智能门锁管理系统使用手册

智能门锁管理系统

使用手册

M1智能门锁管理系统V08.02.51使用手册

M1智能门锁管理系统V08.02.51是为酒店电子智能门锁配套推出的一款专业管理软件,它集前台制散客开房卡,团体开房卡,酒店门锁功能卡,门锁数据通讯及数据查询等功能于一身,充分结合酒店门锁管理的实际情况,系统界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训即可正常使用。

特点: 1)界面美观华丽,流程直观规范,无需对操作人员进行专门的培训就能正常操作。

2)功能不断完善,软件的成熟度,稳定性非常之高。

3)功能强大,卡类不但支持射频卡,还支持IC卡,能够实现门锁数据通讯,及时提取开门记录。能够根据实际的酒店管理情况实现散客开房制卡,团体开放制卡及各种功能卡、管理卡的发放,管理及查询。

4)安装简便,对软件维护要求非常的低

一.快速入门

1.1、名词解释

房间项目:房间项目也能够理解为房间的种类(例如可分为标准房间、商务房间等)。具体到某个房间类型都有其相对应的房间,而每个房间就具体到某一来店登记的宾客,一般把房间提供给一个客人后,在当前客人未退出占用状态前暂时无法提供给另一个客人

开房制新卡,但能够制兼容卡。同时,房间项目设置也能够设置套房的子房间。

清洁区域设置:清洁区域设置主要是提供制作清洁卡的区域划分。主要包括:(1)创立一个新的区域;(2):为所创立的区域选择房间。如果在此设置好了清洁区域,那么在制作清洁卡的时候就能够看到您所添加的清洁区域名称了。

串口选择:制卡所选择的默认串口,可根据实际情况修改串口的选择。

客户信息设置:客户信息是指使用该软件的授权人,也可设置为酒店的名称。

操作员设置:操作员是指使用本系统的人员,管理员可为其分配相应的操作权限。本系统分为三级权限:超级用户、一般用户及限制用户。系统已经设定了一个超级用户:ADMIN 初始密码为空,该用户有系统的最高权限,包括:(1)能够添加其它级别的用户及设定密码;(2)能够使用系统的所有功能。

散客开房制卡:为单个客户开房前制作开门卡并登记相关的客人信息。按照客户的要求给客户安排房间,房间项目必须是在”系统设置”中的”房间项目”中已经设置的,系统只能对已设置的房间项目(房间)进行制卡操作。

团体开房制卡:为团体客户开房前制作开门卡并登记相关的客人信息。不同的是,团体开放制卡能够一次性选择多个房间,系统将自动按照顺序制作开门卡,同时房间项目必须是在”系统设置”

中的”房间项目”中已经设置,系统只能对已设置的房间项目(房间)进行制卡操作。

来宾登记:制作宾客卡时,须对宾客进行登记。也可不填写任何项目,使用系统的默认值。

房间状态:房间的当前使用状态。例如:可供、占用、停用、预定等状态。

更改房态:客人完成开房制卡的动作后,房态将变为占用,客人退房后房态将变为清理,同时也能够手动更改房态。

其它界面中的快捷键能够直接看界面中的提示进行相应的操作。

1.2、启用步骤

第一步:安装本系统。

详见<智能门锁系统安装指南>

第二步:执行”系统维护→系统设置”菜单,设置相关项目。

1.房间项目设置

2.串口设置

3.制卡参数设置

4.操作员设置

5.大区域管理设置

6.区域管理设置

7.楼层管理设置

第三步:开始使用

1.3、日常运行步骤

第一步、双击图标打开本系统

第二步、输入正确的用户名单机试用版为ADMIN及密码为空进行登录

第三步、团体开房制卡:来宾登记→制宾客卡(快捷键F2)

第四步、散客开房制卡:点击大图标→右键→散客开房制卡第五步、宾客退卡:来宾登记→退/改宾客卡

第六步、查询模块: 查询来宾信息、入住率、开锁记录等。

第七步、维护系统→数据备份

第八步、维护系统→系统设置

1.4、管理区域设置与维护

第一步、添加大区域:右键单击功能图→操作→添加大区域第二步、为大区域添加区域:点该大区域→右键→添加区域第三步、为区域添加楼层:点该区域→右键→添加楼层

1.5、硬件设备支持

1、刷卡设备支持

IC卡芯片推荐使用菲利普4442芯片

2、串口通信