 废弃物产生时 化学品使用/运输时 施工时 施工时 检测或法规更新时 新/改建时 新/改建时 发生时 更新时 当接到投诉时 检测或异常时 每月 每月 每天 客户审核或验厂 不符合环保要求时 沟通方式 邮件 SOP/邮件 教育训练/宣导/邮件 教育训练/宣导/邮件 教育训练/宣导/邮件 会议 会议 电话/会议沟通 演练 演练 教育训练/宣导/晨会 演练/宣导 宣导 外训/内训/演练 临时用电作业许可证 施工作业安全告知单 教育训练/宣导/邮件 电话/会议沟通 电话/会议沟通 电话/会议沟通 电话/会议沟通 公司内/外意见表 电话/会议沟通 签定协议书 签定协议书 签定协议书 自评或口头 自评或口头 负责部门 管理部 品保课 品保课 品保课 品保课 品保课 管理层 品保课/工务课 管理部 管理部 全厂/管理部 全厂/工务课 全厂 管理部 工务课 工务课 品保课 管理部 管理部 管理部 管理部 管理部 管理部 管理部 管理部 管理部 品保课 采购课
信息交流清单
No. 沟通类别 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 沟通内容 企业组织架构 环境因素 公司环境政策、环境方针 环境目标与标的、环境管理方案、 环境绩效 相关环境法令规定 内部稽核 管理审查及相关检讨 监视测量设备 内部沟通 紧急应变事件 化学品泄露事件 潜在的风险/安全因素 消防管理的要求 废弃物分类管理的要求 化学品安全管理的要求 电力设施管理的要求 施工安全管理的要求 HSF有害物质 新/改建项目前的环境评价 新/改建项目的三同时验收 火灾事故的发生 安全消防设施的配置 对环境污染事项的投诉 外部沟通 水/气/声/渣污染的排放 危险废弃物的处理 一般废弃物的处理 生活垃圾处理 EMS要求相关符合性 发生环保违规事件 涉及相关方 公司员工/客户/供方 公司员工/外来人员 公司员工/客户/供方 公司员工 公司员工 公司员工 公司员工 公司/ 厂商 公司员工 公司员工 公司员工 公司员工/协力厂商 公司员工/协力厂商 公司员工/协力厂商 公司员工/协力厂商 公司员工/协力厂商 公司员工/客户/供方 当地环境保护单位 当地环境保护单位 当地消防系统 当地消防系统 公司员工/客户/供方/周边居民/政府 当地环境保护单位 有资质处理商/供方 有资质处理商/供方 环卫处 客户/第三方 供应商
重要环境因素与重大危险源信息交流记录表
序号
重要环境因素与 重大危险源
1 危险废弃物
“信息交流‘的内容
与何相关方有关
交流与否的 决定不交 决定 流的理由
决定者
决定交流后的交流 方式
实际交流时间
具体的交流对象
交流后的效果
危险废弃物的种类、数 量
当地居民
不交流
无关 管理者代表
——
——
——
——
5 化学品泄露导致火灾、爆炸 应急和响应预案
当地消防主管当局 和应急单位
交流
6 意外触电事故
应急和响应预案
当地应急单位、当 地医院
交流
7 生产设备产生的噪音
噪音管理方案（厂界噪 声合格）
当地主管当局
不交流
—— 管理者代表 —— 管理者代表 无关 管理者代表
提交预案 提交预案
每年第一季度
当地消防主管当 局和应急单位
预案报备
每年第一季度
当地应急单位、 当地医院
预案报备
——
——
——
——
8 化学品挥发的吸入
紧急抢救
当地医院
不交流
无关 管理者代表
——
——Leabharlann ————9 工作中粉尘的吸入
紧急抢救
当地医院
不交流
无关 管理者代表
——
——
——
——
编制：
审核：
批准：
收购方
交流
——
管理者代表
签订处理协议等
根据不同客户 随时交流
不同的收购方
已签订协议
8..环境管理信息沟通记录
JL/GG16-01-电气化-01
联络方
电气化项目经理部
被联络方
电务公司工程管理部
具体内容
电气化一项目共识别环境因素24项：其中水1项，气3项，固体废弃物13项，资源能源6项。核对项目内容
是否要求答复
是（）
否（√）
填表人：李青岩
填表时间：
2012年8月10日
答复具体内容：
答复部门：
填表时间：
2012年10月15日
答复具体内容：
答复部门：
答复人：
时间：
环境管理信息沟通记录
JL/GG16-01-电气化-03
联络方
电气化项目经理部
被联络方
北京通达监理公司
具体内容
2012年9月16日中铁九局电务工程有限公司电气化项目经理部项目部进入沈阳四环快速路新建工程（穿跨越铁路立交桥）铁路接触网防护工程施工，请贵方监理工程师明确对本工程的环境保护方面的要求，以便本项目在施工过程中遵照执行。
答复人：
时间：
环境管理信息沟通记录
JL/GG16-01-电气化-02
联络方
具体内容
2012年10月15日公司对该项目施工现场进行检查时发现有废纸质包装箱没有回收，遗弃在现场，该项不符环境管理运行要求。请该项目尽快整改，达到合格标准的要求。
是否要求答复
是（√）
否（）
填表人：冯启涛
是否要求答复
是（√）
否（）
填表人：孙辉
填表时间：
2012年9月16日
答复具体内容：
答复部门：
答复人：
时间：
闻占球工长在2012年10月15日派尤维回收了该纸质包装箱，于施工结束后回沈阳途中将该纸质包装箱放置在沈阳市和平区警官家园旁市政垃圾箱内。
环境信息联络单
尊敬的供应商阁下： 首先感谢贵公司一直以来对我司的大力支持和协助，由于我司正推行ISO14001环境管理体系，现向各供应商发出
环境联络，宣导我司的环境方针和环保要求，并请贵公司协力完成环境调查问卷。请完成后由贵司环保负责人签名 并加盖公章后以电子扫描件形式回复我司采购部，谢谢！
发文单位
3.排放污染物是否取得排污许可?
☑是,已取得排污许可证,并在有效期内 □否 (计划于 年 月开展此工作) □不适用
4.污染物排放是否符合相应法规要求？
供应商环境 ☑全部按法规要求达标排放 □有部分达标 □全部不达标 □不清楚 □不适用
调查 5.危险废弃物的转移是否有法规要求的转移联单?
☑是 □否 □不适用
9.是否有环保方面的目标或计划?
☑有(例如： 减少排放量
） □无
XX有限公司第1页Fra bibliotek共1页4. 向XX有限公司销售化学品时，提供规范正确的中文MSDS（化学品安全数据说明书）
依照我司ISO14001环境管理体系要求，烦请贵司完成以下环境调查，感谢您的支持和配合。谢谢！
1.是否认证ISO14001,并持有证书?
□ 是 ☑ 否 （计划于 年 月开展此工作）
2.生产经营活动中产生的污染物:
☑废水 ☑废气 ☑危险废弃物 ☑噪声 ☑粉尘 □油烟 □不适用 □其它
6.化学品贮存、使用场所是否有相应的MSDS（化学品安全数据说明书），并配置有个人防护用品。
☑有MSDS和个人防护用品 □仅有MSDS □仅有个人防护用品 □无MSDS和防护用品 □不适用
7.近一年来是否有环境污染事件或环境投诉、罚款？
□有 (共 起） ☑无
8.是否有开展全员环保宣传和培训?
质量环境信息沟通管理程序(含表格)
质量环境信息沟通管理程序（ISO9001-2015/ ISO14001-2015）1.0目的建立通畅的信息交流渠道，使有关质量环境管理系统运行的内、外部信息及时进行传达和交流。
2.0范围适用于本公司质量环境系统覆盖范围内的内、外部信息的接收、传达和处理相关作业。
3.0定义无4.0权责4.1采购：负责供货商与公司相关的外部信息的交流活动。
4.2业务部：负责客户与公司相关的外部信息的交流活动。
4.3厂务部：负责政府、环保部门或其它相关方与公司相关的外部信息的交流活动。
4.4品保部：负责将本部门或其它部门获取的相关外部信息转化为内部信息进行必要的交流和传达。
4.5各部门：均具有传递和处理公司内部信息的责任和义务。
5.0程序5.1信息的获取与判断5.1.1在质量环境管理系统运行中，需交流的公司内部信息有﹕[A]. 公司质量环境方针、环境因素﹑质量环境管理架构和职责[B]. 质量目标、环境目标、环境管理方案及实施情况[C]. 相关的法律法规要求、作业要求和其它要求及执行情况[D]. 监测与测量结果[E]. 内、外部审核结果和管理评审的结果[F]. 不符合项、矫正和预防措施信息[G]. 员工的建议和答复[H]. 系统运行中的其它内部信息5.1.2在质量环境管理系统运行中，需交流的外部信息有：a. 来自国际、国家、行业的法令、标准和相关要求或信息b. 来自客户、供货商或其它相关方的相关要求或信息c. 其它外部要求或信息5.1.3各部门获取或收集到需交流的信息后，对信息进行判断和分析，确定适当的交流方式和处理意见，传达至相关部门。
5.2信息的传达与交流5.2.1公司以质量环境手册、程序文件、作业指导书等作为有关信息的载体，以文件发放的形式进行交流。
5.2.2质量环境系统运行的信息可通过公司简报、宣传公告栏等方式向员工传达。
5.2.3需要时，公司将举行质量会议。
相关部门主管或人员被要求参加以讨论会司相关质量问题，保留会议记录，并按会议记录追踪结果或用作E-mail于相关人员。
环境管理体系信息交流表汇编
环境管理体系信息交流表汇编环境管理体系信息交流表汇编一、引言环境管理体系信息交流是指在环境管理体系中，组织内部或与外部相关方之间进行环境管理信息的交流和沟通。
信息交流的目的是为了确保环境管理体系的有效运行和改进，提高环境管理的效率和效能。
本文将对环境管理体系信息交流的关键内容进行汇编，总结出一些常见的信息交流方式和技巧。
二、组织内部信息交流1. 内部沟通会议组织内部可以定期召开沟通会议，交流环境管理相关的信息和问题，提出解决方案和改进措施。
会议的形式可以是例会、专题讨论会、培训讲座等。
在会议中应尽量确保各部门和岗位的代表参与，以实现全面信息交流。
2. 内部工作报告各部门应每季度或每年撰写工作报告，对环境管理工作进行总结和汇报，包括环境政策和目标的实施情况、环境管理计划的执行情况、环境指标的达成情况等。
报告可以采用文字、图表、数据等多种形式，以便于各部门间的信息交流和对比。
3. 内部文件和通知组织内部可以制定一些环境管理的文件和通知，如环境管理手册、程序文件、工作指南等，以规范和指导环境管理工作的进行。
文件和通知需要定期更新和发布，以确保各部门间的信息同步和统一。
三、与外部相关方的信息交流1. 外部合作伙伴会议组织可以定期邀请与环境管理有关的外部合作伙伴，如供应商、客户、政府监管部门等，召开合作伙伴会议，交流信息和经验，共同解决环境问题，推动环境管理的改进。
2. 外部报告和沟通组织需要向外部相关方提交环境管理的报告，如环境监测报告、排放报告、环境影响评价报告等。
同时，还需要与外部相关方进行定期的沟通和联络，了解他们的需求和期望，以便及时调整环境管理措施。
3. 外部合作伙伴管理组织需要建立和维护与外部合作伙伴的良好关系，加强信息交流和合作。
可以通过定期的会议、电话沟通、协作项目等方式，与外部合作伙伴密切配合，共同推动环境管理的持续改进。
四、信息交流的技巧和注意事项1. 清晰明确的表达在信息交流中，要注意语言简洁、表达清晰，避免模糊和歧义，以免给接收方造成误解或困惑。
ISO14001信息交流程序(含表格)
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1.目 的：
规定在环境管理体系方面，对相关方的信息的发出、接收、处理和报告，促进体系的不断改善。
2.范 围：
适用于环境管理体系及其环境因素方面的内外部的信息交流及协调沟
通。
3.定 义：（无）
4.职 责：
4.1 各部门都应对来自于公司内部的有关环境的信息进行处理、回复、结果
确认、形成记录，必要时统计分析并报告。
4.2 办公室负责建立“外部信息接收及处置单”。
4.3 办公室负责监督处理公司内部员工反映的问题。
5.工作程序
5.1公司内部的信息交流及协调沟通
5.1.1环境方针、目标、指标和环境管理方案等管理体系方面的信息应传达给
所有相关部门和人员，并通过适当培训提高员工对它们的认识。
5.1.2公司内部各部门和个人，对公司环境管理体系及其环境因素方面的信息
和问题，可以向内部有关人员反馈，寻求解决和处理。
环境谈话记录要求及样表
环境谈话记录要求及样表
背景
环境谈话是指在日常生活与工作中，就环境保护、资源利用、污染防治等相关问题进行的对话。
为了有效记录环境谈话的内容，以下是环境谈话记录的要求及样表。
环境谈话记录要求
1. 记录目的明确：在进行环境谈话前，明确记录的目的及主要内容，确保完整准确地记录对话的重点。
2. 笔录清晰简洁：谈话记录应遵循简洁明了的原则，尽量使用简洁的语言和条理清晰的布局，确保记录内容易于理解和阅读。
3. 准确记录信息：记录人应准确记录参与谈话的人员姓名、职务、单位等基本信息，并尽可能准确地记录对话的内容和要点。
如有需要，可以使用摘要或关键词提炼重要信息。
4. 公正客观态度：谈话记录应以公正客观的态度进行，避免主观评价和个人偏见的干扰，实事求是地记录对话的真实情况。
5. 保密处理及备份：对于涉及敏感信息的环境谈话记录，应严格保密处理，并妥善备份保存，确保信息的安全性。
6. 审核与确认：若涉及多人参与的环境谈话，应在记录完成后进行审核和确认，以确保记录的准确性。
环境谈话记录样表
以上是环境谈话记录样表的简要示例，具体记录可根据实际情况进行调整和补充。
环境信息交流表(内)
负责人
XXX
备注
/
三、重大伤亡杜绝事故；杜绝重大设备事故；杜绝生产现场火灾、爆炸事故；杜绝重大环境污染生产；杜绝重要岗位无证上岗。
项目环境目标
防止化学品泄漏
交流方意见
卸车、搬运、储存过程中进行控制
交流人员
XXX
交流时间
2014．4．25
负责人
XXX
备注
/
内部环境信息交流表
No：3
公司名称
有限公司
公司安全/
环境目标
一、生产手续齐全；生产现场布置规范；生产节能降耗；生产夜间生产无污染；生产废弃物处置合理；
XXX
交流时间
2014．5．2
负责人
XXX
备注
/
内部环境信息交流表
No：4
公司名称
有限公司
公司安全/
环境目标
一、生产手续齐全；生产现场布置规范；生产节能降耗；生产夜间生产无污染；生产废弃物处置合理；
二、废水排放达标；现场安全防护达标；持证上岗率达标；生产材料环保指标达标；
三、重大伤亡杜绝事故；杜绝重大设备事故；杜绝生产现场火灾、爆炸事故；杜绝重大环境污染生产；杜绝重要岗位无证上岗。
项目环境目标
降低噪声排放，减少扰民
交流方意见
降低噪声排放
减少夜间夜间生产
交流人员
XXX
交流时间
2014．4．31
负责人
XXX
备注
/
内部环境信息交流表
No：2
公司名称
有限公司
公司安全/
环境目标
一、生产手续齐全；生产现场布置规范；生产节能降耗；生产夜间生产无污染；生产废弃物处置合理；
信息交流表格
信息内容 责任部门及处室 接收部门 接收人（签字） 送达人（签字） 接收日期
处理意见 负责人（签字） ： 注：信息提出部门或处室保存 记录编号： 年 月 日
环境信息交流表
信息内容 责任部门及处室 接收部门 接收人（签字） 送达人（签字） 接收日期
处理意见 负责人（签字） ： 年 月 日
处理结果 记录人： 注：信息接受部门或处室保存 年 月 日
记录编号：
部门组织机构职责变化情况对照表
部门名称
变化前
组织机构名称
环境保护职责
负责人
变化后
组织机构名称
环境保护职责
负责人
批准部门
批准日期 制表人： 制表日期：