必达射频卡智能门锁管理系统(5.6)用户手册
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酒店锁用户使用手册
(EM卡智能门锁管理系统 BTLockV5.6)
广东必达保安系统有限公司
版本号:V11.01
更新日期:2013年2月24日
1.系统简介与制卡流程
本系统主要通过功能卡或者手持机作为载体,于电脑与门锁之间进行电子信息交换。宾客卡、员工卡等开门卡,只具备开、关锁基本作用。但要实现开、关门锁及其他功能,必须使用功能卡(手持机)、电脑、对门锁进行设置调试。
系统制卡调试流程为:
数据录入 -> 密码卡 -> 时钟卡 -> 锁号卡 -> 应急卡 -> 楼层卡
手持机代替了密码卡、设置卡、锁号卡、时钟卡以及汇总卡等卡的功能。
2.数据录入操作
目的:使用系统前必须步骤,为日后调试、管理提供数据支持。
2.1.设置系统密码
目的:不同的酒店,使用相同门锁,设置不同的系统密码即不能互开。一旦系统密码被设置,之后制的所有卡都会被加密。
详细操作: 见《5.6软件操作说明书》P16(图2.1.1)i系统标识
密码卡制成以后,需要用密码卡碰酒店内所有门锁、公共门、门禁以此对酒店设备进行加密操作。
2.2.新建楼栋
详细操作: 见《5.6软件操作说明书》P17(图2.1.2)ii楼栋设置
2.3.新建房间类型
详细操作: 见《5.6软件操作说明书》P18(图2.1.3)iii房间类型设置
2.4.创建房间
根据酒店实际情况,创建对应房间的数据,日后管理中使用。
流程系统设置→基本资料→房间设置(需要先设置楼栋跟房间类型)
详细操作:《5.6软件操作说明书》P19(图2.1.4)iv房间设置
2.5.创建公共门
根据酒店实际情况,创建对应公共门的数据,日后管理中使用。
详细操作:《5.6软件操作说明书》P20(图2.1.5)v公共门设置
2.6.创建套房
根据酒店实际情况,创建对应房间的套房的数据,日后管理中使用。
详细操作:《5.6软件操作说明书》P21(图2.1.6)vi套房设置
2.7.工作时段设置
根据酒店实际情况,创建酒店工作时段的数据,日后管理中使用。
详细操作:《5.6软件操作说明书》P22(图2.1.7)vii工作时段设置
2.8.工作房段设置
根据酒店实际情况,创建酒店工作房段的数据,日后管理中使用。
详细操作:《5.6软件操作说明书》P23(图2.1.8)viii工作房段设置
2.9.部门设置
根据酒店实际情况,创建对应房间的套房的数据,日后管理中使用。
详细操作:《5.6软件操作说明书》P24(图2.1.9)ix部门设置
2.10.员工设置
根据酒店实际情况,创建对应房间的套房的数据,日后管理中使用。
详细操作:《5.6软件操作说明书》P25(图2.1.10)x员工设置
3.全局资料
根据酒店实际情况,设置酒店的缺省资料跟通讯设备连接。
详细操作:《5.6软件操作说明书》P26(图2.2.1)②全局资料
4.操作员设置跟更改密码
根据酒店实际情况,设置酒店当前操作员的门锁权限跟登录密码。
详细操作:《5.6软件操作说明书》P28(如图2.3.1)P29(如图2.4.1)③操作员④更改密码5.门锁调试
门锁调试刷卡步骤:密码卡→时钟卡→锁号卡→应急卡→楼层卡
5.1.设置卡
设置卡(DS1996卡):主要用于设置系统使用EM卡地址,门锁基本参数和设置领班卡的开门时间段及开门房间段
详细操作:《5.6软件操作说明书》P30(如图2.5.1)i设置卡
5.2.密码卡
密码卡(EM卡):用于设置门锁的系统密码和系统标识
详细操作:《5.6软件操作说明书》P30(如图2.5.2)ii密码卡
5.3.时钟卡
时钟卡(EM卡):用于设置锁内的实时时钟。
详细操作:《5.6软件操作说明书》P31(如图2.5.3)iii时钟卡
注意:时钟卡不具备实时性,只具备数据写入与读取功能。建议配卡后立即对门锁碰卡,并在一定时间后进行时钟卡重写,避免卡内时间跟门锁时间过大误差。
5.4.锁号卡
锁号卡(EM卡):用于设置门锁的房号,套房号以及公共门管理房间范围,且可设定开锁方式详细操作:《5.6软件操作说明书》P32(如图2.5.4)iv锁号卡
注意:锁号卡与门锁一一对应
5.5.多功能卡
多功能卡包括有应急卡(可选择开门后是否为通道) 、锁房卡、终止卡三种
详细操作:《5.6软件操作说明书》P33 v多功能卡
5.6.领班卡
领班卡(EM卡):领班卡用于按时段和房段开门,不能开反锁(需要先做设置卡)
详细操作:《5.6软件操作说明书》P37 (如图2.5.8)vi领班卡
5.7.楼层卡
楼层卡(EM卡):楼层卡用于按楼层开门,且只能开一个楼层、不能开反锁
详细操作:《5.6软件操作说明书》P37 (如图2.5.9)vii楼层卡
6.手持机
手持机的主要功能及作用:手持机能代替软件的所有功能卡,但不能用作开门。
详细操作:《5.6软件操作说明书》P39 ⑥手持机
7.宾客管理操作
7.1.散客服务
详细操作:《5.6软件操作说明书》P45 ①散客服务(双击空净、空脏房间亦可办理入住)
7.2.团队服务
详细操作:《5.6软件操作说明书》P47 ③团队服务
8.数据管理
8.1.开门记录(门锁数据汇总)
开门记录主要是用来帮助客户查询门锁内部的有关信息,主要有制作汇总卡、锁内信息、开锁记录三部分组成。
详细操作:《5.6软件操作说明书》P56①开门记录
注:用手持机也可以进行数据汇总,具体参考P41读取手持机
8.2.数据查询
数据查询主要查询对应资料列表的相关信息。
详细操作:《5.6软件操作说明书》P59②数据查询
8.3.团队查询
团队查询主要包含:预订团队信息、入住团队信息、退房团队信息。
详细操作:《5.6软件操作说明书》P65③团队查询
8.4.数据备份
数据备份主要作用:当出现系统故障或WINDOWS操作系统崩溃时,可以对原来的数据进行恢复。
详细操作:《5.6软件操作说明书》P67④数据备份
8.5.数据恢复
数据恢复:数据还原是数据备份的反向操作,主要将原来已备份的数据文件进行还原操作。
详细操作:《5.6软件操作说明书》P67⑤数据恢复
9.其他操作
9.1.查卡:使用发卡器,通过软件查询所需查询的卡的信息,并可在查询完成后对该卡进行必要的
操作。
详细操作:《5.6软件操作说明书》P52①查卡