延长石油法律事务管理信息系统用户培训2

ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 合同签订管理
合同签订管理模块，用于实现合同文本加密、
编号、合同打印、登记合同签字、盖章、生效等。
审查通过的合同，进入生效履行环节。
合同审批通过完成后，合同承办部门可进行合
同签订。该合同将自动跳转到合同签订列表中。
合同签订管理----待签订列表
合同审批通过完成后，合同承办部门可进行合同签订。该合同
合同管理----合同立项管理
合同立项模块实现由合同申请部门或申请单 位通过合同立项申请表填写项目信息，（如：申 报单位或者部门名称、申报时间、项目名称、合 同责任人、预算金额、推荐选商方式和项目情况
说明等），然后经过相关部门或者领导审批，执
行相关审批结果。
合同立项管理----新建工作
建立合同立项工作，工作发起人填写与自己相关的信息。（注：白 色为可以填写信息，灰色区域为不可填写区域）。填写完后保存转交， 并设置转交后的工作办理人员和工作提醒方式。进入【合同管理】— 【合同立项管理】—【新建工作】，如下图：
作】，如下图：
合同履行违约----工作查询
系统根据所给条件对已开始或已结束的工作流程进行查询。进入【合 同管理】—【合同履行管理】—【合同履行违约】—【工作查询】，如 下图：
合同履行违约----工作监控
用户可以对权限内工作流程进行实时监控。可详细看到工作流程在运 转过程中，所有人员办理工作时的状态及进度。进入【合同管理】— 【合同履行管理】—【合同履行违约】—【工作监控】，如下图：
延长油田股份有限公司杏子川采油厂
法律事务管理信息系统用户培训
主讲人：企业管理科 刘佳 2011年10月13日
用户培训
引言 系统功能
引 言
法律事务是指企业在经营管理活动中涉及遵守和执行国家有关法律、法 规的具体事务。包括经营决策和重大经济活动的法律咨询论证、规章制度管 理、合同审核与管理、诉讼和非诉讼案件处理、知识产权保护与管理、工商 登记管理、法制宣传教育等涉及法律风险防范与控制方面的服务和管理工作。 推行法律事务信息化管理是建设信息化油田的重要组成部分。 延长石油法律事务管理信息系统构筑在Windows 2003平台上，基于微 软.NET技术实现，采用ORACLE 10g作为数据库软件平台进行开发。主要包括 了合同管理、纠纷案件管理、依法普法管理、风险预警管理、授权委托管理、 法律队伍、知识产权、法律意见书、个人助理等法律事务管理应用功能模块。 实现了延长石油集团法律事务管理资源的优化组合。
合同立项管理----待办工作
系统以工作的进展状态分类对工作流程进行管理，用户可以详细的看
到工作的进展状况。并可以对未办理工作进行办理或是委托他人办理。 进入【合同管理】—【合同立项管理】—【待办工作】，如下图：
合同立项管理----工作查询
根据系统所给条件范围对已开始或是已结束的工作流程进行 查询。进入【合同管理】—【合同立项管理】—【工作查询】， 如下图：
本文档主要叙述延长石油法律事务管理信息系统的详细功能和具体操作
步骤，以便用户了解该系统的使用。
系统功能
合 同 管 理 案件纠纷管理 依 法 普 法 风 险 预 警 授 权 委 托 法 律 队 伍 知 识 产 权 法 律 意 见 书 查 询 统 计 个 人 助 理
合同管理
企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一 个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业 合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订 立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、 控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解 除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制 是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性 的、动态性的。
合同立项管理----工作监控
用户对自己有权限监控的工作流程，在运转过程中的情况的监控查 看。并可以详细看到该工作流程在运转过程中，所有人员办理工作的状 态。进入【合同管理】—【合同立项管理】—【工作监控】，如下图：
合同申报管理----新建工作
根据系统内预设的系统类别选中需要申报的合同类型。申报时可将 申报合同以模板附件的形式附加到申报工作中。在工作流转过程中可以 通过在线编辑的方式打开合同模板进行数据添加。进入【合同管理】— 【合同申报管理】—【新建工作】，如下图：
进入【合同管理】—【合同履行管理】—【合同履行变更】—【待办工 作】，如下图：
合同履行变更----工作查询
系统根据所给条件，对已开始或已结束的工作流程进行查询。进入【合 同管理】—【合同履行管理】—【合同履行变更】—【工作查询】，如下图：
合同履行变更----工作监控
用户可以对权限内工作流程进行实时监控。可详细看到工作流 程在运转过程中，所有人员办理工作时的状态及进度。进入【合同 管理】—【合同履行管理】—【合同履行变更】—【工作监控】， 如下图：
合同履行终止----新建工作
对于已经履行的合同在执行过程中进行合同终止操作，并以工作流 的形式在系统中进行审批流转。进入【合同管理】—【合同履行管 理】—【合同履行终止】—【新建工作】，在合同列表中选择需要终止 的合同，点击履行终止。如下图：
合同履行终止----待办工作
系统以工作的进展状态分类对工作流程进行管理，用户可以详细的 看到工作的进展状况。并可以对未办理工作进行办理或委托他人办理。 进入【合同管理】—【合同履行管理】—【合同履行终止】—【待办工 作】，如下图：
合同履行解除----新建工作
对于在履行过程中的合同进行解除操作，并以工作流的形式在系统 中进行审批流转。进入【合同管理】—【合同履行管理】—【合同履行 解除】—【新建工作】，选择需要解除的合同，点击履行解除。如下图：
合同履行解除----待办工作
系统以工作的进展状态分类对工作流程进行管理，用户可以详细的看 到工作的进展状况。并可以对未办理工作进行办理或委托他人办理。进 入【合同管理】—【合同履行管理】—【合同履行解除】—【待办工 作】，如下图：
进入【合同管理】—【合同送审管理】—【待办工作】，如下图：
合同送审管理----工作查询
系统根据所给条件，对已开始或已结束的工作流程进行查询。 进入【合同管理】—【合同送审管理】—【工作查询】，如下图：
合同送审管理----工作监控
用户可以对权限内工作流程进行实时监控。可详细看到工作流程在运 转过程中，所有人员办理工作时的状态及进度。进入【合同管理】— 【合同送审管理】—【工作监控】，如下图：
或查询。 第二、合同终止归档。合同履行终止（正常和异常）后，将 合同归到法务管理系统档案库。 可以根据合同名称/文号进行查询；以及查看某一合同的详细 办理信息。
合同相对人管理
将与用户签订合同的另一方人员的信息进行记录。合同相对人（合 作商）进行添加，便于后期的管理查询。进入到【合同管理】—【合同
图：
合同履行违约----新建工作
对于在履行过程中的合同出现违约情况的信息记录操作，并以工作 流的形式在系统中进行审批流转。进入【合同管理】—【合同履行管 理】—【合同履行违约】—【新建工作】，如下图：
合同履行违约----待办工作
系统以工作的进展状态分类对工作流程进行管理，用户可以详细的 看到工作的进展状况。并可以对未办理工作进行办理或委托他人办理。 进入【合同管理】—【合同履行管理】—【合同履行违约】—【待办工
合同帐款管理
对已签订的合同应收、付款项的管理。需填写合同收款明细如：合同 名称、合同编号、本次收付款金额、验收人、综合评语（必填）。其他 项系统将自动填写。进入【合同管理】—【合同履行管理】—【合同签
账款信息】如下图：
合同履行变更
对于已经履行的合同在执行过程中有所变更的信 息进行记录，并以工作流的形式在系统中进行审批 流转。
合同履行解除----工作查询
系统根据所给条件对已开始或已结束的工作流程进行查询。进入【合 同管理】—【合同履行管理】—【合同履行解除】—【工作查询】，如 下图：
合同履行解除----工作监控
用户可以对权限内工作流程进行实时监控。可详细看到工作流程 在运转过程中，所有人员办理工作时的状态及进度。进入【合同管 理】—【合同履行管理】—【合同履行解除】—【工作监控】，如下
将自动跳转到合同签订列表中。进入【合同管理】—【合同签订管 理】—【合同签订】如下图：
合同签订管理----签订合同
合同审批通过完成后，合同承办部门可进行合同签订。该合同将自 动跳转到合同签订列表中。进入【合同管理】—【合同签订管理】— 【合同签订】如下图：
合同履行管理
当合同正常履行完毕后，合同单位通过该模块填写履行情况。 当合同履行延期的时候，合同单位需要对履行期限进行更正。 当合同履行过程中发生变更、转让、解除等情况，合同单位必须通过 该模块填写相关信息。包括：合同变化类别、标的物变化、标的额变化、 对方名称变化、变更等相关信息。 履行期间发生以上情况，合同单位通过审批模块追加审批内容，通过 审查基础工作模块进行审查申请。 当变更、转让、解除情况多次发生的时候，每次信息都通过该模块进 行入库，入库信息将被累积。集团相关部门需要动态监管该过程，同时 对这些信息进行统计分析。 合同履行管理模块具体实现合同跟踪管理情况。实现合同履行中付款、 合同变更、合同解除、合同违约情况申报、合同中止、合同终结，及提 示合同款项收支额度等详细信息管理。
合同送审管理----送审提醒
对于申报完成需要到送审环节的合同。系统将全部以列表的形 式在【送审提醒】中显示。用户可以根据合同类别提交对送审合同 进行查找。进入【合同管理】—【合同送审管理】—【送审提醒】， 如下图：
合同送审管理----新建送审
合同在单位内部审批完毕后，为了让合同根据性质按照要求，通过“新建
合同履行终结
进入到【合同管理】—【合同履行管理】—【合同履行终结】，如
下图：
合同归档管理
合同进入系统的某环节或合同终结状态，实现合同归档处理。
合同归档分以下两种情况：
第一、合同在系统的某环节（如合同审查通过但未签订成功） 无法继续完成业务流程时，合同将转入归档或逻辑删除。即数据信
息仍然保留在系统中，但待办工作等信息已经被冻结，不允许修改
合同履行变更----新建工作
已经履行的合同会在合同列表中显示。需要变更时点击履行变更。进入【合
同管理】—【合同履行管理】—【合同履行变更】—【新建工作】，如下图：
合同履行变更----待办工作
系统以工作的进展状态分类对工作流程进行管理，用户可以详细的看
到工作的进展状况。并可以对未办理的工作进行办理或委托他人办理。
合同申报管理----工作监控
用户可以对权限内工作流程进行实时监控。可详细看到工作流程在运 转过程中，所有人员办理工作时的状态及进度。进入【合同管理】— 【合同申报管理】—【工作监控】，如下图：
合同送审管理
合同审批前，合同承办人需根据合同性质按照要 求通过本模块向相关部门、领导提交审批请求。系 统将按照相应审批流程，自动将审批请求通过内部 消息提醒或手机短信提醒的方式通知需要执行审批 操作人员。
合同申报管理----待办工作
系统以工作的进展状态分类对工作流程进行管理，用户可以详细的看 到工作的进展状况。并可以对未办理工作进行办理或是委托他人办理。 进入【合同管理】—【合同申报管理】—【待办工作】，如下图：
合同申报管理----工作查询
根据系统所选条件对已开始或已结束的工作流程进行查询。进入【合 同管理】—【合同申报管理】—【工作查询】，如下图：
送审”向上级单位或相关合同管理部门提交审查。用户根据送审模板填写相关信 息。保存并且提交该送审流程，到下一个步骤并且选择下一步骤的办理人员。进 入【合同管理】—【合同送审管理】—【新建送审】，如下图：
合同送审管理----待办工作
系统以工作的进展状态，分别对工作流程进行管理。用户可以详细的 看到工作的进展状况。并可以对未办理的工作进行办理或委托他人办理。
合同履行终止----工作查询
系统根据所给条件对已开始或已结束的工作流程进行查询。进入 【合同管理】—【合同履行管理】—【合同履行终止】—【工作查询】， 如下图：
合同履行终止----工作监控
用户可以对权限内工作流程进行实时监控。可详细看到工作流程在运 转过程中，所有人员办理工作时的状态及进度。进入【合同管理】— 【合同履行管理】—【合同履行终止】—【工作监控】，如下图：