OA系统需求文档
OA办公管理系统需求说明文档
协同办公平台需求分析说明书1概述31.1目的31.2范围31.3术语定义31.4运行环境42需求说明52.1个人办公52.1.1个人信息52.1.2工作安排62.1.3名片夹82.1.4公司通讯录102.1.5待办事项112.1.6在线信息122.1.7个人文件夹152.1.8个人会议安排20 2.2会议管理172.2.1会议室管理172.2.2会议管理182.3系统管理202.3.1部门管理212.3.2角色管理212.3.3员工管理233交付文档清单241概述1.1系统整体介绍本系统是运用于企业办公的自动办公系统。
随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。
构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。
本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。
OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。
更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。
1.2目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.3范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。
1.4术语定义读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。
代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作外还可以给自己安排工作。
待办工作：指等待用户自己去完成的工作。
1.5业务流程介绍本系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案1.引言2.目标和目的3.功能需求4.非功能需求5.系统架构6.项目计划7.风险管理8.结论引言OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统，旨在提高企业的工作效率和管理水平。
本文将详细介绍OA办公系统的需求方案，包括目标和目的、功能需求、非功能需求、系统架构、项目计划和风险管理等方面。
目标和目的OA办公系统的目标是为企业提供一个高效、方便、安全、可靠的办公自动化平台，以实现企业信息化的管理。
其主要目的是通过信息化手段，提高企业的工作效率和管理水平，降低企业的运营成本和管理成本。
功能需求OA办公系统的主要功能需求包括：人力资源管理、财务管理、客户关系管理、项目管理、文档管理、信息发布、工作流程管理等。
其中，人力资源管理包括员工档案管理、考勤管理、薪酬管理等；财务管理包括预算管理、会计核算、报销管理等；客户关系管理包括客户档案管理、销售管理、售后服务等；项目管理包括项目计划、进度管理、成本管理等；文档管理包括文档存储、文档检索、文档共享等；信息发布包括公告发布、新闻发布、通知发布等；工作流程管理包括流程设计、流程审批、流程监控等。
非功能需求OA办公系统的非功能需求主要包括：安全性、可靠性、可用性、易用性、可扩展性。
其中，安全性是指系统需要具备一定的安全保障措施，以保护企业的信息安全；可靠性是指系统需要具备高可靠性，确保系统的稳定性和可靠性；可用性是指系统需要具备较高的可用性，以满足企业的日常工作需求；易用性是指系统需要具备良好的用户界面和用户体验，以提高用户的使用满意度；可扩展性是指系统需要具备一定的可扩展性，以适应企业的业务发展需求。
系统架构OA办公系统的系统架构采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。
其中，浏览器作为客户端，通过互联网访问服务器端的应用程序，实现各项功能。
服务器端采用分层架构，包括展示层、业务逻辑层、数据访问层等，以实现系统的高效、稳定、安全运行。
项目计划OA办公系统的项目计划分为三个阶段：需求分析阶段、设计开发阶段、测试上线阶段。
OA系统需求文档
O A系统需求文档(总66页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除附录1 项目文档要求阶段项目要求每个项目小组完成的文档包括以下内容。
需求和需求分析说明书：需求描述和主要的用例图，参见下面的“系统需求和需求分析说明书模板”。
系统设计说明书：系统主要的实例类图，至少3个用例的时序图，参见下面的“系统设计说明书模板”。
单元测试用例：至少记录3个单元测试的测试用例，参见下面的“测试用例模板”；其他：项目进度安排表（由项目经理或小组长提供），参见下面的“项目进度安排表模板”。
附系统需求和需求分析说明书模板系统需求和需求分析说明书文件状态：[ ] 草稿[√ ] 正式发布[ ] 正在修改文件标识[项目实训]当前版本作者完成日期版本历史版本/状态修订人修改日期备注发布第一部分概述1．项目名称及背景项目名称MyOffice-OA办公自动化开发背景追求高效率的办公方式。
为了提高现代社会人们的办公效率，满足人们自动化办公的需要，我们开发了这套稳定可靠、操作方便、安全有效的办公自动化系统，它主要包括：人事管理、日程管理、文档管理、消息传递、系统管理、考勤管理等几大模块。
该需求文档在实际开发过程中，迎合用户不断完善需求的过程中总结而来，请仔细阅读。
第二部分任务说明该系统要求实现如下功能。
修改密码、机构管理、部门管理、员工管理、个人日程、部门日程、我的便签、文档管理、回收站管理、文档搜索、消息管理、个人信箱、员工签到签退、考勤历史查询、考勤统计等；MyOffice Web访问数据存储管理2．用户环境Window Server 2003/xp ; Visual Studio 2005 ;SqlServer2000/SqlServer2005第三部分需求分析1．实现功能系统用例图用户业务逻辑如下图所示：管理员功能清单功能编号功能名称文中标题编号备注101人事管理101001机构管理101002部门管理101003员工管理功能编号功能名称文中标题编号备注102日程管理102001我的日程102002部门日程102003我的便签103文档管理103001文档管理103002回收站103003文件搜索104消息传递104001消息管理104002信箱105系统管理105001角色管理105002登录日志105003操作日志105004菜单排序106考勤管理106002考勤历史记录查询106003考勤统计普通用户功能清单功能编号功能名称文中标题编号备注102日程管理102001我的日程102002部门日程102003我的便签103文档管理103001文档管理103002回收站103003文件搜索104消息传递104001消息管理104002信箱106考勤管理106001 员工签到、签退2．用例说明[用例1]用例图添加机构修改机构删除机构机构管理描述机构管理：用GridView 展示机构信息，可以添加、修改、删除机构参与者添加部门修改部门删除部门部门管理添加员工修改员工删除员工员工管理显示日程添加日程修改日程我的日程查询日程查看日程详情部门日程添加便签删除便签我的便签修改便签树型展示所有文件添加文件文档管理显示文件内容修改文件放入回收站撤消删除回收站彻底删除发送消息消息管理管理消息收件箱信箱已发送消息包括3个子模块绑定刚才选择的用户pg”格式，如刚才上传的图片添加用户后保存为“”，如图所示；图上传后的图片命名点“详细”可以查看更详细的信息，如图所示。
OA系统需求调研文档
项目编号:Web OA系统软件需求说明书项目承担部门：撰写人（签名）：完成日期：评审人（签名）：评审日期：批准人（签名）：批准日期：修订文档历史记录目录1.引言 (1)1.1 目的 (1)1.2 定义 (1)1.3 参考资料 (1)2.软件总体概述 (2)2.1 软件标识 (2)2.1.1项目名称 (2)2.1.2产品标识 (2)2.2 软件描述 (2)2.2.1系统属性 (2)2.2.2开发背景 (3)2.2.3系统功能 (3)3.具体需求 (6)3.1 系统角色设置 (6)3.2 系统初始化数据 (6)3.3 功能需求 (9)3.3.1管理主界面 (9)3.3.2组织机构 (10)3.3.3权限管理 (16)3.3.4公文管理 (24)3.3.5流程管理 (28)3.4 性能需求 (33)3.5 数据库需求 (34)3.6 设计约束 (34)3.6.1其他标准的约束 (34)3.6.2硬件约束 (34)3.7 属性 (34)3.7.1可用性 (34)3.7.2可靠性 (35)3.7.3效率 (35)3.7.4安全性 (35)3.7.5可维护性 (35)3.7.6可移植性 (35)3.8 外部接口需求 (35)3.8.1用户接口 (35)3.8.2硬件接口 (35)3.8.3软件接口 (36)3.8.4通信接口 (37)4.数据字典 (37)5.附录 (37)5.1 用户方组织机构图； (37)1. 引言1.1 目的定义软件总体要求，作为用户、软件开发人员以与其他干系人之间沟通的基础；描述功能要求、性能要求、用户和系统的接口要求、数据库要等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础；作为软件总体测试的依据。
1.2 定义甲方：xxx有限公司。
乙方：xxx有限公司。
招标书：由甲方提供的《招投标技术规范书》。
投标书：由乙方提供的《技术方案书》。
1.3 参考资料《招标书》《投标书》《项目管理制度》xxxx质量管理体系文件Iso 9001：2000《软件工程国家标准汇编》2. 软件总体概述2.1 软件标识2.1.1 项目名称项目名称：尚学堂Web OA管理系统；项目编号：SXT-WEBOA-0101；产品范围：按照《招标书》中5.2的规定执行。
OA办公系统设计文档
OA办公系统设计文档1. 引言本文档旨在介绍和说明OA办公系统的设计和实现。
OA办公系统是一个基于互联网的办公自动化管理系统，旨在提高组织内部工作效率和协同性。
本文档将涵盖系统的功能需求，系统架构设计，数据库设计以及用户界面设计等方面。
2. 功能需求2.1 用户管理•系统支持用户的注册和登录。
•用户可以管理自己的个人信息，包括密码重置、头像修改等功能。
•用户可以分配角色和权限给其他用户。
2.2 组织管理•系统支持创建和管理组织结构。
•用户可以创建、编辑、删除部门和岗位。
•用户可以分配和管理员工的岗位和职责。
2.3 日程管理•用户可以创建和管理个人和团队的日程安排。
•日程可以包括会议、任务和事件。
•用户可以邀请其他用户参与会议和任务，并进行日程调整。
2.4 文件管理•用户可以创建、上传和分享文件。
•用户可以创建文件夹和文件夹层级。
•用户可以设置文件的访问权限和共享范围。
2.5 办公流程•系统支持自定义办公流程。
•用户可以创建和管理流程模板和实例。
•用户可以查看和处理待办任务。
3. 系统架构设计3.1 技术选型本系统采用以下技术进行开发：•前端：HTML、CSS、JavaScript、Vue.js•后端：Java、Spring Boot、MySQL•通信协议：HTTP、RESTful API3.2 系统结构本系统采用前后端分离的架构，前端负责展示和用户交互，后端负责业务逻辑和数据处理。
系统分为以下几个模块：•用户管理模块•组织管理模块•日程管理模块•文件管理模块•办公流程模块每个模块都有对应的接口提供给前端调用，前端可以通过调用接口来实现对应功能。
4. 数据库设计4.1 用户表字段类型说明userId int 用户ID，主键username varchar 用户名password varchar 密码eml varchar 邮箱avatar varchar 头像4.2 组织表字段类型说明orgId int 组织ID，主键orgName varchar 组织名称4.3 部门表字段类型说明deptId int 部门ID，主键deptName varchar 部门名称orgId int 组织ID，外键字段类型说明postId int 岗位ID，主键postName varchar 岗位名称deptId int 部门ID，外键4.5 日程表字段类型说明eventId int 事件ID，主键eventTitle varchar 事件标题eventDate date 事件日期eventTime time 事件时间userId int 用户ID，外键字段类型说明fileId int 文件ID，主键fileName varchar 文件名称fileSize int 文件大小fileType varchar 文件类型fileUrl varchar 文件URLuserId int 用户ID，外键5. 用户界面设计用户界面设计的目标是使系统易于操作和使用。
OA系统产品需求文档
OA系统产品需求文档一、导航网现在需要解决的问题：(这个是给我们老总看的)1、经理交办的事情办的怎么样了，进展到什么阶段了?2、申请领导批了没有?3、部门想买一台打印机，应该走什么样的程序?4、新员工入职，需要了解的相关知识(产品、公司职务、文档)?5、竞争对手的对比材料、成功案例在哪里拿?6、会议由哪些人参加、主题是什么、在哪个会议室?7、公司有没有一个聚集大家的公共网络平台，加强内部的了解和沟通、互动?8、事情太琐碎，对于忘记的事情，在做的事情，要做的事情有没有规划?(下面的是需要和开发部沟通的)二、系统用户权限分类：1、普通员工：个人办公、信息交互、个人设置、资源管理、事物处理的部分权限。
2、项目经理：在普通权限的基础上增加(项目管理)3、部门经理：查看部门所有员工的工作进度，工作文档、任务分配权限4、公司高管：权限内所有经理、员工的工作资料、记录、以及委托员工处理事情5、超级用户：设置系统权限。
三、用户权限下具体工作内容：1、个人办公：个人日程、个人日志、工作计划、个人通讯录、发送短信息员工可以制定、查看个人工作安排。
员工可以编写工作日志，查看工作日志和管理工作日志。
员工可以拟定工作计划，有目的的安排工作。
员工可以按类别添加个人通讯录。
员工之间可以即时通讯。
2、部门办公：部门内工作的协调、管理、任务下达部门领导给员工安排工作，审核工作情况部门领导协调内部工作，调动人员和工作任务部门领导发布公告、管理公告。
3、行政部门：考勤管理、人力资源管理、资料管理、绩效公告、(后期开发功能)4、项目部门：(这个功能属于后期开发功能)员工可以添加新项目员工可以上传项目文档项目经理可以查看文档经理可以查看项目进度5、邮件系统：发邮件、收邮件、邮件列表、草稿箱、已发送邮件(这个功能暂时不做)6、信息更新：通知更新、公司动态更新、人士变动更新、部门职责更新、公告牌更新、文件更新7、个人设置：设置通讯录分类设置登录密码设置桌面9、系统设置：部门设置、项目设置、用户设置、栏目设置、计划类别可以设置部门可以增加删除用户可以设置员工权限可以设置员工计划类别(周计划、月计划…)可以设想项目的起始时间可以管理文档的分类四、前台界面设置：1、信息发送发送消息、已发送消息、已接收消息、消息收藏、消息草稿箱2、工作日志工作计划、工作日志、工作日程、工作任务3、邮件系统(暂时不做)部门邮件、个人邮件(发件箱、收件箱、已发邮件、草稿箱、已删除邮件)4、文档中心规章制度、部门文件、下载中心5、通讯录公司通讯录、个人通讯录、公共通讯录6、个人设置个人信息、密码修改、桌面设置7、公司公告发布公告、修改公告8、公司设置部门管理、岗位设置五、权限设置：1、发送信息权限2、保存信息权限3、创建单位权限4、修改单位权限5、删除单位权限6、查看单位权限7、创建部门权限8、创建部门权限9、修改部门权限10、删除部门权限11、查看部门权限12、创建工作组13、修改工作组14、删除工作组15、查看工作组16、添加员工17、删除员工18、查看员工信息19、全范围操作20、单位范围操作21、部门范围操作22、工作组范围操作23、添加站内公告24、修改站内公告25、删除站内公告26、文档上传权限27、文档下载权限28、文档查看权限29、任务查看权限30、任务分配权限31、工作日志编辑权限32、工作日志修改权限33、工作日志查看权限六、页面设计：1、登陆页：(公司LOGO+登陆框)2、首页：(LOGO、用户名、角色、状态、退出、左侧导航、右侧模板、信息提示、在线人数)左侧导航：信息发送、工作日志、文档中心、通讯录、个人设置、公司公告右侧板块：最新公告、待办事件提醒、最新消息提醒、今日工作日志、今日接收文件、今日完成工作3、二级页面：消息发送：发送消息、已发送消息、已接收消息、消息收藏、消息草稿箱工作日志：工作计划、工作日志、工作日程、工作任务文档中心：规章制度、部门文件、下载中心通讯录：公司通讯录、个人通讯录、公共通讯录公司公告：发布公告、修改公告公司设置：部门管理、岗位设置、个人设置：个人信息、密码修改、桌面设置。
办公oa系统需求方案
办公OA系统需求方案1. 引言随着信息技术的快速发展，企业办公环境也逐渐向数字化、网络化转型。
办公OA（Office Automation）系统作为企业日常办公的重要工具，能够提高工作效率、简化流程、降低沟通成本。
本文将就办公OA系统的需求进行分析，并提出相应的解决方案。
2. 功能需求基于对办公OA系统的主要功能进行调研和分析，我们确定了以下的功能需求：2.1 组织管理•用户管理：系统管理员能够对用户进行添加、删除和权限管理。
•角色管理：系统管理员能够创建不同角色，并为每个角色分配相应的权限。
•组织架构管理：能够创建和维护企业的组织架构，包括部门、子部门等。
2.2 日常办公•公告发布：能够发布企业公告并通知到对应的员工。
•会议管理：能够安排和管理会议，包括发起、邀请参会人员、记录会议纪要等。
•日程管理：能够创建和安排日程，在日程开始前提醒相关人员。
•任务管理：能够发布任务给特定员工，并进行进度跟踪和反馈。
2.3 文档管理•文件上传和下载：能够上传和下载各类文件，包括文档、表格、演示文稿等。
•文件共享和协作：能够将文件分享给特定用户或特定组织，支持多人协作编辑。
•文件版本控制：能够对文件进行版本管理，方便回溯和比较不同版本的变化。
•文档搜索：能够快速检索需要的文档或相关内容。
2.4 流程审批•流程定义：能够定义和管理企业内部的各类流程，如请假、报销、采购等。
•流程审批：能够发起流程并指定审批人，审批人能够在系统中进行审批并记录审批意见。
•流程监控：能够实时查看和管理当前处于审批中的流程。
3. 非功能需求除了功能需求外，我们还考虑了以下的非功能需求：3.1 安全性•用户认证和授权：系统需要支持用户认证和权限控制，确保只有合法用户能够访问系统的功能。
•数据加密：对于敏感信息，如用户密码等，需要进行加密存储或传输，保证数据安全性。
3.2 可用性•界面友好：系统需要提供直观、易用的界面，减少用户上手时间和培训成本。
OA系统需求分析说明书
博然办公自动化系统用户需求分析讲明书文档审批信息名目1产品介绍 (4)2产品面向的用户群体 (4)3产品标准 (4)4产品性能需求 (4)4.0功能需求分类 (5)4.1功能模块详述 (8) (8)即时通记 (12)文档治理 (15)通知公告 (18)通讯录 (20)论坛 (22)公文流转 (24)系统治理 (31)4.2个人办公助理 (37)4.3人力资源治理 (41)4.4扩展功能 (44)5产品的非功能性需求 (44)5.1用户界面需求 (44)5.2软硬件需求 (44)5.3产品质量需求 (45)5.4其它需求 (45)6验收准那么 (46)0.文档介绍0.1文档目的该文档是在原有用户需求文档的根底上，进行了具体的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。
本文档也将成为测试人员及工程开发人员参考的依据。
0.2文档范围本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的全然原那么，也是系统开发完成后客户使用及治理的根底依据。
0.3读者对象本需求规格讲明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人，以及工程的设计人员、开发人员和测试人员。
0.4参考文档CMMI3级软件过程革新方法与标准?0.5术语与缩写解释1.产品介绍本系统的目标是构建一个基于网络环境下的，实现企业内部信息共享和职员协同工作，实现高效治理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、平安性和跨平台性的信息平台。
该系统的要紧使用者：系统治理员：OA系统的最大权限的人员。
办公室治理员：负责公布通知、考勤。
人力资源：新职员进职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。
一般用户：扫瞄信息。
2.产品面向的用户群体本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。
3.产品应当遵循的标准或标准计算机软件开发标准?GB8566-884.产品的功能性需求系统要求：如以如下面图该系统围绕办公自动化系统(OA)要紧实现辅助个人、部门及公司的办公、进行公文和档案的治理以及对整个系统的治理等功能。
OA办公系统设计文档
OA办公系统设计文档一、引言二、系统架构1.基础设施层：包括服务器、操作系统和数据库等基础设施组件。
2.应用服务层：提供业务逻辑处理和数据存取的接口，处理用户请求。
3.表示层：用户通过浏览器等方式与系统进行交互。
4.数据层：负责数据存储和管理。
三、功能模块1.用户管理：包括用户注册、登录、权限管理等功能。
2.通知公告：发布公司相关通知和公告。
3.日程管理：管理个人和团队的日程安排。
4.任务管理：分配、跟踪和统计个人或团队的任务进度。
6.考勤管理：管理员工的考勤情况和请假申请。
7.绩效考核：对员工的绩效进行评估和考核。
8.报销管理：管理员工的报销申请和审批流程。
四、工作流设计1.流程定义：管理员通过系统配置工作流程模板，定义每个环节的处理人员、角色和操作权限。
2.流程启动：用户提交流程申请，系统判断申请是否合法并将任务转交给第一个环节的处理人。
3.流程处理：每个环节的处理人员负责处理当前任务，可以审批、驳回或转交任务。
4.流程跟踪：系统记录流程的整个处理过程，并提供查看流程进度和历史记录的功能。
5.流程结束：当流程的所有环节都处理完毕后，系统自动将结果通知给申请人，并记录流程的最终结果。
五、技术选型1. 前端技术：使用HTML、CSS、JavaScript等前端技术实现用户界面。
2. 后端技术：采用Java语言和Spring框架实现系统的业务逻辑。
3.数据库技术：使用MySQL数据库存储系统的数据。
4. 工作流引擎：选择适合需求的工作流引擎，如Activiti或Camunda等。
六、安全性设计1.用户认证：使用用户名和密码进行用户认证，确保只有合法用户能够访问系统。
2.权限管理：根据用户角色和权限对系统的功能进行限制，确保用户只能访问其具备权限的功能模块。
3.数据加密：对系统中涉及到的敏感数据进行加密处理，保障数据的安全性。
4.审计日志：记录系统操作日志，便于对安全事件的审计和追踪。
七、系统部署与维护1.部署方式：使用云服务器进行部署，确保系统能够随时随地访问。
OA系统需求说明书
OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。
OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。
二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。
2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。
- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。
- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。
- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。
- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。
- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。
- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。
2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。
- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。
- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。
三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。
•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。
•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。
3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。
•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。
•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。
•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。
3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。
OA系统需求分析
OA系统需求分析OA系统（办公自动化系统）是指通过计算机技术和网络通信技术将办公事务的处理自动化，包括办公信息传递、处理、管理等一系列功能的系统。
本文将从需求分析的角度对OA系统进行初步探讨。
一、功能需求分析1.用户管理：OA系统需要提供用户管理功能，包括用户注册、登录、权限设置等。
管理员可以对用户进行权限分配和管理，普通用户可以通过用户名和密码登录系统。
3.项目管理：系统需要提供项目管理功能，用户可以创建项目、指派任务、跟踪进度等。
系统可以记录项目的关键信息，包括项目名称、开始时间、结束时间、成员名单等。
用户可以通过系统进行项目协作和沟通。
4.日程管理：系统应提供日程管理功能，用户可以创建日程提醒、查看他人的日程安排、安排会议等。
系统可以自动发送提醒邮件或短信给相关人员。
5.流程审批：系统需要支持各类流程审批，包括请假、报销、采购等。
用户可以提交流程申请，系统自动将申请发送给相关审批人，审批人可以进行审批操作，并记录审批意见和结果。
6.邮件和消息通知：系统需要提供内部邮件和消息通知功能，用户可以通过系统发送和接收邮件。
系统应能够加密和保护邮件的安全性，用户可以设置消息通知的方式和接收对象。
7.考勤管理：系统需要提供考勤管理功能，用户可以记录和统计员工的出勤情况，包括迟到、早退、加班等。
系统可以自动生成考勤报表，用户也可以查询和导出相关数据。
8.知识共享：系统应提供知识共享功能，用户可以创建和分享自己的知识库，包括技术文档、培训资料等。
其他用户可以通过和浏览来获取相关知识。
二、性能需求分析1.可靠性:系统应具备高可靠性，能够持续稳定地运行，避免因系统故障导致数据丢失或损坏。
2.性能:系统应具备较高的性能，能够快速响应用户的操作请求，保证用户在使用系统过程中的流畅性。
3.安全性:系统应具备良好的安全性，采用合适的加密手段来保护用户数据的安全，确保用户信息不被泄露或篡改。
4.易用性:系统应具备良好的用户界面和操作逻辑，方便用户使用和操作，减少用户的学习成本。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案一、需求背景办公自动化系统是信息化时代各类企事业单位必不可少的工具。
办公自动化系统的普及，将提高工作效率、提升工作质量、节约资源、降低成本。
本文将就OA办公系统的需求提出方案。
二、需求分析1.功能需求（1）办公协同：包括日程安排、工作计划、会议管理、任务分配等。
（2）文件管理：包括文档存储、版本控制、权限管理等。
（3）电子邮件：包括收发邮件、邮件归档、邮件筛选等。
（4）人力资源管理：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。
（5）财务管理：包括财务报表、费用报销、预算管理等。
（6）客户关系管理：包括客户信息管理、客户沟通记录、销售机会管理等。
（7）知识管理：包括知识库、技术文档、学习资源等。
2.性能需求（1）稳定性：系统需要保证高可靠性，确保数据不丢失。
（2）安全性：系统需要具备权限控制功能，保护机密信息不被泄露。
（3）扩展性：系统设计应具备良好的扩展性，以适应未来业务发展和功能迭代的需求。
（4）响应速度：系统需要在用户频繁访问时保持稳定的响应速度。
3.用户需求（1）界面友好：系统应具备简洁、直观的界面，方便用户操作和查询。
（2）易用性：系统应提供用户友好的操作方式，降低培训成本。
（3）多终端适应性：系统应能适应不同终端，比如电脑、手机、平板等。
三、需求方案1.办公协同需求（1）日程安排：提供个人和团队的日程安排功能，支持日程共享、提醒等。
（2）工作计划：支持个人和团队的工作计划编制、执行跟踪等。
（3）会议管理：支持会议预约、会议通知、会议记录等功能。
（4）任务分配：支持任务创建、分配、跟踪和反馈等功能。
2.文件管理需求（2）版本控制：支持文档版本管理，允许用户查看历史版本并进行比较。
（3）权限管理：为不同用户或用户组设置不同的文档访问权限。
3.电子邮件需求（1）收发邮件：支持邮件的收发、草稿保存、定时发送等功能。
（2）邮件归档：支持邮件的归档和快速检索。
（3）邮件筛选：提供智能的邮件分类和过滤功能，减少垃圾邮件的干扰。
OA管理系统需求规格说明书
OA管理系统需求规格说明书OA管理系统需求规格说明书1.引言1.1 目的本文档旨在详细描述OA管理系统的功能需求和技术要求，以便开发团队根据规范进行系统设计和开发。
1.2 背景OA管理系统是一款办公自动化系统，旨在提高组织和员工的工作效率、协作和管理能力。
该系统将涵盖多个功能模块，包括但不限于人事管理、日程安排、文档管理、审批流程等。
2.总体描述2.1 系统背景描述OA管理系统的应用环境和使用者。
包括系统的部署方式（本地安装或云托管）、用户数量和地理分布等信息。
2.2 功能需求详细列出OA管理系统的各个功能模块，并对每个功能模块进行详细描述，包括主要功能、输入输出、流程和业务规则等。
2.3 非功能需求描述OA管理系统的性能要求、安全要求、可靠性要求、可用性要求、可扩展性要求、可维护性要求等非功能需求。
2.4 约束条件列出OA管理系统开发和部署过程中的约束条件，如技术要求、标准和规范、法律法规要求等。
3.功能需求3.1 人事管理模块①员工信息管理●员工信息录入：包括基本信息、联系方式、职位信息等。
●员工信息查询：支持根据员工ID、姓名、部门等条件进行查询。
●员工信息修改：允许管理员对员工信息进行修改和更新。
②组织架构管理●部门管理：包括新增、删除、修改部门，以及部门间的关联关系。
●员工调动：允许管理员进行员工的调动、晋升、降职等操作。
3.2 日程安排模块①日程管理●新建日程：允许用户创建个人或共享日程，包括时间、地点、参与人等信息。
●查看日程：支持用户查看自己的日程安排以及他人共享的日程。
●日程提醒：系统会以通知的形式提醒用户即将到来的日程安排。
②会议管理●发起会议：用户可以创建会议，并设置会议时间、地点、参与人等信息。
●参加会议：用户可以接收邀请并确认参加会议，会议信息将同步到个人日程中。
●会议记录：支持会议纪要的记录和共享，方便参与人员查阅。
3.3 文档管理模块①文档与●文档：用户可以将本地文档至系统，包括文档名称、分类、标签等信息。
OA办公系统设计文档
OA办公系统设计文档1.引言2.系统需求2.1功能需求-权限管理：系统管理员可以管理用户的权限，包括用户的角色、部门、访问权限等。
-通知公告：管理员可以发布通知公告，并将其发送给指定用户或用户组。
-流程审批：用户可以发起流程审批，包括请假、报销、物品采购等，审批流程根据企业的具体需求进行配置。
2.2性能需求-系统应具有高并发能力，能够同时处理大量的用户请求。
-系统响应时间应快速，用户操作的响应时间应在1秒内。
-系统应具备高可用性，即使发生故障或服务器宕机，对用户不会造成太大影响。
2.3可扩展性需求-系统应具备可扩展性，能够根据业务需求进行水平或垂直扩展。
-系统应支持集群部署，通过横向扩展解决系统容量和性能的问题。
3.系统架构3.1技术架构- 后端技术：使用Java语言开发后端服务，并采用Spring Boot框架搭建系统，使用MyBatis进行数据库访问。
- 前端技术：使用Vue.js框架开发前端界面，实现良好的用户体验。
- 数据库：使用关系型数据库MySQL存储数据，并使用分布式缓存Redis提高系统性能。
3.2模块划分-权限管理模块：实现用户身份认证和权限管理功能。
-通知公告模块：实现通知公告的发布、查看和发送功能。
-工作流模块：实现流程审批功能。
-统计报表模块：实现数据统计和生成相关报表的功能。
4.模块设计4.1权限管理模块-用户管理：实现用户的新增、修改和删除功能。
-角色管理：实现角色的新增、修改和删除功能，以及角色与权限的关联。
-部门管理：实现部门的新增、修改和删除功能，以及部门与用户的关联。
4.2通知公告模块-通知公告发布：实现通知公告的发布功能，包括标题、内容和接收人等信息。
-通知公告发送：实现将通知公告发送给指定用户或用户组的功能。
4.3日程管理模块-日程创建：实现个人日程的创建功能，包括日期、时间和内容等信息。
4.4文件管理模块-文件上传：实现文件的上传功能，支持多种文件格式。
OA办公系统需求分析文档
OA办公系统需求分析文档一、引言OA（Office Automation）办公系统是指为了提高办公效率、方便信息共享与管理而开发的一套综合性办公软件系统。
本文档旨在对OA办公系统的需求进行详细分析，包括系统背景、需求概述、业务需求、功能需求、非功能需求等方面的内容。
二、系统背景三、需求概述四、业务需求4.1人事管理1)员工信息管理：包括员工基本信息、岗位信息、合同管理、考勤管理等。
2)绩效考核管理：包括设定考核指标、评分、汇总等。
3)薪资管理：包括工资核算、发放、个税计算等。
4)培训管理：包括培训计划、培训材料、培训考核等。
4.2行政管理1)会议管理：包括创建会议、邀请参会人员、会议日程安排、会议纪要等。
2)通知公告管理：包括发布通知、公告查看、阅读回执等。
3)入职离职管理：包括入职流程管理、离职申请流程、离职手续办理等。
4.3财务管理1)预算管理：包括预算编制、预算执行、预算调整等。
2)费用报销管理：包括费用申请、费用审核、费用报销等。
3)合同管理：包括合同审批、合同管理、合同到期提醒等。
4.4项目管理1)项目计划管理：包括项目计划制定、进度跟踪等。
2)任务分配与协作：包括任务分配、任务执行情况跟踪、任务协作等。
4.5知识库管理1)知识分类管理：包括知识库目录、知识库权限设置等。
4.6文档管理1)文档上传与分享：包括文档上传、文档分享、文档权限设置等。
2)文档版本管理：包括文档版本控制、文档版本回溯等。
五、功能需求1)用户管理：包括用户注册、登录、修改密码等。
2)权限管理：包括角色管理、权限设置等。
3)登录验证：对用户登录进行身份验证。
4)数据统计与分析：对系统数据进行分析和统计，并根据需求生成相应的报表。
5）系统通知和提醒：包括邮件通知、短信提醒等。
六、非功能需求1)安全性：保证系统数据的安全性和可靠性，对敏感数据进行加密处理。
2)可扩展性：能够方便地进行功能扩展和模块升级。
3)易用性：系统操作简单、界面友好，易于使用和学习。
OA办公系统需求分析文档
办公系统需求分析引言目的该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发方对该系统应具有的功能达成共识, 该文档将指导OA系统的开发工作。
预期读者是开发小组成员及各部门经理.背景本项目的全称: 办公自动化管理系统,简称OA系统。
该系统为XX公司内部使用, 开发目的是为了知识化管理企业内部, 提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提升企业的核心竞争力而设计。
本需求分析,可能问题分析较浅, 设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。
用户: XX公司全体员工设计方: XX公司技术部任务概述目标随着网络的高速发展, 网络OA系统逐渐受到关注。
一些大型企业集团正致力于实现高层次的网络办公自动化, 这将为他们节省大量的人力资源以及大量的办公费用, 从而大幅度提高办公效率.我们将结合本公司具体需求, 开发一款适合我公司使用的办公系统,该系统主要实现目标:a、企业内各种信息资源的共享；b、加强员工间的交流、提高整体工作效率；c、为领导提供各种有用数据, 方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持;d、提供各种工作记录,以备事后查询；e、提供上级对下级或者其他部门相关人员对本部门员工的部分信息查看, 提供绩效考核依据.用户特点本OA办公系统的最终用户是薄荷时尚全体员工和相关管理人员, 操作人员需要有一定的计算机操作基础, 系统管理员不仅要有一定的计算机基础, 还要求有一定的网络管理经验。
假定和约束用户全部基于浏览器的使用方式是最为流行的B/S模式, 通过IE浏览器,即可进入系统的登录界面,方便用户使用, 降低了系统维护的工作量。
完善的用户登录及安全机制, 登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统,保证系统的安全性.人员权限集中设置: 系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群, 从而按业务需求和使用权限进行分类。
运行环境硬件环境软件环境运行环境a. 操作系统: window/linuxb. 数据库系统:oracleb. 编程语言：j2ee系统运行方式本系统为独立运行的程序, 采用http协议, 可与其他同协议的组件挂接。
办公自动化OA需求文档
网络办公自动化系统开发分析
一、项目总体目标：
a)企业内各种信息资源的共享。
b)加强员工间的交流、提高整体工作效率。
通过Web OA管理系统实现对工作流中文档的统一管理。
c)给不同职位的员工提供有用的数据，方便其对工作状态的了解，也方便领导对公司情况的及时了解。
d)提供各种工作记录，以备事后查询。
二、主界面
本次软件的主界面大体如下图：
主要有：状态栏、菜单栏、信息显示桌面
三、功能需求
1.消息管理模块
收件箱：接收的所有消息。
发件箱：发送的所有消息。
垃圾箱：已删除的消息。
查看通知公告。
2. 工作流程模块
流程管理：如何定义企业的流程（可以灵活定义各种流程）。
表单定义：如何针对不同的流程定义表单。
工作流模块的截图如下：
3.公共事务管理模块
本模块主要用于新建并发布通知和工作日志的查询。
4.信息交流模块
本模块主要是公共文件柜的管理，存放公司和员工的公共文件资料，以达到资料的共享的目的。
5.人力资源管理模块
本模块主要用于公司的人力资源管理，例如员工的增、删、改、查等功能。
6. 权限管理模块
角色管理：系统的角色定义、给角色分配权限等。
用户管理：系统账号的分配、给用户分配角色、给用户分配权限等。
部门管理：部门的增删改查。
系统日志的管理：。
OA办公系统需求分析说明书
OA办公系统需求分析说明书1. 引言在现代企业中，办公自动化系统成为企业管理的重要工具。
OA办公系统是一种能够提高办公效率、协同工作和信息管理的软件系统。
本文档对OA办公系统的需求进行详细分析，以确保系统能够满足用户的需求和期望。
2. 目标本文档的目标是明确OA办公系统的功能需求，包括基本功能和附加功能，以及系统的性能要求。
通过对需求的分析，可以为系统的设计、开发和测试提供明确的指导。
3. 功能需求3.1 基本功能需求1.用户管理：提供用户注册、登录、密码找回等功能，支持用户角色权限管理。
2.个人信息管理：用户可以管理自己的个人信息，如姓名、电话、邮箱等。
3.组织架构管理：支持组织机构的创建、修改和删除，可以设置权限和职务。
4.公告通知：管理员可以发布公告通知，用户可以查看、评论和收藏。
5.日程管理：用户可以创建、编辑和删除个人日程，并可以查看他人共享的日程。
6.文件管理：支持文件的上传、下载、删除和共享，支持文件夹的创建和管理。
7.会议管理：用户可以创建、编辑和取消会议，并可以邀请他人参加。
8.工作流管理：支持自定义工作流的创建、配置和执行，可以管理和追踪工作流的进度。
3.2 附加功能需求1.电子邮件集成：与常用邮件系统集成，支持OA系统与外部邮件的同步。
2.移动设备适配：支持手机和平板等移动设备的访问和使用。
3.实时消息推送：支持即时通讯功能，向用户发送系统事件的实时消息提醒。
4.数据分析和报表：支持对系统数据进行统计分析和生成报表。
1.响应时间：系统在用户请求后，应在3秒内给出响应，以保证用户的良好体验。
2.并发性能：系统应能够支持大量用户同时访问和使用，不出现明显卡顿和延迟。
3.数据存储和访问速度：系统需要支持快速的数据存储和检索，以满足用户的操作速度要求。
4.安全性能：系统需要保证数据的安全性，包括用户信息的加密存储和访问权限的控制。
5. 界面设计界面应简洁、直观，符合用户的使用习惯。
oa部署方案
OA部署方案1. 概述本文档旨在提供一个清晰且详细的OA（办公自动化）系统部署方案，以帮助组织快速、高效地部署OA系统。
2. 系统需求为了成功部署OA系统，以下是一些系统需求的建议：•操作系统：建议使用Linux服务器，如Ubuntu 18.04 LTS或CentOS 7.6。
•硬件要求：建议至少2GB的RAM和50GB的磁盘空间。
•数据库：建议使用MySQL作为OA系统的数据库。
•Web服务器：建议使用Nginx作为OA系统的Web服务器。
•依赖环境：确保系统已安装Java和Node.js运行环境。
3. 部署步骤步骤1：安装和配置数据库1.安装MySQL数据库：使用包管理器安装MySQL，并确保MySQL服务已启动。
2.创建一个新的数据库：使用MySQL客户端创建一个新的数据库，例如oa_database。
3.创建数据库用户：为OA系统创建一个新的数据库用户，并为其分配合适的权限。
步骤2：安装和配置Web服务器1.安装Nginx：使用适当的包管理器安装Nginx，并启动Nginx服务。
2.配置Nginx：根据系统的配置文件，将Nginx配置为监听合适的端口并将客户端请求转发到OA系统的后端。
步骤3：下载和安装OA系统1.下载OA系统：从官方网站或源代码仓库下载OA系统的最新稳定版本。
2.解压缩文件：将下载后的文件解压缩到Nginx所指定的web目录下。
3.配置OA系统：根据OA系统的官方文档，进行系统配置，包括数据库连接、文件存储路径等。
4.安装依赖项：根据OA系统要求，使用包管理器安装所有所需的依赖项。
5.启动OA系统：运行OA系统启动命令，确保系统已成功启动。
步骤4：测试和优化1.测试系统：使用不同的角色和功能测试OA系统的各个模块，确保系统运行正常。
2.优化性能：根据实际需求，适当地调整OA系统的配置参数以提高性能。
3.监控系统：安装和配置有效的监控工具，以便及时发现并解决任何系统问题。
OA办公系统 需求说明书
OA办公系统需求说明书OA办公系统需求说明书1.引言本文档旨在定义并详细说明OA办公系统的具体需求，以便开发团队能够根据需求准确、全面地设计和开发系统。
2.背景随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加，传统的办公方式已经不能满足企业的需求。
因此，设计并开发一个高效、集成化的办公系统是必要的。
3.目标本OA办公系统的目标是提供一个全面的办公解决方案，包括但不限于以下功能：3.1 员工管理- 员工信息管理：包括员工基本信息、工作经历、合同信息等。
- 员工权限管理：设置各员工的系统访问权限和操作权限。
- 员工考勤管理：记录员工的出勤情况、加班情况等。
3.2 通知公告- 发布通知公告：管理员可以发布通知公告，员工可以及时收到通知。
- 公告分类管理：管理员可以对公告进行分类管理，方便员工查找。
3.3 日程管理- 个人日程安排：员工可以添加个人日程安排，并设置提醒功能。
- 会议室管理：员工可以预定会议室，查看会议室的占用情况。
3.4 项目管理- 项目创建与管理：员工可以创建项目，并分配任务给相关成员。
- 任务分配与跟踪：管理员可以分配项目任务，并跟踪任务的进展情况。
- 任务统计与报表：项目组长和管理员可以查看任务完成情况，并报表。
3.5 文档管理- 文档与：员工可以和各类文档，实现文档的共享与协同办公。
- 文档权限管理：管理员可以设置文档的访问权限，保证文档的安全性。
4.功能详细描述4.1 员工管理4.1.1 员工信息管理- 员工注册：员工通过填写基本信息进行注册。
- 员工登录：员工通过用户名和密码登录系统。
- 员工信息修改：员工可以修改个人基本信息。
- 员工信息查看：员工可以查看自己和其他员工的基本信息。
4.1.2 员工权限管理- 管理员权限：管理员可以设置员工的系统访问权限和操作权限。
- 员工角色管理：管理员可以创建不同的角色，并为每个角色分配不同的权限。
4.1.3 员工考勤管理- 员工签到：员工可以通过系统进行签到操作。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
附录1 项目文档要求
阶段项目要求每个项目小组完成的文档包括以下内容。
➢需求和需求分析说明书：需求描述和主要的用例图，参见下面的“系统需求和需求分析说明书模板”。
➢系统设计说明书：系统主要的实例类图，至少3个用例的时序图，参见下面的“系统设计说明书模板”。
➢单元测试用例：至少记录3个单元测试的测试用例，参见下面的“测试用例模板”；
➢其他：项目进度安排表（由项目经理或小组长提供），参见下面的“项目进度安排表模板”。
附1.1 系统需求和需求分析说明书模板
系统需求和需求分析说明书
版本历史
第一部分概述
1．项目名称及背景
➢项目名称
➢开发背景
2．文档说明
第二部分任务说明
1．功能概述
2．用户环境
第三部分需求分析
1．实现功能
➢系统用例图
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➢管理员功能清单
➢普通用户功能清单
2．用例说明➢ [用例1] ●用例图
●描述
●参与者
➢[用例2] ●用例图
●描述
●参与者
➢[用例3] ●用例图
●描述
●参与者
➢[用例4] ●用例图
●描述
●参与者
➢[用例5]。