学籍统计表样
教学部学生学籍异动情况月报统计表
说明：学籍（助学金）按上级规定实行月报制度。学期期间学生的异动（退学、转入 等），各班须于每月18日前报各教学部，各教学部须于每月20日之前汇总报学生科，学生科 于每月25日前登录系统完成上报工作。
部
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 姓名 班级
月学生学籍异动情况统计表
异动类型 异动时间 是否 有助学金
说明：异动类型包括：①退学、②转出、③转入、④休学 ⑤同年级转专业（注明转至何专业） ⑥跨年级转班级（注明转至何班级） ⑦转入的学生必须同时报上学籍信息表
教学部负责人： 日期：
的异动（退学、转入 汇总பைடு நூலகம்学生科，学生科
况统计表
班主任 呈报时间
一年级新生电子学籍信息采集表填写说明
一年级新生电子学籍信息采集表填写说明1、学校：填写学校实际名称：榆林高新第四小学2、班级：填写学生实际所在班级，格式：小一（01）班3、学校标识码：取自学校基本信息的机构代码：21610008804、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人的汉字姓名）必须保持音同字同。
5、性别：按照实际填写男或女。
6、出生日期：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中记载的时间日，年填四位数字，月填2位数字，日期填2位数字如：20090108（电子版单元格设置为文本）。
7、出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某区或县，请以国家统计局行政区划统计为准，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
8、籍贯：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
9、民族：按照学生实际民族填写汉字，例：汉10、国籍/地区：学生所属的国籍信息11、身份证件类型：可证明学生身份的证件类型，根据实际情况填写居民身份证或其他，注意填写汉字。
如果没有身份证号码，请填写其他。
12、港澳台侨外：填写否。
13、健康状况：按实际情况填写：健康或者良好、一般或较弱、有慢性病、有生理缺陷、残疾。
14、政治面貌：按照实际填写：中国共产主义青年团团员或群众。
15、身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
16、户口类型：按照户口本信息填写：农业户口或非农业户口17、户口所在地：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
18、入学时间：2015090119、入学方式：就近入学20、就读方式：走读21、现住址：学生现在居住的地址精确到街道门牌号。
小学学生学业成绩记录表~
小学学生学业成绩记录表~ 学年度第学期年级：班次：科目：任科教师：初中学生学业成绩记录表~ 学年度第学期年级：班次：科目：任科教师：普通高中学生学业成绩记录表（课改实验年级）（表一）~ 学年度第学期年级：班次：科目：任科教师：普通高中学生学业成绩记录表（非课改实验年级）（表二）~ 学年度第学期年级：班次：科目：任科教师：任课教师用学生学业成绩记录表设计要求1、学生学业成绩记录表，为学生各学科学业成绩被采集进CMIS的唯一录入界面。
每张学生学业成绩记录表任课教师将使用整个学期，要保证任课教师在任课的一学期之内随时提用，进行数据录入、修改、更新之后存储起来。
这一录入界面一旦使用后，除原已有的学科学业成绩保留外，其它界面再录入的成绩不再是成绩数据的原始来源。
2、学生学业成绩记录表内的“学年”、“学期”填写（设定）后，表内再填写的成绩会自动拷贝到CMIS相应的学年、学期内；“年级”、“班次”填写（设定）后，表内的学生名单包括学籍号和姓名应能在表内自动生成，并按学籍号从小到大排列，再填写的成绩会自动拷贝到CMIS相应的年级、班次内；“学科”填写（设定）后，表内再填写的成绩会自动拷贝到CMIS相应的学科、项目内；“学生学籍号”、“姓名”自动生成或自行填写（设定）后，表内再填写的成绩会自动拷贝到CMIS相应的学生数据项内。
学生学业成绩记录表由学校教务管理部门按实际需求设定后，授权给任课教师使用。
每学期每班的每一学科只能设定一张。
普通高中未进行课程改革的年级、科目应使用《表二》；已进行课程改革的年级、科目应使用《表一》。
3、学生学业成绩记录表中的“平时评定”、“学期成绩”、“学年成绩”、“毕业成绩”等列，和“最高成绩”、“最低成绩”、“平均成绩”、“及格率”等行，应能自动计算或推导出，并显示出来。
表内要给“平时评定”、“学期成绩”、“学年成绩”、“平均成绩”、“及格率”、“优秀率”、“标准差”等设计一自动生成公式，使这些成绩能自动生成，“最高成绩”、“最低成绩”和能推导出的“毕业成绩”也要能自动生成。
《学生学籍册》填写说明
《学生学籍册》填写说明（2010年12月）“学生学籍表”是学生获得学籍的标志，将记载学生在校学籍变动的所有情况并归入在校档案。
因此，对“学生学籍表”的每一项内容都必须严肃对待，认真填写。
鉴于我校填写“学生学籍表”过程中可能出现的诸多不规范的现象，特对今年起学校“学生学籍表”填写事宜通知如下：“学生学籍表”均需由班主任填写，教导处审核。
教导处每学期定期对各班学籍册检查一次。
一、基本要求1、一律用黑色或蓝黑色墨水书写，字迹要工整、规范，表（册）面要整洁。
2、“学生学籍表”必须由班主任填写，原则上不得由他人代填。
3、表（册）中各项内容必须与学生电脑学籍情况、学期末考试情况一致，请班主任与学籍管理员负责校对。
在审核学籍表过程中发现内容有异者，请及时与教导处联系。
“学生学籍表”，以班级为单位按学号（统编号）顺序整理成册，并在每份表的右上角用铅笔标明与“目录”相符的编号（页码）。
4、“学生学籍表”一经填写，无正当理由与证明不得随意更改。
5、“学生学籍表”需加盖学校公章（或教导处公章），学期间由班主任留存并补充填写，学年末交回教导处留存做下一学年班主任移交准备。
二、注意事项1、“姓名”必须写规范化汉字，不可写简体，也不可写繁体，“姓”与“名”必须与电脑学籍档案完全一致。
若有曾用名或不一致信息，班主任须报学籍管理员，学籍管理员获得家长核实及相关证明后予以记录并更改，同时转告班主任现学籍系统中该生的正确姓名。
2、“出生年月”必须与身份证号一致。
3、照片：入学后由学生提交或统一学校学生照。
正面一吋近照，贴于学籍表“照片”栏内（原则上一年级新生统一学校进行照相）。
4、“籍贯”：与学生入学时提供户口所在地一致。
5、“任队、班干部职务”：如有任职班干部，则每学期班主任填写一次。
6、“考勤记录”：与各班《点名册》相符，三年级及三年级以上各班班主任可安排值日生进行统计。
7、“入队时间”：学生入队当学期由班主任填写。
8、表（册）中新生入学时间、造册日期均统一为该年的9月（或9月1日）。
南京城市职业学院学生学籍异动统计表
填报表表人日：期： 日
年月
每学年10月底前上报
教 学
办理时间
年 月日
南京城市职业学院学生学籍异动情况统计表
专业名称
（
学制 学
年9月——
年级:
年7月学年度）
号
姓名
性别
休学
退学
接收上一 年级复学
转学
休学、退学、复学、转学 原因及来源去向说明
本年度本专业在籍学生期初实有
人，期内增加
人，期内减少
人，期末实有
人。
注：第一学年的期初实有数以第一学年第一学期上报的注册学生数为准，以后各学年的期初实有数以上一学年的期末实有数为准
学籍管理常用表样
入校时间
父（或母）姓名
工作单位
电话
学籍变动
注：此表用A4白纸打印，学校到教育局审核盖章后存档。填表人： 学校（公章） 教育行政部门（公章）
学校：
序号
学生姓名
性别
出生年月日
年班
变动情况
变动时间
备注
转入
转出
休学
复学
退学
流失
3、转入、转出、流失数以年段为单位，在学生总数处汇总。
4、小学在填写“转入、转出、流失学生名册”时如果是村小的学生要注明学生所在村小名称，中心校与下属村小间的学生变动，也要填在此名册中。
姓名
性别
年龄
学校
出生年月
学籍号
休学原因
教育行政部门意见
年 月 日
姓名
性别
出生年月
学校
学籍号
休学时间
年月日至年月日
休 学 申 请
编号
姓名
性别
出生年月日
语文
数学
综合
总分
备注
毕业学校校长盖章： 市教育局基础教育科负责人盖章：
此表用A4白纸打印，一式两份，学校和基础教育科各存一份。在办理毕业证时到基础教育科验章。同时用电子表格制作，发到邮箱sljchjyk@
附件6(2)舒兰市 年应届初中毕业生登记表
毕业学校（盖章）:
总数
女生数
班数
总数
女生数
班数
总数
女生数
班数
现有学生数
转入数
转出数
流失数
休学数
转入、转出、流失学生名册
学生姓名
性别
年级
转入学校
转出学校
转学时间
转学原因
学生学籍表样本
学号
杭锦后旗普通中学初中学生学籍表
旗县学校
入学时间班级
姓名学籍号
填表日期年月日
杭锦后旗陕坝中学制
学年综合评价
学业成绩记录表
杭锦后旗中小学生健康体检表学号
姓名届初中（高）年级班级
性别民族出生日期年月日既往病史：肺炎、肺结核、先天性心脏病、肾炎、风湿病、地方病其他（病名）：
注：“*”入学新生必检项目；“**”寄宿制新生入学时增加检查项目、其他寄宿生必要时增加检查项目。
国家学生体质健康标准登记卡（初中）
学校签章年月日精选文档
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学生学籍表样本
学号
杭锦后旗普通中学初中学生学籍表
旗县学校
入学时间班级
姓名学籍号
填表日期年月日
杭锦后旗陕坝中学制
学年综合评价
学业成绩记录表
杭锦后旗中小学生健康体检表学号
姓名届初中（高）年级班级
性别民族出生日期年月日既往病史：肺炎、肺结核、先天性心脏病、肾炎、风湿病、地方病其他（病名）：
注：“*”入学新生必检项目；“**”寄宿制新生入学时增加检查项目、其他寄宿生必要时增加检查项目。
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国家学生体质健康标准登记卡（初中）
学校签章年月日可修改。
小学毕业生登记表【模板】
小学毕业生登记表（样表）附件2小学学生入学通知书存根—１—同学：按照义务教育入学条件，经区教科局核准，你被安排入我校级学习。
请于月日，持本通知书来校办理入学手续。
2019年月日┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉第号┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉小学学生入学通知书同学：按照义务教育入学条件，经区教科局核准，你被安排入我校级学习。
请于月日，持本通知书来校办理入学手续。
学校（盖章）区教科局（盖章）2019年月日2019年月日附件3初中学生入学通知书存根同学：按照义务教育入学条件，经区教科局核准，你被安排入我校级学习。
请于月日，持本通知书来校办理入学手续。
2019年月日┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉第号┉┉┉┉┉┉┉┉┉初中学生入学通知书—２—同学：按照义务教育入学条件，经区教科局核准，你被安排入我校级学习。
请于月日，持本通知书来校办理入学手续。
学校（盖章）区教科局（盖章）2019年月日2019年月日附件4小学学生入学统计表（小学）—３—附件5初中学生入学统计表（初中）—４—注：此表由小学填写信息，提供给对应初中。
城区学校审查后上报，其他初中自留备查。
附件6XX区义务教育学校适龄儿童、少年入学登记情况统计表直属学校（盖章）：—５—hxjyk@。
附件7—６—注：1.1—8类政策规定准入的学生除提供上表所列证件外，还需持有户籍所在地政府街道办或乡镇以上人民政府开具的在当地无监护条件的学生流出证明、父母（或监护人）身份证件和我市居住证或我市居住证明或户口簿。
2.其他特殊情况由区县（开发区）教育部门根据有关政策确定。
附件8—７—附件9XX市XX区2019年秋季义务段学校学区划分方案—８——９——１０——１１——１２—XX区户籍（非城区）有城区住房人员子女统筹派位入学志愿表编号：—１３——１４—。
学籍管理系统数据流程图课件
学籍管理是一项十分严肃而复杂的工作。
它要记录学生从入学到离校整个在校期间的情况，学生毕业时把学生的情况提供给用人单位。
学校还要向上级主管部门报告学生学籍变动情况。
顶层：首先，把整个系统看成一个功能。
它的输入是新生入学时，从省、市招生办公室转来的新生名单和档案，输出是学生离校时给用人单位的毕业生档案和定期给主管部门的统计报表。
学籍表中记载学生的基本情况，如学籍变动情况、各学期各门课程的学习成绩、在校期间的奖惩记录等。
图1 学籍管理系统顶层DFD一层：学生学籍管理包括学生学习成绩管理、学生奖惩管理、学生异动管理三部分。
由此，可以将图1展开成图2。
虚线框是图1中处理框的放大。
图1的各个数据流都必须反映在图2上。
此外还有新增的数据流和外部实体。
虚线框外新增的数据流，在进入或流出虚线框时用"X"标记。
数据存储"学籍表"是图1中原有的，可画在虚线框外，或一半在内，一半在外。
在图2中，与学籍表有关的数据流更具体了。
图2学籍管理系统第一层DFD成绩管理模块：实行校、系两级学习成绩管理，学校教学管理科、系教务员都登记学生成绩。
任课教师把学生成绩单一式两份分别送系教务员和学校教学管理科。
系教务员根据成绩单登录学籍表，学期结束时，给学生发成绩通知，并根据学籍管理条例，确定每个学生升级、补考、留级、退学的情况（提示：把系教务员的这些工作定义为一个模块“分析期末成绩”，再对其展开）。
教管科根据收到的成绩单登录教管科存的学籍表，统计各年级各科成绩，报主管领导。
补考成绩也作类似处理。
P2框扩展成图3图3 成绩管理的展开从图3看出某些不尽合理的地方。
例如"学籍表"结构是一样的，但是系里存一份，教管科也存一份，数据冗余，工作重复。
但现实情况就是这样，在调查阶段应如实反映，至于新系统应怎么做，可在对现行系统分析的基础上，提出新系统逻辑模型时再考虑。
分析期末成绩模块包括以下几件事：（1）把每个学生的各科成绩登录在所在班的“学习成绩一览表”中；（2）根据“学习成绩一览表”，在学籍表中填写各个学生的成绩；（3）根据“学习成绩一览表”评学习成绩优秀奖；（4）根据学习成绩一览表、以往留级情况（学籍表中有记载）决定学生的升级、补考、留级、退学；（5）发成绩通知单。
学籍管理、学生人数统计表
年 级中途异动开学增加人数一年级（57班）一年级（56班）二年级（55班）二年级（54班）三年级（53班）三年级（52班）四年级（51班）四年级（50班）四年级（49班）五年级（48班）六年级（47班）小学合计七年级（69班）七年级（68班）七年级（67班）七年级（66班）七年级（65班）八年级（64班）八年级（63班）八年级（62班）八年级（61班）九年级（60班）九年级（59班）九年级（58班）九年级（57班）初中合计总 计人数上期末人数湘运学校2013年下期异动学生统计总表开学减少人数年 级中途异动中途异动一年级（57班）一年级（56班）二年级（55班）二年级（54班）三年级（53班）三年级（52班）四年级（51班）四年级（50班）四年级（49班）五年级（48班）六年级（47班）小学合计七年级（69班）七年级（68班）七年级（67班）七年级（66班）七年级（65班）八年级（64班）八年级（63班）八年级（62班）八年级（61班）九年级（60班）九年级（59班）九年级（58班）九年级（57班）初中合计总 计本期开学人数月 日人数月 日人数湘运学校2013年下期异动学生统计总表中途异动年 级中途异动中途异动中途异动一年级（57班）一年级（56班）二年级（55班）二年级（54班）三年级（53班）三年级（52班）四年级（51班）四年级（50班）四年级（49班）五年级（48班）六年级（47班）小学合计七年级（69班）七年级（68班）七年级（67班）七年级（66班）七年级（65班）八年级（64班）八年级（63班）八年级（62班）八年级（61班）九年级（60班）九年级（59班）九年级（58班）九年级（57班）初中合计总 计月 日人数月 日人数月 日人数 湘运学校2013年下期异动学生统计总表 湘年 级中途异动中途异动中途异动一年级（57班）一年级（56班）二年级（55班）二年级（54班）三年级（53班）三年级（52班）四年级（51班）四年级（50班）四年级（49班）五年级（48班）六年级（47班）小学合计七年级（69班）七年级（68班）七年级（67班）七年级（66班）七年级（65班）八年级（64班）八年级（63班）八年级（62班）八年级（61班）九年级（60班）九年级（59班）九年级（58班）九年级（57班）初中合计总 计月 日人数月 日人数月 日人数 湘运学校2013年下期异动学生统计总表月 日人数。
中学高中学生学籍卡片(一)
毕业相片
（一寸）
高一 班 号
毕业证书号码
高二 班 号
高三 班 号
毕业后去向
奖惩记载
毕业班班主任
校长（签章）：经办人：年月日填
厦门市中学高中学生学籍卡片（二）姓名：学号：
科目
成绩
学分
项目
课程修习评定
综合素质评价
学分统计
缺勤统计
语文
外语
数学
政
治
历
史
地
理
物
理
化
学
生
物
信息技术
通用技术
音
乐
美
术
体育与健康
附表17：厦门市中学高中学生学籍卡片（一）
姓 名
性别
身份证号
学号
籍贯
市 县（市、区）
民 族
是否党团 员
家庭住址
邮政
编码
健康
状况
家 庭
主 要
成 员
称谓
姓名
年 龄
工作（或学习）单位
联系电话
入学相片
（一寸）
入学资格
年 月 中学毕业（结）业
学 籍
变 动
记 载
项目
时间
已修满学期
原因
发给证件名称、号码
班级及座号
模块
高
三
上期
必修
成绩
天
天
节
学分
选修
成绩
学分
下期
必修
成绩
天
天
节
学分
选修
成绩
学分
重考
学业
基础
会考
等级
பைடு நூலகம்综合
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20010622 20011103 20010708 20010118 20000403 20030401 20010707 19991014 20020114 20020104
有 有 有 有 有 有 有 有 有 有
有 有 有 有 有 有 有 有 有 无
依据此表样请各学校校长班主任认真填写，填写后在单位处盖公章，9号前一式三份上交中心校学籍管理人员。
在读学生学籍名单
单位：广厚乡中心学校 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 电子学籍号 L230221200108040138 L230221200103150178 L230221200109150136 L230221200110160112 L230221200111030117 L23022120011020009X L230221200107220030 L230221200111220076 L230221200109030097 L23022120010402013X L230221200211150132 L230221200210180196 L230221200202170094 L230221200208290118 L230221200207240098 L230221200205280133 L230221200203030034 L230221211010080020 L230221200202190087 L230221200012170122 L230221200108270101 L230221200202230085 L23022120011115016X L230221200110120102 L230221200210170123 L230221200201240222 L230221200102040161 L230221200104040165 L23022120021222018X L230221200404250164 L230221200203170109 班级：七年二班 姓名 班主任：韩树森 监护人 信息：纪东伟 实际在读人数：41 备注 性别 民族 出生年月 20010804 20010315 20010915 20011016 20011103 20011020 20010722 20011122 20010903 20010402 20021115 20021018 20020217 20020829 20020724 20020528 20020303 21101008 20020219 20001217 20010827 20020223 20011115 20011012 20021017 20020124 20010204 20010404 20021222 20040425 20020317 有无中学纸质学籍 有无小学纸质学籍 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有 有
32 33 34 35 36 37 38 39 40 41
L230221200106220047 L230221200111030141 L230221200107080066 L230221200101180066 L23022120000403004X 7 L230221200107070044 L230221199910140149 L230221200201140125 L230206200201040016 杨福亮自转入时就没有小学学籍