必达射频卡智能门锁管理系统(5.6)用户手册

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酒店锁用户使用手册

(EM卡智能门锁管理系统 BTLockV5.6)

广东必达保安系统有限公司

版本号:V11.01

更新日期:2013年2月24日

1.系统简介与制卡流程

本系统主要通过功能卡或者手持机作为载体,于电脑与门锁之间进行电子信息交换。宾客卡、员工卡等开门卡,只具备开、关锁基本作用。但要实现开、关门锁及其他功能,必须使用功能卡(手持机)、电脑、对门锁进行设置调试。

系统制卡调试流程为:

数据录入 -> 密码卡 -> 时钟卡 -> 锁号卡 -> 应急卡 -> 楼层卡

手持机代替了密码卡、设置卡、锁号卡、时钟卡以及汇总卡等卡的功能。

2.数据录入操作

目的:使用系统前必须步骤,为日后调试、管理提供数据支持。

2.1.设置系统密码

目的:不同的酒店,使用相同门锁,设置不同的系统密码即不能互开。一旦系统密码被设置,之后制的所有卡都会被加密。

详细操作: 见《5.6软件操作说明书》P16(图2.1.1)i系统标识

密码卡制成以后,需要用密码卡碰酒店内所有门锁、公共门、门禁以此对酒店设备进行加密操作。

2.2.新建楼栋

详细操作: 见《5.6软件操作说明书》P17(图2.1.2)ii楼栋设置

2.3.新建房间类型

详细操作: 见《5.6软件操作说明书》P18(图2.1.3)iii房间类型设置

2.4.创建房间

根据酒店实际情况,创建对应房间的数据,日后管理中使用。

流程系统设置→基本资料→房间设置(需要先设置楼栋跟房间类型)

详细操作:《5.6软件操作说明书》P19(图2.1.4)iv房间设置

2.5.创建公共门

根据酒店实际情况,创建对应公共门的数据,日后管理中使用。

详细操作:《5.6软件操作说明书》P20(图2.1.5)v公共门设置

2.6.创建套房

根据酒店实际情况,创建对应房间的套房的数据,日后管理中使用。

详细操作:《5.6软件操作说明书》P21(图2.1.6)vi套房设置

2.7.工作时段设置

根据酒店实际情况,创建酒店工作时段的数据,日后管理中使用。

详细操作:《5.6软件操作说明书》P22(图2.1.7)vii工作时段设置

2.8.工作房段设置

根据酒店实际情况,创建酒店工作房段的数据,日后管理中使用。

详细操作:《5.6软件操作说明书》P23(图2.1.8)viii工作房段设置

2.9.部门设置

根据酒店实际情况,创建对应房间的套房的数据,日后管理中使用。

详细操作:《5.6软件操作说明书》P24(图2.1.9)ix部门设置

2.10.员工设置

根据酒店实际情况,创建对应房间的套房的数据,日后管理中使用。

详细操作:《5.6软件操作说明书》P25(图2.1.10)x员工设置

3.全局资料

根据酒店实际情况,设置酒店的缺省资料跟通讯设备连接。

详细操作:《5.6软件操作说明书》P26(图2.2.1)②全局资料

4.操作员设置跟更改密码

根据酒店实际情况,设置酒店当前操作员的门锁权限跟登录密码。

详细操作:《5.6软件操作说明书》P28(如图2.3.1)P29(如图2.4.1)③操作员④更改密码5.门锁调试

门锁调试刷卡步骤:密码卡→时钟卡→锁号卡→应急卡→楼层卡

5.1.设置卡

设置卡(DS1996卡):主要用于设置系统使用EM卡地址,门锁基本参数和设置领班卡的开门时间段及开门房间段

详细操作:《5.6软件操作说明书》P30(如图2.5.1)i设置卡

5.2.密码卡

密码卡(EM卡):用于设置门锁的系统密码和系统标识

详细操作:《5.6软件操作说明书》P30(如图2.5.2)ii密码卡

5.3.时钟卡

时钟卡(EM卡):用于设置锁内的实时时钟。

详细操作:《5.6软件操作说明书》P31(如图2.5.3)iii时钟卡

注意:时钟卡不具备实时性,只具备数据写入与读取功能。建议配卡后立即对门锁碰卡,并在一定时间后进行时钟卡重写,避免卡内时间跟门锁时间过大误差。

5.4.锁号卡

锁号卡(EM卡):用于设置门锁的房号,套房号以及公共门管理房间范围,且可设定开锁方式详细操作:《5.6软件操作说明书》P32(如图2.5.4)iv锁号卡

注意:锁号卡与门锁一一对应

5.5.多功能卡

多功能卡包括有应急卡(可选择开门后是否为通道) 、锁房卡、终止卡三种

详细操作:《5.6软件操作说明书》P33 v多功能卡

5.6.领班卡

领班卡(EM卡):领班卡用于按时段和房段开门,不能开反锁(需要先做设置卡)

详细操作:《5.6软件操作说明书》P37 (如图2.5.8)vi领班卡

5.7.楼层卡

楼层卡(EM卡):楼层卡用于按楼层开门,且只能开一个楼层、不能开反锁

详细操作:《5.6软件操作说明书》P37 (如图2.5.9)vii楼层卡

6.手持机

手持机的主要功能及作用:手持机能代替软件的所有功能卡,但不能用作开门。

详细操作:《5.6软件操作说明书》P39 ⑥手持机

7.宾客管理操作

7.1.散客服务

详细操作:《5.6软件操作说明书》P45 ①散客服务(双击空净、空脏房间亦可办理入住)

7.2.团队服务

详细操作:《5.6软件操作说明书》P47 ③团队服务

8.数据管理

8.1.开门记录(门锁数据汇总)

开门记录主要是用来帮助客户查询门锁内部的有关信息,主要有制作汇总卡、锁内信息、开锁记录三部分组成。

详细操作:《5.6软件操作说明书》P56①开门记录

注:用手持机也可以进行数据汇总,具体参考P41读取手持机

8.2.数据查询

数据查询主要查询对应资料列表的相关信息。

详细操作:《5.6软件操作说明书》P59②数据查询

8.3.团队查询

团队查询主要包含:预订团队信息、入住团队信息、退房团队信息。

详细操作:《5.6软件操作说明书》P65③团队查询

8.4.数据备份

数据备份主要作用:当出现系统故障或WINDOWS操作系统崩溃时,可以对原来的数据进行恢复。

详细操作:《5.6软件操作说明书》P67④数据备份

8.5.数据恢复

数据恢复:数据还原是数据备份的反向操作,主要将原来已备份的数据文件进行还原操作。

详细操作:《5.6软件操作说明书》P67⑤数据恢复

9.其他操作

9.1.查卡:使用发卡器,通过软件查询所需查询的卡的信息,并可在查询完成后对该卡进行必要的

操作。

详细操作:《5.6软件操作说明书》P52①查卡

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