档案数字化保密管理情况报告

档案数字化保密管理情况报告

保密管理情况报告

一、保密机构设置

为进一步做好保密安全管理工作，加强对信息安全、保密工作的统一管理，我公司成立保密工作领导小组，下设保密办公室，保密工作领导小组全面负责公司保密工作；保密办公室负责保密工作制度制定、执行、监督、检查，为保密工作执行机构。总经理为保密工作领导小组组长，保密办公室成员包括：项目部、财务部、人事行政部、市场部、技术部等涉密岗位的人员。

安全（保密）工作小组成员，负责建立健全、贯彻实施有关安全（保密）管理制度，组织公司安全（保密）教育和知识学习等项工作。定期组织对公司安全（保密）工作的监督、检查，及时解决安全（保密）工作中存在的问题。

二、保密制度建设情况

1、严格遵守各项安全保密管理制度

公司要求各级领导和全体员工严格遵守各项安全（保密）管理制度与规定，加强信息安全保密工作的防范，严格各项工作的业务流程，认真履行、互相监督，及时发现并消除隐患。加强保密管理。以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落

实，杜绝重大失泄密事件的发生。

2.涉密人员管理

从事涉密业务服务的人员应当按照有关规定进行安全

保密审查，与单位签订安全保密责任书•明确安全保密责任和义务。离开涉密业务咨询服务岗位，应当清退涉密载体, 实行脱密期管理。

3.涉密项目管理

涉密级项目，应当明确由保密领导小组组长或者小组成

员负责保密管理工作，并严格控制知悉范

4.涉密载体管理

为了确保秘密载体的安全，本着严格管理.严密防范.

确定安全.方便工作的原则，严格按照要求，加强涉密载体的制

作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理，使涉密

载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上，无论是纸

介质载体.还是其他介质载体均统一由制定人员制作，对不需归

档的材料及时销毁。在收发和传递环节上，严格履行清点.登

记.编号.签发手续，传递时，指派专人负责并采取相应安全保

密措施。在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉

范围的，严格追究相关人员责任。凡不准记录.录音.录像的，

均事先申明，复制载体必须经主管领导批准，并履行登记手

续。在保存上，严格按照国家

档案法律法规归档，并指派专人负责，配备必要的保密设备。在销毁上，认真履行审核、清点、登记手续，采取相应不泄密的方法销毁，杜绝将秘密载体当作废品出售。

2、涉密计算机管理

涉密计算机及其移动存储介质应当集中管理，并建立台

账；

涉密计算机和信息系统应当与国际互联网和其它公共信

息网物理隔离；

涉密计算机不得安装任何无线通信设备；

涉密信息系统投入使用前必须经过国家保密部门系统测

评和审批；

非涉密计算机和信息系统不得存储和处理涉密信息；涉密信息远程传输应当按照国家保密部门要求采取密码保护措施；

涉密计算机和信息系统内使用的移动存储介质应当采取绑定或有效的技术控制措施，信息导入和导出应当符合国家

有关保密要求；

存储、处理国家秘密的计算机和信息系统应当按照有关法

律法规及标准进行技术防护。

实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒

软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“上网信息不涉

密、涉密信息不上网”的原则，防止失泄密问题的发生。

3、涉密通信和办公自动化设备管理

涉密办公自动化设备不得连接互联网或其它公共信息网；不得使用具有无线互联功能的办公自动化设备处理涉密信息；

不得使用普通通信设备传递涉密信息；

不得使用普通电话（手机）谈论涉密事项；

不得在涉密场所使用无绳电话。

4、加强档案保密管理

为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，完善了档案管理制度、严格执行档案的交接制度、销毁、借阅等制度。

5、认真落实安全（保密）“三级检查”制度

公司安全（保密）工作小组为三级；各部门经理为二级; 员工个人为一级。逐级落实安全（保密）工作责任制，将各项安全（保密）管理工作抓细、抓实。

三、涉密人员审查及教育管理情况

1、严格执行涉密人员审查

公司加强所有涉密人员的管理，严格审查涉密人员本人及亲属有无犯罪记录，有记录的不得纳入涉密工作人员，经查公司目前涉密工作人员均符合要求。

2、加强公司保密宣传教育的管理

使公司的保密宣传教育工作制度化、经常化、规范化，提高全体员工保密意识，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实

施办法》和相关规定，进一步加强日常对员工的多种形式的保密培训

工作，尤其是强化新员工入职培训。

3、明确保密宣传培训工作职责划分

公司保密小组对公司保密宣传教育工作进行领导、指导和协调，指导制定公司保密宣传教育计划；组织和安排全公司性的保密宣传教育活动、公司涉密人员的年度保密培训。为公司其它保密宣传教育活动提供资料、教材、教学及咨询等保障。

4、加强各业务保密工作的管理

加强各部门业务保密管理意识，凡是涉及秘密的项目，主动与客户签订《保密协议》。

5、加强员工保密日常培训，提高保密意识

保密宣传教育是增强保密意识，提高保密技能的重要途径。接受保密宣传教育，努力提高保密意识和保密技能是公司员工必须履行的法律义务。保密宣传教育是公司保密工作的一项基础性、长期性的

工作，定期对所有员工培训保密知

识，主要内容包括:

国家的保密法律、法规和保密工作部门的有关规定；

公司各项保密工作规章制度；

保密工作和保密管理的基本知识；

保密技术防范知识以及措施；

计算机信息系统安全保密知识和防范措施；