《Office 2016高效办公案例教程》教案

情景引入：

告知书是一种书面文件式的通知，即把一件事情以公开、书面文件形式告诉被通知人。

假设你是江河物业管理公司的秘书，现在领导会议就规范、管理商铺（门面）一事做出决定。请你根据这一决定制作一份正式的物业告知书并打印。

作品展示：

本任务制作的物业告知书文档效果如图所示：

制作思路：

新建文档后首先设置文档页面，然后输入文本内容，再依次对文档设置字符格式和段落格式，最后打印文档。

任务实施：

一、设置文档页面并输入文档内容

步骤1◆新建“物业告知书”文档，将其保存在“素材与实例”>“项目一”文件夹中。

步骤2◆单击“布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中设置左、右页边距值为2.5厘米，上、下页边距和纸张方向保持默认。

步骤3◆在“文档网格”选项卡中设置每页的行数为35。设置完毕，单击“确定”按钮。

步骤4◆在文档中输入告知书的标题和内容文本。

步骤5◆在第3段文本的末尾单击，然后选择“插入”选项卡“符号”组“符号”列表中的“其他符号”项，打开“符号”对话框，在“符号”选项卡的“字体”下拉列表中选择“Wingdings”项，再在下方显示的符号列表中选择一种符号，如笑脸。单击“插入”按钮，然后关闭对话框。

二、设置字符、段落格式

步骤1◆选中第1段文本，即标题文本，然后设置其字体为黑体，字号为初号。

步骤2◆保持文本的选中，然后单击“文本效果和版式”按钮，在展开的列表中选择一种文本效果。

步骤3◆保持文本的选中，设置文本的字体颜色为红色。

步骤4◆设置第1段文本为居中对齐，然后在“布局”选项卡的“段落”组中设置其段前、段后间距都为2行。

步骤5◆选中文档的其他段落文本，然后设置其字符格式为仿宋、小二。

步骤6◆保持文本的选中，然后在“开始”选项卡“段落”组的“行和段落间距”列表中选择“2.0”。

步骤7◆在“段落”对话框中设置第2段文本首行缩进2个字符；设置最后2段文本右对齐并右缩进3个字符。

步骤8◆将倒数第2段文本的段前间距设置为3行，再设置特殊符号“笑脸”的字符格式为红色、初号。至此，物业告知书文档制作完毕。

三、打印文档

步骤1◆在“文件”列表中选择“打印”项，进入文档的打印预览视图，从中可看到文档的设置效果。

步骤2◆在“份数”编辑框输入要打印的份数，如4；在“打印机”下拉列表中选择可使用的打印机，最后单击“打印”按钮，即可按设置打印制作的文档。

情景引入：

所谓劳务外包，就是把人事管理的部分或全部工作外包给一个服务机构来完成。把工作外包后，可以使管理者有更多的精力投入到激烈的市场竞争中去。一般来说，被外包的是一些技术性的和事务性的工作。

忠海海员对外技术服务有限公司想聘用一批船员。请你根据劳务外包合同的相关知识，就双方义务、合同期限、合同的履行、乙方待遇、违约条款、劳动保护与保险等起草一份劳务外包合同。

作品展示：

本任务制作的劳务外包合同文档效果如图所示：

制作思路：

新建文档后首先设置文档的页面，然后输入文档标题和第一段正文，再将素材文档插入其中，接下来设置文档的字符格式和段落格式，最后为文档添加编号和页码。

任务实施：

一、设置文档页面并输入或插入文档内容

步骤1◆新建“劳务外包合同”文档，将其保存在本书配套素材“素材与实例”>“项目一”文件夹中。

步骤2◆单击“布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，设置上、下页边距值为2.5厘米，左、右页边距值为2厘米。

步骤3◆输入文档标题和第一段正文内容。

步骤4◆按【Enter】键后单击“插入”选项卡“文本”组“对象”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“文件中的文字”项。

步骤5◆打开“插入文件”对话框，选择本书配套素材“素材与实例”>“项目一”>“合同条款”文档。

步骤6◆单击“插入”按钮，即可将所选文档中的文字插入到插入符所在位置。

二、设置字符、段落格式

步骤1◆选中标题文本，设置其字符格式为微软雅黑、初号、加粗，字符间距为加宽4磅；段落格式为居中对齐，段前、段后间距为1.5行。

步骤2◆选中文档中的其他文本，依次在“字体”下拉列表中选择“宋体”和“Times New Roman”，然后设置行距为1.5倍，首行缩进为2字符。

步骤3◆选中“第一条双方义务”段落文本，设置其字体为微软雅黑。

步骤4◆保持段落文本的选中，再双击“格式刷”按钮，然后将鼠标指针移到文本左侧的选择栏，待鼠标指针变成时，再依次单击文档中的“第二条……”～“第七条……”所在段落，将设置的格式复制到其他段落中。

三、添加编号和页码

步骤1◆选中第一条、第二条和第三条中要添加编号的段落文本。

步骤2◆在“开始”选项卡“段落”组的“编号”列表中选择一种编号样式。

步骤3◆此时可看到“2、乙方义务”下的编号是续接“1、甲方义务”下的编号的，我们要将其重新从a开始编号。为此，可右击要重新编号的段落，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于a”项，即可更新编号。

步骤4◆用同样的方法设置第三条段落中的编号也从a开始。

步骤5◆在“插入”选项卡“页眉和页脚”组的“页码”列表中选择“页面底端”>“加粗显示的数字2”项，即可在文档中看到添加的页码。至此，劳务外包合同文档制作完毕。

情景引入：

求职简历是求职者给招聘公司发送的一份简要介绍文档，其中包含自己的基本信息，如姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、联系方式，以及教育背景、工作经历、荣誉奖励、专业技能和个人评价等。

假设你是一位即将毕业的汽车营销与服务专业的学生，请你使用系统自带的模板为自己制作一份求职简历。

作品展示：

本任务制作的求职简历文档效果如图所示：

制作思路：

首先选择一种简历模板类型创建文档，然后根据模板中的提示输入相关信息，即可轻松、快速制作个人简历。

任务实施：

一、使用简历模板新建文档

步骤1◆在“文件”列表中选择“新建”项，打开“新建”窗口，选择其中一种简历模板，如“简历（彩色）”项。

步骤2◆选择模板后显示该模板的示意图，单击“创建”按钮，系统会下载该模板并根据选择的模板创建新文档。

二、输入简历信息

步骤1◆单击文档中的提示文字占位符，如“你的姓名”，然后输入姓名。

步骤2◆用同样的方法依次单击文档中的其他提示文字占位符，输入所需的文本，最后保存文档即可。至此，求职简历文档制作完毕。