办公楼项目物品出入管理规定
物品出入登记与管理制度
物品出入登记与管理制度第一章总则1.1制度目的本制度的制定旨在规范和管理单位内部物品的出入流程,强调对物品的全过程监控,以确保物品的合理、安全流通,提升管理效能。
1.2适用范围适用于本单位所有成员,包括各个部门、办事处、工作场所等,凡是牵涉到物品的出入行为,都必须遵守本制度。
1.3制度遵守为确保制度有效执行,所有成员必须切实遵守本制度的各项规定,任何违反规定的行为都将受到相应纪律处分,并可能承担法律责任。
第二章出入物品的分类与标准2.1物品分类1.重要物品:涉及贵重物品、机密文件、设备器材等。
2.一般物品:涉及办公用品、耗材、日常用品等。
2.2管理标准1.对于重要物品,制定更为严格的出入管理规定,包括审批流程、监控标准等。
2.一般物品则遵循相对灵活的管理标准,以提高工作效率。
第三章出入登记流程3.1出库登记流程1.出库申请:提出物品出库的需求,明确物品种类、数量、用途等信息。
2.审批与批准:相关责任人审核申请并批准,生成出库单。
3.2出库操作流程1.出库执行:由指定人员核对物品与出库单的一致性,并进行出库操作。
2.签名确认:出库人员在出库单上签名确认,确保责任明晰。
3.3入库登记流程1.入库申请:提出物品入库的需求,填写入库申请表,说明物品来源、数量等信息。
2.审批与批准:相关责任人审核并批准,生成入库单。
3.4入库操作流程1.入库执行:由指定人员核对物品与入库单的一致性,并进行入库操作。
2.签名确认:入库人员在入库单上签名确认,明确责任。
第四章物品的审批与授权4.1出库审批与授权1.审批流程:出库申请需经过相关责任人审批,确保出库的必要性和合理性。
2.授权要求:明确出库人员的资质和权限,进行授权操作。
4.2入库审批与授权1.审批流程:入库申请需经过相关责任人审批,确保入库物品的来源合法、合规。
2.授权要求:明确入库人员的资质和权限,进行授权操作。
第五章物品的运输与交接5.1运输安排1.运输计划:对需要运输的物品制定详细计划,确保安全、高效的运输过程。
写字楼安全出入管理细则
写字楼安全出入管理细则在当今社会,写字楼作为众多企业和机构的办公场所,人员流动频繁,安全问题至关重要。
为了保障写字楼内人员的生命财产安全,维护正常的办公秩序,特制定以下安全出入管理细则。
一、人员出入管理1、员工出入(1)写字楼内的员工应佩戴由所在公司发放的工作证,工作证上应包含员工的姓名、照片、所在公司及部门等信息。
(2)员工在进入写字楼时,应主动向保安出示工作证,经保安确认无误后方可进入。
(3)员工不得将工作证转借他人使用,一旦发现,将按照写字楼的相关规定进行处理。
2、访客出入(1)访客需在写字楼大堂的前台处进行登记,填写访客登记表,包括姓名、身份证号码、来访事由、受访单位及人员等信息。
(2)前台工作人员应与受访单位或人员进行联系,确认访客的来访事宜,并告知受访单位或人员到前台迎接访客。
(3)访客在获得受访单位或人员的确认后,由前台工作人员发放临时访客证,访客需佩戴临时访客证方可进入写字楼。
(4)访客离开时,应将临时访客证交还前台工作人员。
3、外来服务人员出入(1)外来服务人员如快递员、送餐员、维修人员等,需在写字楼大堂的指定区域进行登记,登记信息包括姓名、身份证号码、服务单位、服务事项等。
(2)外来服务人员应按照规定的时间和路线进行服务,不得在写字楼内随意逗留。
(3)快递员和送餐员应在指定的快递存放点和送餐点进行交接,不得进入办公区域。
二、物品出入管理1、员工携带物品出入(1)员工携带大件物品或贵重物品离开写字楼时,应在大堂的保安处进行登记,登记物品的名称、数量、型号等信息。
(2)保安有权对员工携带的物品进行检查,以确保物品的合法性和安全性。
2、访客携带物品出入(1)访客携带物品进入写字楼时,应在前台进行登记,说明物品的名称、数量等信息。
(2)访客携带物品离开写字楼时,需经受访单位或人员的确认,并在前台办理物品放行手续。
3、外来服务人员携带物品出入(1)外来服务人员携带工具或设备进入写字楼时,应在大堂的保安处进行登记。
公司物品出入管理规定(三篇)
公司物品出入管理规定第一章总则第一条为规范公司内部物品的出入管理,维护公司财产安全,制定本规定。
本规定适用于公司全体员工和访客。
第二条公司物品包括但不限于办公用品、设备、电子产品、文件资料等。
第三条公司物品的出入管理原则:合理使用、合规操作、尽职尽责、坚决杜绝损害公司财产的行为。
第四条公司物品出入管理的责任主体:公司全体员工。
第五条公司可以根据实际情况对本规定进行修订和补充。
第二章出入登记管理第六条公司内部物品的出入必须进行登记备案。
公司为每个物品设立专门的出入登记表。
第七条出入登记表包括以下内容:物品名称、规格型号、数量、责任人、出入时间、存放位置等。
第八条出入登记表由物品责任人填写,经过所属部门负责人签字确认后,上报公司行政部门。
第九条出入登记表应保存至少一年,便于查阅和考核。
第三章出入审批管理第十条公司人员出入审批原则:事先申请、逐级审批、层层把关。
第十一条公司内部物品的出入必须提前申请,并经过所属部门负责人审批。
第十二条出入审批表包括以下内容:物品名称、规格型号、数量、使用理由、使用时间、责任人等。
第十三条出入审批表由所属部门负责人审核后,再经过公司行政部门审批。
第十四条出入审批表在审批完毕后,应及时通知申请人,申请人应在规定的时间内领取或归还物品。
第四章物品使用管理第十五条公司物品的使用应按照规定的用途和时间进行。
第十六条公司物品的使用人员应妥善保管,禁止转借他人使用。
第十七条对于需要长期使用的物品,责任人应定期进行检查和维护,确保物品的正常运行和安全使用。
第十八条对于需要报废或仍具有使用价值但不再使用的物品,应及时提出申请,并经过公司相关部门确认同意后进行处理。
第五章物品归还管理第十九条公司内部物品的归还应按照规定的时间和地点进行。
第二十条对于长期借用的物品,使用人员在用完后应及时清理、归还,并填写归还登记表。
第二十一条对于临时借用的物品,使用人员应在规定时间内归还,如有延期需提前申请,并经过审批同意后方可延期归还。
公司出入管理制度(精选7篇)
公司出入管理制度公司出入管理制度(精选7篇)在日常生活和工作中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的公司出入管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
公司出入管理制度1为了确保公司财产的安全,维护公司利益,规范人员、车辆、公司货物出入。
特制定本制度。
第一条:人员管理1.本公司员工按规定时间上、下班并打卡。
按《考勤打卡管理规定》执行。
新厂与老厂在不同区域上班的员工,须按规定在本区域打卡,不得异地打卡,保安要加强监督。
2.未到下班时间,员工不得提前下班。
如有需要外出的,保安凭《出门证》放行。
3.上班期间需要外出办事的,须持有车间主任或生产制造部开的《出门证》,保安凭《出门证》放行,并记录出门和返回的时间。
4.外来人员无故不得进入公司(厂)。
如因工作、业务等需要的来访者,须填写《来客登记簿》并填写《来客接待申请单》,申请单要注明接待人的姓名,当来访者离开时,由接待人签注姓名,回单交回门卫处。
5.对携带物品进出的人员,保安要例行检查,员工应积极配合。
6.严禁公司员工带未成年人子女进入生产区域。
7.公司行政、办公人员进出生产厂区的不用出门证,但保安要做进出记录登记,有携带物品进出的,凭《出门证》或《出库单》第二条:车辆出入管理8.各类机动车辆进入公司(厂)区内,应注意安全第一,车速应控制在10公里/小时内。
如因超速而发生意外的,由驾驶人承担全部责任。
9.公司各种车辆包括私车在新厂或老厂之间往来办事的,凭内部通行证进出,但要按规定区域位置停放。
出厂时,如保安有要求,应主动配合检查。
10.外来车辆须按规定填写《车辆进出登记表》,离开时加注离厂时间。
11.外来车辆空车离厂时,保安必须检查。
12.公司员工的摩托车、电瓶车、自行车等,统一停放停车棚内,一律不得进入生产区。
13.各种车辆装货出厂的,保安门卫凭仓库的《出库单》或制造中心开出的《出门证》,才准许放行,否则一律不得放行。
事业单位办公室出入管理规定
事业单位办公室出入管理规定为了维护事业单位办公秩序,保障办公环境的安全与规范,提高工作效率,特制定本办公室出入管理规定。
一、适用范围本规定适用于本事业单位所有办公室区域,包括主楼、副楼及附属建筑内的各类办公室。
二、人员出入管理1、本单位工作人员工作人员应佩戴单位统一发放的工作证,凭工作证进入办公区域。
工作时间内,不得擅自离岗、串岗,如需离开办公室,应向部门负责人说明去向和预计返回时间。
下班后,最后离开办公室的工作人员应确保关闭门窗、电器设备等。
2、外来访客外来访客需提前与被访人员预约,并在传达室登记个人信息,包括姓名、身份证号码、联系电话、来访事由等。
访客凭有效身份证件换取访客证,佩戴访客证后方可在被访人员的陪同下进入办公区域。
被访人员应全程陪同访客,不得让访客单独在办公区域内自由活动。
访客离开时,应将访客证交还传达室,并在登记本上签字确认离开时间。
3、施工人员、维修人员等施工人员、维修人员等因工作需要进入办公区域的,应提前向相关部门提出申请,经批准后在传达室登记个人信息和工作内容。
工作期间,应遵守单位的各项规章制度,不得影响正常办公秩序。
工作完成后,相关负责人应进行验收,并在登记本上签字确认。
三、物品出入管理1、带入物品工作人员携带个人物品进入办公室应自觉接受安全检查,不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品。
外来访客携带物品进入办公区域,应在传达室登记物品名称、数量等信息,经检查无异常后方可带入。
2、带出物品本单位工作人员携带单位财物或重要文件资料离开办公室,应填写物品带出申请表,经部门负责人签字批准后,方可带出。
外来访客带出物品,需经被访人员确认并在物品带出申请表上签字,传达室工作人员核实后方可放行。
四、车辆出入管理1、本单位车辆本单位车辆应办理车辆通行证,凭证进出单位停车场。
车辆停放应遵守单位的停车规定,不得随意停放,影响交通秩序。
2、外来车辆外来车辆进入单位需在传达室登记车辆信息、来访事由等,领取临时停车证。
办公大楼出入管理规定
办公大楼出入管理规定为了加强办公大楼的安全管理,维护正常的办公秩序,保障大楼内人员和财产的安全,特制定本办公大楼出入管理规定。
一、人员出入管理1、大楼内工作人员工作人员应佩戴由单位统一发放的工作证,凭证出入大楼。
工作证不得转借他人使用,若遗失应及时向管理部门报告并补办。
2、访客访客需在大楼前台登记个人信息,包括姓名、身份证号码、来访事由、联系电话以及被访者姓名和部门。
经被访者同意后,由前台工作人员发放临时访客证,访客凭证进入大楼,并在规定时间内离开。
若被访者不在,访客不得擅自进入大楼。
3、施工人员施工人员应提前向大楼管理部门提交施工申请,包括施工时间、施工区域、施工人员名单等信息。
施工人员凭施工许可证和个人身份证明进入大楼,并在指定区域施工。
施工结束后,应及时清理施工现场,交还施工许可证。
二、物品出入管理1、携带物品进入大楼工作人员和访客携带物品进入大楼时,应自觉接受保安人员的检查。
严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入大楼。
2、携带物品离开大楼工作人员携带个人物品离开大楼时,一般无需检查,但携带大件物品或贵重物品时,应向保安人员出示相关证明。
访客携带物品离开大楼时,需出示由被访者签字确认的物品放行条,经保安人员检查核实后放行。
三、车辆出入管理1、内部车辆大楼内单位的公务车辆和工作人员的私家车应在管理部门登记备案,领取车辆通行证。
车辆凭证进入大楼停车场,并按指定位置停放,不得随意占用他人车位。
2、外部车辆外部车辆进入大楼需经保安人员核实登记,领取临时停车证,并在规定时间内离开。
严禁在大楼内通道、消防通道等区域停车。
四、出入时间管理1、正常工作时间周一至周五,上午_____至下午_____为正常工作时间,大楼出入口正常开放。
2、非工作时间非工作时间大楼出入口关闭,如有特殊情况需要进出大楼,应提前向管理部门申请,并说明原因和预计进出时间。
经批准后,在保安人员的陪同下进出大楼。
五、安全管理1、保安人员职责保安人员应严格执行出入管理规定,对进出大楼的人员和车辆进行检查、登记。
公司门卫物质出入管理制度
公司门卫物质出入管理制度
一、总则
为了加强本公司的物资管理,确保公司资产的安全与完整,根据公司实际情况,特制定本
制度。
本制度适用于所有进出公司的物资及相关人员。
二、物资出入登记
1. 所有进出公司的物资必须由门卫进行严格的登记,包括物资名称、数量、规格、出入时间、相关责任人等信息。
2. 物资出入时,需由相关部门提前填写物资申请单,并由部门负责人审批签字后,方可放行。
3. 对于大件或重要物资的出入,应提前通知门卫,并由专人负责押运。
三、物资检查与验收
1. 门卫应对出入的物资进行检查,确保物资与申请单信息一致,并做好记录。
2. 对于疑似损坏或不符合规定的物资,门卫有权拒绝放行,并及时报告给管理部门处理。
四、物资出入时间与流程
1. 物资的正常出入时间为工作日上午9:00至下午5:00,非工作时间如有紧急情况需出入
物资,应提前申请并获得管理层批准。
2. 物资出入时,门卫需核对物资申请单和实际物资,确认无误后方可放行。
3. 所有出入的物资必须有明确的去向或来源,门卫应记录详细的运输车辆信息及司机身份。
五、违规处理
1. 任何未经登记或未获批准的物资不得随意出入公司。
2. 对于违反本制度的个人或部门,公司将视情节严重程度给予相应的处罚,包括但不限于
警告、罚款、解除劳动合同等。
六、其他事项
1. 本制度由行政部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与之冲突的,以本制度为准。
七、附则
本制度经公司管理层审议通过,由总经理签发,各部门及全体员工必须严格遵守。
公司物品出入管理规定范本(三篇)
公司物品出入管理规定范本第一章总则第一条为了规范公司物品的出入管理,确保公司财产安全,提高资产利用率,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司所有物品的出入管理工作。
第三条全体员工都应遵守本规定,并负有维护公司物品安全的责任。
第四条办公用品、设备等公司物品应按规定使用,禁止私自取走或转借。
第五条员工离职时,应按照相关规定归还公司物品。
第二章出入管理流程第一条出库管理1、员工需要使用公司物品时,应填写物品出库申请单,并经上级部门经理审核。
2、物品出库申请单应包括物品名称、数量、用途、出库时间等信息。
3、出库申请单应由员工和经办人员签字确认后,方可进行出库操作。
4、系统管理员根据出库申请单进行出库操作,并将出库记录存档。
第二条入库管理1、公司物品的入库由物品管理部门负责,所有物品入库前需经过验收。
2、入库验收应将物品名称、型号、数量、质量等信息填写清楚,并附上验收人员签字。
3、系统管理员根据入库验收单进行入库操作,并将入库记录存档。
第三条外借管理1、员工如需将公司物品外借,需要填写外借申请单,并经上级部门经理审核。
2、外借申请单应包括物品名称、数量、用途、借出时间、归还时间等信息。
3、外借申请单应由员工和经办人员签字确认后,方可进行外借操作。
4、系统管理员根据外借申请单进行借出操作,并将借出记录存档。
5、员工应按时归还外借的公司物品,逾期未归还的,将会受到相应的处罚。
第四条报废管理1、公司物品损坏、过期或不再使用时,应及时报废。
2、报废物品需填写报废申请单,并经上级部门经理审核。
3、报废申请单应包括物品名称、数量、报废原因等信息。
4、报废申请单应由员工和经办人员签字确认后,放入报废箱中。
5、系统管理员根据报废申请单进行报废操作,并将报废记录存档。
第三章相关责任与处罚第一条物品经办人员负责物品的出库、入库等操作,必须认真核对相关信息,确保准确无误。
第二条员工对公司物品的使用、保管负有管理责任,如有疏忽或损坏,应承担相应责任。
人员进出及物品放行管理制度
一、总则为加强公司人员、车辆及物品的安全管理,维护公司正常的生产、办公秩序,保障公司及员工的生命财产安全,特制定本制度。
二、人员进出管理1. 员工出入公司应出示员工证,非员工需出示有效身份证件,经门卫确认后方可进入。
2. 外来人员来访,需出示身份证、邀请函等有效证件,经接待部门确认后,在门卫处登记,并由接待部门安排人员陪同。
3. 员工请假、离职等特殊情况,需提前向人事部门申请,并由门卫核实后放行。
4. 员工及外来人员进入公司区域,应遵守公司各项规章制度,不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品。
5. 严禁无关人员进入公司内部区域,如需进入,需经相关部门负责人批准。
6. 员工上下班高峰时段,门卫应加强巡逻,确保人员安全有序进出。
三、车辆出入管理1. 车辆出入公司,需出示车辆行驶证、驾驶证及车辆出入证。
2. 公司车辆出入,需将车辆出入证放置于明显位置,便于门卫查验。
3. 外来车辆进入公司,需经接待部门确认后,在门卫处登记,并由接待部门安排人员陪同。
4. 运输车辆进入公司,需出示相关运输证明,经门卫确认后方可进入。
5. 车辆进出公司,应按照指定路线行驶,不得乱停乱放。
四、物品放行管理1. 物品出入公司,需出示相关证明文件,如采购单、领料单等。
2. 物品出入公司,需经相关部门负责人审批,门卫核实无误后方可放行。
3. 物品出入公司,应登记物品名称、数量、规格、存放地点等信息。
4. 禁止携带易燃、易爆、有毒等危险物品出入公司。
5. 物品出入公司,应遵守国家相关法律法规及公司规章制度。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由公司行政部门负责解释。
3. 公司各部门及员工应严格遵守本制度,如有违反,将按公司相关规定予以处理。
物品出入管理规定(三篇)
物品出入管理规定一、总则为了加强物品出入管理,规范员工行为,确保公司财产安全和员工安全,特制定本规定。
本规定适用于公司内所有人员,包括员工、访客和临时工。
二、物品出入申请1. 员工需要出入公司办公区或其他特定区域时,必须提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,申请需包括以下信息:- 申请人姓名、工号和职位- 出入日期和时间- 出入区域和目的- 携带物品名称和数量2. 物品出入申请需提前至少24小时提交,紧急情况下需提前与相关部门或负责人沟通,并经批准。
3. 物品出入申请必须经过相关部门或负责人批准后方可执行。
三、物品随身携带1. 员工在携带自己的物品进入公司或离开公司时,需要经过安全检查,确保物品不违反公司规定和法律法规。
2. 禁止携带易燃、易爆、有毒或其他危险物品进入公司。
3. 禁止携带未经授权的公司机密文件、资料或其他知识产权相关物品进入或离开公司。
四、公司财产出借1. 公司财产只能在相关部门或负责人的允许下进行出借,出借前需填写出借申请并经过相关部门或负责人批准。
2. 公司财产出借需确保出借目的合法、出借人员有相应权限,并对出借物品进行清点和登记。
3. 出借的公司财产必须按时归还,如因特殊情况无法按时归还,需提前向相关部门或负责人报备并获得批准延期归还。
五、访客及临时工物品管理1. 访客或临时工进入公司需提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,并经过批准。
2. 访客或临时工的物品需在进入公司前经过安全检查。
3. 访客或临时工的物品需由其自行保管,公司不负责管理和保管其物品。
六、物品遗失和损坏1. 员工在携带自己物品进入或离开公司过程中,如发生遗失或损坏,需立即报告相关部门或负责人,并提供详细情况说明。
2. 公司财产在出借过程中如有遗失或损坏,须由出借人承担相应责任或赔偿。
七、违规处理对违反本规定的员工,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等,严重违规者将追究法律责任。
工程项目办公物品管理制度
一、总则为规范工程项目办公物品的管理,提高办公效率,确保资产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目部门的办公物品管理。
三、管理责任1. 项目经理负责统一管理项目中的办公物品,负责编制和执行办公物品接收、分配、使用、保管、报废等管理制度。
2. 办公室管理员负责具体的办公物品管理工作,包括清点、存档、登记、更新等。
3. 全体员工应当爱护公司财产,严格按照规定使用办公物品,禁止私自挪用或私自带离公司办公物品。
四、办公物品的分类根据用途和管理需要,办公物品可分为以下几类:1. 办公家具:包括桌子、椅子、文件柜等。
2. 办公用品:包括文件夹、笔、纸张、胶水等。
3. 电子设备:包括电脑、打印机、复印机等。
4. 其他办公物品:包括办公耗材、办公设备等。
五、办公物品的采购1. 项目经理根据需要编制办公物品采购计划。
2. 采购人员按照项目经理的采购计划进行采购。
3. 采购人员应当严格按照公司的采购流程和规定购买办公物品,不得私自挪用公款或从私人渠道购买办公物品。
六、办公物品的接收与分配1. 办公物品采购到货后,办公室管理员应当按照采购清单进行清点核对。
2. 办公室管理员将办公物品分发给各部门或员工,并做好登记、签字手续。
3. 各部门或员工应当自觉保管好所分发的办公物品,并定期进行盘点。
1. 各部门或员工应当按照办公物品的使用说明书或指南进行正确使用。
2. 各部门或员工应当保持办公物品的整洁、干净、完好无损,禁止随意涂写、破坏办公物品。
3. 对于耗材类办公物品,应当按照规定使用,避免浪费。
八、办公物品的报废处理1. 办公物品使用寿命到期或者发生损坏无法修复时,应当及时报废。
2. 办公室管理员应当制定报废处理程序,并在公司规定的报废处置地点进行处理。
3. 报废的办公物品可以进行二次利用、回收或销毁处理。
九、监督检查与违规处理1. 项目经理应当定期对办公物品的使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
2. 对于违反办公物品管理制度的行为,公司将会进行批评教育、责任追究等处理。
办公区域出入管理规定
办公区域出入管理规定一、目的为了维护办公区域的正常秩序,保障公司人员和财产的安全,提高工作效率,特制定本办公区域出入管理规定。
二、适用范围本规定适用于所有进入本公司办公区域的人员,包括公司员工、访客、供应商、承包商等。
三、职责分工1、安保部门负责办公区域出入口的日常监管和巡逻。
查验出入人员的身份证明和相关证件。
处理突发事件和违规行为。
2、行政部门负责制定和更新办公区域出入管理规定。
与各部门协调,确保规定的有效执行。
管理访客的预约和登记。
3、各部门负责告知本部门员工遵守出入管理规定。
协助处理与本部门相关的出入事务。
四、员工出入管理1、公司员工应佩戴公司统一制作的工作证,在办公区域出入口主动出示,以便安保人员查验。
2、工作证不得转借他人使用,如有遗失或损坏,应及时向行政部门报告并申请补办。
3、员工不得携带违禁物品进入办公区域,如易燃、易爆、有毒、有害等物品。
4、员工在工作时间内离开办公区域,应向所在部门负责人或上级主管请假,并在返回时进行登记。
五、访客出入管理1、访客需提前与被访人员预约,并告知来访时间、事由和人数。
2、访客到达办公区域后,应在前台出示有效身份证明,填写访客登记表,领取访客证。
3、访客在办公区域内应遵守公司的各项规章制度,由被访人员全程陪同,不得随意走动。
4、访客离开时,应归还访客证,并在访客登记表上签字确认。
六、供应商和承包商出入管理1、供应商和承包商需与公司签订相关合同,并在合同中明确出入管理的相关条款。
2、供应商和承包商人员进入办公区域前,应向安保部门出示有效身份证明和合同副本,办理临时出入证。
3、临时出入证应在规定的时间和区域内使用,过期或超出范围无效。
4、供应商和承包商人员在办公区域内应遵守公司的各项规章制度,如有违规行为,将按照相关规定处理。
七、车辆出入管理1、公司员工车辆应在指定的停车位停放,不得随意停放。
2、访客车辆应在安保人员的引导下,停放在临时停车位。
3、车辆进入办公区域时,安保人员应查验车辆行驶证和驾驶员的身份证明。
公司物资进出管理制度
公司物资进出管理制度第一章总则第一条为规范公司物资的进出管理,保障公司财产的安全和有效利用,提高公司的管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、岗位及员工,包括所有进出公司的物资。
第三条公司财产包括但不限于固定资产、办公用品、原材料、半成品、成品、各种设备等。
第二章物资的申请、采购、接收和验收第四条公司所有部门对需要采购的物资,应当提前编制申请单,并报经直接主管部门审核签字。
第五条申请单应包括物资名称、数量、规格、用途、采购原因等信息,并应确认物资是否在当前的预算范围内。
第六条采购部门在收到申请单后,应及时进行价格比对、供应商评估等工作,确保采购的物资质量和价格合理。
第七条采购部门在确认采购商后,应签订正式合同,并在合同中详细约定供应商提供的物资的品质、数量、交货时间等信息。
第八条供应商交货后,采购部门应组织验收,比对实际送货情况与合同中约定的内容是否相符,如有差异应及时与供应商沟通处理。
第九条验收合格的物资应及时入库,并登记入库单据,确保入库的物资能够及时被管理、使用或分发。
第十条采购部门应定期对已入库的物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
第三章物资的出库和使用第十一条公司所有部门对需要使用库存物资的情况,应填写出库申请单,并经直接主管部门审核签字。
第十二条出库申请单应包括物资名称、数量、使用部门及用途等信息,并应确认库存是否够用,如库存不足应提前申请采购或调拨。
第十三条出库部门应根据出库申请单准确发放对应的物资,并登记出库单据,确保出库物资的流向清晰。
第十四条出库物资在使用后,使用部门应妥善保管,限制部门内部门员工以及携带出公司的情况,确保物资的安全和有效使用。
第十五条使用部门对使用完的物资应及时报废或归还,不得私自处置或转借。
第四章物资的调拨和报废处理第十六条公司内部部门需要调拨物资的情况,应填写调拨申请单,并经相关部门签字审核。
第十七条调拨申请单应包括调拨物资名称、数量、调拨原因等信息,并应确认调拨是否符合公司规定。
关于进出大厦管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强大厦的安全管理,保障大厦内人员和财产的安全,维护大厦的正常秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规,结合本大厦实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本大厦的所有人员,包括业主、租户、访客、工作人员等。
第三条大厦安全管理遵循“预防为主、防治结合、安全第一”的原则。
第四条大厦物业管理公司负责本规定的实施和监督。
第二章进出管理第五条进出大厦的人员必须遵守以下规定:(一)人员进出必须持有有效证件,如身份证、工作证、通行证等。
(二)外来人员进入大厦,需登记个人信息,并由邀请人陪同。
(三)外来车辆进入大厦,需遵守以下规定:1. 车辆进入大厦前,需登记车牌号、驾驶员姓名及联系方式。
2. 车辆需按照指定路线行驶,不得随意停放。
3. 车辆不得在消防通道、疏散通道、楼梯间等地方停放。
4. 车辆离开大厦时,需及时驶离。
第六条大厦出入口的管理:(一)大厦出入口设有门禁系统,非工作时间,需凭门禁卡进入。
(二)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
(三)门禁卡丢失或损坏,需及时补办。
(四)门禁系统出现故障,需及时报修。
第七条以下情况禁止进入大厦:(一)未携带有效证件的人员。
(二)醉酒、精神异常等无法控制自己行为的人员。
(三)携带危险品、违禁品的人员。
(四)违反国家法律法规,受到处罚的人员。
第八条大厦内禁止以下行为:(一)随意停放车辆,占用消防通道、疏散通道。
(二)损坏、破坏公共设施。
(三)乱扔垃圾、乱涂乱画。
(四)大声喧哗、扰民。
第三章安全管理第九条大厦内消防设施的管理:(一)消防设施应保持完好,定期检查、维修。
(二)消防通道、疏散通道应保持畅通,不得堆放杂物。
(三)禁止在消防设施附近堆放易燃、易爆物品。
第十条大厦内防盗设施的管理:(一)防盗门、窗户等应保持完好,定期检查、维修。
(二)禁止破坏、拆卸防盗设施。
第十一条大厦内监控设施的管理:(一)监控设施应保持完好,定期检查、维修。
办公楼出入管理制度_办公楼出入管理制度
办公楼出入管理制度_办公楼出入管理制度办公楼出入管理制度_办公楼出入管理制度范文办公楼出入管理制度篇1为了加强办公楼规范化管理,切实维护办公区域正常秩序,营造和谐、稳定、文明的工作环境,特制定本制度。
第一条门卫人员要严格遵守执行单位相关规章制度,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客,认真把好门卫关。
第二条凡人员和物品出入办公楼均应遵守本制度,由门卫人员负责管理。
第三条门卫人员要做好全天候执勤。
发现违纪、偷窃等行为,要及时制止并向上级汇报并作好记录。
第四条门卫要维持大厅良好的工作环境,对于无关人员在办公楼中嬉笑、打闹,门卫应予以文明劝阻。
第五条本单位工作人员在非工作时间进入综合办公楼,需经门卫办理登记手续后方可进入;非本单位工作人员在非工作时间谢绝入内,如确因工作需要,必须由本单位相关人员陪同进入。
第六条发现形迹可疑人员进入办公楼,门卫应及时上前盘问,了解情况,根据具体实际决定对其引导或劝离办公楼。
第七条公有财产、贵重物品等带出办公大楼,需出示单位领导的签字,并配合门卫检查核实后方可通行。
严防违禁、危险或易燃易爆物品进入综合办公楼,保护办公大楼及办公人员的安全。
第八条车辆进入驾校附近,应停放在指定位置,不得任意停靠。
第九条本制度的解释权属综合办公室。
第十条本制度自公布之日起执行。
办公楼出入管理制度篇2为了保持公司办公楼正常办公秩序,保证公司以及员工财产安全,结合近期总部办公与大楼细部处理交叉的特点,特制定以下管理规定。
一、自2010年10月22日起,公司机关人员和已办理胸卡的分支机构人员凭胸卡出入大楼。
胸卡必须挂于前胸醒目位置,自觉接受保安人员检查。
如因故没有佩带胸卡,则凭有效证件到前台办理登记手续并领取临时胸卡方可进入。
二、未办理胸卡的分支机构人员及外单位人员因公进入大楼时,必须出示有效证件,经前台接待员电话征得被访人同意后,办理出入登记手续,凭出入登记单和临时胸卡进入大楼。
离开大楼时,登记单上须有被访人签名,并注明离开时间,登记单和临时胸卡交前台接待员检验后方可离开。
安保部出入大厦物品管理规定
安保部出入大厦物品管理规定
为了维护大厦用户的财产安全,确保大厦业主单位及客户的财产流失,特制定此规定:
一、大厦所有单位在正常办公时间要携带物品出入大厦时,应持有本单位公章及负责人签字的出门条,出门时将此证明交于门卫经保安员核对后签字,方可放行。
二、如需将大量物品或大件物品运出,需要提前通知物业公司,物业公司将安排时间在指定的通道、货梯进行搬运,搬运过程要注意保护好公共设施,如有损坏应照价赔偿,同时需要出示单位提供的物品清单并加盖公章。
在出门时交门卫检查核对后方可运出。
三、来访客户、施工单位的大件物品需要进入大厦时,应有执勤保安登记后进入。
出大厦时需向物业公司服务中心领取出门条,填写清楚后由服务中心负责人签字确认,方可持出门条出门。
四、在没有单位证明及物业出门条的携物出门,大厦保安有权拒绝带出。
五、用户如雇请外来搬运人员,须对其进行约束,禁止到其他非搬运区域乱串。
六、出门条由保安妥善保管,月末统一交安保部存档。
公司物质出入管理制度
公司物质出入管理制度第一章总则第一条为了规范公司的物质出入管理,保障公司资产安全,提高资产利用率,制定本制度。
第二条公司物质出入管理应当依法、合规、规范,并强调公平、公正。
第三条本制度适用于公司内部所有物质出入管理,包括但不限于资产、设备等。
第四条公司财务部门负责本制度的实施和监督。
第五条公司职工应当严格遵守本制度的规定,保护公司资产。
第六条凡公司职工有物资出入行为,均应当遵循本制度的规定,不得私自处理公司物资。
第七条公司职工应当依法追究物资出入管理违规行为的法律责任。
第八条公司应当不定期对公司的物资出入管理制度进行检查和评估,及时发现问题并解决。
第二章出库管理第九条出库管理应当按照公司规定的流程进行,需要发起出库的职工必须填写出库申请单,并经过部门审批。
第十条出库单应当注明出库物资的名称、数量、规格型号、用途、经手人员等信息。
第十一条出库申请单经部门负责人审批后方可进行出库操作。
第十二条出库时,应当由指定的工作人员进行,严格按照出库单上的信息进行出库。
第十三条出库完成后,应当及时将出库单送交给财务部门进行登记。
第十四条出库物资的返库应当经过审批后进行归还,不得私自处理。
第三章入库管理第十五条入库管理应当按照公司规定的流程进行,需要进行入库操作时,必须填写入库申请单,并经过部门审批。
第十六条入库单应当注明入库物资的名称、数量、规格型号等信息。
第十七条入库申请单经部门负责人审批后方可进行入库操作。
第十八条入库时,应当由指定的工作人员进行,严格按照入库单上的信息进行入库。
第十九条入库完成后,应当及时将入库单送交给财务部门进行登记。
第二十条入库物资的归档应当按照规定的流程进行,不得私自处理。
第四章盘点管理第二十一条公司应当不定期进行盘点工作,以核实公司的资产状况。
第二十二条盘点工作应当由财务部门统一组织,明确盘点的范围和要求。
第二十三条盘点时,应当由专人进行,仔细核对盘点结果。
第二十四条盘点结果应当及时整理并上报给公司管理层,发现问题应当及时解决。
楼宇出入安全管理制度
一、总则为加强楼宇安全管理,确保楼宇内人员、财产和公共安全,预防和减少各类安全事故的发生,根据国家有关法律法规和相关规定,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有楼宇的出入管理,包括但不限于办公楼、住宅楼、商业楼等。
三、管理职责1. 楼宇物业管理处负责楼宇出入安全管理制度的制定、实施和监督。
2. 楼宇内各部门、各单位及员工应积极配合物业管理处,共同维护楼宇安全。
四、出入管理要求1. 人员出入(1)楼宇内员工凭工作证或身份证出入,外来人员需登记身份信息,并经批准后方可进入。
(2)外来人员进入楼宇时,应主动出示身份证件,接受门卫人员的询问和检查。
(3)禁止无关人员随意进入楼宇,禁止携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入楼宇。
2. 物品出入(1)楼宇内物品出入应办理相关手续,经批准后方可进出。
(2)快递、外卖等物品需经物业管理处确认无误后,由收件人或指定人员领取。
(3)禁止未经许可的物品进入楼宇,如发现违禁物品,应立即上报物业管理处。
3. 临时出入(1)临时出入人员需在门卫处登记个人信息,并说明进入楼宇的目的。
(2)临时出入人员应遵守楼宇管理规定,不得在楼宇内大声喧哗、乱扔垃圾等。
五、安全防范措施1. 楼宇物业管理处应配备必要的安全设施,如监控设备、门禁系统等。
2. 楼宇物业管理处应加强安全巡逻,确保楼宇内人员、财产和公共安全。
3. 楼宇物业管理处应定期对楼宇安全设施进行检查、维护,确保其正常运行。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度,积极维护楼宇安全的人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成安全事故的人员,将依法追究其责任。
七、附则1. 本制度由楼宇物业管理处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如需修改,经楼宇物业管理处研究决定后,予以公布。
43、写字楼出入管理规定
写字楼出入管理规定
为规范写字楼出入秩序,维护业主及公司(企业)安全,物业服务处制订以下管理规定,望广大业主、员工及来访人员配合遵守。
1、写字楼所驻公司(企业)员工应佩戴员工证或物业公司出入证,配合管理人员查验,无法提供证件的管理人员有权拒绝其进入。
2、来访、客户、业务人员进入需经所访公司(企业)同意,登记后进入。
3、严禁携带易燃易爆、危险品进入,因实际需要需携带化学品入内的,应先在物业服务处备案、登记方可进入,使用存放此类物品应有专人管理,并随时接受管理人员检查管理。
4、无法证明其实际用途或管理人员无法识别、判断的化学、危险品,管理人员有权要求提供证明或拒绝其入内。
5、携带物品出门应出具出门证,接受管理人员清点、检查后方可出门。
6、加班、留宿人员应提前通知物业服务处,配合接受巡夜安保人员检查。
7、醉酒、神智不清、衣冠不整者,管理人员可拒绝其进入。
8、出入物品应在指定区域快速装卸,不得占用公共通道,影响人员出入。
9、离职或工作完成的员工、装修、临时工作人员,其公司或雇主应及时收回其证件,无法收回的应及时通知服务处和安全管理部。
10、凡不符合法律规定的违禁物品严禁出入。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公楼项目物品出入管理规定
办公楼项目物品出入管理规定提要:携物出办公楼项目,必须持办公室主任、项目经理和保安主管签字的《携物出门条》,并主动接受保安员检查,无误后方可出门
更多资源来
办公楼项目物品出入管理规定
1.运送所需物品进入物业所管办公楼区域,需事先安排好存放地点,不得在公共场所或大堂堆放物品,以免影响通行,须经项目经理同意后方可运送。
2.携带危险品和监管物品进入办公楼时,需按照《危险物品管理规定执行》并经项目经理同意方可入内。
3.携物出办公楼项目,必须持办公室主任、项目经理和保安主管签字的《携物出门条》,并主动接受保安员检查,无误后方可出门。
4.天盛嘉森、天宇龙等租户物品出门时,必须由承租单位开具《携物出门条》,并加盖公司印章,保安部认可,并主动接受保安员检查,无误后方可出门,大批量出货必须由项目经理批准方可出门。
5.外来施工人员携物出门时,需到保安部开具《携物出门条》,保安员核查物品规格、数量无误后方可予以放行。
6.对违反规定的部门和个人,保安部有权扣留其物品,并按有关规定办理。