活动预算明细表模板( 标准版)
1活动费用预算明细表(最新版)全套22个
1,437,789.4
审批: 出纳:
成本/元 ¥ 130,000 ¥ 150,000 ¥ 250,000 ¥ 250,000 ¥ 100,000 ¥ 750,000
备注 待定 待定
合计 ¥ 10,000 ¥ 7,000 ¥ 7,500 ¥ 3,500 ¥ 1,500 ¥ 1,500
¥ 400 ¥ 4,000 ¥ 35,400
财务负责: 活动总预算: xxx元
序
项目
1
主持人(2选1)
2
主讲嘉宾
3
重要嘉宾邀请
NO.1活动费用预算
1.嘉宾及 项目明细
序号 1 2 3 4 5 6 7 8
类别 报批及相关费用
设备费用 其他
公安报批 交警报批 城管报批 消防报批 120急救车 119消防车 工作用水 工作用餐
2.报批报备费用( 职能类别
5.后勤接待部分(据实结算) 项目明细
2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天
小计(场地及设备租赁部分)
小计(宣传报道部分)
6.物料设计氛围营造
宽/米
高/厚
小计(后勤接待部分)
面积㎡
数量
3
1
1.00.60
0.6
0.48
3
8 10 9.2 0.8 3 3.4 12 2 8.4 8.4 8.4 2.5 1 1.2 1.5
不可预计
小计
合计:
1活动费用预算明细表(最新版)
1.嘉宾及主持部分 项目明细
类别
2.报批报备费用(参照2019年标准)
人数 20 14 15 7 1 1
小计(嘉宾及主持部分)
活动经费预算表
项目分类
活动
针对人物
待定
集合时间\地点
活动准备工作
与本人沟通
出发时间
帮助父母干活
到达地点后
与父母沟通
离开
晚会地点
安排
待定 了解人生经历,了解家庭,了解孩子眼中的
父母 待定
家务,农活
了解父母眼中的孩子,了解父母
邀请父母参加晚会
待定
人数 ,物品 ,食物 ,
使父母对团队有好感,更亲近 为晚会主题做准备 晚会1号
体现尊重父母,能更快进入状态 使家庭和谐美满,拉近距离,减
少代沟,最最后环节做铺垫
感恩
开始:再次介绍父母,活跃气氛
用餐:活跃气氛,说说孩子眼中的父母,父 母眼中的孩子,父母对孩子的寄托,孩子的 人生经历。孩子要对父母说的话,父母要对
孩子说的话(环节)
最后:由孩子为父母献上蛋糕,为父母切蛋 糕,说一句最想对父母说的话。 合影纪念
总经费
2000元
目的
感动父母,给父母一个惊喜
以便能更好的与父母沟通,体现亲和力
大型活动预算与支出表-范本
人力资源部
市场部 节目组 会务组 行政部
项目 奖杯 兔年吉祥物 桌摆道具
餐费 酒水 餐饮 酒水服务费 茶歇及饮用水 抽奖物品购买 年会场地费用 备用药 实习生保险 鲜花 照相费用 搬运费用 节目奖励 机动费用 舞台搭建费用 服装租赁费用 舞台监督 化妆师费用 演员奖品 餐费 住宿 车辆 总费用:
年终总结会费用结算及说明
预支
实际报销
超/节约预算金额
备注
8,680
-130
追加制作5个新奖杯(四个单项及一个总裁年度)
9,880
-430
追加新入职员工纪念品及备用50个
1,706.90
-707
参加人数增加,备用及物价上调
132,900
2,100
22日午餐65人+晚餐73桌
17,664
9,336
长城干红+燕京啤酒+可乐+雪碧
预算 8,550 9,450 1,000 135,000 27,000 3,600 30,000 120,000 90,000 500 300 5,000 8,000 1,000
0 10,000 200,000 6,000 12,000 5,000 20,000 7,600 3,040 33,100 736,140
0
3,600
27,938.90
2,061
点心+水果+会议中心提供饮用水
99,724
20,276
电子产品+纪念奖
87,800
2,200
荷花厅+展位+化妆室
500
0
270
30
3,150
1,850
9,000
(完整版)活动预算表格式
项目
物品
单价(元)
数量
总价(元)
备注
场地租借
中北思群堂
600.00
1
600.00
中北
600.00
1
600.00
小计:1200.00
场地布置
道具制作
500.00
1
500.00
隔离绳
20.00
2
40.00
小计:540.00
宣传用品
横幅
90.00
2
180.00
9元/米,10米
小计:180.00
文具
笔
1.00
大号:45.00
3114Βιβλιοθήκη 00另加6元运费奖状
10.00
10
100.00
5个单项奖
鲜花
20.00
5
100.00
小计:1414.00
复印打印
工作表
0.10
150
15.00
背贴
0.10
200
20.00
入场券
0.20
1000
200.00
小计:235.00
办公用品
笔
1.00
100
100.00
双面胶带
2.00
1500.00
2
3000.00
摇头灯
500.00
2
1000.00
追光灯
400.00
1
400.00
小计:10580.00元
宣传
用品
横幅
90.00
2
180.00
9元/米,10米
地贴
200.00
1
200.00
喷漆
活动经费预算一览表
活动经费预算一览表1.活动基本信息:-活动名称:-活动日期:-活动地点:-活动预期规模:-活动预期参与人数:-活动预期效果:2.费用分类及明细:-人员费用:-工作人员薪酬:-志愿者费用:-演讲嘉宾费用:-其他人员费用:-设备器材费用:-音响设备租赁费:-照明设备租赁费:-投影设备租赁费:-其他设备租赁费:-场地费用:-租赁场地费用:-场地装饰费用:-场地清洁费用:-场地维护费用:-物资费用:-印刷品费用:-宣传品费用:-奖品费用:-餐饮费用:-其他物资费用:-交通费用:-往返交通费用:-预计参会人员交通费用:-宣传费用:-媒体推广费用:-线上宣传费用:-线下宣传费用:-管理费用:-会务费用:-管理人员费用:-行政费用:3.总预算:-所有费用加总:-预留应急资金:-总预算:以上是一个典型的活动经费预算一览表,其中包含了各个方面的费用明细,以提供全面的预算信息。
预算表中的各项费用需要根据具体活动的情况进行调整和修改。
在制定活动经费预算时,需要做到以下几点:-合理估算费用:对每一项费用进行合理估算,参考市场价格和过往经验,确保预算的准确性和合理性。
-精细分类:将费用按不同分类进行详细列出,以便对每个方面的费用进行控制和管理。
-预留应急资金:在总预算中留出一定比例的应急资金,以应对可能出现的未预料到的费用或突发状况。
-动态调整:根据实际情况,随时对预算进行调整和修改,确保资金的合理使用和控制。
-审批流程:在预算编制和实施过程中,建立审批流程,确保预算的合规性和监督。
通过制定详细的活动经费预算一览表,可以提高活动资金的把控能力,合理分配经费,确保活动的顺利进行,并帮助规划者更好地进行后续的活动执行和管理工作。
月度活动经费预算表
月度活动经费预算表1.活动名称:(填写活动的名称)2.活动日期:(填写活动的具体日期)3.预算制定人:(填写负责制定和管理经费预算的人员姓名)4.预算制定日期:(填写制定经费预算的日期)5.预算总额:(填写整个活动的经费预算总额)6.活动宣传和推广费用:-印刷材料费用:(包括传单、宣传册等)-广告费用:(如在报纸、杂志、电视等媒体上进行广告宣传)-网络推广费用:(如在社交媒体、网站等平台上进行推广)7.活动场地费用:-场地租赁费用:(如会议室、剧场等活动场地)-布置和装饰费用:(如搭建舞台、布置现场等)8.活动器材和设备费用:-音响设备费用:(如租赁音响设备、购买音响设备等)-灯光设备费用:(如租赁灯光设备、购买灯光设备等)-录音设备费用:(如租赁录音设备、购买录音设备等)-摄像设备费用:(如租赁摄像设备、购买摄像设备等)9.活动物资费用:-餐饮费用:(如提供饮食、零食等)-用品费用:(如购买活动所需的纸杯、纸巾、餐具等)-礼品费用:(如提供礼品或奖品等)10.活动人员费用:-工作人员薪酬:(如提供工作人员的薪酬、津贴等)-志愿者费用:(如提供志愿者的津贴、交通费等)11.活动交通费用:-参与者交通费用:(如提供参与者的交通费用补贴)-工作人员交通费用:(如提供工作人员的交通费用补贴)12.活动保险费用:-活动责任保险费用:(如购买活动责任保险)13.活动后勤支出:-安保费用:(如提供活动的安全保护措施)-清洁费用:(如提供活动现场的清洁服务)14.活动效果评估费用:-调研费用:(如进行活动效果调研、满意度调查等)15.其他费用:-其他可能需要额外支出的费用以上是一个月度活动经费预算表的大致内容,当然具体情况还需要根据活动的具体需求进行调整。
在制定经费预算时,需要考虑每一项费用的必要性和合理性,同时也要在保证活动质量的前提下尽量控制开支,以达到经济高效的目的。
活动经费预算一览表
活动经费预算一览表一、引言本文档旨在提供一个完整的活动经费预算一览表,以帮助组织者准确规划活动所需的经费,并确保活动的顺利进行。
二、活动概述(在此部分简要描述活动的目的、地点、时间等信息)三、活动预算明细1.策划费用-策划人员薪水(如有):XXX元-策划人员顾问费:XXX元2.场地费用-场地租赁费用:XXX元-器材租赁费用:XXX元3.人员费用-工作人员薪水:XXX元-志愿者费用:XXX元4.宣传费用-印刷宣传品费用:XXX元-广告宣传费用:XXX元-社交媒体宣传费用:XXX元5.物品采购-活动物资采购费用:XXX元-礼品采购费用:XXX元6.餐饮费用-餐饮提供商费用:XXX元-用餐人员费用(如有):XXX元7.活动保险费用:XXX元8.意外支出预留:XXX元9.其他费用:XXX元四、活动预算总结总预算:XXX元五、活动经费监控计划1.设定预算执行责任人-责任人名称:-职责:负责监控活动经费执行情况,及时报告经费使用状况。
2.设定预算执行时间表-预算执行开始时间:-预算执行结束时间:3.监控经费支出-定期检查活动经费使用情况,确保不超出预算。
4.处理经费差异5.经费使用记录-记录每笔经费支出,包括金额、用途、日期等信息,便于后续审计。
六、附录(在此部分列出所有相关的票据、发票、合同等文件的副本)以上就是活动经费预算一览表的内容要求,确保提供了完整的活动经费预算明细、总结以及监控计划,以帮助组织者进行活动经费的规划和监管。
在编制该预算时,请根据实际情况进行调整和修改,并确保记录准确性和合理性。
活动策划预算表
活动策划预算表一、活动概述本文档旨在提供一份详尽的活动策划预算表,以确保活动的顺利进行和资金的合理利用。
本次活动旨在策划并组织一场精彩的社区聚会,以促进社区居民之间的交流和增进彼此的了解。
二、活动内容本次社区聚会将包括以下内容: 1. 演讲和讲座:邀请专业人士就健康生活、家庭教育、环保等话题进行演讲和讲座,以增加居民的知识储备和提供有益的信息。
2. 娱乐活动:举办趣味游戏、竞赛和表演,为居民提供娱乐和放松的机会,增强社区凝聚力。
3. 食品与饮料:提供丰富多样的食品和饮料,满足居民的口腹之欲,为活动增添美味的同时,也提供了与他人交流的机会。
三、活动预算表下表是本次活动的详细预算表,包括各项费用和总预算。
所有金额以人民币(RMB)为单位。
费用项目金额场地租赁费8000设备租赁费3000演讲嘉宾费用5000奖品和礼品费用2000食品和饮料费用6000宣传和推广费用1500总预算25500四、费用解析1.场地租赁费:包括活动场地的租赁和使用费用。
2.设备租赁费:包括音响、投影仪等设备的租赁费用。
3.演讲嘉宾费用:邀请专业人士进行讲座和演讲的费用。
4.奖品和礼品费用:用于活动中的竞赛和表演的奖品及社区居民的小礼品。
5.食品和饮料费用:提供给居民的食品和饮料的费用。
6.宣传和推广费用:用于活动宣传和推广的费用,包括印刷宣传品和社交媒体广告等。
五、预算控制和资金筹集为了控制预算并有效利用资金,我们将采取以下措施: 1. 与场地提供方协商租赁费用,争取获得更优惠的价格。
2. 在设备租赁方面,选择合理的设备,确保满足活动需求的同时,尽量控制费用。
3. 在邀请演讲嘉宾方面,可以与专业机构进行合作,以降低费用。
4. 在奖品和礼品方面,可以寻求合作伙伴的赞助或选择价格合理的物品。
5. 食品和饮料的费用可以通过合理安排菜单和与供应商的谈判来控制。
6. 宣传和推广费用可以考虑与媒体合作,以获得更多的曝光率。
为筹集资金,我们可以考虑以下途径: 1. 向社区居民征求赞助或捐款。
会议活动预算明细(标准版)EXCEl模板(推荐)
不可预算费用(5%) 总计Sum
¥0.00
¥0.00
签到处、室外、走廊等
演讲台、主席台、签到台、贵宾室 签到簿、签名笔、胸花
场地租费 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ宾室
投影仪租费 LED显示屏租费 其它设备器材(租或自备)
资料袋 会议手册
宣传册 文具用品 赠品/礼品 现场翻译费 现场速记费 视频短片制作费 全程摄像录制费 全程摄影费 现场视频技术传输费 灯光舞美 现场音乐
矿泉水 会议茶点
会议活动预算明细(标准版)
说明:此活动预算明细表适用于一般的公关活动,如年会、论坛、峰会、新闻发布会等,尤其适合于企业内部使用,因为 所列项目已经进行了细分,便于精确控制活动成本。表格内含自动计算公式,使用极其方便。
项目 会议费用
会议VI设计费 会议背景板 宴会背景板
演讲台装饰板 桁架/展板 红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗 指示牌 易拉宝 鲜花/绿植
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00
含激光笔 音响、电脑、相机、录音笔、电池等 一般指定制的形象或产品宣传册子 笔、本子或便笺纸、新闻稿、问卷
短片时间一般为5分钟左右
备有常用药品 ¥0
电视台可另算 电视台可另算 自己设立或者与媒体合作
招待费用
午宴 晚宴 往返机票/火车 专车租赁费用 嘉宾住宿费用 其他餐费
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 合计Sum
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 合计Sum
¥0
接送嘉宾 临时用餐费可估算在其中 ¥0
¥0
含编辑、书号等出版成本费用。 ¥0 ¥0.00 ¥0.00
活动目标及费用预算表(XX)
金牌亚洲区域客户联动大型促销活动目标
时间 活动形式 参战城市 卖卡客户数 XXXX户 到场客户数 XXXX户 签单单数 XXXห้องสมุดไป่ตู้单 销售额 XXXX万 收现 XXX万
X月X日-X X个地市, 明星+总裁 日,马琳X日 其中含X个 签售 签售 地级市
本次活动成功的五大理由
1、工厂人员+政策支持是金牌有史以来力度最大的 2、明星+总裁签售,既有吸引点,又有利益点,彻底解决客户信任问题与利益关注 3、在特定时间爆破,客户时间充裕,客流集中度高 4、利用明星资源置换商场活动场地,占据商场主场优势,名利双收 5、全员动员,利用3-4周时间,通过PK完成一次团队营销拓展锤炼,实现销售历史突破,以战代 练,实现销售与能力双突破。
活动经费预算表
5
总计:230800
5
老带新客户,老客户回款或接房者参与砸金 蛋活动,新客户支付排号金者也可参与砸金 蛋活动
促进成交
3万6千元 (金蛋:354个)
100元金蛋*20个=2000元 老带新客户,老客户回款或接房者参与砸金 蛋活动,新客户支付排号金者也可参与砸金 蛋活动 200元金蛋*50个=10000元 促进成交 500元金蛋*10个 =5000元 800元金蛋*5个 =4000元 1000元金蛋*4个 =4000元 5000元金蛋*1个 =5000元 6 全民营销,参与二维码扫描,网上实名注册 全民参与 全民推广,提 作为购房推荐人,并成功推荐客户签订买卖 高成交量,提升项目的知 合同者,直接给予奖金 名度 待定 待定 3万6千元 (金蛋:354个)
活动经费预算安排
序号 活动项目 预期目的 费用安排 1元红包*3万个 =3万元 2元红包*1万个 =2万元 为了一期二期库存房源的 认购;蓄水,快速传递房 源信息,提高意向客户的 关注度。 5元红包*5千个 =2万5千元 10元红包*3千个 =3万元 20元红包*5百个 =1万元 50元红包*2百个 =1万元 100元红包*5拾个 =5千元 2 进店扫二维码关注转发三个群 促成意向客户的购房 20-25元礼品*1000人=2万-2万5千元之间 电视机:5000元*1台 =5000元 电冰箱:4000元*1台 =4000元 洗衣机:3000元*1台 =3000元 净水器:3000元*1台=3000元 家用吸尘器:2000元*3台 =6000元 3 “0”元起拍家用电器 激励老客户尽快办理按揭 接房手续;新客户预交排 号金 饮水机:800元*5台 =4000元 电磁茶炉:200元*20个=4000元 豆浆机:300元*10个 =3000元 led护眼台灯:120元*25个=3000元 雨伞:30元*30把=900元 电饭煲:200元*20个 =4000元 4 助房基金拍卖 已交定金或者排号金的准 客户 拍卖电器所得所有费用作为住房基金 50元金蛋*160个 =8000元 3万9千八百元 (拍品:107件) 1000把(印制Logo) 2万-2万5千元之间 13万元 (红包:48750个) 费用合计
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序号 项目
1 背景墙桁架 2 背景墙画面 3 背景墙画面 4 活动水牌 5 媒体区桁架 6 媒体区画面 7 活动桌布 8 顶部字 9 亚克力透明盒 10 4楼大背景板桁架 11 4楼大背景板底板 12 造型背板 13 灯槽灯带 14 立体房子 15 左侧立体字 16 顶部发光字 17 接待台框架 18 底座+轮子 19 中间圆形 20 中间圆形 21 其他物料 22 人工安装费 23 运费 24
财务负责:(公司财务负责人) 活动总预算: xxx-xxx万之间(建议大写)
1 方案策划 2 创意设计 3 物料设计 4 现场执行 5 (按格式添加或删减)
小计(乙方)
序 类别 1 主持人x2 2 重要嘉宾邀请 3 节目演员邀请 4 礼仪+志愿者+翻译 5 导演+导播团队 6 活动安保人员 7 其它外请人员 8 (按格式添加或删减)
序号 类别
1.策划执
1 2 报批费用 3 4 5 安全保障 6 7 备用费用 8
序号 1 2
3
4 5
类型 场地主厅 嘉宾贵宾间 搭建押金+延长搭建金 额 演员化妆间 停车费
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
类型 音响 桌椅
灯光
舞台
15 16
舞台
17
18 LED屏幕 19
(按格式添加或删减)
支出内容 央视主持人xxx 央视二套主持人xxxx 董事局主席xxx 创始人xxx xxx xxx xxx xxx xxx 20人
(按格式添加或删减)
姓名 xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
职能类别
公安报批 交警报批 城管报批 消防报批 120急救车 119消防车 备用网络 备用电
20 发光字
21
22
23
24 其他 25
26
27
28
29 临时新增及不可预计费用
30 (按格式添加或删减)
序号 1 2 3 4
项目 活动新闻宣传 主流媒体邀请 网红kol站台 腾讯社交媒体
序号 1 2 3 4
项目 活动工作餐费 活动接待费用
周边会议室租用
5 6Biblioteka 活动交通费7 其他费用(按格式添加或删减)
小计(宣传报道部分)
报价 ¥ 59,600 ¥ 17,500 ¥ 16,000 ¥ 12,000
平方
13
米
30
平方 180
平方
72
套
2
个
12
个
30
块
20
套
1
人
2
人
1
人
2
项目明细 新闻通稿 人员车马费、发稿费、网络直播、微信微博转发 人员车马费、发稿费、网络直播、微信微博转发
人员车马费、发稿费、网络直播、微信微博转发
单位 数量
项目明细
单位 数量
租赁 黑底喷绘 黑底喷绘 写真裱冷板 租赁 黑底喷绘 租赁 PVC字+金粉 透明亚克力 租赁 木质 15mmPVC雕刻 LED灯 PVC雕刻+金粉 PVC雕刻+金粉 发光字 PVC雕刻+钢构 木质 透明亚克力 金色水晶字 预估
100000 20000
5000
3000 2000
场地报价
规格此次 8+4线阵 反听 音控台 话筒8支、话筒架双头2支、麦牌4个等 沙发 茶几 明道330光束灯 LED染色灯 面光灯 灯控台 TURSS架(粗) TURSS架(普通) 电箱 铝合金舞台18x4.8m
单位 数量
单位 对 对 套 套 张 把 台 台 台 台 米 米 个 平方
3.报批报备费用 人数
注:在 总计:
是否开票 增值税专票 增值税专票
增值税专票
增值税专票 增值税专票
单价 ¥6,000.00 ¥500.00 ¥500.00
¥0.00 ¥150.00 ¥65.00 ¥350.00 ¥70.00 ¥75.00 ¥500.00 ¥95.00 ¥70.00 ¥100.00 ¥46.00
数量 1 2 1 1 20 16 20 30 16 1 40 24 2 90
半圆定制舞台5x2.5m 舞台延边定制 地毯 全新P3LED屏幕,18x4m LED屏操控设备+苹果电脑 PVC+亚克力发光字,高80cm,12个字 对讲机 压线板 操控区桁架6x1.5x1m,含黑色绒布 音控师 灯控师 视控师 工作人员餐水费 运费及人员交通 可预计费用 或删减)
项目明细
邀请函
长 (米)
8 10 9.2 0.8 3 3.4
宽/米
3 3 3 0.6 3 3
12
0.5
2
1
8.4
2.6
8.4
2.6
8.4
2.6
2.5
0.8
1
0.8
1.2
4
1.5
1.5
套
工作证 媒体证 胸徽 主持人手卡 发言夹 手提袋 签字笔 翻页笔 现场摄影 活动摄像 道具租赁 视频音频制作 其它物料
20 14 15 7 1 1 20 20 4.场地费用
5.设备租赁
使用期 3天 3天
3天
3天 3天
小计(报批报备部分)
租赁期 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天
¥380.00 ¥660.00 ¥12.00 ¥385.00 ¥1,500.00 ¥460.00 ¥50.00 ¥30.00 ¥600.00 ¥500.00 ¥1,000.00 ¥500.00 ¥800.00 ¥2,000.00
前期
25 26 27 前期 28 29 30 31 32 33 34 其他 35 36 37 38
39 总计
活动预
负责人) 万之间(建议大写)
1.策划执行服务(支付乙方) 总共策划三套方案(创意+执行+传播+招商),客户选择一版 共准备3-5个创意思路(选择一个为活动主创意) 活动舞美效果图、现场平面图、主体海报、主视觉及延展物共计30项(见物料清单) 总计45人参与本次活动执行(另外聘导演团队3人,导播1人)
2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 2天 小计(场地及设备租赁部分) (按格式添加或删减)
小计(场地及设备租赁部分)
报价 ¥ 30,000 ¥ 30,000 ¥ 5,000 ¥ 5,000
6.媒体宣传报道
是否开票 增值税专票 增值税专票 增值税专票
增值税专票
套 套 套 套 套 套 支 个 名
名 备用金
活动预算明细表模板( 标准版)
(支付乙方) 计30项(见物料清单)
人数
1 1 2 3 12 13 5 12
2.嘉宾及主持部分
是否开票 增值税发票 增值税发票 增值税发票 增值税发票 增值税发票 增值税发票 增值税发票 增值税发票 无需开票
(按格式添加或删减)