办公室内勤工作职责

内勤职责内勤工作岗位职能范本（3篇）

内勤职责内勤工作岗位职能范本内勤工作是指在公司内部从事行政、文秘、人事等非销售工作的员工所负责的工作。

内勤工作的职责包括但不限于：协助上级领导完成行政工作，包括文件管理、会议安排等；负责公司内部文档和资料的整理、存档和传递；协助人事部门进行招聘、培训等人力资源管理工作；负责办公室设备和办公用品的采购和维护等。

下面是一个内勤工作岗位的职能范本，供参考。

一、行政工作1.负责协助上级领导完成行政工作，包括文件管理、会议安排等；2.负责办公室日常事务管理，保持办公环境的整洁和有序；3.负责接待来访客人，提供必要的服务和指导；4.负责办公设备的维护和保养，包括电脑、打印机等设备的安装、维修等；5.负责办公用品的采购和管理，确保办公室用品的充足和更新；6.负责公司信息资料的整理、存档和传递，确保文件的安全和便于查找；二、人事管理1.协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；2.协助人事部门进行新员工入职手续的办理，包括签订劳动合同、员工档案建立等；3.负责员工考勤管理，包括考勤记录的统计和处理、异常情况的处理等；4.负责员工假期管理，包括请假申请的审核和记录、年休假的统计和安排等；5.协助人事部门进行员工培训工作，包括组织培训计划、协调培训资源等；6.协助人事部门进行绩效考核工作，包括绩效评估的数据收集和统计、绩效考核结果的汇总等；三、文秘工作1.负责公司文件的整理、存档和传递，确保文件的安全和便于查找；2.负责公司会议的安排和记录，包括会议室的预订、会议资料的准备、会议纪要的撰写等；3.负责公司相关文件的拟写和修改，包括合同、文案等；4.负责公司邮件和快递的管理，包括收发、记录和分发等；5.负责接待来访客人，提供必要的服务和指导；6.协助上级领导进行工作汇报和撰写工作报告；四、其他工作1.负责公司活动的组织和协调，包括年会、员工聚餐等；2.负责公司对外联系和沟通工作，包括公司门户网站的更新、行业媒体的联系等；3.负责公司内部公告的发布和宣传，包括员工通知、活动通知等；4.负责公司相关的市场调研和竞争情报搜集工作；5.协助上级领导进行各类报表的撰写和分析；6.完成上级领导临时安排的其他工作。

内勤职责内勤工作岗位职(三篇)

内勤职责内勤工作岗位职，____字内勤职责是指公司内部工作人员所负责的一系列职责和工作内容，主要包括日常办公事务、文件管理、信息收集和处理、人员安排和协调等。

一、日常办公事务1. 接听电话和转接电话，处理来自内外的电话咨询和留言。

2. 接待来访客人，提供必要的协助和指引。

3. 安排公司会议的日常事务，包括会议室预订、会议材料准备和会议记录等。

4. 管理公司的办公用品和设备，包括采购、维护和更新。

5. 负责公司内部文件的归档和管理，保证文件的及时归档和检索。

6. 管理公司的邮件收发和快递事务，保证邮件和快递的及时送达。

7. 协助公司的差旅安排，包括机票、酒店和交通等。

8. 协助处理员工的请假和考勤等事务。

二、文件管理1. 负责公司内部文件和资料的收集、整理和归档。

2. 组织和管理各类会议的文件和资料，保证会议的顺利进行。

3. 协助纸质文件的数字化处理，提高工作效率和减少空间占用。

4. 负责文件的保密工作，保护公司的商业秘密和重要文件的安全。

5. 协助制定和修订文件管理制度，提高文件管理的规范性和效率。

三、信息收集和处理1. 负责收集和整理与公司业务相关的信息和数据。

2. 对收集到的信息进行分类和归档，方便查找和利用。

3. 分析和处理信息，提供给上级领导和其他部门参考。

4. 组织会议和培训的信息发布和宣传工作，确保信息的准确传达。

5. 监控竞争对手的动态，及时反馈给上级领导和其他部门。

四、人员安排和协调1. 协助人力资源部门进行员工招聘和入职手续。

2. 组织和安排新员工的培训和适应工作环境。

3. 负责员工的档案管理和绩效考核等工作。

4. 协助部门经理进行员工调岗和晋升的安排。

5. 解决员工之间的矛盾和纠纷，维护良好的办公环境。

五、其他职责1. 参与公司行政管理和决策，并协助执行。

2. 协助部门经理进行预算和费用控制。

3. 协助公司各部门的沟通和协调，提高工作的协同效率。

4. 参与和组织公司的庆祝活动和团建活动。

部门办公室内勤岗位职责范文(3篇)

部门办公室内勤岗位职责范文1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。

能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。

部门办公室内勤岗位职责范文（2）一、岗位概述部门办公室内勤是指负责部门内部日常行政工作的人员，主要负责文件管理、信息传递、会议协调、行政支持等工作。

内勤人员要做好部门与其他部门间的沟通协调，保障部门内部运转的顺畅进行。

二、岗位职责1. 文件管理：- 负责收集、整理、归档各类文件资料；- 管理电子文档库，确保文档存储的规范性和方便查阅；- 协助上级完成文件的发文、收文、传递等工作；- 维护部门文件管理系统的日常运作。

2. 信息传递：- 负责部门间、部门内部的信息传递和沟通，确保信息的准确性和及时性；- 协助上级收集和整理部门内外的相关信息，为决策提供参考；- 协调部门与其他部门的合作事项，并及时反馈相关信息。

3. 会议协调：- 根据上级的安排和需求，组织召开部门会议，并制定会议议程；- 负责会议的通知发送、会议室预订、会议资料准备等工作；- 跟进会议决议的执行情况，并及时向上级汇报。

4. 行政支持：- 协助上级完成各类行政事务，如订购办公用品、维护办公设备、安排差旅等；- 安排和协调部门活动，如庆典、培训、外出考察等；- 协助上级进行日常办公事项的处理，如行程安排、文件起草、报告撰写等。

办公室内勤岗位职责

办公室内勤岗位职责一、岗位概述办公室内勤是指负责办公室日常行政事务的员工，包括文件管理、资料整理、会议安排、接待访客等工作。

办公室内勤在保证办公室正常运转的同时，也承担着协助其他部门的工作任务。

二、具体职责1. 文件管理- 负责文件的收发、分发和归档工作，确保文件的安全性和完整性；- 维护文件管理系统，确保文件的准确性和及时性；- 协助上级领导起草、修改和整理文件，确保文件的规范性和统一性。

2. 资料整理- 负责整理和归档各类资料，确保资料的有序性和易查性；- 协助上级领导整理会议资料、报告材料等，确保资料的准确性和完整性；- 编制各类资料的目录和索引，提高资料检索效率。

3. 会议安排- 负责会议室的预定、布置和设备调试，确保会议的顺利进行；- 协助上级领导安排会议日程、准备会议材料，并提供必要的支持服务；- 记录会议记要并及时分发给相关人员，确保会议决议的执行。

4. 接待访客- 负责接待来访客人，提供礼貌、周到的服务；- 安排来访人员的会议、用餐等事宜，并及时通知相关人员；- 维护来访人员的记录和访客登记，确保信息的准确性和保密性。

5. 办公设备维护- 负责办公设备的日常维护和保养，确保设备的正常运行；- 定期检查办公设备的使用情况，及时处理故障和异常情况；- 协助采购部门进行办公设备的选购和更新，提供设备使用建议。

6. 行政支持- 协助上级领导处理日常行政事务，如文件复印、文件传递等；- 协助各部门协调沟通，解决行政方面的问题；- 参预并协助组织公司内部活动、庆典等行政工作。

7. 其他工作- 根据上级安排，完成其他暂时性工作任务；- 提出工作改进意见和建议，提高工作效率和质量；- 及时学习和掌握相关法律法规、行业知识和管理技能。

三、能力要求1. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；2. 具备良好的沟通能力和团队协作能力；3. 具备较强的组织和协调能力，能够处理多任务；4. 具备较强的责任心和细致认真的工作态度；5. 具备较强的学习能力和问题解决能力。

内勤职责内勤工作岗位职(3篇)

内勤职责内勤工作岗位职1、负责公司内部文件的整理、归档和管理，确保文件的安全性和管理的规范性；2、负责办公室设备和办公用品的购买和维护，确保办公设备的正常使用；3、接待来访者，提供必要的协助和指引，并及时转达相关信息；4、负责公司日常行政事务的协调和处理，包括行政文件的起草、修改和定稿；5、负责会议室的预定和会议准备工作，包括会议材料的准备、会议设备的调试和会议记录的维护；6、协助上级领导完成日常工作任务，如会议安排、行程安排等；7、跟踪和处理来往邮件、传真和快递，确保及时处理和传递；8、负责办公区域的整洁和卫生，定期清理垃圾，保持办公环境的良好氛围；9、协助人力资源部门进行员工档案的管理和招聘流程的协调；10、协助财务部门进行发票的登记和文件的归档，确保财务文件的规范管理；11、定期协助进行资产清查和盘点，确保资产的准确性和安全性；12、及时了解并反馈公司内部问题和矛盾，提供有效的解决方案；13、积极参与团队活动，提升团队凝聚力和工作效率；14、完成上级领导交办的其他工作。

以上是内勤岗位的基本职责和工作范围，内勤工作是公司运营中不可或缺的一环，需要责任心强、细致认真的员工来担任。

希望以上内容对您有所帮助。

内勤职责内勤工作岗位职（2）内勤是指在企事业单位中，负责邮件、文件处理、办公室物品管理、内外联络、安排会议等工作的岗位。

内勤工作在企事业单位中扮演着重要的角色，其职责和职能较为多样。

下面将详细介绍内勤职责和内勤工作岗位职能，以便更好地理解内勤工作的内容。

一、内勤职责1.文件处理：内勤负责处理各类文件，包括接收、分发、打印、复印、归档等。

内勤需要确保文件的准确性和完整性，并及时传达给相关人员。

2.办公用品管理：内勤需要负责办公室用品的采购、分发和管理，确保每个员工都能够正常使用所需的办公用品。

3.会议安排：内勤需负责会议的安排，包括场地预订、材料准备、会议设备调配等。

内勤还需要协调与会人员的出席和会议时间的安排。

办公室内勤岗位职责(三篇)

办公室内勤岗位职责1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。

能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。

办公室内勤岗位职责（二）一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载，按规定范围转达，收存、归档工作。

二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作，后勤科室劳保的统计发放工作，新招录人员建档统计工作。

三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。

四、负责分厂各类文字处理工作，文件归类等办公室日常事务性工作。

五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的日常卫生，二楼花草的日常浇水、养护工作。

六、负责分厂电话记录，转达工作。

七、完成领导交给的其他临时性工作。

办公室内勤岗位职责（三）1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢，经常保持清洁。

7、负责会议室的接待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

标准：1、热爱本岗工作、强化责任意识，认真履行办公室人员的职责，做好各项工作。

办公室内勤岗位职责(5篇)

办公室内勤岗位职责内勤岗位职责规范内勤岗位规范：1、负责登记造册、印发、收集、整理、保管公司及本部门的各种文件、资料。

2、负责本部门员工的考勤工作，作好月度考勤统计报表。

3、检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规章制度的执行情况。

4、负责召集开会，作好会前的准备工作，会议中认真如实作好会议记录，并严格遵守公司保密制度。

5、负责将会议内容的传达贯彻，各项公司决议及精神的贯彻执行情况。

6、负责清理办公室的环境卫生。

7、负责本部门备品的领取和发放工作，并认真登记备品台帐。

8、各项报刊资料的发放及整理工作。

9、负责来客接待和公司内外各部门的协调工作。

10、负责工作计划的制定及执行情况调查。

11、负责作好本部一周的工作总结。

12、负责部门工作计划的制定及执行情况调查。

一、内勤岗位规范：1、热情、周到的接待来访客人，并做记录登记。

2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度，合理安排时间。

3、对来信、来函及时传递，进行同意收文登记，交经理批阅，并交有关岗位、部门阅办。

及时、准确的进行文件、材料的分发。

对分发的文件，月底检查一次。

4、安排部门各项会议，提前预定会议地点，认真、详尽的作好全部会议记录。

5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况，并对未完成的工作加以跟进。

6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况，及时反馈、上报给部门经理。

7、作为沟通、协调各部门关系，联系各岗位关系，配合领导协调各职能部门之间关系。

8、处理日常的文印工作，作好备品入库的登记和备品领用出库工作。

9、负责部门经理的日常工作。

(一)、负责部门内部事物管理：1、负责组织起草、下发公司的各项规章制度，负责部门文件收发、往来函件、报刊信件管理，部门重要文献资料整理存档管理工作。

2、负责组织各项会议，作好会议记录，督促检查会议决议的执行情况。

3、负责部门的印章管理，保证印章的正确、合理安全使用。

4、负责接待来访的会见，接待等工作。

办公室内勤岗位职责(四篇)

办公室内勤岗位职责一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

办公室内勤岗位职责（二）一、与市场销售人员的联系1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流，随时持续与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并带给信息报表，以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);(4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理1、销售物料的管理(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;(3)物品、资料信息的寄出方式的选取;(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;(7)建立客户档案，并定期进行回访。

办公室内勤岗位职责

办公室内勤岗位职责一、岗位概述办公室内勤是指负责办公室日常事务管理和行政支持工作的职位。

他们承担着保证办公室正常运转和高效工作的重要责任。

本文将详细介绍办公室内勤的职责和工作内容。

二、岗位职责1. 文件管理：- 负责办公室文件的收发、整理、归档和保管；- 确保文件的完整性和机密性；- 根据需要制作和更新文件索引和目录。

2. 会议支持：- 协助安排和组织会议，包括预订会议室、发送会议邀请函和准备会议材料；- 跟进会议记录和行动计划的执行情况；- 协助安排会议后的清理工作。

3. 日程管理：- 维护领导的日程安排，并及时更新；- 协助安排和调整会议、约见和外出行程；- 确保领导的时间安排合理，避免冲突和重复安排。

4. 办公设备维护：- 负责办公设备的维护和保养，如打印机、传真机、复印机等；- 定期检查设备的工作状态，并协调维修或更换。

5. 办公用品采购：- 负责办公用品的采购和库存管理；- 根据需要制定采购计划，确保办公用品的充足和合理使用。

6. 邮件和快递处理：- 负责办公室的邮件和快递收发工作；- 确保邮件和快递的及时投递和分发；- 根据需要处理和跟进重要邮件和快递。

7. 信息管理：- 负责办公室的信息管理工作，包括信息的收集、整理和分类存档； - 维护和更新办公室的信息系统和数据库。

8. 办公室协调：- 协调办公室内外部各部门之间的沟通和协作；- 解决办公室运行中的问题和纠纷；- 维护良好的办公室秩序和工作环境。

9. 其他行政支持：- 提供行政支持，如订餐、接待来访客人等；- 协助处理员工的请假、报销等行政事务；- 完成领导交办的其他临时性工作。

三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑；2. 工作经验：具备2年以上办公室内勤或行政助理相关工作经验；3. 熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件；4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神；5. 具备细致入微的工作态度和高度的责任心；6. 具备较强的组织和协调能力。

内勤岗位职责范文（3篇）

内勤岗位职责范文职位名称：内勤职责概述：内勤是一个在公司内部从事办公室工作的岗位，主要负责处理公司的日常行政工作，提供各种行政支持和协助其他部门完成各项工作任务。

以下是内勤的具体职责范本：1.执行日常行政工作：- 维护和更新公司员工的档案和资料；- 组织和管理公司文件、资料和档案，确保其安全和准确性；- 协助管理会议和行程安排，包括预订会议室、安排食物和饮料等；- 负责接待来访客人并提供必要的支持和协助；- 管理和维护公司的办公设备和供应品，按需要进行采购和补充；- 负责办公区域的清洁和整理，确保办公环境的卫生和整洁。

2.协助其他部门完成工作任务：- 协助财务部门处理付款、报销和开具发票等相关工作；- 协助人力资源部门进行员工招聘、入职和离职手续；- 提供行政支持以协助市场营销部门进行市场调研和活动策划；- 协助销售部门进行销售数据和客户信息的整理和管理。

3.维护办公室秩序和团队合作：- 遵守公司的规章制度，维护公司内部秩序和文化；- 与团队成员密切合作，协调各部门之间的沟通和协作；- 积极参与团队会议，向团队成员提供必要的支持和协助；- 及时沟通和报告工作进展，确保任务按时完成。

以上仅为内勤岗位职责范本的大致内容，实际职责可能会根据公司的具体要求和岗位需求有所差异。

内勤岗位职责范文（2）：1. 负责办公室的日常行政管理工作，包括文件管理、办公用品采购、接待访客等。

2. 组织并协调公司内部会议和培训活动，包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等。

3. 负责人力资源相关工作，包括新员工入职手续办理、员工考勤管理、考核评价等。

4. 负责公司固定资产管理，包括固定资产清查、登记、领用、维护和报废等。

5. 协助上级完成部门预算和费用管理工作，包括预算编制、费用核销、报销等。

6. 负责办公设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维修和保养。

7. 协助财务部门完成相关工作，如采购合同审核、发票整理、财务报表准备等。

办公室内勤岗位职责

办公室内勤岗位职责一、岗位概述办公室内勤是指在公司或组织内部承担行政、文秘、协调等工作的职位。

他们负责处理日常办公事务，协助上级领导和其他部门的工作，并保持办公室的正常运转。

下面将详细介绍办公室内勤岗位的职责。

二、具体职责1. 文件处理办公室内勤负责处理各类文件，包括收发文、传真、复印、打印等工作。

他们需要确保文件的准确性和完整性，并按照公司规定进行归档和保管。

2. 会议安排办公室内勤协助上级领导组织和安排各类会议。

他们需要准备会议材料、预订会议室、安排参会人员的行程和住宿等。

在会议期间，他们还需要记录会议纪要，并及时向相关人员传达会议决议和安排。

3. 日程安排办公室内勤负责上级领导的日程安排和时间管理。

他们需要根据上级领导的安排，合理安排会议、约见客户、处理日常事务等。

在安排日程时，他们要考虑各项工作的紧急程度和优先级，并与相关人员进行协调。

4. 电话和邮件处理办公室内勤负责接听和转接电话，并及时记录相关信息。

他们需要准确理解来电者的需求，并将电话转接给相应的人员。

此外，他们还需要处理公司的电子邮件，包括回复、转发和归档等工作。

5. 办公用品管理办公室内勤负责办公用品的采购和管理。

他们需要根据各部门的需求，及时采购办公用品，并确保库存充足。

同时，他们还需要协调维修和保养办公设备，并与供应商进行沟通和协商。

6. 行政支持办公室内勤为公司的各项行政工作提供支持。

他们需要协助上级领导编制各类报告、文件和表格，并保证其准确性和及时性。

此外，他们还需要协助组织员工培训、活动策划和庆典等工作。

7. 其他工作办公室内勤还可能承担其他与办公室管理相关的工作，如接待来访客户、处理员工的请假和加班申请、协助组织员工福利和活动等。

三、任职要求1. 学历要求办公室内勤一般要求本科学历及以上，相关专业如行政管理、办公自动化等更受青睐。

2. 技能要求办公室内勤需要具备良好的沟通能力和组织协调能力。

他们应具备熟练操作办公软件和办公设备的能力，如Word、Excel、PPT等。

部门办公室内勤岗位职责（3篇）

部门办公室内勤岗位职责1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。

能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。

部门办公室内勤岗位职责（2）部门办公室内勤岗位是一个重要的职位，他们负责管理和协调部门事务，以确保办公室的高效运作。

以下是部门办公室内勤岗位的职责，以帮助您更好地了解这个岗位的工作内容。

1. 文档处理：部门办公室内勤负责处理和管理各种文件和文档。

他们会协助部门成员起草、编辑和格式化各种文档，如报告、备忘录和信函。

内勤还负责登记、存档和跟踪这些文档的进展情况，确保所有文件都存储在适当的位置并可轻松访问。

2. 会议组织：内勤在部门的会议组织方面发挥着重要的作用。

他们负责安排会议室、预订设备和材料，并发送会议通知和议程。

他们还可能协助组织会议，并负责记录会议记录和行动项的跟进。

内勤需要与不同部门的人员进行协调和沟通，以确保会议的顺利进行。

3. 通信联系：部门办公室内勤负责处理内部和外部的日常通信联系。

他们负责接听和转接电话，并及时向相关人员传达电话信息。

内勤还负责处理电子邮件和传真，并确保及时回复和分发相关信息。

此外，他们还可能负责制定和发送部门公告、通知和更新。

办公室内勤岗位职责范本（七篇）

办公室内勤岗位职责范本一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室内勤职责一：负责办公室的日常事务工作。

负责各种文件资料的打印：邮件收发，传送，以及相关文件，材料领取，保存。

二：认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达。

三：将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

四：负责办公室的其他日常事务，并负责来访，接待，引见，收发传真，考勤登记，以及接听电话等。

五：办公室内勤岗位工作可能还有一个非常重要的职责，参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，另外还需要负责会议记录，会议结束后的材料的整理，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。

六：收集有关信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导需要尽快办理的有关工作，合格的办公室内勤都需要认真完成这一使命。

办公室内勤岗位职责范本(4篇)

办公室内勤岗位职责范本一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

办公室内勤岗位职责范本（2）一、接待来访者1. 热情接待来访者，提供相关资讯和指引。

2. 登记来访者的基本信息，并提供相应的访客证件。

3. 协调安排来访者与相关人员的会议。

4. 维护会客区的整洁和秩序，确保来访者的舒适体验。

二、电话接听和转接1. 及时、准确地接听电话，了解来电者需要的信息。

2. 根据来电者的需求，将电话转接到相应的部门或人员。

3. 处理来电者的咨询、投诉或问题，并确保及时解决或转达至相关人员。

三、文件和资料管理1. 负责文件和资料的整理、归档和存档工作。

2. 确保文件和资料的保密性和完整性，防止遗失或泄露。

3. 维护文件和资料的更新，及时归档已完成的工作。

四、办公用品和设备管理1. 负责办公用品和设备的采购、配送和库存管理。

2. 确保办公用品和设备的正常运作和维护，及时处理故障或损坏。

3. 监控办公用品和设备的使用情况，提出相应的改进和优化建议。

五、行政支持1. 协助上级进行日常行政工作，如会议安排、出差安排等。

2. 提供行政支持和协助，解决日常工作中的问题和难题。

办公室内勤岗位职责

办公室内勤岗位职责职位概述办公室内勤是指负责协助办公室日常工作的一种工作岗位。

他们负责处理文件、文件管理、日程安排以及协助其他团队成员进行各种事务。

主要职责1. 文件管理办公室内勤的主要职责之一是负责文件的管理。

这包括但不限于文件的归档、整理、存档和检索。

内勤需要确保文件的有序存放，方便其他员工随时查阅。

内勤还需要处理文件的复印、打印和扫描，确保文件的完整性和准确性。

同时，内勤还需要定期清理过期文件，保持办公区域的整洁。

2. 日程安排和会议管理办公室内勤负责安排和管理办公室内部的日程安排和会议安排。

他们需要协调不同部门之间的日程冲突，确保会议的顺利进行。

在安排会议时，内勤需要准备会议材料和文件，并提供必要的支持，如会议室预订、通知与会人员等。

3. 电话和电子邮件管理办公室内勤需要接听和处理办公室的电话和电子邮件。

他们需要根据情况分类和转接电话，并及时回复邮件。

内勤还需要记录来访者的信息，为他们提供必要的支持和导引。

4. 办公用品采购和库存管理办公室内勤负责办公用品的采购和库存管理。

他们需要定期检查办公用品的库存情况，并根据需要进行采购。

内勤还需要与供应商进行联系，及时补充办公用品。

5. 前台接待与客户服务办公室内勤通常负责前台接待工作。

他们需要热情友好地迎接来访者，并提供必要的信息和指引。

内勤还需要处理客户的来访和询问，为他们提供满意的服务体验。

6. 协助其他团队成员办公室内勤通常被要求协助其他团队成员完成各种工作任务。

他们可能需要帮助安排员工的交通和住宿，或者协助处理员工的报销申请。

内勤还可能需要帮助组织公司内部的活动，如员工培训和庆祝活动等。

职位要求•具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门的员工进行有效的合作。

•具备较强的组织和时间管理能力，能够处理多个任务并按时完成。

•熟练操作办公软件，如Microsoft Office套件等。

•具备良好的服务意识和团队合作精神，能够快速适应不同的工作环境。

办公室内勤岗位职责

办公室内勤岗位职责1.文书处理：办公室内勤通常需要处理和管理大量的文件、合同、报告等文书资料。

他们需要负责整理、归档和存档这些文件，确保文档的完整性和准确性。

此外，他们还需要协助员工处理日常的文件传递和信函收发。

2.客户接待：办公室内勤是公司对外的一个窗口，他们需要接待客户和访客，并提供良好的服务。

他们需要热情地迎接客户，询问客户需求并提供相关信息，解答客户疑问，协助客户解决问题。

他们还需要安排客户的会议和预订场地，协调内外部资源，确保客户会议的顺利进行。

3.办公设备管理：办公室内勤需要协助管理公司的办公设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

他们需要负责设备的采购、维护和保养，定期检查设备的使用情况，并及时处理设备故障。

他们还需要安排员工的电脑上线和软件安装，提供必要的技术支持。

4.办公用品管理：办公室内勤需要负责管理公司的办公用品，包括纸张、笔记本、文件夹、墨水等。

他们需要预测和计划用品的需求，及时采购和补充，并确保用品的供应充足。

同时，他们还需要负责领取、分发和登记员工使用的办公用品，避免浪费和滥用。

5.会议协调：办公室内勤通常需要协助上级领导进行会议的安排和组织。

他们需要准备会议室、设备和材料，发送会议通知并确认参会人员。

在会议进行过程中，他们需要记录会议内容和讨论结果，并及时起草会议纪要并发送给相关人员。

此外，他们还需要协助安排会议的餐饮和交通等后勤工作。

6.行政支持：办公室内勤通常要协助上级领导进行行政工作。

他们需要协助上级领导起草、修改和校对各种行政文件和报告，例如工作计划、工作总结、会议材料等。

他们还需要负责处理和分发公司内部的传真、快递和邮件，并及时将重要信息传达给相关人员。

7.维护办公环境：办公室内勤需要负责维护整个办公环境的卫生和整洁。

他们需要定期清理办公区域、公共区域和会议室，排除垃圾，并确保办公区域的安全和卫生。

总之，办公室内勤的职责非常多样，需要具备良好的组织和协调能力以及沟通和解决问题的能力。

部门办公室内勤岗位职责范文(3篇)

部门办公室内勤岗位职责范文一、协助办公室主任开展工作;二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

五、负责文件的管理和存档工作。

六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话资料，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

部门办公室内勤岗位职责范文（2）一、岗位概述部门办公室内勤是指负责部门内部日常行政工作的人员，主要负责文件管理、信息传递、会议协调、行政支持等工作。

内勤人员要做好部门与其他部门间的沟通协调，保障部门内部运转的顺畅进行。

二、岗位职责1. 文件管理：- 负责收集、整理、归档各类文件资料；- 管理电子文档库，确保文档存储的规范性和方便查阅；- 协助上级完成文件的发文、收文、传递等工作；- 维护部门文件管理系统的日常运作。

2. 信息传递：- 负责部门间、部门内部的信息传递和沟通，确保信息的准确性和及时性；- 协助上级收集和整理部门内外的相关信息，为决策提供参考；- 协调部门与其他部门的合作事项，并及时反馈相关信息。

3. 会议协调：- 根据上级的安排和需求，组织召开部门会议，并制定会议议程；- 负责会议的通知发送、会议室预订、会议资料准备等工作；- 跟进会议决议的执行情况，并及时向上级汇报。

4. 行政支持：- 协助上级完成各类行政事务，如订购办公用品、维护办公设备、安排差旅等；- 安排和协调部门活动，如庆典、培训、外出考察等；- 协助上级进行日常办公事项的处理，如行程安排、文件起草、报告撰写等。

5. 其他工作：- 参与部门的绩效考核、工作计划的制定和执行；- 对部门日常运作的改进提出建议，并协助实施；- 完成上级交办的其他工作。