收文处理笺---范文
收文处理单
收文处理单
(一)收文信息
1. 来文编号:XXX20200911、
2. 来文单位:XX国家XX省XX市XX县XX乡、
3. 提文标题:XXXX年度XX项目的XX计划、
4. 来文时间:2020年9月11日、
(二)处理意见及要求
1. 对于此收文,我们应当认真仔细地审核清楚,核对以确保正确无误;
2. 应详细了解此收文内容,对涉及项目作出合理安排,确保质量,按
要求按时完成;
3. 收文要求各部门积极配合,制定有效地工作。
(三)处理程序
1. 在接收到收文后,立即进行处理;
2. 安排所在部门及有关人员及时协调,必要时另行召开部门会议讨论;
3. 将收文的内容及处理意见及要求督促各责任单位一次性汇总宣读;
4. 各责任单位要根据批示精神,认真履行职责;
5. 要确保贯彻执行,各责任单位按要求及时报送处理情况及汇报情况,
把此收文文件报告清楚及时归档.
(四)处理记录
1. 接收时限:2020年9月15日;
2. 工作进展情况:近期正在向XX县提交XX项目申报材料;
3. 处理完成时限:2020年10月20日。
办公室收文处理单 (2)
办公室收文处理单标题:办公室收文处理单引言概述:办公室收文处理单是办公室管理中非常重要的一种文书,用于记录和跟踪办公室收到的文件、信函等文书材料的处理情况。
通过填写和使用收文处理单,可以提高办公室工作效率,确保文件的及时处理和归档,避免遗漏和混乱。
一、收文处理单的作用1.1 记录文书信息:收文处理单可以记录文书的来源、内容、收到时间等信息,方便后续查阅和追溯。
1.2 跟踪处理进度:收文处理单可以记录文书的处理进度和责任人,确保文件及时处理并按照流程完成。
1.3 统计分析数据:通过对收文处理单的统计分析,可以了解办公室的工作量、处理效率等情况,为工作改进提供依据。
二、填写收文处理单的要点2.1 填写文书信息:在收文处理单上准确填写文书的标题、来源、收到时间等信息,确保信息的完整和准确。
2.2 确定处理流程:根据文书的性质和重要性,确定处理流程和责任人,确保文件按照规定流程处理。
2.3 签字确认处理结果:在处理完成后,负责人需要在收文处理单上签字确认处理结果,并及时归档。
三、收文处理单的存档管理3.1 分类存档:根据文书的性质和重要性,对收文处理单进行分类存档,便于后续查阅和管理。
3.2 定期清理归档:定期对已处理的收文处理单进行清理和归档,确保档案的整洁和有序。
3.3 保密管理:对涉密文书的收文处理单要进行严格保密管理,避免信息泄露和安全风险。
四、收文处理单的优化改进4.1 定期评估效果:定期评估收文处理单的使用效果和管理情况,及时发现问题并进行改进。
4.2 培训和指导:对办公室工作人员进行收文处理单的培训和指导,提高使用效率和准确性。
4.3 制定规范标准:制定收文处理单的规范标准和流程,确保文件处理的规范和一致性。
五、结语办公室收文处理单在办公室管理中起着重要的作用,通过合理的填写和使用,可以提高办公效率,确保文件的及时处理和归档。
同时,对收文处理单的存档管理和优化改进也是办公室管理中需要重点关注的方面,只有不断完善和改进,才能更好地提升办公室管理水平和工作效率。
公司收文处理范文
公司收文处理范文1. 公司报告怎样写公司报告怎样写报告怎样写报告基本格式标题,包括事由和公文名称。
上款,收文机关或主管领导人。
注释,结构与一般公文相同。
从内容方面看,报状况的,应有状况、说明、结论三部分,其中状况不能省略;报看法的,应有依据、说明、设想三部分,其中看法设想不能省去。
从形式上看,简单一点的要分开头、主体、结尾。
开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起留意。
主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾,可瞻望、猜测,亦可省略,但结语不能省。
打报告要留意做到:状况确凿,观点鲜亮,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
留意结语:呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。
”最终写明发文机关,日期。
报告简单出错的地方1. 结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除。
假如写成“以上报告当否,请指示”,就更错误,由于如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即便协商这句话也是白搭,上级不会答复你。
2. 同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。
再次,写报告要避开太长,一般应掌握在3000字以内。
中文报告格式要求题目要紧扣主题,有足够的信息,应避开使用大而空的题目,最好不用"…的讨论","…的意义","…的发觉","…的特征","…的争论","…的注记"等词;尽量回避不常用的缩略语636f7079e799bee5baa631333332613132.作者和作者单位作者单位肯定要写出全称,同时供应单位所在城市名和邮政编码.摘要应反映出论文的次要观点,概括其结果或结论. 摘要的撰写要细心构思,随便从文章中摘出几句或只是反复一遍结论的做法是不行取的. 摘要中不能消失文献序号.关键词应紧扣文章主题,尽可能使用规范的主题词,不应随便造词.注释应以描述文章重要性的简短引言开头.专业术语应有定义,符号,简略,或首字母缩略词在第一次消失时应有定义.全部的图和表应按文中提到的挨次编号.引言在引言中应简要回顾本文所涉及到的科学问题的讨论历史,尤其是近2~3年内的讨论成果需引用参考文献. 引言部分不加小标题. 不必要引见文章的结构.材料和方法次要是说明讨论所用的材料,方法和讨论的基本过程,使读者了解讨论的牢靠性,也使同行可以依据本文内容反复有关试验.争论和结论应当由观测和试验结果引申得出,并留意与其他相关的讨论结果进行比较,切忌简洁地再排列一遍试验结果.致谢应向对本文有关心的有关单位和个人表示谢意.基金赞助支持讨论工作的基金项目应放在文章首页,作为脚注,格式为"项目全称(批准号:******,或编号:****** 或直接写项目的号码******)赞助".参考文献文中所引的参考文献,作者均应仔细阅读过,对文献的作者,题目,发表的刊物,年份,卷期号和起止页码等均应核实无误,并按在注释消失的先后挨次编号. 不要将多条参考文献列在一起. 未正式发表的文献只能作为脚注. 毕业论文可以作为正式文献列入参考文献中. 一般状况下,电子文献不列入参考文献中,可随注释用括号标注或作为脚注.图和表应按在注释中消失的先后挨次编号,图应清楚,应尽量插在注释内。
收文处理笺---范文
江西新金叶实业有限公司收文处理单
编号:xjy
来文单位
上饶县环境保护局
收文日期
2016/07/12
收文单位
安环部
收 文 人
乐和平
文件标题
文号
关于做好“西湖蓝”行动区域协同保障工作的通知
饶县环字[2016]15号
主要内容
因G20峰会9月在杭州召开,自2016年8月23日至9月7日期间,要求我司火法冶炼设备减产50%,于7月20日前制定好限产方案并明确责任人,报送县环保局备案。
承 办
结 果
反 馈
已按办理意见报送《减产方案》县环保局
附件1、关于成立新金叶“西湖蓝”保障小组的通知
附件2、关于落实《“西湖蓝”保障减产方案》的通知
经办人:乐和平2016年7月19日
注:阅办办
拟办意见
根据文件要求,公司成立“西湖蓝”保障工作小组,请生产部和安环部协制定好减产方案于7月18日前上报。
总经理
批 示
请生产副总徐忠堂落实,叶礼平
承办部门意 见
1、生产部:各车间做好减产期间的人员轮休、待班值班、设备检修计划7月15日前汇总上报。
2、安环部:请做好减产期间环保设备运行及维护工作
xj来文单位上饶县环境保护局收文日期20160712收文单位安环部收文人乐和平文件标题关于做好西湖蓝行动区域协同保障工作的通知文号饶县环字201615号因g20峰会9月在杭州召开自2016年8月23日至9主要内容月7日期间要求我司火法冶炼设备减产50于7月20日前制定好限产方案并明确责任人报送县环保局备案
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编号:xjy20170306
来文单位
上饶县环境保护局
收文日期
2016/07/12
收文单位
安环部
收文人
乐和平
文件标题
文号
关于做好“西湖蓝”行动区域协同保障工作的通知
饶县环字[2016]15号
主要内容
因G20峰会9月在杭州召开,自2016年8月23日至9月7日期间,要求我司火法冶炼设备减产50%,于7月20日前制定好限产方案并求,公司成立“西湖蓝”保障工作小组,请生产部和安环部协制定好减产方案于7月18日前上报。
总经理
批示
请生产副总徐忠堂落实,叶礼平
承办部门意见
1、生产部:各车间做好减产期间的人员轮休、待班值班、设备检修计划7月15日前汇总上报。
2、安环部:请做好减产期间环保设备运行及维护工作
承办
结果
反馈
已按办理意见报送《减产方案》县环保局
附件1、关于成立新金叶“西湖蓝”保障小组的通知
附件2、关于落实《“西湖蓝”保障减产方案》的通知
经办人:乐和平2016年7月19日
注:阅办后请速送还总经办,以便归档、归卷、清退或销毁。