小型生产型企业如何建账
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小型生产型企业如何“建账”
小型生产型企业,建立五种财务账簿:三栏式明细账,日记账,数量金额式明细账,应交增值税明细账和总分类账。不同会计科目要使用相应的账簿,具体如下:
1、“库存现金”和“银行存款”使用“日记账”进行核算。
2、“应交税费”下面的二级科目“应交增值税”使用“应交增值税明细账”进行核算。
3、“原材料”和“库存商品”使用“数量金额式明细账”进行核算。
4、“周转材料”和“固定资产”及其他科目使用“三栏式明细账”进行核算。
5、按照一级科目建立“总分类账”。
建账时,使用蓝黑墨水笔或黑色签字笔进行填写。如果出现错误,在错误处用红色签字笔划斜线,并在其正上方用蓝黑墨水笔或黑色签字重新填写正确信息并加盖私章。
一、三栏式明细账
第一步:填写账簿启用页和交接表(各种账簿的启用页填法相同)。账簿名称填写“三栏式明细账”。规范填写如下图:
第二步:按期初余额表中的各个明细科目设置账页,每张账页设置一个明细科目。如应收账款明细账,其一级科目为“应收账款”,二级科目为“**公司”。
第三步:按期初余额表中各明细科目的期初数设置明细账的期初余额。填写范例如下:
说明:因三栏式明细账簿中账户较多,为了方便查找账页,请在设置完账户偶,使用标签纸填上客户名称,如“应收账款”,对着贴在账页边缘,贴时露出标签纸。每个账户止血贴一张。例如“应收账款”所有明细账页,只需在第一张明细账页上贴标签。
二、数量金额式明细账
第一步:第一步:填写账簿启用页。账簿名称填写“数量金额式明细账”。
第二步:按期初余额表中的库存商品明细科目设置账页,每张账页设置一个明细科目。
第三步:按期初余额表中库存商品明细科目的期初数设置数量金额式明细账的期
初数量、单价与金额。填写范例如下:
三、应交增值税明细账
第一步:第一步:填写账簿启用页。账簿名称填写“应交税费-----应交增值税明细账”。
第二步:填写账户名称和专栏信息。
第三步:填写期初余额表。填写范例如下:(实务中尽量使用印刷好的账簿)
四、日记账
通常情况下,日记账是由出纳进行登记的。但作为会计应该掌握。
第一步:第一步:填写账簿启用页。账簿名称填写“现金日记账”或“银行存款日记账”。
第二步:按期初余额表中库存现金明细科目的期初数设置“现金日记账”
第三步:按期初余额表中银行存款明细科目的期初数设置“银行存款日记账”。
填写范例如下:
五、总分账
第一步:填写账簿启用页和交接表。
第二步:按照期初余额表上的一级科目设置总分类账账页,每张账页(两面)设置一个总分类账科目,并按期初余额表顺序依次填写。
第三步:按期初余额表中期初余额数设置“总分类账”的期初余额数。填写范例如下:
说明:资产类、负债类科目期初如果无余额,在登记账簿的期初余额时,也应在余额栏的“元”“角”“分”位置登记“-0-”;损益类科目期初无余额,建账时可不填写期初数。