《秘书学概论》第五章秘书的职业素质.pptx
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秘书素养培训课件
![秘书素养培训课件](https://img.taocdn.com/s3/m/ff04265059fafab069dc5022aaea998fcc224009.png)
执行任务
按照计划,按时完成各项行政任务 ,包括文件处理、会议组织、行程 安排等。
汇报进展
及时向上级反馈行政事务处理的进 度和情况,以便及时调整计划。
领导交办事项的跟进与反馈
有效记录
按时完成
将领导交办的事项及时记录在案,并明确责 任人和完成时间。
根据记录,按时完成各项交办事项,确保工 作的及时性和准确性。
言方式来传递信息。
协调处理冲突
01
02
03
及时处理
一旦发现冲突,应立即采 取行动,避免事态扩大。
沟通协调
通过沟通了解冲突的起因 ,寻找双方都能接受的解 决方案。
遵循原则
遵循公正、公平的原则, 不偏袒任何一方,寻求双 方都能接受的平衡点。
跨部门沟通合作
建立联系
主动与相关部门建立联系 ,了解其工作范围和需求 ,创造合作机会。
文档格式与排版
掌握常见的文档格式和排版规范, 如Word、Excel、PPT等,根据不 同需求进行格式调整和排版。
文档保密与安全控制
文档加密与权限控制
隐私保护与数据清理
安全备份与恢复
对重要文档进行加密处理,设置访问 权限和密码保护,防止未经授权的访 问。
定期清理办公文档和个人数据,删除 不必要的文件和信息,保护个人隐私 和企业机密。
礼貌待人
对待同事和来访者要热情、礼貌, 注意使用文明用语和恰当的称呼。
职业形象塑造
仪容整洁
保持面部干净整洁,头发梳理 整齐,着装干净得体。
穿着职业化
根据不同的场合选择合适的服 装,注意色彩搭配和款式协调
。
气质佳
表现出自信、大方、有礼貌的 形象,保持良好的站姿、坐姿
和走姿。
《秘书学概论》ppt课件
![《秘书学概论》ppt课件](https://img.taocdn.com/s3/m/cd7b423c8f9951e79b89680203d8ce2f00666503.png)
办公设备操作
熟练掌握打印机、复印机、扫描仪等办公设备的使用技巧。
办公软件应用
运用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,提高文档处理效 率。
网络通信工具
使用电子邮件、即时通讯工具等,实现高效沟通与协作。
文件管理与档案整理方法
文件分类与标识
按照文件性质、内容进行分类,采用 统一标识方法,便于检索和使用。
保密原则在信息处理中应用
• 加密原则:对敏感信息进行加密处理,确保信息安 全。
保密原则在信息处理中应用
保密措施
制定保密规章制度,明确保密责任和要求。
加强保密宣传教育,提高员工保密意识。
采用先进的保密技术和手段,如加密技术、防火墙等。
防止泄密措施和应对策略
防止泄密措施 加强物理安全,如设置门禁系统、监控摄像头等。 加强网络安全,如使用强密码、定期更换密码等。
档案保管与利用
03
选择合适的保管场所和保管方式,确保档案的安全性和可用性;
同时,积极开展档案利用工作,发挥档案的价值。
会议筹备、记录及跟进技巧
会议计划制定
明确会议目的、时间、地点、参会人员等要素,制定详细的会议计划。
会议资料准备
根据会议议题,准备相关背景资料、讨论材料等,确保会议的顺利进行。
会议筹备、记录及跟进技巧
明确沟通目标
在团队内部沟通时,首先要明确 沟通的目标和意图,确保信息传
达的准确性。
倾听与理解
积极倾听团队成员的意见和建议, 理解对方的立场和观点,促进有 效沟通。
表达清晰
用简洁明了的语言表达自己的观 点和想法,避免使用模糊或含糊 不清的措辞。
保持开放心态
尊重团队成员的多样性,保持开 放心态,接纳不同意见和观点。
熟练掌握打印机、复印机、扫描仪等办公设备的使用技巧。
办公软件应用
运用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,提高文档处理效 率。
网络通信工具
使用电子邮件、即时通讯工具等,实现高效沟通与协作。
文件管理与档案整理方法
文件分类与标识
按照文件性质、内容进行分类,采用 统一标识方法,便于检索和使用。
保密原则在信息处理中应用
• 加密原则:对敏感信息进行加密处理,确保信息安 全。
保密原则在信息处理中应用
保密措施
制定保密规章制度,明确保密责任和要求。
加强保密宣传教育,提高员工保密意识。
采用先进的保密技术和手段,如加密技术、防火墙等。
防止泄密措施和应对策略
防止泄密措施 加强物理安全,如设置门禁系统、监控摄像头等。 加强网络安全,如使用强密码、定期更换密码等。
档案保管与利用
03
选择合适的保管场所和保管方式,确保档案的安全性和可用性;
同时,积极开展档案利用工作,发挥档案的价值。
会议筹备、记录及跟进技巧
会议计划制定
明确会议目的、时间、地点、参会人员等要素,制定详细的会议计划。
会议资料准备
根据会议议题,准备相关背景资料、讨论材料等,确保会议的顺利进行。
会议筹备、记录及跟进技巧
明确沟通目标
在团队内部沟通时,首先要明确 沟通的目标和意图,确保信息传
达的准确性。
倾听与理解
积极倾听团队成员的意见和建议, 理解对方的立场和观点,促进有 效沟通。
表达清晰
用简洁明了的语言表达自己的观 点和想法,避免使用模糊或含糊 不清的措辞。
保持开放心态
尊重团队成员的多样性,保持开 放心态,接纳不同意见和观点。
秘书的职业素养修炼(ppt28页)
![秘书的职业素养修炼(ppt28页)](https://img.taocdn.com/s3/m/8c4823cf5ff7ba0d4a7302768e9951e79b8969ad.png)
会说 会写 会做事 会做人
案例分析与讨论
⑴ 从吕*在**公司应聘复试的过程中,分析公司需 要怎样的秘书? ⑵ 吕*具有怎样的职业素养? ⑶ 谈谈你由此案例受到的启发。
会说 会写 会做事 会做人
案例6
某董事长收到一封有长年生意往来的代理商 寄来的无礼信函。于是,董事长把秘书叫来,要他 速记下回信大意:“真没想到会收到这么不讲理的 信,虽然我们有过长久的生意往来,也只能到此为 止了。对此事,我还打算对外公开。”他要秘书依 据以上内容,迅速复函给对方。那么,秘书应如何 做呢?
“秘书呢,一旦表现得稍为高调,就会惹 人瞩目,有可能被认为过分抢风头。”
会说 会写 会做事 会做人
秘书“八戒”
一戒盲目遵从、缺少主见 二戒作风浮躁、处事不稳 三戒心胸狭窄、缺少气度 四戒私欲膨胀、忘乎所以 五戒妄自尊大、脱离群众 六戒头脑空空、不学无术 七戒假承意旨、越权办事 八戒麻痹大意、失密泄密
会说 会写 会做事 会做人
案例5
面试
吕*回答:“正好相反。我注意到贵公司的股票正在下跌,从有关 资 料上反映,这是贵公司与国际市场接轨进行产业结构调整和技术升 级出 现的暂时困难。经过这惊险的一跳,公司的综合素质和整体竞争 实力将 有极大的提升。我若能在公司机遇与挑战并存之际加入公司团 队,这是 我的荣幸。”
会说 会写 会做事 会做人
案例5
面试
吕*到**股份有限公司应聘总经理秘书职位,初试以优异的卷面 考 试成绩通过,复试由总经理亲自主持,当面回答总经理提出的问 题。
总经理问吕*:“吕小姐,从你的个人资料上看,你的毕业论文得 过奖,大学生演讲比赛得过第一名,你的口头表达和书面表达的语言应 用能力一定很过硬了。”
会说 会写 会做事 会做人
案例分析与讨论
⑴ 从吕*在**公司应聘复试的过程中,分析公司需 要怎样的秘书? ⑵ 吕*具有怎样的职业素养? ⑶ 谈谈你由此案例受到的启发。
会说 会写 会做事 会做人
案例6
某董事长收到一封有长年生意往来的代理商 寄来的无礼信函。于是,董事长把秘书叫来,要他 速记下回信大意:“真没想到会收到这么不讲理的 信,虽然我们有过长久的生意往来,也只能到此为 止了。对此事,我还打算对外公开。”他要秘书依 据以上内容,迅速复函给对方。那么,秘书应如何 做呢?
“秘书呢,一旦表现得稍为高调,就会惹 人瞩目,有可能被认为过分抢风头。”
会说 会写 会做事 会做人
秘书“八戒”
一戒盲目遵从、缺少主见 二戒作风浮躁、处事不稳 三戒心胸狭窄、缺少气度 四戒私欲膨胀、忘乎所以 五戒妄自尊大、脱离群众 六戒头脑空空、不学无术 七戒假承意旨、越权办事 八戒麻痹大意、失密泄密
会说 会写 会做事 会做人
案例5
面试
吕*回答:“正好相反。我注意到贵公司的股票正在下跌,从有关 资 料上反映,这是贵公司与国际市场接轨进行产业结构调整和技术升 级出 现的暂时困难。经过这惊险的一跳,公司的综合素质和整体竞争 实力将 有极大的提升。我若能在公司机遇与挑战并存之际加入公司团 队,这是 我的荣幸。”
会说 会写 会做事 会做人
案例5
面试
吕*到**股份有限公司应聘总经理秘书职位,初试以优异的卷面 考 试成绩通过,复试由总经理亲自主持,当面回答总经理提出的问 题。
总经理问吕*:“吕小姐,从你的个人资料上看,你的毕业论文得 过奖,大学生演讲比赛得过第一名,你的口头表达和书面表达的语言应 用能力一定很过硬了。”
会说 会写 会做事 会做人
秘书素质与职业道德课件
![秘书素质与职业道德课件](https://img.taocdn.com/s3/m/5768f2a3866fb84ae45c8dd4.png)
14
2.3 秘书的职业道德
3.秘书的职业守则
? 谦虚谨慎,文明礼貌; ? 办事公道,热情服务; ? 实事求是,讲究实效; ? 兢兢业业,甘当无名英雄; ? 忠于职守,自觉履行各项职责; ? 钻研业务,掌握秘书工作各项技能; ? 奉公守法,不假借上司名义以权谋私。
15
2.4 初级秘书基础问答
什么是秘书的基本心理准备?
答案2)名字对于一个人来说是非常重要的,所以名字如果写 错了,理所当然要修改好。但是也不必指出上司的工作失误。
25
2.4 初级秘书基础问答
迅速做出判断并采取相应措施是合格秘书必备的能力
下文所述的对应措施出现的频率比较高 1、改正写错的名字 2、改正写错的地址 3、添加邀请函中漏写的“此致” 4、估价单的金额少了一位数,将其修改好 5、上司的日程表上现在没有安排,将来客与上司面谈的事情
应注意不要让咖啡断货。 3、到百货公司安排上司送给妻子的结婚纪念
日礼物。 4、上司出差时,安排机票和住宿。
32
2.4 初级秘书基础问答
英子根据上司的指示送文件给某科长,但是科长的 秘书告诉她科长外出了。英子该如何应对呢?请选 出恰当的选项。 1)将文件带回,等那位科长回来后再去一趟。 2)将文件交给那位科长的秘书,然后将此情况向上 司汇报。 3)将文件带回,向上司请求指示。
24
2.4 初级秘书基础问答
随机应变
上司外出时吩咐秘书英子,将他填写好的参加新产品发布会 的申请函寄出去。英子确认后发现,上司把同行人员(部长) 的名字写错了。以下是英子采取的措施,请从中选出您认为 恰当的选项。 1)等待上司从外面回来,然后请他将申请函的内容修改好,然 后再投邮。 2)因为仅仅是名字写错了,所以英子自己修改好,然后寄出去。 3)因为上司吩咐过,主要内容已经填写好了,所以原封不动地 寄出去就可以了。
2.3 秘书的职业道德
3.秘书的职业守则
? 谦虚谨慎,文明礼貌; ? 办事公道,热情服务; ? 实事求是,讲究实效; ? 兢兢业业,甘当无名英雄; ? 忠于职守,自觉履行各项职责; ? 钻研业务,掌握秘书工作各项技能; ? 奉公守法,不假借上司名义以权谋私。
15
2.4 初级秘书基础问答
什么是秘书的基本心理准备?
答案2)名字对于一个人来说是非常重要的,所以名字如果写 错了,理所当然要修改好。但是也不必指出上司的工作失误。
25
2.4 初级秘书基础问答
迅速做出判断并采取相应措施是合格秘书必备的能力
下文所述的对应措施出现的频率比较高 1、改正写错的名字 2、改正写错的地址 3、添加邀请函中漏写的“此致” 4、估价单的金额少了一位数,将其修改好 5、上司的日程表上现在没有安排,将来客与上司面谈的事情
应注意不要让咖啡断货。 3、到百货公司安排上司送给妻子的结婚纪念
日礼物。 4、上司出差时,安排机票和住宿。
32
2.4 初级秘书基础问答
英子根据上司的指示送文件给某科长,但是科长的 秘书告诉她科长外出了。英子该如何应对呢?请选 出恰当的选项。 1)将文件带回,等那位科长回来后再去一趟。 2)将文件交给那位科长的秘书,然后将此情况向上 司汇报。 3)将文件带回,向上司请求指示。
24
2.4 初级秘书基础问答
随机应变
上司外出时吩咐秘书英子,将他填写好的参加新产品发布会 的申请函寄出去。英子确认后发现,上司把同行人员(部长) 的名字写错了。以下是英子采取的措施,请从中选出您认为 恰当的选项。 1)等待上司从外面回来,然后请他将申请函的内容修改好,然 后再投邮。 2)因为仅仅是名字写错了,所以英子自己修改好,然后寄出去。 3)因为上司吩咐过,主要内容已经填写好了,所以原封不动地 寄出去就可以了。
秘书学概论(PPT 85页)
![秘书学概论(PPT 85页)](https://img.taocdn.com/s3/m/cd9cc54531b765ce050814cc.png)
秘秘
书书
协 调 学
参 谋
学
秘秘 书书 管学 理原 学理
办文 办会 办事
综合性辅助
通用秘书学
…… ……
党 政 秘 书 学
企 业 秘 书 学
商 务 秘 书 学
司 法 秘 书 学
公 安 秘 书 学
涉 外 秘 书 学
教 育 秘 书 学
科 技 秘 书 学
当代中国秘书学
…… ……
秘 书 心 理 学
秘 学 素 质 论
(一)理论与实践相结合的方法 (二)运用比较的方法 (三)对其他学科尤其是相关学科的研究 (四)高校教师与秘书工作者的合作
中国当代秘书学
秘 书 实 务
文 书 学
秘 书 写 作
机 关 档 案 管 理
会 议 组 织 学
办 公 日 常 事 务
秘 书 公 共 关 系
信 访 学
秘 书 督 促 检 查
秘 书 信 息 学
思考题
1. 罗斯公司是怎样获得德国代表团的购货合同 的?
2. 秘书与亲朋好友谈话或闲聊时,是否可以不 分场合、不分对象的畅所欲言?
3. 企业的机密有哪些? 4. 秘书在日常工作中应该怎样做好保密工作?
案例分析
杨修是三国时魏军行军主薄,即为曹操掌管薄籍与
文书的官,相当于现在的政府秘书长。此人才思敏捷, 颇具才华,但却屡屡“犯曹操之忌”。《三国演义》 中载有这么几则小故事:一则是曹操去看新造的花园, 在门上写了一个“活”字,众人皆不知其意,杨修说: “门内写活,乃阔字也。丞相是嫌门阔了”。曹操知 道后,口虽称美,“心甚忌之”。二则是塞北送来一 盒酥,曹操在盒上写了“一合酥”三个字,杨修即 “取匙与众人分食”,曹操问其原因,杨修说:“丞 相已写明一人一口酥。”曹操“虽笑,而心恶之”。 三则是曹操为试曹丕和曹植的才能,杨修却多次为操 植出谋划策,使曹操认为杨修与曹植联合起来欺骗自 己,于是就有了杀杨修之心。最后,当曹操兵退斜谷, 前被马超所拒,退又恐蜀兵讥笑时,传出夜间口令为 “鸡肋” ,杨修就叫军士收拾行装,准备归程,因为
秘书素养培训课件.pptx
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客厅里的引导方法 当客人走入客厅,接待人员 用手指示,请客人坐下, 看到客人坐下后,才能行 点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上 座 (一般靠近门的一方为下座)。
指示的手势
应该使用右手,四指并拢,大拇指自然张开来 指点远处的事物或人 。
指点自己
伸出右手,手指并拢,手掌朝向身体,轻轻按 在左胸前。
三.接打电话礼仪
❖ 微笑接听 微笑着接听是说话得体、有礼貌地 给对方以愉快、亲切、可信任的感觉
❖ 注意姿势 端庄的姿势是你有良好的心境 ❖ 注意语速 不惊不慢,清楚得体地说出你所表
达的内容
通话时机选择
通话时机的选择看似平常,实际上很重要。有的人只以自 己的情况为判断标准,选择自己方便的时候拨打电话,这实 际上是对通话对象重视、尊重不够的表现。设身处地地考虑 对方的情况,是选择通话时机的基本原则。
成熟、能干、自信、沉着。 丝袜的颜色应接近肤色,黑色丝袜只能
配黑色裙子。 裙摆一定要遮住袜口。
服饰搭配
基本原则 服饰的选择要与穿戴者所处的环境相协
调
服饰的选择要与穿戴者的社会角色相协 调
服饰的选择要与穿戴者的自身条件相协 调
服饰的选择要与穿戴的时节相协调
二. 仪容仪表礼仪
1.得体的化妆
化妆的目的
在楼梯的引导方法当引导客人上楼时应该让客人走在前面接待人员走在后面若是下楼时应该由接待人员走在前面客人在后面上下楼在电梯的引导方法引导客人乘坐电梯时接待人员先进入电梯等客人进入后关闭电梯门到达时接待人员按开的钮让客人先走出电梯
礼仪的重要
子曰:人无礼,无以立。中国自古以 来就是一个重视礼仪的国度,礼仪是 一个人是否有道德的基本评价标准, 一个人有礼仪就可以被重用,就能成 大事,就能受人尊敬,就能成为别人 的榜样。生活中,学习中,等等只要 你注意好礼仪,你会收到别人的另眼 相待的,你会收获不同的东西。
指示的手势
应该使用右手,四指并拢,大拇指自然张开来 指点远处的事物或人 。
指点自己
伸出右手,手指并拢,手掌朝向身体,轻轻按 在左胸前。
三.接打电话礼仪
❖ 微笑接听 微笑着接听是说话得体、有礼貌地 给对方以愉快、亲切、可信任的感觉
❖ 注意姿势 端庄的姿势是你有良好的心境 ❖ 注意语速 不惊不慢,清楚得体地说出你所表
达的内容
通话时机选择
通话时机的选择看似平常,实际上很重要。有的人只以自 己的情况为判断标准,选择自己方便的时候拨打电话,这实 际上是对通话对象重视、尊重不够的表现。设身处地地考虑 对方的情况,是选择通话时机的基本原则。
成熟、能干、自信、沉着。 丝袜的颜色应接近肤色,黑色丝袜只能
配黑色裙子。 裙摆一定要遮住袜口。
服饰搭配
基本原则 服饰的选择要与穿戴者所处的环境相协
调
服饰的选择要与穿戴者的社会角色相协 调
服饰的选择要与穿戴者的自身条件相协 调
服饰的选择要与穿戴的时节相协调
二. 仪容仪表礼仪
1.得体的化妆
化妆的目的
在楼梯的引导方法当引导客人上楼时应该让客人走在前面接待人员走在后面若是下楼时应该由接待人员走在前面客人在后面上下楼在电梯的引导方法引导客人乘坐电梯时接待人员先进入电梯等客人进入后关闭电梯门到达时接待人员按开的钮让客人先走出电梯
礼仪的重要
子曰:人无礼,无以立。中国自古以 来就是一个重视礼仪的国度,礼仪是 一个人是否有道德的基本评价标准, 一个人有礼仪就可以被重用,就能成 大事,就能受人尊敬,就能成为别人 的榜样。生活中,学习中,等等只要 你注意好礼仪,你会收到别人的另眼 相待的,你会收获不同的东西。
《秘书学概论》PPT课件(2024)
![《秘书学概论》PPT课件(2024)](https://img.taocdn.com/s3/m/c478044b02d8ce2f0066f5335a8102d277a2616b.png)
协助领导激发团队成员积极性, 推动团队目标实现。
2024/1/30
17
秘书在处理人际关系中的策略与智慧
建立良好第一印象
注意仪表仪态,保持微笑和礼貌 ,展现专业素养。
01
02
处理敏感信息
03
谨慎处理涉及他人隐私或公司机 密的敏感信息,确保保密性。
04
2024/1/30
维护人际关系网络
积极与同事、客户和合作伙伴建 立并维护良好关系。
中级秘书
具备较强组织和协调能力,能够协助领导进 行决策和管理。
2024/1/30
高级秘书
具备全面管理能力和战略眼光,成为领导得 力助手,参与企业决策。
24
秘书的职业素养与能力提升
2024/1/30
职业素养
忠诚敬业、保守秘密、善于沟通、细 致耐心。
能力提升
提高办公自动化技能、加强组织协调 能力、培养创新思维和学习能力。
秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学,是一门综合性、应用 性的学科。
秘书学的研究对象
秘书学以秘书工作、秘书人员及秘书活动为研究对象,探讨秘书工作的本质、 特点、规律和发展趋势,以及秘书人员的素质、能力、职责和职业道德等问题 。
2024/1/30
工作主要服务于宫廷和 官府,具有浓厚的政治色彩和官
《秘书学概论》PPT课件
2024/1/30
1
目录
2024/1/30
• 秘书学概述 • 秘书的角色与职责 • 秘书的工作流程与规范 • 秘书的沟通与协调能力 • 秘书的文书处理与档案管理 • 秘书的职业发展与前景
2
01
秘书学概述
Chapter
2024/1/30
3
秘书学的定义与研究对象
2024/1/30
17
秘书在处理人际关系中的策略与智慧
建立良好第一印象
注意仪表仪态,保持微笑和礼貌 ,展现专业素养。
01
02
处理敏感信息
03
谨慎处理涉及他人隐私或公司机 密的敏感信息,确保保密性。
04
2024/1/30
维护人际关系网络
积极与同事、客户和合作伙伴建 立并维护良好关系。
中级秘书
具备较强组织和协调能力,能够协助领导进 行决策和管理。
2024/1/30
高级秘书
具备全面管理能力和战略眼光,成为领导得 力助手,参与企业决策。
24
秘书的职业素养与能力提升
2024/1/30
职业素养
忠诚敬业、保守秘密、善于沟通、细 致耐心。
能力提升
提高办公自动化技能、加强组织协调 能力、培养创新思维和学习能力。
秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学,是一门综合性、应用 性的学科。
秘书学的研究对象
秘书学以秘书工作、秘书人员及秘书活动为研究对象,探讨秘书工作的本质、 特点、规律和发展趋势,以及秘书人员的素质、能力、职责和职业道德等问题 。
2024/1/30
工作主要服务于宫廷和 官府,具有浓厚的政治色彩和官
《秘书学概论》PPT课件
2024/1/30
1
目录
2024/1/30
• 秘书学概述 • 秘书的角色与职责 • 秘书的工作流程与规范 • 秘书的沟通与协调能力 • 秘书的文书处理与档案管理 • 秘书的职业发展与前景
2
01
秘书学概述
Chapter
2024/1/30
3
秘书学的定义与研究对象
第五章 秘书职能环境 《秘书学概论》PPT课件
![第五章 秘书职能环境 《秘书学概论》PPT课件](https://img.taocdn.com/s3/m/743e42fb650e52ea54189861.png)
第三,从组织层次来看,不同层次的组织环境决定了秘书工作的不同
运作方式与工作任务的深度、广度;
➢
第四,从秘书岗位来看,不同的岗位环境决定了秘书工作的不同服务
对象和工作目标。如秘书机构负责人、办公室秘书、机要秘书、文字秘书、
档案秘书等的工作职责和工作要求大不相同。
(二)秘书职能环境对秘书工作的导向作用
(三)秘书职能环境对秘书工作的激发作用
人们从事社会工作的动力来自于社会组织对其需要的满 足。秘书职能环境能具体地满足秘书的需要。因此,秘书职 能环境对秘书工作具有激发性。
秘书职能环境对秘书工作的激发性,行政性激发
诱导性激发
具体体现在以下三个方面:
1. 行政性激发
比较性激发
领导依靠行政职权,配合指导、激励等手段,向秘书发出指令,要
信息网络建设,优化网络结构和功能。
三是人际关系不和谐造成的沟通障碍。秘书要多做协调工作,
使组织内外人际关系和谐,沟通顺畅,以免影响组织利益。
(三)排除利益障碍
在秘书工作中,由于局部利益与整体利益的冲突、多元利 益主体之间的矛盾,或个人利益膨胀引起的问题,往往造成秘 书职能环境中的种种障碍。这些障碍不排除,不仅秘书工作无 法顺利进行,而且会危害组织的健康、和谐发展。
求秘书贯彻执行组织和领导意图。这能够直接激发秘书努力完成工作任
务、实现自我价值。
2. 诱导性激发
功利性引导是在管理实践中激发人的主观能动性的有效方法。未来 发展远景、具体任务目标及劳动成果分配方式、荣誉回报、职务升迁等因 素,能够产生推动力,促进秘书积极、主动地做好工作。
3. 比较性激发
人们对自我价值的评价以及自我需求的满足感,往往会以周围环境中 的特定对象为参照物。在秘书职能环境中,其他工作人员的工作绩效、物 质报酬、荣誉奖赏等,都会对秘书产生比较性激发作用。在比较中,秘书 认为自己落后的,会不甘落后,奋起直追;认为自己先进的,则势必增强 自信,继续努力。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第二节 秘书的职业道德
一.秘书职业道德建设的特殊重要性 (一)秘书职业道德水准直接关系着组织
形象,反映着党风、政风的质量 (二)秘书职业道德的价值取向会作用于
领导思维,影响领导决策质量 (三)秘书职业道德直接对社会道德、社
会风气起导向作用 二.秘书职业道德建设的内容 (一)爱岗敬业
第二节 秘书的职业道德
第四节 秘书人员的事业观
二.兢兢业业工作,打造秘书的勤业精神 勤业就是要全身心地投入所从事的
事业,扎扎实实地做好所担负的工作。 秘书工作有其内在规律,要善于把握它 ,不断从工作中总结经验,吸取教训。 每个秘书工作人员,都应该勤奋钻研业 务,兢兢业业工作,踏踏实实做事。具 体地说。就是要发扬负责精神、苦干精 神、协同精神。
(二)尊重领导,服从组织 1.服从领导和组织的工作安排与指派,
对领导交办的工作要认真去完成,对领 导的询问,应如实回答。如对领导分配 的工作有意见,最好事后交换意见,说 明理由,而不应当众拒绝和顶撞。
2.工作中严格按领导和组织意图办事, 决不能自作主张,自行其是。特别是当 个人意见被否定之后,要不折不扣地积 极执行领导和组织的决策。
治性 (二)秘书工作的辅助决策要求秘书人员具有
政治性 (三)秘书工作富有机密性的特点要求秘书人
员具有政治性 二.秘书的理论修养 三.秘书的政策水平 四.秘书的法纪观念
第一节 秘书的政治素质
五.树立服务的宗旨 (一)树立起群众观念 (二)乐于奉献,任劳任怨 (三)对党和人民、组织和员工负责 六.坚持实事求是的思想路线
第三节 秘书的工作作风
一、认真细致,严谨求实 (一)言行举止要严谨细致 (二)写作文稿要严谨细致 (三)日常服务要严谨细致 (四)科学化的管理要严谨细致 二.雷厉风行,沉着冷静 (一)雷厉风行,提高工作效率 (二)沉着冷静
第三节 秘书的工作作风
三.谦虚谨慎,和气待人 (一)平等待人,处理好人与人之间的关系。 (二)摆正位置,明确自己的工作职责 (三)谨言慎行,处理问题干练成熟 四.虚功实做,勤奋刻苦
一是勤问 二是勤记 三是勤看 四是勤想 五是勤写
第四节 秘书人员的事业观
所谓事业观,就是秘书工作人员对秘书 工作的认识、看法和态度,以及由此所 产生的热情和动力,所追求的目标和工 作层次。对秘书工作人员来讲,树立正 确的事业观,其基本内容和具体表现, 就是要热爱秘书事业,勤于秘书事业, 精于秘书事业。
成的重要因素。
第二节 秘书的职业道德
四.秘书部门职业道德建设的对策和措施 (一)在秘书部门从业者中大力弘扬中华民
族传统美德。 (二)坚持不懈地加强职业道德建设,增强
秘书部门从业者的职业道德意识,提高增 强职业道德修养的自觉性。 (三)通过制度建设来强化职业道德规范。 (四)完善监督,实行激励机制。
第四节 秘书人员的事业观
三.努力进取,使秘书工作精益求精 要真正做好秘书工作,必须具备广
博的知识、过硬的本领和娴熟的技能。 秘书人员应保持一种奋发向上、积极进 取的精神,努力成为业务上的行家里手 。力争使秘书工作精益求精,主要靠勤 学、多思、善积。
思考题
1.秘书如何做到尊重领导、服从组织? 2.秘书部门职业道德建设的对策和措施。 3.你是如何认识秘书工作的“细、快、准第五章 书的职业素质本章要点与要求
了解秘书从业人员的事业观,激发秘书 工作的热情
掌握秘书政治素质的基本内涵 熟悉秘书职业道德建设的内容 了解秘书人员具备政治素质的必要性 熟悉掌握新形势下秘书人员的工作作风
第一节 秘书的政治素质
一.秘书人员具备政治素质的必要性 (一)秘书工作的中枢地位决定了秘书具有政
第二节 秘书的职业道德
6.以适当的方式关心照顾领导。 7.要维护领导之间的团结,不乱传闲话 。 (三)廉洁奉公 (四)严守机密
第二节 秘书的职业道德
三.秘书职业道德建设的制约因素 (一)个人品德优劣是秘书人员职业道德
水准的根本制约因素。 (二)组织的整体氛围是秘书职业道德建
设的重要环境。 (三)优良的领导环境是秘书职业道德形
、严”这四个字的? 4.如何树立秘书工作的苦乐观? 5.怎样才能使秘书工作做到精益求精?
• 9、春去春又回,新桃换旧符。在那桃花盛开的地方,在这醉人芬芳的季节,愿你生活像春天一样阳光,心情像桃花一样美丽,日子像桃子一样甜蜜。20. 7.3020.7.30Thursday, July 30, 2020
第二节 秘书的职业道德
3.遇到超出工作职责权限的事,一定要及时请 示领导,而决不能擅自处理,越俎代庖。
4.要从关心爱护领导的角度,拾遗补缺,善意 地提出意见和建议,帮助领导改正错误,克 服缺点。
5.要维护领导在群众中的威信,对领导的批评 要虚心接受,即使批评有误,也应当事后个 别交换意见,而不应当众顶撞。决不可背地 议论领导错误,更不能贬低领导,抬高自己 。
• 13、志不立,天下无可成之事。20.7.3020.7.3021:16:5321:16:53July 30, 2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。21:16:5321:16:5321:167/30/2020 9:16:53 PM
• 11、夫学须志也,才须学也,非学无以广才,非志无以成学。20.7.3021:16:5321:16Jul-2030-Jul-20
• 12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。21:16:5321:16:5321:16Thursday, July 30, 2020
第四节 秘书人员的事业观
一.热爱秘书工作,增强责任感
作为一名秘书工作人员,从大的方 面讲,我们所敬的是建设有中国特色社 会主义之业;具体到实际工作,就是敬 自己所从事的本职工作之业。在秘书工 作岗位上,个人价值与社会价值,具体 业务工作与国家的发展建设,紧密而直 接地联结在一起。因此,秘书工作是光 荣的事业,是大有作为的事业,是能够 充分发挥价值的事业。