发货单的填写必须正确完整(最新)

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发货单 范文

发货单 范文

发货单范文发货单是指在商品出库时,由销售单位根据采购单位的订单向发货单位制作的记录,内容包括商品名称、数量、价值等基本信息。

发货单的作用是证明采购单位已经付款,并且购买了相应数量的商品,同时也是出货单据的一种形式,用于跟踪和管理商品的流向和库存。

发货单的制作可以采用手写、打印或者电子化等方式,根据不同的需求选择不同的制作方式。

以下是一个样例范文,供大家参考:发货单发货日期: [日期]发货人: [销售单位名称][地址][电话]收货人: [采购单位名称][地址][电话]订单号:[订单号]序号商品名称规格数量单价总金额备注1 [商品名称] [规格] [数量] [单价] [总金额] [备注]2 [商品名称] [规格] [数量] [单价] [总金额] [备注]3 [商品名称] [规格] [数量] [单价] [总金额] [备注]4 [商品名称] [规格] [数量] [单价] [总金额] [备注]5 [商品名称] [规格] [数量] [单价] [总金额] [备注]合计人民币:______________一、发货单的基本信息上面的范例发货单中,首先是发货单的基本信息,包括发货日期、发货人、收货人和订单号。

这些信息是发货单的基础,也是保证商品流转和后期管理的基础。

二、商品名称、规格和数量随后是商品名称、规格和数量,这是发货单的核心内容。

根据采购方需要,分类列出所有的商品,以便采购方进行核对。

同时,在发货单上标注上规格和数量,避免发货单与订单不符,造成误解以及纠纷。

三、单价和总金额除了商品信息外,发货单上还应该标注单价和总金额,以便采购方对总价进行核对,在避免纠纷和误解上起到重要的作用。

四、备注在最后一列,是发送订单上的备注信息,发货单上同样需要做详细记录,以便采购方更好地了解商品的具体情况,避免出现不必要的纠纷。

总之,发货单是商品出库和货物流向管理的重要文件之一,不仅可以记录商品的信息,同时也可以作为商业往来的重要凭证。

航空公司运单格式及填写要求

航空公司运单格式及填写要求

航空公司运单格式及填写要求:航空公司的航空货运单必须印有发行该运单的航空公司名称、标志及地址。

航空公司的货运单由两部分组成:第一部分,发行该运单的航空公司数字代号,由3个数字组成;第二部分,序号,由8个数字组成,序号的最后一个数字为检查号,序号的前四个数字与后四个数字间相隔一个字。

“NotNegotiable”字印刷在航空货运单的右上部,表示航空货运单是不可以转让的,与可以转让的海运提单不同。

关于航空货运单各栏(格)的填写要求,使用编号简要说明如下:填入始发地机场或城市英文三字代码。

填入托运人的名称及地址全称和国家名,必要时填入托运人电话号码及传真号码。

此栏留空白,由航空公司填入必要内容。

填入收货人的名称和地址全称和国家名,必要时填入收货人的电话号码及传真号码。

为了使货物运达目的地点后顺利地交付收货人,准确无误地填写这一栏十分重要。

收货人的名称及地址必须是全称,地址必须写明街名、门牌号、区名、城市名、省(州)名和国家名等。

对于紧急货物或特种货物,应当写上收货人的电话号码和传真号码。

此栏留空白,由运输货物的最后航段航空公司填入必要的内容。

填入航空公司的代理人名称及机场或城市名。

填入IATA货运代理人代号。

此栏留空白或按航空公司的要求填入必要的内容。

填入始发地机场名及要求的路线。

填入运费的付款办法:如:预付,可填入“FREIGHTPREPAID”;或到付,可填入“FREI GHTCOLLECT”。

对于退回原地的货物,在新的航空货运单的此格内填入“RETURNEDCA RGOORIGINALAWBNO……………”对于行李作货物托运的货物,填入旅客的客票号码及乘机的航程航班号及日期。

还可以填入必要的关于运费付款办法的其他内容:(11A)填入目的地点机场(或城市)或第一转运站机场(或城市)三字代号。

(11B)填入第一承运人的名称,可用全称或英文二字代号。

(11C)填入目的地机场(或城市)或第二转运站机场(或城市)三字代号。

仓库管理员工作内容职责范文(五篇)

仓库管理员工作内容职责范文(五篇)

仓库管理员工作内容职责范文一、物品的入库和出库1、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。

2、物品出库:凡属物品出库的,必须要记录成品出库清单,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经指定主管领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。

3、物品出入时的注意事项:A、严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库中的最短停留时间;B、收发物品的手续不全或缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;C、严禁收发已经确认的不合格产品;D、遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品;E、严禁私自使用仓库物品。

二、仓库物品保管规定1、物品保管工作内容A、科学分类,定点存放。

进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、上托盘、定位存放等管理工作。

B、定期检查,科学保养。

进库的物品要按照其性能和保管要求采取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使仓库物品在保管期间保持完好状态,不至于出现变形、变质、损坏和影响使用的情况。

在保管过程中,应加强对仓库的巡视,发现问题,及第2/3页时采取措施解决。

2、物品保管的原则A、集中保管原则:所有未发放使用的各种物品,应采用集中管理的办法。

B、分类保管原则:为方便管理和发放,进库的各种物品,应按其性能、用途和保管要求,分门别类地存放和保管,以提高管理水平和工作效率。

C、缜密保管原则:在整个管理过程中,都应认真负责,仔细周到,防止出现丢失、损坏等现象发生。

3、物品保管的帐目和报表A、所有物品必须建立明细帐目和报表,要求做到帐物相符;B、物品保管的记帐方式采用手工做帐和电脑入帐两种方式;C、每月月底输出仓库库存物品报表,上交上级主管领导;D、每月月底对仓库库存物品进行盘点。

盘点工作具体由仓库主管组织落实,由上级主管领导负责监督。

仓管员岗位职责和主要工作内容优秀8篇

仓管员岗位职责和主要工作内容优秀8篇

仓管员岗位职责和主要工作内容优秀8篇仓库管理员的工作职责仓管员工作篇一一、仓管员岗位职责1、严格遵守公司的各项规章制度,坚持原则,秉公办事。

不允许任何无关人员进入库房内,不准擅自将任何私人、非公司物品存放在库房内。

严格执行公司的进出库手续、流程。

发出货物坚持先进先出原则。

2、建立每日进出货账目,做好每日库存报表。

严把出入库手续,对仓库内货物的损坏、丢失、准确性负责。

(1)、先进先出、合理有序。

(2)、发货认真、仔细,货单一致,不得发错货。

(3)、库内整洁,商品堆放整齐,安全通道畅通。

3、要努力学习业务知识,不断提高业务素质。

在部门领导下,做好货物在流转过程中的储存、保管、发运等工作。

4、发货时,首先根据仓库助理打印出库单,主管签字,配货人签字,一定要严格审核配货手续是否齐全,对于手续欠妥者,一律拒发;进出仓库的单据,都必须有关责任人的签名,没有责任人的单据无效。

5、根据仓库结合实际情况,时常调整库存结构,使之更加趋于合理;根据库存报表带领员工每天配货结束后对当天所配货品进行小盘点,每月按实际情况安排盘点;账物相符,严禁漏盘、少盘、错盘现象。

6、带领组织员工及时有效工作。

每天货物出入结束后,组织员工重新调整库位码放货品,整理货品,做到摆放整齐,提高库容利用率。

7、加强到货库存货物的管理。

到货及时带领拆货入库,少货多货上报仓库主管解决,到货一周内如有漏发款式或明细尺码错误款式,每天一次尽快提醒仓库助理查看解决8、做好安全卫生工作(1)、对全部在库货品、财产的安全、质量负责,杜绝人为损坏与缺少。

(2)、仓库重地禁止吸烟,定期检查电器线路。

(3)、杜绝工作失误,造成货品盗窃、失火、水潮、霉变等情况。

(4)、每天货物出入结束后,及时代领员工清理场地。

(5)、做好库区防火、防水、防盗工作。

9、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

10、对当天发出货品客户,件数记录做到随时可查,对客户少货反馈协助仓库助理处理解决并记录在案11、仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管员要带领员工服从上级安排完成任务。

快递发货规范

快递发货规范

快递发货规范快递收发规范一、目的1、为进一步确保公司快递物品的收发工作及时、准确、及便于后期清算、核对、查阅,特制订此办法。

二、发件方作业1、在填写运单前选择好正确寄递方式。

2、填写寄件方和收件方详细资料(公司名称、地址、收寄件人姓名、联系电话、发件日期等完整信息)。

3、代发货面单不留我方人员及公司任何信息,严格按照客户要求操作,快递公司收货完毕,底单需备注我方代发货人员姓名。

4、对快递物品及其数量作精确的描述在快递面单上;面单应与所发货物核对正确,重叠摆放整齐及时交由包装处。

5、快递底单与面单信息一致清晰,如手工写作,应用圆珠笔加力填写,底单清晰可见。

6、发货完毕底单必须注明重量及其费用。

三、收件方作业1、所有到件货物,由原面单收件人签收,若收件人不在,由就近人员负责签收,签收签名之前,认真对待签收面单上详细信息,检查包装有无异常或可能对物品的核对,再做签名签收。

待原收件人来时,代收负责人必须及时通知交付原收件人。

2、到付件,问题件,疑难件由原面单收件人签收,若原收件人不在,必须电话通知,经同意方可代签收及垫付费用。

四、快递单的处理1、发货快递底单统一收取,收取人员按(第二项发件方作业)仔细核对检查,如有重复、无标注产品详细、无重量及金额、底单不清晰或其它异常,应当即提示所发件人,发件人应当即按(第二项发件方作业)补充底单操作。

所有底单不得撕毁、丢弃;按发货人员分类整齐有序装订。

2、收货快递底单由原收件人收取,收件人尽可能在底单详细注明所收货物品及发件联系人及其电话与地址。

签收无误后及时按人员分类整齐有序存入当月个人文件柜。

3、发货快递单与收货快递单所产生金额的,均由负责人张星按月度累加统计金额,统计金额按表格操作,每月3号之前完成。

五、责任与职责1、以上由张星负责,张星不在,由王龙果负责。

2、这样的工作很简单,提前花上一分钟时间,能为我们后期杜绝浪费很多不必要的时间与麻烦。

3、这是一件很小事情,任何的一个成功者都需要坚持从小事做起,尽心、尽力、尽责的做好。

快递运单填写及系统录单规范

快递运单填写及系统录单规范

④ ⑤
广州
苏州 苏州02

快递运单填写规范
④ 产品服务:
同城和区域内货物勾选普通件,全 国件根据客户时效要求勾选普通件 (汽运)和特快件(航空);
按照收货人要求勾选派送时效,无 要求的可不勾选。
⑤ 增值服务:
若客户选择增值服务,须勾选相应 的增值服务项目并准确填写金额。
⑥ 付款方式:
根据客户类别准确勾选付款方式。
④ 折算重量:
当产品类型选择“快递件”,或产品类 型选择“快运件”,业务类型选择“特 快件(航空)”时,体积折算公式为: 长(cm)*宽(cm)*高(cm)/6000
系统录单规范
⑤ 费用锁定:
当产品类型选择“快递件”后,件数锁定为1件,重量限制 在20公斤以内,体积限制在0.12m³以内,同时锁定上楼费 、进仓服务费以及超区派送费
快递运单填写及系统录单规范
企业发展部 2015年8月12日
一、快递运单填写规范 二、系统开单规范
快递运单填写规范
快递运单与快运运单的区别:
更换LOGO名称及运单颜色,区分 快递和快运两种运单;
运单编号调整至12位; 取消包装类型填写; 取消快件时效,新增产品服务要求
填写; 取消综合服务费5元; 调整体积计算方式,运单上直接填
Байду номын сангаас
⑥ 运单打印:
运单录入时,产品类型选择“快递件”,运单主单打印模 板自动跳转至“快递主单”打印,产品类型选择“快运件 ”时,运单主单打印模板自动跳转至“快运主单”打印。
谢谢
苏州
张三 相城区
13 627543536
个人 广东
广州
李四 白云区
152566 39672

仓库管理岗位工作职责

仓库管理岗位工作职责

仓库管理岗位工作职责仓库管理岗位工作职责篇1(1)按规定做好货品进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

(2)随时掌握库存状态,保证货品及时供应,充分发挥周转效率。

(3)定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使货品分类排列,存放整齐,数量准确。

(4)熟悉相应货品的规格、型号。

(5)搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

(6)领导交办的其它工作。

仓库管理岗位工作职责篇21、驽力学习仓管业务,提高仓管业务水平和技能,不断完善健全仓管制度。

2、严格物资进出仓登记制度,物资进出仓时必须验收登记,入帐把物品名称规格单价数量及购进时间记录清楚,对不符合质量和规格要求的应拒收。

物资出仓必须填写物资出仓单,由主管部门领导审批,仓管员审核并按物品的规格,数量如数发放,在物品发放过程中,如某一物品与领用人(部门)使用不符,应向领用人(部门)问明使用情况后方可发放,如解释不清时可拒绝发放。

3、做好仓库物资保管及存放,对各类物资必须分门别类,分仓存放,保持仓贮物资的整洁有序。

4、对仓库物资建立帐卡管理,做到帐卡物相符。

5、做好仓库的防火安全,定期对仓库的防火器材进行检查,补充和更新,确保灭火器材完好有效。

在做好仓库防火的同时,还要做好物资的防盗,防雨和防潮等工作。

6、做好每月一次的物资盘结,根据库存物资存贮情况提出物资采购建议和计划,同时避免和减少仓库不必要的物资库存。

7、完成总公司和中心交给的各项任务。

仓库管理岗位工作职责篇31、服从领导,遵守各项规章制度。

2、负责仓库日常管理工作。

3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。

4、按仓库规定收发料。

5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。

6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。

7、作业单据的正确开制、确认与交接。

8、每日物料明细账目的登记。

9、盘点工作的具体安排执行与监督。

仓库管理岗位工作职责篇41、食品仓库管理2、负责公司仓库货品的数量、卫生、安全、保质期管理;3、负责仓库到货现场货物盘点工作,库位的合理安排摆放,并根据货物的保质期做到先进先出原则;4、负责记录公司采购部、销售部的进出货单,并每月配合财务部核对相应数据;5、负责清点库房产品的数量,做到周盘、月盘数量一致;仓库管理岗位工作职责篇51、负责公司物资的报关工作,配合后勤主管制定库房管理制度,建立监督制约机制,杜绝盗取自用等不良现象发生。

仓库管理员工作内容职责(5篇)

仓库管理员工作内容职责(5篇)

仓库管理员工作内容职责工作职责:1.负责仓库的日常管理维护事务2.按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量3.将IQC验收好的物料按指定位置予以存放4.依据发料指令配备物料和发放物料5.每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。

收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写6.不良物料及呆废料的定期上报处理7.物料入仓仓储位的筹划与摆放,8.盘点工作的具体执行,月总节报告流程:一、工作内容1.数量验收1.1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货。

1.2对来料数量较大的按大件全点、小件____%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品必须用电子称称数量,对有差异情况及时上报并做好记录。

1.3所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。

2、品质验收2.1仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于IQC进行材料检验.2仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识,确认后方可入仓2.3对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由文员出退货单,仓管员通知采购退货情况,并跟进退货时间至退回3.入仓3.1检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐3.2对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。

物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录4.物料的保管4.1所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡4.2物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡4.3所有物料必须做到安全维护、和保管4.4对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理库管员岗位职责1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。

2024年库管员工作总结参考(3篇)

2024年库管员工作总结参考(3篇)

2024年库管员工作总结参考时间过的真快,转眼____年已经过去,迎来了____年新的开始。

现在回想我由包装库调到原料库,这一年的工作,心中有许多感慨,由于我个人的原因出现过两次大的失误,心中对公司有一种负罪的感觉。

第一次由于我个人一些事情,没有把全部心思用在工作中,那段时间长期处于矛盾选择的思想状态甚至好几天失眠,才出现了工人推错料而自己不知道的情况,错把辛硫磷当成高录加入罐中,倒置生产出的成品失去了它原有的药效,给公司造成了一笔不小的损失。

第二次是我没有给工人交待清楚就去干别的工作,让工人自己配料多加了甲醇,又一次给我厂造成了成本损失,我恨我自己。

回想这一切我觉的很对不起公司的各级领导,也给自己留下了很多遗憾,辜负了厂领导对我的期望,所以在下半年的工作中,我下定决心做到善于发现问题、把握问题、并在第一时间解决问题,不断地学习提升库管的经验增加新人的知识来提高自己的能力,使自己时刻保持清醒的头脑,从头开始转变观念坚持踏踏实实做事、认认真真做人,不断积累工作经验,只有这样才会得心应手才能把损失降到最低甚至消减为零。

并在做好本职工作的同时,也要反思自己工作上的不足和失误、也是今后应该时刻注意和逐步改进的。

1仓库计划认真负责备货、收货、下货、确保主要库存货物的充足供应,零星货物及时上报采购,定期上报库存货物缺损与积压情况,合理调整、减少新增积压库存。

充分发挥后备军的作用2材料入库物资进库时,必须凭送货单检查单办理入库手续,拒绝不合格或手续不全的物资入库,杜绝只见____不见实物的现象,必须查点物资数量、规格、型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不全时不得办理入库手续,检查不合格的物资一律退回。

发货单的填写必须正确完整,供应单位名称应写全称并与送货单一致,收货单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

3材料出库各类材料的发出,必须由车间主任(或指定人员)统一领取,领料员和库管员都应该对物品的名称、规格、数量核对正确后方可领取,领取后及时更改电脑数,使账目准确无误,牢牢把握每一道关。

运单的填写规范

运单的填写规范

运单的填写规范1根据给定信息填写运单;2找出运单中填写不规范的地方;3写出运单填写的注意事项。

1寄件人信息2收件人信息3寄递物品信息4数量、价值5重量填写6资费7付款方式8日期9寄件人签署10收件人签名11取件员名称12派件员名称13备注快件的重量和规格(单选/简答)•快件的重量限度•国内单件快件不超过50k g快件的规格限度,根据新《邮政法》规定,快件任何一边的长度不超过150cm,长宽高三边长度之和不超过300c m.航空快件,非宽体飞机单件货物,最大规格不能超过40cm*60cm*100cm,重量不超过80k g宽体飞机单件货物,最大规格不能超过100cm*100cm*140cm,重量不超过250k g验视寄递物品(简答题)1、寄递物品的性质,是否属于禁寄限寄物品2、检查寄递物品的实际数量,确保与运单上注明的数量保持一致3、识别寄递物品的名称,运单上名称与实际寄递物品名称保持一致禁限寄规定(单选简答)禁止寄递物品:14类国际特快邮件禁止寄递下列物品:(1)爆炸性、易燃性、腐蚀性、毒性、强酸碱性和放射性的各种危险物品,如雷管、火药、爆竹、汽油、酒精、煤油、桐油、生漆、火柴、农药等。

(2)麻醉药品和精神药品,如鸦片、吗啡、可卡因(高根)等。

(3)国家法令禁止流通或寄递的物品,如军火、武器、本国或外国货币等。

(4)容易腐烂的物品,如鲜鱼、鲜肉等。

(5)妨碍公共卫生的物品,如尸骨(包括已焚化的骨灰)、未经硝制的兽皮、未经药制的兽骨等。

(6)反动报刊书籍、宣传品和淫秽或有伤风化的物品。

(7)各种活的动物(但蜜蜂、水蛭、蚕、医药卫生科学研究机构封装严密并出具证明交寄的寄生虫以及供作药物或作以杀灭害虫的虫类,不在此限)。

另外:各类邮件禁寄、限寄的范围,除上述规定外,还应参阅"中华人民共和国海关对进出口邮递物品监管办法和国家法令有关禁止和限制邮寄物品的规定,以及邮电部转发的国(地区)邮政禁止和限制。

发货单格式范文

发货单格式范文

发货单格式范文
发货单格式范文
发货条是发货方写给收货方的一种文字凭据。

依此凭据,收货方提取物品,并向发货方结算款项。

如不需要付款,则一式两份,由发货方与收货方各存一份作为凭据。

发货条的结构由标题、正文、署名与日期三部分构成。

1.标题居中写“发货条”三字,也能够写“发条”或者“今售给”.
2.正文标题之下空一至二行,另起一行,顶格写收货的单位名称或者个人姓名。

再另起一行,空两格写发放的物品具体内容,要紧有:物品名称、数量、价格(单价与共计价款)等。

写时要注意货物、数量、价款等准确无误,文中数字要大写。

3.署名与日期署名写在正文末尾右下方,空二至三行写。

先写发货方单位名称,后写经手人(签名或者盖章)。

日期写在经手人下面(另起一行)。

注意写全年月日。

发货条
xx乡政府:
根据县委、县政府决定,现发给你乡下列扶贫救济物资:
人民币柒仟玖佰元;
衣服壹仟叁佰件;
裤子玖佰捌拾条;
图书柒佰伍拾册;
计算机壹拾伍台;
文具用品若干。

凭此条到县扶贫办公室领取。

xx县扶贫办
经手人:xxxx
xxx年x月x日
今售给
xx开发公司xxx型农用汽车肆辆,每辆单价x万元;xxxx 型拖拉机叁台,每台单价x万元。

总计xx万元整。

此据。

xxxxx农机销售公司(公章)
经手人:xxx
xxxx年x月x日借条写法格式委托证明的格式传真格式及范文。

(完整版)-运输单

(完整版)-运输单

(完整版)-运输单
该文档为运输单的完整版,旨在详细记录货物运输的各项信息。

货物信息
- 货物名称: [填写货物的名称]
- 货物数量: [填写货物的数量]
- 货物重量: [填写货物的重量,单位为千克]
- 货物体积: [填写货物的体积,单位为立方米]
- 货物价值: [填写货物的价值,币种为人民币]
发货方信息
- 发货方名称: [填写发货方的名称]
- 发货方地址: [填写发货方的详细地址]
- 发货方联系人: [填写发货方的联系人]
- 发货方联系电话: [填写发货方的联系电话]
收货方信息
- 收货方名称: [填写收货方的名称]
- 收货方地址: [填写收货方的详细地址]
- 收货方联系人: [填写收货方的联系人]
- 收货方联系电话: [填写收货方的联系电话]
运输信息
- 运输方式: [填写运输方式]
- 起始地: [填写货物的起始地]
- 目的地: [填写货物的目的地]
- 保险类型: [填写保险类型,如有]
- 运输费用: [填写运输费用金额,币种为人民币]
- 运输时效: [填写预计的运输时效,单位为天]
运输单详情
- 运输单号: [填写运输单的唯一标识号码]
- 运输单生成日期: [填写运输单生成的日期]
- 备注: [填写运输单相关的备注信息]
请根据以上要求填写完整的运输单信息,并确保所有信息的准确性和完整性。

如有疑问,请及时与相关人员联系。

发货单填写的注意事项

发货单填写的注意事项

发货单填写的注意事项发货单是用于记录货物的发出情况以及作为货物在运输过程中的证据,填写发货单时需要注意以下事项:1. 发货单的格式:发货单的格式应当简洁明了,包括发货日期、发货单号、发货方和收货方的名称及详细地址、货物的品名、数量、重量、体积等信息,以及发货方和收货方的签字盖章等。

2. 发货日期:填写发货单时需要准确记录发货日期,通常是以年、月、日的形式填写,确保发货日期的准确性。

3. 发货单号:每张发货单都应有唯一的发货单号,方便在后续的查询和跟踪中能够准确找到相应的货物信息。

4. 发货方信息:填写发货方的名称和详细地址,确保填写的信息准确无误,以便收货方能够准确收到货物。

5. 收货方信息:填写收货方的名称和详细地址,同样需要确保填写的信息准确无误,以便发货方能够准确将货物送达。

6. 货物信息:填写货物的品名、数量、重量、体积等详细信息,确保填写准确无误,以便后续物流操作的顺利进行。

7. 运输方式:填写货物的运输方式,如陆运、海运、空运等,并标明具体的航班、船次或车次等信息,以便于货物的准确运输。

8. 包装方式:填写货物的包装方式,如纸箱、木箱、托盘等,并标明具体的包装规格和数量,以确保货物在运输过程中的安全性。

9. 保险要求:如需对货物进行保险,请在发货单中明确标注保险要求,以确保货物在运输途中发生损失时能够得到合理的赔偿。

10. 签字盖章:发货方和收货方都需要在发货单上签字盖章,以确认货物的发出和收到,并确保发货单的有效性。

11. 发货单的存档:填写完毕发货单后,应当妥善保管发货单的副本,以备后续查证和核对使用。

在填写发货单时,需要仔细核对每一项信息的准确性,并确保对应的货物与发货单上的信息一致。

只有通过认真填写发货单,才能保证货物的顺利发出,并能在运输过程中进行准确的跟踪和查询。

发货单 范文

发货单 范文

发货单范文发货单是在商业交易中,由卖方发给买方,用于确认货物发送的详细信息的重要文件。

它不仅是交易的凭证,也是物流管理和财务核算的重要依据。

下面是一份发货单的范例,希望能对您有所帮助。

发货单编号:具体编号发货日期:年/月/日发货方:公司名称:公司名称地址:详细地址联系电话:电话号码传真:传真号码收货方:公司名称:公司名称地址:详细地址联系电话:电话号码传真:传真号码货物详情:|货物名称|规格型号|数量|单位|单价|总价|||||||||货物 1 名称|规格 1 |数量 1 |单位 1 |单价 1 |总价 1 ||货物 2 名称|规格 2 |数量 2 |单位 2 |单价 2 |总价 2 ||||||||总计金额:大写金额(小写:小写金额)运输方式:选择的运输方式,如快递、物流、自提等发货说明:1、货物已经过严格检验,质量合格。

2、请在收货时当面检查货物数量和质量,如有问题请及时与我们联系。

发货人签名:发货人姓名收货人签名:收货人姓名以下是对这份发货单的详细解释和说明:发货单编号是为了方便管理和查询,每一份发货单都应有唯一的编号。

发货日期记录了货物实际发出的时间,这对于跟踪物流进度和确认交易时间非常重要。

发货方和收货方的详细信息必须准确无误,包括公司名称、地址、联系电话和传真等。

这有助于在货物运输过程中出现问题时能够及时沟通和解决。

货物详情部分是发货单的核心内容。

详细列出货物的名称、规格型号、数量、单位、单价和总价,使双方能够清晰地了解交易的具体内容和金额。

对于不同的货物,应分别列出,确保没有遗漏。

总计金额需要用大写和小写两种方式表示,以避免金额上的误解和错误。

运输方式的选择取决于双方的协商和货物的特点。

不同的运输方式可能会影响到运输时间和费用。

发货说明部分是对货物情况和收货注意事项的提醒。

强调货物经过检验合格,同时提醒收货人当面检查,有助于减少后续可能出现的纠纷。

最后,发货人和收货人签名表示双方对发货单内容的认可和确认。

收发货单填写制度

收发货单填写制度

收发货单填写制度
一.发货单:
填写货运单时必须注意的事项:
1.发货人姓名、地址、联系电话;收货人姓名、地址、联系电话;物品的名称、数量、运费金额以及发货日期;
﹡注﹡:以上为必填项!
2.如需电话控货:需在备注栏里特别注明,必须填写清楚;
﹡注﹡:“电话控货”的意思是指:货运方授发货方要求,先将货物送止收货方地址但不放货给收货方,在得到发货方同意认可后货运方才能将货物交由收货方。

3.发货之前必须与货运方确定运费的金额,发货时若遇到不是正常
运费。

应立即与公司相关人员联系,经协商运费事宜后再确定发货;
4.如有其它相关的疑问需与相关人员联系清楚再确定发货:如货运
公司、物流公司、价格模糊的、货运方地点等。

二.收货单:
收取货物时必须注意的事项:
1.当货运方通知收货方(我方)收货取货时,要确定收货取货的详细地址及联系方式;
2.确定物品的名称、数量、收货人和发货地址,确保物品完好无损再签收;
3.若收货时遇到疑问应即刻与公司相关人员联系,经同意后是否签收货物。

﹡注﹡:所收货物必须确定其外观完好性,若货运方不允许开箱验货,故必须保证货物外包装箱无破损;亦要保证所收货物真实性后方可签收!
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仓管员岗位职责1、负责仓库日常物资的进出登记、保管、盘点、对账等工作;2、负责仓库数据的统计、存档、账务和系统数据的输入;3、熟悉相关烟机配件物料;4、负责仓库日常物资的拣选、复核、材料准备工作;5、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;一、物料到仓库后,依据生产单或订购单对物料进行开箱检查(其中成品衣服要确认是否有质检、调配部各相关人员的签名,并查验送货单,依据生产通知单检查同款颜色、码数是否齐全)如经查验合格,则填写“入库单”对质量、规格、数量不符合要求的物料应办理退货手续并填写“退货单”。

填写的“入库单”或“退货单”应及时报送仓库主管(当日)。

二、对所确认的物料入库数量,即进行具体的物料配置,保管场所的安排,最后通过录单员在电脑数据库里记入本次物料的数量、规格。

三、新进货品(指成衣)的标签、吊卡要依据生产通知单,核对清楚!查验所挂吊卡上的标签内容(成份、价格、条形码)是否与货品相符!吊卡位置是否正确、牢固。

四、经常查验货品吊卡是否有脱落,以及标签污渍。

及时进行补打标签。

(严禁标签污渍或者根本无吊卡的货品出现在仓库。

)五、对库存品要做好:防湿、防霉、防蛀、防尘、防火、防盗工作。

六、物料的存放保管应利于出库,便于提高出库效率。

七、依据经销售统计部,市场服务部(须有相关人员的签名)核验的配货传真(即各卖店、加盟店的补货表),进行货品配置。

在货品配置过程中应注意以下各点:八、清点退货时,一定要核对货品的数量、规格、质量。

对数量、规格与退货单不相符合的、质量有问题的货品要认定责任归属、且及时通知相关人员。

并另类存放。

出具责任认定书,上交主管。

九、收取退货时,要仔细检查:外包装是否完好,如有疑问,要立即当场清点,核对数量,看是否与单据相符。

如有异常,要求相关人员出具盖有公章的证明。

以备交涉。

十、发货时,要按照要求,根据相关规定,购买保险。

十一、经常整理货架中的存货,使之整齐,清洁。

保证存货的质量。

并按库存点检,要求经常核对物品,确认库存数量。

保证账物相符。

十二、对次品、待处理品单独存放,并设醒目标志。

周期性将次品、待处理品情况汇报主管,以便能及时移出仓库,为新进货品提供空间,节约资金,优化物流。

十三、每月的十五及三十日,分货架、区域巡回对库存物品进行盘存。

确保在若干盘点周期后,使全部存货都得到一次清查与核对。

十四、努力学习专业知识、提高专业水平。

十五、经常向主管提出改进工作的意见和建议。

十六、服从工作安排,完成主管交待的其他工作和任务。

1、加强服装货品管理的责任感,防止和杜绝错款、错色、错码、错数现象发生,对库存货品帐物相符的准确性负责;2、参与仓库货品的调整,库容库貌的整理,保持仓库良好的工作环境,并对仓库货品存放的整体环境维护负责;3、做好库存货品的防潮、防霉、防蛀等货品维护工作,对维护的完好率负责;4、做好仓库的安全消防工作,杜绝火灾事故的发生,对仓库的消防安全负责;5、货品转季的改款贴条码工作,对条码张贴的准确性负责;6、参与定期的月度盘点和不定期的货品清点工作,并对参与盘点及货品清点的准确性负责;7、协助主管做好一切相关工作,并做好部门间的配合与沟通工作;8、对成品入库的及时清点、验收,对款、色、码、量“四一致”的验核,并对入库的及时性及一致性负责;9、对货品退仓的及时清点,对款、色、码、量“四一致”的验核,并对验货的及时性及一致性负责;10、按照货品存放定置管理要求,对入库货品准确入位,并对货品入位的准确性负责;11、对库存货品、库房设施及财产的维护保养,对维护的完好率负责;12、严格执行仓库管理制度,制止违规行为发生,对制度执行的结果负责;13、加强团队合作,做到优质服务,对团队友好配合及服务质量负责;14、遵守公司各项规章制度,对上级布置任务及本职工作完成的结果负责。

1、根据订单以及生产产能和物料情况,制定生产计划,结合订单计划制定物料需求计划和申购计划,确保保质保量按时完成任务;2、生产任务单,外协生产任务以及出货计划的下达;3、参与合同评审,负责跟踪订单履行情况,订单交付的生产信息沟通渠道,负责生产数据的统计;4、根据BOM,样品,及其它物料,结合损耗,计算物料原材料素材的用量,合理库存,扣减库存,知悉库存,管控库存;5、物料利用率的核定以及呆滞料,呆滞品的管控;6、监督生产按计划完成任务,跟踪生产订单达成情况,对订单生产过程中的异常情况每天及时通告相关部门并记录整理;7、与外协工厂核对帐务;8、完成公司交办的其它任务。

1、职务:原料仓各仓管员应认真、全面地履行以下各项职务1.1在仓库部主管的直接领导下开展工作。

严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。

1.2组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。

负责部属员工的培训、考勤、考核工作。

对部属员工的工作效率和工作质量负总责。

1.3负责原料仓安全生产。

有责任制止违反仓库防火安全的行为。

1.4负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。

1.5负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。

1.6原料仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。

1.7收到原料检查各外包装的完好性并及时通知质检员检验,对不合格需要退货的原料,应有明确标识。

如有问题及时向有关部门反映。

1.8做好原料的状态标识。

能辨别及熟记各种原料的代号并掌握库存物品的特性,合理安排摆放区域。

1.9原料进仓后,及时在每一独立包装物上贴上标识,并保证发出时标识的完整性。

1.10发货执行“先入先出、按单发放”的原则。

加强与车间的沟通,密切配合车间的生产。

1.11及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作,发现问题及时解决。

随时留意物品质量、有效期限,如有问题及时向上级反映。

1.12监控物品库存数量,负责向上级递交需要补货的原料,做到及时、准确。

1.13在非当班时间,有需要时,须回厂收、发货。

1.14每月定期盘点,按时上报相关表册。

1.15服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

2、职权:依公司授权行使下列各项职权2.1有权对搬运工下达工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。

有权调整、纠正搬运工不当作业、行为。

2.2搬运工工作安排权、绩效考核、奖惩报批权。

2.3提出原料储存条件、方法的改进建议权。

提出原料收发作业程序、手续完善的建议权。

2.4对原料收发及管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向上级汇报。

2.5对不符合规章制度规定的领取原料有权且必须予以拒绝。

2.6对发生在其辖区内的各种违反消防及安全、货物进出仓管理、损坏货物、保密制度、5S推行等规章制度的单位与个人必须制止并有处罚权或处罚建议权。

3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理3.1对搬运工下达不当或错误管理命令。

3.2仓库进出货物情况、客户资料等丢失、泄露。

3.3因过失造成收发原料不及时而影响生产,或造成原料损失及浪费。

3.4出现收发原料品种、数量的错误。

3.5原料编号标识错误。

3.6搬运工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。

3.7因组织、监督、实施安全教育、消防检查不力而造成本仓库安全、消防事故。

3.8因管理不善,造成本仓库资产受到异常损坏、损失。

3.9其他过失、失职及违规违纪。

1、做好销售送货单开单工作,确保开单单据的准确、单据返回及时:;2、负责公司化工原料出货及入库的单据管理:;3、安排配送货物等工作;4、每月月底配合财务部进行仓库的盘点,确保货物数目准确;5、遵守公司各项规章制度,完成上级安排的其他工作任务。

仓管员岗位职责1、负责仓库进出库帐务处理及盘点工作,确保数据的一致性;2、制定货品进、出和保管流程,并定期回顾、更正,以达到提高效率的目的;3、负责日常发放货物的跟踪落实,及时反馈、解决在跟踪落实过程中存在的各类问题;4、各区域间商品调拨跟踪及差异处理工作;5、信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;6、定期与仓库核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续;7、负责仓库消防安全等事宜;8、完成上级交给的其它事务性工作。

1、负责仓库产品的保管、验收、入库、出库工作2、严格执行公司制度的保管制度,防止收发货物差错的出现,负责安排产品在仓库的定位管理3、负责做好仓库的防火、防盗、防潮工作,保持消防通道的畅通,消防设施的完善发现安全隐患及时报告,杜绝安全事故的发生4、认真做好仓库的6s管理工作5、按时完成公司领导安排的其他工作一、熟悉成品仓库各类产品的品名、规格、型号、摆放位置、库存数量。

二、各类产品的入库程序;1、接到生产部入库通各后,首先要看有没有品质部相关人员的签字和盖章,并弄清入库产品的品名及数量;2、铝钛硼车间产品入库,要核对品名、盘号、炉号、大小商标是否一至,检查有没有贴错商标和混乱包装,每一盘的重量是否正确;3、核查每一种产品包装是否完好无损;4、核查化工产品的包装是否完好,商标是否正确;5、各类产品按指定的位置摆放,摆放要整齐,标示要明确,确保仓库干净、整洁;6、各类产品若没有品质部的签字与盖章或商标不明确,包装混乱一律不准入库;7、配合发货仓管员及时清点各类产品的发货数量与库存数量,做到每日巡查成品仓库2——3次;8、及时填写入库与出库报表,并按时向厂部和财务部提供报表和数据;9、做好成品仓库消防安全工作,检查化工产品是否有破损泄露,其它产品有无受潮或倒塌,确保各类产品完好无损;10、负责每月对各类产品的盘点工作,积极完成上级交办的各项工作。

1、遵循先进先出原则,凭库存单据完成备货、出入库作业;2、负责仓库货物的分类、有序摆放,并保持仓库清洁;3、货物若有超过有效期、泄漏、变质等异常情况,及时向领导反映;4、按计划完成盘点工作,若帐实不符即时核查,并向领导报告;5、做好防火、防盗、防爆工作,并保持仓库内清洁、整齐、空气流通;6、完成领导交办的其他事宜。

1、负责仓库产品的保管、验收、入库、出库工作2、严格执行公司制度的保管制度,防止收发货物差错的出现,负责安排产品在仓库的定位管理3、负责做好仓库的防火、防盗、防潮工作,保持消防通道的畅通,消防设施的完善发现安全隐患及时报告,杜绝安全事故的发生4、认真做好仓库的6s管理工作5、按时完成公司领导安排的其他工作1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;2、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;4、负责相关单证的保管与存档;5、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入,仓库台帐的管理等;6、负责物料批次号的粘贴及统计汇总;7、协助配合仓库部门同事的工作;8、部门主管交办的其它事宜。

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