如何开好公司会议的流程及办法
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31
2、会议效能的评估指标
目标和计划完成率 额外成果生成量 成员的参与度 成果对公司的贡献程度 会议控制的效果
32
八、会议决议的执行管控
达成决议成果的计划拟定、 评估与确定
计划中期的项目检测 计划的重新修订 资源的重新组织协调（会议） 计划终段的检测评估 工作完成经验总结
33
5
2、对会议的重新认识
会议能产生效益吗？
6
答案
会议是企业从事管理的核心管理 工具和方法，可以提高工作效率，可以 通过会议对未发生的事情进行预测，对 正在进行的工作实行监控，对已经完成 的工作进行总结和评估。会议本身是没 有效益的，而且是需要成本的，因此， 我们要尽量控制好开会的时间。
7
3、会议的重要性
20
（2）周六（五）会议
第一论讨论：过去一周的工 作进展和取得的成果；
第二论讨论：就如何解决问 题提出建议；
由上司对缺德的成功案例和 改进的建议进行总结；
共同制定下一周的计划。
21
四、会议的角色与分工
1、会议的主要角色
主持 记录 领导 成员 嘉宾
22
2、成功主持的六原则
不应说得太多 让所有人参与发言，防止相互攻击 保持冷静和对全局得掌控 按时结束会议 调节好会议的氛围 运用好休息的技巧
9
（4）让基层员工参与部分决 策，提高员工的工作积极性
5、会议的误区
开会还不 简单！
10
国内常常开错的五种会议
老板一言堂 形式呆板，气氛紧张 会议无准备，离题万里 时间一到，立刻收工 议而不决，决而不动，动而无果
11
二、会议的目的设计与筹备
没有目的的会议 是最无效的会议！
12
1、明确会议的目的，并让 与会成员先知先备
世界上没有陌生人，只有未曾相识的朋友！
今天的课程到些结束！
谢 谢！
E-mail:
34
•
人生只有必然，没有偶然。。22.3.232 2.3.23 Wednes day, March 23, 2022
•
不知不觉中人就发霉了，所以千万不 要不知 不觉。 。14:22: 4614:2 2:4614: 223/23/ 2022 2:22:46 PM
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没本事的男人才会要死要活。。22.3.2 322.3.2 314:22: 4614:2 2:46Ma rch 23, 2022
•
省钱就是挣钱。。2022年3月23日下午 2时22 分22.3.2 322.3.2 3
•
人在世上练，刀在石上磨。。2022年3 月23日 星期三 下午2 时22分4 6秒14: 22:4622 .3.23
•
一辈子专心做一件事情。。22.3.2322. 3.2314: 2214:22 :4614:2 2:46M ar-22
•
若不能从根本着手，奢谈企业管理是 没有用 的。管 理没有 秘诀， 只看肯 不肯努 力下功 夫，凡 事求其 合理化 ，企业 经营管 理的理 念应是 追根究 底，止 于至善 。。202 2年3月 23日星 期三2 时22分4 6秒We dnesda y, March 23, 2022
1
纲目
一、会议的功能和价值 二、会议目的设计与筹备 三、会议的形式和内容设计 四、会议的角色与分工 五、会议的过程控制 六、会议的成果生成 七、会议的效能评估 八、会议决议的执行管理
2
一、会议的功能和价值
人类会议有 7000年的历
史！
3
1、最早的会议功能：
讨论如何围猎？ 如何分猎物？
4
从历史我们体会到 了什么 ？
23
3、记录人员正确做好记录的方法
先明确会议内容 学会简录 有不明确的可以重复一遍 最好坐在主持人旁边 会后整理记录并通告 交与存档以便下次检查
24
4、领导的作用
维持会议的严肃性 激发成员的积极性 作决议 会议总结
5、嘉宾的作用 点评 补充 观摩
25
五、会议的过程控制
召开会议的 黄金规则：
会议管理是企业管理中最为重要的手段之一 会议管理能力是评估企业高层综合能力的重要指标
开会的能力被哈佛作为管理的核心技能之一
8
4、成功召开团队会议的五个好处
（1）节省时间，将信息 同时传达给整个团队
（2）降低出错频率，通过会 议交流让团队更好地理解
（3）避免重复劳动地发生
（5）更加详尽地了解员 工，有征对性的进行管理
•
我只有在工作得很久而还不停歇的时 候，才 觉得自 己的精 神轻快 ，也觉 得自己 找到了 活着的 理由。 。22.3.2 32022 年3月23 日星期 三2时2 2分46 秒22.3.2 3
谢谢各位！
•
属于自己的，不要放弃；别人得到的 ，切莫 妒忌。 。2022 年3月下 午2时2 2分22. 3.2314: 22March 23, 2022
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青霄有路终须到，金榜无名誓不休。 。2022 年3月23 日星期 三2时2 2分46 秒14:22: 4623 March 2022
•
质量赢得顾客，信誉创造效益。。下 午2时22 分46秒 下午2 时22分1 4:22:46 22.3.23
18
2、不同会议有不同的形式
上传式汇报会议－－说、听、评 下达式宣导会议－－宣、定、评 讨论式会议－－引、提、议、果 决议式会议－－宣、议、决
19
3、就例会为例进行内容设计
（1）周一会议
本周工作的主要目标、任务，要优先解 决的问题是什么？ 让每位与会者就目标、任务提出问题， 还有哪些不明白，还缺哪些条件？ 开诚布公的讨论：哪些建议有利于更好 完成任务？ 最后确定目标和计划。
13
2、一般召开会议的程序
计划
准备
跟踪 评估
14
执行 考核
组织 决策
简报 商讨
3、会议筹备的内容
会议内容； 会议通知； 会议工具（幻灯、白板、笔等）； 会议材料 与会人员 糕点和交通。
15
4、成功召开会议的五个前提
确定开会的频率； 坚持原则； 设计好会议的结构； 正确的记录； 检查约定执行的情况。
16
5、如何安排议事日程
会议准备和主题； 明确在哪里开会； 确定会议何时开； 会议要讨论的内容； 会议内容讨论的顺序； 每个议题将用多长时间。
17
三、会议的形式与内容设计
1、会议的类型
➢ 上传式会议； ➢ 下达式会议； ➢ 讨论型会议； ➢ 决议式会议； ➢ 例行会议； ➢ 培训会议。
永远是两 个小时！
26
会议过程控制的wk.baidu.com原则
准时 议事日程 顺利开展讨论 休息
随机应变 运用视觉手段 总结 与会者参与 准时结束会议
27
六、会议成果的生成
1、会议原则：
没有成果的会议等于 根本没有召开过 ！
2、主持人要快速通过记录员总结成果
28
3、目标内成果生成
（1） 根据计划逐点生成 （2）总结成果 （3）目标内领导即时的决议
•
以诚感人者，人亦诚而应。。22.3.231 4:22:46 14:22 Mar-222 3-Mar-2 2
•
不入虎穴,焉得虎子？
•
没有人富有得可以不要别人的帮助， 也没有 人穷得 不能在 某方面 给他人 帮助。1 4:22:46 14:22:4 614:22 Wednes day, March 23, 2022
4、目标外成果生成
5、上次会议成果附加
29
七、会议效能评估
测试： “你的会议 产生效能了吗”
会议一定要产生效能。因为，会议本身是没有利润的！
30
1、提高会议效能的两条诀窍
（1）每次会议结束后，主持人作一个简短 的会议效能评估，并由领导签发；
（2）每次会议召开前，将上次会议产生的 效能作简单通报，并给出本次会议的效能 要求。
2、会议效能的评估指标
目标和计划完成率 额外成果生成量 成员的参与度 成果对公司的贡献程度 会议控制的效果
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八、会议决议的执行管控
达成决议成果的计划拟定、 评估与确定
计划中期的项目检测 计划的重新修订 资源的重新组织协调（会议） 计划终段的检测评估 工作完成经验总结
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2、对会议的重新认识
会议能产生效益吗？
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答案
会议是企业从事管理的核心管理 工具和方法，可以提高工作效率，可以 通过会议对未发生的事情进行预测，对 正在进行的工作实行监控，对已经完成 的工作进行总结和评估。会议本身是没 有效益的，而且是需要成本的，因此， 我们要尽量控制好开会的时间。
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3、会议的重要性
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（2）周六（五）会议
第一论讨论：过去一周的工 作进展和取得的成果；
第二论讨论：就如何解决问 题提出建议；
由上司对缺德的成功案例和 改进的建议进行总结；
共同制定下一周的计划。
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四、会议的角色与分工
1、会议的主要角色
主持 记录 领导 成员 嘉宾
22
2、成功主持的六原则
不应说得太多 让所有人参与发言，防止相互攻击 保持冷静和对全局得掌控 按时结束会议 调节好会议的氛围 运用好休息的技巧
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（4）让基层员工参与部分决 策，提高员工的工作积极性
5、会议的误区
开会还不 简单！
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国内常常开错的五种会议
老板一言堂 形式呆板，气氛紧张 会议无准备，离题万里 时间一到，立刻收工 议而不决，决而不动，动而无果
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二、会议的目的设计与筹备
没有目的的会议 是最无效的会议！
12
1、明确会议的目的，并让 与会成员先知先备
世界上没有陌生人，只有未曾相识的朋友！
今天的课程到些结束！
谢 谢！
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人生只有必然，没有偶然。。22.3.232 2.3.23 Wednes day, March 23, 2022
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不知不觉中人就发霉了，所以千万不 要不知 不觉。 。14:22: 4614:2 2:4614: 223/23/ 2022 2:22:46 PM
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没本事的男人才会要死要活。。22.3.2 322.3.2 314:22: 4614:2 2:46Ma rch 23, 2022
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省钱就是挣钱。。2022年3月23日下午 2时22 分22.3.2 322.3.2 3
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人在世上练，刀在石上磨。。2022年3 月23日 星期三 下午2 时22分4 6秒14: 22:4622 .3.23
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一辈子专心做一件事情。。22.3.2322. 3.2314: 2214:22 :4614:2 2:46M ar-22
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若不能从根本着手，奢谈企业管理是 没有用 的。管 理没有 秘诀， 只看肯 不肯努 力下功 夫，凡 事求其 合理化 ，企业 经营管 理的理 念应是 追根究 底，止 于至善 。。202 2年3月 23日星 期三2 时22分4 6秒We dnesda y, March 23, 2022
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纲目
一、会议的功能和价值 二、会议目的设计与筹备 三、会议的形式和内容设计 四、会议的角色与分工 五、会议的过程控制 六、会议的成果生成 七、会议的效能评估 八、会议决议的执行管理
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一、会议的功能和价值
人类会议有 7000年的历
史！
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1、最早的会议功能：
讨论如何围猎？ 如何分猎物？
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从历史我们体会到 了什么 ？
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3、记录人员正确做好记录的方法
先明确会议内容 学会简录 有不明确的可以重复一遍 最好坐在主持人旁边 会后整理记录并通告 交与存档以便下次检查
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4、领导的作用
维持会议的严肃性 激发成员的积极性 作决议 会议总结
5、嘉宾的作用 点评 补充 观摩
25
五、会议的过程控制
召开会议的 黄金规则：
会议管理是企业管理中最为重要的手段之一 会议管理能力是评估企业高层综合能力的重要指标
开会的能力被哈佛作为管理的核心技能之一
8
4、成功召开团队会议的五个好处
（1）节省时间，将信息 同时传达给整个团队
（2）降低出错频率，通过会 议交流让团队更好地理解
（3）避免重复劳动地发生
（5）更加详尽地了解员 工，有征对性的进行管理
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我只有在工作得很久而还不停歇的时 候，才 觉得自 己的精 神轻快 ，也觉 得自己 找到了 活着的 理由。 。22.3.2 32022 年3月23 日星期 三2时2 2分46 秒22.3.2 3
谢谢各位！
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属于自己的，不要放弃；别人得到的 ，切莫 妒忌。 。2022 年3月下 午2时2 2分22. 3.2314: 22March 23, 2022
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青霄有路终须到，金榜无名誓不休。 。2022 年3月23 日星期 三2时2 2分46 秒14:22: 4623 March 2022
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质量赢得顾客，信誉创造效益。。下 午2时22 分46秒 下午2 时22分1 4:22:46 22.3.23
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2、不同会议有不同的形式
上传式汇报会议－－说、听、评 下达式宣导会议－－宣、定、评 讨论式会议－－引、提、议、果 决议式会议－－宣、议、决
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3、就例会为例进行内容设计
（1）周一会议
本周工作的主要目标、任务，要优先解 决的问题是什么？ 让每位与会者就目标、任务提出问题， 还有哪些不明白，还缺哪些条件？ 开诚布公的讨论：哪些建议有利于更好 完成任务？ 最后确定目标和计划。
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2、一般召开会议的程序
计划
准备
跟踪 评估
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执行 考核
组织 决策
简报 商讨
3、会议筹备的内容
会议内容； 会议通知； 会议工具（幻灯、白板、笔等）； 会议材料 与会人员 糕点和交通。
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4、成功召开会议的五个前提
确定开会的频率； 坚持原则； 设计好会议的结构； 正确的记录； 检查约定执行的情况。
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5、如何安排议事日程
会议准备和主题； 明确在哪里开会； 确定会议何时开； 会议要讨论的内容； 会议内容讨论的顺序； 每个议题将用多长时间。
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三、会议的形式与内容设计
1、会议的类型
➢ 上传式会议； ➢ 下达式会议； ➢ 讨论型会议； ➢ 决议式会议； ➢ 例行会议； ➢ 培训会议。
永远是两 个小时！
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会议过程控制的wk.baidu.com原则
准时 议事日程 顺利开展讨论 休息
随机应变 运用视觉手段 总结 与会者参与 准时结束会议
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六、会议成果的生成
1、会议原则：
没有成果的会议等于 根本没有召开过 ！
2、主持人要快速通过记录员总结成果
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3、目标内成果生成
（1） 根据计划逐点生成 （2）总结成果 （3）目标内领导即时的决议
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以诚感人者，人亦诚而应。。22.3.231 4:22:46 14:22 Mar-222 3-Mar-2 2
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不入虎穴,焉得虎子？
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没有人富有得可以不要别人的帮助， 也没有 人穷得 不能在 某方面 给他人 帮助。1 4:22:46 14:22:4 614:22 Wednes day, March 23, 2022
4、目标外成果生成
5、上次会议成果附加
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七、会议效能评估
测试： “你的会议 产生效能了吗”
会议一定要产生效能。因为，会议本身是没有利润的！
30
1、提高会议效能的两条诀窍
（1）每次会议结束后，主持人作一个简短 的会议效能评估，并由领导签发；
（2）每次会议召开前，将上次会议产生的 效能作简单通报，并给出本次会议的效能 要求。