仓库入库出库管理规范
库房出入库的管理制度准则(9篇)
库房出入库的管理制度准则(9篇)库房出入库的管理制度准则(最新9篇)一般来说,库房都是企业重要物资存放的地方,存放的货物价值都非常高,因此才需要我们制定库房的管理制度。
下面是小编为大家整理的关于库房出入库的管理制度准则,欢迎大家来阅读。
库房出入库的管理制度准则(篇1)一、总则1、为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本制度2、本制度适用于公司各种原辅材料、包装物、成品、办公、劳保、卫生用品等物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制1、物流部是仓储管理的主管部门。
2、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3、公司根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职的仓库保管员。
、4仓库保管人员根据责任范围负责原材料、包装材料及产成品的标示、存储和保护,入库、出库记录。
三、申请采购根据物流计划,生产计划,掌握原材料、包装材料、杂物仓库库存,库存降到安全库存量或控制标准时,可提出采购申请,制定采购明细申请单,有关经理进行审核批准,递交采购部。
四、入库1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对,做到准确无误。
2、入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕,如有问题及时反映采购人员,以便得到解决。
3、材料验收合格后;应及时办理入库单,同时核对订购单、发票、接收数量,核对无误后入库签字,并及时登记上帐,利用已有标示或新加标示和使用卡片标签等,标明物品规格、型号、名称、数量,做到帐、卡、物一致。
4、生产部包装车间帮产成品包装完后,仓库进行产成品入库、记录,产成品入库后进行批号、生产日期及数量核对,加已明细标示,如有批号于生产部包装不符,及时通知仓库负责人,仓库负责人采取查找原因及时解决。
5、对于退回成品进行数量核对,清点,反映生产部、物流部,取样分析,进行循环处理。
五、存储1、仓库根据存储物品的特点和自身环境、设施条件,设置清洁、干燥、通风。
仓库出入库管理规定(精选6篇)
仓库出入库管理规定仓库出入库管理规定(精选6篇)仓库出入库管理规定篇1一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
仓库出入库管理制度(9篇)
仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。
3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。
规范仓库出入库管理制度
规范仓库出入库管理制度为了保证仓库的安全、高效管理,制定仓库出入库管理制度,包括以下内容:一、管理原则1.1 仓库管理要高度重视安全,严禁将任何易燃、易爆、有毒、有害等品种的物品和物资储存于库内。
同时,对于不符合仓库储存条件的物品和物资,也要及时予以处理。
1.2 仓库管理注重科学、严谨、规范化的操作,凡与出入库有关的操作必须按照《仓库管理规定》规定执行,仓库的物品及其状态必须做到实时、准确记录。
1.3 出入库管理要高度注重保密,对仓库物品进行保养、维护并定期进行保养、检验、备案,如有发现问题,应及时报告并及时处理。
二、准备工作2.1 对于每一批进仓物资,应由收货、验收、挑选出质量合格、等级相同的物资,开具“收货物资清单”,同时发货方也应提供“发货清单”,以便于记录。
2.2 出入库箱、袋、袋、车等物资系统依规定进行编号,标识出发货单位、发货时间、物资名称及规格等信息。
2.3 仓库管理人员应做好出入库记录,按实物手数或实物计量为依据,清晰有效地记录出入库数量,存根加入由“领处部门”抬头的凭证进行备档,以备查核。
三、出入库流程3.1 仓库出库要经过领用、审核、发放三道制,领用人必须先经负责人同意,说明使用理由和工程用途,并签署借出清单,工程经理在收到清单后方可发放物资。
3.2 对于出库的物资,必须由领用人当面进行签收,并注明工程名称、工程编号和领用人等信息,并根据领用清单及时进行领用、发放记录,并保管好领用人签名的自备领用单,做到有凭有据。
3.3 库管人员必须密切关注各种物资的库存情况,按日清算、开账,召开库存会,安排清点库存、组织盘点等工作,调整库存数量,并及时将库存数据录入系统。
四、管理要求4.1 员工安全:工作服、安全帽、手套、耳罩、口罩、眼镜及鞋类防护一应俱全。
4.2 执行“先进先出”的管理原则,有系统、有序地管理仓库物资,及时进行库存操作及清理,合理利用空间,确保物资及时出库。
4.3 对于每批进入仓库的物资,应按规定安排定时检查、统计、清点及腐化情况等工作,及时反馈问题,做到及时排查、及时整改。
仓库进出管理规定(3篇)
仓库进出管理规定第一章总则第一条为了规范仓库的进出管理工作,确保物资的安全、有序进出,并提高仓库管理的效率,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国仓储法》等法律法规的规定,制定本管理规定。
第二条本规定适用于我单位仓库的进出管理工作。
第三条仓库的进出必须严格按照本规定执行。
第二章进库管理第四条进库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。
第五条进库时应核对货物的名称、数量、质量、规格,确保货物进入仓库符合规定。
第六条货物进入仓库后,应制作进库单,并将进库单及货物移交给仓库管理员。
第七条仓库管理员应及时将进库单、货物存储位置信息录入仓库管理系统,并做好进库单的归档工作。
第八条对于质量存在疑问的货物,应立即通知供货方进行核实,并在核实之前暂停入库操作。
第九条进库日期应按照实际入库时间计算,并及时更新仓库管理系统。
第十条进库货物的再次移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。
第三章出库管理第十一条出库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。
第十二条出库时应核对出库货物的名称、数量、质量、规格,确保出库货物符合规定。
第十三条出库单应由领料人填写,并交给仓库管理员。
第十四条仓库管理员应核对出库单信息,核实货物数量及质量,并在系统中登记相关出库信息。
第十五条对于出库货物质量存在疑问的,应立即通知领料人进行核实,并在核实之前暂停出库操作。
第十六条出库货物的移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。
第十七条出库货物应按照出库单的要求、先进先出的原则进行分拣、装箱和装车,确保货物的安全运输。
第十八条车辆的选择和安排应合理,确保货物的及时、安全运输。
第四章仓库安全管理第十九条仓库的进出门禁应进行严格管控,确保仓库的安全。
第二十条仓库应设立监控设备,保障货物和人员安全。
第二十一条定期进行货物盘点,确保仓库内没有遗漏或损坏的货物。
第二十二条仓库内的货物应按照规定进行分类、分区、标记,确保货物的易找易取。
仓库物资出入库管理制度(3篇)
仓库物资出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库物资的出入库管理工作,保障仓库物资的安全和合理利用,根据公司的相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的仓库,包括总部仓库和各地分仓库。
第三条本制度的实施责任单位为仓库管理部门。
仓库管理部门应严格执行本制度,加强对出入库操作的监督和管理,确保物资的准确和及时出入库。
第二章出库管理第四条任何单位或个人申请出库物资,必须填写《仓库出库申请表》,并注明出库物资的名称、规格、数量等详细信息。
第五条仓库管理部门根据申请表的内容,核实出库物资的合理性和准确性。
如有异议,可以要求申请人提供进一步的解释和证明。
第六条经核实无误后,仓库管理部门可以批准出库申请,并在《仓库出库登记表》上填写出库信息。
第七条仓库管理部门应保留出库申请表和出库登记表的原件,并将复印件及时送交相关部门和领料人。
第八条仓库管理部门应对出库物资进行质量抽检,确保物资的质量符合相关要求,并在《仓库出库登记表》上填写抽检结果。
第九条出库物资应按照申请的要求装车,并由仓库管理部门进行严格的封存和封条操作。
在装车过程中,应有专人监督,并及时记录相关信息。
第十条出库物资装车完成后,仓库管理部门应通知相关部门和领料人前来验收。
第十一条验收人员应对出库物资进行全面检查,如发现物资有损坏或不符合要求的情况,应立即向仓库管理部门报告,并要求重新提供符合要求的物资。
第十二条仓库管理部门应及时补充已出库物资的库存数量,并在《仓库盘点表》上做相应的修改。
第三章入库管理第十三条仓库管理部门应从供应商或其他单位处接收到货物时,仔细核对发货单上的物资名称、规格、数量等信息,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
第十四条核对无误后,仓库管理部门应将货物分类、整理,并按照规定的要求放置于仓库。
第十五条仓库管理部门应对入库物资进行验收,特别注意对质量要求较高的物资进行全面检查。
第十六条对于质量不合格或有其他问题的物资,应及时向供应商或相关单位提出退货或补货要求,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
仓库出入库流程及规范
仓库出入库流程及规范一、仓库出入库流程。
1. 出库流程。
1.1 出库申请,当某部门需要物资时,需填写出库申请单,并由部门负责人签字确认。
1.2 审批流程,出库申请单交至仓库管理员审批,确认物资是否符合出库条件。
1.3 出库操作,仓库管理员根据出库申请单进行出库操作,记录出库物品的名称、数量、规格等信息,并由领料人签字确认。
1.4 出库记录,出库记录需及时录入系统,并归档保存。
2. 入库流程。
2.1 采购入库,采购部门根据需求制定采购计划,采购人员采购物资并填写入库单。
2.2 入库验收,仓库管理员对入库物资进行验收,核对物资的品名、规格、数量等信息,并在入库单上签字确认。
2.3 入库操作,验收合格的物资由仓库管理员进行入库操作,记录入库物品的信息,并存放在相应位置。
2.4 入库记录,入库记录需及时录入系统,并归档保存。
二、仓库出入库规范。
1. 出入库凭证。
1.1 出库凭证,出库申请单、领料单等。
1.2 入库凭证,入库单、验收单等。
2. 物资标识。
2.1 出库标识,出库物资需标注出库日期、领料人、出库数量等信息。
2.2 入库标识,入库物资需标注入库日期、验收人、入库数量等信息。
3. 物资分类。
3.1 出库分类,根据物资的性质、用途等进行分类,便于出库时的查找和管理。
3.2 入库分类,根据物资的性质、规格等进行分类,便于入库时的存放和管理。
4. 出入库记录。
4.1 出库记录,记录出库物资的名称、规格、数量、领料人等信息。
4.2 入库记录,记录入库物资的名称、规格、数量、验收人等信息。
5. 安全管理。
5.1 出库安全,出库时需核对物资信息,防止错发、漏发等情况发生。
5.2 入库安全,入库时需对物资进行验收,确保物资的品质和数量符合要求。
6. 库存管理。
6.1 出库管理,根据出库记录进行库存管理,及时更新库存信息。
6.2 入库管理,根据入库记录进行库存管理,及时更新库存信息。
7. 异常处理。
7.1 出库异常,如发现出库物资有误、损坏等情况,需及时通知相关部门进行处理。
出入库出库管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资出入库管理,确保物资的合理调配和有效利用,提高物资管理效率,降低库存成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全出入库管理制度,明确职责,规范操作流程。
2. 效率化:优化出入库流程,提高工作效率,减少不必要的人为延误。
3. 安全化:确保物资安全,防止盗窃、损坏和丢失。
4. 信息化:利用现代信息技术,实现出入库管理的自动化和智能化。
第二章职责分工第四条物资管理部门负责公司物资的出入库管理工作,具体职责如下:1. 制定和修订出入库管理制度;2. 负责出入库申请的审批;3. 负责出入库记录的登记和统计;4. 负责出入库物资的验收和检查;5. 负责出入库物资的盘点和库存管理;6. 负责出入库物资的账务处理。
第五条仓库管理员负责物资的日常出入库操作,具体职责如下:1. 按照出入库申请单办理物资的入库和出库手续;2. 负责物资的验收和检查,确保物资质量;3. 负责物资的摆放和保管,保持仓库整洁;4. 负责物资的盘点,确保库存准确;5. 负责出入库记录的填写和保管。
第六条其他相关部门的职责:1. 采购部门负责物资的采购和验收;2. 生产部门负责物资的需求申请和领用;3. 财务部门负责物资的账务处理和成本核算。
第三章出入库流程第七条物资入库流程:1. 采购部门根据生产计划和库存情况,提出物资采购申请;2. 物资管理部门对采购申请进行审批,并通知仓库准备接收物资;3. 仓库管理员接到通知后,准备好验收物资的场地和设备;4. 采购部门将物资运至仓库,仓库管理员进行验收,确认物资数量和质量;5. 验收合格后,仓库管理员将物资入库,并填写入库单;6. 物资管理部门将入库单录入信息系统,更新库存信息。
第八条物资出库流程:1. 生产部门根据生产计划,提出物资领用申请;2. 物资管理部门对领用申请进行审批,并通知仓库准备出库物资;3. 仓库管理员根据领用申请单,核对物资数量和质量,并办理出库手续;4. 仓库管理员将物资出库,并填写出库单;5. 物资管理部门将出库单录入信息系统,更新库存信息。
出入库管理制度(5篇)
出入库管理制度(一)第一章总则1.为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。
2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。
第二章存货入库验收制度1所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。
2仓管单位将每项进库的商品,限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账,凭以控制每件商品的性能。
3购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。
(2)观察包装完好程度,并清点实物数量。
(3)完成实物品质检查。
(4)完成上述工作后填制“入库单”一式三份。
4.验收中发现溢余时填制“溢余货物单”。
5.验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。
6.按实收数量入库,并记录实物账卡。
7.因试用、展览、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品,于交回时应保持领用时的状况,若有损坏,应由仓库部会同服务部鉴定维修费用后,由领货人照价赔偿,若附件遗失或不全时,则应由领货人依据商品价格赔偿。
8.进货单位收货时,如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时,最迟应于收货次日通知发货单位,否则概以收货合格论。
9.各单位不得于销货退回时未经仓库保管单位签字认可而自行在销货报告上作销货退回处理。
第三章存货出库控制制度1.仓管单位应在下列____种情况下出货:(1)交货。
(2)交客户试用。
(3)示范表演。
(4)本公司同仁的职前或在职训练使用。
(5)展示中心陈列。
(6)本公司各单位因业务需要而借用。
2.除上述各项出货外,总公司仓库部需随时视实际情形的需要对分公司出货。
3.各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的“商品(供应品)订货单”出货外,其余各项出货应由出货人出示已经其单位主管亲笔签准的“商品(供应品)领货单”及“商品(附件)领货记录卡”向保管员出货。
4.存货出库的有关规定与程序。
仓库物资管理规定仓库物资入库出库保管规范制度
仓库物资管理规定仓库物资入库出库保管规范制度一、入库规范1.每次入库前,仓库管理员必须仔细核对物资的数量、规格、型号、质量等信息,并与物资清单一致。
2.入库物资必须按照相应规范进行包装,标示清晰,避免损坏和混淆。
3.入库物资必须按照仓库的存放规定,放置在相应的货架上,并填写入库登记表。
4.入库登记表应内容完整,包括物资名称、数量、规格、型号、质量、供应商等信息,以方便后期的查找和管理。
5.入库物资应按照先进先出的原则进行管理,确保物资的新鲜度和有效期。
二、出库规范1.出库前,必须核对出库物资的名称、数量、规格、型号等信息,并与出库清单一致。
2.出库物资必须按照相应规范进行包装和标示,确保物资不会在运输过程中受到损坏。
3.出库物资必须按照领料单或者申请表上列明的用途进行发放,不得私自挪用或借用。
4.出库记录应完整准确,包括物资名称、数量、用途、领用人等信息,以方便后期的统计和跟踪。
5.不合格或者过期的物资,严禁出库。
三、保管规范1.仓库内的物资必须进行分类储存,不同类型的物资应分在不同的货架上,并进行标示,避免混淆和交叉污染。
2.仓库内的物资应保持清洁干燥,防止受潮、受热、受污染等影响物资质量。
3.特殊物资如易燃、易爆、有毒等,必须按照相应规定进行专门储存,确保安全。
4.仓库内应设立相应的防火设施和安全出口,确保仓库安全。
5.仓库管理员必须经过相应的培训和资格认证,具备相关的知识和技能,确保仓库物资的有效管理。
总结:仓库物资管理对于企业的正常运作非常重要,遵守入库、出库、保管规范制度,可以预防物资损失、减少错误和避免混淆,从而提高仓库工作的效率和质量。
仓库管理员必须严格执行相关规定,确保物资的安全、准确和及时供应,以满足企业内部部门的需求。
仓库出入库管理规定范文(五篇)
仓库出入库管理规定范文一、产品的出库1、产品出库必需有符合规定、符合制度、签字齐全的出库单,出库单须写明用途。
2、仓库保管员严格执行凭出库单发货,无单不发货,内容填写不全不发货,名称不准不发货。
3、出库产品当面点验清楚,出库不得退。
4、产品不可以不经保管员直接出库,如特殊情况急用,必须经相关领导批准。
5、出库后及时清理现场,校对物、卡,结清帐目,做到帐、卡、物相符。
二、产品的入库1、产品入库验收须凭发票凭证。
2、对产品的数量、品种、规格进行验收。
3、入库产品验收发现有损坏、质差或品种、规格不符等情况,保管员坚决不予入库,并立即向领导汇报。
4、产品验收入库后及时做好收货凭证。
5、保管员将产品入库后及时填写货物收到记录,并做好台帐备查。
6、对入库产品整齐摆放,进行标识;校对物卡,做到产品帐、卡、物相符。
7、仓库保管员要以制度原则对事,以真诚友善待人,对入库工作中业务往来人员服务热情周到。
三、处罚规定1、各仓库白班时间必须时刻有保管员值班,违反本规定发现一次罚扣保管员考核分数____分,二次____分,累计三次岗位待业一个月(有特殊原因除外)。
2、现保管员与领用配合或协助弄虚作假,少报、瞒报生产成本,发现一次责任保管员下岗待业。
3、仓库验收时发现有盈亏、损坏、质差、无合格证或品种、规格不符情况不得置之不理,应立即向领导汇报,以便及时协调处理。
违反本规定出现一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。
4、仓库保管员产品验收入库后,及时填写货物收到记录,以备追查验收责任,违反本规定,每发现一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。
5、产品入库后保管员,要及时清理现场,摆放整齐,进行标识,校对物卡,每违反一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。
6、保管员办理产品出入库手续要迅速及时、认真准确(以半小时为限),违反本规定,每发现一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。
仓库出入库管理制度(4篇)
仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
仓库进出管理规定模版(三篇)
仓库进出管理规定模版第一章总则第一条为规范仓库的进出管理工作,保障仓库的安全和管理的顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于本仓库的进出物资和货物的管理工作。
第三条进出管理部门是本仓库的进出管理工作的执行机构,负责仓库进出管理的日常工作。
第四条本规定所称的“物资”是指本仓库的所有进出的货物、设备、工具等。
第二章进仓管理第五条进货前,供应商应提供完整的物资进仓单,包括物资的名称、数量、规格型号等信息,进仓单需经仓库进行审核确认后方可进货。
第六条连续进出仓库的物资应先行进入仓库暂放区,并且发放单据进行登记入库,待完成所有入库手续后方可进行分拣、上架等操作。
第七条进仓的物资应按照仓库规定的存放位置进行摆放,并进行逐项编号和标识。
第八条进仓的物资应定期检查,发现问题及时予以处理,如有缺损、残次品等应进行记录并及时上报。
第三章出仓管理第九条出仓前,取货人应提供有效的出库凭证,包括物资的名称、数量等信息,并经仓库进行审核确认后方可出库。
第十条出仓时,仓库应核对取货人提供的出库凭证和实际取货物资,确保一致后方可出库。
第十一条物资出仓前应进行清点,记录清点的结果,并进行签名确认。
第十二条物资出仓后,仓库应及时进行出仓记录的登记,包括物资名称、数量、领取人等信息,并交由取货人签收确认。
第十三条出仓的物资应按照出库单上标注的出库地点进行摆放,并且进行逐项编号和标识。
第十四条物资出仓后,仓库应及时清理出仓现场,确保整洁有序。
第四章监管控制第十五条仓库进出管理部门应设立专人负责物资进出的监管和控制。
第十六条物资进出管理部门负责对仓库进出物资的数量、质量进行监管和跟踪。
第十七条物资进出管理部门应制定并完善仓库进出物资的管理流程和规范。
第十八条物资进出管理部门应加强对进出仓库的人员的考核和培训,提高其业务素质和技能水平。
第五章处罚与奖励第十九条任何人员在仓库进出管理过程中,违反规定造成物资损失或其他问题的,应依法给予相应的处罚。
公司仓库出入库管理制度(精选19篇)
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
公司出入库管理制度(通用7篇)
公司出入库管理制度(通用7篇)公司出入库管理制度第1篇1.目的:为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常控制和有序管理,特制订本规定。
2.适用范围适用于本公司所有仓库的管理。
3.仓库管理任务:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,收发迅速,面向生产,服务周到,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周转降低费用, 4.物资验收入库:4.1生产用原料,外购,外协件,凭检验合格的方可入库。
注:供应商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应及时将《送货单》呈交相关仓管员,由仓管员安排在指定的待检区。
货卸至指定待验区后,仓管员及时挂待验标识(尤其注意同种物料是多家供应商提供的,必须做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供应商∶重新填写,供应商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理。
4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。
4.3物资入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后,办理入库手续,入库单各栏应填写清楚。
4.4无,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。
4.5各仓入库后单据及时交统计(ERP录入员)做账。
5.货物储存管理:5.1物资的储存保管,原则上应该按物资的、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。
较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的用货架存放。
落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。
5.2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超过4层,成品可根据实际情况码放,必须做到过目见数,检点方便、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。
5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。
做到人各有责,物个有主,事事有人管。
仓库入库、出库流程管理制度
仓库入库、出库流程管理制度一、目的为了规范仓库的入库、出库流程,保证物资的安全和有效管理,提高仓库运转效率,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有仓库的物资入库、出库流程管理。
三、定义•入库:物资从外部进入仓库的过程。
•出库:物资从仓库出去的过程。
•物资:包括所有公司使用的工具、办公用品、耗材等,以及原材料和成品等所有生产所需的物料。
四、入库流程管理4.1、采购订单流程1.购买部门填写采购订单,并以电子邮件或其他书面方式发送给供应商。
2.供应商确认订单,并以书面或电子邮件方式回复购买部门。
3.购买部门将订单副本和供应商的确认副本发送给仓库管理员。
4.仓库管理员核对订单信息,确认物资名称、数量、规格和价格是否正确,并将其记录在入库登记表上。
5.仓库管理员准备好物资,等待供应商送达。
4.2、验收入库流程1.仓库管理员接收物资,并核对物资名称、数量、规格和价格是否与采购订单一致。
如有问题,立即联系采购部门和供应商解决并记录在入库登记表上。
2.确认物资无误后,仓库管理员进行验收和检查,包括检查外包装、标签、防盗装置等,保证物资符合质量要求。
3.验收合格后,仓库管理员记录入库时间、物资编号、数量、存储位置等信息,并将物资存储放置在指定位置,并在入库登记表上签名。
4.3、存储管理流程1.根据物资种类、特性和数量,合理安排仓库内物资的存储位置和数量,并在入库登记表上标明相应存储位置。
2.仓库管理员按照规定要求,对不同物资进行分类、分堆垛,确保物资不会相互混杂,严格控制环境温湿度等因素,保证物资的质量。
3.仓库管理员定期检查物资的质量和状态,如有问题,立即处理并将记录在入库登记表上。
五、出库管理流程5.1、出库申请1.需要物资的部门根据需要填写出库申请单,并在电子邮件或书面方式发送给仓库管理员。
2.仓库管理员收到出库申请,核对需求物资名称、数量和规格是否与入库登记表一致,并记录在出库登记表上。
5.2、出库安排1.仓库管理员按照出库申请单,查找相应物资并核查质量。
出入库管理规定(5篇)
出入库管理规定第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。
第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。
第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。
第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。
第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。
第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。
第四章物资出库管理第七条各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。
第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。
第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面的物资名称、规格、数量等予以发料,同时办理物资出库手续。
第十条本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。
第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。
解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。
第二条本办法自____年____月____日开始施行。
本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送:总经理抄送:各部门公司名称____年____月____日出入库管理规定(2)第一章总则第一条出入库管理规定是为了规范企业的物资出入库管理行为,确保物资的安全、准确和高效流转,保障企业正常运营和发展。
第二条出入库管理的范围包括所有物资的出入库,包括原材料、产品、设备、工具等。
第三条出入库管理应遵循便捷、迅速、安全、准确的原则。
第四条出入库管理应有明确的责任分工,建立健全的制度和相应的岗位职责。
企业仓库出入库管理工作制度7篇
企业仓库出入库管理工作制度7篇企业仓库出入库管理工作制度篇1为了规范公司的出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,对材料出入库程序实行如下制度:一、原材料及采购物资进厂后,由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材料及物资的品名、规格型号、材质等级,如实物与单据不相符拒绝入库。
库房管理员必须凭送货单,供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续,对不明确的物资及无经手人而进厂的物资,应及时联系采购负责人,弄清事实依据方可入库。
对如果需要过磅,还要监磅人签字。
对发生办理入库手续不全、原始单据丢失、损坏或不适用情况的处理,应反馈给主管部门负责人,根据主管部门负责人处理意见办理相关手续,入库单据必须填写正确的供应商单位名称,物资的品名、规格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字,入库单为一式三联,一联留库房入账,一联给经手人报销,一联交财务,送货单及办理相关入库手续的单据粘贴在入库单后面。
对于违反规定者每次处于___元罚款。
二、库房管理员对库存物资的出库管理,规定各组组员所需物料及时到小组组长处申请,再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员,由库房管理员统一发放到各组,并填写出库单,由经手人和库管签字。
禁止组长组员在非领料时间段到库房领取所需物料,但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领取,领取大件物料或者易耗品及气体时,各组组长需派组员协助库房管理员把物资领到各组里。
三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段来领取物料,违反规定者每次处于___元罚款。
四、库房管理员对库存物资出入库记账的管理,应及时根据采购人员的采购单据记账,做到日清月结。
五、库房管理员对库存物资的管理,要按类别码放整齐,以便于自己的生产管理工作,和库存盘点工作。
六、库房对于低值易耗品采用一次性领出管理,对于工具设备实行登记领用归还制度,并登记领用明细账,将工具落实到具体人员上,库房管理员要对个人领用的工具进行管理,如发生生产性耗损要以旧换新。
规范仓库出入库管理制度
一、总则为了加强公司仓库管理,提高物资使用效率,确保物资安全,特制定本制度。
本制度适用于公司所有仓库的物资出入库管理。
二、适用范围1. 适用于公司所有仓库的物资出入库管理。
2. 适用于公司所有从事仓库管理、物资采购、使用、验收等人员。
三、职责1. 仓库管理员:负责物资的收发、保管、盘点等工作。
2. 物资采购员:负责物资的采购、验收、计划等工作。
3. 验收员:负责物资的验收工作。
4. 使用部门:负责物资的使用、领用、退回等工作。
四、物资入库管理1. 采购员收到供应商送货单后,应及时通知仓库管理员。
2. 仓库管理员接到通知后,应立即到现场进行验收,包括数量、规格、质量等。
3. 验收合格后,仓库管理员应将物资按照分类、规格、型号等要求进行存放。
4. 仓库管理员应及时填写入库单,并做好物资的入库登记。
5. 对于不合格物资,应及时退回供应商,并做好记录。
五、物资出库管理1. 使用部门需填写出库单,注明领用物资的名称、规格、数量、用途等信息。
2. 仓库管理员接到出库单后,应核对出库单与实际物资,确认无误后进行出库。
3. 仓库管理员应按照出库单上的信息,将物资发放给使用部门。
4. 仓库管理员应及时填写出库单,并做好物资的出库登记。
六、盘点管理1. 仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
2. 盘点时,仓库管理员应认真核对物资的名称、规格、数量、质量等信息。
3. 发现盘盈或盘亏情况,应及时查明原因,并上报领导处理。
4. 盘点结束后,仓库管理员应填写盘点报告,并上报领导审批。
七、安全与保密1. 仓库管理员应加强仓库安全管理,确保物资安全。
2. 仓库管理员应严格遵守保密制度,不得泄露公司机密。
3. 仓库管理员应定期对仓库进行清洁、消毒,保持仓库环境整洁。
八、奖惩1. 对于认真履行职责、成绩突出的仓库管理员,给予表彰和奖励。
2. 对于违反本制度、造成物资损失或安全事故的,给予相应处罚。
九、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
仓库人员出入库的管理制度
仓库人员出入库的管理制度•相关推荐仓库人员出入库的管理制度(精选13篇)在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家整理的仓库人员出入库的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
仓库人员出入库的管理制度11、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。
不能挤压的物品要平放在层架上。
3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。
卡片固定在物品正前方。
4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。
领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。
发货时库管员要采用先进后出法发货。
7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。
8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。
仓库人员出入库的管理制度2一、工作职责:仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。
并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品。
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仓库入库出库管理规范
4、说明:
4.1 入库、归还物品,当事人必须要经仓库确认并在入库单或者借条上签字(至少需要有仓库签字),不能直接放在仓库就不管,否则造成物料损失、或者数据不清,由当事人应承担责任。
4.2 领料、出库、出货,必须要做记录,如出库单、借料单等,并签字确认(至少需要有经手人的签字),不能直接拿着物品就走了,否则造成损失、或者数据不清,仓库应承担主要责任。
4.3 在进行出库入库时,所用表单(本文件第8章相关附表图片所示)
4.4 在后续操作中,如有优化、变更的,需反馈对应部门主管并对文件进行修改发行后方能执行
5、执行程序
5.1 入库、出库的执行流程
送货单送收送
仓库验收送检单
IQC检
5.2入库、出库的管理
5.2.1 送货:供应商来料,需要提供对应送货单,送货单上的信息应至少包含:供应商名称、产
品名称、数量、规格、物料编码、到货日期、订单号码、供应商公司印章等
5.2.2 收 料:由仓库对其进行验收,验收的注意事项如下:
A 、对送货单进行确认,需要严格按照送货单信息对所送实物进行详细确认(供应商名称、产品
名称、数量、规格、编码等),并在送货单上签上姓名及日期,并做好收料记录。
B 、如果没有送货单的,分以下情况:
退供
检验标准 出 发
1、后续可以提供的:先收料并做收料记录,并反馈采购要求供应商提供对应送货单。
2、后续不能提供的:由采购或者委托人根据供应商供货信息填写一份送货单(至少需要有:
供应商名称、产品名称、数量、规格、物料编码、到货日期、订单号码等),然后经委托
人和采购签字确认后做入库,仓库根据填写的送货单做入库记录(注意:仓库做入库记录
时,入库单上至少需要有委托人和采购签字、仓库人员签字方能做入库,当没有委托人时,
采购和仓库签字即可)。
5.2.3 送检:仓库根据送货单(没有送货单的根据采购信息)填写对应的送检单送IQC检验,
送检时,双方应确认好数量。
5.2.4 IQC检验:IQC收到物料后,根据送检单、BOM、检验标准对物料进行检验,并提供检验报
告(有问题物料需要提供检验报告,没有问题的物料做记录即可),检验时间原则上当天物料当天检验完,特殊情况特殊处理
5.2.5 检验入库:IQC检验完成后在送检单上做好检验状态标识并提供给仓库(合格品、不良品
标识清楚)
5.2.6入库:仓库根据IQC的检验结果(检验报告、送检单)及送货单信息做入库,物品
存放原则需做到:防潮、防压、防丢、防混、防火、防爆,入库时需要注意:有送检单的及时做入库处理,没有送检单的,按照如下操作:
1、后续可以提供的(购买人):先暂存仓库,待送货单到后再做入库处理
2、后续不能提供的(购买人):可以以采购或者委托人填写的送货单为入库依据,单上必
须要有采购或者采购和委托人的签字
注意:仓库入库,必须要以入库单为依据,否则不能入库;入库时只入库合格品,不良品
退供应商,退供应商时间不超过3天(特殊情况除外,如主板不良)
3、入库时间:当月的成品需在当月底前将数据做入ERP系统中,其它半成品、原材料、
辅料最迟一周之内完成ERP入库(如有无法按时完成的,需上报部门领导处理)
5.2.7 出库,出库分以下情况:
5.2.7.1、发料:仓库根据发料订单发料给到生产,生产按照套料进行领料,双方签字
确认,发料的注意事项如下:
发料原则:仓库发料员需以先进先出、优先使用散装物料的原则进行发料
5.2.7.2、领料:领料的方式如下:
1、生产过程中出现的不良物料,跟仓库进行兑换处理,不再做领料操作(辅
料类除外,辅料属于低价物料,坏的辅料不用给到仓库(除特别要求之外),
直接领料即可)。
2、如生产所领物料订单停止、多余的,做退料处理,需要写退料单
3、如生产过程中,生产造成的物料丢失,做补料处理,需填写补料单(需增
加部门领导签字,即生产组长、部门经理签字,仓库确认)
领料时需要填写对应的单据,操作如下:
A 生产部领料:用于产品部件上的维修、装配物料,领料人签字、仓库签字即可
B 其它领料:需要领料人、部门经理(本部门)、仓库三方签字。
C、部门经理领料:需要部门经理、总经理、仓库三方签字。
备注:当有领料申请单时,可以两方签字,即领料人、仓库
5.2.7.3、借料:借料时,借料人需要填写借料单并在借料单上签上备注用途、姓名、日期、
仓库签字确认后方能给实物;还料时一定要仓库在借料单上确认并签字后方能做效。
5.2.8发货:发货时,仓库根据生产部提供的发货通知单做发货记录(单上必须要有市场签字、
生产签字---杨刚、林大雄)
6、注意事项
6.1 仓库:仓库在做入库时,一定要以入库单为依据(公司内部入库单也可以,必须要有明确的责
任人),否则不能入库。
6.2 领料:领料人签字或者直属领导签字、仓库签字后方能领料,物料的入库、借的物料的还回,
必须要有入库人、借料人签字、仓库签字确认方能生效
6.3 对于仓库不良品,仓库应该实时对其进行跟踪,能对供应商的3天之内退供应商(特殊情况除
外,如主板不良、维修、售后维修出现的个别不良),无法退供应商的,在一个月之内填
写报废单做清库处理。
6.4 表单的存档:仓库的:送货单、入库单、出库单、领料单、退料单、借料单、发货通知单需
进行按月、年分类存档保管,保存期限为3年
6.5 单据使用规范:本文中提到的表单单据只能使用第8章附带的图片表单,如使用其它表
单视为不合格,相关人员必须严格遵守,部门经理对该文件的执行情况进行监督,
如有未按照要求执行的,将会列入绩效考核中
7、相关文件:
7.1 <仓库管理程序版本 A1
8、相关附表,如下截图所示:。