易制毒化学品的采购管理规定
易制毒化学品进货采购管理制度
易制毒化学品进货采购管理制度1. 引言易制毒化学品是指具有一定化学反应能力和毒性的化学品,常被非法制毒人员滥用,构成了重大的社会安全威胁。
为了遏制易制毒化学品的非法使用和流通,以及确保易制毒化学品的合法使用,制定本进货采购管理制度以规范易制毒化学品的进货采购过程。
2. 目的本制度的目的是确保易制毒化学品的进货采购过程合法合规,保障易制毒化学品的安全管理和使用。
3. 适用范围本制度适用于所有从事易制毒化学品进货采购活动的人员,包括但不限于采购人员、供应商和相关部门。
4. 主要职责和义务4.1 采购人员•了解并遵守国家法律法规和相关政策,确保易制毒化学品进货采购符合法律规定;•根据实际需求、合理评估,选择合适的供应商,并与供应商签订合法合规的采购合同;•提供真实准确的资质文件,包括采购人员身份证明、采购授权等;•记录易制毒化学品的进货采购信息,包括但不限于进货日期、数量和供应商等;•定期进行易制毒化学品库存盘点,确保库存与实际进销存情况一致;•配合相关部门进行易制毒化学品的安全检查和审计工作。
4.2 供应商•遵守国家法律法规和相关政策,确保所提供的易制毒化学品合法合规;•提供真实准确的资质文件,包括但不限于公司营业执照、产品质量检验证书等;•定期更新相关资质文件,并及时通知采购人员变更情况;•提供清晰明确的物品描述,包括但不限于产品名称、CAS号、规格、包装等;•配合相关部门进行易制毒化学品的安全检查和审计工作。
5. 进货采购流程5.1 采购需求确认•采购人员根据实际需求,编制易制毒化学品进货申请,并填写相应的采购申请表;•采购人员与相关部门进行沟通,确认采购需求的合理性和可行性。
5.2 供应商选择和评估•采购人员根据实际需求,选择合适的供应商;•采购人员评估供应商的信誉度、产品质量、价格和配送能力等因素,以选择最合适的供应商;•采购人员与供应商进行谈判,商定易制毒化学品的价格、数量、质量标准、交付方式等具体细节;•采购人员与供应商签订合法合规的采购合同。
易制毒化学品进货、采购管理制度
易制毒化学品进货、采购管理制度一、引言随着社会的发展,易制毒化学品的非法使用和滥用现象日益严重,给社会治安带来了严重威胁。
为了维护社会秩序和公共安全,制定易制毒化学品进货、采购管理制度至关重要。
二、目的本制度的目的在于规范易制毒化学品的进货和采购行为,确保易制毒化学品的合法使用,预防和打击非法制毒活动,保障社会安全。
三、范围本制度适用于所有可能涉及易制毒化学品进货和采购的单位和个人。
四、管理原则1. 合法合规原则:严格遵守国家有关易制毒化学品的法律法规,不购买或进货非法易制毒化学品。
2. 安全可控原则:确保易制毒化学品的进货和采购不会导致安全隐患,建立合理的安全措施和管理机制。
3. 实名管理原则:对易制毒化学品的进货和采购行为进行实名登记,并保存相关证明材料和记录。
四、进货和采购程序1. 了解相关法律法规:进货和采购前,必须先了解国家对易制毒化学品的相关法律法规,确保进货和采购的易制毒化学品可合法使用。
2. 申请进货和采购:单位或个人需向上级单位或相关管理机构申请进货和采购易制毒化学品,并提供相关材料和证明。
3. 审核和批准:上级单位或相关管理机构对进货和采购申请进行审核,并根据实际情况给予批准或驳回。
4. 储存和使用:单位或个人按照规定将进货和采购的易制毒化学品储存在专用仓库或指定地点,并对易制毒化学品进行严格的管理和使用。
5. 监督和检查:相关管理部门对易制毒化学品的进货和采购行为进行定期或不定期的监督和检查,确保合规。
五、管理措施1. 建立台账:对易制毒化学品的进货和采购情况进行台账管理,包括进货日期、数量、用途等信息。
2. 加强安全培训:对易制毒化学品的进货和采购人员进行安全培训,提高其安全意识和防范意识。
3. 设立安全警示标识:在易制毒化学品的进货和采购场所设置明显的警示标识,提醒人员注意安全。
4. 定期检查和维护:对易制毒化学品的储存场所进行定期检查和维护,确保设施和设备的完好和正常运行。
易制毒化学品采购管理制度
易制毒化学品采购管理制度一、采购原则1. 合法性原则:采购易制毒化学品必须遵守《中华人民共和国易制毒化学品管理条例》等相关法律法规,确保合法合规采购。
2. 安全性原则:采购的易制毒化学品必须符合国家关于安全、环保、健康等方面的要求,确保使用过程中不发生安全事故。
3. 透明度原则:采购过程应当保持公开、公平、公正,确保各方合法权益。
二、采购流程1. 需求申请:使用部门根据实际需求,向采购部门提出易制毒化学品的采购申请,明确品种、规格、数量、用途等信息。
2. 供应商选择:采购部门对供应商进行资质审核,确保供应商具有合法生产、经营易制毒化学品的资格。
3. 采购合同:与供应商签订采购合同时,明确双方的权利和义务,约定违约责任等内容。
4. 货物验收:货物到达后,由使用部门和采购部门共同进行验收,确保货物符合合同约定。
5. 付款及凭证:按照合同约定支付货款,并保留相关支付凭证。
三、监管与检查1. 采购部门应当建立健全易制毒化学品采购档案,保存相关资料,以备查验。
2. 定期对易制毒化学品的采购、使用情况进行检查,发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的,依法依规追究相关人员的责任。
四、培训与宣传1. 对公司员工进行易制毒化学品相关法律法规和安全知识的培训,提高员工的法律意识和安全意识。
2. 积极开展易制毒化学品管理的宣传活动,提高全体员工对易制毒化学品管理重要性的认识。
易制毒化学品采购管理制度是根据我国相关法律法规制定的,旨在规范公司易制毒化学品的采购行为,确保合法、合规采购,防止易制毒化学品流入非法渠道,保障人民群众生命财产安全和社会稳定。
所有相关部门和人员都应当严格遵守本制度,共同维护易制毒化学品采购管理秩序。
易制毒化学品进货、采购管理制度(3篇)
易制毒化学品进货、采购管理制度第一章总则第一条为了加强易制毒化学品进货、采购管理,防止易制毒化学品流失和非法使用,遵守国家有关法律法规,保障易制毒化学品的安全生产和合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于进货、采购和使用易制毒化学品的所有单位和个人。
第三条易制毒化学品进货、采购应按照公平公正、透明高效、依法合规、安全可靠的原则进行。
第四条易制毒化学品企业应建立健全易制毒化学品进货、采购管理制度,明确管理职责,落实管理措施,确保易制毒化学品的安全流通和合理使用。
第二章易制毒化学品进货管理第五条易制毒化学品进货须经过相关部门审批,并按照国家有关规定,详细登记相关信息,包括易制毒化学品名称、型号、数量、供应商等。
第六条易制毒化学品进货应选择具有合法资质和信誉保证的供应商,并与供应商签订合同,明确易制毒化学品的质量标准、使用要求和售后服务。
第七条易制毒化学品进货应实行备案制度,将进货信息及时报备相关部门,并按时进行备案更新。
第三章易制毒化学品采购管理第八条易制毒化学品采购应根据实际需要、实行严格的控制,确保采购数量与使用量相匹配。
第九条易制毒化学品采购应建立健全的审批制度,明确责任人和审批流程。
第十条易制毒化学品采购应严格落实供应商资质审查制度,对供应商进行全面评估,确保其具有合法资质和信誉保证。
第十一条易制毒化学品采购应及时支付货款,并按时追踪供应商供货情况。
第四章易制毒化学品使用管理第十二条易制毒化学品使用应依法合规,严格按照企业安全管理制度进行,禁止超范围、超限量使用易制毒化学品。
第十三条易制毒化学品使用应建立使用登记制度,明确易制毒化学品的使用部门、使用目的、使用时间和数量。
第十四条易制毒化学品使用应定期进行检查和评估,发现问题及时纠正并整改。
第十五条易制毒化学品使用应建立事故应急管理制度,定期组织应急演练,提高应急处置能力。
第五章易制毒化学品风险防控第十六条易制毒化学品企业应建立完善的风险评估和防控措施,对易制毒化学品的进货、采购和使用环节进行细化管理。
易制毒化学品的采购管理规定
易制毒化学品的采购管理规定为加强易制毒化学品的管理,减少易制毒化学品的非法使用和流失,保障社会安全和人民群众生命财产安全,特制定本规定。
一、适用范围本规定适用于易制毒化学品的购买、存储、使用、销售等管理活动,并适用于所有使用易制毒化学品的单位和个人。
二、采购管理1. 采购人员资格审核采购易制毒化学品的人员必须具备相应的专业知识和技能,并向其所在单位和政府进行注册备案,取得许可证明后方可参与采购活动。
2. 采购渠道审核采购人员对供应商或者货源必须进行严格的审核,确认其合法合规,未被吊销许可证或违反法规。
对于非正常渠道的易制毒化学品进行采购的,应按照国家有关规定进行处罚。
3. 采购数量控制采购人员在采购易制毒化学品时,应根据单位的实际需求量,严格控制采购数量,确保易制毒化学品的数量不会过多或过少。
4. 采购记录保存采购人员应将采购记录进行保存,记录包括采购时间、采购商品名称、数量、供应商或者货源信息等,保存期限不少于两年。
三、存储管理1. 存储设施要求易制毒化学品的存储设施应库房独立、密闭、防火、防爆,设施内应设置专门的报警装置和监控设备。
2. 存储要求易制毒化学品应单独存储于存放易制毒化学品的库房内,严格按照商品名称、规格型号、包装方法、批号或者生产日期进行分类、标志和存储,等级分类制度根据易制毒化学品的毒性、燃爆性、腐蚀性等指标进行。
3. 出入库管理易制毒化学品的存储库房必须实行区域隔离、出入管理制度,设置专人管理出入库,对出入库的易制毒化学品进行检查并记录。
4. 定期检查易制毒化学品的存储库房必须定期检查,发现问题及时处理并做好记录,遇到事故和突发情况应及时报告有关部门。
四、使用管理1. 身份确认易制毒化学品的使用必须严格按照规定,实行身份申报等制度,对使用人员进行身份确认。
2. 操作规程易制毒化学品的标签及说明书上所列示的使用规程,必须严格按照要求进行操作。
3. 安全防护易制毒化学品的使用者应在使用处设置专门的安全防护措施,加强劳动保护,防止意外伤害和污染环境。
易制毒化学品进货、采购管理制度
易制毒化学品进货、采购管理制度1. 背景和目的易制毒化学品是具有肯定不安全性和潜在危害的特殊物质,为了确保企业的合法经营和社会的安全稳定,订立本规章制度旨在规范易制毒化学品的进货和采购管理,加强对易制毒化学品的掌控,确保产品质量和安全。
2. 适用范围本制度适用于公司全部部门和员工,涉及到易制毒化学品的进货和采购活动。
3. 定义和缩写•易制毒化学品:指国家法律法规所列明的易制毒化学品,具有诱导、配制或制造毒品的潜在不安全性和危害性的化学品。
•进货:指从供应商处购买易制毒化学品的行为。
•采购:指公司内部进行易制毒化学品购买的活动。
4. 进货和采购管理流程4.1 进货和采购需求确认1.各部门依据工作需要确定易制毒化学品的进货或采购需求,并编制采购计划。
2.采购计划应包含易制毒化学品的名称、数量、使用部门、使用用途、验收标准等信息,并由相关部门负责人审批。
4.2 选择供应商和签订合同1.采购部门依据采购计划,评估并选择合格的供应商。
2.采购部门与供应商进行谈判,并签订供货合同。
3.合同应明确易制毒化学品的名称、型号、规格、数量、价格、交付方式、验收标准等具体条款,并由采购部门和供应商共同签字确认。
4.3 供货验收1.采购部门在收到易制毒化学品后,进行验收。
2.验收时应与供应商供应的送货单、合格证明等相关文件进行核对,确保物品的完整性和准确性。
3.验收合格的物品,应在验收记录上签字确认,并归档存档。
4.验收不合格的物品,应立刻通知供应商,并要求其退货或重新供货。
4.4 易制毒化学品库存管理1.采购部门负责维护易制毒化学品的库存记录,包含物品名称、规格、数量、存放位置等信息。
2.库存管理人员定期进行库存盘点,确保库存数量与记录全都。
3.库存管理人员应定期检查易制毒化学品的存放条件,确保符合相关安全要求。
4.5 易制毒化学品使用管理1.使用部门在使用易制毒化学品时,应依照相关规定和操作流程进行操作,并确保操作人员具有相关的资质和培训。
易制毒化学品采购管理规定
易制毒化学品采购管理规定一、目的和适用范围1. 目的本规定旨在规范和管理易制毒化学品的采购,确保采购行为合法合规、安全可控。
2. 适用范围本规定适用于所有涉及易制毒化学品采购的单位和个人,包括但不限于科研机构、实验室、医疗机构、教育机构等。
二、采购流程1. 采购计划采购单位应事先制定采购计划,明确所需易制毒化学品种类、数量、用途等相关信息,并合理安排采购时间。
采购计划应经过主管部门或相关审批部门审核批准后方可实施。
2. 供应商选择采购单位应根据实际需要,在市场上选择合法合规的供应商,确保供应商具备相应的生产经营资质和合法经营许可证。
采购单位可以通过公开招标、询价等方式选择供应商,并将采购过程及结果记录备查。
3. 采购合同签订采购单位在选择供应商后,应与供应商签订正式采购合同,并明确易制毒化学品的品名、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式等关键条款。
合同中还应规定供应商必须符合相关法律法规的要求,如严格遵守易制毒化学品的安全储存和使用要求等。
三、采购管理措施1. 采购人员管理采购单位应对参与易制毒化学品采购的人员进行管理,确保其具备相关专业知识和技能,并定期进行培训,提高其法律法规意识和安全意识。
采购人员应遵守保密制度,确保采购过程中的安全和保密。
2. 采购记录管理采购单位应建立健全易制毒化学品采购记录管理制度,凡采购易制毒化学品的情况都应进行详细记录,包括采购日期、供应商信息、采购数量、用途、验收情况等。
采购记录应保存在专门的档案室中,相关文件要按规定的时限进行归档。
3. 易制毒化学品库房管理采购单位应设立专门的易制毒化学品库房,并按照相关法律法规的要求进行管理。
库房应具备防火、防爆、防盗等安全设施,易制毒化学品应分类储存,并采取有效措施保证易制毒化学品的安全储存和使用。
4. 采购监督检查主管部门应加强对易制毒化学品采购的监督检查,对采购活动进行定期或不定期的检查,确保采购行为合法合规。
易制毒化学品的采购管理规定(3篇)
易制毒化学品的采购管理规定一、引言易制毒化学品的采购管理对于保护社会安全和防止滥用极其重要。
为此,制定和执行严格的采购管理规定是必要的。
本文旨在制定易制毒化学品采购管理规定,以确保其合理使用和防止非法用途。
二、采购流程1.需求确认与申请:在采购易制毒化学品之前,必须经过有效的需求确认与申请程序。
所需化学品必须由具备相应资质的员工申请,并填写完整的申请表格,明确数量、用途、使用部门及使用期限等信息。
2.供应商评估:所有供应商必须经过严格的评估,包括资质验证、信誉调查等。
只有在通过评估后,供应商才有资格提供易制毒化学品。
3.采购合同签订:采购部门与供应商之间必须签订正式的采购合同,明确双方权责、产品规格、交付日期等。
合同必须明示易制毒化学品的合法用途,并严禁任何非法用途。
4.采购执行与监控:采购部门必须严格按照合同要求执行采购计划,并监控供应商的交货进度。
同时,采购部门应与仓库部门保持密切合作,确保易制毒化学品的安全存储和管理。
5.验收与入库:所有易制毒化学品必须按照相关规定进行验收,并在仓库管理系统中入库登记。
验收过程中必须仔细核对产品数量、包装完整性以及标识是否准确。
6.使用申请与审批:使用易制毒化学品的部门必须提前提交使用申请,并经相关部门审批。
使用申请必须详细说明使用目的、用量、使用地点等,并经过相关专业人员的审查和评估。
7.使用监控和报告:使用易制毒化学品的部门必须进行严格的使用监控,并定期向上级提交使用报告。
报告中必须包括使用情况、残余量、销毁情况等详细信息。
三、采购记录与追溯1.供应商记录:采购部门必须建立和维护供应商档案,包括供应商评估记录、合同复印件、交货记录等。
供应商记录需要按照有效期进行定期审查和更新。
2.采购记录:采购部门必须详细记录每次易制毒化学品的采购信息,包括申请表、合同、采购单、验收记录等。
采购记录必须保存至少五年,并按照相关法律法规进行保密处理。
3.易制毒化学品使用记录:使用易制毒化学品的部门必须详细记录每次使用的相关信息,包括用途、用量、使用时间、使用人员等。
易制毒化学品进货采购管理制度
易制毒化学品进货采购管理制度前言为了加强易制毒化学品(以下简称易制毒品)的进货采购管理,规范公司易制毒品进货采购流程,提高管理水平,保证易制毒品的安全使用和防止易制毒品被非法获得和乱用,特制定本制度。
一、管理目标该制度旨在:•规范易制毒品的进货采购管理流程,确保易制毒品的合法来源。
•提高易制毒品的管理水平,建立健全的管理制度与流程。
•加强易制毒品的安全使用,并预防被非法获得和乱用。
二、适用范围本制度适用于我公司所有易制毒品的进货采购环节。
三、管理措施1.易制毒品进货采购申请易制毒品进货采购申请应由相关部门的主管(或担任职务)填写。
有关内容包括:•易制毒品的名称、型号、数量及用途;•进货商名称、联系方式、营业执照、进货许可证等相关证照;•采购金额和资金来源;•具体申请人名称、电话、职务等;2.进货商资质核查对于进货商的资质或资格进行核查,具体工作由公司采购部门及保卫部门协调完成。
3.采购管理•合法采购:易制毒品应当从具有合法资格、合格合法经营的化学品生产企业或者经营企业购进;•更正纠错:对采购的易制毒品信息及时更正或纠正,防止各种风险的发生及错误的数据输出;•制度审核:应对易制毒品进货采购系统进行规范审核,保障企业的合规性、规范性;•配置功效:应充分了解易制毒品的用途和易制毒品生产和使用过程中存在的危害,按照制度规定对设施和配料进行合理的配置和使用;•防范风险:通过公司内部的风险管控和引进有关部门的检测设备,对易制毒品的使用情况进行全面的监控和管控,防止出现各种风险;•采购管理:应建立完善的易制毒品采购台账,对所采购的易制毒品进行记录,逐一核实。
四、工作流程易制毒品进货采购工作流程图如下:graph TD;采购申请-->进货商资质核查;进货商资质核查-->采购管理;采购管理-->企业管理人员审批;企业管理人员审批-->易制毒品进库;易制毒品进库-->设备配料使用;设备配料使用-->风险预警及应急处理;五、责任分工•财务部门负责财务管理;•保卫部门负责安全管理;•有关部门负责易制毒品的配置、使用、库存、销毁等工作;•采购部门负责易制毒品的采购工作;•人力资源部门负责易制毒品的培训和考核。
易制毒化学品购买、使用管理制度
易制毒化学品购买、使用管理制度
一、易制毒化学品的采购
1、采购各种危险化学品,应到有生产许可证的厂家和有经营许可证的经营单位购入,对方应有产品合格证书,有安全技术说明书,安全标签。
2、拒绝采购质量不合格的化学品。
3、禁止到没有生产、经营许可证和无安全技术说明书和安全标签的单位进货。
4、禁止采购国家明令禁止淘汰的危险化学品和剧毒品。
5、购进的数量应根据市场需求,适量进货,以防积压或产生重大危险源。
二、易制毒化学品的使用
1、易制毒化学品的使用实行专人管理,专人监督,定向使用制度,严禁将易制毒化学品进行调剂,赠送或非法买卖,防止易制毒化学品流入非法渠道。
2、易制毒化学品使用单位的车间负责人要作为第一责任人:负责易制毒化学品在使用过程中的正常使用和安全监督工作,并在使用各个环节中要做好复核记录。
3、易制毒化学品的领取,消耗应建立签字领取和使用登记制度,制作日使用登记表,详细记录。
4、在使用过程中,剩余的易制毒化学品必须当日返库,及时进行回库登记,不得在仓库外保存或随意丢弃。
易制毒化学品的采购管理规定范文
易制毒化学品的采购管理规定范文一、目的和适用范围本规定旨在规范易制毒化学品的采购管理,以确保企业购买易制毒化学品的合法性、安全性和便捷性。
适用于所有企业和机构对易制毒化学品的采购活动。
二、定义1. 易制毒化学品:指国家相关法律法规和行业规定所列化学品产品目录中,具有易制毒潜质的化学品。
2. 采购管理:指企业在履行采购活动过程中所遵循的规定和程序,包括需求确认、供应商选择、合同签署、库存管理、采购实施、结算等环节。
三、采购需求确认1. 采购需求的确定应由相关部门提出申请,经过审批后方可进行采购活动。
2. 采购需求应明确产品名称、型号、数量、质量标准、用途等要求,并附上审批意见和相关凭证材料。
3. 各部门在提出采购需求前,应制定详细的采购计划,并评估采购所需的易制毒化学品的风险和安全措施等。
四、供应商选择1. 选择合格供应商应通盘考虑供应商的信誉度、产品质量、价格、交货期、售后服务等因素,并按照法律法规的要求进行选择。
2. 采购部门应建立供应商资质评估制度,对供应商进行甄别和评估,在符合要求的供应商中选择合适的供应商。
3. 采购部门应与供应商签署采购合同或购销合同,明确双方的权益和责任,并对易制毒化学品的采购、存储和使用进行约束。
五、采购实施1. 采购人员应按照合同要求和采购计划进行采购实施,严格按照供应商提供的产品和数量进行采购。
2. 采购人员应保管好易制毒化学品的销售和使用记录,确保与实际采购数额相符,并制定相关的库存管理和盘点制度。
六、易制毒化学品的存储管理1. 采购部门应确保易制毒化学品的存储环境符合安全要求,防止易制毒化学品的泄漏、挥发和燃烧等事故。
2. 易制毒化学品应单独存储,与其他化学品、危险品隔离开来,并标明相关的安全标识和警示标志。
3. 易制毒化学品的存储区域应定期进行检查和维护,检查内容包括存放位置、容器状况、包装完整性等,确保存储环境的安全性。
七、易制毒化学品的销售和使用管理1. 企业应建立易制毒化学品的销售和使用台账,记录销售和使用环节中的相关信息,包括销售对象、购买用途、数量等。
易制毒化学品的采购管理规定
易制毒化学品的采购管理规定第一章总则第一条目的和依据为规范企业易制毒化学品的采购行为,保障企业和员工的安全和合法权益,依据相关法律法规,订立本《易制毒化学品的采购管理规定》(以下简称“本规定”)。
第二条适用范围本规定适用于企业内涉及易制毒化学品采购的各相关职能部门及人员,包含但不限于采购部门、法务部门、财务部门、安全环保部门和相关操作人员等。
第二章采购管理标准第三条易制毒化学品的采购限制1.企业内部严禁采购易制毒化学品作为正常生产经营所需以外的用途。
2.企业内部禁止采购易制毒化学品作为个人使用或赠送他人。
3.企业内部仅允许通过经过合法审批的采购渠道进行易制毒化学品的采购。
第四条采购程序1.采购部门负责订立采购计划,明确易制毒化学品的品种、数量、质量要求以及交货时间要求,并报批相关部门。
2.采购部门依据采购计划,向具备合法资质的供应商进行报价询价,并评估供应商的资质和信誉度。
3.采购部门将评估结果及最终确定的采购供应商,提交法务部门审核,并与供应商签订合同。
4.采购部门依据合同商定的交货时间,统筹布置货物运输与收货,确保易制毒化学品的安全性。
第五条采购合同1.采购部门与供应商签订的采购合同应明确易制毒化学品的品种、数量、质量要求、交货时间等关键信息。
2.采购合同中应明确供应商对易制毒化学品的来源合法性和品质负责,并商定违约责任和解决争议的方式。
第六条采购记录与档案1.采购部门应建立易制毒化学品采购的认真记录,包含但不限于采购合同、发票、送货单等相关文件,并按规定时间保管。
2.采购部门应及时向法务部门报告和备案易制毒化学品的采购情况。
第三章考核标准第七条采购合规性审查1.安全环保部门每季度对企业易制毒化学品采购管理及合规性进行全面审查和评估。
2.审查重点包含采购程序是否符合规定、采购记录是否完整、采购合同是否合法有效、易制毒化学品的来源是否合法等。
3.审查结果应在规定时间内报告公司法务部门,并依据结果采取相应的整改措施。
易制毒化学品的采购管理规定
易制毒化学品的采购管理规定随着科技的不断发展,人们的生活水平得到了大幅提高,同时科学技术的进步也给许多渗透入人们生活中的化学品带来了显著的发展,化学品的种类也倍增。
然而,这些化学品即便好处再多,如果被利用于制毒、制药等领域将会对人们的生命安全造成极大的威胁.因此,制定有针对性的易制毒化学品的采购管理规定,对于维护社会秩序以及保障人们的生命安全至关重要。
一、易制毒化学品的定义易制毒化学品,指的是一些在正常情况下具有一定实用价值,但在特定条件下可以被利用来制造毒品的化学品。
例如苯乙烯、麻黄素、氯化铵等。
二、易制毒化学品的采购管理2.1 采购人员管理采购人员应该具备专业的知识,并通过相关培训,熟悉易制毒化学品的特点、危险性、基本生产原料等相关知识。
同时,采购人员必须取得相应的职业资格认证,并实行定期考核复审制度。
2.2 企业采购管理企业应当建立完善的供应商管理制度,明确合规、依法合规的原则。
定期检查核实供应商的信誉和认证信息,确保供应商提供的易制毒化学品符合法律规定并有资质合法可靠。
企业应当加强对采购环节的内部管理,对采购的易制毒化学品进行合规审查。
严格执行化学品进出库管理制度,建立及时有效的化学品库存台账,并对易制毒化学品进行专门管理。
2.3 防范措施企业应当加强对易制毒化学品的保管,对易制毒化学品的销售进行实名登记、核实购买人的实名信息等工作。
对涉嫌易制毒化学品的交易进行严格的调查,确保其出售的易制毒化学品符合相关法规,避免非法用途的使用。
同时,加强了应急响应预案,预览防范和应对各种安全风险,确保对应故障和突发事件的处置机制和国家法律法规的要求。
三、易制毒化学品的违法行为3.1 未取得许可证购买易制毒化学品的行为未取得相应许可证的单位或者个人购买易制毒化学品的,一经发现将被处以罚款和其他行政制裁,严重情况下还要依法追究刑事责任。
3.2 虚构信息,制假制售易制毒化学品的行为对于虚构信息、制假制售易制毒化学品等情况,将依照法律法规进行惩处,情节严重的将依法追究刑事责任。
易制毒化学品的采购管理规定
易制毒化学品的采购管理规定易制毒化学品的采购管理是一项极其重要的任务,其目的是控制易制毒化学品的安全使用和防止其被滥用和非法转移。
下面将详细介绍易制毒化学品采购管理的规定。
一、合法购买资格要求1. 企业必须具备合法的经营资格,包括工商注册登记、税务登记等必要手续。
2. 采购人员必须取得经过安全合格培训的操作证书,并在工作期间经常参加相关的培训和考核。
二、供应商管理1. 采购人员必须与经营易制毒化学品的供应商建立正式合作关系,并核实其合法经营资格。
2. 采购人员应定期了解供应商的最新产品信息和技术资料,并对供应商的信誉度进行评估和监测。
3. 采购人员应与供应商签订正式的合同,明确双方的权益和责任,并约定产品的交付和验收标准。
4. 清单库存管理制度,由科技主管并报化管处审核审批。
严格按库存清单的物品和数量,合理安排时限减少库存十两增加转化率。
三、采购流程和控制1. 采购计划必须合理且可行,要充分考虑现有库存和需求,避免过剩和过度采购。
2. 采购人员必须按照采购程序和规定的审批流程进行操作,严格执行采购合同要求。
3. 采购人员必须准确记录每一次的采购行为,包括采购日期、数量、供应商名称等信息。
4. 采购人员必须对易制毒化学品进行严格的存储和交接管理,确保其安全性,避免被非法使用或泄露。
5. 采购人员必须与物流公司合作,确保易制毒化学品的运输和交付过程符合相关的安全法规和要求。
四、安全防范措施1. 采购人员必须接受相关培训,熟悉易制毒化学品的特性和危险性,并掌握正确使用和存储的方法和技巧。
2. 采购人员在操作易制毒化学品时必须佩戴防护设备,包括手套、护目镜、口罩等,确保人身安全。
3. 采购人员必须按照相关法规要求进行易制毒化学品的准确标识和标记,以避免混淆和误用。
4. 采购人员必须严格遵守易制毒化学品的存储要求,包括温度、湿度、通风等条件的控制。
5. 采购人员必须定期进行易制毒化学品库存的清点和检查,确保其完整性和安全性。
易制毒化学品进货、采购管理制度范本
易制毒化学品进货、采购管理制度范本一、目的与背景本制度的目的是为了规范易制毒化学品的进货和采购管理,确保企业在合法合规的前提下进行采购活动,防止易制毒化学品被滥用和非法使用,保护社会治安稳定。
本制度适用于本企业所有涉及易制毒化学品的采购活动。
二、定义和术语1. 易制毒化学品:指在合法范围内,具有易制毒性、易制毒机会的化学品或其组分。
2. 供应商:指向本企业提供易制毒化学品的单位或个人。
3. 采购人员:指有关易制毒化学品采购、进货工作职责的人员。
三、采购规范1. 采购备案(1) 企业应建立易制毒化学品采购备案制度,确保所有易制毒化学品的采购行为都能通过备案记录并留存备查。
(2) 采购备案应包括易制毒化学品名称、规格、数量、供应商信息等关键信息,并由采购人员和相关管理人员签字确认。
(3) 采购备案应及时进行,并保存至少3年以上。
2. 供应商资质核查(1) 企业在选择供应商时,应对供应商的资质进行核查,确保供应商具有合法的经营资质和相关许可证明。
(2) 供应商的资质核查应涵盖企业所在地和供应商所在地的相关法律法规要求,确保供应商合法合规。
(3) 供应商资质核查应由采购人员负责,并保存相关核查材料。
3. 采购流程管理(1) 企业应建立明确的易制毒化学品采购流程,包括需求确认、供应商选择、合同签订、货物验收等环节,并明确各环节的负责人和相关流程。
(2) 采购人员应按照采购流程进行操作,并保留相应的流程记录和文件,以便审查和监督。
(3) 采购人员在采购前应充分了解产品质量、供应商信誉等情况,确保采购的易制毒化学品符合企业的需要和质量要求。
四、风险控制措施1. 严格审查供应商资质(1) 采购人员在选择供应商时应对其资质进行仔细审查,确保供应商具备合法合规的经营资质和相关许可证明。
(2) 要留意供应商是否存在经营不良、违规经营等问题,以避免选择不可靠的供应商。
2. 采购额度控制(1) 企业应制定易制毒化学品的采购总额度,并在年度计划中明确该额度,避免采购过量或超出计划。
易制毒化学品进货、采购管理制度范文(3篇)
易制毒化学品进货、采购管理制度范文第一章总则第一条为了加强对易制毒化学品进货、采购的管理,确保其合法合规使用,维护社会公共安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司、商店、企事业单位等各类组织和个人在进货、采购易制毒化学品过程中的相关行为和管理。
第三条易制毒化学品指根据国家相关法律法规规定,以及本公司自主制定的易制毒化学品名录所列明的易制毒化学品。
第四条进货、采购易制毒化学品的单位和个人应遵守国家法律法规,按照本制度要求进行相关管理。
单位应指定专人负责易制毒化学品进货、采购的管理工作。
第二章进货管理第五条进货易制毒化学品前,单位或个人应仔细核对进货商的许可证明、营业执照等相关证件,并与进货商签订正式的进货合同。
第六条进货合同应包括以下内容:易制毒化学品名称、数量、规格、批号等详细信息;进货商的名称、地址、联系方式等基本信息;进货价格、付款方式等商务条款;交货时间、地点等物流安排。
第七条进货单位或个人应与进货商建立稳定的合作关系,对进货商进行定期评估和考核,并保留进货记录、进货凭证等相关证据。
第三章采购管理第八条采购易制毒化学品前,单位或个人应制定详细的采购计划,明确采购数量、时间、地点等要求。
第九条采购易制毒化学品时,单位或个人应寻找多个供应商进行比较,选择最有利于公司的采购方式。
第十条采购易制毒化学品应与供应商签订正式的采购合同,合同应包括易制毒化学品的名称、数量、质量要求、价格等详细信息,以及采购方和供应商的基本信息和责任条款。
第十一条采购单位或个人应建立供应商台账,及时记录供应商的详细信息、产品质量等评估指标,以便于后续采购工作的改进和优化。
第四章储存和使用管理第十二条进货、采购的易制毒化学品应放置在专门的储存区域,该区域应具备防火、防爆和防盗等安全设施。
第十三条储存易制毒化学品的场所应保持干燥、通风良好,避免阳光直射和高温环境。
第十四条易制毒化学品的储存应按规定分类、标识和编号,确保易制毒化学品的分类、存储和使用的透明度和规范性。
易制毒化学品采购管理规定
易制毒化学品采购管理规定1. 引言易制毒化学品是指具有制毒潜能的化学品,其可能被非法使用制作毒品。
为了防止易制毒化学品被滥用,保护社会安全,本文档旨在制定易制毒化学品采购管理规定。
2. 适用范围本规定适用于所有需要采购、储存和使用易制毒化学品的单位和个人,包括但不限于医药企业、研究机构、化工企业等。
3. 采购管理程序3.1 易制毒化学品的采购计划在采购易制毒化学品前,采购部门应编制采购计划,并列明所需的易制毒化学品及其数量。
采购计划需经企业的安全管理部门审查和批准。
3.2 供应商审查在选择供应商时,采购部门应严格审查其合法资质和信誉记录。
供应商应具备相关许可证、证书和合规手续,同时未曾有违法违规行为记录。
3.3 采购合同采购部门与供应商签订采购合同时,应明确易制毒化学品的名称、数量、质量要求、价格、交付时间等关键信息,并约定双方的责任和义务。
3.4 采购审批采购易制毒化学品的决策需经过特定的审批程序。
企业的安全管理部门、法务部门等相关部门都应参与审批,确保采购行为的合法性和风险控制。
4. 仓储与使用管理4.1 仓储管理易制毒化学品的仓储应符合相关的安全规范。
采购单位应将易制毒化学品储存于专门的仓库中,采取防火、防爆、防盗等措施,确保化学品的安全性。
4.2 出入库管理采购单位应建立完善的易制毒化学品出入库登记制度,记录易制毒化学品的出入库数量、时间、人员等信息,并实施严格的审核与监控。
4.3 使用管理易制毒化学品的使用应符合法律法规的要求,并在企业内部建立相应的管理制度。
员工在使用易制毒化学品前,应经过专业培训,并有相应的资质才能使用。
5. 监测与报告5.1 监测体系建设采购单位应建立易制毒化学品的监测体系,监测易制毒化学品的采购、储存和使用情况。
定期检查化学品的数量、质量和安全措施的执行情况。
5.2 异常情况的报告与处理一旦发现易制毒化学品的异常情况,采购单位应立即报告给公司安全管理部门,并按照应急预案进行处理,采取必要的控制措施,避免事态扩大。
易制毒化学品的采购管理规定范本
易制毒化学品的采购管理规定范本一、目的本规定的目的是为了确保易制毒化学品的采购过程合规、安全,并防止其被非法使用制造毒品。
二、适用范围本规定适用于公司内对易制毒化学品的采购管理。
三、定义1. 易制毒化学品:指能被用于制造毒品的化学品。
2. 采购:指公司通过购买方式获得易制毒化学品的活动。
四、采购程序1. 需求确认(1)各部门若有易制毒化学品的采购需求,需填写采购需求申请表,并附上相关证明文件。
(2)采购部门收到采购需求申请后,核实申请内容,并以书面形式确认需求。
2. 供应商选择(1)采购部门根据公司采购政策和流程,邀请多家符合要求的供应商报价。
(2)采购部门根据供应商的报价、信誉、交货能力等因素,制定供应商评估表并进行评估。
(3)评估结果将纳入供应商选择的决策依据。
3. 合同签订(1)采购部门依据公司的采购合同模板,与评估通过的供应商进行洽谈并达成一致。
(2)双方确认采购合同的内容,签署采购合同并保留双方签字的原始文件。
4. 采购执行(1)供应商按照采购合同的要求,履行交货、质量等条件。
(2)采购部门及时对供应商交货进行检验,确保易制毒化学品的品质符合要求。
(3)若发现质量问题或其他异常情况,采购部门应及时与供应商进行沟通并解决。
5. 记录与报告(1)采购部门应对每一笔易制毒化学品采购进行详细记录,并保存相关证明文件。
(2)采购部门每季度向公司进行易制毒化学品采购报告,报告内容包括采购数量、金额、供应商名称等。
六、安全管理1. 采购部门应对易制毒化学品采购过程中的安全风险进行评估,并制定相应的安全措施。
2. 采购部门应与供应商共同确保易制毒化学品的运输、储存和交付过程安全可靠。
3. 采购部门应定期组织易制毒化学品的安全培训,提高员工对于易制毒化学品的安全意识和操作技能。
七、违规处理1. 采购部门对违反本规定的行为有权停止对相关部门或人员的易制毒化学品采购支持。
2. 采购部门应将违规行为报告给公司高层管理人员,并督促相关部门采取相应的整改措施。
易制毒化学品的采购管理规定
行业资料:________ 易制毒化学品的采购管理规定单位:______________________部门:______________________日期:______年_____月_____日第1 页共8 页易制毒化学品的采购管理规定1公司采购部负责易制毒化学品的采购工作。
采购前应网上填报信息,并向区安监局申请易制毒化学品的备案证明。
购买第三类非药品类易制毒化学品由购买地县级以上公安机关审批。
我公司需提供材料:购买易制毒化学品的书面申请(注明品种、数量、用途);营业执照副本复印件(盖章);法人代表和单位负责人身份证复印件及联系电话;经办人的委托书、身份证复印件及联系电话;单位内部制定的易制毒化学品的管理制度;存放易制毒化学品仓库管理员(双人双锁)的基本情况、身份证复印件及联系电话;易制毒化学品仓库发生火灾、被盗等事件时的安全处置预案;购销合同。
销售单位需提供材料:营业执照副本复印件;法人代表身份证复印件及固定、移动联系电话;危险化学品的经营许可证;非药品类易制毒化学品(生产)经营备案证明.2办理购买备案证明需进行网上申报。
3购买使用时应当:3.1建立易制毒化学品的管理制度,使用台账(出入库登记),如实记录购进化学品的品种、数量、使用情况和库存等,并保存二年备查。
3.2应当在每月5日前将上个月的购买使用情况报区公安局备案。
3.3于每季度第一个月5日前、于每年1月10日前向公司易制毒办公室报告,并由易制毒办公室汇总向区安监局报告上一季度、上年度的易制毒的购买使用情况;4要求供货单位提供易制毒化学品的包装说明书、安全技术说明书及使用说明书。
第 2 页共 8 页5双方签订易制毒化学品购销合同,明确签订易制毒化学品的品名、数量、价格、交(提)货日期。
6对采购的易制毒化学品必须有验收记录,并对其质量负责。
7对易制毒化学品采购时必须了解其物理化学性能,以及安全使用和储运要求,并索取书面资料。
易制毒化学品管理办法第一条为了加强易制毒化学品管理,建立和完善公司易制毒化学品购买、使用、销售、运输、存放等各环节管理制度,维护经济和社会秩序,依据xx年国务院第445号令颁布实施的《易制毒化学品管理条例》规定,结合公司易制毒化学品管理需要,制定本管理办法。
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易制毒化学品的采购管理规定
为保障企业经营安全及避开制毒化学品被用于非法活动,订立易制毒化学品的采购管理规定。
一、采购原则
1. 合法合规原则:采购易制毒化学品需要遵守法律法规,遵从合法合规的原则,不得从非法渠道采购易制毒化学品。
2. 安全使用原则:采购易制毒化学品需要考虑其对人员和环境的影响,对易制毒化学品的管理需要安全牢靠,使用易制毒化学品时需要遵从操作规程,进行科学合理的管理和使用,避开造成不必要的风险和危害。
3. 实名制原则:采购易制毒化学品需要遵守实名制原则,购买人需出示身份证明,购买人应具备购买易制毒化学品的资格,必需在其所在企业或个人行为本领范围内购买。
4. 销售凭证原则:采购易制毒化学品需取得销售凭证或在进货单据上体现易制毒化学品名称、规格、数量、供货单位、供货人姓名等内容,以便于管理和追溯。
二、采购程序
1. 采购计划:依据企业或个人需要,订立易制毒化学品采购计划。
2. 供货单位选择:选择有资质、有信誉和合法的供货单位,可以通过网络、电话、短信等方式查询供货单位的合法性和信誉。
3. 询价:采纳询价方式取得易制毒化学品价格,采购人员需在
询价时向供货单位说明易制毒化学品的使用目的、购买用途等内容,采购人员需态度恳切,避开与供货单位扯皮,保持对话留存证据,
便于相关部门核查。
4. 技术引导与评估:对需采购的易制毒化学品进行评估,依据
企业或个人的使用需求进行技术引导。
5. 严格审核审批采购合同:依据企业或个人的资质、场所、用
途等情况,订立采购合同和规范,并由主管部门和法务部门进行审
核和审批,确保采购合同合法、公正、合理,并加盖合同章和款项
审核章。
6. 采购结算:采购人员应依据购买易制毒化学品的数量、价格、税费、运输等费用进行结算,采购人员需认真核对商品、数量、价
格等,以确保无误,付款前需认真核对发票是否合法、真实、精准、完整。
7. 交接验收:采购人员需在供货单位遵从严格现场验收程序进
行验收,认真核实货物是否符合采购合同规定,如需要进行现场检测,需提前联络供货单位对货物进行检测,并在现场进行清点、测量、确认等验收流程。
三、易制毒化学品库存和使用管理
1. 建立使用登记制度:对采购的易制毒化学品依照其用途建立
使用登记制度,并建立相应档案,如需要领取易制毒化学品,需在
使用登记表上填写物品名称、领用数量、领用人姓名、领用日期等
内容,并由任一主管人员签字批准。
2. 设立易制毒化学品专门库房:易制毒化学品需存放在专门储
存的化学品存储柜或库房,供应商尽可能供给易制毒物品安全储存、
保管建议,阅历丰富的安全专业人员可对库房进行安全性检查和规
范运营建议。
3. 管理使用人员:对使用易制毒化学品的人员进行资格审批,
认真培训使用人员,确保操作规程和安全措施具备落实条件,常常
进行内部安全演讲,以提升员工意识和削减意外事故的发生。
4. 意外事故处理:具备应急处理措施,建立事故记录和报告制度,教育培训使用人员遇事适时报告,立刻实行措施防止事态恶化,并适时将情况上报主管部门,依照应急预案布置处置。
四、易制毒化学品销售管理
1. 客户资质审查:销售易制毒化学品前,对购买方的资质和用
途进行审查,如遇不符合规定的客户不应销售易制毒化学品。
2. 实名制销售:对全部购买易制毒化学品的顾客进行实名制管理,销售人员应要求顾客供给身份证明。
3. 销售记录和凭证管理:对销售易制毒化学品的记录和凭证进
行认真管理,记录商品名称、规格、数量、销售日期、销售价格、
购买方、用途等信息,全部保存三年以上,以备追溯。
4. 出库管理:出库前,销售人员应认真确认商品品名、规格、
数量、销售价格、购买方等,同时将销售发票出具给购买方并保存
复印件,确保产品发运无误。
五、学问保护与安全防范
1. 学问产权保护:敬重学问产权,不得在采购、使用、销售易
制毒化学品过程中侵害他人学问产权。
2. 安全防范:建立安全防范意识,加强安全设备和安保气力,
做好企业或个人的安全防范措施,加强对易制毒化学品危害性和应
急处理措施的宣扬教育,订立应对安全风险的措施计划,确保生命安全,避开可能带来财产损失。