公文写作分享之排版
公文写作中的文件排版与版面设计
公文写作中的文件排版与版面设计在公文写作中，文件排版与版面设计是至关重要的。
一个整洁美观、格式规范的文件不仅有助于提高文件的可读性和可理解性，还能体现机关单位的形象和专业水准。
本文将从字体、段落、标题、页眉页脚等方面介绍公文写作中的文件排版与版面设计要点。
一、字体选择与大小在公文写作中，字体的选择与大小对于文件的整体排版和美观起到了至关重要的作用。
一般情况下，公文应选择较为正式、简洁的字体，如宋体、黑体等。
同时，字体的大小也需根据文件的重要性与正文的内容来确定，一般正文使用小四号字，标题使用小三号字，页眉页脚使用小五号字。
二、段落格式段落格式的正确设计可以使文件的内容更加清晰、条理分明。
在公文写作中，一般采用首行缩进的方式，即段落开头的第一行向右缩进2个字符的空格。
这样的格式可以使整个文件看起来更加整洁规范，也有利于阅读者浏览和理解文件的内容。
三、标题编排标题是文件信息的概括，是读者快速了解文件内容的重要依据。
在公文写作中，标题一般分为两级或三级，通过不同的字号与字体加以区分，以达到层次分明的效果。
在标题编排时，可以使用加粗、加大字号等手段来提高标题的突出程度，有助于读者快速获取信息。
四、页眉页脚设置页眉与页脚是公文中常用的版面设计元素之一，能够在一定程度上提高文件的可辨识性。
在设置页眉页脚时，可以在页眉中填写文件的标题、文号、日期等信息，并在页脚中填写页码信息。
通过合理设置页眉页脚，不仅能使文件显得更加专业，也方便读者对文件进行阅读和管理。
五、表格与插图的运用在公文写作中，表格与插图的运用可以更加直观地展示数据和信息，提高文件的可读性和易懂性。
在设计表格时，应保证表格的整齐规范，行列间距一致，文字清晰可辨。
同时，插图的使用应简洁明了，符合文件的主题和要求。
六、文件格式与保存在公文写作中，文件格式的选择与保存也需要引起重视。
一般情况下，推荐使用常见的文档格式，如.doc、.docx、.pdf等，并确保文件的兼容性。
公文写作排版部分
公文写作排版部分公文写作排版综合部分（一）纸张、版心、装订60-80g，210*297毫米A4纸张。
版心宽156mm、高225mm。
订位在两针外订眼距版面上下边缘70mm处。
（二）页边距页边距上37mm，下35mm，左26mm，右26mm。
装订线在左、距离2mm；也可选对称页边距，则内侧页边距为28mm，双面打印后装订线一则是28mm；单面打印，装订线为0mm，左边距为28mm。
（三）字体方正小标宋_GBK：标题、发文机关标志。
仿宋：正文、版记、签发人、发文字号。
若使用XP系统中的仿宋GB_2312，部分字不能正常显示，如“啰”、“囧”、“盘”，推荐win7系统中的仿宋字体。
楷体：二级小标题、签发人姓名。
黑体：一级标题、密秘等级与期限、紧急程度。
宋体：页码专用。
（四）版面1.字体。
设置中文字体为仿宋、三号,西文字体为Times New roman，设置为默认。
2.行数、字数。
每页22行，每行28字符。
设为单倍行距，大约磅，指定为默认。
由于word 自动设置，不能达到专业排版软件每页22字距，21行距的效果。
（五）页码四号半角宋体阿拉伯数字，加一字线（“—”占一个字，“-”占半个字是半字线），即破折号的一半“—”，一字线与页码数字之间有一个半角空格。
奇数页，右空一字，偶数页，左空一字（可设置段落左或右缩进1字符）。
页脚设为28mm （相差7mm ，三号字的7/8高的一半为7磅，四号字的一半高也是7磅，两者相抵。
），一字线与版心相距7mm 。
横排页面页码制作，使用文本框，将一字线与页码数字放在文本框内，设置文本框位置距上边距或是下边距30mm （26mm+ 4mm ）距左边为20mm （18mm+10mm+7mm=35mm ）例：— 2 —（偶数页）（奇数页）— 1 —（六）磅与毫米1磅约等于，即1/72英寸，一英寸等于；1mm 约等于磅。
公文常用字号高度，三号字16磅，约，四号字14磅，约，二号字22磅，约。
公文写作中的文字排列与对齐原则
公文写作中的文字排列与对齐原则公文写作是一项非常重要且常见的工作，文字排列与对齐是公文写作中必不可少的要素，它直接影响到公文的美观度和阅读体验。
本文将重点探讨公文写作中的文字排列与对齐原则，以帮助读者在公文写作中提高排版的准确性和整洁美观。
一、段落对齐方式在公文写作中，段落对齐是最基本的文字排列方式，它决定了公文整体的结构和风格。
常见的段落对齐方式有以下几种：1. 左对齐：公文段落的首行与页面左边缘对齐，段落其他行的起始位置不一定对齐。
左对齐方式简洁明了，使得段落整齐划一，适用于绝大多数公文的写作。
2. 居中对齐：公文段落的首行与页面居中位置对齐，段落其他行的起始位置不一定对齐。
居中对齐方式使得公文看起来更加庄重、正式，适用于标题、致辞或重要内容的强调。
3. 右对齐：公文段落的末行与页面右边缘对齐，段落其他行的起始位置不一定对齐。
右对齐方式使得公文整体看起来更加整齐，适用于署名、日期等信息的排列。
4. 分散对齐：段落中的文字尽量平均分布在整个页面宽度内，既没有明显的对齐，也没有明显的不对齐。
分散对齐方式使得公文排版更加美观，适用于长文本的排列，但要注意不要过度使用，以免影响阅读体验。
二、标点符号的使用标点符号是公文中非常重要的一部分，它不仅可以帮助读者理解文意，还能营造出合适的语气和节奏。
以下是一些常见的标点符号使用原则：1. 句号（。
）：用于句子的结束，表明陈述句或命令句的结束。
2. 逗号（，）：用于分割句子中的短语和修饰语，起到连接句子成分的作用。
3. 问号（？）：用于问句的结束，表明疑问句的结束。
4. 叹号（！）：用于表达强烈的感情或命令，例：不可入内！5. 冒号（：）：用于引出下文的对话、解释或列表，例：以下是建议的具体内容：...6. 分号（；）：用于分割句子中含有多个子句的复杂句，例：他很努力；然而，结果却不尽如人意。
三、字体与字号的选择公文写作中，字体和字号的选择直接影响到公文的整体效果和阅读体验。
公文写作格式之如何正确排版和印刷
公文写作格式之如何正确排版和印刷在公文写作中，正确的排版和印刷对于传达信息的准确性和职业形象的塑造非常重要。
本文将介绍一些关于公文排版和印刷的基本规范和技巧。
一、页边距设置在撰写公文时，首先需要正确设置页边距。
通常情况下，上下左右的页边距应分别设置为2.54厘米。
这个标准的页边距设置可以使文章在页面上具有良好的可读性和视觉效果。
二、字体与字号选择1.字体选择在公文撰写中，推荐使用宋体、仿宋等传统字体。
这些字体在印刷和显示效果上都有良好的表现，并且可以提高读者的阅读效果。
2.字号选择例如，正文可以使用5号字，标题可以使用2号或3号字。
根据内容的重要性和层次，合理选择字号，使文章在视觉上更加清晰明了。
三、标题与段落设置1.标题设置在公文写作中，标题是引人眼球的重要元素。
应该使用加粗和居中的方式来设置标题，使其在整个文章中醒目而突出。
2.段落设置合理的段落设置可以使文章的逻辑结构更加清晰，并使得读者容易理解和消化内容。
每段落的首行应该空两个字符，并且使用五号字进行排版，以示区分。
四、行距和字间距设置1.行距设置在公文排版中，行距的设置对于阅读体验和视觉效果有直接的影响。
推荐的行距设置为1.5倍行距，可以使得文章更加通畅和易读。
2.字间距设置为了使文字更加清晰可辨，字间距的设置非常重要。
通常情况下，合适的字间距是正常间距，不需要过于拥挤或者过于稀疏。
五、页眉和页脚设置在公文写作中，页眉和页脚的设置可以给文章增加一定的专业感。
页眉通常包括公司名、文档标题和页码等信息，而页脚可以加入备注或者版权声明等内容。
六、印刷选择和注意事项1.纸张选择在公文印刷中，选择适合的纸张非常重要。
一般情况下，推荐使用A4纸，因其尺寸适中且易于处理。
2.打印质量为了使公文更加专业，打印质量也是需要注意的。
选择高质量的打印机和墨盒，确保打印效果清晰、准确和稳定。
3.印刷排版在印刷排版过程中，要确保每页的内容居中、对齐和完整，避免版面杂乱和文字截断等问题。
公文排版格式
- 1 - 公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
公文写作要求之排版规范
公文写作要求之排版规范公文是指用于行政机关、事业单位、企事业单位之间或机关内部进行信息传递、说明问题、提出要求等正式文件。
公文具有正式性、规范性以及专业性等特点，因此，在公文写作中，排版规范显得尤为重要。
本文将介绍公文写作中的排版规范，以帮助读者正确撰写与编辑公文。
一、纸张规格与边距在公文写作中，通常采用A4纸张规格（210mm×297mm）进行排版。
边距方面，上边距一般设置为30mm，下边距为20mm，左边距为25mm，右边距为20mm。
二、字体与字号公文中的字体一般要求使用宋体或仿宋体，字号一般为小四（即12磅），标题部分可以使用黑体，字号较大，根据需要可以选择小二至小一号（即14至16磅）。
三、标题与正文格式1. 标题格式：a) 标题要使用黑体，居中排列，字号较大；b) 标题之前不需要空行；c) 标题之后要空一行。
2. 正文格式：a) 正文使用宋体或仿宋体；b) 正文使用小四号字体，并采用首行缩进格式，缩进空格数为两个字符；c) 正文间的段落之间要空一行。
四、标点符号使用在公文中，标点符号的使用也是需要注意的。
以下是一些常用的标点符号使用规范：1. 句号：句子结束使用句号，句号后需要空一格。
2. 逗号：逗号后面需要空一格。
3. 冒号：冒号和被冒内容之间需要空一格。
4. 分号：分号和被分项目之间需要空一格。
5. 省略号：省略号使用三个英文句点(...)表示，句点之间不能有空格。
6. 引号：引号使用英文半角引号（“”）。
五、对齐方式在公文排版中，一般采用两种对齐方式：左对齐和两端对齐。
1. 左对齐：正文部分一般采用左对齐方式，即将文字从左边开始排列。
2. 两端对齐：标题和文中的层次标志一般采用两端对齐方式，即文字从左右两边同时对齐。
六、页眉与页脚在公文写作中，页眉和页脚的设置也是必须注意的部分。
一般情况下，页眉中包括文件的密级、文件的编号、文件名称等信息；页脚中包括页码和日期等信息。
公文写作排版部分
公文写作排版部分 This manuscript was revised on November 28, 2020公文写作排版综合部分（一）纸张、版心、装订60-80g，210*297毫米A4纸张。
版心宽156mm、高225mm。
订位在两针外订眼距版面上下边缘70mm处。
（二）页边距页边距上37mm，下35mm，左26mm，右26mm。
装订线在左、距离2mm；也可选对称页边距，则内侧页边距为28mm，双面打印后装订线一则是28mm；单面打印，装订线为0mm，左边距为28mm。
（三）字体方正小标宋_GBK：标题、发文机关标志。
仿宋：正文、版记、签发人、发文字号。
若使用XP系统中的仿宋GB_2312，部分字不能正常显示，如“啰”、“囧”、“盘”，推荐win7系统中的仿宋字体。
楷体：二级小标题、签发人姓名。
黑体：一级标题、密秘等级与期限、紧急程度。
宋体：页码专用。
（四）版面1.字体。
设置中文字体为仿宋、三号,西文字体为Times New roman，设置为默认。
2.行数、字数。
每页22行，每行28字符。
设为单倍行距，大约28.95磅，指定为默认。
由于word 自动设置，不能达到专业排版软件每页22字距，21行距的效果。
（五）页码四号半角宋体阿拉伯数字，加一字线（“—”占一个字，“-”占半个字是半字线），即破折号的一半“—”，一字线与页码数字之间有一个半角空格。
奇数页，右空一字，偶数页，左空一字（可设置段落左或右缩进1字符）。
页脚设为28mm （相差7mm ，三号字的7/8高的一半为7磅，四号字的一半高也是7磅，两者相抵。
），一字线与版心相距7mm 。
横排页面页码制作，使用文本框，将一字线与页码数字放在文本框内，设置文本框位置距上边距或是下边距30mm （26mm+ 4mm ）距左边为20mm（18mm+10mm+7mm=35mm ）例：— 2 —（偶数页）（奇数页）— 1 —（六）磅与毫米1磅约等于0.3527mm ，即1/72英寸，一英寸等于2.54cm ；1mm 约等于2.8345磅。
公文写作格式标准排版
公文写作格式标准排版
尊敬的XX领导：
您好！
首先，感谢您对公司发展和我个人工作的关心和支持。
我在此向您汇报公司近期的工作成果和存在的问题。
一、工作成果：
1. 项目推进方面：我们成功完成了X项目的第一阶段工作，并按计划提交了项目报告。
与此同时，我负责的Y项目
也取得了良好的进展，目前正处于设计阶段。
2. 团队管理方面：为了提高团队的工作效率和凝聚力，我组织了一次团队建设活动，这有效地促进了团队成员之间的沟通与合作，激发了大家的工作热情。
二、存在的问题：
1. 人力资源配置：近期公司项目较多，我们的团队人手有些紧张，有时无法按时完成任务。
建议适时考虑增加项目人员，以确保项目的顺利推进。
2. 沟通与协作：由于部分团队成员工作繁忙，沟通和协作的效果还需进一步提升。
建议加强团队成员之间的交流，明确任务分工和工作目标，提高工作效率。
三、下一步工作计划：
1. 推进项目进程：我将组织并指导团队成员按照工作计划，推进项目的后续阶段，尽力确保项目按时完成。
2. 团队培训：为了提高团队成员的专业能力和团队协作能力，我计划组织一次内部培训活动，提升团队整体水平。
以上是我近期工作的汇报，请您审阅并提出宝贵意见和指导。
谢谢！
此致
敬礼
XXX。
公文写作排版部分
公文写作排版部分 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998公文写作排版综合部分（一）纸张、版心、装订60-80g，210*297毫米A4纸张。
版心宽156mm、高225mm。
订位在两针外订眼距版面上下边缘70mm处。
（二）页边距页边距上37mm，下35mm，左26mm，右26mm。
装订线在左、距离2mm；也可选对称页边距，则内侧页边距为28mm，双面打印后装订线一则是28mm；单面打印，装订线为0mm，左边距为28mm。
（三）字体方正小标宋_GBK：标题、发文机关标志。
仿宋：正文、版记、签发人、发文字号。
若使用XP系统中的仿宋GB_2312，部分字不能正常显示，如“啰”、“囧”、“盘”，推荐win7系统中的仿宋字体。
楷体：二级小标题、签发人姓名。
黑体：一级标题、密秘等级与期限、紧急程度。
宋体：页码专用。
（四）版面1.字体。
设置中文字体为仿宋、三号,西文字体为Times New roman，设置为默认。
2.行数、字数。
每页22行，每行28字符。
设为单倍行距，大约磅，指定为默认。
由于word 自动设置，不能达到专业排版软件每页22字距，21行距的效果。
（五）页码四号半角宋体阿拉伯数字，加一字线（“—”占一个字，“-”占半个字是半字线），即破折号的一半“—”，一字线与页码数字之间有一个半角空格。
奇数页，右空一字，偶数页，左空一字（可设置段落左或右缩进1字符）。
页脚设为28mm （相差7mm ，三号字的7/8高的一半为7磅，四号字的一半高也是7磅，两者相抵。
），一字线与版心相距7mm 。
横排页面页码制作，使用文本框，将一字线与页码数字放在文本框内，设置文本框位置距上边距或是下边距30mm （26mm+ 4mm ）距左边为20mm（18mm+10mm+7mm=35mm ）例：— 2 —（偶数页）（奇数页）— 1 —（六）磅与毫米1磅约等于，即1/72英寸，一英寸等于；1mm 约等于磅。
公文写作要求之注意文档格式和排版要求
公文写作要求之注意文档格式和排版要求公文是行政机关和组织机构在工作中经常使用的一种书面文书，其具有一定的格式和排版要求。
注意文档格式和排版要求对于准确传达信息、提高工作效率以及体现专业形象都起到了重要作用。
本文将从几个方面详细介绍公文写作的注意事项。
一、页边距和字体规范在公文写作中，页边距的设定以及字体的选择是非常重要的。
一般来说，页边距应保持一致，大小合适，不宜过大或过小。
常见的页边距设置为上、下、左、右均为2.54厘米，但根据实际需要也可适当调整。
字体方面，一般采用宋体，字号一般为小四号或五号。
标题可采用黑体，字号相对较大。
同时，公文中的字体颜色一般为黑色，避免使用过于花哨或艳丽的颜色，以保证信息传达的清晰和专业形象的展现。
二、标题格式的设置公文的标题是对文本内容的概括和总结，因此在写作时需要注意标题格式的设置。
一般来说，标题应居中、醒目，与正文区分开，并根据需要进行加粗等突出显示。
例如：三、段落的编写与标注在公文写作中，段落的编写与标注也需要遵循一定规则。
一般来说，正文内容分段落书写，每段落之间空一行，并使用首行缩进，以增强段落间的分隔感。
同时，可以根据需要进行添加编号、引用或标注等，以便读者更好地理解和理解文本内容。
四、图表和附件的处理在公文中，图表和附件是进一步说明和展示信息的重要部分。
在处理图表时，需要注意图片的清晰度和合适性，可以使用专业绘图软件绘制，并嵌入到文档中。
同时，在正文中对图表进行引用，方便读者查看。
附件是公文中用来补充说明的重要内容，需要在文末列明，并进行编号和简要说明。
附件的格式可以选择常见的Word文档、PDF文档或Excel表格等，以便读者下载和查看。
五、段落间的过渡与衔接在公文写作中，段落间的过渡与衔接是保持文章逻辑连贯性和文字流畅性的重要环节。
为了使文章更具可读性，可以使用适当的过渡词或短语，使段落间的衔接更加自然。
例如使用“因此”、“然而”、“除此之外”等词语，来引导读者进行思维转折和信息衔接。
公文写作排版（大全五篇）
公文写作排版（大全五篇）第一篇：公文写作排版我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字国务院办公厅秘书局编二000年十一月范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸定义本标准采用下列定义。
3．1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3．2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
公文写作的格式与排版
7
二字体和字号要求
主体字体和字号要求
主体（9个要素）
字体
字号
其他
标题主送机关正文
方正小标宋简体仿宋体仿宋体
2号3号3号
居中
第一层黑体；第二层楷体；第三、四层仿宋体
附件说明发文机关署名成文日期印章附注“附件”二字
仿宋体仿宋体仿宋体
3号3号3号
阿拉伯数字为宋体3号
仿宋体黑体
3号3号8ຫໍສະໝຸດ 二字体和字号要求11
三常用公文排版要求
纸张
•纸张大小设置为“A4”
12
三常用公文排版要求
版式
•将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,
在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
13
三常用公文排版要求
文档网格
•“中文字体”设置为“仿宋”；
“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
14
三常用公文排版要求
段落
例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）
公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确）
解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
21
四标点符号错误
×
×
×
×
×
印章
发文机关署名
×××公司
成文日期
2022年1月28日
（联系人及电话：××
010-×××××）
附注
4
2
主体
由发文机关名称、事由和文种组成。例：（XX公司）关于进一步加强XX的通知。标题中一般不用标点符号，应做到“词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，排列应使用上梯形、下梯形或菱形”，但不适用“矩形或‘三’字形”
公文写作中的排版要点
公文写作中的排版要点一、引言在公文写作中，排版是十分重要的一环。
良好的排版可以使文章更具表达力和可读性，提高读者的阅读体验。
本文将说明公文写作中的排版要点，以帮助读者准确理解并正确运用。
二、字体选择在公文写作中，字体的选择是十分关键的。
一般来说，正式的公文应使用宋体、黑体或楷体等传统字体，而不宜使用装饰性、手写或潮流字体。
字体的大小宜统一为12号，标题可适当放大。
三、行距设置行距的设置对于文章的整洁与美观同样至关重要。
一般来说，正文的行距宜设置为1.5倍或2倍，这样有利于读者在阅读时更容易辨认每行的内容，并能更快捷地阅读和理解公文内容。
四、页边距调整合适的页边距可以使公文版面更加整齐，方便读者浏览。
一般来说，上下左右的页边距均应设置为2.5厘米左右，使得内容与页面之间有充足的留白，并且不会显得过于拥挤。
五、标题层次分明在公文中，标题的设置需要符合标题层次分明的原则。
主标题一般采用加粗、居中的形式，副标题则一般以加粗的方式置于段落开头。
标题的字体和大小应与正文相一致，以保持整体的协调性。
六、段落首行缩进在公文写作中，段落首行缩进是常见的排版要求。
每一段的第一行文字应向右缩进2个字符的距离，以突出段落的开头，并使得内容更加清晰易读。
七、照排附件在一些公文中，可能需要附上照片、表格或其他文件。
在进行照排附件时，应将其置于公文主体内容之后，并加上适当的标题和编号，方便读者查阅。
八、页眉页脚设置页眉和页脚是公文排版中常用的元素，用于标识和管理文章的信息。
一般来说，页眉一般设置为左右对称，包括公文的标题、日期和页码等信息；页脚则一般包括作者和单位信息。
九、对齐方式选择在公文写作中，对齐方式的选择也是需要注意的。
一般来说，公文内容应采用左对齐或两端对齐，以使得排列整齐、美观。
十、段落间距调整段落间的距离设置不仅可以提升版面的整洁度，还可以更清晰地区分各个段落的内容。
通常情况下，段落间的距离宜设置为1-2行，一方面保持版面的美观，另一方面方便读者的阅读。
公文写作排版要求
公文写作排版要求
嘿，朋友们！今天咱就来好好唠唠公文写作排版要求。
咱就说，这公文排版可不像你平时写个日记那么随便哟！
比如标题，那可得醒目大气！就像一个人的脸蛋儿，得让人一眼就记住呀！比如“关于公司团建活动的重要通知”，这多直接明了！
正文呢，字间距、行间距都得恰到好处，不能太紧凑让人看着眼花，也不能太松散感觉没内容。
这就好比人走路的步伐，得稳稳当当的！而且段落之间也要有清晰的划分，不能糊里糊涂一大块。
就像你把不同的东西分开放，才不会乱套嘛！
还有字体，一般都是那几种常见的规范字体，可别弄些花里胡哨的字体来。
这就和人穿衣服一样，正式场合你得穿得得体吧，不能整些奇装异服呀！例如政府文件，那字体肯定是严肃正经的。
再说标点符号，可别小瞧它们，用错了那意思可就变啦！这和说话的语气停顿是一个道理呀！你想想，要是该逗号的地方你弄个句号，那读起来不是怪怪的嘛！
哎呀，公文写作排版要求可真是多着呢！咱可不能马虎对待呀！它就像一个精致的艺术品，需要我们用心去雕琢。
如果你随随便便对待，那出来的成品能好看吗？能让人信服吗？所以呀，大家一定要重视公文写作排版要求，把每一份公文都做得漂漂亮亮的，这样才能展现出我们的专业和认真呀！这不是啥难事，只要咱上心，肯定能做好！你们说是不是呀！。
公文写作中的排版要求
公文写作中的排版要求在公文写作中，排版是十分重要的环节，它直接影响到公文的整体形象和专业性。
良好的排版能够使公文显得整洁、美观，并且提高文档的可读性和可理解性。
因此，本文将介绍公文写作中的排版要求，并提供一些实用的技巧。
一、纸张和页边距公文一般使用A4纸，纵向打印，大小为210mm×297mm。
页边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。
二、字体和字号在公文中，字体选择应尽量简洁、方正，常见的字体有宋体、黑体、仿宋等。
字号一般为小四（12磅），正文内容可以适当缩小到五号（10.5磅）。
三、标题的格式1. 标题一般使用加粗、居中的方式呈现，字号可以适当大一些，例如小二（15磅）或者一号（26磅）。
2. 标题与正文之间应该空一行，使其独立于正文内容。
四、正文的格式1. 首行缩进：正文的段落一般采用首行缩进，缩进距离一般为两个字符宽度。
2. 行间距：正文的行间距设置为1.5倍或者2倍，以增加段落之间的区分度。
3. 对齐方式：正文一般采用两端对齐的方式，使文字排版更整齐。
4. 空行设置：段落之间应留出一个空行，使得内容更加清晰易读。
5. 图表插入：如果需要插入图表，应与正文紧密结合，标号清晰，标题简明扼要。
五、页眉页脚的设置1. 页眉：页眉一般包括单位的名称、文件的标题以及页码。
单位的名称应居中，文件的标题和页码右对齐。
2. 页脚：页脚一般用于文件的密级标记和日期等信息，需要根据实际情况进行设置。
六、引文的处理在公文中引用他人的论述或者观点时，应该使用引文格式。
可以使用引号将具体的引文内容标注出来，并注明引文来源的作者和出处，例如：“XXX”。
引文应该居中，并使用与正文内容略有不同的字号和字体，以突出引文的重要性。
七、段落的层次结构在公文中，可以根据段落的内容和逻辑关系进行分层，使用不同级别的标题进行标识。
通常使用加粗、缩进或者编号等方式来区分不同级别的标题，并且逐级缩进，使得文档结构清晰。
八、标点符号的使用在公文中，标点符号的使用应该准确、规范。
公文写作中的排版与格式要求
公文写作中的排版与格式要求公文作为一种特殊的文书形式，具有一定的格式要求和排版规范。
正确的排版和格式是公文的基础，能够确保公文的规范性和专业性。
本文将介绍公文写作中的排版与格式要求，并提供一些实用的建议。
一、纸张大小和字体要求在公文写作中，通常采用A4纸张大小。
公文中使用的字体应为宋体、黑体或仿宋，并且要统一使用一个字号，一般为小四号或五号。
标题一般使用黑体，正文使用宋体。
二、页边距设置在公文的排版中，页边距的设置非常重要。
一般情况下，上下左右的页边距一般为2.54厘米。
通过合理设置页边距，可以让公文看起来更加整洁美观。
三、标题格式公文的标题是公文的开头，必须突出重点。
一般情况下，公文的标题采用加粗、居中的格式，使用黑体字体，字号大小一般为二号或三号。
公文的标题要简明扼要，能够准确概括全文内容。
四、正文格式公文的正文要求段落清晰，逻辑严密。
每一段的开头都要留出一个缩进的空格，行间距一般为1.5倍或2倍。
段落之间要有明显的间距，以便阅读者更好地辨识段落的层次结构。
五、标题与正文之间的间隔在公文中，标题与正文之间要有固定的间隔。
一般情况下，标题与正文之间的间距为一个空行或者两个空行。
通过适当的间隔，可以让公文更加清晰易读。
六、文本对齐方式公文的文本对齐方式一般采用两端对齐。
通过两端对齐的方式，可以使得公文的版面更加整齐，读者更易于阅读。
但在某些特殊情况下，例如表格和标题，可以采用居中对齐或居右对齐的方式。
七、页眉和页脚设置在公文中，页眉和页脚的设置能够更好地显示公文的信息和内容。
页眉一般包括公文的标题或主题，页脚一般包括页码和单位名称。
通过合理设置页眉和页脚，可以提高公文的可读性和专业性。
八、附件和编号在一些公文中，可能需要添加附件。
附件一般放在公文的正文之后，以“附件”二字进行标识，并按照序号进行编号。
编号的格式一般为“附件一”、“附件二”等。
同时，在正文中提及附件时，应在正文中进行标注，例如“详见附件一”。
公文写作技巧注意使用恰当的格式和排版要求
公文写作技巧注意使用恰当的格式和排版要求在日常工作和公务交流中，公文写作是无法避免的一部分。
准确、简练、得体的写作风格能够提高公文的可读性，加强沟通效果。
本文将介绍一些公文写作的技巧，包括格式和排版要求。
一、标题的格式要求在公文中，标题是最重要的部分之一，能够直接概括文章的内容，吸引读者的眼球。
因此，正确使用标题格式很重要。
以下是公文标题格式的基本要求：1. 首先，标题应该居中对齐且加粗。
通过居中对齐可以使标题显得整齐、美观，通过加粗可以使标题更加突出。
2. 其次，标题的字号要适中。
过大的字号会给人以视觉冲击，而过小的字号会导致标题不易辨认。
一般情况下，标题的字号应该比正文要大两个字号。
3. 最后，标题不需要缩进。
正文部分要有适当的缩进，但标题通常是在页面的起始位置，不需要进行缩进。
二、正文的格式要求除了标题的格式要求外，公文正文的格式也需要遵循一定的要求。
以下是正文格式的基本要求：1. 首先，正文要求使用宋体字体。
宋体是一种常用的字体，具有较好的可读性，易于识别。
同时，正文的字号一般为小四号。
2. 其次，正文应该采用分段落的方式。
每个段落之间通过换行来区分，每个段落的开头不需要缩进，使得文字整齐有序。
3. 正文要求字数适中。
过短的正文可能表达不清楚，缺乏具体内容；而过长的正文则容易让人产生疲劳感。
合理控制正文的字数，使其简明扼要、重点突出。
三、文档的排版要求除了格式的要求外，文档的排版也是公文写作中需要特别注意的一点。
以下是文档排版的基本要求：1. 首先，整个文档的布局要合理。
页边距要统一，不要出现过大或过小的情况。
同时，页面的底部应该留出适当的空白，使得文档显得整洁、舒适。
2. 其次，标点符号要正确使用。
标点符号是帮助理解文意和提高可读性的重要工具，因此需要注意使用标点符号的规则。
例如，句末要使用句号、逗号等符号。
3. 最后，段落之间要有适当的行间距。
行间距是指行与行之间的垂直距离，适当的行间距可以使得文字更加清晰、易读。
公文写作要求之信息排版规范
公文写作要求之信息排版规范信息排版规范是公文写作中非常重要的一环，它直接影响到文档的可读性和专业性。
本文将介绍一些公文写作中的信息排版规范。
I. 字体与字号选择在公文写作中，字体的选择需要遵循稳重、规范的原则。
一般而言，宋体是公文中最常见的字体，其它可选字体如黑体或仿宋体等。
而字号则根据文档的具体要求来确定。
标题一般采用小四号字体，正文部分常用小五号或小四号字体。
II. 行间距与段间距设置行间距和段间距对于文档的整体美观和易读性都具有重要作用。
在公文写作中，一般采用多倍行距，并根据实际需要选择合适的倍数。
段落之间应采用合适的段间距，使得文档的布局更加清晰明了。
III. 标题层次与样式为了使得公文的结构清晰明了，标题的层次和样式应得到适当的关注。
一般而言，主标题使用加粗形式，次级标题可使用加粗或不加粗，并进行适当缩进。
通过标题的层次和样式设置，读者可以迅速获取到文档的主要内容与结构。
IV. 页眉与页脚设置公文中的页眉与页脚主要用于承载文档的重要信息，如文件名称、页码和日期等。
页眉通常位于页面的上方，页脚通常位于页面的下方。
在设置页眉与页脚时，应注意统一风格和格式，使其符合公文写作的规范要求。
V. 缩进与对齐方式在公文写作中，文字的缩进和对齐方式对于文档的整体美观十分重要。
对于段落内容，一般采用首行缩进的方式，确保段落之间的间距明确。
而对齐方式则需要根据文档的具体要求来确定，主要有左对齐、居中和两端对齐等。
VI. 列表与序号的使用在公文写作中，列表和序号的使用可以帮助读者更好地理解和记忆文档的内容。
一般而言，有序列表可用于按顺序排列的事项，无序列表可用于列举具体事例。
在使用列表和序号时，应注意其格式的统一性和规范性。
VII. 表格与图表的设计在公文中，表格和图表通常用于呈现大量数据和信息。
为了使得表格和图表的设计规范，应遵循以下原则：合理划分表格的行和列、统一表格中文本的字号、清晰标注表格的标题和单位、使用不同颜色和线条来区分表头和内容等。
公文排版要点
公文排版要点最近在整理公文排版要点，有些心得要分享。
首先呢，我觉得纸张设置很重要。
一般公文都是用A4纸，页边距的设置可得讲究，上白边一般是37毫米，下白边35毫米，左白边28毫米，右白边26毫米。
我理解啊，这样设置能让公文在页面上看起来比较规整，就好比我们住房子，四周得留合适的空间才好看。
我一开始老记错这些数值，总是搞混上下或者左右，后来我就写在小纸条上，贴在电脑旁边，随时提醒自己，真的很有用。
字号和字体也不能马虎。
正文一般用三号仿宋GB2312字。
为啥要用这个字号和字体呢？我总结啊，就是为了清晰统一呗。
大了小了看起来都不合适，也不规范。
就像我们穿衣服，在正式场合就得穿得规矩整齐，公文也一样，统一的字号和字体是基本的要求。
我以前还试过用其他字体觉得好看，结果被领导批了，说必须按照规定来，这才让我意识到公文排版这些所谓的“小细节”可都是大事。
行距也有说法，一般是固定值28磅到30磅之间。
这有点像我们排队，人与人之间得保持合适的距离一样。
如果行距太小，字挤在一起看起来眼花缭乱；行距太大，一张纸没写多少内容又浪费。
说到标题，我可是费了些心思去理解。
标题一般用二号小标宋体字，这和正文区分开来，让人一眼能找到重点。
标题要居中排列，结构啥的也有讲究，像“关于……的通知”这种格式居多。
我之前有个疑惑，就是标题字数比较少的时候，中间要空多少格呢？后来发现按照标准格式，就居中然后保证整体美观就行，不一定非要严格空几格。
还有页码设置。
页码一般在页面底端外侧。
我理解这是方便阅读的时候，不管是正着翻还是反着翻，都能轻松找到页码。
关于公文排版要点啊，还得多练练。
我的学习技巧就是对照着标准的公文文件，看人家怎么排版的，多对比自己的，找不同，慢慢就能越来越熟练了。
参考资料的话，单位里的公文写作手册就很不错，上面都是些详细的规定。
这就是我目前在公文排版学习中的一些体会啦，希望对大家有帮助哦。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
排版常见错误剖析
•可读性差。白底黑字是最适合阅读的排版方式。
排版常见错误剖析
•形式重于功能。简洁通用、规整的字体更适合大面积排版。（字体版权）
四、案例分析
运用刚才所学知识，阐述
排版存在哪些问题？？？
1、格式错误，标点符号、语法。 2、排版混乱 3、正文文字和标题字号相近，无法区 分主次
4、图片没有对齐
5、下方图片拉伸后，人物比例失调 6、结尾的红配绿很刺眼 7、背景色为淡粉色不利于阅读
如何调整？
1、将整体格式调整为公司标准文档格式 2、修改语法描述错误 3、对齐图片
4、下方图片还原真实比例，或寻找更加
页面可以不出彩，但至少不要出错。对齐是保持页面整洁的基本要求之一。
3.重复
重复的目的就是“一致性”，就是让出现过的继续出现。
如何统一PPT页面的风格？答案就是：运用重复原则，统一字体、统一配色、统一符号。 重复，既能增加条理性，又能增加统一性。
4.对比
对比的基本思想就是要避免页面上的元素太过相似。 通过对比能够让信息更准确的传达，内容更容易被找到、被记住。 想让对比效果更明显，就一定要大胆，不要让两种颜色看起来好像差不多又不一样。 当然也不要在同一个页面使用超过3种字体或颜色。
颜色寓意——蓝色
•寓意：宁静，自由，清新，沉稳，安定。欧
洲为对国家之忠诚象征。深蓝代表孤傲、忧 郁，浅蓝色代表天真、纯洁。 •用途：会议背景、旗帜。
补充二、留白
留白
留白不是指留出白色，而是指留出空白的空间。 留白能营造特殊的美感，给予页面呼吸的空间。留白能突出焦点，更容易让观众记住。
错误示范——无法呼吸的页面
停车场=版面 车辆=文字/图片
整齐有序 快速识别 高效阅读 赏心悦目
四大原则
《写给大家看的设计书》概括了排版的四大原则，四大原则适用于日常的公文排版、PPT排 版等。 原则可以打破，但是绝不能忽视。 在打破规则之前，你必须知道规则是什么。
1.亲密
彼此相关的项应当靠近，归组在一起。
如果多个项相互之间存在很近的亲密性，它们就会成为一个视觉单元，这有助于组织信息， 减少混乱，为读者提供清晰的结构。
补充三、信息图
数据可视化
信息图即数据可视化，帮助我们高效、准确、简明地了解信息。
测评结果对比一目了然
性能优势对比，更有说服力
三、排版常见问题剖析
排版常见问题剖析
•字体间距拥挤
排版常见错误剖析
•行间距太高或太紧凑。 经研究发现，正文字体为10.5号（五号）时，适于阅读的最佳行间距为1.5~2倍，即150%~200%。
对比举例
对比举例
对比举例
对比举例
对比举例
对比举例
对比举例
对比错误示范
补充一、排版中的色彩
颜色特性
颜色具有三个特性，即色相，明度， 和饱和度。 色相是色彩的首要特征，是区别各 种不同色彩的最准确的标准。
颜色寓意
红色（red）热情，活泼，张扬。容易鼓舞勇气，同时也很容易生气，情绪波动较大。
颜色 内容
举例——餐厅菜单
2.对齐
任何东西都不能在页面上随意安放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。 这样能够建立一种清晰、精巧而清爽的外观，提升可读性。 避免一个页面上混用多种对齐模式，不要有一些置左，有一些置右。
正文左对齐
文字与图片 搭配时
对齐让页面更整洁
放置元素要遵循规律，元素对齐、参考线对齐，达到视觉的统一。
颜色寓意——红色
•寓意：热情，活泼，张扬。容易鼓舞勇气， 同时也很容易生气，情绪波动较大，西方以 此作为战关象征牺牲之意，东方则代表吉祥、 乐观、喜庆之意，红色也有警示的意思。 •用途：销售数据展现、警示标语、会议横幅。
颜色寓意——橙色ห้องสมุดไป่ตู้
•寓意：时尚，青春，动感，有种让人活力四
射的感觉。炽烈之生命，太阳光也是橙色。 •用途：团队活动宣传画面、食品。
“没有对比就没有伤害”
版面要效果突出，夺人 眼球，就要有对比。
排版中常见对比方式
文档中常见的对比方式
• 最明显也最常用，最容易产生效果，几乎大部分文
大小
字排版都使用了这种方法来突出主次关系。
粗细
字形
• 粗密、颜色深浅，错落有致，从而产生视觉重心。
• 标题与主体采用不同字体，形成对比，区分主次。
橙色（orange）时尚，青春，动感，有种让人活力四射的感觉。
蓝色（blue）宁静，自由，清新。深蓝代表孤傲、忧郁，浅蓝色代表天真、纯洁。 绿色（green ）清新，健康，希望，是生命的象征。代表安全、平静、舒适。 紫色（purple）可爱，神秘，高贵，优雅，也代表着非凡的地位。
黑色（black ）深沉，压迫，庄重，神秘，无情色，是白色的对比色。
勉强行文 文不对题 逻辑混乱 描述不清
万丈高楼平地起，写文章就像修楼房。
要写好文章，思路清晰是基础，框架牢固是主体。 其次才是添砖加瓦，字词句段篇组合。
逻辑思维 &六要素
六要素
写作的六要素是清楚表达事件的主体框架。
When 、 Where、Who、What、Why 何时、 何地、 何人 、何事、 何故
公文写作分享之排版
总经办 2017年3月16日
培训目的
一、回顾公文写作的基本要素，掌握常用写作方法，提高日常写作能力。 二、帮助受训人员提高审美水平，学习基础排版规则，提升排版能力。
目录
一、写作基础知识 二、排版基础知识 三、排版常见问题剖析
四、案例分析
一、写作基础知识
写通讯稿、情况说明、客户沟通函…… 写不出来 头脑空白
5W + 1H
How 怎么样，何果
二、排版基础知识
排版是什么？
停车场管理
如何快速找到自己的车？如何快速进出停车场？
停车场=文件页面 车辆=文字/图片
整齐有序 快速识别 高效阅读 赏心悦目
排版的目的
排版，是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，是使版面 布局条理化的过程。