常用管理信息系统开发工具

1 Visio图表开发工具
Visio是由Microsoft推出的一种配有一整套 范围广泛的模板、形状和先进工具绘图环境，利 用Visio可以轻松自如地创建各式各样的业务图 表和技术图表。Microsoft Office Visio 2003提 供的模板、形状和绘图工具可用于创建有效的业 务图表和技术图表来分析业务流程、安排项目日 程、形象地表达思维过程以及绘制组织结构图。
1.1 认识Visio环境
在Visio环境下通过打开一个模板来开始创建 Microsoft Office Visio 图表。初次运Visio，可以看到 如图1所示工作环境，通过单击某一类别的模板，查看具 体的模板的缩略图（如图2所示），选择某一具体模板后， 在绘图页的左侧打开一个或多个模具。模具包含创建图表 所需的形状。 例如，打开流程图模板时，它打开一个绘 图页和包含流程图形状的模具（如图3所示）。模板还包 含用于创建流程图的工具（例如为形状编号的工具）以及 适当的样式（例如箭头）。
只要选中作为主键的属性，在工具栏上点击 图标即可。
图 7(e) 保存 student 表
图 7(f) 尚未定义主键警示框
3 .录入数据：创建完成student表后，可以看到如图10.7(g)所 示的student表文件出现在数据库中，双击打开即可录入数据，如
图7(c) 数据库表设计器
在数据库表设计器窗口的下方的常规选项卡可以对各字段 进行进一步的设置，比如修改sno学号字段文本长度为10，设 置birth出生日期字段输入掩码为短日期格式“####/##/##” 如图7(d)所示。
图7(d) 设置输入掩码向导
修改完毕之后，点击工具栏上的保存图表保存我们的新创建的表， 如图7(e)所示，点击确定保存后会跳出一个警告对话框，告诉你表尚 未定义主键。没有主键的话就不能确定这记录在表中没有唯一的标识， 点击“是”，创建主键，我们选择学号作为主键，创建完毕后，学号 字段旁边会有一个钥匙形的图标出现，作为主键的属性取值是不能有 重复值出现，也不能为空。点击“否”可以以后再创建主键。创建时
图6(b) “经理”形状提示
图 6(c) 添加形状布局
图6(d) 设置形状文本格式
图6(e) 文本设置对话框
（3）布局排版：单击“组织结构图”工具栏中的：重新布局、水平布 局、垂直布局、调整布局、增大图形间间距(组织结构图→更改间距）；
图6(f) 形状布局效果图 （4）文字排版：给图形添加文字并进行排版、定义线条颜色 （5）颜色调整：为不同图形填充颜色(最终效果图如图6(a)所示)
1．创建数据库
图7(a) 保存新建的数据库
2．创建数据表：保存数据库后我们看到的是如图7(b)所示的界
面，双击使用设计器创建表，开始创建一个数据表。
图7(b) 新建的db_student数据库
接下来我们设计一个学生信息表。双击
使用设计器创建表，打开设计界面。在字段名 称一栏中填入需要描述学生的信息的字段名， （字段名最好不要用中文来命名，这样以后编 程的时候不会有太多麻烦，同时也要注意不要 用数据库的保留字，比如temp，这样的话和 数据库程序会有冲突，尽量用表名+下滑线+ 名称的方式来命名，
个绘图页面及所使用之样板。 样版档(*.vss)：用来储存各种图件的文件格式 范本文件(*.vst)：可以将绘图档与开启的样板一起储存，
并事先作好环境设定
1.3 Visio的基本操作
1. 放大和缩小绘图页 2. 移动形状 3．调整形状的大小 4．添加文本 5．连接形状
例1：利用“连接线”工具实现如图5所示的两个“进程”形 状的连接。
(a)
Hale Waihona Puke Baidu
(b)
(c)
(d)
(e)
图 5 使用连接线连接形状
例 2 绘制如图 6 所示经管学院的组织结构图 经济与管理学院
教研室
学院办公室
信
财
国
息
务
际
管
管
贸
理
理
易
图 6(a) 经管学院的组织结构图
绘制步骤如下：
（1）新建文件：选择“文件→新建→组织结构图→组织结 构图”；
（2）添加形状：将“总经理”形状拖到绘图页上，将鼠标 停放在“经理”形状上，会出现如图6(b)所示的提示 “拖到绘图页上，然后直接置于该职位的上级形状上”， 根据提示拖动两个“经理”形状放到“总经理”图形 上……，再拖动3个“职位”图件到到“经理”图形上， 如图6(c)所示；
图1 Visio工作环境
图2 Visio模板类别
Visio 绘图环境包括菜单、工具栏、包含形状的模具、 绘图页和位于绘图页右侧的任务窗格。绘图页用于创建 绘图，所创建的绘图表示打印页面，并包含帮助调整形 状位置的网格。使用任务窗格可以在工作或与其他小组 成员协作时快速访问各种类型的信息。Visio 菜单和工 具栏与其他 Microsoft Office 系统程序中的菜单和工 具栏类似，可以用来打开、打印和保存图表。
常用管理信息系统开发工具
本章主要内容
本章主要就管理信息系统开发过程应用到的常用工具结 合实例进行了介绍，包括Visio、Access、Rational Rose 2003。
学习目标
能够熟练、灵活运用各种工具
能够综合运用前面章节所学知识进行管理信息系统开发
• 1 Visio图表开发工具 • 2 ACCESS数据库开发工具 • 3 UML建模工具 • 4 Rational Rose需求分析工具
图3 Visio 绘图环境
需要快速阐明想法，但不知道如何进行的时候，可以使用图示 库。只需单击“帮助”下拉菜单中选取“图示库”即可单击目录 中的某个图表类型，开始浏览通过 Visio 模板创建的图表集合，
如图10.4所示。
图4 Visio图示库
1.2 Visio的文件格式
Visio的文件格式主要有下列三种 绘图文件(*.vsd)：用来储存绘制好的图表，可以包含多
2 ACCESS数据库开发工具
数据库是长期存储在计算机内的可共享的信息的集合， 这种集合与特定的主题或目标相联系，例如，所有对学 生信息管理的信息集合。下面我们以实例介绍如何利用 Access创建一个学生选课的数据库。
例4 用Access创建一个学生选课的数据库，在该数据 库中包含了学生信息表，课程信息表，以及选课表。