秘书处内部管理及工作开展办法

秘书处内部管理及工作开展办法（试行）

(一)内部管理办法

秘书处现拥有一名部长，四名副部长以及若干干事。他们之间如何协同合作，如何分工，工作如何开展？实施办法现如下：

(I)部长（柯韵）：统筹管理秘书处，拥有部门内一切事务的最终决定权。

(II)副部长：现把副部的工作内容分为：组织、摄影、新闻稿（主要面向新闻中心）、通讯稿（主要面向校报、成信青年等）、网站管理、档案库管理。

1)职责说明

a)组织：在事先经部长同意和授权的情况下，负责组织、安排

部门内的一切事务，包括：每次活动的新闻任务安排（如：学院举办

励志讲座，这次需要安排谁去写新闻稿，谁去摄影，谁来修改新闻稿，

谁来最终汇总（图片和稿件一起发给部长）以及是否需要安排一个较

深入的采访来写一个通讯，发往成新青年等。这些都是组织副部的分

内事务）；部门开展活动以及召开会议时：通知应该与会的人员到场，

定时间、地点，组织与会人员有序发言、维持会场秩序等；积极、妥

善协调部门人员之间的关系，与干事们充分沟通、交流，完整、准确

传达上级指示。

b)摄影：保管、维护工作用的相机等摄影器材，一切与摄影相

关的工作事宜由其安排。一旦有任务安排时，及时将相机交给该次任

务的摄影人员。负责培训、指导干事们摄影，确保干事们掌握好摄影

技术。在学年的开学之初，由于干事们刚入校，摄影副部应该亲自带

领干事们去摄影、拍摄新闻图片。另外，摄影副部注意每次摄影图片

的备份，尽其所能教授干事们处理图片的技术，敦促摄影人员及时将

图片发给该次新闻任务的汇总人。

c)新闻稿（主要面向新闻中心）：修改、审核每次的新闻稿件，

教授干事们新闻写作相关的技巧，敦促写作人及时完成新闻稿。另，

必须确保新闻稿符合新闻中心要求（必须无错别字，思路清晰，时间、

地点清楚，行文顺畅、流利）和新闻的及时。

d)通讯稿（主要面向校报、成信青年等）：负责和校报、成信

青年等媒体的联系、沟通任务，适时地向其投稿。当学院举办某个有

意义的活动后，需要深入的报道时，负责组织人员完成稿件并及时投

稿（可以采访老师、同学）

e)网站管理：按时、定期向学工网、学院网站上上传新闻（这

个新闻一般是发往新闻中心那个），维护网站上的新闻栏。每次新闻

写好后，网站管理副部要主动索要新闻，及时挂在网站上。

f)档案库管理：每次任务完成后，档案库管理副部真实地记录

下该次任务秘书处各人员工作完成情况、取得成绩、有无过失等，继

而形成一份该次任务的档案，若干次任务后积累成为档案库。如：年

各学院大一辩论赛决赛时（资环顺利进入决赛的情况下），假定此次

任务的摄影工作由吴滨良和甲干事负责，新闻稿工作由洪佳和乙干事

负责。再假定，他们都顺利、按时地完成，由此次的新闻稿负责副部

洪佳汇总并发给部长后，部长及时处理后发往新闻中心并顺利挂上

去。则此次的任务档案会这样记录：年各学院大一辩论赛决赛新闻：

吴滨良和甲干事负责摄影顺利完成（如果说工作中，因为吴滨良或甲

干事的过失而导致新闻发不了，挨上级的批评的话，则在档案中注明

是谁犯有严重过错以及缘由），洪佳和乙干事负责新闻稿工作顺利完

成（如果说工作中，同前）。说明：之所以这样安排，一方面是调动

大家的积极性、让大家清楚自己做了多少事、完成情况怎么样。另一

方面也是为了将来在评优、提干的过程中力求公平、让人心服口服，

真正的评出、留下为秘书处实实在在做了事情的人，给他们应有的荣

誉。

2)具体人员安排

a)吴滨良：组织、摄影

b)韩燕：新闻稿、网站管理、档案库管理

c)洪佳：新闻稿、通讯稿、摄影

d)毕莹莹：新闻稿、通讯稿

说明：各个副部是按照这个分工安排的负责人（懂负责人的意思吧？负责人就是要负责任的人，如果说你负责的这个方面（比如组织）出了什么问题或