上海政府信息化项目招投标流程1805

上海政府信息化项目招投标流程

角色

•采购人：即甲方

•集中采购机构：上海市政府采购中心（简称集采中心）•投标人：即参与竞标的公司

•中标人：综合评分最高的公司，获得标的公司

*采购人、集中采购机构，两者统称为：招标人

招投标总流程

1.采购人向集采中心提出招标需求

2.集采中心制定招标书，在“上海市政府采购网”发布公开招标信

息

3.投标人根据要求投标

3.采购人、集采中心、投标人根据要求共同参与开标

4.专家评审出中标人

5.签订合同

投标人流程

分三阶段

•前期：政府采购中心发布招标书前；工作重点：•梳理公司材料

•中期：发布招标书后；工作重点：

•分析招标书，规避废标风险

•搞定商务标及技术标

•了解投标及开标流程

•后期：投标及开标；工作重点：

•根据网上投标及开标要求操作

前期

•供应商资质及CA证书

•未注册的公司，必须先到“上海政府采购网”注册成为供应商会员，之后去办理CA政府采购电子证书，满足这两个条件才可进行投标及开标工作

•已经有CA证书的，得关注当前的有效期，超过有效期及时去窗口办理续期手续

•企业资质

•营业执照（关注有效期，经营范围：其中经营范围要求参照招标书）

•软著等各项资质（有期限的得关注有效期）

•人员简历及资料

•项目经理及项目成员

•项目成员的身份证电子档、毕业证书电子档、职业资格证书电子档、社保证明电子档（这些都要根据招标书要求，可提前梳理准备；关注有效期；社保证明要关注近期的缴纳情况，尽早将当月的社保缴纳完毕，否则证明中会出现“欠缴”字样）

中期

•规避所有发生废标的风险（招标书中会写明废标的情况，需要仔细浏览；通常为资料不全、未按要求盖公章签字、证照超过有效期、报价超预算，必须仔细浏览招标书，看清楚会出现废标情况的条件）•商务标制作的重点

•针对我方公司，必要的资料一定得齐全，按要求盖章签字，除必要的资料，会加分或给评审老师好感的，必须添加，所有资质电子档都盖章（即使招标书中没有规定）

•技术标制作的重点

•招标书内会有评分标准，根据评分标准编写技术标，

•搞清整个投标及开标的流程（见下页）

中期-投标及开标流程

1. 报名

当得知项目已在上海政府采购网公开后，用CA证书登陆相应网址进行报名

2. 投标

•用CA证书登陆上海政府采购网进行账户间的授权，用法人账户授权项目专员，通过授权后，才能在客户端进行投标及开标

•下载投标客户端，用项目专员账号登陆进行投标及开标

下载地址：/onlineservice.do?method=goContentlistview&showflag=1&menu_id=-194d1b4b.14d56f7788b.-67ce *请用IE 11及以下版本浏览

•转换商务标及技术标格式；从word转化为pdf，使用另存，点击选项，选择“创建书签时使用”-“标题”（见右图）

•上传商务标及技术标

•进行响应文件的标识（标识必须一一对应；每项只能对应5个标识，挑重点标识；）

•提交上传加密

•等待集采中心网上签收（通常集采中心会在开标截止时间前网上签收，可电话到集采中心询问签收情况，或登陆系统查看签收情况）

中期-投标及开标流程

3. 开标

•开标流程：签到-解密-签名

•开标截止时间前用CA证书，用项目专员账号登陆“上海政府采购网”stand by，在截止时间前进行签到，随后根据系统提示操作解密及签名步骤•整个开标过程中，需要填写报价，务必搞清并填写准确的报价数字

参考视频：

/onlineservice.do?method=goContentlistview &showflag=1&menu_id=-194d1b4b.14d56f7788b.-67ce

*请用IE 11及以下版本浏览

后期

•根据投标及开标流程操作

•中标通知及合同也会在系统上收到通知，届时也需要在网上操作确认，并走相应流程