集团公司年会活动经过流程安排-基本经过流程表

公司年会活动流程安排-基本流程表

时间：2017年1月13日

地点：武汉纽宾凯鲁广国际酒店（武汉市洪山区民院路38号龙安集团旁）

人员：全体员工

年会大体流程

时间：2017-1-13

13：00-17：18音乐待定、企业形象展示循环播放：1、14：00-15：30 现场小组到现场安排

2、15:00 演员入场

15：00-17：00 准备舞台道具、更换服装等负责人:王芳

3、15：10-15：20 公司员工组织出发各部门主管负责

15：20-16：50员工到达签到进场座位协调（礼仪小凤负责）16：50-17：18 安排领导带红围脖，拍照留恋。（礼仪小凤负责）

17：18 年会正式开始

17：18-17：35 主持人登场并做相关介绍节目奖项评选等事宜；17：35-17：40 1、开场舞——军体拳（代根团队5min）

17：40-18：05 2、团队展示——8个部门（顺序安排刘磊25min）18：05-18：08 3、主持人串词

18：08-18：18 领导致开幕辞（10min）

18：18-18：21 4、主持人串词节目开始

18：21-18：25 5、节目表演——shake it舞蹈（行政部4min）18：25-18：30 6、节目表演——歌曲串烧（代根团队4min）18：30-18：35 7、节目表演——小品（中楚六部10min）18：35-18：40 8、节目表演——碧波孔雀舞（中楚一部5min）18：40-18：45 9、节目表演——rolling in the deep（雷神队5min）

18：45-18：50 10、节目表演——歌曲朋友（中楚二部5min）18：50-18：55 11、节目表演——SHOW (邱顺团队5min) 18：55-19：02 12、相声表演（中楚五部7min）

19：02-19：05 13、古典钢管舞：西江月（帅敏3min）

19：05-19：15 11、话剧表演——感恩(中楚五部10min）19：15-19：20 12、节目表演——三顾茅庐（代根团队5min）19：20-19：25 13、节目表演——（中楚三部5min）19：25-19：30 14、节目——Bangbangbang(7-9部5min) 19：30-19 : 45 主持人串词邀领导上台，颁发优秀员工奖

19：45-19：55 领导浇灌现场香槟塔，由精致酒杯组成，层数（）仪式，领导浇灌一刹那，现场灯光闪烁，手打礼花喷出彩带，来宾举杯同庆。宣布开饭。

19：55-20：00 （节目摇滚5min）

20：00- 20：02 抽奖环节开始主次人串词大屏幕抽取三等奖20：05- 20：16 游戏一

20：16- 20：18 大屏幕抽取二等奖

20：18- 20：30 游戏二

20：35 大屏幕抽取一等奖

20：35-20：40 （节目爵士abracadabra）

20：40-20：50 领导上台抽取特等奖揭晓优秀节目奖（领导投票纸茜茜负责）

21：00 循环音乐年会结束

19：25-19：30 抽奖

19：30-19：35 7、节目表演——XXX舞蹈

19：35-19：40 8、节目表演——XXX舞蹈

19：40-19：45 9、节目表演——XXX舞蹈

19：45-19：50 10、节目表演——XXX舞蹈

19：50-19：55 抽取特等奖(一名）

19：55-20：00 11、节目表演——XXX舞蹈

20：00-21：00 结束语、开饭、循环音乐，狂欢嗨起来！21：00- 年会结束

一、前期准备工作

1、物料准备

2、如何前往开会地点？

前往会场，有两种情况

第一种情况，日彩排及布置会场，部分员工到达会场，需用公司班车。

第二种情况，日开会，员工统一参会

2、年会流程

序号内容人员

2

3 第一次抽奖（20人）

4

5 游戏（1）

6 **

7 第二次抽奖（20人）刘

8 **

10 **

11 第三次抽奖（15人）

12 **

13 游戏（3）

14 ***

15 第四次抽奖（5人）

16

17 年度优秀员工颁奖

18

19 优秀节目评选

20

3、回程安排

一、人员安排

2、前期人员安排

3、会议期间人员安排

现场协调组成员

（1）、现场签到，发放抽奖卡：、（2）、餐饮及座位负责人：

（3）、会议流程负责人：

（4）、现场督导：

（5）、照相摄影：

4、交通人员安排

前往会场：

回程：

四、201X年会现场公司物料提供明细

1.电脑灯：2台

2.背景射灯2组

3.音响：2组

4.舞台：4*6 m2

5.喷绘背板：3*6 m2

6.布标：两条

7.鲜花桌摆1个、20个胸花

8.鸭舌话筒1只、无线话筒2只

集团年会当天，餐饮人数为人左右。

预算经费

1. 与会人员陆续到达会场

2. 来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务（现场设置视频影像区，滚动播放企业宣传片，供来宾浏览，同时来宾可在此合影留念）

3. 来宾参加企业年会，进行双向互动交流（现场安排领导讲话、年度回顾及14年展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔）及企业与嘉宾的互动交流）

4. 来宾参加庆祝晚宴（安排节目演出及抽奖等环节）

第二部分活动场地布置

1.外围场地布置及亮点活动安排：

A.酒店入口处，设置红色拱门及灯笼球，营造喜庆热烈的活动气氛。

B.酒店外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。

红色拱门图例灯笼球示意图

2.酒店内部场地布置及亮点活动安排：

A.酒店入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域（同时安排工作人员现场进行引领工作）。

B.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴，让来宾共同形成一道流动的风景线，使此次活动更加主题鲜明。

C.年会会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场。

D.签到处同时设置抽奖箱，分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来