常用公文文种 通知
常用公文的文种有哪些
常用公文的文种有哪些常用公文的文种有哪些公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等发布的正式文件，用于传达政策、决策、通告、通知和要求等内容。
公文的文种是指不同类型的公文形式和格式。
下面是常见的公文文种及其主要特点和用途：1. 公告公告是一种面向公众发布的公文，用于通知公众有关事项或政府政策。
公告的特点是通用性强，内容简洁明了，主要用于公众事务的公开通知，国务院公告、地方政府公告等。
2. 通知通知是一种用于通知特定对象的公文，主要用于向特定单位或个人传达具体的政策、决策、要求等内容。
通知的特点是面向特定对象，内容具体明确，可以包含具体的操作指南和流程。
3. 通告通告是一种广泛发布并具有约束力的公文，用于通告政府机关或组织团体的决策、政策等重要事项。
通告一般具有法律效力，对公众具有一定的规范和约束作用。
4. 决定决定是一种具有权威性的公文，用于规定或决策一定事项。
决定的特点是具有法律效力，对相关单位或个人具有约束力，一般需要执行和遵守。
5. 命令命令是一种由上级对下级发布的公文，用于具体指示下级单位的工作任务、要求等。
命令的特点是上级对下级的直接指挥和约束，具有强制性和执行力。
6. 表格表格是一种用于统计、记录和呈现数据或信息的公文形式。
表格可以用于各种公文文种中的附件或补充信息，它具有数据清晰、易于查找和整理的特点。
7. 报告报告是一种用于向上级或相关单位汇报工作情况、调研结果、分析报告等的公文。
报告的特点是根据具体需求和任务，对相关问题进行全面分析和详细描述。
8. 函函是一种用于书面通信的公文，在个人或单位之间进行传递、交流、通报等。
函的特点是形式灵活，可以是正式的公务函件，也可以是非正式的个人函。
9. 通函通函是一种用于组织内部或单位之间交流、联络和通报的公文。
通函的特点是通用性强，内容简洁明了，主要用于内部事务的沟通和联系。
以上是常见的公文文种，每种文种都有其特定的用途和格式要求。
在实际写作过程中，根据具体需要和要求选择合适的文种，能够更好地传达信息和达到预期效果。
公文写作基础：通知
公文写作基础：通知导读： 1.批示性通知批示性通知，是指领导机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。
这类公文，一般有两个或两个以上文种。
“通知”为第一文种，被批转、转发的公文文种是第二文种。
这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价，并分别情况写明批转、转发的目的。
需要下级机关执行的，根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际，认真贯彻执行”等。
有的批转、转发性通知，不仅要写明批转、转发的目的和要求，还要写明具体的指示性意见，以提高下级机关对某项工作的认识，达到统一思想，并在实际工作中遵照执行的目的。
有的批示性通知的篇幅很短，只有一句话，结构比较简单。
批示性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌，仔细推敲;在被批转、转发的公文前面，与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。
由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。
例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。
行政机关的批示性通知的标题，除批转、转发的公文是法规性公文外，不用书名号。
正文。
有两种写法。
从结构上看，段落不同，其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。
结构比较简单，内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。
其中，贯彻执行的要求，必须根据公文的具体情况确定。
比如，批转需要下级机关认真贯彻执行的公文，没有讨论的余地，采用明确的肯定的语言，准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作，上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求，要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。
例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。
除第一个自然段与上述写法相同外，还要根据实际情况写明具体的指示性意见，包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等，以提高下级机关对某项工作重要性的认识，达到统一思想的目的，并能在实际工作中抓落实。
常见公文种类及范文
常见公文种类及范文一、通知：是运用最为广泛的下行文，行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。
格式内容：通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文日期。
（二）批示性通知的写法。
标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了，说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
（三）知照性通知的写法。
这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
（四）事务性通知的写法。
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等（五）任免、聘用通知的写法。
一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。
××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下：一、会议内容：……二、参加人员：……三、会议时间、地点：……四、要求：……××厂×年×月×日关于转发中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》的通知主送：略经省委领导同意，现将中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》转发给你们，并结合我省实际，作如下通知：一、各地各部门要认真按照《通知》要求，组织好多形式的走访慰问活动。
常用公文的文种有哪些
常用公文的文种有哪些文种一般分为公告、通知、函、报告、请示、函电、电报、报纸、期刊、合同等等。
以下是常用文种的详细内容。
一、公告公告是指、组织或个人向社会公众发布的一种通知，目的是告知公众某项重大的、具有普遍利益的事情。
公告一般包括以下内容：1、标题：简明扼要地概括公告的主要内容。
2、内容：详细说明公告的事项，包括原因、目的、时间、地点、方式等。
3、签名：公告发布者的单位名称、联系方式、以及发布日期。
4、附件：根据需要附上相关文件、图片、表格等。
二、通知通知是指机关、团体或个人向特定人或群体发布的一种信息，目的是通报某项具体的事情或安排。
通知一般包括以下内容：1、标题：简洁明了地概括通知的主要内容。
2、发文单位：通知发布者的单位名称、联系方式、以及发布日期。
3、收件人：通知的接收者，可以是个人或机构。
4、内容：详细说明通知的事项，包括原因、目的、时间、地点、方式等。
5、签名：通知发布者的姓名、职务等。
三、函函是指寄送信函或公文的一种形式，一般用于官方或正式的书信往来。
函一般包括以下内容：1、发文单位：函件的发出单位名称、地质、联系方式。
2、收件人：函件的接收者，包括单位名称、地质等。
3、主题：简明扼要地概括函件的主要内容。
4、正文：详细说明函件的事项，包括原因、目的、时间、地点、方式等。
5、签名：发函人的姓名、职务等。
6、附件：根据需要附上相关文件、资料等。
四、报告报告是指对某种情况或问题进行系统性整理、分析和阐述的一种文种。
报告一般包括以下内容：1、标题：简洁明了地概括报告的主要内容。
2、报告撰写单位：报告的撰写单位名称、地质、联系方式。
3、撰写人：报告的撰写人姓名、职务等。
4、内容：详细说明报告的研究对象、研究方法、研究结果等。
5、结论：对报告进行总结和归纳的部分。
6、附件：根据需要附上相关数据、图表、图片等。
五、请示请示是指向上级或有关部门请示意见或征求批准的一种文种。
请示一般包括以下内容：1、发文单位：请示的发布单位名称、地质、联系方式。
公文文种的15种的概念及适用范围
公文文种的15种的概念及适用范围公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等依照法律、法规或规章制定并发出的、具有法律效力、规范性和实施性的书面文件。
下面是公文常见的15种文种及其概念及适用范围：1. 通知：用于通告、转达单一、简短的事项，适用于内部组织的通知、外部对借用、捐赠的通知等。
2. 通报：用于通告、转达具体情况或要求，适用于政府部门对重要事项的通报、要求上报的通报等。
3. 通告：用于公告、宣布社会公众具体事项，适用于政府部门对公众事宜的公告、企事业单位对内部公开事项的公告等。
4. 命令：用于具有强制力的行政规定，适用于政府部门对下级单位的命令、对公众发布重要行政命令等。
5. 通知公告：用于对公众发布事关群众利益的公告，适用于政府部门对公众发布涉及群众利益的公告等。
6. 通告通知：用于内部单位之间沟通、通报、通知事项，适用于组织内部各单位之间的通报、通知等。
7. 通报通知：用于上级机关对下级机关通报、要求上报情况，适用于上级机关对下级机关的通报、要求上报等。
8. 命令通知：用于下级机关对上级机关执行命令，适用于下级机关对上级机关执行的命令、要求上级机关采取行动等。
9. 决定：用于内部机关决策、确定具体事项，适用于机关对内部事务的决定、企事业单位对内部事务的决定等。
10. 请示批复：用于向上级机关请示、申请解决问题，适用于下级机关请示上级机关、企事业单位请示上级单位等。
11. 通报报告：用于向上级机关通报工作情况，适用于下级机关向上级机关报告工作进展、企事业单位向上级单位报告工作情况等。
12. 请示报告：用于向上级机关请示并同时报告工作情况，适用于下级机关需要请示并报告上级机关，企事业单位请示上级机关并同时报告工作情况等。
13. 调查报告：用于调查、研究问题并提出结论、建议，适用于调查研究报告、评估报告等。
14. 意见建议：用于提出意见、建议、反馈意见，适用于对政策、规章制度等提出意见建议、对文件、工作提出反馈意见等。
常用公文的文种有哪些
常用公文的文种有哪些公文是指由政府机关、事业单位、团体等向社会公众发布的一种正式文件。
根据不同的用途和内容，公文可以分为多种文种。
下面将介绍一些常用的公文文种。
1. 通知通知是一种常见的公文文种，用于向特定对象传达一些重要信息。
通知的特点是简短明了、重点突出，通常包含通知的主题、时间、地点、要求等内容。
2. 通告通告是指政府机关或组织向公众发布一些重要消息或决定的一种公文文种。
通告的内容通常比较正式，具有强制性和公示性。
3. 命令命令是由上级机构、部门或领导向下级机构、部门或人员发布的一种具有强制性要求的公文文种。
命令一般包含指示的内容、执行的时间和要求等。
4. 通报通报是指机关、单位向处所通报有关文件、会议纪要、安排等消息的一种公文文种。
通报通常是将某一事项的情况或决策通知到相关人员，具有一定的信息传递和沟通功能。
5. 决定决定是由具有决策权机关或领导作出的具有约束力的文书，用于解决某个问题或做出某个决策。
决定一般包含决策的原因、目的、内容和执行方式等。
6. 通函通函是指机关、单位与其他机关、单位之间或上下级之间进行书面交流、沟通以及传递意见、建议等的一种公文文种。
通函一般比较正式，内容和格式较为固定。
7. 报告报告是指将某一问题或工作的情况进行详细的陈述和说明的一种公文文种。
报告通常包含问题的背景、分析、解决方案和建议等内容，用于向上级汇报和决策参考。
8. 通知公告通知公告是指政府机关、事业单位、团体等向公众发布的一种具有广泛宣传作用的公文文种。
通知公告的内容通常是具有一定影响力和敏感性的重要公共事务，如政策、规定、通告等。
以上是一些常用公文的文种，对于了解和使用公文，掌握不同文种的特点和格式是非常重要的。
根据实际需求选择合适的文种，可以更好地达到信息传递和沟通的目的。
常见十五种公文文种
常见十五种公文文种常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。
常见公文文种通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
二、通知的种类印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。
常用的15种公文类型
常用的15种公文类型公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的关于15种公文的类型整理，希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作，《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容)，再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《公安局关于工作的通知》。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等)，根据文件精神(依据)，结合本局实际(针对性，找出文件与工作之间的结合点)，为更好地搞好工作(通知意义)，现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出(1、2、3，...)，简单的通知可不分条，一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求，最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。
应用写作党政机关公文(通知)2.4 通知
通知的类型
处理文件的通知
布置性通知 （工作通知）
1、上级机关转发下级的文件，用批转性 通知； 2、下级机关转发上级文件、同级或不相 隶属的机关之间的文件，用转发性通知。
发布行政法规、规章、办法的通知属于 发布性通知。
上级机关就某项工作,提出具体的原则、要求, 要求受文单位贯彻执行的通知。
知照性通知
××××年×月×日
框图模式
文字模板
2、会议通知
依据 ↓ 目的 ↓ 文种承启语 ↓ 事项 ↓ 要求
注：以上为 公文的基本内容 模块结构模式， 除了“事项”， 其余模块也可视 情况作相应的省 略。
×××集团公司关于××××会议的通知
各×××，公司各部门： ××××××××××××（背景、缘由）。为了
×××××××（目的），本公司决定召开××××工作会议（ 会议意图）。现将有关事项通知如下：（文种承启语）
公司日益发展的新形势，经公司研究决定，在原客户联络室的 基础上成立客户服务中心，主任由×××同志兼任。
××移动通信有限公
司
提示
××××年5月16日
这是一篇知照性通知。通知正文篇段合一，依
次写了目的、依据和事项，文字简练，明白晓畅。
例文2
国务院办公厅转发工商局等部门 关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知
公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出 国(境)旅游的通知》 ②事由+文种。如：《关于做好网上传递文字 信息工作的通知》。
通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多， 要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解 除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机 关：各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、 监察厅(局)；国务院各部委、各直属机构人事(干部) 部门、监察局(室)： 由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常 复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
常用公文的文种有哪些
引言概述：在现代社会，公文是政府机构和各种组织机构之间进行信息传递和沟通的重要工具。
公文使用广泛，文种繁多，不同的文种适用于不同的目的和场景。
本文将详细介绍常用的公文文种。
正文内容：一、公文的定义与特点1.公文的定义：公文是指政府机关和各种组织机构为了部门协作、决策执行等目的而起草、公布和发送的正式文件。
2.公文的特点：正式性、规范性、权威性、永久性和保密性。
二、常见的公文文种1.公告：用于公布有关政策、法规、规章、通知、公告等重要事项。
2.通知：用于向特定对象传达特定内容或任务的文件，如行政机关通知、会议通知等。
3.请示：用于向上级机关或领导请示解决问题、给予指示等。
4.报告：用于向上级机关或领导汇报工作、提出建议、反馈信息等。
5.文件：用于公开或内部传达某种事宜，如规章制度、合同、说明书等。
三、公文文种的特点与用途1.公告的特点与用途：发布政策法规，通报重要决策等。
2.通知的特点与用途：传达信息、分配任务、指导工作等。
3.请示的特点与用途：征求意见、请示决策、解决问题等。
4.报告的特点与用途：汇报工作、提出建议、反馈信息等。
5.文件的特点与用途：公布规章制度、传达事宜、约定条款等。
四、公文文种的起草与格式要求1.公告的起草与格式要求：简洁明了，格式规范，注意事项准确清楚。
2.通知的起草与格式要求：内容明确，语言简练，格式统一。
3.请示的起草与格式要求：表达清晰，问题明确，格式规范。
4.报告的起草与格式要求：内容全面，结构严谨，格式统一。
5.文件的起草与格式要求：合法合规，条款明确，格式规范。
五、公文文种的管理与流转1.公文管理的重要性：确保正常的工作秩序，提高工作效率。
2.公文流转的流程：起草>审批>签发>分发>传阅>归档。
3.公文流转的要点：责任明确，流程规范，杜绝滞留和丢失。
4.公文电子化的发展：提高办公效率，方便归档和检索，减少纸质文件。
总结：公文是政府机构和各种组织机构之间进行信息传递和沟通的重要工具，常用的公文文种包括公告、通知、请示、报告和文件。
公文的15种文种
公文的15种文种
公文的15种文种包括：
1. 公告：用于向公众发布重要信息或通知的文种。
2. 通知：用于向特定单位或个人发出通知、提醒或指示的文种。
3. 通告：用于向内部员工或特定群体发布公告、通知或指示的文种。
4. 请示：用于向上级单位或领导请示事项或征求意见的文种。
5. 报告：用于向上级单位或领导汇报工作情况、提出建议或解决问题的文种。
6. 函件：用于书写正式信函，如感谢信、邀请函等。
7. 命令：用于发布命令、指示或下达任务的文种。
8. 决定：用于表明决策结果、确定事项或采取措施的文种。
9. 通报：用于向特定范围内的单位或个人转达某一信息或通知的文种。
10. 处罚决定书：用于对违法行为进行处罚并作出相应决定的文种。
11. 汇报：用于向上级单位或领导汇报工作进展、成果和问题的文种。
12. 纪要：用于记录会议、活动或讨论的要点和结论的文种。
13. 批复：用于对下级单位或个人提交的请示、报告等进行批准、回复或答复的文种。
14. 申请：用于向上级单位或相关机构申请某一事项、权益或资
格的文种。
15. 证明：用于出具证明文件以证明某一事实、身份或资格的文种。
以上是常见的公文文种，不同机构和部门可能还会有一些特定的文种。
常用公文的文种有哪些(一)2024
常用公文的文种有哪些（一）引言概述：公文是指国家机关、事业单位和企业单位为履行职责和管理工作所使用的文件。
不同的工作环境和目的需要使用不同的公文文种。
本文将介绍常用的公文文种，以帮助读者更好地了解和运用公文。
正文内容：大点1：文件类- 通知：用于向特定对象传达具体信息或指示。
- 通告：用于向公众或特定对象发布公告或通告。
- 通报：用于向上级或下级单位汇报信息或情况。
- 通函：用于在单位间互相传递文书或函件。
大点2：决议类- 决议：用于会议或集体讨论后达成的决策和决定。
- 建议：用于向上级提出意见和建议，以供参考和决策。
- 批复：用于对下级单位或个人的请求、报告或申请做出批示和回复。
大点3：报告类- 工作报告：用于汇报工作进展、成果和问题。
- 调研报告：用于对特定问题进行调查研究后的报告。
- 年度报告：用于总结和评估一年工作成果和经验教训。
- 统计报告：用于呈现数据和统计分析结果的报告。
大点4：函电类- 信函：用于个人或单位之间的书信往来。
- 电报：用于远程传递紧急和重要信息。
- 传真：用于传输文件和文件内容的电子传真。
- 电子邮件：用于电子邮件形式的书信往来。
大点5：批复类- 批示：用于对下级单位或个人提出具体要求和指示。
- 批注：用于在文件上做出意见、评论或修改。
- 批示纸：用于具体指示和要求，通常附在文件上。
总结：通过本文介绍的常用公文文种，读者可以更好地了解各类公文的特点和用途。
在实际工作中，选择适当的公文文种对于提高工作效率和传达信息是至关重要的。
因此，熟悉并灵活运用各类公文文种是每个工作人员必备的能力之一。
公文写作之通知
练习题
1、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改 写为一份正确的公文。
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
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关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知 各厂矿、工厂： 总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁， 名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种 腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政 建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成 立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。 特此通知。 ××市工业总 公司 二○○三年× 月×日 主题词： ×× ×× ×× ×× ──────────────────────
（ 2 ）如果通知的内容紧急，可在标题中 “通知”两字前加“紧急”两字。 （3）发布性通知标题中的“事由”一项， 由“关于颁布”、“关于发布”、“关于实施”
等词与原文名称（不省略书名号）组成。
2.发文字号：为完全式。 3.主送机关：所有通知都须有主送机关，即 必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要 受文机关。这些机关一般为直属下级机关，或需
5. 落款：在正文右下方写明发文机关名称，
如果发文机关在标题中标明，落款时可以省略。
6.成文日期：写在落款之下。
(三)写作要求
1、指示性通知：须写明提出指示的根据与
指示事项，内容要求明确具体。
2、任免人员的通知：要求写明批准的机关、 日期与被任免人员的职务、姓名。
3、颁布或转发性通知 :要求在正文中简短地 说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发（批 准、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目 的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通 知的附件，须注明附件的序号与标题、件数。 4、会议通知：要求写明召开会议的名称、目 的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求、 注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系 地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去 会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上 入场凭证或请柬等。总之，要写得清楚、具体， 对必须写明的项目无一错漏，以保证会议按预定 要求准时召开。
公文种类格式
公文种类格式
公文种类格式是指公文的种类和格式，包括但不限于：
1. 通知：适用于告知、通告相关信息。
包括标题、主送机关、正文、
发文机关等部分。
2. 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
包括标题、主送机关、通报内容、发文机关等部分。
3. 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等。
包括
标题、主送机关、正文、发文机关等部分。
4. 请示：适用于向上级机关请求指示、批准等。
包括标题、主送机关、正文、发文机关等部分。
5. 批复：适用于答复下级机关请示事项。
包括标题、主送机关、正文、发文机关等部分。
6. 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等。
包括
标题、主送机关、正文、发文机关等部分。
7. 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
包括标题、正文、发文机关等部分。
8. 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
包括标题、正文、发文机关等部分。
9. 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人
民代表大会常务委员会提请审议事项。
包括标题、主送机关、正文、
发文机关等部分。
10. 决议：适用于经过会议讨论通过的重要决策事项。
包括标题、正文、发文机关等部分。
以上是常见的公文种类格式，不同种类的公文有不同的写作要求和格式规范，具体可以参考国家相关规定或标准。
十三种行政公文写法示例之通知的写法
十三种行政公文写法示例之通知的写法一、通知1、通知的用途通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
2、通知的写法：（1）格式：用公文的一般格式。
（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。
事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（3）正文：1）批示性通知批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。
a）“颁发”型通知“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。
其正文部分，一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求。
b）“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。
其正文有两种写法，一种正文包括两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。
最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。
一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。
c）“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。
正文一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。
2）指示性通知是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不命（令）或指示的。
这类通知又称规定性通知或布置性通知。
其正文包括：概述情况和问题，写明通知事项，提出工作要求，或用“特此通知，望认真执行”等结语。
3）告知性通知：是指告知某一具体事项，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。
其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的，“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。
然后写明对有关事宜的安排，应知事项等。
最后用“特此通知”结束。
常用文种选讲(通知、通告、报告、通报)
【案例三】
关于举行庆祝建党89周年 犯罪预备
暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知 会议地点
各党总支、党支部： 兹定于6月25日（星期五）下午2：30时在石井校区礼堂、五
山校区礼堂同时举行庆祝建党89周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请
学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求提前15分 钟到会场。 请各党（总）支部认真做好新党员宣誓组织工作，并将参加宣誓的新党 员人数于6月23日前报党办。新党员衣着要整齐：穿有领白色衬衣、深色裤子， 不得穿拖鞋。
特点和种类
应用范围广 一切机关、单位、团体都可以 用通知来告知、传达某种意向或事项；国家 重要决策、日常行政工作、会议安排、具体 事项的处理都可以用通知来部署或知照。 使用频率高 时效性强 通知事项一般要求立即办理、执 行或知晓的，不容拖延，如会议通知，在指 定时间内有效。
根据受文对象，通知分为四类：
学院党办 二○一○年六月十七 日
【案例三】
犯罪预备关于举行庆祝建党89周年 暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知
会议内容
各党总支、党支部： 兹定于6月25日（星期五）下午2：30时在石井校区礼堂、五山校区礼堂同
时举行庆祝建党89周年暨七一表彰和新党员宣誓大
会。请学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求
通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。
几点说明
地方政府或机关团体皆可发布
在有限的一定的范围内知晓 除了知晓外，还要求强制性执行
通告的特点
指示性通知，上级机关向下级机关布置工作、作出 指示； 颁转性通知，包括发布、转发、批转三个类型。转 发上级或同级机关公文，批转下级机关文件； 知照性通知，活动的安排、会议的召开、机构的设 立、印章的启用等； 任免通知，任命与免职，可合并通知。
企业常用的公文文种
企业常用的公文文种企业常用的公文文种有很多，包括公告、通知、公函、函电、报告、备忘录等。
下面将分别介绍这些文种的写作要点和相关参考内容。
一、公告公告是企业向员工或外部人员发布的重要公告或通知。
在写公告时，需要明确标题、正文和签署部门、日期等要素，并简明扼要地传达重要信息。
参考内容：- 公告的标题应直接表达主题，例如“关于公司年会的公告”或“关于停电通知的公告”。
- 正文部分应包括具体通知内容，要求简洁明了，用字规范、语言简洁，按重要程度和时序安排。
如：“根据公司年度计划，我司将于12月20日举行年会，地点为公司大会议室。
届时全体员工必须参加，请做好准备。
”- 公告应注明签署部门和日期，用人事部门或者公司名义签署，并在文末声明：“凡违反本公告规定的，依照相关规定进行处理”。
二、通知通知是企业内部或外部人员之间进行信息传达的一种公文形式。
通知要求内容明确，重点突出，语言简练、通俗易懂。
参考内容：- 通知的标题需要简洁明了，可以直接说明通知的内容，如“年底加班通知”或“为营造良好的工作环境通知”。
- 正文部分应该明确说明要通知的事项，包括时间、地点、参与人员、注意事项等，并尽量用简练的语句进行描述。
如：“根据公司工作安排，由于临近年底，为了保证项目进度，决定从12月20日起，全体员工每周末加班至22:00，请按照工作安排安排好自己的工作时间。
”- 通知应注明签署单位和日期，并声明：“凡收到本通知者，请按照要求执行，如有不便，请提前向相关部门申请”。
三、公函公函是企业之间或企业与相关机构之间进行交流与联络的一种公文形式。
写公函时需要注重礼貌和规范性。
参考内容：- 公函应具备信头（可以是公司名字或标志）、日期、收信单位或个人、正文、署名等要素。
- 正文中要包括称呼和亲切的问候，例如“尊敬的XXX，您好！”之后是交流的具体内容，要求明确、语言文雅。
如：“本人代表XXX公司，特向贵公司提出合作意向，希望能与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同开拓市场。
常用公文的文种有哪些
常用公文的文种有哪些【正文】常用公文的文种有以下几种：一、公告公告是向公众宣布事实、规定、通知等内容的文件，常见的公告包括部门公告、企事业单位公告、学校通告等。
公告通常以简明扼要的方式，直接阐述事实、规定或通知的内容，目的是向公众传达相关信息。
二、通知通知是用于传达一般事项、工作安排、会议通知等内容的文件。
通知通常以书面形式发出，以明确、清晰的语言表达，目的是通知相关部门或人员进行相应工作或行动。
三、函件函件是指一封正式的书信或信函，用于私人或单位之间的书面通信。
函件的内容可以包括询问、咨询、回复、感谢、邀请等各种主题，要求语言表达准确、得体，格式规范。
四、报告报告是向上级或相关部门汇报工作、研究成果、调查结果等内容的文件。
报告通常包括目的、方法、过程、结论等部分，要求内容全面、分析透彻，语言简洁明了，结构清晰。
五、公函公函是由部门或公共机构向其他单位或个人发出的正式函件。
公函的内容通常与行政管理、政策执行、法律规范等有关，要求语言正式、流畅，内容准确、具体。
六、请示报告请示报告是指向上级或相关部门请示，并陈述某一问题、意见或建议的文件。
请示报告通常包括问题的提出、原因分析、解决方案、建议意见等部分，要求结构清晰，逻辑严密，语言简练。
七、决定决定是由领导或管理者作出的对某一事项做出决策的文件。
决定通常表明决策的内容、理由、实施方式、时间等，要求表达明确、逻辑严密，清晰准确。
八、公约公约是指由各方共同签署的，对某一特定事项做出约定和规范的文件，通常具有法律效力。
公约的内容涉及各方的权益、义务、责任等，要求语言精练、准确，法律条款明确。
九、备忘录备忘录是用于内部机构或部门之间进行内部沟通和协调的文件。
备忘录通常以简洁明了的语言表达，内容包括事项、要点、时间等，可以是提醒、记录、咨询等形式。
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【全文结束】。
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通知
一、通知概述
（一）通知的功用。
在现行公文中，通知属于下行文种，但与其他下行文相比，通知的用途是最为广泛的。
根据《国家行政机关公文处理办法》规定，通知既适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，又适用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
有时通知也可用于平行文。
（二）通知的特点。
1．应用广泛性。
通知的一个重要特点就是其功能多样，用途广泛，使用频率极高。
其广泛性主要体现在内容、作用、使用范围、使用频率四个方面。
在内容上，通知的内容涉及面广，可以是国家大事，也可以是具体的工作事项。
在作用上，通知的作用和功能很广泛，其“多功能”主要表现为：其一，发布性，即用于发布制度和规范性文件的通知；其二，指示性，即用于要求下级机关办理和执行事项的通知；其三，中转性，即用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关办理和执行事项的通知，亦即通常所谓转发性通知和批转性通知；其四，周知性，即用于周知某一事项的通知。
在使用范围上，通知不受发文机关级别的限制，任何机关、部门都可以使用通知。
在使用频率上，通知约占行政机关下行文总数量的一半以上，使用频率极高。
2．内容综合性。
无论内容大小、综合性还是专题性，都可以发通知，而且篇幅可长可短，通知内容既可以说明一个问题或事项，也可以说明几个问题或事项。
3．指导性。
有些不适宜用命令、决定形式安排、布置工作的，多采用通知，因而通知具有一定的指导性。
4．时效性。
通知有明显的时间要求，只能在一定的时间内产生效力。
与其他公文相比，通知制发快捷、灵便，它对需要办理事项的时限要求最具体，也最严格，不能提前或拖后。
受文机关对需要办理或执行的事项，必须在规定时间内予以完成。
一
些需要特别强调的事情，还可用“紧急通知”，以增强紧迫感和重要性。
5．发布形式灵活。
通知发布形式不受限制，既可以用文件形式印发，也可以通过报纸、电台、电视台形式刊播。
（三）通知的种类。
根据功能和作用的不同，通知可大致分为四类，即发布性通知、指示性通知、中转性通知和周知性通知。
1．发布性通知。
发布性通知，是指用于发布管理制度及标准、规范、指南、规划、预案等的通知。
由于具有特定的对象，不需要向社会普遍告知，故采用内部行文的方式，以通知作载体来发布。
2．指示性通知。
指示性通知是上级机关对下级机关工作有所指示，但限于发文权限或因内容不便使用“命令（令）”或“决定”行文，而使用的一种通知。
它是通知的一种，用来向下级机关就某一重要方面的工作或问题阐明我局的主张和要求，具有很强的指挥性。
3．转发性通知。
转发性通知用于转发上级机关、同级机关及不相隶属机关的来文。
“下转上”的来文一般都是通知，因此，这种转发文件的特点表现为“以通知转通知”；“平转平”及不相隶属机关之间相互转发来文的文种情况比较复杂，既有通知，也有函等。
4．周知性通知。
周知性通知又称一般性通知，多用于上级机关向下级宣布某些应知事项，可以是会议通知、人事任免通知、迁址办公通知、启用印章通知、成立与撤销某个机构的通知等等。
但凡上级机关要让下级机关与人员知晓的一般性事务，都可以使用该文种。
二、行文要求
与其他下行文相比，通知应用范围更广，特别是周知性通知，能够用于向平级或不相隶属机关行文。
但其大多数还是下行文，不能用于上行文（不能主送市政府），需要时可采用抄送市政府办公厅的形式。
有时，由于工作需要，两个以上机关还可以联合向各自的下属单位发“联合通知”。
因此，在使用通知时，要把握好行文关系，不能滥用。
三、写作要领
（一）总体要求。
1．讲求实效，注重实用。
其一，通知中提出的措施要体现对下级机关的领导与指导作用，所提出的任务、要求、方法、步骤、措施等不能空泛，要有针对性和可行性，以免下级机关难以理解、执行；其二、严格控制发文数量，讲求发布通知的必要性。
2．正确选择文种。
有些事项按其内容性质和发文目的应使用“函”的，就不要用“通知”代替。
3．结构严谨，层次清晰。
通知的结构或采用自然段形式，或采用条文式，但都必须条文清晰，排列有序，段落与条文之间杜绝出现内容交叉、重复现象。
4．注意内容的准确性。
撰写通知必须符合党和国家的方针政策及上级机关的文件指示精神，还要合乎卫生系统的实际情况，对有关实施的陈述，一定要确凿无误，语言表达也要合乎语法、逻辑和修辞规律。
（二）具体要领。
通知种类繁多，写法也不尽相同。
1．发布性通知。
发布性通知的正文部分较为简短，一般包括两层内容：一是用介词结构前置的句式（即“现将……”）引出被发布的规章名称；二是提出贯彻执行的希望或要求，此项内容通常使用习惯性语句，如“请认真贯彻执行”、“请遵照执行”等，旨在强调通知的内容关系重大，必须照章办事，充分体现其指挥效力。
在结构安排上，一般采用篇段合一式。
但也有些发布性通知的希望或要求部分十分具体详细，篇幅较长，甚至成为通知正文的主要部分。
2．指示性通知。
指示性通知的正文由通知缘由和通知事项两部分组成。
（1）通知缘由。
指示性通知正文的开头部分，应交待发布通知的背景、目的、理由、依据等，为下文提出通知事项作铺垫。
在用语和表达上，要简明扼要，精练概括。
常用过渡语包括，“现将有关事项通知如下”等，后用冒号，开启下文。
（2）通知事项。
指示性通知正文的主干部分，应明确、具体地交代出应知和应办的事项，即工作任务和要求。
作为受文单位执行的依据，这部分内容在语言表述上切忌含糊笼统，令人不得要领。
为此，在结构安排上，应采用分条列项式写法，用序号标明层次，作到条理清晰，便于领会、理解和执行。
3．转发性通知。
（1）标题。
由于转发性通知的标题要涉及对原文标题的引用，往往字数较多，排列较长，如不妥善处理，整个标题就会繁杂冗长，不利于公文写作的规范化。
解决方法通常包括：其一，压缩介词“关于”，在整个标题中只保留一个“关于”。
如《关于转发×××关于×××的意见的通知》，应将“转发”之前的“关于”省略，既减少文字，又加强了转发语气；其二，压缩相同且重叠的文种。
如《×××转发×××关于×××的通知的通知》，该标题文种重叠，应将发文机关的文种名称删除，即改为《×××转发×××关于×××的通知》；其三，减少中间环节，不要层层转发，直转即可。
（2）正文。
转发性通知的正文一般应载明三层内容：一是写明被转发的文件；二是指明通知事项的意义，即阐述转发该文件的必要性和重要性；三是指出具体的贯彻执行的意见或要求，特别要注意的是，提出的执行要求必须具体化，具有针对性。
这部分使用的习惯用语包括“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”、“请参照执行”、“请认真贯彻落实”等。
同时，值得一提的是，发布性通知与转发性通知的公文标题和内容本身已经对批转、印发或转发的具体内容进行了标识，因而不必添加附件说明。
4．周知性通知。
周知性通知与“指示性通知”的区别主要在于告知事项的一般与重大，至于写作形式，基本相同。
周知性通知的内容一般较为简短，撰写时应根据实际情况，准确、具体地写明，做到开门见山，直截了当，用语简洁干脆。
其中，会议通知应主要写明召开会议的缘由、目的、会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、会议地点、参加人员、需准备的材料、食宿安排和其他有关事项：人事任免通知应写明是哪级组织决定，任免何人何项职务或任职期限等；设置某一机构的通知，应写明设置该机构的目的、依据、名称、组成人员、办公地址等；调整和撤销某一机构的通知要写明调整或撤销的缘由、依据等。