电脑基础知识讲座(outlook使用)
outlook用法
outlook用法摘要：1.简介2.Outlook 的安装与注册3.Outlook 的基本功能4.Outlook 的邮件管理5.Outlook 的日历和联系人管理6.Outlook 的便笺和任务管理7.Outlook 的同步和备份8.Outlook 的安全设置9.Outlook 的个性化设置10.Outlook 的常见问题及解决方法正文：Outlook 是一款由微软公司开发的邮件客户端和管理工具，被广泛应用于个人和企业的电子邮件、日历、联系人、任务和便笺管理。
本文将详细介绍Outlook 的用法和相关功能。
1.简介Outlook 是一款功能强大的邮件客户端和管理工具，支持多种邮件服务，如Hotmail、Gmail 等。
除了基本的邮件收发功能外，Outlook 还提供了日历、联系人、便笺和任务管理等辅助功能，方便用户对个人信息进行高效管理。
2.Outlook 的安装与注册要使用Outlook，首先需要在官网下载并安装相应版本的软件。
安装完成后，用户需要使用微软账号或其他支持的邮件服务账号进行注册和登录。
3.Outlook 的基本功能Outlook 的基本功能包括邮件收发、撰写回复、转发、删除等。
此外，用户还可以通过拖拽操作对邮件进行分类整理，以便于查找和管理。
4.Outlook 的邮件管理Outlook 提供了多种邮件管理功能，如创建邮件过滤器、自动分类、标签等。
此外，用户还可以通过搜索功能快速查找邮件。
5.Outlook 的日历和联系人管理Outlook 的日历功能可以帮助用户安排和管理工作日程，如会议、约会等。
联系人管理功能则方便用户创建、编辑和查找联系人信息。
6.Outlook 的便笺和任务管理便笺功能类似于便签，用户可以创建便笺记录信息，并将其保存在Outlook 中。
任务管理功能则可以帮助用户对任务进行分解、分配和跟踪。
7.Outlook 的同步和备份Outlook 支持多种设备间的同步，如PC、手机等。
Outlook教程
Outlook教程第一章：Outlook概述Outlook是一款由微软开发的电子邮件管理程序。
它不仅提供了电子邮件服务，还集成了日历、任务管理、联系人管理等功能，使用户能够更加高效地处理个人和商务事务。
第二章：安装和设置Outlook1. 下载和安装Outlook：用户可以从微软官方网站或其他安全的来源下载Outlook的安装程序。
安装过程简单，只需按照向导提示进行操作即可。
2. 创建Outlook账户：在首次运行Outlook时，用户需要通过提供个人信息来创建一个Outlook账户。
这个账户将用于登录和管理所有Outlook的功能。
3. 设置邮箱：在Outlook中添加和设置邮箱非常重要。
用户可以添加多个邮箱，包括POP3、IMAP和Exchange等类型的邮箱，并设置相关的服务器和登录信息。
第三章：基本操作1. 探索界面：Outlook的界面分为几个主要部分，包括导航栏、邮件列表、邮件预览窗格和工具栏。
用户可以通过这些部分来浏览、查看和管理邮件。
2. 收发邮件：用户可以使用Outlook收发电子邮件。
点击“新邮件”按钮，填写收件人、主题和正文等信息，然后点击发送即可。
同时，用户可以设置自动回复、添加附件等功能来增强邮件的实用性。
3. 管理邮件：Outlook提供了一系列邮件管理工具，使用户能够对邮件进行归档、标记、分类和过滤等操作。
用户可以使用文件夹和标签来组织邮件，以便更轻松地查找和管理。
第四章：高级功能1. 日历管理：Outlook的日历功能使用户能够创建和管理个人或团队的日程安排。
用户可以设置提醒、共享日历、发送会议邀请等，以便更好地安排时间和会议。
2. 任务管理：Outlook的任务功能帮助用户记录和跟踪待办事项。
用户可以创建任务、设置截止日期和优先级，并通过提醒和分类等功能来提高工作效率。
3. 联系人管理：Outlook的联系人功能允许用户创建联系人列表，并记录各种联系信息。
用户可以通过邮箱导入联系人、设置联系人分组和标签，以及通过邮件和日历等功能与联系人保持联系。
培训Outlook熟练掌握精品PPT课件
熟练掌握
了解您的选项
Outlook 提供了众多选 项，以便帮助您改变查 看方式和工作方式。
访问这些程序选项的方 法并未改变。
如图中所示，您仍将单击 Outlook 主窗口内“工具”菜 单上的“选项”并使用“选项”对话框。
熟练掌握
有关选项的更多信息
在 Outlook 2007 中， 可以从一些不同的位置 设置选项。
1 选项卡：功能区由不同的选项卡组成，每个选项卡都与您 在 Outlook 中要完成的特定工作类型相关。
2 组：每个选项卡都有若干个组，这些组将相关项显示在一 起。
3 命令：命令可以是按钮、用来输入信息的框或者是菜单。
熟练掌握
功能区显示您所需的内容
当您执行某些操作，例 如创建邮件、日历条目 或联系人时，您将又一 次看到功能区。
功能区是位于窗口顶部 的一个带状区域。
Outlook 中最显著的改进是功能区，它赋予了 Outlook 全新外观。 然而随着您变得熟练，您将发现改进并不仅仅局限于外 观，它确实可以帮助您事半功倍地完成工作。
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功能区简介
这是一封新电子邮件。 功能区位于窗口顶部。
每次在 Outlook 内进 行创建或编辑操作时， 都会显示功能区。
适用于撰写电子邮件的选项 如果您希望更改撰写电子邮件的相关设置，例如，使拼写 检查器停止忽略大写单词，则您可以在“编辑器选项”对 话框中实现此目的。
熟练掌握
有关选项的更多信息
在 Outlook 2007 中， 可以从一些不同的位置 设置选项。
首先创建邮件，然后执行以下操作： 1 单击“Office 按钮”。 2 单击“编辑器选项”。
为什么采用新系统？Microsoft 仔细地研究了人们使用 Outlook 中的命令的方法。
计算机基础知识电子邮件使用技巧集锦（一）
随着互连的发展，电⼦邮件成为当今越来越常⽤的⼯具之⼀，发送电⼦邮件⽅便、便宜。
下⾯向您介绍电⼦邮件使⽤的⼏项⼩技巧。
1、让电脑⾃动记住邮箱⼝令。
每次接收或发送邮件之前，软件都会要求你输⼊⾃⼰的邮箱的⼝令，并将这个⼝令传送到你所在的上公司进⾏核对，若⼝令不正确，则不能对邮件进⾏操作。
正常情况下，⼝令的输⼊、传送与核对⼤约要30秒。
若让软件记住⼝令，每次进⾏邮件操作之前，它会⾃动进⾏传送和核对，不要⼿⼯操作，可省⼀定的时间。
在Outlook Express下设置⼝令记忆⽅法为： (1)打开Outlook Express，选择“⼯具”菜单，单击“帐号”项⽬； (2)单击“邮件”标签，然后选择“帐号”下⾯的邮箱名称； (3)单击“属性”按钮，选择“服务器”标签； (4)选择“登录⽅式”前⾯的单选钮，在“密码”后⾯输⼊⽤户的邮箱⼝令，但显⽰的是⼀组星号。
最后单击确定即可。
2、⽤不同的信箱处理不同的事 随着免费信箱开通的越来越多，申请⼗⼏个信箱没多⼤问题。
你可以⽤不同的信箱来处理不同的事：如处理私⼈信件和处理公务的信件⽤不同的信箱，订阅不同的电⼦邮件杂志⽤不同的信箱，如果你经常投稿的话，还可以建⽴⼀个专门的投稿信箱，这样，这个信箱⼀收到邮件就会给你⼀种迫不急待想看的感觉，很吊⼈味⼝。
3、⽤不同的信箱发送邮件 OutLook Express可以使⽤你拥有的所有邮箱中的任意⼀个来发E-mail。
具体操作⽅法是：在“新邮件”窗⼝中撰写信件结束后，打开窗⼝中的“⽂件”菜单。
如果你成批发送邮件，可单击菜单中的“以后发送⽅式”命令，在⼦菜单中选中你需要的发件邮箱。
以后发送邮件时，E-mail就带有你选择的邮箱地址。
如果是⽴即发送邮件，可单击菜单中的“发送邮件⽅式”命令，在⼦菜单中选中你需要的发件邮箱，则E-mail就⽴即从这个邮箱发出。
4、⾃动分拣收到的邮件 ⽤Outlook Express 5.0可通过增强的邮件规则来实现邮件的⾃动分类功能，以便把接收到的邮件⾃动放⼊不同的邮件夹中。
outlook知识
Outlook Express 5 上手指南初次启动每一个安装了windows Outlook Express。
Outlook Express作为一个邮件系统，最大的优势就是附在了windows和IE当中，所以我们在这里为你详细介绍它！Outlook Express的特点是全中文，容易使用，而且可以将以前其它电子邮件客户程序的信件转移过来，解决了一些电子邮件软件无法阅读其它同类软件所收的信件的缺点。
首次启动 Outlook Express 时，会出现以下对话框：在这选择Outlook Express存放邮件的文件夹，一般选择Outlook Express这个目录，也可以选择其它。
按确定后会进入Outlook Express的主界面：这一页叫起始页，起始页允许您选择要执行的任务。
您可以阅读并回复电子邮件和新闻组邮件、下载新邮件和新闻组邮件、查找地址或阅读有用的联机提示。
起始页还将显示正等待处理的邮件数，或者正准备发送的邮件数。
如果想在启动时，直接转到收件箱可以在“启动时，直接转到收件箱”前面打钩。
要改变Outlook Express的用户界面可以从“查看”菜单上选取“布局”：首次设置如果是第一次打开如果选择“创建新的Mail帐号”，可以创建新的电子邮件帐号，如果你原来已经使用着电子邮件了，建议选择“使用现有的Mail帐号”，按下一步后则要你从多个帐号中选择要导入的帐号：选择完按下一步outlook Express 会自动检测您的旧电子邮件客户程序：你确认了导入设置后在下面的对话框中把你的“友好名称”填上，这个名称跟帐号不一定是相同，目的只是让别人在收到你的信件后可以识别你，比如我选择了carboy，也可选择杨震霆或其它：下来选择连接类型，一般用户选择“通过本地电话线连接”，专线用户则选择“通过LAN连接”：按下一步可以选择拨号连接，如果你已经建立了拨号连接的话，一般选择“使用现有的拨号连接”之后便完成了最初的设置：调整帐号属性按你的帐号的属性，出现对话框如下：在这把你的单位名称填上，再把回复地址填上，这个回复地址是很有用的，它会方便别人收到你的信的时候可以直接回信给你。
outlook用法
outlook用法Outlook是一款功能强大的电子邮件和日程管理软件，由微软公司开发。
它被广泛用于商务和个人应用，帮助用户组织和管理电子邮件、日程安排、联系人和任务等。
一、Outlook的安装和配置1. 在电脑上下载并安装Outlook软件。
2. 打开Outlook，根据提示输入你的电子邮件地址和密码。
3. Outlook会自动连接到你的电子邮件提供商和配置你的邮箱帐户。
二、Outlook的主要功能和使用1. 电子邮件管理- 创建新的电子邮件：点击“新建邮件”按钮，填写收件人、主题和邮件内容，点击“发送”即可发送邮件。
- 收取和发送邮件：Outlook会自动收取和发送你的邮件，你也可以手动点击“收取邮件”按钮进行操作。
- 邮箱分类和标记：Outlook允许你将邮件分类或打上标签，方便筛选和管理。
- 邮件搜索：Outlook提供强大的搜索功能，可以根据发件人、主题、关键词等快速搜索邮件。
- 邮件过滤和规则：你可以创建邮件过滤器和规则，自动将特定的邮件转移到指定的文件夹中。
2. 日程安排- 创建和编辑日程：点击“日历”选项卡，点击具体的某一天，在弹出的窗口中填写日程的日期、时间、主题和地点等细节。
- 日程提醒：Outlook会自动提醒你有即将开始的或已经到期的日程安排，确保你不会错过重要的事情。
- 共享日程：你可以与他人共享你的日程表，或者查看他人共享给你的日程。
3. 联系人管理- 添加和编辑联系人：点击“人物”选项卡，点击“新建联系人”，填写联系人的姓名、电话、电子邮件等信息，点击“保存”即可。
- 联系人分组：Outlook允许你将联系人分组，方便分类管理。
- 联系人搜索：你可以通过姓名、公司、电子邮件等关键词快速搜索联系人。
- 导入和导出联系人：Outlook支持将联系人导入和导出到其他应用程序或设备中。
4. 任务管理- 创建和编辑任务：点击“任务”选项卡，点击“新建任务”，填写任务的主题、截止日期、优先级等信息，点击“保存”即可。
outlook 培训
Outlook 使用技巧培训
一、如何对接收邮件进行分类
右击“收件箱”，选择“新文件夹”，建立“文件夹名称”；在收到邮件中，右击要分类的邮件，选择“创建规则”。
可以对文件夹进行分级分类。
二、如何建立邮件通讯录：
工具——通讯薄——outlook通讯薄的联系人——添加新地址——新通讯组列表三、如何设置签名：
工具——选项——邮件格式——签名——新建
四、如何设置邮件默认字体
工具——选项——邮件格式——字体——新建
五、如何撤回发出的的错误邮件
在发件箱中打开已经发出邮件——动作——撤回该邮件
六、如何使用日历功能
1）工作记录
2）用日历发会议通知
七、如何快速查找邮件
选择查找——选项——高级查找
八、如何增加“发件人”框
新建邮件——选项中选择“发件人”
九、重要未处理邮件设置后续提醒
1）收邮件设置提醒：
右击收到邮件——后续标志——添加提醒
2）发出邮件进行提醒：
新邮件——标志邮件——后续标志
十、外出如何设置邮件提醒
工具——外出时的助理程序——选择“我目前外出”，设置外出留言。
注意返回公司是，选择“我目前在办公室”取消外出设置。
十一、设置邮件已读回执
新邮件——点击“选项”——投票和跟踪选择
十二、如何自定义当前邮件字段视图：
十三、新建，回复邮件注意事项
新建：邮件标题为主题, 正文在邮件中书写。
对外发送邮件需要抄送领导
回复：注意何时回复全体。
《outlook教程》课件
Outlook的安全与隐 私
探索Outlook的安全特性，学 习如何加密和解密邮件，保 护您的信息安全。
Outlook的插件与扩 展
了解常用的Outlook插件，掌 握Outlook的扩展功能，提升 Outlook的功能性。
结束语
Outlook的Biblioteka 点与应用场 景探索Outlook的各种优点和适用 场景，让您的办公更高效、无 忧。
《Outlook教程》PPT课件
让我们一起学习如何使用Outlook，这款功能强大的办公软件。它不仅仅是个 邮件客户端，还有许多强大的功能等待我们去探索。
第一部分：介绍Outlook
什么是Outlook
Outlook是一款办公软件，集邮件、日历、联系人和任务等功能于一体，帮助您更高效地管 理工作。
Outlook的功能与特点
Outlook提供了强大的邮件管理、日程安排、联系人管理以及任务跟踪等功能，让您的工作 更加有序和高效。
Outlook的版本介绍
有不同版本的Outlook可供选择，包括Outlook 365、Outlook 2019和Outlook Online等，我们会 为您介绍它们的特点和区别。
日常使用Outlook的小技 巧
学习一些使用Outlook的小技巧 和技巧，提升工作效率，成为 Outlook的高手。
常见问题解答(Q&A)
为了让大家更好地使用Outlook， 我们回答一些常见问题，帮助 您解决使用中的困惑。
第二部分：使用Outlook
1
Outlook的邮件功能
2
掌握Outlook的邮件发送、接收、排序、
管理、筛选和搜索功能，提高邮件处
理效率。
3
Outlook的联系人功能
Outlook培训PPT
Outlook使用培训
GETRAG(Jiangxi) Transmission Co.,Ltd7Biblioteka 此处选择“ 此处选择“是”
Outlook使用培训
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8
我们以POP3为例 为例 我们以
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新建约会： 新建约会：
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第二部分
邮件的导入
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Foxmail邮件的导入 邮件的导入
我们常用的邮件客户端除Outlook外，一般最常使用的就是 外 我们常用的邮件客户端除 Foxmail和Outlook Express，或是直接使用 处理邮件。 和 ，或是直接使用OWA处理邮件。由 处理邮件 中的邮件无法直接导入到Outlook中，所以导入过程中 于Foxmail中的邮件无法直接导入到 中的邮件无法直接导入到 中 必须通过Outlook Express进行中转。 进行中转。 必须通过 进行中转 选中需要导出的邮件， 在Foxmail选中需要导出的邮件，利用导出功能将邮件导出到一个 选中需要导出的邮件 目录， 目录，如D:\Temp\in。收件箱、已发送箱内的邮件不要导出到同 。收件箱、 一个子目录下，应分别导出、再分别导入到Outlook中，以免在新 一个子目录下，应分别导出、再分别导入到 中 系统下混淆了邮件。收件箱下的子邮箱也应按上述原则处理。 系统下混淆了邮件。收件箱下的子邮箱也应按上述原则处理。 打开Outlook Express（系统自带，无需安装），将上步中已导出 ），将上步中已导出 打开 （系统自带，无需安装）， 的邮件拖入到OE中 如将D:\Temp\in这个文件夹中的所有文件全 的邮件拖入到 中。如将 这个文件夹中的所有文件全 选后按住鼠标拖入到OE中的收件箱 中的收件箱。 选后按住鼠标拖入到 中的收件箱。将D:\Temp\out这个文件夹 这个文件夹 中的所有文件全选后按住鼠标拖入到OE中的已发送箱 中的已发送箱。 中的所有文件全选后按住鼠标拖入到 中的已发送箱。 Foxmail邮件全部导入至 后，利用 邮件全部导入至OE后 利用Outlook中的导入功能即可 邮件全部导入至 中的导入功能即可 非常方便的完成最后的导入工作了。 非常方便的完成最后的导入工作了。
Outlook-使用技巧培训
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook2023-管理邮件
四、日程、日历
Outlook2023-日程、日历
Outlook2023旳一种很实用旳功能就是日程、日历旳管 理。我们能够用Outlook2023旳日程管理功能统计下我 们待办旳工作、会议及约会等。Outlook2023将会在我 们设定旳时间弹出提醒。这个贴心旳功能能够以便我 们更合理旳管理时间，防止遗忘主要旳工作内容。
单中旳“通讯组列表”，如图。
Outlook2023-通讯录管理
输入通讯组列表名 称，点击“选择 组员”，拟定组 员后点击“拟 定”，单击“保 存并关闭”，通 讯组列表新建完 毕。
Outlook2023-通讯录管理
三、管理邮件
邮件管理
邮件众多
阅读繁琐 查找困难
邮件旳分类 整顿
简朴
类别混乱
高效
及时
Outlook2023-新建邮件账户
假如不成功（前提是顾客信息、服务器信息、登陆信息正确 ），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置” 对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服 务器”标签页，把“我旳发送服务器（SMPT）要求验证”选 项打上勾，点击“拟定”按钮，完毕账户设置。如下图：
在“名称”处输入想要建立旳联络人列表名称，如“综 合部”，点击“拟定”。
Outlook2023-通讯录管理
Outlook基础知识培训
11、完后，按“确定”按钮。这时在Outlook界面的文件夹列表中， 就会显示出“联系人1”项。如下图。
12、新建联系人。先选中“联系人1”项，然后，双击Outlook界 面 右边窗口或右键单击选择“新联系人”，弹出如下左图。输 入 相关资料后，保存。这时，就返回Outlook界面，如下右图。
右键单击“联系人1”，选“属性”，如下左图。弹出另一窗 口，
30、如果想更详细的看邮件，增加一些字段。把鼠标放在“接收 时 间”这个字段旁边，点击鼠标右键。就会看如图37的界面。
跳出 如图39界面。在图39中大家可以看到左边有许多字段可供选择，只 要 双击任何一个，它会自动跳到右边窗口。点击确定，返回初始界面， 大家可以到你刚才增加的字段。
到此整个outlook基础知识培训结束
22、单击“新建”按钮后，弹出如下窗口，输入相关信息。
23、完后，在Outlook界面右边框中，可以看到所建立的任务， 如 下左图。如任务已完成，可以任务条前打上“√”，如下右 图。
是 Outlook 的日历和计划组件，它与电子邮件、联系人和其他 功能完全集成。您可以同时查看一天、一周或一月。 建立新日历。在“文件夹列表”中先选中“日历”项，然后单击
16、在图16中可以看到许多功能，这里举一个例子，就是“移动某人发 来 的新邮件”，即可以设置指定某个人或某些人的邮件自动进入指定的 文件夹，这样方便查找邮件。 首先我们可以看到“发件人为个人或通讯组列表”点击它，这样就会 跳 出一个如图17的界面。找到对方的E-mail地址。点击“确定”将返 回上 一级窗口，如下右图。然后点击浅兰色字体的“指定”这两个字。
由于邮件不断的增加，有时想看最新的邮件，还要拖动滚动条， 来一个个的找。这样很麻烦，那我们可以这样做，我们把所收到 的邮件按照一定的顺序排列一下。大家用鼠标点击如图36中的 “接收时间”，这样我们可以看到在它旁边都了一个“△”标志。 我们可以 点击它，大家可以看到邮件会随之变化，会按照顺序排 列起来。这样很容易看到最新时间的邮件。同样大家可以点击其 他的字段。会发现都有规律的。
outlook培训教程
导入完成后，点击“完成”。
事业三部
4/10/2020
26
桂林优利特医疗电子有限公司
世界品牌 民族骄傲
Global Diagnostics supplier
桂林优利特医疗电子有限公司
4/10/2020
11
桂林优利特医疗电子有限公司
设置发送服务器、连接、高级
事业三部
建议不要勾选高级中的“在服务器上保留邮件的副本”， 否则服务器容量不够
4/10/2020
12
桂林优利特医疗电子有限公司
事业三部
完成“其他设置”后，回到前一页面，然后点击“下一步”
4/10/2020
13
桂林优利特医疗电子有限公司
4/10/2020
2
桂林优利特医疗电子有限公司
一、建立邮件账户
1、启动Outlook2007
安装Outlook2007后，我们可 以在“开始”-“所有程 序”-“Microsoft Office” 中
点击“Microsoft Office Outlook 2007”图标来启动 Outlook。
备注：事业三部使用07版office
世界品牌 民族骄傲
Global Diagnostics supplier
优利特事业三部outlook培训
文件编号：
事业三部
桂林优利特医疗电子有限公司
如何安装 使用outlook
事业三部
❖ Outlook的核心功能是收发电子邮件， ❖ 与其他相比较outlook的容量较大
❖ 日程管理中有帮助提醒待办的各种会议、约会等 工作事项
导出联系人信息，功能完善。
为了方便大家使用，大家导入文秘的 邮箱数据文件，里面含有目前部门 大部分员工的邮箱
OutlookExpress培训教程
常见邮箱服务器列表
网站
接收服务器
网易@邮箱： ;
网易@邮箱： ;
网易@邮箱： ;
搜狐@邮箱： ;
外发服务器 ; ; ; ;
下面再按Browse钮，同上面步骤选取被提取 的邮件的保存位置。最后点DBX2EML钮开始邮 件的提取。
在开始前软件会提示开始，如左图。完成后 软件同样会提示，如右图。
转化结果如上图，现在就可以随意的查 看了。
5、Out Look主要功能设置
首先在工具菜单上选择“工具”，在下拉 菜单中选择选项，弹出选项窗口，然后进行设 置。
在账户页面点击“添加”按钮在连接菜单中 选“邮件”，进入“Internet向导”创建新邮件。
“显示名”是给收信人看的，这里你可以填写 真实的姓名，也可填写英文名，填好后，单击‘下一 步’。
“电子邮件地址”；这里就填上正在使用的电 子邮件地址。完成后再单击“下一步”。 进入收 发服务器设置窗口。
结束
“Internet Mail 登录”；这里的“POP帐号 名”，“密码”是我们使用POP3服务器收取邮件必 须提供的，然后单击“下一步”。
最后，Outlook会 提示我们完成了设置， 只需单击“完成”，设置就结束了。
下面对邮件帐户进行详细设置：首先在 菜单栏上选择“工具”，在下拉菜单中选择帐 户。
注：如果需要多台电 脑，使用同一账户，都能 收到某新邮件就要钩选 “在服务器上保留副本”， 不过这样会使邮箱很容易 存满，则又要合理的配置 下边的两个选项。
此时，邮箱的设置就完成了，可以进行 邮件的收发。
注意：首先给自己发一封信，以确定邮 箱的设置正确，如有问题 要重新进行设置。
2、对联系人进行管理 ——建立自己的通讯簿
通讯簿可以帮助我们添加、查询、管 理我们的业务伙伴的联系信息，提高我们的 工作效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Outlook技巧· 分类规则
9. 单击”完成“按钮。规则设定完成
Outlook技巧· 约会功能
1. 新建一个约会，设定约会主题、地点、时间及提醒时间，编辑约会内容。 2. 点击”邀请与会者“按钮，添加约会参见人员。 3. 将制定好的约会发送出去。
Outlook技巧· 约会功能
4. 对方将会收到一个约会通知，不管对方是接受还是拒绝，在对方的OUTLOOK的日历中都 会存在该约会，到约会开始提醒时间，对方打开Outlook就会弹出一个提醒对话框。
Outlook技巧· 通讯簿
如果只是发给该部门中一部分人，那就在“显示名称来源”列表框中选择该部门。比如要发 邮件给商品管理部有些人， “显示名称来源”列表框中的“商品管理部”，系统将列出商品 管理部所有人员名单，在显示的列表中选择你所要发送的收件人。见下图 5. 按“确定”按钮返回邮件编辑界面。 4.
Outlook技巧· 邮件撤回
有时，邮件已经发送出去了，才发现刚 才发送的邮件有问题，有没有办法把刚才 发送出去的邮件收回来呢？ 有，Outlook提供一个邮件撤回的功能。
Outlook技巧· 邮件撤回
1. 进入已发件箱，双击要撤回的邮件。 2. 然后点击“动作”菜单项，选择“撤回”该邮件
Outlook技巧· 邮件撤回
Outlook技巧· 通讯簿
1. 进入邮件编辑界面，点击“收件人”或图标 ； 2. 点击“显示名称来源”列表框，找到“欧时力通讯录” 3. 如果要给某一个部门所有人员发送邮件，选择“欧时力通讯录”，将列出所有的群组邮 箱名称。譬如要发送一封邮件给杰西尼，那双击“杰西尼”将添加到收件人中，一次 可以添加多个收件人。
3. 单击“确定”按钮，撤回邮件。
Outlook技巧· 邮件跟踪
我刚发了一封邮件给几个人，对方没有 阅读我的邮件，我不得而知。有没有办法， 在我电脑上可以知道对方是否阅读了我发 送的邮件？ 邮件跟踪功能可以解决这个问题。
Outlook技巧· 邮件跟踪
1. 单击“工具”菜单项，选择“选项”。 2. 单击“电子邮件选项”按钮。
电脑的发展史
• 第一台计算机
第一台电子计算机诞生于1946年2 月14 日。它由17468个电子管、6万个电阻器、1 万个电容器和6千个开关组成，重达30吨， 占地160平方米，耗电174千 瓦，耗资45万 美元。
电脑的发展史
• 个人电脑诞生
1975年，硅谷的史蒂夫· 沃兹奈克（S.Wozniak）在自 家的车库里制作出了世界上第一台个人电脑雏形。
电脑维护
电脑与人的关系越来越密切，人对电脑 使用面也越广，对电脑依赖程度也更深。 与电脑打交道，时间一长，总会碰到这样 或那样的问题，总是依赖于他人，有时一 个小问题需要等较长才能得到解决，为什 么自己不能掌握一些常见维护技巧？即丰 富了自己的知识，又提高了工作效率。
电脑维护
• • • • 显示故障 死机 网络不通 打印问题
1976年，史蒂夫· 乔布斯（S.Jobs）和史蒂夫· 沃兹奈 克（S.Wozniak）创办一家新的“车库”电脑公司 （苹果 公司前身），开始生产苹果电脑，并于1977年推出苹果 Ⅱ，苹果Ⅱ一推出就得到社会各界的积极响应，大量走 进学校、机关、企业、商店和家庭，苹果Ⅱ的成功宣告 了个人电脑时代的到来，拉开计算机信息化迅猛发展的 序幕。
Outlook应用及注意事项 及电脑基础知识
2010年
培训目标
• 1：掌握OUTLOOK的基本功能和一些有用 技巧 • 2：对电脑基础知识有所了解 • 3：掌握电脑的一般保养知识 • 4：知道电脑的常见故障解决措施，并能 在实际中应用
成为OUTLOOK高手
• OUTLOOK简介 • OUTLOOK技巧 通讯簿 邮件撤回 邮件跟踪 分类规则 约会功能
Outlook技巧· 邮件跟踪
3. 单击“跟踪选项”按钮。
Outlook技巧· 邮件跟踪
4. 如果需要了解邮件是否送达，选择“到达时处理回执”；如果想知道对方是否阅读了该邮件， 选择“’已读’回执”。 5. 单击“确定”按钮返回上层，退出设置。
Outlook技巧· 分类规则
随着时间推移，收件箱里的内容越来越 多，就像一个大杂烩，凌乱不堪，能不能 使其看起来有条理一点？可以通过邮件分 类规则来实现。
软驱
其他
电源
其他
电脑软件常识
软件按其功能可划分为系统软件和应用软件。 系统软件是管理、监控和维护电脑资源，使电脑能够 正常高效地工作的程序。包含有：操作系统、其他系统软 件。操作系统是电脑软件中最基础的部分，必不可少的。 用户在使用电脑之前，必须首先为其安装某个操作系统， 否则电脑无异于一堆废铜烂铁，它是什么也干不了 的。 典型的系统软件有Windows 98、Windows 2000、邮 件系统软件等。 应用软件是为针对某一特定的问题或需要而开发的实 用程序。如Office、WPS、Photoshop等。
电脑的发展史
•电脑发展阶段
电子管计算机 晶体管计算机 中小规模集成电路计算机
大规模集成电路计算机
智能计算机
电脑的构成
电脑有硬件系统和软件系统两部分组 成。硬件系统是电脑的骨架，软件系统 是电脑的灵魂。
电脑的硬件架构
电脑硬件系统 显示器 主机 外设
主板
CPU
打印机
内存
显示卡
扫描仪
硬盘
光驱
音箱
机箱
OUTLOOK简介
Outlook是微软公司开发的 一个电子邮件 管理程序，主要用来发送电子邮件。我们 公司主要通过Outlook进行内部电子邮件收 发和消息通知的传递。 Outlook是Microsoft Office的一个组成部 分，Office的默认安装会把Outlook自动安装 上。
Outlook技巧
Outlook技巧· 约会功能
5. 如果要取消刚发送出去的约会，该如何处理？进入日历，双击刚才的约会，单击”动作 “菜单项，选择”取消约会“项，约会通知将会撤回。
了解电脑
• 电脑发展史 • 电脑的构成 • 电脑硬件常识 • 电脑软件常识
电脑的发展史
• 电脑概念解释
我们通常所说的电脑其实是个人计算机 （Personal Computer）的一种通俗说法，也 就是一些专业人士所说的PC，它是计算机 中的一个分支。
电脑维护· 打印
• 无法打印 进行网络打印时，如果提示已超过最大连接数 时，或发送了打印作业很快就被删除，将提供网 络打印的那台电脑重新启动。如果还不能打印， 请联系专业人员解决。 如果之前能打印，出了一次错之后就无法打印 了，那点击开始菜单，选择“设置”，再选择 “打印机”，用鼠标邮件单击打印机图标，如果 “脱机使用打印机”前打了勾，单击“脱机使用 打印机”将勾去掉，就OK了。
Outlook技巧· 分类规则
1. 单击“工具”菜单项，选择“规则和通知”。 2. 单击“新建规则”按钮，在单击“下一步”按钮。
Outlook技巧· 分类规则
3. 选择要设定的条件，如图选择“发件人位于指定通讯簿”。 4. 单击“发件人位于指定通讯簿” 中的“指定”。
Outlook技巧· 分类规则
具体步骤为：
①用鼠标右键单击桌面，选择“属性” ②单击“设置”，再单击“高级”按钮（如下图）
③选择“监视器”页面，再用鼠标单击“刷新频率”的方框（如下图） ④在列表中选择合适的刷新频率，单击“确定”按钮（如下图）
⑤单击“确定”按钮（如下图）
⑥如果显示正常，单击“是”按钮（如下图）
电脑维护· 死机
如果是彻底死机，即键盘、鼠标均没反应，则按主机上的RESET 开关，重启电脑；或者按电源开关关闭，过15秒再开机。 如果不是彻底死机，即键盘、鼠标均有反应，则按如下步骤操作： ①用鼠标右键单击桌面最底端的任务栏，选择“任务管理器”，如下 图所示；或同时按下Ctrl+Alt+Del的组合键，单击“任务管理器”按钮。
知名电脑知识网站
• 中关村在线（） • 太平洋电脑网（） • 天极网（）
五防原则
• 防潮
①不要把电脑摆放在窗台下，否则下雨时，雨水较易飘进室内，从而 进入电脑。即使没下雨，靠近窗户也易使电脑受潮。 ②长时间不用电脑，至少要保证半个月将电脑开启一两个小时，以保 持电脑内部的干燥。 ③不要将液体流进电脑。
• 防尘
①应尽量保持空气少尘。 ②电脑不用时，可用防尘罩盖住。 ③定期清理电脑里的灰尘。
五防原则
• 防震
①开机状态不要移动电脑，搬动电脑时要轻拿轻放。 ②不要用脚踢电脑。
• 防热
注意电脑的散热，不要挡住电脑的散热孔和通风口。
• 防电
①确保电源插座接地 ②打雷关闭电脑，并将电源线从插座拔下。
笔记本的保养
1. 2. 3. 4. 五防原则。 笔记本放置时，注意要保持LCD向上。 笔记本上不要压物品，特别是重物品。 屏幕开启时，避免单手拿笔记本。
电脑维护· 显示故障
•不显示
先检查显示器开关是否打开，显示器是 否插好、插紧，插板开关是否打开。如果 上述均没问题，请找专业人士解决。
电脑维护· 显示故障
•花屏
检查显示器与主机之间的连线是否松动， 将连线拔下重新接插一次，如果故障依旧， 请找专业人士解决。
电脑维护· 显示故障
• 屏幕闪烁
屏幕出现闪烁情况，一般都可以通过调整显示器的刷新频 率解决。这种情况只会出现在CRT显示器上。
3. 选择相应的通讯薄组，如图选择“资讯部”。 4. 单击“添加“按钮。
Outlook技巧· 分类规则
5. 单击“将它移到指定文件夹中” 中的“指定”。 6. 如果文件夹存在，选择该文件夹；如果文件夹不存在，单击”新建“按钮。 7. 上步完成后，单击”确定“按钮。
Outlook技巧· 分类规则
8. 在下图中设置新文件夹，然后单击”确定“按钮。