麦肯锡-解决问题六步法
麦肯锡问题分析与解决技巧
麦肯锡问题分析与解决技巧
1、发现问题,并将问题分类。
问题的本质就是期望与现实的落差。
了解问题的本质后,即可发现问题。
问题可以分为三类,包括:恢复原状型、防范潜在型、追求理想型。
2、将问题转化成具体的课题。
分析是针对对象的状态和现象,归根究底的进行归类,是将混沌的现实区分成有意义的组群后,阐明其相互关系的一种脑力作业。
3、找出解决课题的替代方案。
比如通过头脑风暴法等找到问题的本质,而后要制定替代方案,就是解答课题的时候不能只有一种方案,要开动脑筋集思广益找到多个替代方案。
4、运用适合的标准,评估每项替代方案。
情景分析,是在解决问题时,以不确定性为前提,有系统的评价各种替代方案。
以故事的形式将环境可能发生的变化考虑在内,因此即使环境产生变化,但因为内部组织已经做好信息共享,所以能够迅速做出应对。
5、选出最佳的解决方案,并采取行动。
剔除超出容许范围的解决策略、考虑环境脚本各状况的发生几率、考虑风险和报酬,从替代方案中选择最适合的方案,然后选定解决方案,采取行动。
麦肯锡解决问题的7步骤
麦肯锡解决问题的7步骤如果说到全球最具声望的企管顾问公司,那就一定是「麦肯锡」。
这家收费昂贵、却从不作广告的明星企业,长年位居美国MBA最想进入工作的企业榜首,长久以来,全球顶尖大企业付费给麦肯锡的顾问,为他们思考问题,提出解决方案。
到底这家以思考闻名的企业,如何破解问题?如果说到全球最具声望的企管顾问公司,那就一定是「麦肯锡」(McKinsey)。
这家收费昂贵、却从不作广告的明星企业,长年位居美国MBA最想进入工作的企业榜首,长久以来,全球顶尖大企业付费给麦肯锡的顾问,为他们思考问题,提出解决方案。
到底这家以思考闻名的企业,如何破解问题?管理大师大前研一曾将顾问工作简述为:为企业找出他们自己无法解决的问题,并且提供解决对策,然后再对委托的企业进行提案。
他又以较为幽默的口吻说,「顾问公司的业绩,来自企业缺乏解决问题的能力」。
曾任职于全球首屈一指的顾问公司麦肯锡(McKinsey & Company)长达20余年的大前研一,根据自身曾为数千个企业个案进行指导、诊断及进言的经验,创造出解决问题的逻辑思考法,写成了《思考的技术》一书。
他认为,有了的逻辑思考方法,不但可以导出正确的解答,而且对于任何性质的工作都是有效的。
在1990年代空降IBM、带领蓝色巨人转亏为盈的路‧葛斯纳(Louis Gerstner),也是麦肯锡出身,他在《谁说大象不会跳舞》(Who says elephants can’t dance?)一书中写道,他在麦肯锡学到了人人都可自由参与解决问题,不问位阶为何的做法,但在离开顾问业,进入大型企业组织后,却发现这种开诚布公地交换意见的风气并非易事,因而立志要「建立一个既允许层级的存在、又能汇集众智共同解决问题,而且不管参与者位阶为何的组织。
」虽然一般人在一生当中,可能根本碰不到一次被迫要解决攸关公司生死大问题的机会,但类似的疑问,却时常会在工作中或生活上发出。
麦肯锡台湾分公司副董事林璟骅就说,麦肯锡的顾问常常得在第一天接触到客户的问题时,就被上司要求提出「首日答案」(Day 1 Answer)。
麦肯锡问题解决方法与技巧
麦肯锡问题解决方法与技巧一、问题解决的步骤在麦肯锡,我们需要处理各种各样的问题。
然而,无论问题的类型是什么,通常我们都需要遵循类似的步骤来解决问题。
第一步:定义问题解决问题的第一步是明确问题。
我们需要清楚地知道问题是什么,问题有什么特征,问题的严重性以及导致问题的原因。
第二步:采集数据和信息解决问题的下一步是采集数据和信息。
我们需要收集有关问题的所有数据和信息。
数据和信息可以来自各种来源,包括内部和外部。
第三步:分析数据和信息在收集数据和信息后,我们需要对其进行分析。
这有助于我们发现问题的根本原因,并生成有关如何解决问题的解决方案。
第四步:制定解决方案当我们确定了问题的根本原因后,我们需要制定解决方案。
解决方案必须切实可行,可操作,并具有可行性。
解决方案必须充分考虑到各方面的利益,以及所需的资源,成本和时间。
第五步:执行解决方案制定解决方案后,我们需要执行解决方案。
这意味着我们需要实施我们制定的计划,并开始解决问题。
第六步:评估解决方案效果最后一步是评估解决方案的效果。
评估解决方案的效果可以帮助我们了解是否已成功解决了问题,并找到改进解决方案的机会。
二、问题解决的技巧在解决问题时,以下技巧可以帮助我们更高效地工作。
1. 问询技巧问询技巧是搜集数据和信息的重要方法。
好的问询技巧基本上涵盖了有效的提问和成果的记录两方面。
通过问询技巧,我们可以有效地发现信息,进而处理问题。
2. 分析技巧分析技巧包括分类,比较和对比,探索和挖掘等。
有效的分析技巧可以帮助我们深入理解问题,并确定其解决方案。
3. 管理时间技巧时间管理技巧是解决问题的关键。
它包括合理的计划,时间的分配和合适的跟进等。
有效的时间管理可以让我们在解决问题时更高效地工作。
4. 角色技巧角色技巧指在不同角色下的解决问题。
例如,作为一名领导者时,我们需要拥有领导的技巧和特质,如组织能力,指导能力和沟通能力等。
这可以帮助我们更好地领导问题解决过程。
5. 合作技巧在问题解决过程中,合作技巧是至关重要的。
麦肯锡解决问题的步骤
麦肯锡解决问题的步骤面对庞杂难解的课题,究竟应该如何切入?如何有系统地思考?在麦肯锡顾问公司,有一套分析问题的架构,可以抽丝剥茧,有效找出解决问题的方法,为企业创造价值。
分析、简报与管理,麦肯锡这一套看似简单的模式,却能帮助经理人有效思考,做出聪明的决策。
麦肯锡解决问题的模型从抽象的层次上看,麦肯锡不仅需要建立起解决客户问题的战略方案,并且还尽可能地帮助客户加以实施,麦肯锡有个解决问题的模型,如图所示,它将整个问题的解决过程细分为6个具体的步骤:第一步:商业需求。
即由商业需求来识别问题,客户问题主要存在于4个方面:竞争性的、组织方面的、财务方面的以及操作上的;第二步:分析。
麦肯锡思考、分析问题的方法是"以事实为基础,以假设为导向,严格的结构化",具体主要分为三个小步骤;第三步:提交简要报告。
向客户提交结构清晰、简单明了的陈述报告;第四步:管理。
根据问题的需要组建团队,强调团队管理、客户管理、自我管理;第五步:实施。
提供充分资源,对实施中出现的问题迅速反应,跟踪实施全过程;第六步:领导层支持。
领导层要有战略眼光,为具体负责实施的人员正确授权,并提供激励机制。
在这6个步骤中,第二、三、四这3个步骤是麦肯锡解决问题方法的核心三角,以下着重就三个步骤作进一步分析。
一、分析分析是每个企业解决问题的必经过程,这个过程可由主管、或藉由顾问的协助完成。
麦肯锡常采用以事实为基础,假设导向的解决总程序。
第一个步骤就是界定问题,将其细分为各个子题,以利很快找出可能成为解决方案的假设。
接下来进行分析设计、资料收集与解释,以验证假设是否获得事实的支持。
以顶极家饰公司为例(假名)来说明这个分析模式。
该公司董事希望管理团队能降低家饰品的生产成本。
专案小组接到任务,在首次的脑力激荡中,先得出可能降低生产成本的第一个假设:1、希望原料供应商降价,减轻公司进料成本;2、在产出维持不变的情况下,精简投入的人力;3、减少制程时间,进而提高生产量。
麦肯锡问题分析与解决技巧
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01 Part One 发现问题并分类
1-1 发现问题的六个自问
现状与期 待的状况 自己有无 落差?
1
现在有没 有发生什 么变化?
是否觉得 哪个部分 进行得不 顺利?
3
是否有些 事情未达 标准?
有没有哪 些事情不 是你原先 期待的状 态?
5
若置之不 理,将来 是否会发 生重大的 不良状态?
2
6
4
40%
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04 Part Four 评估替代方案
4-1 玩转大学PPT
70%
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55%
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问题解决六步法
问题解决六步法在我们的⽇常⼯作当中,会遇到各种各样的问题,如产品不良率上升、不能按期交货、员⼯不服从管理等,那么,如何解决问题达成⽬标是每个管理者应掌握的技能。
⽆论麦肯锡七步法、领导者之剑四步、还是8D等课程,殊途同归,帮助⼤家建⽴解决问题思考框架,提供界定、分析、解决、评估问题的⽅法和⼯具。
解决问题分六步:第⼀步界定问题。
什么是问题,什么是表⾯的情景,哪些问题是通过努⼒是能够解决的、解决后有潜在回报、过程可控制、有合理时间、相关数据⽀撑的,救⽕类问题还是改善类问题,如何透过表⾯情景找到背后的问题,经常发⽣还是偶尔为之,个别还是系统,发现问题的途径有哪些,如何培养问题意识,如何建⽴解决问题的团队,这么多问题我先解决什么问题后解决什么问题,优先级(重要性、紧急性、严重性、成长性)如何排序,只有正确界定问题,才能很好的解决问题。
第⼆步分析问题。
为什么会发⽣此类问题?找到发⽣问题的原因,才能对症下药,有的放⽮,很好的解决问题。
运⽤什么⼯具分析问题,根据不同问题类型,选择相应分析问题的⼯具,有QC七⼤⼿法(特性要因图、柏拉图法、层别法、查检表、散步图、管制图、直⽅图)、4M1E法、5Why法、问题树法等,透过情景找表⾯原因、过渡原因、根本原因,抽丝剥茧,才能针对性解决问题。
第三步规划⽅案。
我们能做什么?根本原因找到以后,如何寻找解决问题⽅案,如何创造性解决问题,有脑⼒激荡法、六顶思考帽法、优点缺点列举法、是⾮矩阵法、倒鱼⾻图、促动技术等,收集资料,形成解决问题⽅案。
第四步决策⽅案我们该做什么?形成N种⽅案,到底选择何种⽅案更科学更有效更可⾏,投⼊产出最佳,需要决策⽅案。
决策⼯具包括列表评估决策法、优劣对照法、风险因素评估表、德尔菲法、KT决策法、决策树分析法等,最终确定使⽤⽅案,事半功倍。
第五步执⾏⽅案。
我们该怎么做?⽅案设计的好,没有⾼效彻底执⾏最终变不成具体结果。
分⼏个阶段、时间表、⾥程碑、需要何种⼈⼒物⼒资源、技能是否具备、可能遇到阻⼒克服⽅法、获得⽀持、过程控制、沟通计划等,确保规定时间圆满完成任务达成⽬标。
麦肯锡-解决问题六步法
1
步骤 2: 分析问题
• 规划调研方法 • 审核初步分析 • 确定问题并寻找一切与之有关的信息(即收集信息和数据) • 利用质量控制工具对数据进行量化的、直观的和图表式的分析 • 确定问题的根源所在,如使用“5个为什么”和鱼刺图分析法
BS/020701/SH-WZ(2000GB)
发现问题 1 6
评估解
针对每项原因提出潜在的解决方法
BS/020701/SH-WZ(2000GB)
发现问题 1 6
评估解 决方法
A 5
实施解决 方法
分析
P
问题
2
D
提出潜在
C
的解决方 法
选择并规
3
4
划解决方 法
原因 1 2 3 4 5 6
确定的根源
初步的解决方法
操作工对部件的加油量变动性 规范输油量和油嘴加油位置 很大
3
步骤 4A: 选择解决方法
决方法
P
A
分析
问题
2
5
实施解决 方法
D
提出潜在
C
的解决方 法
选择并规
3
4
划解决方 法
数据收集方法
观察 观察现象 访谈 收集来自各方的信息 调查 使用书面访谈形式 实践 亲身实践 研究 研究相关文件
为什 么
为什 么
为什 么
为什 么 为什
么
问题根源
流程中最重要的一步是: 必须投入时间和精力!
2
步骤 3: 提出潜在的解决方法
3
注: 应注意减少从方案到实施时间,确定精简流程、 政策等的方法
6
步骤 6:评估解决方法
1. 根据计划检查实际实施时间
麦肯锡解决问题的七个步骤
麦肯锡解决问题的七个步骤解决问题的七个步骤——7 Easy Steps to Bullet Proof Problem Solving, from McKinsey曾任职于全球首屈一指的麦肯锡顾问公司(McKinsey & Company)长达20余年的日本管理大师大前研一,根据自身曾为数千个企业个案进行指导、诊断及进言的经验,创造出解决问题的逻辑思考法,写成了《思考的技术》一书。
他认为,有了的逻辑思考方法,不但可以导出正确的解答,而且对于任何性质的工作都是有效的。
「顾问公司的业绩,来自企业缺乏解决问题的能力。
在1990年代空降IBM、带领蓝色巨人转亏为盈的Louis Gerstner,也是麦肯锡出身,他在《谁说大象不会跳舞》一书中写道,他在麦肯锡学到了人人都可自由参与解决问题,不问阶层高低的做法,但在离开顾问业,进入大型企业组织后,却发现这种开诚布公地交换意见的风气并非易事,因而立志要「建立一个既允许层级的存在、又能汇集众智共同解决问题,而且不管参与者职位高低的组织。
虽然一般人在一生当中,可能根本碰不到一次被迫要解决攸关公司生死大问题的机会,但类似的疑问,却时常会在工作中或生活上发生。
解决问题当然不能仅凭一时的想法,但是如果麦肯锡的顾问可以在短短几个月内就将企业长期困扰的问题解决,那绝不是因为他们很神,而是在工作的要求及锻炼之下,他们早已练就透过一套有系统的方法及步骤,运用科学方法和逻辑思考,以导出合理且正确的答案。
有关麦肯锡如何解决问题的流程可以归纳为下面7个步骤:◎第一步:界定问题(problem definition)麦肯锡顾问公司任何一个跟客户之间合作的案子,都是始于界定问题,亦即厘清问题的范畴或来龙去脉,其中包含了几个要素:l 有待解决的问题是什么?2 服务的对象是谁?谁又是必须做决策或采取行动的人?3 决策者最关切的问题是什么?4 在解决问题的过程中,是不是有什么样特殊的考虑或限制?5 决策者会以什么样的标准来评量解决方案的成败?6 客户必须在哪个时程内得到答案?以及客户所需的答案必须精准到什么程度等等。
著名大师-麦肯锡:发现和分析问题的六个步骤
2.影响决策者的主要因素 图书馆馆长 •12个月後需再由市长续聘并由理事会批 准 •已任职7年 市长 •将在9个月后重新选举,并面临着需增加 赋税但没有提供足够服务的压力 3.解决问题的时间安排
•不超出预算 •客户满意度调查结果有所改善 •发给市长、报纸或图书馆长的表扬信
6.所需的准确度
1
HKTR980306TP-AC
解决问题的七个步骤
步骤1
陈述问题 步骤2 分解问题 (问题树) 步骤3
去掉所有非关 键问题(漏斗法)
步骤4 制定详细的 工作计划 … … …
? 步骤5 进行关键分析 步骤6 综合调查结果, 并建构论证 步骤7
讲述来龙去脉:在 沟通文件中将数据 及论证联系起来
一周解答, 然后再来
15
HKTR980306TP-AC
… … 步骤4-制定详细的工作计划
问题 定义 假设 分析工作 •分析是对「检 讨假设或不成 立之模式」的 说明,目的是 要解决问题 来源 • 指出分析资 料可能出处 职责/时间安 排 •说明负责 搜集资料或 分析工作的 人 最终产品
…
• 从逻辑树中最後 • 假设是对可能用 一点(或「叶」) 以解决问题的方 开始 式之说明,包括 • 「重要议题」和 回答是或否的原 「未解决议题」 因 定义不同。要明 确界定才能回答 是或否,而能提 出具体行动
复杂性
将困难之处详细 列出以改善情况
或「选择方案树形图」 问题 解决方法 列出可能的解决 途径 问题
行动1 行动2 行动3 行动4
33
HKTR980306TP-AC
论证实例-公共图书馆
•尽管图书馆在社区里的地位不错,但是越来越多的人抱怨不
情况 能从图书馆得到所需的资料
麦肯锡工作法:麦肯锡精英的39个工作习惯
11
习惯10.保持“PMA”
习惯10.保持 “PMA”
与上司交流时,保持回答“是”。 真诚、正直、明朗的人是无敌的。
12
习惯11.摸清上司的类型
习惯11.摸 清上司的类 型
上司也是人ห้องสมุดไป่ตู้有自己的性格和类型。
只要配合对方的类型来采取行动就可以建 立起良好的关系。
13
习惯12.用“只占用您1分钟时 间可以吗”作为开头
14
习惯13.用30秒时间提出3个要 点
习惯13.用30秒时间提出3个 要点
1)如何总结出“3个”要点?
2)例1,建议对方带雨伞。
3)在实际应用中,顺序应该变 更为“结论-理由”。“请带上 这把雨伞。抬头看一看,满天都 是乌云,这说明一会儿很有可能 突然下雨。”
总结
习惯13.用30秒时间提出3个要点
23
习惯22.灵活运用面谈、邮件 和电话
习惯22.灵活运用面谈、邮件 和电话
1)当遇到比较重要的问题时,还是应该打电 话,一边根据对方的声音进行判断,一边继续 进行沟通。
2)如果不知道应该打电话还是发邮件的时候, 或者虽然不是很紧急但想通过电话联系的时候, 可以首先给对方发送一封邮件“我有点事可以 给你打个电话吗?”进行询问。
2)思考所有的原因和结果为什么?真的吗?真正的问题是什么?有没有 更好的解决办法?
总结 不断地问自己“为什么”。
进行批判思考,分析原因和结果。
05
习惯4.在“下雨”之前,准备 “伞”
习惯4.在 “下雨”之前,
准备“伞”
1)“空、雨、伞”的思考方法(frame work)空:事实-现在的状况- 天空中都是乌云雨:解释-具体的意义-随时可能下雨伞:行动-实际的 解决办法-被淋湿了就麻烦了
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6步系统问题解决流程和持续改进模式(计划- 实施-检查-行动)是统一一致的
发现问题,确
1
定目标
6
评估解决方 法
A 5
实施解决方法
P
D C
分析 问题
2
提出潜在的解 决方法
选择并规划解
3
决方法
4
1
4
计划
5
实施
检查
6 行动
内容 原因 方法
定义问题 分析问题 制定计划
明问题,不应依赖他人
的描述
• 对问题进行量化说明
• 确保对问题有准确、客
观的认识
• 澄清问题 • 评估问题的严重性 • 使问题直观化 • 确定造成问题的主要原因 • 界定各个原因之间的关系
B) 明确阐述目标
• 设定目标
• 说明何时应达到怎样的
水平或标准
• 确定工作重点 • 允许选择解决方法
举例 问题陈述: 过去3周中每日标签贴错率达58% 目标陈述:2周后将标签贴错率降为零
3
注: 应注意减少从方案到实施时间,确定精简流程、 政策等的方法
6
步骤 6:评估解决方法
1. 根据计划检查实际实施时间
2. 评估已实现目标
• 提高生产率 • 降低成本 • 提高质量 • 安全性
BS/020701/SH-WZ(2000GB)
发现问题 1 6
评估解 决方法
A 5
实施解决 方法
4
P
D C
之有效的实施办法等 4. 确保所有人员清楚各自的工作内容并与上级管理
人员保持密切联系 5. 对任何工作均不能持理所当然的态度,应该审慎
对待、反复检查
BS/020701/SH-WZ(2000GB)
发现问题 1 6
评估解 决方法
A 5
实施解决 方法
4
P
D C
选择并规 划解决方 法
分析 问题
2
提出潜在 的解决方 法
8. 解决下一问题
7
解决问题的 6 步法
BS/020701/SH-WZ(2000GB)
标准化
发现问题,确 1
6
定目标
评估解决 方法
分析 问题 P
2
A
5
D 提出潜在的
实施解决方法 C
解决方法
选择并规划
3
解决方法
4
8
解决问题样板表
第一步: 确定问题并确立目标 问题:
目标:
第二步: 分析问题 人员
流程
4
步骤 4B: 实施解决方法
流程图
制定计 划
启动会 议
调修设备
试运行
流程图主要用于说明实 施计划中所包括的各个 逻辑步骤
确认部 件
审核结 果
修改
标准化
BS/020701/SH-WZ(2000GB)
发现问题 1 6
评估解 决方法
A 5
实施解决 方法
4
P
D C
选择并规 划解决方 法
分析 问题
2
提出潜在 的解决方 法
实施
确认效果 标准化
0
步骤 1: 确定问题、设定目标
BS/020701/SH-WZ(2000GB)
发现问题 1 6
评估解 决方法
5
实施解决 方法
P A
D C
选择并规
4
划解决方 法
分析 问题
2
提出潜在 的解决方 法
3
行动 A) 明确阐述问题
• 问题的定性
• 问题的量化
说明
优点
• 根据亲身经历,具体说
决方法
P
A
分析
问题
2
5
实施解决 方法
D
提出潜在
C
的解决方 法
选择并规
3
4
划解决方 法
数据收集方法
观察 观察现象 访谈 收集来自各方的信息 调查 使用书面访谈形式 实践 亲身实践 研究 研究相关文件
为什 么
为什 么
为什 么
为什 么 为什
么
问题根源
流程中最重要的一步是: 必须投入时间和精力!
2
步骤 3: 提出潜在的解决方法
3
甘特图
行动
负责人
时间
1 制定实施计划2 召源自启动会议3 开始机器调修4
试运行
5
确认部件
6
汇报进展
7 进行必要的修改
8
标准化
甘特图说明实施的各个步 骤、各项工作的起始时间 和各个关键环节之间的衔 接情况
5
步骤 5: 实施解决方法
1. 将解决方法化解为便于管理、可监控的具体步骤 2. 使所有解决方案影响到的人员参与到实施过程中 3. 将相关信息通知所有人员,包括计划、目标和行
选择并规 划解决方 法
分析 问题
2
提出潜在 的解决方 法
3
3. 评估是否已产生预期结果,有无不良影响
4. 新方法标准化
5. 建立控制机制,保证持续使用新的标准化的方法,如标准工作程序、审计
6. 对其他人就新的标准化的方法进行培训
7. 准备工作现场演示。向其他可能遇到类似问题的人沟通他们的心得,他们 可能在解决具体问题时会采用所介绍的部分或全部经验
材料 根本原因
设备
BS/020701/SH-WZ(2000GB)
第三步: 形成潜在解决方法 原因编号 找到的根本原因 潜在解决方法
1 2 3 4
5 6
第四步: 选择方法并制定实施方案
解决方法
1
2
3
4
5
控制能力
相关性
需要的资源
效益
员工的理解支持
第五步: 方案的实施 第六步: 评估标准方法并标准化
9
针对每项原因提出潜在的解决方法
BS/020701/SH-WZ(2000GB)
发现问题 1 6
评估解 决方法
A 5
实施解决 方法
分析
P
问题
2
D
提出潜在
C
的解决方 法
选择并规
3
4
划解决方 法
原因 1 2 3 4 5 6
确定的根源
初步的解决方法
操作工对部件的加油量变动性 规范输油量和油嘴加油位置 很大
3
步骤 4A: 选择解决方法
1
步骤 2: 分析问题
• 规划调研方法 • 审核初步分析 • 确定问题并寻找一切与之有关的信息(即收集信息和数据) • 利用质量控制工具对数据进行量化的、直观的和图表式的分析 • 确定问题的根源所在,如使用“5个为什么”和鱼刺图分析法
BS/020701/SH-WZ(2000GB)
发现问题 1 6
评估解
选择工作表
评级
特点
低
高
控制
1
2
3
4
5
相关性
1
2
3
4
5
资源
5
4
3
2
1
回报
1
2
3
4
5
认同
1
2
3
4
5
BS/020701/SH-WZ(2000GB)
发现问题 1 6
评估解 决方法
A 5
实施解决 方法
4
P
D C
选择并规 划解决方 法
分析 问题
2
提出潜在 的解决方 法
3
定义: 控制: 小组或个人对问题的控制程度以及对解决方法的控制能力 相关性: 解决方法对问题的解决力度 资源: 实施解决方法所需的时间、资金、人员和资料等,以及现有的资源充裕情 况 回报: 预期的回报或成果(成本和回报) 认同: 员工和审批解决方法的管理层对实施解决方法时所需改革的接受程度