访问学者怎样申请出国留学资格延期
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访问学者怎样申请出国留学资格延期
如果你能按时出国,尽量按时出去。不过,总有些事不能按我们的计划来,客观原因,那也没办法,只好申请出国留学资格延期。
申请延期要通过单位来办,步骤如下:
第一,本人写申请。
题目如“范冰冰关于出国留学资格延期的申请”。称谓就是“尊敬的领导:”(不要太具体,因为学校和基金委的领导都要看这个文件)。一定要写明客观原因是什么,说明要延期到哪一天。(中加交换学者项目对出国的时间要求比较紧,因为加拿大的财政年度是每年4月1日到次年3月31日。你若过了3月31日再去,预算中给你的这笔钱等于没花出去,下一年有下一年的新预算,人家不给你留上一年的钱了。这就是为什么加方签协议要求2月1日前到加拿大)
第二,准备并向本单位人事部门提交以下材料:
(1)申请书,(2)一份新的外国导师邀请函,(3)有关证据(如跟导师的电子邮件、快递信封、收据等等)。(4)单位公函。
注意细节:
如果你不能按要求出国,要早一点申请延期。请在有效期内提出申请。
落款时间务必是录取资格证书上的有效期那天之前(比如2015年12月31日派出有效,你的落款时间就要在12月31日之前)。
第三,由你的人事单位往上申报。
单位要出具公函,由单位上报基金委。
第四,向加拿大驻华使馆的文化官提出申请。
中加交换学者还要向加拿大驻华使馆的文化官(刘增阅先生)提出申请。内容和公函保持一致,通过电子邮件发给加拿大驻华使馆的文化官,同时抄送国家留学基金委的有关负责人(刘佳睿先生)。只要写一封正常的电子邮件即可,不需要提交公函。
(非中加交换学者项目当然不需要这一步。与其他国家的交换项目可能需要,请询问基金委的有关负责人)
然后,等待……
延期批准以后,不再给你本人发公函。但是,会给你单位人事部门发一个传真。你需要到单位复印一下传真,备用。留学服务中心在买机票的时候还是需要这个文件的。(为了快点买机票,你也可以请基金委给留学服务中心发一个传真。)