实习报告定稿版.doc1
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西安科技大学
实
习
报
告
院系管理学院经济贸易与管理系专业及班级会计0502班
姓名张露
学号0502010207
指导教师杨利红
日期
目录
引言 (3)
1 企业概况 (3)
1.1 企业一般概况 (3)
1.2 企业组织机构 (3)
2 企业的生产经营情况 (4)
2.1 王台矿井 (4)
2.2 长平矿井 (4)
2.3 洗煤加工中心 (4)
2.4 科工贸公司 (5)
3 公司财会人员素质调查分析 (5)
3.1 调查资料 (5)
3.2 调查结果分析 (5)
3.3 小结 (8)
4 企业会计报表调查分析 (8)
4.1 利润实现情况 (8)
4.2 资金增减和周转情况 (9)
4.3 指标分析 (10)
4.3.1 偿债能力分析 (10)
4.3.2 营运能力分析 (12)
4.3.3 盈利能力分析 (14)
4.3.4 发展能力分析 (16)
5 企业存在的问题及改进建议 (16)
5.1 该企业存在的问题 (17)
5.2 改进措施 (17)
6 实习总结与体会 (18)
附录 (20)
引言
我国的煤炭企业大多集中在山西、陕西等西北地区,这次我实习的是山西长平煤业有限责任公司。
虽然只是短短的一个月,并不能够深入了解其生产经营状况,但是根据从该企业获得的财务人员素质调查状况及报表资料,我对该企业做了人员素质分析和报表分析,并从中找出了其存在的相关问题,提出了自己的建议。
1 企业概况
1.1 企业一般概况
山西长平煤业有限责任公司是山西晋城无烟煤矿业集团有限责任公司的控股子公司,成立于2004年1月7日,是在王台铺矿的基础上为适应企业发展需要而组建起来的。
公司注册资本为1亿元人民币,其中:山西晋城煤业集团占注册资本比例为97.5%,山西正诚矿山安全技术研究所(有限公司)占注册资本比例为2.5%,2007年3月通过股东增资,企业注册资本增加为5.72亿元。
注册地址为山西晋城高平市寺庄镇。
公司主营煤炭开采、洗选加工等,核定生产能力420万吨/年。
有两对生产矿井、一个洗煤加工中心、一个控股公司----科工贸公司,现有员工约为8000余人。
1.2 企业组织机构
图 1-1 企业组织机构图
该公司股东大会的权利符合《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》
的规定,年度股东大会每年至少召开一次,并在《中华人民共和国公司法》规定的情形下可召开临时股东大会。
公司董事会被股东大会授权全面负责公司的经营和管理,制定年度综合计划和公司的总方针、总目标,明确各项主要指标,是公司的经营决策中心,对股东大会负责。
监事会由股东大会授权,负责保障股东权益、公司利益、员工合法权益不受侵犯。
审计委员会的主要职责是:检查公司会计政策、财务状况和财务报告程序;与公司外部审计机构进行交流;对内部审计人员及其工作进行考核;对公司的内部控制进行考核;检查监督公司存在或潜在的各种风险;检查公司遵守法律法规的情况。
提名委员会的主要职责是:分析董事会构成情况,明确对董事的要求;制定董事选任的标准和程序;广泛收集合格的董事候选人;对股东监事会提名的董事候选人进行形式审核;确定董事候选人提交股东会表决。
薪酬与考核委员会的主要职责是:负责制定董事、监事和高级管理人员考核的标准,并进行考核;负责制定、审查董事、监事、高级管理人员的薪酬政策与方案。
公司总部管理机构负责日常的生产经营和管理活动。
2 企业的生产经营情况
2.1 王台矿井
王台矿井地处晋城市北石店乡王台铺村。
井田南北长8350-13600m,东西宽1950-5150m,面积33.7032km2,井田西部与凤凰山煤矿相邻,南部与古书院矿接壤。
井田东部有太原-焦作铁路经过,是连接同蒲、石太、京广诸线的大动脉。
公路四通八达,207国道纵贯井田中部,晋城至高平、陵川的省级公路从本区东南部经过,该矿的运煤专线与太焦铁路相接,交通便利。
区内批准可采煤层3层,即3#、9#、15#,目前3#煤层已采完,主要生产9#煤和试采15#煤,核定生产能力为210万吨/年。
2.2 长平矿井
长平矿井地处高平市寺庄镇掘山村西南,北距长治市45公里,南距高平市17公里。
井田南北长7.7km,东西宽9.0km,面积43.5km2。
井田北部与赵庄矿相邻,南部与高平地方煤矿相邻,西部则为寺庄储量普查区。
井田东临太焦铁路、太洛公路,交通便利。
目前区内批转可开采煤层为3#煤层,煤层赋存稳定,瓦斯含量低,开采条件优越,核定生产能力为210万吨。
二期扩建年设计生产能力为300万吨。
2.3 洗煤加工中心
王台铺洗煤厂入洗能力300万吨/年,采用跳汰洗煤和重介洗煤两种洗煤工艺,主要产品有:洗中块、洗小块、洗优末煤、洗标末煤、洗精末煤等品种。
长平洗煤厂入洗能力300万吨/年。
2.4 科工贸公司
科工贸公司是长平公司的控股公司,拥有运输公司、综合开发公司、尾煤公司、多经服务公司等几个分公司;同时,控股的子公司有奥运电梯公司、王台机电公司、井河矿建公司、实拓公司等。
2007年的经济产值约2.9亿元,其与长平公司有关的业务约占总业务的60%。
3 公司财会人员素质调查分析
煤炭企业财会人员肩负着反映企业财务状况,监督、改善内部管理,提升企业经营管理水平的重大责任,会计人员的素质对于煤炭企业的发展至关重要,因此,必须加强煤炭企业财务管理,提高财会人员素质。
据此我对长平公司及其所属单位财会人员素质做了如下调查。
3.1 调查资料
长平公司共有会计人员43人,具体情况如表3-1所示:
表3-1 财务人员素质调查表
3.2 调查结果分析
1) 学历结构分析
图3-1学历结构分析图
从专业知识素质来看,财务人员必须熟练掌握会计基础理论与知识,具备一定的政策水平,把握重大会计政策出台的背景、意义、原则,同时,还必须具备与会计工作密切相关的财政、经济、税收、金融、证券、法律等知识。
只有具备了这些专业知识,才能从较高的视角上把握财会工作的运行规律,才能根据客观环境做出正确的职业判断,选择适当的会计政策,做出合理的会计估计,提供真实的会计信息。
在该企业的财会人员中,高学历人才只有15人,从图3-1也可以明显看出其财会部门的主力是大专学历人员。
21世纪需要的是能在合法的前提下为企业节约成本、提高效益的高素质人才,需要的是除了具备会计核算和会计监督两个基本职能外,还应具有预测经济前景、参与经营决策、控制经济过程、评价经营业绩等功能的高素质人才。
从这一点来讲,长平公司财会人员的业务素质偏低。
2) 职称结构分析
图3-2 职称结构分析图
会计职称包括初级、中级、高级三个等级,财会人员要取得职称,不仅要有一定的工作年限的限制,还要通过国家级的考试,要求非常严格。
财会人员的职称层次代表着他的知识水平和经验,一个企业财会人员的素质也能通过其中高级职称人员的多
少来体现。
该企业具有中高级职称的财会人员只有5人,仅占财会人员总数的11%,从图3-2也能明显看出其初级职称人员占绝大多数,还有相当一部分财务人员没有职称。
这说明该企业的大部分财务人员仅具备会计基础知识和基本操作能力。
这些财务人员缺乏工作经验和更深一层的理论知识,如财务预算、财务管理能力等,他们只停留在记账、算账和报账的基本核算阶段,不能很好地发挥财务的监督和管理职能。
因此,从职称结构来看,长平公司的财会人员素质是偏低的。
3) 专业方向
图3-3专业方向分析图
会计这一职业需要一定的专业知识和技术,如果仅从记账方面来说它的技术含量不是很高,不是会计专业的人只要培训很短的时间就能上岗,就目前来看,我国很多中小企业中都有不少这样培训上岗的会计。
但是,要成为一名优秀的会计人员,只通过短期培训就上岗,是远远不行的,理论知识仅靠短时间的培训很难在学习者的脑海中形成定式,犯错的几率相对较大,系统的理论知识的学习欠缺将影响财务工作的很好完成。
通过专业方向的调查,该企业财务人员中有13人不是会计专业,这些非会计专业的财会人员占财会总人数的四分之一,从这一点来看,该企业的财务人员的素质也存在一定问题。
4) 从业时间分析
图3-4 从业时间分析图
从业时间表示从事财会工作的时间,一般而言,财会人员从业时间越长,代表其经验越丰富,素质也就越高。
从图3-4来看,该企业从业时间十年以上和十年以下人数基本持平,说明该企业的财务人员中一部分是经验较丰富的老会计了。
虽然工作年限较长,却没取得中高级职称,这就更说明该企业的财务人员缺乏理论知识,可见,工作经验并不能弥补理论知识的欠缺,现代企业需要的是能与时俱进的高素质财务人才。
3.3 小结
与很多其他煤炭企业一样,由于行业性质及所处环境限制,高素质人才难以引进,在职人员培训不足,业务技能提升困难,长平公司财务人员素质现状堪忧。
从学历结构、职称结构、专业方向及从业时间几方面分析,长平财务人员素质偏低。
4 企业会计报表调查分析
以下是对山西晋城无烟煤矿业集团有限责任公司长平公司本部2006——2008年度财务报表的分析。
4.1 利润实现情况
表4-1 利润实现情况对比表单位:万元
从以上数据可以得出该公司07年的利润总额较06年增长了将近两倍,说明其盈利状况良好,利润稳定增加。
上表显示该公司06、07年主营业务成本占主营业务收入比重分别为90.56%、88.79%,这说明该公司的主营业务成本较高,不过有递减趋势,公司对成本的控制有了一定收效。
08年该公司的利润总额较07年增长了45%,比07年的增长幅度小很多。
主营业务收入增长了47%,主营业务成本增长了48%,这说明其主营业务成本的增长率比主营业务收入的还高,08年该公司对成本控制的效果并不好,导致成本大幅增加,这也许就是该公司利润总额增长幅度下降的主要原因。
4.2 资金增减和周转情况
表4-2 资金增减和周转情况对比表单位:万元
该公司货币资金减少,一方面说明公司的偿债能力减弱;另一方面也意味着公司的机会成本减少。
同时企业07年上缴的税金有所减少,说明利润分配情况不太好。
07年长期负债增加,可能是企业想利用财务杠杆增加效益并且扩大企业规模,因为该公司07年的固定资产及在建工程增加了将近一倍。
该公司08年的货币资金较07年有较大幅度的减少且应收账款为0。
一方面说明
该公司的偿债能力减弱了,另一方面也意味着该公司资金回收速度非常快,节约了资金的机会成本。
同时该公司上缴的税金有所增加,说明利润分配情况良好。
长期负债也有一定程度的增加,说明该公司正在扩大企业规模,大量投资固定资产,固定资产的规模在不断扩张。
4.3 指标分析
4.3.1 偿债能力分析
1) 短期偿债能力分析
表4-3 短期偿债能力指标
图4-1 短期偿债能力对比图
一般情况下,流动比率越高,反映企业短期偿债能力越强,债权人的权益越有保证.流动比率高,不仅反映企业拥有的营运资金多,可用以抵偿债务,而且表明企业可以变现的资产数额大,债权人遭受损失的风险小。
按照各企业的长期经验,一般认为2左右比较适宜。
它表明企业财务状况稳定可靠,除了满足日常生产经营的流动资金需要外,还有足够的财力偿付到期短期债务。
速动比率是企业速动资产与流动负债的比率。
这一比率用以衡量企业流动资产中可以立即用于偿付流动负债的财力。
现金比率反映企业短期变现能力,可以弥补上两个指标的不足。
该比率反映的是企业的即刻变现能力,以它来衡量企业的短期偿债能力更为稳健。
如图所示,该企业06年的流动比率非常低,仅为0.2,这说明该企业可以用于抵偿债务的流动资产还不到流动负债的一半,这就表示债权人遭受损失的风险非常大,06年该企业的短期偿债能力确实较弱,但从图中可以看出07年该公司的流动比率略微大于1,虽然没有达到正常水平,但还要根据其他指标来分析其短期偿债能力。
07年该公司的速动比率也有较大幅度的上升,扣除存货后的速动资产与流动负债基本持平,符合速动比率的正常水平,因此该企业07年短期偿债能力有所增强,基本达到正常水平。
再从其现金比率来看,07年的现金比率较06年也有大幅上升,说明企业可用于即刻变现的资产将近流动负债的一半,反映了该企业短期偿债能力良好。
从图4-1中明显可以看出,该公司08年的流动比率、速动比率和现金比率都较07年有较大幅度的下降,与正常比率相差较大,这也符合前面对货币资金的分析,08年该公司的短期偿债能力大大减弱了。
从07、08年两年变化来看, 07年较06年的短期偿债能力有所增强,08年较07年又有所减弱,说明该企业的短期偿债能力反复变化,并不稳定。
所以,总的来说,该公司的短期偿债能力较弱。
2) 长期偿债能力分析
表4-4 长期偿债能力指标
内圈—2006年中间—2007年外圈—2008年
图4-2
图4-3
长期偿债能力对比图
一般情况下,资产负债率在75%左右是正常情况,该公司06年的资产负债率高于75%,说明企业资产中债权人有要求权的部分较大,资产对债权人的保障程度较低,债权人面临的风险较高,而07年该企业对资本结构作了调整,增加了固定资产投资,使得资产负债率下降到70%,处于正常范围,说明其长期偿债风险在降低,长期偿债能力在增强。
08年该企业的资产负债率较07年稍有提高,但也保持在75%左右,基本正常。
产权比率越低,表明企业的长期偿债能力越强,债权人权益的保障程度越高,承担的风险越小,但企业不能充分地发挥负债的财务杠杆效应。
从图4-3可以看出06年该公司的产权比率较高,说明企业的债务负担较重,大大超过了自由资金可以负担的范围,但是经过一年的调整,该公司07年的产权比率大幅下降,说明企业的长期偿债能力在增强。
08年该公司的产权比率较07年有一定的提高,但增幅不大,说明其资本结构发生了变化,且长期偿债能力有所减弱。
综上所述,该公司的短期偿债能力较弱,且反复变化,发展趋势不稳定;长期偿债能力尚处于正常水平。
4.3.2 营运能力分析
表4-5 营运能力指标
图4-4 营运能力指标对比图
应收账款周转率高表明:收账迅速,账龄较短;资产流动性强,短期偿债能力强;可以减少收账费用和坏账损失,从而相对增加企业流动资产的投资收益。
该公司2007年和2006年的应收账款周转率变化比较大,07年较06年增加了500多次,收账期平均缩短了3天,说明企业资产流动性较强,有利于短期偿债能力的增强。
08年该公司的应收账款为0,因而应收账款周转率为0,进一步说明了企业的资产流动性强。
在正常情况下,存货周转率越高,相应的周转天数越少,说明存货资金周转快,相应的利润率也就越高。
从图4-4可以看出该公司的存货周转率较高,说明其存货的管理水平较高。
07、08年的存货周转率都相继有大幅度的提高,可能是因为企业改进了供、产、销的管理水平,提高了预算的准确性,从而加快了存货资金周转,提高了资金利用率,进而提高了存货周转率,减少了库存成本,因此也有利于成本控制,说明该企业的营运能力较强。
流动资产周转率是用来分析企业流动资产的使用效率的。
从图4-4可以看出,该公司的流动资产周转率正常,基本上是一年3——4次,说明其流动资金周转较快,一方面可以节省资金,另一方面,可以获得更多的利润,也说明了企业的营运能力较强。
资产周转率用来分析企业全部资产的使用效率。
如果该比率较低,说明企业利用全部资产进行经营的效率较差,最终会影响企业的盈利能力。
从图4-4可以看出,该公司07、08年的总资产周转率都相继有所减小,说明该企业利用全部资产进行经营的效率在不断下降,但并不能说明企业的营运能力减弱,因为07、08年该公司增加了大量固定资产,总资产周转率减小也不足为奇,是正常现象。
综上所述,该公司的各项资产的周转速度都较快,尤其是应收账款,说明企业的产、供、销水平较高,运营能力较强,有发展潜力。
4.3.3 盈利能力分析
表4-6 盈利能力指标
图4-5 盈利能力指标对比图
总资产报酬率越高,表明企业的资产利用效益越好,整个企业盈利能力越强,经营管理水平越高。
从图4-5可以看出:该公司总资产报酬率总体来说很低,但是07年总资产报酬率较06年稍有增加,能够反映该公司总资产的获利能力在增强,说明该企业在资产运用的改进方面做出了一定努力,并取得了一定的效果。
08年该公司的总资产报酬率低于06、07年,可能是因为该公司08年增加了大量资产,尤其是固定资产,且没能很好的利用这些资产,导致整个企业的盈利能力减弱。
净资产收益率是企业盈利能力比率的核心,而且也是整个财务指挥体系的核心。
从图4-5看该公司06、07年的净资产收益率反差比较大,06年的净资产收益率非常低,看利润表就知道了因为06年的12月份公司出现了大额亏损;而07年较06年上涨了8个百分点,这是因为07年该公司的获利情况良好,利息支出减少以及投资收益增加,因此净利有了较大幅度的增长。
从动态角度来看,所有者的财富有所增加,从
静态角度看,该企业自有资金的利润率有较大的提高。
08年该公司的净资产收益率较07年有小幅下降,说明其所有者权益的获利能力有所下降,可能是因为08年该公司所有者权益增加,使其平均所有者权益较07年大幅增加,而净利的增加幅度相对较小,所以两者比值必然减小。
销售毛利率和销售净利率都是评价企业销售收入对利润的影响的指标,只是销售毛利率是反映营业收入扣除营业成本后与营业收入的比,销售净利率则反映净利与营业收入的比。
从图4-5来看,该公司的这两个比率形成一个较大的反差,销售毛利率达到10%左右,但销售净利率还不到3%,06年销售净利率几乎是零。
销售净利率低主要是因为成本费用高,而07年的销售净利率较06年有一些提高,可能是因为该企业试图减少成本费用,并取得了一定成效,例如07年利息支出明显减少、投资收益增加等;虽然销售毛利率高于销售净利率,但是与同类企业相比,该公司的销售毛利率并不是很理想,还是与成本过高有关,07年的销售毛利率较06年有一些提高,可能是由于营业成本的增加少于营业收入的增加。
08年的销售毛利率有小幅增加,销售净利率与07年基本持平。
说明该公司08年的销售收入有所增加,但由于成本费用增加幅度较大,使其销售净利率没有增加,获利能力没能增强。
总的来说,该公司的销售收入水平不高,获利能力不强,利润上不去的主要原因是成本费用过高,企业应该注重成本费用的合理支配。
成本费用利润率越高,表明企业耗费所取得的收益越高。
从图4-5来看,该公司的成本费用利润率并不高,但从利润表可以看出,其生产销售收入有大幅增加,这说明,造成这一比率较低的主要原因是成本费用过高,才使其利润不高。
该公司07年的成本费用利润率较06年上涨了约2个百分点,这说明该公司的成本费用在07年得到了控制,从而增加了利润。
08年的成本费用利润率较07年有小幅减小,说明该公司没能合理安排成本费用的支出,使08年的成本费用中多了一些不必要的支出,从而减少了收益。
资本金利润率越大,反映企业从投入资本金上取得利润的能力也越大。
从图4-5来看该公司资本金利润率是这几个比率中相对较高的,从06、07年的资本金利润率来看,可以反映出该公司06、07年的资本金获利能力还是较强的。
但08年该公司的资本金利润率较06、07年有所降低,主要是因为实收资本平均额的增加幅度较大,而净利的增加幅度较小,反映了实收资本的获利能力有所减弱。
利润增长率是不同时期企业获得净利润的对比。
很明显,从表中可以看出,06年利润较05年有所下降,但07年较06年增长了1200倍,是因为本部06年12月出现大额亏损,导致06年的净利非常低。
08年的净利增长幅度虽然没有07年大,但还是处于增长状态,获利情况较为稳定。
综上所述,从总资产报酬率、销售净利率可以明显看出该公司的盈利能力不强;从成本费用利润率可以看出其盈利能力不强的主要原因是成本费用较高,没能得到很好的控制,并且影响了企业的获利水平;但从利润增长率来看,该企业的获利水平在提高,说明其具有一定的发展潜力。
4.3.4 发展能力分析
发展能力,也称发展潜力,是企业通过自身的生产经营活动,不断积累而形成的发展潜力。
反映企业发展能力的主要指标有主营业务收入增长率、净利润增长率、净资产增长率、总资产增长率等。
由于净利润增长率在盈利能力中已分析过,在此不再赘述。
下表列示了公司2006—2008年的部分发展能力指标。
表4-7 发展能力指标
图4-6 发展能力分析
从表4-7来看,公司2006—2008年主营业务收入增长率一直呈现上升趋势,说明其经营状况良好,发展趋势较好;从图4-6可以明显看出,净资产增长率和总资产增长率先上升后下降,但各项指标均为正值,说明企业规模在不断扩大,只是扩大的速度在逐渐减缓,尤其是净资产增长率的变化非常大,07年增长了两百多个百分点,这可能也与06年企业净利大幅减少有关,虽然该企业06年的发展指标不是很乐观,但从主营业务收入增长率以及07、08年的净利润增长率和净资产增长率来看,该企业仍有发展前景。
5 企业存在的问题及改进建议
5.1 该企业存在的问题
1) 该企业财务人员素质偏低
该企业大部分财会人员的学历偏低,中级以上职称的人员也只占一小部分,由于行业性质及所处环境限制,高素质人才难以引进,在职人员培训不足,业务技能提升困难,长平公司财务人员素质现状堪忧。
2) 该企业下属子公司小金库现象严重
由于监督体制不够完善,该企业下属子公司为了其自身利益私设小金库,坐支现象严重。
08年末该企业的货币资金相对于07年减少了36%,这与小金库现象也有一定的关系。
3) 总公司委派的会计没起到有效监督的作用
该企业实施的是会计委派制,子公司所有的会计由总公司委派,导致委派会计遭到子公司员工及领导的排斥、孤立,难以起到有效监督子公司的作用。
4) 该企业成本费用过高,应作好成本预算工作
该企业06、07、08年主营业务成本占主营业务收入比重分别为90.56%、88.79%、89%,这说明该公司的主营业务成本较高, 08年主营业务收入增长了47%,主营业务成本却增长了48%,这说明其主营业务成本的增长率比主营业务收入的还高,从这些数据都可以看出,想要提高该企业的效益,成本费用的控制是当务之急。
5) 财务管理模式不适应企业发展
该企业总公司实行集权式的财务管理模式,这不利于调动子公司员工及领导的工作积极性,自然也不利于企业的经营与发展。
5.2 改进措施
针对该企业出现的以上问题,我想谈谈自己的建议和看法。
1) 加大人员培训力度、人事改革力度,完善人才引进制度
(1)一方面要选派知识面广、年轻有为的员工进行二次学习深造,建立良好的激励和教育培训机制。
培养一批高级财务管理人才;另一方面鼓励这些深造过的员工对企业中现有的财务素质偏低的人员进行定期培训,提高他们的专业素质,并可以培养其团队精神。
(2)把那些政治思想过硬,业务能力强、懂经营和管理的同志尽快提拔上来,真正实现“干部能上能下,工资能高能低,人员能进能出”的动态用人模式。
(3)提供优惠的待遇将高学历、高职称等专业素质高的人才吸引过来,以达到不断补充新鲜血液,增强竞争活力的目的。
2) 设立一个资金结算中心,完善内部审计制度。