设备材料出库入库管理程序范本
进场设备验收出入库实施办法及流程图

到场物资验收实施办法为了加强内蒙古蒙大新能源化工基地开发有限公司(以下简称公司)到场设备(材料)数量、质量与项目建设相符合的需要,避免不合格品流入公司,投入使用;根据公司《物资库存管理实施办法》、《成立设备(材料)验收小组的通知》有关要求,结合实际,制定本办法。
一、非EP物资验收公司仓储管理员接到采购员到货通知后,通知保管员进行验收准备,通知相关部门人员参加验收,核对凭证、清点数量、核实质量;无误后,填写设备(材料)入库验收单,签字确认,接收货物,到货处理安排。
二、EP物资验收1、东华工程科技股份有限公司[(现场采购代表)以下简称东华公司]接到到货通知后,及时通知采供部仓储管理员,并通知所有参加验收部门(单位)参加验收工作,联系施工管理部做好机具、人员的调用准备。
2、东华公司据职责做好开箱验收准备,核对设备(材料)与设备(材料)运输司机《发运单》,开箱后的《装箱单》,数量相符后,核实质量,无误后,并填写《现场开箱检验/接收记录表》,签字确认,填写合格字样,并移交施工单位。
3、开箱后,发现装箱单与所装设备(材料)不符时(或质量有缺陷时),东华公司速联系厂家(驻厂代表)确认长退短补(或退货),并反馈采购供应部相关人员。
到场设备(材料)开箱验收流程图二、到场设备(材料)出库实施办法1、设备(材料)领用部门(单位),先到仓储管理员(仓储保管员)处询问到货的规格、数量。
2、核实后,到采购供应部材料统计员处打印申领单,经仓储管理员、领用部门负责人、分管领导签字,到材料统计员那里办理申领单,签字确认。
3、仓储保管员凭出库单,办理领用手续,仓储保管员、材料统计员各自建立领用台账。
4、对于未办入库而又急需的物资领用、在计划外物资领用,金额不超5万元的,申领单上需经采购供应部负责人、分管领导签字,方可出库。
5、对于未办入库而又急需的物资领用、在计划外物资领用,金额超过5万元以上的或涉及贵重物品、重大危险源物资的领用,总经理签字,方可出库.物资入库流程图物资出库流程图1、严格执行公司各项规章制度,必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途。
出入库管理制度范文(五篇)

出入库管理制度范文(二)为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。
2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。
3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。
4、保持仓库环境的整洁、各种物资存放整齐。
二、材料入库管理1、保管人员、采买人、申购人对供应商提供的物资必须验收其质量、规格是否符合使用的要求。
2、凡尚未取得____而先行进库的物资,必须先核对收货单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。
3、所有物资进库时填写收料单(进库单),收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。
4、已取得____的物资,还必须对____上所列的内容进行核对。
三、材料出库管理所有领用的物资必须遵循由个人申请→领导审批→“凭单”领用的程序。
1、所有购进的物资必须进入学校保管室,根据服务于教学和维修事项需要分批领用,供货方不得直接交给使用部门或耗用人。
文印中心的油印用纸,由保管员上门验收后再进入油印室;其他耗材、复印纸等一律进入学校保管室,根据实际需要领用或者以旧换新。
2、因教学需要的低值易耗品(如水笔芯、方块纸等)按学期直接到保管室领用、登记,学年结束后汇总到个人或教研组,并在校园网公示领用情况。
3、班级物资除学年开学初学校统一配发外,需要额外追加的,由班级报经德育处同意后方可领用,并将领用的情况纳入班级考核。
教室用空调遥控器在开学初由生活委员到保管室缴纳押金后领取,学年结束时上缴遥控器领回押金;在学年结束时还需将饮水机送到保管室、教室钥匙____把送到总务处,若少退其中一项将在班主任津贴中扣除____元。
设备材料出、入库管理程序(三篇)
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设备材料出、入库管理程序1.目的1.1为了加强设备材料的出入库管理,规范出入库管理程序,保证设备材料的出入库工作按规定的要求办理。
1.2保证入库设备材料的质量及数量达到协议要求。
1.3确保设备材料保质保量、及时准确地办理出入库手续。
2.释义2.1入库:是指设备(材料)验收后依据协议、发票和验收单办理入库单的过程。
2.2出库:是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。
3.管理要求3.1设备材料出入库过程中各相关单位及部门的职责:3.1.1设备物资组职责负责对设备(材料)的入库、出库工作进行审核与管理。
3.1.2代保管单位职责负责设备(材料)入库、出库的实施。
3.1.3三期办职责负责对设备(材料)出库进行审核与监控。
3.2入库程序3.2.1入库单是根据协议、验收记录或发票所做的设备材料正式入库管理的原始记录,物资代保管单位凭供货厂家提交的符合规定的有效凭证及验收记录,方可办理设备材料入库手续,并分别填写《设备入库单》(附件一),《材料入库单》(附件二),一式四联且连续编号。
3.2.2到货设备材料须经联合验收确认质量合格、数量无误后方可办理入库手续。
3.2.3办理入库单必须依据联合检验人员签字的设备材料验收合格的有关文件、协议及供货厂商的商务发票或有关凭证,核实产品和资料的数量、质量等无误后,办理入库单。
3.2.4办理入库手续时,代保管单位应按照入库单上的科目认真填写,要求准确无误(发票、协议、入库单应一致,一个产品只能用一个名称),并核对无误后负责人签字。
3.2.5物资代保管单位应及时将已办理入库手续的设备材料有关信息录入PMIS系统。
3.2.6物资代保管单位应建立设备材料明细台帐,明细台帐应考虑统计报表的要求。
设备明细台帐格式见附件三,材料明细台帐格式见附件四。
3.2.7对未办理入库手续的设备材料,物资代保管单位要做好实物到货记录,及时组织验收并办理相关入库手续。
3.3出库程序3.3.1出库单是设备材料发出的原始记录。
设备出入库管理制度
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设备出入库管理制度设备出入库管理制度在社会发展不断提速的今天,制度对人们来说越来越重要,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编整理的设备出入库管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
设备出入库管理制度1一、材料计划:采购部根据各项目施工单位报审批准的材料计划,于每月20日前编制次月材料需求计划,报工程部复核,总经理审定。
材料员按当月采购计划,按《工程材料设备采购管理办法》确定材料(设备)供货商,并报公司领导批准后签订供货合同。
二、验收程序:根据供货合同供货商送货入库(或直送工地),监理、施工、采购部、工程部、供应商五方联合验收,监理单位对材料的质量、规格进行检查,工程部和施工单位对材料的数量、规格、质量进行核定。
符合要求,填写材料(设备)验收单,在材料验收单上会签。
施工单位开出收料单一式四份,采购部二份(其中提交财务部一份),施工单位一份,供货商一份。
不合格材料退回,发生的损失由供货单位自行负责。
三、建立台账;采购部应在3日内办理完毕入库、调拨手续,并按照材料验收单和收料单,建立材料(设备)采供台帐。
四、手续上报:材料员在办理完毕入库、调拨手续后,应在3日内将施工单位收料单一份报至财务部。
五、五方对账:采购部应于每月20日前会同工程部、监理公司和施工单位对账,做到帐实相符。
采购部应每月20日前与供货商核对材料(设备)采供台帐,并每月与财务部对账,做到帐帐相符。
六、退库手续:工程竣工验收后,采购部应在1个月内通知材料供应单位,将应调拨未调拨的材料及退库的材料手续办理完毕,在工程财务决算后出现的未办调拨手续的材料,全部由供货单位自行负责。
七、自购材料入库程序:材料员开具材料入库单→采购部经理审核→材料统计员登记台账。
八、自购材料出库程序:材料员开具材料出库单(调拨单)→采购部经理审核→施工单位领料人签字→材料统计员登记台帐。
物资出入库管理制度范本
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物资出入库管理制度范本一、综述本制度旨在规范和管理物资出入库工作,确保物资的安全性、准确性和及时性,并提高物资管理效率。
为此,所有相关人员应按照下述程序和要求进行物资出入库操作。
二、责任范围1. 物资管理部门负责制定物资出入库管理制度及相关操作规程,并监督执行。
2. 库管人员负责具体物资的出入库操作,确保操作准确、无误。
3. 部门负责人对本部门物资出入库工作负总责,确保物资的安全和合理使用。
4. 相关部门人员需要积极配合,提供必要的协助和支持。
三、物资进库管理1. 采购流程a. 部门向物资管理部门提出采购申请,明确所需物资的种类、数量和规格等信息。
b. 物资管理部门根据采购申请,制定采购计划并提交采购部门,执行采购操作。
c. 采购部门根据采购计划进行询价、比价等操作,选择合适的供应商进行采购。
d. 采购部门将选定的供应商及采购结果通知物资管理部门,并确认采购合同。
e. 物资管理部门与供应商签订正式合同,并与财务部门确认并安排付款。
f. 物资管理部门收到货物后进行验收,核对货物与采购合同是否一致,并记录入库信息。
2. 存储管理a. 物资管理部门负责为进库的物资进行分类、标记,并安排妥善的存储位置。
b. 物资管理部门根据物资种类及规格,制定存储标准和存储方法,并及时更新存储记录。
c. 库管人员在存储物资时,应按照存储标准进行分类放置,并定期进行库存盘点。
三、物资出库管理1. 领用流程a. 部门需要领用物资时,应向物资管理部门提出领用申请,明确所需物资的种类和数量等信息。
b. 物资管理部门按照领用申请,查找并核对库存,并向申请部门提供物资。
c. 库管人员核对领用物资的种类和数量是否与申请一致,并在相关记录上进行标注。
2. 物资归还a. 部门需要归还物资时,应向物资管理部门提出归还申请,明确归还物资的种类和数量等信息。
b. 物资管理部门按照归还申请,接收归还物资,并核对归还物资的种类和数量是否与申请一致。
设备材料出、入库管理程序范本
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设备材料出、入库管理程序范本一、概述设备材料的出、入库管理程序是为了规范设备材料的出入库流程,确保设备材料的准确、高效管理。
本程序旨在明确设备材料的出、入库要求和流程,并规定了相应的责任和权限。
二、程序内容1. 定义出库:指将设备材料从库存中取出的操作。
入库:指将购进或维修的设备材料放入库存的操作。
2. 责任和权限2.1 出库责任和权限2.1.1 仓库管理员负责设备材料的出库操作,并确保出库记录的准确与完整。
2.1.2 使用部门负责提出设备材料出库申请,并按规定填写出库申请单,包括设备材料名称、规格、数量、用途等信息。
2.1.3 出库操作需由使用部门负责人审核,并签署承诺承担相应责任。
2.1.4 出库操作需由仓库管理员确认,并在出库记录中签字确认。
2.2 入库责任和权限2.2.1 仓库管理员负责设备材料的入库操作,并确保入库记录准确与完整。
2.2.2 采购部门负责提出设备材料的购买或维修需求,并按规定填写采购申请单,包括设备材料名称、规格、数量、用途等信息。
2.2.3 采购部门负责与供应商或维修单位进行协商、采购或维修事宜,并确保所购买或维修的设备材料符合要求。
2.2.4 入库操作需由仓库管理员确认,并在入库记录中签字确认。
3. 出库程序3.1 使用部门填写出库申请单,包括设备材料名称、规格、数量、用途等信息,并提交给仓库管理员。
3.2 仓库管理员核实出库申请单上的设备材料信息,并办理出库手续。
3.3 仓库管理员将出库申请单上的设备材料信息录入出库记录表,并签字确认。
3.4 使用部门负责人审核出库申请单,并在承诺栏签字确认承担相应责任。
3.5 仓库管理员发放设备材料,并要求使用部门负责人签收。
3.6 仓库管理员将已发放的设备材料信息从库存记录中清除。
4. 入库程序4.1 采购部门填写采购申请单,包括设备材料名称、规格、数量、用途等信息,并提交给仓库管理员。
4.2 仓库管理员核实采购申请单上的设备材料信息,并办理入库手续。
电力设备材料仓库管理制度范本
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第一章总则第一条为加强电力设备材料仓库的管理,确保设备材料的储存安全、有效,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电力设备材料仓库的管理工作。
第三条仓库管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。
第二章仓库设置与布局第四条仓库应设置在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠害、防火、防爆的地点。
第五条仓库内部布局应合理,分区明确,通道畅通,便于操作和管理。
第六条仓库内应设置消防器材、灭火器等安全设施。
第三章人员管理第七条仓库管理人员应具备一定的专业知识和技能,经培训合格后上岗。
第八条仓库管理人员应严格执行仓库管理制度,对所负责的设备材料负责。
第九条仓库管理人员应定期进行健康检查,确保身体健康。
第四章入库管理第十条设备材料入库前,应检查包装完好,数量、规格、型号、质量符合要求。
第十一条入库设备材料应按照类别、规格、型号进行分类存放,并做好标识。
第十二条入库设备材料应办理入库手续,填写入库单,并由验收员签字确认。
第十三条入库设备材料应进行数量、质量、型号、规格的核对,确保无误。
第五章出库管理第十四条出库设备材料应严格按照出库单执行,不得擅自更改。
第十五条出库设备材料应按照类别、规格、型号进行分类包装,并做好标识。
第十六条出库设备材料应办理出库手续,填写出库单,并由领料员签字确认。
第十七条出库设备材料应进行数量、质量、型号、规格的核对,确保无误。
第六章仓库保管第十八条仓库管理人员应定期对设备材料进行检查,发现质量问题及时报告上级。
第十九条仓库管理人员应做好设备材料的保养工作,防止锈蚀、变质、损坏。
第二十条仓库管理人员应做好设备材料的防潮、防尘、防虫蛀、防鼠害等工作。
第七章安全管理第二十一条仓库管理人员应严格遵守消防安全规定,确保仓库安全。
第二十二条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
第二十三条仓库管理人员应定期进行消防演练,提高消防安全意识。
第八章盘点管理第二十四条仓库管理人员应定期对设备材料进行盘点,确保账实相符。
物资出库管理制度范本

物资出库管理制度范本1. 介绍本物资出库管理制度旨在规范物资出库流程,确保物资出库的安全、准确和高效,最大限度地提高物资利用率和避免损失。
本制度适用于我司的所有物资出库操作,包括但不限于原材料、半成品、成品等。
2. 负责部门物资出库管理由仓储部门负责,其职责包括但不限于物资出库计划的制定、执行和监督,出库单据的管理和记录等。
同时,所有相关部门需积极配合仓储部门的工作,确保物资出库流程的顺利进行。
3. 物资出库流程3.1 出库计划仓储部门根据其他部门的申请和生产计划,编制物资出库计划,并及时通知相关部门。
出库计划应包括物资名称、数量、申请部门、出库日期等信息。
3.2 出库申请申请部门根据真实的需求填写物资出库申请单,并注明物资的具体用途和使用部门。
申请人需对填写的信息负责,并确保申请单的准确性和合法性。
3.3 出库审批仓储部门根据出库计划和申请单的内容,进行出库审批。
审批人需确保申请的合理性和可行性,并确保出库的物资符合相关要求。
3.4 出库操作审核通过的出库申请将转交给仓储部门进行实际的出库操作。
仓储人员需按照物资出库计划和申请单的要求,及时、准确地将物资出库,并确保出库数量与申请数量一致。
3.5 出库记录仓储部门需按时、完整地记录所有物资的出库信息,包括物资名称、出库数量、使用部门等。
同时,还需将相关记录及时归档,以备后续的查询和审计。
4. 物资出库的注意事项4.1 出库安全在物资出库过程中,仓储人员需注意出库区域的安全,确保物资不受损坏或丢失。
同时,在操作过程中需严格遵守相关安全规定,确保人员的人身安全。
4.2 出库准确性仓储人员在进行物资出库操作时,需仔细核对物资的名称、数量、规格等信息,确保出库的准确性。
如发现出库信息与实际不符,应及时报告上级并进行调整。
4.3 出库时限为提高物资的及时利用率,仓储人员应按计划和要求,在规定的时间内完成物资的出库操作。
如有特殊情况无法按时出库,需提前向相关部门通知,并说明原因。
仓库出入库管理制度规定范本(7篇)
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仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。
以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本,欢迎借鉴参考。
仓库出入库管理制度规定范本【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
进场设备验收出入库实施办法及流程图
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到场物资验收实施办法为了加强内蒙古蒙大新能源化工基地开发有限公司(以下简称公司)到场设备(材料)数量、质量与项目建设相符合的需要,避免不合格品流入公司,投入使用;根据公司《物资库存管理实施办法》《成立设备(材料)验收小组的通知》有关要求,结合实际,制定本办法。
一、非EP 物资验收公司仓储管理员接到采购员到货通知后,通知保管员进行验收准备,通知相关部门人员参加验收,核对凭证、清点数量、核实质量;无误后,填写设备(材料)入库验收单,签字确认,接收货物,到货处理安排。
二、EP物资验收1 、东华工程科技股份有限公司[(现场采购代表)以下简称东华公司]接到到货通知后,及时通知采供部仓储管理员,并通知所有参加验收部门(单位)参加验收工作,联系施工管理部做好机具、人员的调用准备。
2、东华公司据职责做好开箱验收准备,核对设备(材料)与设备(材料)运输司机《发运单》,开箱后的《装箱单》,数量相符后,核实质量,无误后,并填写《现场开箱检验/ 接收记录表》,签字确认,填写合格字样,并移交施工单位。
3、开箱后,发现装箱单与所装设备(材料)不符时(或质量有缺陷时),东华公司速联系厂家(驻厂代表)确认长退短补(或退货),并反馈采购供应部相关人员。
到场设备(材料)开箱验收流程图到场设备(材料)出入库实施办法为了加强内蒙古蒙大新能源化工基地开发有限公司(以下简称公司)物资库存管理,规范设备(材料)出入库流程,保障项目建设顺利投产,根据公司《物资库存管理实施办法》有关要求,结合公司实际,制定本办法。
一、到场设备(材料)入库实施办法1、仓储管理员接到入库通知,会同仓储保管员、材料统计员协商后,制定入库计划、审核单据。
2、根据供应商提供的采购计划单、采购订单(采购合同)、入库验收单、财务部门检验过的发票,让材料统计员在系统内录入,并打印公司入库单,共同在入库单上签字确认,部门负责人审核后,仓储保管员、材料统计员各自办理入库明细账。
3、以物资到场时间的先后顺序办理入库手续。
设备材料出、入库管理程序范文
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设备材料出、入库管理程序范文一、背景介绍随着企业规模的扩大和业务的发展,设备材料的管理变得越来越重要。
为提高设备材料的出、入库管理效率,减少出入库差错和损失,制定了以下设备材料出、入库管理程序。
二、目标和原则1. 目标:确保设备材料的出、入库过程安全、高效、准确。
2. 原则:安全性、准确性、透明度、规范性。
三、程序细节1. 设备材料出库管理1.1 申请出库:申请人填写设备材料出库申请单,明确申请数量、用途和出库日期,并提交给库存管理员。
1.2 审批出库:库存管理员对申请进行审批,核实申请单上的信息与实际库存情况是否一致,审批通过后将申请单交给仓库保管员。
1.3 出库操作:仓库保管员按照申请单的要求,查找对应设备材料,并在库存管理系统中进行出库记录,同时在设备材料表上做出库标记,将设备材料交给申请人。
1.4 出库记录:仓库保管员记录设备材料的出库时间、数量和申请人等信息,并将记录保存在出库记录册中。
1.5 提交报告:库存管理员定期汇总设备材料的出库情况,并上报给上级主管部门。
2. 设备材料入库管理2.1 申请入库:申请人填写设备材料入库申请单,明确申请数量、来源和入库日期,并提交给库存管理员。
2.2 审批入库:库存管理员对申请进行审批,核实申请单上的信息与实际库存情况是否一致,审批通过后将申请单交给仓库保管员。
2.3 入库操作:仓库保管员按照申请单的要求,查找对应设备材料,并在库存管理系统中进行入库记录,同时在设备材料表上做入库标记,将设备材料放置在指定位置。
2.4 入库记录:仓库保管员记录设备材料的入库时间、数量和来源等信息,并将记录保存在入库记录册中。
2.5 提交报告:库存管理员定期汇总设备材料的入库情况,并上报给上级主管部门。
四、监控措施1. 盘点:定期对设备材料库存进行盘点,核实库存数量与实际情况是否一致。
2. 监控系统:建立设备材料出、入库监控系统,实时监控出、入库操作记录,确保操作的准确性和规范性。
公司设备出入库管理规定

公司设备出入库管理规定第一篇:公司设备出入库管理规定公司设备出入库管理规定为规范公司对设备材料等的管理,加强对物资出入库的有效监控和精确统计,结合我公司的实际情况,特对设备材料出入库程序实行如下规定:一、入库制度1.设备采购回来后,由仓库保管员检查,做到数量、规格、品种及价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在入库登记簿上共同签字确认。
2.要按照不同的设备型号、材质、规格、功能和要求,分门别类进行放置。
3.精密、易碎及贵重设备要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置。
4.由于仓库的容量有限,设备的摆放应整齐紧凑。
5.设备的标牌标识要醒目,便于识别辨认。
二、出库制度1.设备出库单需部门领导签字方可出库,仓库保管员做好出库记录。
2.严格按照出库单所列品种和数量出库,防止漏出库,多出库。
3.保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
三、仓库管理制度1.做好仓库钥匙的保管,做好出入库登记,并及时将数据录入到公司仓库管理系统中。
2.库房内严禁非本公司人员及闲杂人员随意进出。
3.严禁易燃易爆等危险物品及易污染物品进入库房。
4.定期做好防火、防盗、防锈、防潮工作,确保仓库和物资的安全。
5.每季度进行一次清仓盘库,核实账面数量与实际库存量的准确性。
第二篇:出入库管理规定物品采购、出入库管理规定为了规范公司的仓储管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,特对物品采购及出入库程序实行如下制度:一、本制度所指的材料包括:1、各车间正常生产所需的各种固体、液体和气体的原料;2、各车间正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消防器材、包装材料、办公设备和办公用品;3、实验室正常做实验所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、办公家具、办公用品、防护用具等。
4、质检部正常检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测专用试剂和原料、办公家具、办公用品、防护用具等。
库房管理岗位操作规程范本

库房管理岗位操作规程范本第一章总则第一条为规范库房管理岗位操作,提高库房管理效率,保障库房安全,制定本操作规程。
第二条本操作规程适用于库房管理人员。
第三条库房管理人员应严格遵守本操作规程的规定,认真履行职责,负责管理库房,并总结经验,不断改进。
第四条库房管理人员应具备相关业务知识和技能,严格按照操作规程进行操作。
第二章库房管理操作规程第五条库房管理岗位人员应按照以下规程进行库房管理操作:1. 进出库管理(1)库房管理人员应核实库存清单,并按照入库和出库申请的要求,正确核对物品的数量和质量,做好记录。
(2)库房管理人员应按照系统规定的流程进行进出库操作,确保每一份物品都能准确入库或出库。
(3)库房管理人员应及时更新库存清单和物品信息,确保库存数量的准确性和及时性。
2. 物品摆放管理(1)库房管理人员应按照规定的分类和摆放要求,将物品摆放整齐有序。
(2)库房管理人员应标注物品的存放位置和编号,方便查找和管理。
(3)库房管理人员应定期检查库房内物品的摆放情况,及时调整和整理。
3. 温湿度控制管理(1)库房管理人员应按照规定的温湿度要求进行库房的温湿度控制。
(2)库房管理人员应定期检查库房的温湿度情况,并及时采取措施进行调整和维护。
(3)库房管理人员应做好温湿度控制记录,保存相关数据。
4. 安全防火管理(1)库房管理人员应认真执行各项安全防火制度,并做好防火设施的检查和维护。
(2)库房管理人员应定期进行防火巡查,发现安全隐患及时上报。
(3)库房管理人员应做好防火演练和员工安全教育工作。
5. 库房卫生管理(1)库房管理人员应定期清理库房内的垃圾和杂物,保持库房卫生。
(2)库房管理人员应对库房进行定期的清洁和消毒。
(3)库房管理人员应做好库房卫生检查和记录,及时处理问题。
第三章库房管理人员的职责第六条库房管理人员的职责如下:1. 负责库房进出库管理,确保物品的准确入库和出库。
2. 负责库房内物品的分类和摆放管理,保持库房的整洁有序。
公司设备出库管理制度
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公司设备出库管理制度为了规范公司设备出库管理,确保公司设备的安全、完整和有效利用,特制定本公司设备出库管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司所有设备出库管理,包括固定资产、办公设备、生产设备等。
二、出库申请流程1. 部门提出设备需求,填写设备申请单,详细说明设备名称、数量、用途等信息;2. 提交设备申请单至设备管理部门,设备管理部门审核设备需求是否合理;3. 设备管理部门根据实际情况决定是否批准设备出库,并填写出库单;4. 出库单由设备管理部门确认后提交至财务部门进行核对;5. 财务部门核对无误后通知仓库管理员准备出库。
三、出库前检查1. 仓库管理员根据出库单对要出库的设备进行清点,确保出库设备与出库单信息一致;2. 对设备进行外观检查,确认设备完好无损;3. 对设备进行功能测试,确保设备正常工作;4. 确认设备配备齐全,包括附件、配件、说明书等;5. 对设备进行记录,并填写出库登记表。
四、出库手续办理1. 出库人员携带身份证件、出库单前往仓库,进行出库手续办理;2. 仓库管理员核对出库人员身份证件和出库单信息,确认无误后交付设备;3. 出库人员签收出库单,并在出库登记表上签字确认。
五、出库后管理1. 出库人员需妥善保管出库设备,并按照设备使用规定进行使用;2. 出库人员需注意设备的安全,禁止私自更改设备配置或拆卸设备;3. 若出库设备损坏或出现故障,需及时向设备管理部门报告并进行维修处理;4. 出库设备归还时需进行清点确认无损,填写归还登记表,并由设备管理部门确认。
六、违规处理1. 若出库人员私自挪用设备、造成设备损坏或遗失、私自更改设备配置等违规行为,将进行追责处理;2. 对于严重违规行为,将进行停职、解聘等严厉处理,并追究相应的法律责任。
七、附则本制度自发布之日起正式生效,如有变动或补充,将提前通知相关部门并更新制度内容。
公司设备出库管理制度的建立和执行,旨在保障公司设备的安全和完整,提高设备的利用效率,希望全体员工严格遵守制度规定,共同维护公司设备资产的管理和使用权益。
设备材料出、入库管理程序
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设备材料出、入库管理程序
的大致流程如下:
入库管理程序:
1. 设定入库流程:确定入库的标准和要求,例如入库物品的分类、编号、质量要求等。
2. 接收验收:根据采购单或交付单,确认所购买或交付的设备材料种类、数量和规格,并进行验收。
包括外观检查、尺寸检验、功能测试等。
3. 记录入库信息:记录入库的设备材料信息,包括入库日期、设备材料名称、规格、数量、供应商、生产日期等。
4. 分类存放:按照设备材料的不同种类进行分类存放,有序排列,并进行标识。
5. 更新库存信息:将入库的设备材料信息及数量更新到库存管理系统中,保持库存准确。
6. 出具入库单据:出具入库单据,包括入库单、验收单等,以供后续的使用。
出库管理程序:
1. 提出出库申请:根据需要,提出出库申请,注明出库的设备材料种类、数量和用途。
2. 审批出库申请:经过审核、审批通过后,批准出库申请。
3. 出库操作:按照提出的出库申请,从库存中取出相应的设备材料。
4. 记录出库信息:记录出库的设备材料信息,包括出库日期、出库设备材料名称、规格、数量、领用人等。
5. 更新库存信息:将出库的设备材料信息及数量更新到库存管理系统中,保持库存准确。
6. 出具出库单据:出具出库单据,包括出库单、领用单等,以供后续的跟踪和使用记录。
以上是设备材料出、入库管理程序的大致流程,具体实施会根据不同组织和行业的需求有所差异,可以根据自身情况进行调整和优化。
仓库管理制度与流程(范文八篇)
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仓库管理制度与流程(范文八篇)第一篇:仓库管理制度与流程仓库管理制度一、目的通过制定的作业规定及考核制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。
二、范围库管员、采购员、物品检验员三、职责库管员负责物料的对单收料、进货检验(报检)、办理入库(登帐)、发料(办理出库)、退货(开单)、分类储存、防护等工作;库管员负责物料装卸、搬运等工作;采购员和库管员共同负责废弃物处理工作;库管员负责通知指定的人员进行物品的检验,检验人员负责对不良品处置方式进行确定;四、规定仓储管理规定1、仓管员在接收物料时必须先核对有无送货单,没有的不予接收。
2、仓管员物料接收时按照当月物品采购申请表核对到货物品、送货单和申请表是否统一,数量是否正确,外观是否完好,有问题应立即跟采购人员核对,并上报所属团队主管,如无问题才在送货单回执上签字盖章,并把货物放在库房待检区,通知相关人员检验,检验完成填写进货检验单判定物品是否合格,合格给予办理入库手续,不合格放在指定的退货区,并通知采购员办理退货。
3、库管员需将到货物品放到库房内,不允许放在库房外,尤其不能隔夜放在库房外。
4、物品摆放按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放,不得在规划的区域外摆放,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
5、原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。
6、进货检验人员需检验测试,借料必须登记借料数量及规格产品名称,需要注明该物品是采购的最近入库物料/库存物料,以便后续确认累计入库数量。
检验测试完成归还仓库,库管员需点数核对,且需要将良品和不良品进行区分放在各自指定区域。
7、库管员办理物品入库必须严格按照规定对每一张入库单、入库物品进行数量、名称核对,确认登帐入库单据数量与实际登帐入库数量是否相符,不符合的需要追查原因并予以解决,并上报主管知晓。
8、入库完成的物料需要摆放至指定储位。
物品领用1、各团队领用物品时必须填写物品领用单,仓库员严格按照单据上的要求填写全部内容,领用人签字确认。
物资入库管理规定范文(四篇)
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物资入库管理规定范文一、目的和依据为了规范物资入库管理工作,确保物资入库程序的准确性、及时性和有效性,提高物资入库管理水平,保证物资管理的合规性和安全性,特制定本规定。
本规定依据《中华人民共和国物资管理法》和相关法律法规,结合实际情况制定。
二、适用范围本规定适用于本单位所有物资的入库管理工作。
三、入库管理流程1. 申请入库物资入库前,申请入库人员需书面填写入库申请单,明确填写物资名称、数量、规格型号、生产日期、供应商等基本信息。
2. 审批入库入库申请单由申请入库人员提交给物资管理部门进行审批。
物资管理部门负责对申请材料进行审核,确认申请信息的准确性和有效性后,签字确认通过。
3. 入库验收物资管理部门指定专人进行入库验收工作。
验收人员按照入库申请单的要求,对物资的数量、质量、规格、包装等进行验收。
如发现问题或异常情况,应及时反馈给申请入库人员。
4. 入库登记经过验收合格的物资,物资管理部门将相关入库信息录入电子系统,并打印入库登记单,包括物资名称、规格型号、数量、供应商等信息,同时分配入库编号。
5. 入库归档入库登记单、入库申请单和相关资料按照一定的分类规则整理并归档保存。
同时,将归档信息记录在电子系统中,方便查询和管理。
四、责任与义务1. 物资管理部门负责制定和完善物资入库管理制度,并指导实施;负责对入库申请进行审批;负责组织入库验收工作;负责入库信息的登记和归档;负责组织入库数据的统计、分析与报告。
2. 申请入库人员负责书面填写入库申请单,并提供申请入库所需的相关材料;确保申请信息的准确性和有效性;配合物资管理部门对申请信息的核实和确认。
3. 入库验收人员负责对入库物资的数量、质量、规格、包装等进行验收,并及时反馈异常情况;负责保障入库验收工作的准确性、及时性和有效性。
4. 部门负责人负责组织本部门的物资管理工作,并保证物资入库管理工作的顺利进行;负责对本部门的物资入库进行监督、督促和检查,确保入库管理制度的实施情况。
物资出入库管理制度范文
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物资出入库管理制度范文一、总则1.为了规范公司的物资出入库管理,提高物资管理的效率和准确性,制定本物资出入库管理制度。
2.本制度适用于公司全体员工在物资出入库管理中的操作和行为。
二、物资出库管理1.审批程序(1)申请人填写《物资出库申请表》,并签字。
(2)申请人将《物资出库申请表》交给所属部门负责人审批。
(3)所属部门负责人对申请进行审批,并在《物资出库申请表》上签字。
(4)被批准的申请交给仓库管理员进行出库操作。
2.仓库管理员的职责(1)根据批准的出库申请,核对物资的种类、数量和规格等信息。
(2)确认并记录出库物资的实际数量,并填写《物资出库记录表》。
(3)对出库物资进行核对和装车操作,并记录在《装车记录表》中。
(4)通知相关人员,确认出库操作完成。
3.其他相关要求(1)所有出库物资必须在仓库管理系统中进行记录和更新。
(2)出库物资必须按照规定的出库通道和出库时间进行操作。
(3)出库物资必须经过严格的验收和检查,确保质量和数量符合要求。
(4)对于特殊物资的出库,必须经过上级主管部门的批准。
三、物资入库管理1.审批程序(1)供应商或其他采购渠道提供的物资必须经过公司采购部门的审批和验收。
(2)采购部门确认物资的品质和数量,并填写《物资入库验收表》。
(3)采购部门将验收完毕的物资入库通知仓库管理员。
2.仓库管理员的职责(1)接收采购部门通知,确认物资入库日期和时间。
(2)按照《物资入库验收表》的记录,核对物资的种类、数量和规格等信息。
(3)将入库物资在仓库管理系统中进行登记和记录。
(4)对入库物资进行仓库位置的安排和整理。
3.其他相关要求(1)入库物资必须经过严格的验收和检查,确保质量和数量符合要求。
(2)入库物资必须按照规定的入库通道和入库时间进行操作。
(3)对于特殊物资的入库,必须经过上级主管部门的批准和验收。
四、物资盘点管理1.盘点频率(1)对于高值物资,每年至少进行一次全面盘点。
(2)对于一般物资,每年至少进行一次抽样盘点。
材料进出库管理规定模版
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材料进出库管理规定模版一、总则1. 本规定的制定目的是为了规范材料的进出库管理,确保材料的安全、准确和及时性。
2. 本规定适用于公司内部所有涉及材料进出库管理的部门和人员。
3. 进出库管理应遵循合理、经济、安全的原则。
二、进库管理1. 材料进库的申请应由使用部门提出,并经主管部门审批。
材料的种类、规格、数量等应明确填写在进库申请表中。
2. 进库材料应由指定责任人员接收,并进行登记、验收、入库。
3. 登记时应准确记录材料的名称、数量、规格、生产日期、供应商等相关信息。
4. 验收时应认真检查材料的质量和数量是否符合要求,如发现问题应立即通知供应商并登记。
5. 入库时应按照材料的类别、特性、使用期限等要求进行分类、标记并妥善摆放。
三、出库管理1. 材料出库的申请应由使用部门提出,并经主管部门审批。
材料的种类、规格、数量等应明确填写在出库申请表中。
2. 出库材料应由指定责任人员发放,并在出库记录中进行登记。
3. 登记时应准确记录材料的名称、数量、领用人、领用日期等相关信息。
4. 领用人在签字确认后方可领取材料,并按照公司规定的使用流程进行操作。
5. 出库后应及时更新材料库存信息,并进行适当的库存调整。
四、库存管理1. 库存管理应建立科学的管理制度,包括定期盘点、分类整理、保管环境的维护等。
2. 库存盘点应按照规定的时间和方式进行,确保库存数据的准确性。
3. 盘点时发现差异应及时核实并进行记录,如有丢失或损坏应立即报告主管部门。
4. 库存管理人员应认真查看库存情况,并根据实际需要合理调整库存量。
五、材料报废管理1. 材料报废应经审批程序,由指定责任人员填写报废申请,并报告主管部门审批。
2. 报废申请中应明确填写报废材料的种类、数量、原因等相关信息,并附上相应的证明文件。
3. 报废材料应由指定责任人员进行标识、封存,并进行相应的销毁或处理。
4. 报废记录应如实填写,并及时更新库存信息。
六、责任追究1. 对违反本规定的人员,将依据公司规定进行纪律处分,如涉及刑事责任的,将移交给有关部门处理。
材料出库规章制度模板范本
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材料出库规章制度模板范本第一章总则第一条为规范公司的材料出库管理工作,保障公司的材料出库工作正常有序进行,依法合规,根据国家有关法律法规以及公司的管理制度,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有部门对材料出库管理的相关工作。
第三条公司材料出库应当以节约材料、严格控制成本为原则,最大限度的提高材料利用效率。
第二章材料出库管理的基本要求第四条对于材料出库的申请方应当如实填写《材料出库申请单》,并经过主管部门签字批准后,方可进行材料出库。
第五条材料出库的仓库管理员应当按照《材料出库申请单》的要求,在规定时间内将需要出库的材料准备妥当,确保出库工作的顺利进行。
第六条材料出库前应当进行必要的验收工作,确保出库的材料符合要求,不得出现质量问题。
第七条出库的材料应当按照申请单中的规定进行装车、装箱等工作,确保材料在运输过程中不受损坏。
第八条材料在出库后,应当及时汇报给相关部门,确保出库记录的准确性。
第三章材料出库管理的流程第九条申请出库:申请方向仓库管理员提出材料出库申请,并填写《材料出库申请单》。
第十条审批批准:仓库管理员接到申请后,应当及时进行审核,并对《材料出库申请单》进行签字批准。
第十一条备货出库:仓库管理员根据《材料出库申请单》的要求,进行备货并安排装车、装箱等工作。
第十二条验收发放:出库的材料应当经过必要的验收工作,确保质量符合要求,然后发放给申请方。
第十三条记录汇报:出库的材料应当及时汇报给相关部门,并做好出库记录,确保出库工作的完整性和准确性。
第四章材料出库管理的责任第十四条仓库管理员应当严格遵守材料出库流程,保证出库工作的正常进行。
第十五条申请方应当如实填写《材料出库申请单》,并按规定流程进行材料出库。
第十六条相关部门负责对出库的材料进行监督管理,确保出库的材料符合要求。
第五章附则第十七条本规章制度自发布之日起生效,如有需要修订,应经公司相关部门审批后执行。
第十八条其他未尽事宜,由公司相关部门根据国家有关法律法规和本规章制度执行。
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工作行为规范系列
设备材料出库入库管理程
序
(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-70165设备材料出库入库管理程序
Equipment material outbound storage management program
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
1.目的
1.1为了加强设备材料的出入库管理,规范出入库管理程序,保证设备材料的出入库工作按规定的要求办理。
1.2保证入库设备材料的质量及数量达到协议要求。
1.3确保设备材料保质保量、及时准确地办理出入库手续。
2.释义
2.1入库:是指设备(材料)验收后依据协议、发票和验收单办理入库单的过程。
2.2出库:是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。
3.管理要求
3.1设备材料出入库过程中各相关单位及部门的职责:
3.1.1设备物资组职责
负责对设备(材料)的入库、出库工作进行审核与管理。
3.1.2代保管单位职责
负责设备(材料)入库、出库的实施。
3.1.3三期办职责
负责对设备(材料)出库进行审核与监控。
3.2入库程序
3.2.1入库单是根据协议、验收记录或发票所做的设备材料正式入库管理的原始记录,物资代保管单位凭供货厂家提交的符合规定的有效凭证及验收记录,方可办理设备材料入库手续,并分别填写《设备入库单》(附件一),《材料入库单》(附件二),一式四联且连续编号。
3.2.2到货设备材料须经联合验收确认质量合格、数量无误后方可办理入库手续。
3.2.3办理入库单必须依据联合检验人员签字的设备材料验收合格的有关文件、协议及供货厂商的商务发票或有关凭证,核实产品和资料的数量、质量等无误后,办理入库单。
3.2.4办理入库手续时,代保管单位应按照入库单上的科目认真填写,要求准确无误(发票、协议、入库单应一致,
一个产品只能用一个名称),并核对无误后负责人签字。
3.2.5物资代保管单位应及时将已办理入库手续的设备材料有关信息录入PMIS系统。
3.2.6物资代保管单位应建立设备材料明细台帐,明细台帐应考虑统计报表的要求。
设备明细台帐格式见附件三,材料明细台帐格式见附件四。
3.2.7对未办理入库手续的设备材料,物资代保管单位要做好实物到货记录,及时组织验收并办理相关入库手续。
3.3出库程序
3.3.1出库单是设备材料发出的原始记录。
施工承包商凭安装图和设备材料清册提报领用设备材料计划,填写《设备出库单》(附件五),《材料出库单》(附件六),一式四联且连续编号,签字批准后到仓库领用。
3.3.2根据现场实际安装需要,施工承包商如需挪用其他标段的设备材料,须经领用单位总工及以上领导签字和建设单位总工及以上领导批准。
物资代保管单位根据施工承包商出具的经相关领导批准的设备、材料挪用计划单填写相应的设备、材料出库单办理出库。
挪用计划表详见附件七和附
件八。
3.3.3设备安装需用专用工具,施工承包商可办理借用手续。
施工承包商在借用专用工具时填写《专用工具借用申请单》(见附件九),办理签字手续后,到青岛公司仓库借用。
借用时要明确归还日期,设备安装完毕应及时归还,若有损坏,经三期办专工、主任认可后,办理确认手续,填写《专用工具损坏记录单》(见附件十)。
对专用工具的领用建立领用台帐(附件十一)。
因使用不当损坏或保管不善丢失,应由施工承包商照价赔偿。
3.3.4随机备品的领用,须由施工承包商提出申请(领用手续见附件十二),经三期办确认原件已损坏,青岛公司分管副总经理批准后,到仓库办理交旧领新的手续。
3.3.5建立明细台帐:仓库管理人员依据“设备(材料)出库单”建立明细台帐,将出库单上的记录登记到台帐上。
3.3.6每台机组投运和每个标段完工后,代保管单位向设备物资组移交相应的设备材料清册,验收发放记录等资料。
3.3.7工程竣工后,代保管单位将剩余设备材料集中堆放造册,与设备物资组共同盘点移交设备物资组管理。