《Office 2016高效办公案例教程》教案
Office 2016办公软件高级应用实例教程 第2版 教案 1
教案一、实例引入四方网络有限公司将于3月10日开展节能宣传周活动。
公司秘书部负责本次宣传周活动的宣传工作，小李作为秘书部的一员，负责本次活动发文的制作，效果如图1-1所示。
图1-1“联合发文”效果图二、实例制作联合公文就是同级机关、部门或单位可以联合发文的形式。
联合公文要注意的内容是：（1）行文的各机关部门必须是同级的（2）联合公文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业，是非常有利的（3）几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关都列为主送机关（4）联合公文应当确有必要，且单位不宜过多。
公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。
但不是每一份公文都全部包含这些内容。
1.2.1 Word文档的新建建立新的Word文档，首先要启动Word2016，启动步骤如下：1）执行“开始”→“所有程序”→“Word”命令，启动Word 2016。
2）单击“空白文档”按钮，如图1-2所示。
新建一个空白Word文档。
图1-2 创建空白文档1.2.2 页面设置由于公文格式的特殊性，对纸型、页边距等均有明确的规定，因此对公文的页面设置也有一定的要求。
页面设置要求：纸张采用A4纸，纵向，上、下页边距为2.54厘米，左、右页边距为2.5厘米。
具体操作步骤如下：1）切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。
2）单击“纸张”选项卡，从“纸张大小”的下拉列表中选择“A4”。
3）单击“页边距”选项卡，将“纸张方向”设置为“纵向”，将“页边距”按要求设置，上、下页边距为2.54厘米，左、右页边距为2.5厘米。
如图1-3所示。
4）单击“确定”按钮，页面设置完成。
图1-3 页面设置1.2.3 文字录入页面设置完成以后，就可以进行文字录入了，具体操作步骤如下：1）将光标插入点位于文档的首行。
office 2016高效办公案例教程(项目六)
任务实施
三、计算总分排名
按总分对学生成绩进行排名。 选择“RANK.EQ”函数 。 设置函数参数。 复制公式到其他单元格。
选择“RANK.EQ”函数
提示
RANK.EQ函数的功能是返回一个数字在数字列表中的排位，其语法格式： RANK.EQ(number,ref,order) 其中： number为需要排序的数值。 ref为要排序的单元格区域。 order指明排序方式。
设置函数参数。
提示
COUNTIF函数的功能是用来统计单元格区域中满足给定条件的单元格的个数，其语法格式： COUNTIF(range,criteria) 其中： Range为需要统计的单元格区域，即（条件区域）。
Criteria为判断条件，其形式可以为数字、表达式或文本，即（条件）。
统计所有分数段的人数
任务实施
二、使用公式计算工作表数据
计算第一个租户的电费
计算“9月”工作表水电费
任务实施
三、计算水电费合计值
计算8-9月电费合计值。 计算8-9月水费合计值。
从编 辑栏中可 看到不同 工作表中的单元格引用
计算8-9月电费合计值
计算8-9月水费合计值
任务二
计算与分析成绩表
情景引入
期末考试成绩出来了，老师要求各班学习委员对本班成绩进行计算和分析， 要求计算出学生的平均分和总分，并按平均分判断其成绩等级，按总分列出每位 同学的名次，再对各科成绩的最高分、最低分，以及各分数段的人数进行统计。
Office 2016
第二部分
Excel高效办公篇
项目六
高效计算 表格数据
CONTENTS
目录
1 • 任务一 计算水电费开支
2 • 任务二
《Office2016办公应用案例教程(视频指导版)》_教学课件卜言彬第12章
12.1.2 放映新品宣传方案
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2. 从当前位置开始放映 如果想要从演示文稿中的某一页幻灯片开始放映，可使用“从当前幻灯片开始”功 能进行放映。 （1）选中第3张幻灯片，在“幻灯片放映”选项卡中单击“从当前幻灯片开始” 按钮，或按【Shift+F5】组合键。 （2）系统随即会从第3张幻灯片开始，依次放映幻灯片。按【Esc】键可结束放映。
12.2.1 打印新品上市宣传方案
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2. 设置打印版式 （1）在“打印”界面中单击“整页幻灯片”下拉按钮，在列表中可以选择所 需的打印版式，这里选择“4张水平放置的幻灯片”选项。 （2）选择好后，在预览区中即可查看打印的版式。设置好打印份数，单击 “打印”按钮即可。
12.2.1 打印新品上市宣传方案
（2）在“设置放映方式”对话框中，用户可在“放映类型”选项组中选择所 需放映的类型，单击“确定”按钮。
12.1.1 幻灯片的放映类型
4
1. 演讲者放映（全屏幕） 2. 演讲者放映是以全屏幕的方式来放映演示文稿。在放映过程中，演讲者对演示 文稿有着完全的控制权。通过鼠标、翻页器或键盘控制幻灯片翻页及播放动画，可 采用不同放映方式，也可暂停或录制旁白。该放映类型常被使用在公共演讲、部门 培训、产品介绍、项目汇报等场合。 3. 单击屏幕左下角工具栏中的墨迹按钮，在打开的列表中可以选择墨迹类型及颜 色，从而为当前幻灯片内容添加标记或注释。
疑难解答
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Q：如何将Word文档快速转换成演示文稿？
A：将Word文档转换成演示文稿前，需要对Word文档设置大纲级别。在Word中切换到 大纲视图，选中所需内容，分别为其添加大纲级别。然后在快速访问工具栏中单击“发送到 Microsoft PowerPoint”按钮即可一键转换。需说明的是，该转换功能需要用户手动调出才 可使用。单击快速访问工具栏右侧下拉按钮，选择“其他命令”选项，在打开的“Word选 项”对话框中，将“从下列位置选择命令”设为“不在功能区中的命令”，并在其下方列表 中选择“发送到Microsoft PowerPoint”选项，单击“添加”按钮，将其添加至右侧列表中， 单击“确定”按钮。
《Office 2016高级应用案例教程(视频指导版)》-教学课件第12章
单击“确定”按钮， 完成链接操作
12.3.2 编辑链接
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如果链接源错误，可以对此链接进行更改操作。右击所需链接，在快捷菜单中选 择“编辑链接”选项，在“编辑超链接”对话框中更改链接源即可。
12.3.3 添加动作按钮
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动作按钮就是为幻灯片中某个图形或按钮添加返回、前进、转到开头、转到 结尾等动作链接。PowerPoint内置了多个动作按钮，在“形状”列表的“动作按 钮”选项组中选择所需动作按钮。然后在幻灯片中绘制该按钮，在打开的“操作 设置”对话框中设置好链接到的幻灯片页面即可。例如单击“超链接”下拉按钮， 在其列表中选择“幻灯片”选项，在“超链接到幻灯片”对话框中选择所需幻灯 片单击“确定”按钮即可。
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【制作效果与思路】
（1）打开“预防森林火灾”素材文件，选择封面页，按Ctrl键同时选中主标题文本框，在 “动画”列表中选择“缩放”进入动画。
（2）选择副标题文本框，也为其添加缩放进入动画。选择主标题“预”文本框，在“计时” 选项组中，将其“持续时间”设为0.1秒。
（3）选中“防”文本框，将其持续时间设为0.2秒，选中“森”文本框，将其持续时间设为 0.3秒，以此类推，设置主标题文本动画的持续时间。
12.1 设置幻灯片切换动画 12.2 为对象添加基本动画 12.3 为幻灯片添加链接 实战演练：为预防森林火灾文稿添加动画效果 秒杀疑惑
秒杀疑惑
44
Q1:想要去除所有幻灯片切换动画，该怎么操作？
A:选中任意一张幻灯片，在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”选项组中选择“无” 选项，然后单击“应用到全部”按钮，即可清除所有幻灯片切换效果。
（4）打开动画窗格，将编号1动画项的开始模式设为“从上一项开始” 。 （5）将调整后的编号1动画项的开始模式设为“从上一项之后开始”。 （6）选择第2页幻灯片，并选择目录内容（1.森林的重要性），在“动画”列表中选择“更多 进入效果”选项，在打开的对话框中选择“切入”效果，为其文本添加切入进入动画。
office 2016高效办公案例教程(项目三)
可将插入符放置在要被拆分成第2个表格的首行单元 格中，然后单击“表格工具/布局”选项卡“合并”组中 的“拆分表格”按钮。
二、保证表格跨页不断行
在制作表格时
若要让表格中同一行的内容不被分成两页显示，可选中表格 后单击“表格工具/布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，打开 “表格属性”对话框，在“行”选项卡中取消“允许跨页断行”复 选框的选中，然后单击“确定”按钮即可，如图所示。
Office 2016
第一部分
Word高效办公篇
项目三
高效制作 表格文档
CONTENTS
目录
1 • 任务一 制作公司来访人员统计表
2 • 任务二
制作新员工入职登记表
3 • Word高效办公技巧
学习要点
学习创建和编辑表格的方法，如合并单元格、调整表格行高、列宽等。 学习为表格中的文字设置字符格式和对齐方式的方法。 学习美化表格的方法，如添加边框和底纹等。 学习对表格中数据进行简单计算的方法，如求和、求 平均值等。
利用Word中的制表符功能，可以创建如表格 般整齐的文本。
单击该按钮可选取制表符的种类
插入的右对齐式制表符 插入的左对齐式制表符
插入制表位
六、自由绘制表格
使用“绘制表格”工具可以非常灵活
方便地绘制那些行高、列宽不规则的复杂表格，或对现有表格 进行修改。
设置图形的默认效果
七、绘制斜线表头
要制作斜线表头
情景引入
企业招聘新员工时，往往会让他们填写一份入职登记表，这份表格内容与个人简 历表相似，主要用于登记应聘人员的基本信息。
假设你是公司的人事专员，请你设计一份新员工入职登记表。
作品展示
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Office 2016办公软件高级应用实例教程 第2版 教案 8
一、实例引入为了对上个学期学生学习情况进行排名并进行奖学金评定，应用专业1班的班主任需要对同学的期末考试成绩进行统计与分析，要求如下：●统计考试成绩的平均分。
●统计不同分数段的学生人数以及最高、最低平均分。
效果如图8-1所示。
●使用学校规定的加权公式，计算每位同学必修课程的加权平均成绩。
●按照德、智、体分数以2：7：1的比例计算每名学生的总评成绩，并进行排名。
效果如图8-2所示。
图8-1 计算平均分及分段统计效果图二、实例制作Excel具有强大的计算功能，借助于其提供的丰富的公式和函数，可以大大方便对工作表中数据的分析和处理。
本实例中对学生成绩的统计与分析就是一个典型的案例。
需要注意的是：Excel中的公式遵循一个特定的语法，在输入公式或函数前必须先输入一个等号。
8.2.1利用IF函数转换成绩IF函数是Excel中常用的函数之一。
它是一个执行真假值判断的函数，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。
可以使用函数IF 对数值和公式进行条件检测。
IF函数语法为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数说明：Logical_test 表示计算结果为TRUE 或FALSE 的任意值或表达式。
Value_if_true 是logical_test 为TRUE 时返回的值。
V alue_if_false是logical_test 为FALSE 时返回的值。
IF函数中包含IF函数的情况叫做IF函数的嵌套。
利用IF函数将实训成绩由五级制转换为百分制，具体操作如下：1）打开实例7习题中的“学生成绩单”工作簿，并将Sheet1工作表重命名为“原始成绩数据”。
2）按住Ctrl键的同时拖动工作表标签，创建该工作表的副本，并将其重命名为“课程成绩”。
3）在工作表“课程成绩”的“实训”列后添加列标题“实训成绩转换”。
4）将光标移至I3单元格，并在其中输入公式“=if(h3="优",95,if(h3="良",85,if(h3="中",75,if(h3="及格",65,55))))”，按〈Enter〉键，将序号为“1”的学生的实训成绩转换成百分制。
office 2016高效办公案例教程(项目四)
任务实施
六、查看文档结构并提取目录
在“视图”选项卡的“显示”组选中“导航窗 格”复选框，在文档窗口左侧的“导航”窗格 中可查看文档的目录结构。
在该文档的第2页中插入目录，目录级别为3级， 页码右对齐，效果如图所示。至此，毕业论文 编排完毕。
提取的目录
任务二
制作获奖证书
情景引入
获奖证书是指某个人或某个团体在某方面做得好而得到承认和鼓励的一种纸质
设置文档页面
任务实施
二、设计论文封面
插入封面页。 根据实际情况对封面页进行美化。
在图片的下方输入断行文本“毕 业论文”和其他内容文本。
宋体，小四，黑色
毕业论文封面
微软雅黑，小初，黑色 下划线
任务实施
三、插入分页符和分节符
选择“分节符”>“下一页”项，插入一新节。 在“分隔符”列表中选择“下一页”项，将论文的正文内容划分为单独一节。 在“分隔符”列表中选择“分页符”项，将正文内容分成一节多页显示。
证明。
现班级同学们参加了2017年度各项大赛并获得了不同的奖项，请你 使用邮件合并功能批量制作他们的获奖证书。
作品展示
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获奖证书文档效果（部分）
制作思路
首先制作获奖证书主文档，接下来制作 数据源（即获奖名单），最后将两者进行 邮件合并，最终批量制作出获奖证书。
任务实施
一、创建主文档
新建“获奖证书-主文档”文档，并设置纸张为横向。
可以输入与编辑化学反应方程式和物理公式。假设现在有一份数学试卷的打印稿， 请你利用Word将其内容输入（其中图形另外插入）到Word文档中。
现有一篇文档，要求用单色16开的纸张大小进行排版，其中包括4个标题级别、正文、注释、 图片、图说、项目符号、页眉和页脚等样式。请你按照要求制作一个美观实用的文档模板。
《Office 2016高级应用案例教程(视频指导版)》-教学课件第1章
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若想要启动Word软件，只需在桌面中双击Word软件图标即可启动。此外用户 还可利用“开始”菜单来启动软件。以Win10系统为例，在任务栏中单击开始按钮， 在打开的列表中选择Word图标即可启动。
处理完Word文档后，用户可通过单击标题栏的“关闭”按钮，退出Word操作。
1.1.3 MS Office的基本操作
1.1.3 MS Office的基本操作
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2.打开文档 在操作时，如果想要打开另外一份文档，可按Ctrl+O组合键打开“打开”界面，选择 “浏览”选项，在“打开”对话框中选择所需文件，单击“打开”按钮即可。
1.1.3 MS Office的基本操作
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3.保存文档 在制作文档时，首次按Ctrl+S组合键后，会打开“另存为”对话框，在此设置好保存 路径及文件名，单击“保存”按钮即可保存当前文档。继续制作文档，当再次按Ctrl+S 组合键后，此时新文件会覆盖原文件，完成实时保存操作。如果想保留原文件的话，那么 在“文件”菜单中选择“另存为”选项进行另存为操作即可。 4.切换视图模式 不同Office组件拥有不同的视图模式，视图体现了文档窗口的不同布局。在操作时经 常会对视图模式进行切换，方便查看不同视图的效果。虽然各组件的视图模式不同，但其 切换操作是相同的，可在状态栏中单击相应的视图按钮即可进行切换操作。
1.1 初识Microsoft Office 1.2 常见MS Office组件简介 1.3 MS Office组件的协同办公
1.2 常见MS Office组件简介
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MS Office软件包含了多个应用组件和多个独立组件，下面将对其常见的组件进行简单介绍。 1. Word组件 Word是文档编辑工具，它主要用于创建和编辑具有专业外观的文档，此外利用Word还可 以对文档进行审阅、批注等。同时还可以快速美化图片和表格，甚至可以创建书法字帖。 2. Excel组件 Excel是数据处理程序，主要用于执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据。它内 置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。Excel组件中的功能比较全面， 涵盖的技术领域比较广，在实际工作中使用的频率很高。
Office 2016高级应用案例教程第10章
10.1 报表打印前的设置 10.2 报表打印的技巧 10.3 报表的输出 表实战演练：打印并输出员工入职信息登记表 秒杀疑惑
10.1.1 设置页面大小与方向
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默认情况下页面纸张大小为A4，方向为纵向。若需要对这些尺寸参数进行调 整的话，可通过“纸张方向”和“纸张大小”选项进行设置。
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如果只想打印表格中指定的数据范围，那么用户则可利用“打印区域”命 令来实现。先选中要打印的数据范围，在“页面布局”选项卡中单击“打印区 域”下拉按钮，在列表中选择“设置打印区域”选项即可。
10.2.2 重复打印标题行
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当数据表多达2-3页时，在打印时往往只会在第1页中显示标题行。为了方便查 看数据，用户可以为每一页都添加标题行。在“页面布局”选项卡中单击“打印标 题”按钮。在打开的对话框中单击“顶端标题行”右侧按钮，在表格中选择标题行， 单击“确定”按钮即可。
业和高效的编辑出版服务
10.1 报表打印前的设置 10.2 报表打印的技巧 10.3 报表的输出 表实战演练：打印并惑
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Q1:想要对表格进行分页打印，该如何设置？
A:先在表格中选择要进行分页的数据行，在“页面布局”选项卡中单击“分隔符” 下拉按钮，从列表中选择“插入分页符”选项。此时会在被选数据行上方显示出分页线， 该分页线下方所有数据都会安排在第2页中显示。
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打印页面设置完成后，就可以进行打印操作了。在“打印”界面中单击“打印 机”下拉按钮，从中选择好打印机型号，设置好打印份数，单击“打印”按钮即可。
10.1 报表打印前的设置 10.2 报表打印的技巧 10.3 报表的输出 表实战演练：打印并输出员工入职信息登记表 秒杀疑惑
10.2.1 打印表格指定区域
Office 2016办公自动化高级应用案例教程
▫ 步骤2：设置“奇偶页不同”。在“设计”选项卡中，选择“奇偶页
3.5=22.5（厘米），契合正式公文的版心
大小要求。 ▫ 【小贴士】如果需要更改页边距的度量单位， 如将厘米改为毫米为单位，可通过选择
Word 【文件】->【选项】->【高级】，
选择【显示】组，将度量单位选择为“毫 米”，如图1-9所示。
图1-8定义页边距
图1-9更改显示单位
• 设置每页行数和每行字数
依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层次
用黑体字、第二层次用楷体字、第三和第四层次用仿宋字体。
1.3.11. 页码设置
▫ 公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之 下，页码数字左右各放一条一字线，如-1-，-2-，-3-，单页码居右空
一字，双页码居左空一字。具体操作如下：
图1-3新建文档
图1-4保存文档
• 1.3.2 文字录入
▫ 在Word文档内输入 如下的文字，如图15所示
图1-5录入文字
• 1.3.3. 页边距与版心尺寸设置
▫ 按照公文格式要求，纸张大小采用标准A4大小，天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 ▫ 步骤1：设置纸张大小为标准A4，尺寸大小为21厘米ⅹ29.7厘米。
图1-6选择纸张大小
图1-7选择自定义边距选项
▫ 在图1-8所示的窗口中，上页边距定义为3.7 厘米（即37mm），左页边距定义为2.8厘 米（即28mm），为了确保图1所示的版心
大小（156mmⅹ225mm）,需要同时设置
Office 2016高级应用案例教程第13章
Q4:XPS是什么文档？
A:XPS是一种固定版式的电子文件格式，它可保留文档格式并支持文档共享，用来确保 在联机查看或打印文件时，文件可以完全保持预期格式，且文件中的数据不会轻易地被更改。 它与PDF文件格式相似。
13.2.1 排练计时
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排练计时是指为每1张幻灯片设定好放映的时间，然后在最终放映时，系统会根据设 定好的时间自动播放幻灯片。在操作时，用户可通过“录制”窗口来进行设置。
13.2.1 排练计时
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控制好幻灯片的放映时间 下面将为“项目初步方案研讨”演示文稿设置排练计时。
在“幻灯片放映”选项 卡的“设置”选项组中 单击“排练计时”按钮，
13.3.1 输出幻灯片
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PowerPoint软件可将幻灯片导出各种类型的文件，例如PDF、视频、图 片等。在“文件”选项卡中选择“导出”选项，在“导出”界面中选择所需 的类型的文件即可。
13.3.1 输出幻灯片
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在该界面中单击“创建PDF/XPS文档”按钮，在“发布为PDF或XPS”对 话框中，选择保存的位置后，单击“发布”按钮即可将其输出为PDF格式文件。
Q2:设置了自定义放映后，为什么下次打开放映时还是放映所有内容？
A:因为PowerPoint默认的放映方式就是放映所有内容，如果想下次自动放映你自定义 的放映方案，那么打开“设置放映方式”对话框，在“放映幻灯片”列表中选择“自定义放 映”单选按钮，单击“确定”按钮即可。
秒杀疑惑
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Q3:想要将设置的排练计时删除，该如何操作？
13.3.1 输出幻灯片
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《办公软件高级应用案例教程(Office 2016)》
《办公软件高级应用案例教程（Office 2016）》教学教案第1章1.3.4 美化日程管理文档1.3.5 加密文档1.4 强化训练1.4.1 制作接待管理文档1.4.2 制作领导差旅安排文档1.5 拓展课堂1.5.1 将文本转换为表格1.5.2 绘制表格小结1、认识Word 2016的操作界面。
2、掌握文本的编辑与设置。
3、掌握表格的使用课后练习1．制作接待管理文档具体制作思路如下。
（1）将文档标题设定为“公司接待管理规范”，将规范的具体内容划分为：目的、范文、职责、计划与准备、接待流程、接待礼仪、注意事项和信息反馈8个部分。
（2）按照公司的具体情况输入各部分具体的规范内容。
（3）将标题段落格式设置为“方正北魏楷书简体、三号、居中”。
（4）将正文各段落的格式设置为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-Times New Roman、首行缩进-2字符、行距-1.15倍”。
（5）将含有“一、，二、，三、，……”编号的段落字体加粗显示。
（6）利用“段落”对话框为文档中的重要文本添加着重号以示强调，最后保存文档。
2．制作领导差旅安排文档具体制作思路如下。
（1）将差旅安排计划的内容分别为日程安排和物品安排两个部分，分别建立出差日程安排表和出差物品归纳表。
（2）建立表格，各表格的行列数分别为4列28行和2列19行，输入相应的表格内容。
（3）对表格的行高、列宽、单元格文本的对齐方式进行调整，并合并第1列中相应的单元格，为第1行单元格添加颜色为“白色，背景1，深色5%”的底纹。
（4）设置文档标题、正文、表格标题和表格文本的字体格式，具体可参考提供的效果文件。
（5）将此安排计划进行加密管理，密码为“000000”，最后保存文档。
第2章2.5 拓展课堂2.5.1 使用“序列”对话框填充数据2.5.2 认识公式及其引用方法小结1、认识Excel 2016的操作界面2、掌握工作表操作3、掌握单元格操作4、掌握数据的基本操作课后练习1．制作访客登记电子表格具体制作思路如下。
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情景引入：告知书是一种书面文件式的通知，即把一件事情以公开、书面文件形式告诉被通知人。
假设你是江河物业管理公司的秘书，现在领导会议就规范、管理商铺（门面）一事做出决定。
请你根据这一决定制作一份正式的物业告知书并打印。
作品展示：本任务制作的物业告知书文档效果如图所示：制作思路：新建文档后首先设置文档页面，然后输入文本内容，再依次对文档设置字符格式和段落格式，最后打印文档。
任务实施：一、设置文档页面并输入文档内容步骤1◆新建“物业告知书”文档，将其保存在“素材与实例”>“项目一”文件夹中。
步骤2◆单击“布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中设置左、右页边距值为2.5厘米，上、下页边距和纸张方向保持默认。
步骤3◆在“文档网格”选项卡中设置每页的行数为35。
设置完毕，单击“确定”按钮。
步骤4◆在文档中输入告知书的标题和内容文本。
步骤5◆在第3段文本的末尾单击，然后选择“插入”选项卡“符号”组“符号”列表中的“其他符号”项，打开“符号”对话框，在“符号”选项卡的“字体”下拉列表中选择“Wingdings”项，再在下方显示的符号列表中选择一种符号，如笑脸。
单击“插入”按钮，然后关闭对话框。
二、设置字符、段落格式步骤1◆选中第1段文本，即标题文本，然后设置其字体为黑体，字号为初号。
步骤2◆保持文本的选中，然后单击“文本效果和版式”按钮，在展开的列表中选择一种文本效果。
步骤3◆保持文本的选中，设置文本的字体颜色为红色。
步骤4◆设置第1段文本为居中对齐，然后在“布局”选项卡的“段落”组中设置其段前、段后间距都为2行。
步骤5◆选中文档的其他段落文本，然后设置其字符格式为仿宋、小二。
步骤6◆保持文本的选中，然后在“开始”选项卡“段落”组的“行和段落间距”列表中选择“2.0”。
步骤7◆在“段落”对话框中设置第2段文本首行缩进2个字符；设置最后2段文本右对齐并右缩进3个字符。
步骤8◆将倒数第2段文本的段前间距设置为3行，再设置特殊符号“笑脸”的字符格式为红色、初号。
至此，物业告知书文档制作完毕。
三、打印文档步骤1◆在“文件”列表中选择“打印”项，进入文档的打印预览视图，从中可看到文档的设置效果。
步骤2◆在“份数”编辑框输入要打印的份数，如4；在“打印机”下拉列表中选择可使用的打印机，最后单击“打印”按钮，即可按设置打印制作的文档。
情景引入：所谓劳务外包，就是把人事管理的部分或全部工作外包给一个服务机构来完成。
把工作外包后，可以使管理者有更多的精力投入到激烈的市场竞争中去。
一般来说，被外包的是一些技术性的和事务性的工作。
忠海海员对外技术服务有限公司想聘用一批船员。
请你根据劳务外包合同的相关知识，就双方义务、合同期限、合同的履行、乙方待遇、违约条款、劳动保护与保险等起草一份劳务外包合同。
作品展示：本任务制作的劳务外包合同文档效果如图所示：制作思路：新建文档后首先设置文档的页面，然后输入文档标题和第一段正文，再将素材文档插入其中，接下来设置文档的字符格式和段落格式，最后为文档添加编号和页码。
任务实施：一、设置文档页面并输入或插入文档内容步骤1◆新建“劳务外包合同”文档，将其保存在本书配套素材“素材与实例”>“项目一”文件夹中。
步骤2◆单击“布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，设置上、下页边距值为2.5厘米，左、右页边距值为2厘米。
步骤3◆输入文档标题和第一段正文内容。
步骤4◆按【Enter】键后单击“插入”选项卡“文本”组“对象”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“文件中的文字”项。
步骤5◆打开“插入文件”对话框，选择本书配套素材“素材与实例”>“项目一”>“合同条款”文档。
步骤6◆单击“插入”按钮，即可将所选文档中的文字插入到插入符所在位置。
二、设置字符、段落格式步骤1◆选中标题文本，设置其字符格式为微软雅黑、初号、加粗，字符间距为加宽4磅；段落格式为居中对齐，段前、段后间距为1.5行。
步骤2◆选中文档中的其他文本，依次在“字体”下拉列表中选择“宋体”和“Times New Roman”，然后设置行距为1.5倍，首行缩进为2字符。
步骤3◆选中“第一条双方义务”段落文本，设置其字体为微软雅黑。
步骤4◆保持段落文本的选中，再双击“格式刷”按钮，然后将鼠标指针移到文本左侧的选择栏，待鼠标指针变成时，再依次单击文档中的“第二条……”～“第七条……”所在段落，将设置的格式复制到其他段落中。
三、添加编号和页码步骤1◆选中第一条、第二条和第三条中要添加编号的段落文本。
步骤2◆在“开始”选项卡“段落”组的“编号”列表中选择一种编号样式。
步骤3◆此时可看到“2、乙方义务”下的编号是续接“1、甲方义务”下的编号的，我们要将其重新从a开始编号。
为此，可右击要重新编号的段落，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于a”项，即可更新编号。
步骤4◆用同样的方法设置第三条段落中的编号也从a开始。
步骤5◆在“插入”选项卡“页眉和页脚”组的“页码”列表中选择“页面底端”>“加粗显示的数字2”项，即可在文档中看到添加的页码。
至此，劳务外包合同文档制作完毕。
情景引入：求职简历是求职者给招聘公司发送的一份简要介绍文档，其中包含自己的基本信息，如姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、联系方式，以及教育背景、工作经历、荣誉奖励、专业技能和个人评价等。
假设你是一位即将毕业的汽车营销与服务专业的学生，请你使用系统自带的模板为自己制作一份求职简历。
作品展示：本任务制作的求职简历文档效果如图所示：制作思路：首先选择一种简历模板类型创建文档，然后根据模板中的提示输入相关信息，即可轻松、快速制作个人简历。
任务实施：一、使用简历模板新建文档步骤1◆在“文件”列表中选择“新建”项，打开“新建”窗口，选择其中一种简历模板，如“简历（彩色）”项。
步骤2◆选择模板后显示该模板的示意图，单击“创建”按钮，系统会下载该模板并根据选择的模板创建新文档。
二、输入简历信息步骤1◆单击文档中的提示文字占位符，如“你的姓名”，然后输入姓名。
步骤2◆用同样的方法依次单击文档中的其他提示文字占位符，输入所需的文本，最后保存文档即可。
至此，求职简历文档制作完毕。
一、设置文档的自动保存时间在“文件”列表中选择“选项”项，打开“Word选项”对话框，单击左侧的“保存”项，然后在右侧选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其后的编辑框调整或输入时间值，再单击“确定”按钮即可。
二、删除从网页复制文本的源格式从网上复制文本到Word文档中时，直接粘贴会保留源格式。
除了用记事本过滤格式外，还可以用Word粘贴选项中的“纯文本”项来过滤格式。
为此，可在粘贴文本时单击“粘贴”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“只保留文本”项。
三、清除自动项目符号和自动编号功能在“文件”列表中选择“选项”项，打开“Word选项”对话框，单击左侧的“校对”项，然后在右侧单击“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框，在“键入时自动套用格式”选项卡中清除“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框，最后单击两次“确定”按钮完成设置。
四、快速清除文字和段落的格式要快速清除文字和段落的格式设置，可选中要清除格式的文字或段落，然后单击“开始”选项卡“字体”组中的“清除所有格式”按钮。
五、设置字符间距以省纸张有时编排的文档剩下一行几个字排在最后一页中，即浪费纸张，也不便阅读。
通过设置字符间距，可以把这几个字调到上一页中。
选中文档末尾的几行文本，再打开“字体”对话框，在“高级”选项卡的“间距”下拉列表中选择“紧缩”项，再在其右侧的“磅值”编辑框中输入数值。
单击“确定”按钮后，可看到文档最后一行中的文本会分配到选中的行中，该行会缩回到上一页中。
六、全自动设置上下标在编排化学文档等理工科专业文档时，比如化学文档，其中的化学式、数学公式等会涉及上下标的使用。
如果一一手动设置非常的繁琐，此时可借助Word的相关插件轻松完成。
步骤1◆在“插入”选项卡单击“加载项”组中的“我的加载项”按钮，打开“Office加载项”窗口，单击“Office应用商店”按钮。
步骤2◆打开应用商店后，在“搜索”编辑框中输入关键字“文字效果自动纠正”，然后单击“搜索”按钮。
步骤3◆找到该插件后，单击其右侧的“添加”按钮。
步骤4◆添加成功后，文档右侧窗格将显示“文字效果自动纠正”选项窗格。
选中需要纠正的项目，如“化学”等选项。
当输入带化学式的文字时，可先按正常的方式输入，如“水分子的构成H2O”，然后单击右侧窗格中的“开始”按钮，系统会自动设置好上下标，即显示“水分子的构成H2O”。
一、制作如图所示的通知文档：二、制作如图所示的客户回访函：三、制作如图1-37所示的公司行政处文件：教案二情景引入：请柬，又称请帖，是为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信，召开会议、举行典礼和仪式时较常使用。
假设你是勇智有限责任公司的一名助理，现公司准备于2017年12月24日在香格里拉大酒店举行十周年庆典活动，请你就此次活动制作一份图文并茂的请柬内页文档。
作品展示：本任务制作的公司请柬内页文档效果如图所示：制作思路：新建文档后首先设置文档的页面，输入文本并分栏，然后设置文本的字符格式和段落格式，最后为文档设置边框并插入图片。
任务实施：一、新建文档并设置页面步骤1◆新建“公司请柬内页”文档，将其保存在“素材与实例”>“项目二”文件夹中。
步骤2◆打开“页面设置”对话框，自定义纸张大小，设置页边距和纸张方向，在“页码范围”设置区的“多页”下拉列表中选择“书籍折页”，“每册中页数”为4。
二、输入文本并设置格式步骤1◆输入请柬内容，并为连续空格添加下划线。
步骤2◆选中所有文档内容，在“布局”选项卡“页面设置”组的“分栏”列表中选择“两栏”项，将文档内容分为两栏。
步骤3◆设置“邀”字的字符格式为方正舒体简体、145号，居中对齐，段前、段后间距均为6行。
步骤4◆设置文档其他文本的字符格式为微软雅黑、四号，左、右缩进值为2字符。
步骤5◆设置称呼及以下正文内容首行缩进2个字符，设置最后3段内容右对齐并右缩进4个字符，在正文内容的上方添加一空行（为了版面美观需要），将“邀请人”所在段落的段前间距设置为3行。
三、插入图片并编辑步骤1◆单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，找到本书配套素材“素材与实例”>“项目二”>“请柬底图”图片。
步骤2◆单击“插入”按钮，将所选图片插入到文档中，然后在“图片工具/格式”选项卡“排列”组的“环绕文字”列表中选择“衬于文字下方”项，设置图片与文字的环绕方式。