评审组专家签到表
评审专家签到表
目录中央国家机关政府工程定点开标评标管理暂行办法 (1)第一章总则 (1)第二章评标委员会组建 (1)第三章开标 (2)第四章评标 (4)第五章纪律 (7)第六章附则 (8)开标程序主持词 (23)评标程序主持词 (25)中央国家机关政府工程定点开标评标管理暂行办法第一章总则第一条为加强对中央国家机关限额内工程定点项目开标评标活动的管理，规范中央国家机关政府工程定点采购开标评标行为，依照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《中央国家机关政府采购中心内部操作规程》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于中央国家机关各部门按照工程定点采购（...文件文号等）组织的邀请招标项目的开标评标活动，开标评标活动由采购小组成员负责组织实施，开标评标现场由项目负责人主持（应为采购小组成员）。
第三条采购小组组成采购小组组成和人员由采购单位自行确定,但应有纪检监察部门或审计部门的人员参加。
第四条采购小组应于评审活动开始前三个工作日通知本单位纪检监察部门参加开标评标。
有条件的，应对评审过程进行录音录像，实施全程监控。
第二章评标委员会组建第五条采购中心在网上审核项目登记表通过以后，采购小组在填写《中央国家机关政府采购中心评审专家抽取申请表》（见附件1）报采购中心采购监管处，监管处应于评标开始前一个工作日按照评审专家抽取的有关规定随机抽取评审专家，评审专家抽取系统自动于评标开始前一个小时将评审专家手机号通知采购小组。
评标委员会成员人数为三人（含）以上单数，其中财政部专家库专家不得少于成员总数的三分之二，采购人代表不得超过三分之一。
第六条采购人需要派代表参加评审的，拟派代表应具有高级职称或者从事相关专业多年，具有一定相关专业知识并且具备参加评审工作的能力。
采购人派出的代表不得以专家身份参与评审。
第七条采购小组负责催促评审专家准时参加评审活动。
到规定开始评标时间后，评标委员会成员人数不符合规定的，采购小组应立即通知监管处补抽专家，待评审委员人数补齐符合规定后方可开始评审。
安全生产会议签到表_整理生产安全事故应急预案评审会签到表专家签到表
生产安全事故应急预案评审会签到表专家签到表时间：地点：生产安全事故应急预案评审会签到表时间：地点：附表1-1生产经营单位基本情况表（年度）附表2-1生产安全目标完成情况及考核统计表（年度）备注：附表2-2安全生产管理机构、主要负责人、安全员登记表（年）表2-3安全生产投入台账法律法规和标准清单安全生产收文登记表（年）表3-3安全生产发文登记表（年）表3-4文件评审记录表表4-1安全教育培训计划表（年度）表4-2安全教育培训记录表表4-3厂（矿）、车间（工段、区、队）、班组三级安全教育档案填表部门：填表人员：填表时间：表4-4采用新工艺、新技术、新材料、新设备时有关人员安全培训记录表填表部门：填表人员：填表时间：表4-5人员在岗记录表（年）备注：1、在岗位一栏里填写当月所在岗位；2、若岗位发生变化，在发生变化的月份里填写发生变化的日期及新岗位；3、请假、辞职注明日期表4-6调整工作岗位人员、离岗重新上岗人员岗前安全培训记录表填表部门：填表人员：填表时间：表4-7特种作业人员安全生产教育和培训记录表表4-8特种作业人员安全教育和培训档案表4-9违章培训学习记录表表4-10其他从业人员（含被派遣劳动者、实习学生、班组长、农民工等）安全培训记录表填表部门：填表人员：填表时间：表5-1安全生产工作会议签到表（年）表03-9表5-2安全生产工作会议记录（年）备注：“参加人员签名”和“会议内容”一栏不够填写，可自行附页续写表02-4 表5-3特种设备登记汇总表（年度）特种作业设备范围：1、锅炉；2、压力容器；3、压力管道及电梯；4、起重机械；5、厂内机动车辆；6、其它（应列入“安全装备设施登记台帐”）。
表5-4企业特种设备维修、保养记录表（年度）单位：设备名称：表5-5动火作业票编号：一、本作业票须按照动火作业分区进行审批，一般动火审批至安全环保处，煤气增压机、氧气生产区、氧气煤气管网区、粉煤、油库等区域动火作业和作业时间超过16小时的，须逐级审批至主管经理；二、本作业票一式三份，审批结束后，一份交分厂备案，一份交检修现场负责人，一份交检修现场监护人；作业结束后交公司安全环保处一份存档，其余由分厂和车间自行存档。
评审会标准流程
评审会标准流程一、确定评审会方案及参会人员1、与主管部门沟通确定评审会方案（包括时间、地点、场地、评审专家信息、到会领导信息、评审会负责人等）2、与业主（市场人员负责）沟通，确定到会人员名单、职务（需全名，并与主管部门领导职务相对应）3、与我方技术部/项目负责人沟通，确定到会人员名单、职务（行政人事部负责）；4、汇总参会人员名单并上报给主管部门评审会负责人。
二、评审会场布置及现场相关工作1、确定由业主或我方负责评审会场布置，现场负责人联系信息；（如为租用场地，应准备好相应费用）2、会场布置标准：投影仪+投影幕、电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板、横幅/欢迎字幕、茶水（水果、托盘、茶叶、水杯、电水壶、烟灰盅、纸巾）、台签、纸笔、打印机（打印纸）、公文包、与会人员名单（详细联系信息）3、确定由业主或我方负责会餐（包括休息酒店）安排；4、专家接送：提前一天联系专家并确定是否接送；5、会餐安排（如需）：预订用餐房间、确定用餐地方是否可以刷卡，否则备好现金；6、休息安排（如需）：确定休息酒店并预订房间。
三、准备相关工作1、联系专家并送报告（材料包括专家邀请函、报告、会议议程，并于会前1~2天送达）2、接送专家安排：统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点、跟车人员、水、雨伞等3、会议材料与物质（1）技术报告（根据与会人员情况确定打印装订的数量，尽量做到节省）、汇报PPT（2）签到表：与会人员、专家（3份：主管部门一份，我方2份：附于报告、报销用）（3）专家评审意见表 (按主管部门的格式要求）（4）公文包=会议议程+笔+纸+宣传手册（专家及到会领导的文件袋再加上评审费）（5）专家评审费：按XXXX元/人/天计（6）台签（7）投影仪（如果需要）（8）电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板（9）打印机、打印纸（10）数码相机、数据线、电池、内存卡（11）文件袋、档案袋、信封、封口胶四、会议过程中相关工作1、拍照会议过程中的照片必须包含以下内容：（1）会场全局的照片：横幅在相片正中央，包含所有与会人员（2）能清晰看出参会人员及其对应台签的照片（3）政府领导讲话的照片（4）我单位人员汇报时的照片（5）包含项目名称的PPT页面的照片（6）专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片（7）专家宣读评审意见的照片2、文档处理工作按照会议实际情况修改“专家评审意见表”（按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印）、“专家组签到表”（包含专家组长信息，附于项目报告后，打印1份）五、说明1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排、具体人员分工可另行列表。
山东省原种一级兔场评审办法
山东省原种（一级）兔场评审办法
企业名称：
地址：
联系电话：
联系人：
山东省畜牧兽医局制
二0一0年五月
说明
一、此表由山东省畜牧兽医局统一制定。
二、本表由评审组成员填写。
三、填报内容应客观真实，不得随意涂改。
四、由畜牧兽医管理部门批准成立原种兔场评审验收组，
评审组由5人组成，成员由种畜禽管理、畜牧兽医技
术人员组成。
五、评审组成员必须高效廉洁、客观公正、严守秘密，维
护评审工作的科学性、公正性和权威性。
六、评审组采取现场察看、审阅资料、听取汇报等方式进
行。
评审组成员签到表
山东省种兔（二级）扩繁场评审办法
企业名称：
地址：
联系电话：
联系人：
山东省畜牧兽医局制
二0一0年五月
说明
一、此表由山东省畜牧兽医局统一制定。
二、本表由评审组成员填写。
三、填报内容应客观真实，不得随意涂改。
四、由畜牧兽医管理部门批准成立种兔扩繁场评审验收组，
评审组由5人组成，成员由种畜禽管理、畜牧兽医技
术人员组成。
五、评审组成员必须高效廉洁、客观公正、严守秘密，维
护评审工作的科学性、公正性和权威性。
六、评审组采取现场察看、审阅资料、听取汇报等方式进
行。
评审组成员签到表
山东省种兔（二级）扩繁场评审办法汇总表
山东省种兔（二级）扩繁场评审办法（六）。
开标-评标相关表格
.word资料投标单位投标签到登记表凭证编号：投标文件签收凭证（招标人部分）公司：招标编号为的工程，的于收到您的投标文件共计包。
根据招标文件的规定，经核验：“您的投标文件密封合格，接受投标”。
年月日凭证编号：投标文件签收凭证（招标人部分）公司：招标编号为的工程，的于收到您的投标文件共计包。
根据招标文件的规定，经核验：“您的投标文件密封合格，接受投标”。
年月日资质证件提交表开标会证件核验情况表word资料招标人：招标代理：投标人核查投标文件密封情况表（技术标、资信标）注：各投标人在开标前相互核查投标文件的密封情况，并在所对应的投标人表中写出核查意见，“密封合格打√”“密封不合格的打×”，如认为密封不合格，请注明理由。
word资料复会时间确认表工程名称：开标会记录单评标专家告知书我是专家号为：的。
依据《评标委员会和评标方法暂行规定》（七部委12号令）、《评标专家和评标专家库管理暂行办法》参加招标编号为的工程的评标工作。
在整个评标过程中，我承诺：严格遵守七部委12号令及其他评标过程有关的法律法规，遵循公平、公正、科学、择优的原则，维护招投标活动当事人的合法权益。
作为评标委员会的成员之一，廉洁自律，排除一切干涉自己评标活动的行为，并且不干涉其他评委的评标打分工作，独立自主完成评标。
作为整个评标活动的主体，负责依法组织整个评标活动。
在评标工作开始之前，我已充分阅读招标文件，理解其中的评标办法，能独立完成评标打分工作。
并依据七部委12号令《评标委员会和评标办法暂行规定》第十二条有下列情形之一的，不得担任评标委员会成员：1、投标人或者投标人主要负责人的近亲属；2、项目主管部门或者行政监督部门的人员；3、与投标人有经济利益关系，可能影响对投标公正评审的；4、曾经在招标、评标以及其他与招标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的；我在本次评标中（是否需要回避）。
违反以上告知内容的一切责任，由我本人承担，特此承诺。
[全]专家评审会组织流程
![[全]专家评审会组织流程](https://img.taocdn.com/s3/m/65f5b6d6482fb4daa48d4ba1.png)
[全]专家评审会组织流程一、开会请示首先向上级主管部门申请召开专家评审/论证会，并附上会议方案。
请示内容需要明确项目背景，已完成的工作，计划开会的时间、地点，最终希望获得的成果。
会议方案内容需包括项目背景、目的，拟参会专家名单，拟参会单位和人员，会议时间和议程，会议准备材料等信息。
相关事项建议提前一周进行准备。
二、开会准备1、邀请参会人员根据项目的特点，提前与专家进行沟通，告知项目背景和遇到的问题，并与专家是否有意向参加会议，以及会议的时间和地点（该地点为城市地点）能够相互满足。
待专家确认后，与上级领导确认内部的参会领导。
2、确定会议地点参会人员确认后，联系预定开会具体地点，根据会议的类型选择开会地点。
3、准备开会资料开会资料包括：主持词，邀请函，签到表，专家意见空白表，专家组意见表，会议汇报材料，席卡，会议流程等。
主持词内容包括开会目的，专家介绍，领导介绍，设计院介绍，项目背景介绍，最后推荐专家组长。
邀请函：需明确开会时间，地点，会议名称，联系人及联系方式。
签到表：签到表须有2份，一是会议签到表，内容包括姓名、单位、职务、联系方式；二是专家签到表，内容包括姓名、单位、职务、联系方式等。
专家意见空白表：该表专家一人一份，其中表的右下角须有专家签名。
专家组意见表：该表是本次会议最终的结果展示。
建议将帽子部分先编写完成，结论部分由专家现在填写。
汇报材料：根据会议的性质不同，由不同方准备材料，材料的数量应与开会人数一致，并额外预留2-3份。
席卡：根据确认的人员名单，提前打印好席卡。
会议流程：按照会议性质，明确会议流程及发言顺序，待明确专家组组长后，会议内容可由专家组组长组长。
会议流程也需要做到人手一份。
三、会议进行中会议中需安排人员做好机动工作四、会议结束及时将会议资料收回。
会议签到表——精选推荐
医疗质量管理委员会全委会议程一、宣读《关于调整医疗质量管理组织机构的通知》——莫子孝二、介绍八个质量管理委员会的工作制度、职责和主要工作任务——赵元恂三、通报《阆中市卫生局专家组复查情况的通报》——赵元恂四、研究制定整改方案（讨论发言）——赵元恂五、宣布达标等二阶段工作安排，落实整改方案——赵元恂医院管理委员会医疗质量管理委员会药事管理和药物治疗学委员会抗菌药物临床应用管理委员会时间：2012年8月8日下午五时地点：医院会议室参加人员：四个管理委员会委员“三好一满意”活动领导小组成员抗菌药物临床应用专项整治活动领导小组和专家组成员。
医院达标领导小组成员主持人：赵元恂总院长会议议程：一、审议并通过《阆中中山医院关于接受阆中市卫生局医院等级复查后的整改计划》，落实各项整改措施。
二、审议并通过《阆中中山医院开展“三好一满意”活动实施方案》，启动“三好一满意”活动动员。
三、审议并通过《抗菌药物临床应用专项整改工作实施方案》，作本院工作布署和说明。
四、总结全院达标工作进展，研究布署达标督导检查工作。
请以上各委员会和领导小组办公室分别做好会议签到和会议记录。
中山医院行管部2012年8月7日下面内容为赠送的工作总结范文，不需要的朋友下载后可以编辑删除工作总结怎么写：医院个人工作总结范文一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、科室领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项：1、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为医院及部门工作做出了应有的贡献。
2、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策，认真学习马列主义、毛泽东思想、医学教，育网邓小平理论和“三个代表”的重要思想。
专家论证意见模板
内容：项目预期社会效益、经济效益、效益持续力、主要受益者等。
三、项目预算评审
资金筹措情况
内容：项目预算资金来源的筹措情况等。
预算支出的合理性
内容：预算支出内容、额度和标准的经济合理性，依据的充分性，不合理预算所涉及的金额等。
四、项目风险与不确定因素
风险与不确定因素
内容：项目的风险和不确定因素、项目单位对风险的认识、应对措施的有效性等。
专家论证意见模板专家论证意见专家论证意见书专家评审意见模板专家组论证意见专家论证签到表专家论证专家论证意见表脚手架专家论证专家邀请函模板
项目专家论证意见
项目名称：
项目编码：
项目单位：
主管部门：
评审方式：专家评审□中介机构评审□
评审日期： 年 月 日
一、项目基本情况
项目名称
项目单位
项目类别
项目属性
项目起始时间
年月日
项目结束时间
年月日
项目材料及法定手续的完备性
二、项目可行性评审
立项依据的充分性
内容：项目与国家政策、行政工作任务或事业发展计划的关联性，项目立项的必要性、紧迫性等。
目标设置的合理性
内容：项目总体目标、阶段性目标的合理性，目标实现的可能性，目标的可考核性等。
组织实施能力与条件
内容：项目单位及其合作单位的能力与条件，组织实施条件的充分性，进度安排的合理性及环境支撑条件等。
五、评审总体结论
评审意见
建议
1.优先选择□2.视情况选择□3.慎重选择□
评审机构
评审机构名称：
机构负责人（签字Biblioteka ：（公章）评审专家组
评审专家组名单
编号
姓名
开标、评标相关表格
投标单位投标签到登记表1凭证编号：投标文件签收凭证（招标人部分）公司：招标编号为的工程，的于收到您的投标文件共计包。
根据招标文件的规定，经核验：“您的投标文件密封合格，接受投标”。
年月日凭证编号：投标文件签收凭证（招标人部分）公司：招标编号为的工程，的于收到您的投标文件共计包。
根据招标文件的规定，经核验：“您的投标文件密封合格，接受投标”。
年月日资质证件提交表开标会证件核验情况表工程名称：招标编号：4招标人：招标代理：投标人核查投标文件密封情况表（技术标、资信标）工程名称：招标编号：5注：各投标人在开标前相互核查投标文件的密封情况，并在所对应的投标人表中写出核查意见，“密封合格打√”“密封不合格的打×”，如认为密封不合格，请注明理由。
6复会时间确认表工程名称：开标会记录单评标专家告知书我是专家号为：的。
依据《评标委员会和评标方法暂行规定》（七部委12号令）、《评标专家和评标专家库管理暂行办法》参加招标编号为的工程的评标工作。
在整个评标过程中，我承诺：严格遵守七部委12号令及其他评标过程有关的法律法规，遵循公平、公正、科学、择优的原则，维护招投标活动当事人的合法权益。
作为评标委员会的成员之一，廉洁自律，排除一切干涉自己评标活动的行为，并且不干涉其他评委的评标打分工作，独立自主完成评标。
作为整个评标活动的主体，负责依法组织整个评标活动。
在评标工作开始之前，我已充分阅读招标文件，理解其中的评标办法，能独立完成评标打分工作。
并依据七部委12号令《评标委员会和评标办法暂行规定》第十二条有下列情形之一的，不得担任评标委员会成员：1、投标人或者投标人主要负责人的近亲属；2、项目主管部门或者行政监督部门的人员；3、与投标人有经济利益关系，可能影响对投标公正评审的；4、曾经在招标、评标以及其他与招标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的；我在本次评标中（是否需要回避）。
违反以上告知内容的一切责任，由我本人承担，特此承诺。
会议签到表
医疗质量管理委员会全委会议程
一、宣读《关于调整医疗质量管理组织机构的通知》——莫子孝
二、介绍八个质量管理委员会的工作制度、职责和主要工作任务——赵元恂
三、通报《阆中市卫生局专家组复查情况的通报》——赵元恂
四、研究制定整改方案（讨论发言）——赵元恂
五、宣布达标等二阶段工作安排，落实整改方案——赵元恂
医院管理委员会
医疗质量管理委员会
药事管理和药物治疗学委员会
抗菌药物临床应用管理委员会
时间：2012年8月8日下午五时
地点：医院会议室
参加人员：四个管理委员会委员
“三好一满意”活动领导小组成员
抗菌药物临床应用专项整治活动领导小组和专
家组成员。
医院达标领导小组成员
主持人：赵元恂总院长
会议议程：
一、审议并通过《阆中中山医院关于接受阆中市卫生
局医院等级复查后的整改计划》，落实各项整改
措施。
二、审议并通过《阆中中山医院开展“三好一满意”
活动实施方案》，启动“三好一满意”活动动员。
三、审议并通过《抗菌药物临床应用专项整改工作实
施方案》，作本院工作布署和说明。
四、总结全院达标工作进展，研究布署达标督导检查
工作。
请以上各委员会和领导小组办公室分别做好会议签到和会议记录。
中山医院行管部
2012年8月7日。
标准化首末次会议记录及签到表
评审人员及企业各级负责人
会议内容
一、会议签到；宣布未次会议开始；
二、澄清疑问；
三、宣布评审初步推荐结论、提出不符合项纠正措施要求；
四、宣布评审分数；
五、企业主要负责人就评审推荐结论、不符合项及纠正措施要求表明态度，并说明今后的改进方向；
六、宣布未次会议结束。
会议决定
企业（一/二/三）级标准化达标
首次评审会议记录
主持员
评审人员及企业各级负责人
会议内容
一、会议签到；会议开始，双方分别介绍主要与会人员；
二、介绍评审组人员构成及评审分工情况：
三、告知企业以下内容：
1、评审目的：审核企业安全管理及生产条件是否达到法律、行政法规、部门规章和标准等要求，使企业安全生产活动获得最佳秩序。
五、陪同人员职责：引导、联络和见证；陪同人员的话不能作为客观证据。
六、征求企业对评审工作安排的意见。
七、企业简要介绍企业的基本情况、安全管理现状等；
八、企业领导讲话。
会议决定
1.确定评审程序集步骤
2.确定评审时间安排
3.确定企业陪同人员及其他相关配和人员
末次评审会议记录
主持
会议时间
记录
会议地点
主题
末次会议
2、评审准则：《危险化学品从业单位安全生产标准化评审标准》
3、评审要素：根据企业情况评审涉及的12个要素。
4、评审方法：查文件；进行询问；现场检查。
5、抽样比例：对关键装置重点部位100％；其他岗位进行30％检查。
6、评审程序
7、对此次评审做出承诺：客观公正，保守企业秘密。
四、确认评审日程以及相关的其他安排、评审组和企业之间的正式沟通渠道、评审组所需的资源和设施；
项目评审会工作流程
项目评审会工作流程一、确定评审会方案及参会人员1、与主管部门沟通确定评审会方案（包括时间、地点、场地、评审专家信息、到会领导信息、评审会负责人等）2、与业主（市场人员负责）沟通，确定到会人员名单、职务（需全名，并与主管部门领导职务相对应）3、与我方技术部/项目负责人沟通，确定到会人员名单、职务（行政人事部负责）；4、汇总参会人员名单并上报给主管部门评审会负责人。
二、评审会场布置及现场相关工作1、确定由业主或我方负责评审会场布置，现场负责人联系信息；（如为租用场地，应准备好相应费用）2、会场布置标准：投影仪+投影幕、电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板、横幅/欢迎字幕、茶水（水果、托盘、茶叶、水杯、电水壶、烟灰盅、纸巾）、台签、纸笔、打印机（打印纸）、公文包、与会人员名单（详细联系信息）3、确定由业主或我方负责会餐（包括休息酒店）安排；4、专家接送：提前一天联系专家并确定是否接送；5、会餐安排（如需）：预订用餐房间、确定用餐地方是否可以刷卡，否则备好现金；6、休息安排（如需）：确定休息酒店并预订房间。
三、我方准备相关工作1、联系专家并送报告（材料包括专家邀请函、报告、会议议程，并于会前1~2天送达）2、接送专家安排：统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点、跟车人员、水、雨伞等3、会议材料与物质（1）技术报告（根据与会人员情况确定打印装订的数量，尽量做到节省）、汇报PPT（2）签到表：与会人员、专家（3份：主管部门一份，我方2份：附于报告、报销用）（3）专家评审意见表 (按主管部门的格式要求）（4）公文包=会议议程+笔+纸+宣传手册（专家及到会领导的文件袋再加上评审费）（5）专家评审费：按XXXX元/人/天计（6）台签（7）投影仪（如果需要）（8）电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板（9）打印机、打印纸（10）数码相机、数据线、电池、内存卡（11）文件袋、档案袋、信封、封口胶四、会议过程中相关工作1、拍照会议过程中的照片必须包含以下内容：（1）会场全局的照片：横幅在相片正中央，包含所有与会人员（2）能清晰看出参会人员及其对应台签的照片（3）政府领导讲话的照片（4）我单位人员汇报时的照片（5）包含项目名称的PPT页面的照片（6）专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片（7）专家宣读评审意见的照片2、文档处理工作按照会议实际情况修改“专家评审意见表”（按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印）、“专家组签到表”（包含专家组长信息，附于项目报告后，打印1份）四、说明1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排、具体人员分工可另行列表。
项目评审会工作流程
精心整理项目评审会工作流程一、确定评审会方案及参会人员1、与主管部门沟通确定评审会方案（包括时间、地点、场地、评审专家信息、到会领导信息、评审会负责人等）2、与业主（市场人员负责）沟通，确定到会人员名单、职务（需全名，并与主管部门领导职务相对应）3、与我方技术部/项目负责人沟通，确定到会人员名单、职务（行政人事部负责）；4、汇总参会人员名单并上报给主管部门评审会负责人。
二、评审会场布置及现场相关工作1、确定由业主或我方负责评审会场布置，现场负责人联系信息；（如为租用场地，应准备好相应费用）2、会场布置标准：投影仪+投影幕、电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板、横幅/欢迎字幕、茶水（水果、托盘、茶叶、水杯、电水壶、烟灰盅、纸巾）、台签、纸笔、打印机（打印纸）、公文包、与会人员名单（详细联系信息）3、确定由业主或我方负责会餐（包括休息酒店）安排；4、专家接送：提前一天联系专家并确定是否接送；5、会餐安排（如需）：预订用餐房间、确定用餐地方是否可以刷卡，否则备好现金；6、休息安排（如需）：确定休息酒店并预订房间。
三、我方准备相关工作1、联系专家并送报告（材料包括专家邀请函、报告、会议议程，并于会前1~2天送达）2、接送专家安排：统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点、跟车人员、水、雨伞等3、会议材料与物质（1）技术报告（根据与会人员情况确定打印装订的数量，尽量做到节省）、汇报PPT （2）签到表：与会人员、专家（3份：主管部门一份，我方2份：附于报告、报销用）（3）专家评审意见表(按主管部门的格式要求）（4）公文包=会议议程+笔+纸+宣传手册（专家及到会领导的文件袋再加上评审费）（5）专家评审费：按XXXX元/人/天计（6）台签（7）投影仪（如果需要）（8）电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板（9）打印机、打印纸（10）数码相机、数据线、电池、内存卡（11）文件袋、档案袋、信封、封口胶四、会议过程中相关工作1、拍照会议过程中的照片必须包含以下内容：（1）会场全局的照片：横幅在相片正中央，包含所有与会人员（2）能清晰看出参会人员及其对应台签的照片（3）政府领导讲话的照片（4）我单位人员汇报时的照片（5）包含项目名称的PPT页面的照片（6）专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片（7）专家宣读评审意见的照片2、文档处理工作按照会议实际情况修改“专家评审意见表”（按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印）、“专家组签到表”（包含专家组长信息，附于项目报告后，打印1份）四、说明1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排、具体人员分工可另行列表。