[财务印鉴章管理制度]财务信息化管理制度

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财务印鉴使用管理制度

财务印鉴使用管理制度

财务印鉴使用管理制度第一章总则第一条为规范和加强财务印鉴使用管理,根据有关法律法规和公司实际情况,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有使用财务印鉴的职工及相关部门。

第二章财务印鉴的种类和用途第三条公司设置财务印鉴包括公章、法定代表人名章、财务专用章等。

第四条公章是公司的重要标识,用于公司对外签署各类文件、合同、协议等。

公司的公章由公司法定代表人保管,必须由法定代表人本人亲自使用。

第五条公司的法定代表人名章是法定代表人用于签署文件、合同等的印鉴,只能由法定代表人亲自使用,不得转借或代用。

第六条财务专用章是公司财务部门用于核对和确认各类财务凭证、票据等的印鉴,只能由授权人员使用。

第七条公司职工不得私自使用财务印鉴。

如需使用财务印鉴,必须经过严格审核程序。

第三章财务印鉴管理权限第八条公章和法定代表人名章的使用权限由公司董事会授权,财务专用章的使用权限由公司财务部门主管授权。

第九条公章和法定代表人名章由公司董事会授权的人员保管,必须妥善保管,严禁私自带出公司。

第十条公章和法定代表人名章的使用必须经过书面申请并得到批准,未经授权擅自使用或超越权限使用者,应承担法律责任。

第四章财务印鉴的使用流程第十一条财务印鉴的使用必须符合公司的相关规定和程序,严禁超越权限和私自使用。

第十二条使用公章签署文件、合同等必须经过公司法定代表人书面批准,并加盖公司公章。

第十三条使用法定代表人名章签署文件、合同等必须经过公司法定代表人本人亲自批准,并加盖法定代表人名章。

第十四条使用财务专用章核对和确认财务凭证、票据等必须经过相关部门主管的书面批准,并加盖财务专用章。

第五章财务印鉴的保管和备案第十五条公章、法定代表人名章、财务专用章的保管人员必须定期检查和维护印鉴的完好性和安全性。

第十六条公章、法定代表人名章、财务专用章的使用记录必须详细完整,保留备查。

第十七条公章、法定代表人名章、财务专用章的使用登记簿必须定期报告公司领导,以便监督和审核。

财务印鉴章管理制度

财务印鉴章管理制度

财务印鉴章管理制度财务印鉴章管理制度一、目的和依据1.1 目的财务印鉴章管理制度的目的是为了确保财务印鉴章的使用规范和安全性,防止印鉴章被滥用或伪造,保障财务活动的合法性和准确性。

1.2 依据本制度的依据包括国家相关法律法规、公司章程及内部管理规定。

二、适用范围本制度适用于公司所有的财务印鉴章的管理和使用。

三、印鉴章的种类和用途3.1 种类公司设立的财务印鉴章包括公章、合同专用章、发票专用章、支票专用章、刻制法人印章等。

3.2 用途不同种类的财务印鉴章应用于其相应的用途,具体如下:- 公章:用于公司法定行为,如国税、地税等财务报表签章、改制法定文件等。

- 合同专用章:仅适用于公司合同签署及合同章程变更等。

- 发票专用章:用于财务发票签章,如增值税发票、收据等。

- 支票专用章:用于公司的银行支票等经批准支付手段的签章。

- 刻制法人印章:用于公司的业务活动中,如开立银行账户、涉及法人代表事项等。

四、财务印鉴章的使用管理4.1 申请和核准财务印鉴章的申请由相关负责人提出,并提交申请材料,包括申请表、身份证明等,由负责人审核后,报批相关部门审批核准。

4.2 签章手续财务印鉴章的签章由授权人员进行,签章前需核实该印鉴章的合法性和使用授权,并填写相应的签章记录,记录包括签章人、签章日期、用途等信息。

4.3 印鉴章的保存印鉴章应存放在封闭、防潮、防灰尘的专用柜中,专人保管,并建立相应的登记记录,包括印鉴章名称、编号、存放人员、领取和归还日期等。

4.4 印鉴章的使用控制财务印鉴章的使用由有关负责人指定的人员进行,且必须在相关文件或合同上经过授权签字确认后方可使用,任何人不得违规使用或私自调用财务印鉴章。

4.5 印鉴章的定期检查和核对为确保印鉴章的安全性和准确性,公司应定期对财务印鉴章进行检查和核对,查看存放情况及用途记录,并及时发现和解决存在的问题。

五、责任追究对于未按照相关规定和程序使用财务印鉴章或私自调用印鉴章的行为,公司将追究相关责任人的责任,对严重违规情况将给予相应的纪律处分。

财务管理印鉴管理制度

财务管理印鉴管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理,确保资金安全,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务印鉴的管理和使用。

第三条公司财务印鉴分为财务专用章、法定代表人章、发票专用章等,由财务部门负责管理。

第二章财务印鉴的刻制第四条财务印鉴的刻制应当由公司指定具备资质的印鉴刻制单位进行。

第五条财务印鉴的刻制应当符合以下要求:(一)印鉴材质:使用符合国家规定的材质,确保印鉴的耐用性和防伪性能;(二)印鉴规格:按照国家规定和公司实际情况确定印鉴规格;(三)印鉴内容:财务专用章为“公司名称(全称)财务专用章”,法定代表人章为“公司名称(全称)法定代表人”,发票专用章为“公司名称(全称)发票专用章”。

第三章财务印鉴的保管第六条财务印鉴应当由财务部门指定专人保管,确保印鉴安全。

第七条财务印鉴保管人应当具备以下条件:(一)具备良好的职业道德和责任心;(二)熟悉财务印鉴管理制度和操作流程;(三)熟悉公司财务状况和业务流程。

第八条财务印鉴保管人应当遵守以下规定:(一)妥善保管财务印鉴,防止遗失、损坏或者被盗;(二)不得私自复制、转让、出售或者以其他方式滥用财务印鉴;(三)不得将财务印鉴借给他人使用;(四)不得将财务印鉴与现金、有价证券等财物混放。

第四章财务印鉴的使用第九条财务印鉴的使用应当严格按照公司规定的程序和范围进行。

第十条财务印鉴的使用应当符合以下要求:(一)使用财务印鉴进行财务核算、资金支付等业务时,应当由具备相应权限的人员签字确认;(二)使用财务印鉴进行资金支付时,应当附上相应的原始凭证;(三)使用财务印鉴进行财务核算时,应当与财务账簿核对无误。

第五章财务印鉴的销毁第十一条财务印鉴因损坏、遗失或者不再使用等原因需要销毁的,应当由财务部门提出申请,经公司领导批准后,由指定专人负责销毁。

第十二条财务印鉴销毁时,应当采取以下措施:(一)将财务印鉴封存,并记录封存时间、地点和封存人信息;(二)销毁财务印鉴时,应当邀请见证人现场监督,并记录销毁时间、地点和销毁人信息;(三)销毁财务印鉴的残片应当妥善处理,不得随意丢弃。

公司财务印鉴章管理制度

公司财务印鉴章管理制度

公司财务印鉴章管理制度
一、总则
本制度旨在规范公司财务印鉴章的使用与管理,确保公司财务活动的真实性、合法性及安全性,防止经济纠纷和法律风险。

二、印鉴章的种类与保管
1. 公司财务专用章分为基本账户印鉴章和一般账户印鉴章,每种章都应有专人负责保管。

2. 基本账户印鉴章由财务负责人保管,一般账户印鉴章可由指定的财务人员保管。

3. 印鉴章应存放于保险柜内,严禁私自带出或转交他人使用。

三、印鉴章的使用
1. 使用印鉴章时,必须由两名以上财务人员共同操作,一人负责盖章,另一人负责复核。

2. 盖章前,必须仔细核对相关文件的真实性和合规性,确保无误后方可盖章。

3. 使用后,应立即将印鉴章归还至保险柜,并做好使用记录。

四、印鉴章的登记与备案
1. 财务部门应建立印鉴章使用登记簿,详细记录使用时间、用途、经办人等信息。

2. 对于重要文件的盖章,应留存复印件或电子版备查。

五、印鉴章的作废与更换
1. 当印鉴章损坏、丢失或需要更换时,应立即报告公司高层,并按规定程序声明作废。

2. 新的印鉴章应由授权人员制作,并在相关部门备案。

六、违规处理
1. 未经授权擅自使用印鉴章的员工,将根据情节严重程度给予相应的纪律处分。

2. 造成公司经济损失的,应依法追究经济责任甚至法律责任。

七、附则
本制度自发布之日起执行,由财务部门负责解释。

如有变更,应及时更新制度内容,并通知全体员工。

财务管理制度印鉴管理

财务管理制度印鉴管理

一、引言印鉴管理是企业财务管理中的一项重要工作,它关系到企业的资金安全、财务信息的真实性和合法性。

为了加强企业印鉴管理,规范印鉴使用,防范财务风险,特制定本制度。

二、印鉴的种类及使用范围1.公章:用于企业对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的文件,以及企业内部重大事项的审批。

2.财务专用章:用于企业财务收支、资金调拨、报销等财务事项。

3.法定代表人名章:用于法定代表人对外签署文件、合同等。

4.财务人员名章:用于财务人员对外签署文件、合同等。

三、印鉴的保管1.印鉴由财务部门负责人负责保管,财务部门负责人离岗时,应将印鉴上交至上级领导或指定人员。

2.印鉴应放置于保险柜内,保险柜密码由财务部门负责人和指定人员共同保管。

3.非财务部门人员不得私自接触印鉴,如需使用,应经财务部门负责人批准。

四、印鉴的使用1.使用印鉴前,应核对文件内容是否完整、准确,确保符合法律法规和企业规定。

2.使用公章、财务专用章时,应由财务部门负责人或其授权人员签署文件,并加盖相应印鉴。

3.使用法定代表人名章时,应由法定代表人或其授权人员签署文件,并加盖法定代表人名章。

4.使用财务人员名章时,应由财务人员签署文件,并加盖财务人员名章。

五、印鉴的更换1.印鉴遗失、损坏或因其他原因需要更换时,应及时向公司领导报告,并按照规定程序办理更换手续。

2.更换印鉴时,应重新刻制,并按照规定程序报备、备案。

六、印鉴管理的监督与考核1.财务部门应定期对印鉴使用情况进行检查,确保印鉴使用规范、安全。

2.对违反印鉴管理规定的行为,应严肃处理,追究相关人员责任。

3.将印鉴管理纳入财务部门考核范围,对印鉴管理好的部门和个人给予表彰和奖励。

七、附则1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由财务部门负责解释。

3.本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。

通过以上印鉴管理制度,我们旨在确保印鉴使用的规范性、安全性,以维护企业财务管理的正常秩序,保障企业资金安全。

同时,也提醒广大员工,在印鉴使用过程中,要严格遵守规定,共同维护企业利益。

单位财务印鉴的管理制度

单位财务印鉴的管理制度

第一章总则第一条为了加强单位财务印鉴的管理,确保财务印鉴的安全、合法、有效使用,防止财务风险,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有财务印鉴,包括但不限于公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等。

第三条本制度旨在明确财务印鉴的管理职责、使用流程、保管措施和违规处理等,确保财务印鉴的安全、合规使用。

第二章财务印鉴的管理职责第四条财务印鉴管理实行专人负责制,由财务部门负责人担任财务印鉴管理员,负责财务印鉴的保管、使用和监督。

第五条财务印鉴管理员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和业务素质;2. 熟悉财务印鉴管理制度和相关法律法规;3. 严格遵守财务印鉴管理制度,确保财务印鉴的安全、合规使用。

第三章财务印鉴的使用流程第六条财务印鉴使用需按照以下流程进行:1. 使用部门填写《财务印鉴使用申请表》,明确使用目的、用途、金额等信息;2. 财务印鉴管理员审核申请表,确保申请信息真实、完整、合法;3. 财务印鉴管理员在确认申请无误后,将财务印鉴交给使用部门负责人;4. 使用部门负责人在加盖财务印鉴后,将印鉴交还财务印鉴管理员;5. 财务印鉴管理员在收到印鉴后,及时做好登记和保管工作。

第四章财务印鉴的保管措施第七条财务印鉴应存放在安全、保密的场所,并由财务印鉴管理员负责保管。

第八条财务印鉴的保管要求:1. 财务印鉴应妥善存放,避免丢失、损坏;2. 财务印鉴的存放地点应设置监控设备,确保印鉴安全;3. 财务印鉴管理员不得擅自将印鉴带出保管场所;4. 财务印鉴管理员因事请假时,应办理交接手续,确保印鉴安全。

第五章违规处理第九条对违反本制度规定的行为,按以下方式进行处理:1. 财务印鉴管理员未按规定保管、使用财务印鉴的,给予警告或通报批评;2. 使用部门未按规定使用财务印鉴的,给予警告或通报批评;3. 财务印鉴遗失、损坏的,应及时报告,并按相关规定进行处理;4. 对故意破坏、伪造、盗用财务印鉴的行为,依法予以追究。

公司财务印鉴管理制度

公司财务印鉴管理制度

第一章总则第一条为规范公司财务印鉴的管理,确保财务活动的合法性和安全性,防止财务风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及财务印鉴使用的部门和人员。

第三条本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规制定。

第二章印鉴的种类与用途第四条公司财务印鉴分为以下几类:1. 公司公章:用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文件;2. 财务专用章:用于公司财务部门对外开具发票、收据、支付凭证等;3. 法定代表人章:用于法定代表人签署的文件、合同等;4. 出纳章:用于出纳人员对外支付现金、转账等;5. 会计章:用于会计人员对外开具凭证、报告等。

第五条各类财务印鉴的具体用途由公司财务部门根据实际情况制定,并报公司管理层批准。

第三章印鉴的保管与使用第六条公司财务印鉴由财务部门指定专人保管,并建立印鉴保管登记簿,详细记录印鉴的使用情况。

第七条印鉴保管人员应具备以下条件:1. 严格遵守国家法律法规,具有良好的职业道德;2. 对公司财务制度有深入了解,熟悉财务印鉴的使用规范;3. 具备较强的责任心和保密意识。

第八条印鉴的使用应遵循以下原则:1. 严格按照审批权限和使用范围使用印鉴;2. 使用印鉴时,需由相关授权人员亲自监督,确保印鉴使用的合法性和安全性;3. 使用印鉴后,应立即将印鉴交回保管人员,不得私自留存或转借他人。

第九条印鉴使用过程中,如遇以下情况,应立即停止使用并报告公司管理层:1. 印鉴保管人员离职或被解聘;2. 印鉴保管人员发现印鉴遗失、被盗或被冒用;3. 印鉴保管人员发现印鉴使用异常或存在潜在风险。

第四章印鉴的更换与废止第十条印鉴因损坏、遗失、被盗等原因无法正常使用时,应及时更换,并报公司管理层批准。

第十一条印鉴更换后,原印鉴应予以废止,并做好注销手续。

第五章责任与处罚第十二条印鉴保管人员违反本制度规定,导致印鉴遗失、被盗或被冒用,造成公司财务损失的,应承担相应的法律责任。

财务印鉴管理制度

财务印鉴管理制度

财务印鉴管理制度1. 引言为了规范公司财务印鉴的使用和管理,防止印章被非法使用,维护公司的财产安全和管理的严密性,特订立本财务印鉴管理制度。

2. 印鉴管理的权限公司财务印鉴使用的权限有:公司总经理、财务总监和会计主管。

而实在的申请、核发、保存、使用等各个环节需要实在责任人负责。

3. 印鉴的类别3.1 公司公章公司公章是公司的法定代表人签章的紧要载体,用于对外签订法律文件、合同和承诺书等。

3.2 报销专用章公司报销专用章重要用于会计主管审核报销单据使用。

3.3 凭证专用章财务凭证专用章用于公司内部的各种财务凭证、单据等。

4. 印鉴的制作、领用和登记4.1 制作印鉴1.印鉴必需在正规的印章厂家制作,采纳优质的印章材料,确保印章的质量;2.依据印章用途的不同,制作印章的材料应当跟随规定的样式。

4.2 领用印鉴1.领用印鉴必需经过规定的程序:员工必需提交书面申请,并获得公司授权。

2.单位领用印鉴涉及部门,任何单位的财务部门都必需依照规定程序申请领用,并应向公司公司总经理或相关领导报告使用情况。

4.3 登记1.单位应对本单位的印鉴设立资产台账,对每个印鉴的出入存放都应进行记录。

2.单位领用印鉴后必需进行安全保管,并定期进行清点和检查。

5. 操作方式5.1 使用印鉴的申请申请使用印鉴应履行以下程序:1.在报销单领用时,财务部门必需审核单据的真实性及完整性并进行分类处理。

2.会计主管签字审核后,将单据及报销专用章装订、扫描并进行保存。

3.假如使用公司公章,需在合同签订前完成印章授权,并在授权表中记录。

4.全部与财务报销单据形式相关的印章必需将人员、日期、用途等明确加盖并盖戳。

5.2 保存印鉴1.全体员工需在公司勤务制度内妥当地保管印章,做到拿到即用,用完适时存放。

2.关键部门的印章必需使用保险柜存放,不得任意存放,防止被非法使用。

3.如公司印章被盗用,必需第一时间报案,并适时补办。

6. 安全管理1.全体员工要提高安全意识,不得私自使用任何印章;2.监督及能动地发觉和防范各种印章侵害行为。

财务印鉴使用管理制度

财务印鉴使用管理制度

财务印鉴使用管理制度一、制度目的财务印鉴是公司重要资产之一,其使用管理关乎公司财务安全。

为保障公司财务安全,规范财务印鉴使用,实行有效的管理,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门。

三、制度内容1.财务印鉴定义公司财务印鉴是指涉及公司财务的印章,包括记账章、汇款章、收款章、付款章、验收章等。

2.财务印鉴管理(1)指定专门保管人员,负责保管财务印鉴的安全。

(2)建立财务印鉴的登记备案制度,记录每一个财务印鉴的编号、名称、规格、材料、样式和保管人员的相关信息。

(3)实行严格的审批制度,对进行财务操作的人员进行认真审核,并由经办人员在相关凭证上签字确认。

(4)每年对财务印鉴进行检查,核对印章的数量、规格、样式和使用情况,发现不合规的情况及时提出整改建议。

3.财务印鉴使用(1)凡需要使用财务印鉴的人员必须严格按照本制度的规定审批和操作,不得擅自使用财务印鉴。

(2)凡需要使用财务印鉴的人员必须在使用前核对印章的名称、编号和规格,确保使用的是正确的财务印鉴。

(3)使用财务印鉴时必须保证印章清晰、完整,并核对印章上的信息和金额准确无误。

(4)使用财务印鉴后,必须加盖好日期和金额,并在凭证上签名,以证明使用人已经进行确认。

4.财务印鉴保管(1)财务印鉴必须由指定保管人员保管,保管人员必须严格掌管好财务印鉴,确保不被盗窃、遗失、破损或损坏。

(2)财务印鉴必须妥善保管,保管柜必须闭锁,并设置安全报警系统。

(3)发现财务印鉴被盗窃、遗失、损坏等情况,必须立即报警及上级主管部门进行处理。

(4)财务印鉴在移动或借用时必须经过授权并有明确的记录。

四、制度责任和制度的执行(1)公司领导应确保本制度的贯彻执行,为制度的执行提供必要的条件和保障。

(2)财务部门为本制度的实施、管理、执行所负的直接责任,应负责制定具体的操作流程和细则,并定期进行检查和监督。

(3)对于违反财务印鉴使用管理制度者,公司应根据情况给予相应的行政处罚,直至追究刑事责任。

财务印鉴等安全管理制度

财务印鉴等安全管理制度

一、总则为加强公司财务印鉴管理,确保公司资产安全,防范财务风险,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

二、财务印鉴管理1. 财务印鉴包括公司公章、财务专用章、法定代表人签名章等,是公司行使财务管理权利和承担法律责任的标志。

2. 公司财务印鉴由行政部统一管理,设立专门的印鉴保管柜,并配备密码锁。

3. 财务印鉴的刻制、更换、销毁等事宜,须按照国家有关规定和公司内部审批程序办理。

4. 财务印鉴的保管人员应具备一定的责任心和保密意识,确保印鉴安全。

三、财务印鉴使用1. 财务印鉴使用需经公司法定代表人或授权的财务负责人批准。

2. 财务印鉴使用时,须在财务部门指定的场所,由授权人员监印。

3. 使用财务印鉴办理的业务,须符合国家法律法规和公司内部管理规定。

4. 财务印鉴使用完毕后,须及时归档保管。

四、财务印鉴保管1. 财务印鉴保管人员应妥善保管印鉴,不得擅自借给他人或用于非财务用途。

2. 财务印鉴保管人员离岗时,应将印鉴锁入保管柜,并确保保管柜的密码正确。

3. 财务印鉴保管人员调离岗位时,应将印鉴交还给行政部,并由接替人员签字确认。

五、财务印鉴安全监督1. 公司财务部门定期对财务印鉴的使用、保管情况进行检查,发现问题及时整改。

2. 行政部负责监督财务印鉴的刻制、更换、销毁等事宜,确保印鉴管理制度的落实。

3. 公司内部审计部门对财务印鉴管理进行定期或不定期的审计,确保财务印鉴使用的合规性。

六、奖惩措施1. 对认真执行本制度,维护公司财务安全的个人或部门给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成公司财务损失的个人或部门,依法依规追究责任。

七、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,旨在规范公司财务印鉴等安全管理,确保公司财务安全,为公司的稳健发展提供有力保障。

单位财务印鉴管理制度

单位财务印鉴管理制度

单位财务印鉴管理制度第一章总则第一条为加强单位财务印鉴管理,规范印鉴使用,保障单位财务安全,根据《中华人民共和国财政法》等有关法律法规,制定本制度。

第二条单位财务印鉴是指财务机关、财务人员依法使用的、管理的、专供财务结算支出、收入证实和结算等财务活动用印。

第三条单位财务印鉴使用范围、用途,必须符合法律、法规和制度要求,确保财务活动依法、规范、透明。

第四条单位财务印鉴的使用、保管、挂失、使用范围和使用程序等事项,均无论是财务管理机关还是财务人员都应当经本单位财务主管部门备案。

第五条单位财务印鉴必须由管理人员管理,经财务主管部门备案,并接受监督。

第六条财务印鉴是财务活动的重要物质支撑,必须高度重视,严格管理。

第二章财务印鉴的管理第七条财务印鉴的制作、保管、使用、管理和监督必须符合法律法规和本制度规定,严格执行。

第八条单位财务印鉴均由财务主管部门负责变更。

第九条单位财务印鉴的制作必须由财务主管部门统一组织,严格按照国家规定的印章制作规范和程序。

第十条我单位财务印鉴,应保持清晰、准确、统一、完整。

1. 清晰,要求字体、图形清晰,线条连接明显;2. 准确,要求内容准确无误;3. 统一,要求印鉴印文和图案与单位名称相符;4. 完整,要求印鉴整体完好、不可破损。

第十一条单位财务印鉴的使用必须符合国家法律法规和本制度规定,并严格按照章程使用。

第十二条单位财务印鉴必须用印人签字或盖章确认,在用印处同时用单位财务印鉴加盖。

第十三条单位财务印鉴不得用于与财务活动无关的其他活动。

第十四条单位财务印鉴使用范围和用途未经财务主管部门批准,不得使用。

第十五条出现财务印鉴损坏、遗失或被盗的情况,必须立即报告财务主管部门,停止使用。

第十六条财务印鉴无法使用的,必须立即通知备案的单位财务人员,停止使用。

第十七条任何单位及个人不得恶意篡改、损坏单位财务印鉴,不得自行制作、使用单位财务印鉴。

第十八条所有单位财务印鉴确有丢失情形未及时报请单位财务主管部门,或擅自制作或使用单位财务印鉴的单位财务人员,应当受到处理。

财务印鉴管理制度

财务印鉴管理制度

财务印鉴管理制度财务印鉴管理制度一、目的和依据为规范公司财务印鉴的使用与管理,保障财务工作的正常运行,防止财务印鉴被滥用和损失,特制定此制度。

依据:1.国家有关法律法规;2.公司章程和相关制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有财务印鉴的管理和使用。

三、印鉴的分类和使用公司财务印鉴分为公司公章、财务专用章和财务刻制章。

1.公司公章:公司公章为法定印章,由公司负责人代表公司行使法定权利,必须严格控制使用。

使用原则:(1) 公章只能由公司负责人授权的高级财务人员持有和使用;(2) 公章仅限于重要的财务文件和合同的签署;(3) 公章使用必须经过书面申请,经财务负责人审核同意才能使用。

2.财务专用章:财务专用章用于公司内部财务管理的印鉴,如财务报表、财务凭证等。

使用原则:(1) 财务专用章由具备法定代表人授权的高级财务人员持有和使用;(2) 每次使用财务专用章必须填写使用人、使用日期和用途等相关信息;(3) 财务专用章必须保管在专用的密封柜中,使用后立即归还到指定人员,不得私自擅用。

3.财务刻制章:财务刻制章用于公司内部日常财务事务的印鉴,如收付款凭证、票据等。

使用原则:(1) 财务刻制章由具备法定代表人授权的财务人员持有和使用;(2) 每次使用财务刻制章必须填写使用人、使用日期和用途等相关信息;(3) 财务刻制章必须保管在专用的密封柜中,使用后立即归还到指定人员,不得私自擅用;(4) 每年对财务刻制章进行一次盘点,确保数量和使用情况一致。

四、印鉴的保管和使用1.印鉴的保管:(1) 公司财务印鉴必须由指定人员存放在专用的密封柜中;(2) 保管责任人必须定期检查印鉴的完整性和数量,并做好相关记录;(3) 公司财务印鉴不得私自转借、挂失和更改使用范围。

2.印鉴的使用:(1) 每次使用印鉴必须填写使用人、使用日期和用途等相关信息;(2) 财务人员在使用印鉴前必须核对使用人的身份和权限;(3) 对于重要的财务文件和合同,必须由财务负责人亲自审批。

单位财务印鉴章管理制度

单位财务印鉴章管理制度

一、总则第一条为加强本单位的财务印章管理,确保财务印章的安全、规范使用,防范财务风险,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的财务专用章、法人代表章、财务人员章等财务印章的管理。

第三条财务印章是本单位财务活动的法律凭证,任何单位和个人不得擅自刻制、使用、转让、销毁财务印章。

二、财务印章的刻制与领取第四条财务印章的刻制,须由单位法定代表人或授权人向公安机关申请,并提交相关证明材料。

第五条财务印章的领取,须由单位法定代表人或授权人亲自领取,并办理登记手续。

第六条财务印章的登记内容包括:印章名称、规格、刻制单位、领取人、领取日期等。

三、财务印章的使用与管理第七条财务印章的使用,须遵循以下规定:(一)财务专用章用于办理本单位财务事项,如支票、汇票、收据等。

(二)法人代表章用于签署法律文件、合同等。

(三)财务人员章用于办理财务凭证、账簿等。

第八条财务印章的使用,须由单位法定代表人或授权人指定专人负责。

第九条使用财务印章,须按照以下程序办理:(一)办理使用手续,填写《财务印章使用申请表》。

(二)经单位法定代表人或授权人批准。

(三)由专人保管,并在使用后及时归档。

第十条财务印章的保管,须遵循以下规定:(一)财务印章应由专人保管,并设置专门的保险柜。

(二)保管人不得擅自将财务印章交与他人使用。

(三)保管人因事请假时,应办理交接手续。

四、财务印章的遗失与损坏第十一条财务印章遗失或损坏,保管人应及时报告单位法定代表人或授权人。

第十二条单位法定代表人或授权人接到报告后,应立即采取以下措施:(一)向公安机关报案。

(二)登报声明作废。

(三)申请重新刻制。

五、附则第十三条本制度由本单位财务部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

六、其他规定第十五条单位内部其他印章的管理,参照本制度执行。

第十六条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。

公司财务印鉴章管理制度

公司财务印鉴章管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务印鉴章的管理,确保财务印鉴章的合法、合规使用,防范财务风险,维护公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务印鉴章的管理和使用。

第三条本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规制定。

第二章印鉴章的种类与用途第四条公司财务印鉴章分为以下几种:1. 公司公章:用于公司对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的正式文件。

2. 财务专用章:用于公司内部财务凭证、报表、文件等。

3. 出纳章:用于公司内部现金收付、银行存款等。

4. 个人名章:用于公司法定代表人、财务负责人、出纳等在财务凭证、报表等文件上签字。

第三章印鉴章的管理第五条印鉴章的刻制、备案、保管和使用,必须严格按照以下规定执行:1. 印鉴章的刻制:公司公章、财务专用章由公司指定具有资质的刻章单位刻制,并报上级主管部门备案。

个人名章由本人提供相关证明材料,由公司指定刻章单位刻制。

2. 印鉴章的备案:刻制完毕的印鉴章需在一个月内向公司行政管理部门备案,并由行政管理部门登记造册。

3. 印鉴章的保管:公司公章、财务专用章由公司财务部门负责人保管,出纳章由出纳人员保管,个人名章由本人保管。

所有印鉴章均应妥善存放,不得随意放置或外借。

4. 印鉴章的使用:使用印鉴章时,必须严格按照以下程序进行:(1)出具正式书面文件,明确使用印鉴章的具体用途、数量、时间等信息;(2)由使用人填写《财务印鉴章使用申请表》,经部门负责人审批后,由财务部门负责人或出纳人员签发;(3)使用人凭签发的《财务印鉴章使用申请表》领取印鉴章,并在使用完毕后及时归还。

第四章印鉴章的监督与责任第六条公司行政管理部门负责印鉴章的监督管理,具体职责如下:1. 制定、修订印鉴章管理制度,监督印鉴章的刻制、备案、保管和使用;2. 定期对印鉴章的使用情况进行检查,确保印鉴章的合法、合规使用;3. 发现印鉴章使用过程中的违规行为,及时予以纠正,并追究相关责任。

财务公司印章管理制度

财务公司印章管理制度

财务公司印章管理制度第一章总则第一条为规范财务公司印章管理,保障印章安全,提高财务公司管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于财务公司内部所有印章的管理。

第三条印章管理应遵守国家有关法律法规及财务公司管理制度。

第四条财务公司印章应当真实、完整、准确、有效,不得擅自私用。

第五条财务公司领导班子是印章的主要管理者,负有印章的整体管理责任。

第六条各部门、各岗位根据职责和权限,配备和使用印章。

第七条印章管理包括印章使用、印章保管、印章监督等内容。

第八条财务公司应当建立健全印章使用记录,确保印章使用合法合规。

第二章印章使用第九条印章应当用于法定事务、公司内部管理事务和其他必要事务。

第十条印章的使用应符合相应权限,并经过相应批准程序。

第十一条印章应当按照规定的方式、时间、范围使用。

第十二条严禁私用印章,不得将印章借给他人或私自取用。

第十三条印章使用失效或者用途终止时,应按规定及时停止使用,并报请主管领导处理。

第三章印章保管第十四条印章保管人应当将印章安全、妥善地保管在指定的位置。

第十五条印章保管人员应当对印章进行定期检查、清点,确保印章的完整、准确。

第十六条印章保管人员应当将印章保管情况记入印章保管台账,确保安全管理。

第十七条印章保管人员因私护短损毁印章的,应当承担相应责任。

第四章印章监督第十八条印章监督应当由公司内部专门的机构或者专人负责。

第十九条印章使用单位应当向公司内部机构或专门的监督人员提交印章使用申请,并按照规定程序进行监督。

第二十条印章监督人员应当定期对印章使用情况进行检查,发现问题及时处理。

第五章违规处理第二十一条违反本制度规定,擅自私用印章、超越权限使用印章、损毁印章等违规行为,应当依法追究法律责任。

第六章附则第二十二条本制度由财务公司办公室负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起实施。

以上为财务公司印章管理制度,如有不符合国家有关法律法规的地方,请以国家有关法律法规为准。

财务印鉴管理制度[1]

财务印鉴管理制度[1]

财务印鉴管理制度一、目的和范围1. 目的本制度旨在规范和管理公司财务印鉴的使用和保管,确保财务印鉴的安全有效,防止财务风险,保护公司和员工的合法权益。

2. 范围本制度适用于公司内所有员工对财务印鉴的使用和保管。

二、定义1. 财务印鉴财务印鉴指公司用于经济业务的确认和签署的法定印章,包括财务章、合同章、发票章等。

三、管理标准1. 颁发与使用权限1.1. 财务印鉴的颁发权限:1)公司法务部门负责颁发、收回和管理财务印鉴,并对印鉴使用进行监督和审查。

2)颁发财务印鉴需要经过公司法务部门书面审批,并记录在相关文件中。

1.2. 财务印鉴的使用权限:1)公司内部各部门和人员必须严格按照相关规定和程序使用财务印鉴。

2)未经批准或超出权限范围的财务印鉴使用,一经发现,公司法务部门将追究责任,并及时收回相关财务印鉴。

2. 财务印鉴保管2.1. 财务印鉴的保管地点:1)公司法务部门负责设立专门的财务印鉴保管室,保管所有财务印鉴,确保安全可靠。

2)财务印鉴保管室应设有专门的门禁系统和监控设备,门禁权限仅限于财务部门人员。

2.2. 财务印鉴的保管措施:1)财务印鉴必须存放在防火、防潮、防盗的专用保险柜中,柜门应设置防盗报警系统。

2)每位财务部门人员必须对财务印鉴的存放位置和数量进行定期盘点,并记录盘点结果。

3)财务印鉴的保管责任由财务部门负责,财务部门应定期对保管情况进行检查和评估。

3. 财务印鉴使用控制3.1. 财务印鉴使用程序:1)财务印鉴的使用必须符合公司规定的程序。

2)财务印鉴的使用申请需事先填写申请单,并经相关部门负责人审核和签字。

3)财务印鉴的使用申请单需保存备查,包括使用人、使用日期、使用事由等信息。

3.2. 财务印鉴使用监督:1)公司法务部门有权对财务印鉴的使用情况进行监督和审查。

2)财务印鉴使用过程中出现违规行为或异常情况,如发现损坏、遗失、被盗或冒用等情况,需及时向公司法务部门汇报并采取相应的措施。

财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定

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财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定财务印鉴是事业单位财务专用章、单位法定代表人印章、出纳印章,应制定规范的财务印鉴管理制度。

下面店铺为大家整理了有关财务印鉴管理制度的范文,希望对大家有帮助。

财务印鉴管理制度篇1为保证集团资金安全使用,有效防范财务风险,规范集团财务印鉴的管理,根据集团财务管理制度、内部控制制度和印章管理规定,特制定本制度。

一、财务印鉴的定义财务印鉴指集团财务专用章、集团法定代表人印章、出纳印章,以及其他财务预留印鉴。

二、财务印鉴的保管集团财务印鉴实行分置保管办法:财务专用章由财务负责人保管;集团法定代表人印章由综合办公室保管;其他预留银行印鉴由财务负责人指定专人保管,出纳印鉴由出纳保管。

财务印鉴保管人外出时,由财务负责人指定临时保管人管理。

财务印鉴必须存置于有安全措施的环境中,保证只有印鉴保管人本人才能随时取用。

如有遗失或被盗,责任人要及时报告。

银行印鉴保管人不得私自将印鉴外借。

财务印鉴保管人严禁私自携带印鉴离岗,因公需携带外出时,必须请示财务负责人,并指定一人及以上人员随同,并将财务印鉴分开携带。

三、财务印鉴的使用集团财务印鉴用于各银行结算业务,集团所有银行票据必须加盖集团财务印鉴。

集团印鉴用印时应严格执行用印审批和登记手续。

(一)履行财务印鉴签章手续的审核人为财务负责人或指定代理人,复核人为指定会计人员。

(二)办理收支业务必须严格履行集团收支审批制度,不符合审批规定的支出一律不得办理加盖财务印鉴。

(三)银行预留财务印鉴用于非银行业务时,必须经计财部主任审批同意。

(四)各类银行借款、票据或其他向外报送的材料,若需加盖法定代表人印章的,除经财务负责人审核外,还需报总经理审批。

(五)严禁领用空白支票,特殊情况领用需层层报批。

严禁在空白支票和其他空白文件上加盖财务印鉴。

(六)集团财务印鉴具体使用流程为:出纳人员根据会计凭证或核准的支付凭据开具支付票据,加盖出纳印鉴,并在支票使用登记簿上进行详细登记后,将支付票据及相关支付证明文件交相关指定会计人员审核。

财务印鉴管理制度

财务印鉴管理制度

财务印鉴管理制度
1 范围本制度规定了财务印鉴管理的范围和管理要求。

本规定适用于财务印鉴的管理。

2 职责
2.1 财务室是财务印鉴管理的归口管理部门,负责财务印鉴的管理。

3 管理要求
3.1 分财务印鉴主要是指财务专用章、企业法人代表名章、财务负责人名章、财务部公章、现金收付、银行收付、转账收付等重要印鉴。

3.2 使用财务印鉴需依照先审批后用印的原则严格审批手续。

3.3 财务室对财务印鉴应按照专人保管分别存放的原则妥善保管,并在保险柜中存放。

企业法人代表名章、财务负责人名章与财务专用章必须指定不同保管人员专人负责分别保管和存放。

3.4 严禁在空白凭证、空白表格上使用财务印鉴。

3.5 财务印鉴原则上不得带出财政所所长审批同意后由财务人员携带办理有关业务。

3.7 财务印鉴的启用、更换、作废需经分管财务领导批准,书面通知有关单位及部门后方可进行。

4 使用范围
4.1 企业法人代表名章、财务负责人名章、财务专用章经审批后可在以下范围内使用,超出此范围的必须事先经财务部经理批
准: 4.1.1 直接用于银行拨付款项,现金支票、转账支票、电汇凭证、信汇凭证、汇票委托书、空白凭证领用单、结算业务收费凭证等票据。

4.1.2 税收缴款书。

4.1.3 其他收付款业务票
据如委托收款等。

XX生物科技有限公司财务印鉴章管理制度

XX生物科技有限公司财务印鉴章管理制度

XX生物科技有限公司财务印鉴章管理制度第一章总则第一条为规范财务印鉴章的使用和管理,保障公司财务的安全和准确性,制定本制度。

第二条本制度适用于XX生物科技有限公司的财务印鉴章的使用和管理。

第三条财务印鉴章是XX生物科技有限公司财务部门用于盖章的工具。

第四条财务印鉴章的种类包括公章、行政章和合同章等。

第五条财务印鉴章只限于财务部门授权人员使用,未经批准,任何人员不得私自使用财务印鉴章。

第六条财务印鉴章使用前,必须经过审批程序,领导人员审批后方可使用,并按规定,及时归还。

第二章财务印鉴章的申领和密码管理第一条财务印鉴章的申领必须提供正规的申领手续,并经过相应的审批程序。

第二条财务印鉴章的申领和使用数量必须向领导层进行报备,并严格限制。

第三条财务印鉴章必须由专人保管,定期进行盘点,建立相应的盘点记录。

第四条财务印鉴章的密码设置必须严格保密,不得随意修改,更不得将密码告知他人。

第五条财务印鉴章使用时,必须经过专人核验密码,核对无误后方可使用,使用后必须立即归还并确认。

第三章财务印鉴章的使用和管理第一条财务印鉴章的使用必须按照公司相关章程和规定进行操作,严禁擅自盖章或私自篡改。

第二条财务印鉴章的使用范围限于财务部门授权的业务,在未授权范围内使用财务印鉴章的行为属于违规,必须追究责任。

第三条财务印鉴章必须妥善保管,严禁外借、挪用和私自更改。

第四条财务印鉴章在使用过程中,必须由专人全程监督,避免发生意外丢失或被盗的情况。

第五条财务印鉴章的使用记录必须详细记录,包括使用日期、使用事由、使用人员等,并保存一定期限。

第四章财务印鉴章的审计和监管第一条财务印鉴章的审计和监管工作由内部审计部门负责。

第二条内部审计部门必须定期对财务印鉴章进行审计,确保其使用和管理的合规性和安全性。

第三条对于违规使用财务印鉴章的行为,内部审计部门有权采取相应的纠正和监管措施,并向领导层报告。

第四条财务印鉴章的管理人员必须配合内部审计部门的监管工作,提供相应的协助和配合。

财务管理制度_印鉴保管

财务管理制度_印鉴保管

第一章总则第一条为加强公司财务管理,确保公司资金安全,规范印鉴使用,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用印鉴的部门和人员。

第三条印鉴保管工作应遵循以下原则:1. 严格管理,确保印鉴安全;2. 专人负责,责任到人;3. 规范使用,防止违规操作;4. 定期检查,确保制度执行。

第二章印鉴种类及使用范围第四条公司印鉴分为以下几种:1. 公司公章:用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文件;2. 财务专用章:用于公司财务收支、资金调拨等财务事项;3. 担保专用章:用于公司对外提供担保等事项;4. 法人代表章:用于法定代表人对外行使职权。

第五条印鉴使用范围:1. 公司公章:用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文件;2. 财务专用章:用于公司财务收支、资金调拨、银行结算等财务事项;3. 担保专用章:用于公司对外提供担保等事项;4. 法人代表章:用于法定代表人对外行使职权。

第三章印鉴保管职责第六条公司财务部门负责印鉴的保管工作,具体职责如下:1. 印鉴的购买、刻制、登记、启用、销毁等工作;2. 印鉴的日常保管,确保印鉴安全;3. 印鉴的领用、收回、销毁等工作;4. 印鉴使用情况的监督和检查。

第七条印鉴保管人员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和责任心;2. 熟悉印鉴使用范围和操作流程;3. 熟悉相关法律法规。

第四章印鉴使用第八条印鉴使用应遵循以下程序:1. 提交印鉴使用申请,经部门负责人审批;2. 印鉴保管人员核对申请人身份和印鉴使用目的;3. 印鉴保管人员按照审批权限,在印鉴上加盖;4. 印鉴使用完毕后,及时归还印鉴保管人员。

第五章监督与检查第九条公司财务部门应定期对印鉴使用情况进行监督检查,确保印鉴使用的合规性。

第十条对印鉴使用过程中发现的问题,应及时报告公司领导,并采取措施予以纠正。

第十一条对违反本制度规定,造成印鉴遗失、被盗、损坏等后果的,依法依规追究相关人员责任。

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[财务印鉴章管理制度]财务信息化管理制度【--会计实习报告】
第一条为了指导和规范公司会计电算化工作,保证会计电算化工作的顺利开展,根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》,结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。

第二条本制度适用于公司各财务核算单位。

第三条本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。

第四条本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行
的计算机及其相关设备,计算机软件是指用友财务软件及其他相关软件
第五条信息技术中心应指定专人对财务软件系统进行日常维
护及对数据库的管理。

各分支机构财务系统技术服务由本单位系统管-理-员负责。

第六条公司各财务核算单位必须使用公司指定的财务软件进行本单位的财务核算,并建立本单位的会计电算化岗位责任制,明确各电算化岗位的职责范围。

第七条电算化会计岗位和工作职责划分如下:
(一)电算主管岗
由集团财务部设立,负责公司会计电算化的规划和管理,协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行;对电算化操作人员的权限进行分配及管理;协调、督促财会人员的电算化工作,完善公司的电算化制度。

(二)电算维护岗
由信息技术中心指派专人兼任,负责计算机硬件、软件系统管理及维护;负责开、关服务器,维护财务网络的安全、正常运行;管理服务器数据库及数据备份工作;协助电算主管规划和推进公司会计电算化工作;授权工作;会同电算主管负责电算化系统的升级工作等。

(三)软件操作岗
由各财务核算单位设立,负责对本单位的会计事项进行会计处
理并及时输入记账凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表,进行部分会计数据处理工作;负责会计资料的、登记、保管、保密工作;负责建立健全会计档案借阅、使用登记制度。

(四)审核记账岗
负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)的真实性、合法性、完整性进行审核;操作会计软件登记机内账簿,没有审核的
凭证不能记账;对打印输出的账簿、报表进行确认审核。

此岗位人员
应具备会计和计算机知识。

各财务核算单位均应设立专职或兼职岗。

第八条会计电算化岗位责任的考核
实行电算化后,定期对会计电算化各岗位人员进行考核,考核
结果纳入个人的年度考评内容。

对不按照本制度履行岗位职责,给公司造成严重后果的,按照公司有关规定追究相关责任人的责任。

第九条本章所称会计电算化操作人员,是指按照会计电算化岗位设置,行使岗位职责的会计电算化人员或经财务负责人(总部为集
团财务部负责人,分支机构为财务负责人)批准赋予临时操作、查询
权的其他人员。

第十条操作人员必须以“命名用户方式”登录财务软件系统,操作人员的密码由操作人员自己拟定。

操作人员对自己的密码必须严格保密,泄漏密码产生严重后果的应追究相关责任人的责任。

财务软件系统登录密码先由电算主管在账套管理中统一设定初始密码,并通知会计电算化操作人员,再由会计电算化操作人员在客户端自行更改。

第十一条会计电算化人员在财务软件系统中均应以实名进行
用户登记,并由电算主管根据内部控制制度规定的原则赋予相应操作权限。

第十二条财务软件系统中的服务器操作系统、数据库系统及系统管理的超级管-理-员密码由电算主管和电算维护员共同管理,双方各执一半密码,每人掌握密码的长度不得少于6位,密码更换的间隔时间不得超过三个月,在密码输入时应予以回避。

超级管-理-员密码必须密封存放于保险箱中,并登记备案。

财务软件系统的集团用户由电算主管及集团财务部指定人员管理与使用,其他人员未经授权不得擅自使用。

第十三条出纳人员只有现金管理系统的管理权限。

第十四条日常操作程序
(一)电算维护员每天到岗后,首先检查服务器是否正常开启,
检查计算机硬件、软件、网络是否正常运行,为其他工作做好准备;
(二)会计人员根据原始凭证运用正确的会计科目填制记账凭证,并打印机制记账凭证,同时签名或盖章确认;
(三)审核人员审核记账凭证及所附原始凭证,审核无误后在打
印出的记账凭证上签名或盖章确认,并立即对机内对应记账凭证执行“审核”操作。

如未即时核对机内记账凭证,应将原打印出的记账凭证与机内凭证核对无误后,才能对机内记账凭证执行“审核”操作,严禁未经核对执行“成批审核”操作。

审核人员应对自己审核过的原始凭证、记账凭证负责,如出现问题按相关财务制度规定承担相应责任。

(四)审核人员将已审收(付)款凭证交给出纳;
(五)每天工作结束后,电算维护员可依据工作情况选择是否关
闭服务器,如要关机应提前通知电算主管,由电算主管通知各在线操作人员,各在线操作人员退出后方能关闭服务器。

(六)操作人员离开操作使用计算机的工作现场,应立即退出财务软件系统,否则应承担被人利用本人登录名进行操作的全部责任。

本文:
内容仅供参考。

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