SUBTOTAL函数的用法及应用实例

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如何使用SUBTOTAL函数进行条件下的数据汇总

如何使用SUBTOTAL函数进行条件下的数据汇总

如何使用SUBTOTAL函数进行条件下的数据汇总在 Excel 中,SUBTOTAL 函数是一个非常有用的函数,它可以在条件满足的情况下对数据进行汇总。

通过 SUBTOTAL 函数,我们可以根据指定的条件对数据进行求和、计数、平均值等操作,从而实现数据筛选和分析的目的。

下面将详细介绍如何使用 SUBTOTAL 函数进行条件下的数据汇总。

一、SUBTOTAL 函数的语法和用法SUBTOTAL 函数的语法如下:SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)其中,function_num 是一个整数,用于指定所需的汇总操作类型。

ref1, ref2, ... 是要进行汇总操作的数据范围。

function_num 取值范围为 1 到 11 或 101 到 111,对应不同的汇总操作。

每个操作类型都有两种不同的计算方式,一种是忽略隐藏行或列,另一种是包括隐藏行或列。

具体的操作类型如下:1. 求和(包括隐藏行或列)2. 求和(忽略隐藏行或列)3. 平均值(包括隐藏行或列)4. 平均值(忽略隐藏行或列)5. 计数(包括隐藏行或列)6. 计数(忽略隐藏行或列)7. 求最大值(包括隐藏行或列)8. 求最大值(忽略隐藏行或列)9. 求最小值(包括隐藏行或列)10. 求最小值(忽略隐藏行或列)11. 求乘积(包括隐藏行或列)101. 求数值型数据的个数(包括隐藏行或列)102. 求数值型数据的个数(忽略隐藏行或列)103. 求逻辑值为 TRUE 的个数(包括隐藏行或列)104. 求逻辑值为 TRUE 的个数(忽略隐藏行或列)105. 求文本型数据的个数(包括隐藏行或列)106. 求文本型数据的个数(忽略隐藏行或列)107. 求逻辑值为 FALSE 的个数(包括隐藏行或列)108. 求逻辑值为 FALSE 的个数(忽略隐藏行或列)109. 求错误值的个数(包括隐藏行或列)110. 求错误值的个数(忽略隐藏行或列)111. 求空值的个数(包括隐藏行或列)二、使用 SUBTOTAL 函数进行条件下的数据汇总下面以一个实例来演示如何使用 SUBTOTAL 函数进行条件下的数据汇总。

Excel高级函数SUBTOTAL和AVERAGEIFS的组合应用技巧

Excel高级函数SUBTOTAL和AVERAGEIFS的组合应用技巧

Excel高级函数SUBTOTAL和AVERAGEIFS的组合应用技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理和分析工作中。

SUBTOTAL和AVERAGEIFS是Excel中两个常用的高级函数,它们的组合使用可以帮助我们更高效地处理和分析数据。

本文将介绍SUBTOTAL和AVERAGEIFS函数的基本用法,并探讨它们的组合应用技巧。

一、SUBTOTAL函数的基本用法SUBTOTAL函数是一个多功能的汇总函数,可以对数据进行求和、计数、平均等操作,并且可以忽略隐藏行或筛选结果。

其基本语法如下:SUBTOTAL(function_num, range1, [range2], …)其中,function_num是指定函数的编号,range1、range2等是要应用函数的数据范围。

1.1 求和函数我们经常需要对某一列或几列数据进行求和,SUBTOTAL函数可以简化这一过程。

比如,我们有一列数据A1:A10,可以使用SUBTOTAL函数求和,公式如下:=SUBTOTAL(9, A1:A10)函数编号9代表求和函数。

使用SUBTOTAL函数求和的好处是,当我们筛选或隐藏部分数据时,函数会自动排除被忽略的行,只对可见的数据进行求和运算。

1.2 计数函数除了求和,SUBTOTAL函数还可以用于计数操作。

比如,我们有一个学生名单,需要统计男生的人数。

假设男生名单在A1:A10范围内,可以使用SUBTOTAL函数进行计数,公式如下:=SUBTOTAL(2, A1:A10)函数编号2代表计数函数。

同样地,当我们使用SUBTOTAL函数进行计数时,它会自动排除被忽略的行,只对可见的数据进行计数运算。

二、AVERAGEIFS函数的基本用法AVERAGEIFS函数是一个用于按多个条件对数据进行平均的函数。

其基本语法如下:AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1,[criteria_range2, criteria2], …)其中,average_range是进行平均运算的数据范围,criteria_range1、criteria_range2等是用于设置条件的数据范围,criteria1、criteria2等是与条件相匹配的数值或表达式。

如何使用SUBTOTAL函数在Excel中进行高级数据分析

如何使用SUBTOTAL函数在Excel中进行高级数据分析

如何使用SUBTOTAL函数在Excel中进行高级数据分析Excel是一款功能强大的电子表格软件,它不仅可以用于数据的输入和整理,还可以进行高级数据分析。

其中,SUBTOTAL函数是一种常用的函数,可以帮助我们在Excel中进行高级数据分析。

本文将介绍SUBTOTAL函数的用法和应用场景,帮助读者更好地利用Excel进行数据分析。

一、SUBTOTAL函数的基本用法SUBTOTAL函数是一种用于数据分析的聚合函数,它可以对指定区域的数据进行计算并返回相应的结果。

SUBTOTAL函数的语法如下:SUBTOTAL(function_num, range1, [range2], ...)其中,function_num是一个整数,用于指定需要进行的计算操作;range1、range2等是需要计算的数据区域。

function_num参数共有11个取值,每个取值对应不同的计算操作,下面是各个取值的含义:1. AVERAGE:计算区域中数值的平均值。

2. COUNT:计算区域中的数值个数(不包括空单元格和文本)。

3. COUNTA:计算区域中的单元格个数(包括空单元格和文本)。

4. MAX:计算区域中的最大值。

5. MIN:计算区域中的最小值。

6. PRODUCT:计算区域中数值的乘积。

7. STDEV:计算区域中数值的标准偏差。

8. STDEVP:计算区域中数值的总体标准偏差。

9. SUM:计算区域中数值的总和。

10. VAR:计算区域中数值的方差。

11. VARP:计算区域中数值的总体方差。

二、SUBTOTAL函数的应用场景SUBTOTAL函数可以广泛应用于各种数据分析场景中,下面将介绍几个常见的应用场景。

1. 过滤数据后的计算有时,我们需要对数据进行过滤后再进行计算,这时就可以使用SUBTOTAL函数。

假设我们有一个销售数据表,其中包含产品、销售额和地区等信息。

我们想要计算每个地区的销售总额,但是又想要在计算时排除某些产品。

分类汇总函数subtotal的用法

分类汇总函数subtotal的用法

分类汇总函数 Subtotal用法语法:= SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,…)function_num为数字,指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。

function_num可以是1—11(得到的是全部数据的统计结果,包含隐藏数据),也可以是101—111(得到的是筛选后数据的统计结果,不包含隐藏数据)。

每一个数字均分别代表一个函数。

Ref1, ref2, 为要进行分类汇总计算的区域或引用,可以从1 到29 个。

说白了就是选择需要进行统计的数据区域,如“a5:a60”即为一个数据区域,或者说引用。

说明:1、SUBTOTAL 函数只适用于垂直区域,而不适用于数据行或水平区域。

2、function_num数字的含义:数字数字代表的函数名称1 101 AVERAGE(平均值)2 102 COUNT (数值计数)3 103 COUNTA (包含文本计数)4 104 MAX (最大值)5 105 MIN (最小值)6 106 PRODUCT (乘积)7 107 STDEV (估算样本的标准偏差,反映了偏离相对于平均值的离散程度)8 108 STDEVP (返回整个样本总体的标准偏差。

它反映了样本总体相对于平均值的离散程度)9 109 SUM (求和)10 110 VAR (估算基于给定样本的方差)11 111 VARP(计算基于给定样本总体的方差)3、如果在ref1, ref2,…中已经有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。

也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略!这个功能也适用于那些喜欢使用“小计”的图表。

我们知道,存在小计的时候,计算合计是最容易产生重复项的,但使用subtotal函数则没有这个弊端。

4、function_num数字可以从1至11,也可以从101至111,两者的区别在于,如果存在手动的隐藏行,前者仍将计算手动隐藏行的数值,而后者将忽略手动隐藏行的数值。

vba中subtotal用法

vba中subtotal用法

vba中subtotal用法VBA中的Subtotal用法VBA中的Subtotal是一个非常有用的函数,它可以帮助我们在Excel中进行数据汇总和分析。

Subtotal函数可以对数据进行分类汇总,并计算每个分类的总和、平均值、最大值、最小值等统计信息。

在本文中,我们将介绍Subtotal函数的用法和示例。

Subtotal函数的语法Subtotal函数的语法如下:Subtotal(function_num, range1, [range2], [range3], …)其中,function_num是一个数字,表示要执行的函数。

range1是要汇总的数据范围,可以是单个单元格、单个列或单个行,也可以是多个列或多个行。

[range2]、[range3]等是可选的,表示要汇总的其他数据范围。

Subtotal函数的常用函数编号Subtotal函数支持多种函数编号,每个编号对应不同的汇总函数。

下面是Subtotal函数的常用函数编号:1. 求和函数:SUM2. 计数函数:COUNT3. 平均值函数:AVERAGE4. 最大值函数:MAX5. 最小值函数:MIN6. 标准差函数:STDEV7. 方差函数:VAR8. 计数函数(包括隐藏行):COUNTASubtotal函数的用法示例下面是Subtotal函数的用法示例:1. 求和函数假设我们有一个销售数据表格,其中包含销售员、产品和销售额三列数据。

我们想要按销售员对销售额进行汇总,计算每个销售员的销售额总和。

我们可以使用以下Subtotal函数:=SUBTOTAL(9, C2:C10)其中,9表示求和函数,C2:C10是要汇总的销售额数据范围。

2. 计数函数假设我们有一个学生成绩表格,其中包含学生姓名、科目和成绩三列数据。

我们想要按科目对学生人数进行汇总,计算每个科目的学生人数。

我们可以使用以下Subtotal函数:=SUBTOTAL(3, B2:B10)其中,3表示计数函数,B2:B10是要汇总的科目数据范围。

vba中subtotal用法

vba中subtotal用法

VBA中Subtotal用法介绍在VBA中,使用Subtotal函数可以对数据进行分类汇总,并计算各个分类的小计、总计和其他统计指标。

Subtotal函数是一种非常有用的工具,它能够提高数据分析和报告生成的效率。

本文将详细介绍VBA中Subtotal函数的用法,包括函数语法、参数说明和常见应用场景。

一级标题二级标题三级标题有序列表1.有序列表项12.有序列表项23.有序列表项3无序列表•无序列表项1•无序列表项2•无序列表项3二级标题三级标题有序列表1.有序列表项12.有序列表项23.有序列表项3无序列表•无序列表项1•无序列表项2•无序列表项3二级标题三级标题有序列表1.有序列表项12.有序列表项23.有序列表项3无序列表•无序列表项1•无序列表项2•无序列表项3一级标题二级标题三级标题有序列表1.有序列表项12.有序列表项23.有序列表项3无序列表•无序列表项1•无序列表项2•无序列表项3二级标题三级标题有序列表1.有序列表项12.有序列表项23.有序列表项3无序列表•无序列表项1•无序列表项2•无序列表项3三级标题有序列表1.有序列表项12.有序列表项23.有序列表项3无序列表•无序列表项1•无序列表项2•无序列表项3一级标题二级标题三级标题有序列表1.有序列表项12.有序列表项23.有序列表项3无序列表•无序列表项1•无序列表项2•无序列表项3三级标题有序列表1.有序列表项12.有序列表项23.有序列表项3无序列表•无序列表项1•无序列表项2•无序列表项3二级标题三级标题有序列表1.有序列表项12.有序列表项23.有序列表项3无序列表•无序列表项1•无序列表项2•无序列表项3结论通过本文的介绍,我们可以看到VBA中Subtotal函数的强大功能。

它可以帮助我们快速对数据进行分类汇总,并计算各个分类的小计、总计和其他统计指标。

Subtotal函数在数据分析和报告生成中起到了很重要的作用,能够提高工作效率和准确性。

筛选求和公式subtotal

筛选求和公式subtotal

在Excel中,有这么一个函数,能求和、计数、计算平均值,计算最大值、最小值、还能计算乘积,但最关键的是能在数据隐藏或者筛选后,对“可见”单元格区域进行自动统计,此函数就是Subtotal。

一、Subtotal:功能及语法结构。

功能:根据指定代码返回一个数据列表或数据的分类统计。

语法结构:=Subtotal(功能代码,数值区域)。

功能代码有:从上图中可以看出,代码1和101对应的函数都是Average,2和102对应的函数都是Count……依次类推,从对应的函数看,其功能应该是相同的,但有没有区别呢?请继续学习下文的示例。

一、Subtotal函数:求和。

1、隐藏数据求和。

目的:隐藏“主机”、“显示器”、“台式机”所在的数据行后,自动统计“销量”、“销售额”。

方法:在目标单元格中输入:=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

解读:从示例中可以看出,在不隐藏数据行的情况下,Sum、Subtotal 函数的计算结果是相同的,在隐藏数据行的情况下,Sum,Subtotal函数代码为9时的计算就够是相同的,即对指定的数据区域求和,而代码109的计算结果只是对“可见”单元格有效。

2、筛选数据求和。

目的:根据数据筛选情况,自动统计“销量”、“销售额”。

二、Subtotal函数:计数。

1、隐藏数据计数。

目的:隐藏“主机”、“显示器”、“台式机”所在的数据行后,自动统计“销量”、“销售额”。

方法:在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(103,C3:C9)、=SUBTOTAL(102,C3:C9)。

解读:1、代码2或102对应的函数为Count,即对数值计数,而3或103对应的函数为Counta,即对非空单元格计数。

2、代码2或3对隐藏的行无效,而代码102或103忽略隐藏的行,即只对可见单元格有效。

2、筛选数据计数。

目的:根据数据筛选情况,自动统计“销量”、“销售额”。

方法:在目标单元格中输入:=SUBTOTAL(3,C3:C9)、=SUBTOTAL(2,C3:C9)。

如何使用SUBTOTAL函数进行数据分组汇总

如何使用SUBTOTAL函数进行数据分组汇总

如何使用SUBTOTAL函数进行数据分组汇总一、什么是SUBTOTAL函数SUBTOTAL函数是Excel中的一个高级函数,用于对数据进行分组汇总和统计分析。

它可以对指定的数据范围进行计算,并返回汇总结果。

SUBTOTAL函数提供了多种不同的统计方式,如求和、平均值、最大值、最小值等,同时还可以在计算时排除其他SUBTOTAL函数的结果,从而避免重复计算。

二、使用SUBTOTAL函数进行数据分组汇总的步骤在使用SUBTOTAL函数进行数据分组汇总时,我们可以按照以下步骤进行操作:步骤一:确定需要分组汇总的数据范围首先需要确定要进行分组汇总的数据范围。

这个范围可以是一个单独的列、一行或者是一个矩形区域。

在确定数据范围时,为了保证准确性,应尽量避免包含空白单元格或者其他无关数据。

步骤二:选择合适的SUBTOTAL函数根据需要,选择合适的SUBTOTAL函数来进行数据统计和分组汇总。

Excel提供了11个不同的SUBTOTAL函数,对应不同的统计方式。

常用的SUBTOTAL函数有SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。

步骤三:填写函数参数在选择好SUBTOTAL函数后,需要填写函数的参数。

参数包括函数编号和数据范围,其中函数编号指定要进行的统计操作,数据范围指定进行统计的数据区域。

步骤四:选择是否忽略其他SUBTOTAL函数在使用SUBTOTAL函数时,可以选择忽略其他SUBTOTAL函数的结果。

这样可以避免重复计算,提高计算效率。

如果需要忽略其他SUBTOTAL函数的结果,可以在数据范围上方插入一行或一列,然后在插入的行或列中使用其他SUBTOTAL函数,这样在计算主SUBTOTAL函数时就会自动忽略那些插入的SUBTOTAL函数的结果。

步骤五:复制函数公式并应用到其他区域完成函数的设置后,将函数公式复制并应用到其他需要进行数据分组汇总的区域。

Excel会自动根据选定的区域来进行计算,并返回相应的结果。

利用SUBTOTAL函数进行数据汇总

利用SUBTOTAL函数进行数据汇总

利用SUBTOTAL函数进行数据汇总在Excel中,SUBTOTAL函数是一种用于对数据进行汇总和计算的强大工具。

它可以根据所选择的汇总函数类型在一个或多个数据集合中进行计算。

通过使用SUBTOTAL函数,我们可以轻松地对数据进行分级汇总、过滤和计算,并使结果更加清晰易懂。

利用SUBTOTAL函数进行数据汇总,可以帮助我们快速了解和分析大量数据。

下面将介绍一些常用的SUBTOTAL函数的用法和示例。

1. 汇总计数SUBTOTAL函数可以通过计算选定区域中非空单元格的数量来统计数据的个数。

例如,我们有一个销售记录表,其中包含了每个销售员的销售数量。

我们可以使用SUBTOTAL函数来汇总每个销售员的销售数量。

在Excel表格中,我们选择一个空白单元格,输入如下公式:=SUBTOTAL(2, B2:B10)其中,参数2表示计数功能,B2:B10是选定的数据区域。

按下回车键,即可得到计算结果。

2. 汇总求和SUBTOTAL函数还可以根据选定的汇总函数类型对数值进行求和。

以销售记录表为例,我们可以使用SUBTOTAL函数来汇总每个销售员的销售总额。

在Excel表格中,我们选择一个空白单元格,输入如下公式:=SUBTOTAL(9, C2:C10)其中,参数9表示求和功能,C2:C10是选定的数据区域。

按下回车键,即可得到计算结果。

3. 汇总平均值除了计数和求和,SUBTOTAL函数还可以用于计算选定区域中数值的平均值。

继续以销售记录表为例,我们可以使用SUBTOTAL函数来汇总每个销售员的平均销售数量。

在Excel表格中,我们选择一个空白单元格,输入如下公式:=SUBTOTAL(1, D2:D10)其中,参数1表示平均值功能,D2:D10是选定的数据区域。

按下回车键,即可得到计算结果。

4. 汇总最大值和最小值除了常规的汇总操作,SUBTOTAL函数还可以用于计算选定区域的最大值和最小值。

以销售记录表为例,我们可以使用SUBTOTAL函数来汇总每个销售员的最高销售数量和最低销售数量。

subtotal计数函数

subtotal计数函数

subtotal计数函数在Excel中,subtotal函数是一种非常有用的函数,它可以根据指定的条件对数据进行计数。

subtotal函数可以用于各种情况,例如统计某个区域中满足特定条件的单元格数量,或者在筛选数据后统计满足条件的行数。

本文将介绍subtotal函数的使用方法和一些实际应用案例。

首先,让我们来了解subtotal函数的基本语法。

subtotal函数的语法如下:=SUBTOTAL(function_num, range1, [range2], ...)其中,function_num是一个数字,用于指定要进行的计算类型。

range1, range2等是要进行计算的区域。

下面是一些常用的function_num及其对应的计算类型:1. AVERAGE:计算区域中数值的平均值。

2. COUNT:计算区域中包含数字的单元格数量。

3. MAX:计算区域中数值的最大值。

4. MIN:计算区域中数值的最小值。

5. SUM:计算区域中数值的总和。

接下来,我们将通过几个实际应用案例来演示subtotal函数的使用。

案例一:统计某个区域中满足特定条件的单元格数量。

假设我们有一个销售数据表格,其中包含了不同产品的销售数量。

我们想要统计销售数量大于100的产品数量。

我们可以使用subtotal函数来实现这个目标。

首先,在一个单元格中输入以下公式:=SUBTOTAL(3, B2:B10)这个公式将统计B2到B10单元格中的数值的数量,其中3表示计算类型为COUNT。

如果我们将B2到B10单元格中的数值分别设置为120、80、150、200、90、110、130、140、100,那么这个公式将返回结果为7,即销售数量大于100的产品数量。

案例二:在筛选数据后统计满足条件的行数。

假设我们有一个员工信息表格,其中包含了员工的姓名、性别和年龄。

我们想要筛选出性别为女性的员工,并统计满足条件的行数。

我们可以使用subtotal函数来实现这个目标。

Excel 中SUBTOTAL函数的用法

Excel 中SUBTOTAL函数的用法

Excel subtotal函数中SUBTOTAL(6,A1:A100)是什么意思满意回答这个公式是显示A1*A2*…………*A99*A100的连乘积的值,不管此列的这些值是否隐藏。

如果要求A1:A100显示出来(不计算隐藏)的单元格数值的连乘积,要用公式SUBTOTAL(106,A1:A100),这时隐藏行的单元格的值不参与运算。

提问者对回答的评价:原来是这样,感谢!推荐答案SUBTOTAL(6,A1:A100)通俗的说:这个函数的功能作用是根据前面那个6的数字来确定。

以SUBTOTAL(N,A1:A100)来单说上面的例子:当N=6时:作用就是求数组A1:A100的乘积,相当PRODUCT(A1:A100)这个函数。

当N=4时:作用就是求数组A1:A100的最大值,相当MAX(A1:A100)这个函数。

当N=5时:作用就是求数组A1:A100的最小值,相当MIN(A1:A100)这个函数。

……当N=9时:作用就是求数组A1:A100的和,相当SUM(A1:A100)这个函数。

其他的就不多说,能理解就行。

语法:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)Function_num 为1 到11(包含隐藏值)或101 到111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

包含隐藏值不包含隐藏值计算方法1 101 AVERAGE2 102 COUNT3 103 COUNTA4 104 MAX5 105 MIN6 106 PRODUCT7 107 STDEV8 108 STDEVP9 109 SUM10 110 VAR11 111 VARP返回列表或数据库中的分类汇总。

通常,使用“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。

一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

语法SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)Function_num 为1 到11(包含隐藏值)或101 到111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

函数subtotal的用法

函数subtotal的用法

函数subtotal的用法一、介绍函数subtotal是Excel中的一个内置函数,主要用于对某一区域内满足特定条件的数值进行求和。

该函数可根据所选取的参数来计算指定区域中满足条件的数值之和,并可通过不同参数组合实现不同的计算方式。

二、语法格式subtotal函数的语法格式如下:=SUBTOTAL(function_num, range1, [range2], …)其中,- function_num代表需要应用到所选区域内数值的具体计算方法,为1-11或101-111之间的整数。

- range1,[range2]等参数代表需要进行计算操作的区域。

三、常见使用场景及示例1. 求和操作可以直接使用subtotal函数来实现求和操作。

例如,假设有一列数字数据A1:A5,需要对其求和,则可以使用以下公式进行计算:=SUBTOTAL(9, A1:A5)这里的9表示将对所选区域内所有数值进行相加运算。

2. 按条件筛选后求和除了直接求和外,subtotal函数还可以根据特定条件进行筛选后再求和。

例如,在列B中有一些标识是否满足条件(如0表示不满足,1表示满足),现在想要对列A中满足条件的数值进行求和,可以使用以下公式:=SUBTOTAL(9, A1:A5, B1:B5)这里的9表示将对满足条件的数值进行求和。

3. 计算平均值通过设置不同的function_num参数,也可以实现计算一组数值的平均值。

例如,想要计算A1:A5中满足某个条件的数值的平均值,可以使用以下公式:=SUBTOTAL(1, A1:A5, B1:B5)这里的1表示对所选区域内所有数值取平均。

4. 忽略隐藏行或列进行计算在实际应用中,可能会有隐藏行或列需要在计算中忽略掉。

此时可以使用subtotal函数来实现该功能。

例如,想要对整个表格中可见的数据进行求和操作,而忽略掉被隐藏行或列中的数据,可以使用以下公式:=SUBTOTAL(109, A:A)这里的109表示将对所选区域内所有可见单元格进行相加运算。

Excel高级函数教程使用SUBTOTAL进行分组统计计算

Excel高级函数教程使用SUBTOTAL进行分组统计计算

Excel高级函数教程使用SUBTOTAL进行分组统计计算在Excel中,SUBTOTAL函数是一种非常实用的高级函数,它能够对数据进行分组统计计算,帮助我们更快速地分析和总结大量数据。

本教程将向您介绍SUBTOTAL函数的使用方法和应用场景。

一、SUBTOTAL函数的基本用法SUBTOTAL函数的语法如下:SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)其中,function_num为函数编号,用于指定要执行的统计计算类型;ref1、ref2等为要进行计算的数据范围。

SUBTOTAL函数的特点是,它可以忽略由其他SUBTOTAL函数嵌套的结果。

这意味着,我们可以通过嵌套使用SUBTOTAL函数,进行多级的分组统计计算,非常灵活实用。

二、常用的统计计算类型及其函数编号SUBTOTAL函数提供了多种统计计算类型,每种类型都有一个对应的函数编号。

下面是常用的统计计算类型及其函数编号:1. 平均值:AVEARGE函数,函数编号12. 计数:COUNT函数,函数编号23. 计数(不包括空值):COUNTA函数,函数编号34. 最大值:MAX函数,函数编号45. 最小值:MIN函数,函数编号56. 乘积:PRODUCT函数,函数编号67. 总和:SUM函数,函数编号9使用SUBTOTAL函数时,我们需要根据具体的需求选择对应的函数编号。

三、使用SUBTOTAL函数进行分组统计计算的例子接下来,我将通过一个例子来演示如何使用SUBTOTAL函数进行分组统计计算。

假设我们有一个销售数据表格,包含了销售员、产品类别和销售额三列数据。

我们希望对销售员和产品类别进行分组统计计算,得出每个销售员在每个产品类别下的销售额总和。

首先,我们需要选中销售数据的范围,例如A2:C10。

接下来,在一个空白单元格中输入以下公式:=SUBTOTAL(9, C2:C10)这里,函数编号9表示总和计算。

Excel 中SUBTOTAL函数的用法

Excel 中SUBTOTAL函数的用法

Excel subtotal函数中SUBTOTAL(6,A1:A100)是什么意思满意回答这个公式是显示A1*A2*…………*A99*A100的连乘积的值,不管此列的这些值是否隐藏。

如果要求A1:A100显示出来(不计算隐藏)的单元格数值的连乘积,要用公式SUBTOTAL(106,A1:A100),这时隐藏行的单元格的值不参与运算。

提问者对回答的评价:原来是这样,感谢!推荐答案SUBTOTAL(6,A1:A100)通俗的说:这个函数的功能作用是根据前面那个6的数字来确定。

以SUBTOTAL(N,A1:A100)来单说上面的例子:当N=6时:作用就是求数组A1:A100的乘积,相当PRODUCT(A1:A100)这个函数。

当N=4时:作用就是求数组A1:A100的最大值,相当MAX(A1:A100)这个函数。

当N=5时:作用就是求数组A1:A100的最小值,相当MIN(A1:A100)这个函数。

……当N=9时:作用就是求数组A1:A100的和,相当SUM(A1:A100)这个函数。

其他的就不多说,能理解就行。

语法:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)Function_num 为1 到11(包含隐藏值)或101 到111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

包含隐藏值不包含隐藏值计算方法1 101 AVERAGE2 102 COUNT3 103 COUNTA4 104 MAX5 105 MIN6 106 PRODUCT7 107 STDEV8 108 STDEVP9 109 SUM10 110 VAR11 111 VARP返回列表或数据库中的分类汇总。

通常,使用“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。

一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

语法SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)Function_num 为1 到11(包含隐藏值)或101 到111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

subtotal 用法

subtotal 用法

subtotal 用法SUBTOTAL是Excel中的一个函数,用于对一组数字进行求和并返回结果。

它可以帮助您快速对一个单元格或单元格区域中的数字进行求和,并可以与其他函数结合使用,以实现更复杂的计算和统计功能。

SUBTOTAL函数的基本语法如下:SUBTOTAL(function_code,ref1,ref2,...)其中,function_code表示要执行的功能代码,ref1,ref2,...表示要计算的一组数字单元格或单元格区域。

根据function_code的不同,SUBTOTAL函数可以执行不同的功能,例如求和、计数、平均值等。

其中,常用的功能代码有:1、9:求和(SUM)2、10:计数(COUNT)3、11:平均值(AVERAGE)4、12:最大值(MAX)5、13:最小值(MIN)要使用SUBTOTAL函数,首先选中要计算的一组数字单元格或单元格区域,然后在Excel菜单栏中点击“公式”选项卡,在“函数库”中找到SUBTOTAL函数并点击。

在弹出的对话框中输入要执行的功能代码和要计算的范围,然后点击“确定”按钮即可得到结果。

除了基本用法外,SUBTOTAL函数还可以与其他函数结合使用,以实现更复杂的计算和统计功能。

以下是一些常见的用法:1、使用IF和SUBTOTAL函数实现多条件求和:假设有一个表格,其中包含员工的工资数据,需要统计符合一定条件的员工的总工资。

可以使用IF和SUBTOTAL函数来实现。

首先使用IF函数筛选出符合条件的员工,然后再使用SUBTOTAL函数对这些员工的工资进行求和。

具体操作步骤如下:a.在表格中选中要计算总工资的单元格;b.在菜单栏中点击“公式”选项卡,在“函数库”中找到IF函数并点击;c.在IF函数的第一个参数中输入条件表达式,例如“工资大于5000且工龄大于等于5年”,然后在第二个参数中输入“是”对应的单元格范围;d.在第三个参数中输入SUBTOTAL函数,并输入相应的功能代码和单元格范围;e.按回车键执行公式,即可得到符合条件员工的总工资。

subtotal函数count和counta

subtotal函数count和counta

subtotal函数count和counta在Excel中,`SUBTOTAL` 函数用于在数据透视表中对数据进行计算。

它有多个不同的函数可以应用,其中包括 `COUNTA` 和 `COUNT`。

1. SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)`function_num` 是要应用的函数类型。

`ref1, [ref2], ...` 是要应用函数的单元格或单元格范围。

2. COUNTA 和 COUNT`COUNTA(value1, [value2], ...)`:计算非空单元格的数量。

`COUNT(value1, [value2], ...)`:计算数字单元格的数量。

如果你想在数据透视表中分别使用 `COUNTA` 和 `COUNT` 作为`SUBTOTAL` 的函数,你可以这样做:使用 `COUNTA` 作为 `SUBTOTAL` 函数的第一个参数:```excel=SUBTOTAL(3, A1:A10)```这将计算 A1:A10 范围内的非空单元格数量。

使用 `COUNT` 作为 `SUBTOTAL` 函数的第一个参数:```excel=SUBTOTAL(1, A1:A10)```这将计算 A1:A10 范围内的数字单元格数量。

注意:当你在数据透视表中应用 `SUBTOTAL` 函数时,你可以通过在 "数据透视表工具" -> "选项" -> "计算" 中选择 "标准" 或 "手动" 来控制是否自动应用 `SUBTOTAL` 函数。

在 "标准" 模式下,Excel 将自动为数据透视表的每个字段应用 `SUBTOTAL` 函数。

在 "手动" 模式下,你需要手动选择要应用哪个函数。

excel subtotal counta参数

excel subtotal counta参数

excel subtotal counta参数一、概述Subtotal是Excel中一个非常实用的函数,它可以对数据进行分组并计算每个分组的总和。

Counta参数则是Subtotal函数中的一个可选参数,用于指定要计数的单元格范围。

Counta参数的作用是统计不包含空值的数据单元格数量。

二、Subtotal counta参数的使用方法Subtotal counta参数的使用方法非常简单,只需要在Subtotal函数中添加一个括号,并在括号内指定要计数的单元格范围即可。

例如,在Excel中使用Subtotal函数计算某个列中非空单元格的总数,可以使用以下公式:=SUBTOTAL(9, A1:A10)。

其中,A1:A10是要计数的单元格范围。

三、Counta参数的常见应用场景1. 统计数据集中的非空单元格数量:使用Subtotal counta参数可以快速统计数据集中的非空单元格数量,以便了解数据集中的有效数据量。

2. 计算某个范围内的行数:在使用Subtotal函数进行分类汇总计算时,Counta参数可以用于统计需要汇总的行数。

3. 统计满足条件的数据数量:Counta参数还可以用于统计满足特定条件的数据数量。

例如,在统计某个区域内满足某个条件的数值个数时,可以使用Subtotal counta参数。

四、注意事项在使用Subtotal counta参数时,需要注意以下几点:1. 确保要计数的单元格范围正确:要计数的单元格范围应该与Subtotal函数中的其他参数匹配,确保正确的数据被计数。

2. 忽略空值:Counta参数会自动忽略空值,因此在使用Subtotal counta参数时,不需要额外处理空值。

3. 避免重复计数:在使用Subtotal counta参数时,需要确保数据没有重复计数的情况。

总之,Subtotal counta参数是一个非常实用的功能,可以帮助用户快速统计数据集中的非空单元格数量、满足条件的数据数量或需要汇总的行数。

【Excel函数实例】SUBTOTAL不计算隐藏单元格数据

【Excel函数实例】SUBTOTAL不计算隐藏单元格数据

【Excel函数实例】SUBTOTAL不计算隐藏单元格数据SUBTOTAL函数是一个分类汇总的计算函数,它的功能很强大,可能不计算被隐藏的数据单元格。

有时我们在操作数据单元格的时候,要进行筛选,筛选后的数据希望能求和,或者其它计算,这时SUBTOTAL函数就起作用了。

SUBTOTAL能够进行的计算如下表所示。

Function_num (包含隐藏值)Function_num(忽略隐藏值)函数1 101 AVERAGE2 102 COUNT3 103 COUNTA4 104 MAX5 105 MIN6 106 PRODUCT7 107 STDEV8 108 STDEVP9 109 SUM10 110 VAR11 111 VARPSUBTOTAL函数的使用格式:SUBTOTAL(计算代码,数据区域)计算代码就是Function_num,如:1和101代表求平均值,但1是计算所有单元格,而101是只计算显示出来的单元格(不计算隐藏单元格)。

下面以一个实例来示范一下其应用:一、建立如下表格。

这个表格很简单,只有一列数据,主要是示范函数的用法。

二、隐藏一些单元格,隐藏后如下图所示:我们隐藏了第5、6、10三行,简单的数据易于大家理解。

三、在A13输入公式。

1、我们先来示范一个求和,求和的计算代码是9或109,由于不计算隐藏的单元格,所以计算代码应该是109。

于是得到公式是:=SUBTOTAL(109,A1:A12)其效果如下图所示:观察可以发现,我们先前隐藏的单元格的数值并没有参与计算。

2、再来一个求平均数的示例。

求平均数的计算代码是1或101,要不计算隐藏单元格数据,就应该用101。

公式就应该是:=SUBTOTAL(101,A1:A12)现在改变一下隐藏的列,再输入公式,效果如下图所示:是不是很简单啊!这个公式会随时变化,只要你隐藏的单元格发生了变化,他的值就会根着变化的,始终把隐藏的单元格的值排除在外。

subtotal函数的使用方法

subtotal函数的使用方法

subtotal函数的使用方法Subtotal函数的使用方法。

Subtotal函数是Excel中非常实用的一个函数,它可以对指定的数据集合进行汇总计算,同时还可以根据筛选条件来进行计算,非常适用于大型数据表的处理。

在本文中,我们将详细介绍Subtotal函数的使用方法,帮助大家更好地掌握这一功能。

首先,我们来看一下Subtotal函数的基本语法,=SUBTOTAL(function_num,ref1, [ref2], …),其中function_num是指定的汇总函数编号,ref1、ref2等为要进行汇总计算的数据区域。

在Excel中,function_num可以取不同的数值代表不同的汇总函数,例如1代表求和,2代表计数,3代表平均值等。

在使用Subtotal函数时,需要注意function_num的取值,以确保所需的汇总计算正确。

接下来,我们来看一个具体的例子,以帮助大家更好地理解Subtotal函数的使用方法。

假设我们有一个销售数据表,其中包括产品名称、销售数量、销售金额等信息。

我们需要对销售数量和销售金额进行汇总计算,并且还需要根据产品名称进行筛选。

这时,Subtotal函数就可以派上用场了。

首先,我们在Excel中选择要进行汇总计算的数据区域,然后输入Subtotal函数的基本语法。

对于销售数量的汇总计算,我们可以使用function_num为9(代表计数),对于销售金额的汇总计算,我们可以使用function_num为109(代表求和)。

同时,我们还需要在ref1参数中指定要进行汇总计算的数据区域,可以直接选取或手动输入相应的单元格范围。

接着,我们需要指定Subtotal函数的筛选条件。

在Excel中,我们可以使用筛选功能来对数据进行筛选,然后在Subtotal函数中直接引用筛选后的数据区域即可。

这样,Subtotal函数就会根据筛选条件来进行汇总计算,非常灵活方便。

除此之外,Subtotal函数还可以嵌套使用,以实现更复杂的汇总计算。

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SUBTOTAL函数的用法及应用实例
说到SUBTOTAL,日常中最常见到的是在分类汇总中,不过SUBTOTAL还有三个特点,注定在Exc
在Excel帮助里是这样说明SUBTOTAL的:
返回列表或数据库中的分类汇总。

通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种
Function_num(包含隐藏值)Function_num(忽略隐藏值)函数
1101AVERAGE
2102COUNT
3103COUNTA
4104MAX
5105MIN
6106PRODUCT
7107STDEV
8108STDEVP
9109SUM
10110VAR
11111VARP
SUBTOTAL的第一个特点是,如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),SUBTOTAL的第二个特点是,当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“格SUBTOTAL的第三个特点是,可以代替上面说的11种函数,当有上面说的两种特点情况时,就可以使用SU 所以在需要处理隐藏数据相关的应用时,SUBTOTAL是其它函数无法代替的,也是SUBTOTAL最大最重要的
在Excel函数里,起着无法代替的作用,本文实例可以到/showdown.asp?soft_id=容易地创建带有分类汇总的列表。

一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表
间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。

也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略!AL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。

当您要分类汇总列表中的点情况时,就可以使用SUBTOTAL来完成。

是SUBTOTAL最大最重要的特点!!
owdown.asp?soft_id=112 中下载。

该列表进行修改。

获得的结果将被忽略!
您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时,请使用这些常数。

当 function_num 为从 101 到 111 的常数时,SUBT
常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中
的行中的值。

当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时,使用这些常数。

但不论使用什么 function
ction_num 值,SUBTOTAL 函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。

而SUBTOTAL 函数不适用于
适用于数据行或水平区域。

隐藏某一列不影响分类汇总。

但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行
某一行就会对其产生影响。

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