高清视频会议系统采购招投标书范本

政府采购询价通知书询价项目编号：A采购计划编号：项目名称：高清视频会议系统(第二次)采购人：重庆市璧山区卫生和计划生育委员会采购代理机构：二〇一八年九月温馨提示各潜在供应商：我区政府采购实行不报名和资格后审，潜在供应商在网上自行下载招标询价文件，在规定时间内按要求参与投标询价。

为提高政府采购活动的成交率，帮助您正视您的合法权益，减少不必要的采购失败，特提醒关注包括但不限于下列问题。

、请潜在供应商认真仔细阅读政府采购招标询价文件，按要求认真仔细地准备好相关资料后再参与采购活动。

、请潜在供应商按要求准确填写开标一览表或询价，在法定代表人或授权代理人（签字）的位置应签字，在要求潜在供应商加盖公章的地方要加盖公章。

、潜在供应商在填写报价金额时，应按照询价通知书要求的最高限价的单位填写，不要填错；报价的大写金额应按照正确的书写格式填写，不写错别字。

、潜在供应商在填写开标一览表时，要按照询价通知书的要求逐项填写，要准确填写交货期、交货地点等内容。

、潜在供应商递交的询价资料，要按照询价通知书的要求包装且密封完好，并在密封处加盖印章。

、潜在供应商提交的资质等材料，应按询价通知书要求提交原件或复印件加盖单位鲜章；提供的资质材料应按询价通知书要求是经年审有效的资质，提供的资质材料应按询价通知书要求提供齐全，不要漏项。

、潜在供应商应随时关注在重庆市政府采购网、璧山公共资源交易中心网站上发布的相关采购项目的答疑和补遗等文件。

、潜在供应商可按照询价文件规定的联系方式，寻求帮助。

目录第一篇询价邀请书 (5)一、询价内容 (5)二、资金来源 (5)三、询价资格 (5)四、询价有关说明 (6)五、文件费、询价保证金 (7)六、履约保证金 (7)七、其它有关规定 (7)八、联系方式 (8)第二篇供应商须知 (9)一、询价费用 (9)二、询价通知书 (9)三、询价要求 (9)四、询价程序 (12)五、评审依据 (13)六、成交原则 (13)七、成交通知 (17)八、关于质疑 (17)九、交易服务费 ............................................................... 错误！未定义书签。

十、签订合同 (17)第三篇询价项目技术需求 (19)一、分包情况 (19)二、设备（需求）技术规格、数量及质量要求 (19)三、附件、图纸及包装要求 (23)四、样品的规定（如果有） (23)五、样品的递交与退还（如果有） (23)第四篇询价项目服务需求 (24)一、交货时间、地点及验收方式 (24)二、质量保证及售后服务 (25)三、付款方式 (26)四、知识产权 (26)五、培训 (26)六、其他 (26)第五篇合同草案条款 (27)第六篇响应文件格式要求 (33)一、经济部分 (33)二、技术部分 (37)三、服务部分 (39)四、资格条件及其他 (42)第一篇询价邀请书重庆市璧山区卫生和计划生育委员会按照璧山区财政局下达的采购计划，对高清视频会议系统(第二次)项目进行询价采购。

欢迎有资格的供应商前来参加询价。

一、询价内容序号名称采购预算（元）保证金（元）备注高清视频会议系统（第二次）（管理云平台套、高清视频会议终端套）所采购货物必须为中国大陆境内生产服务时间：三年二、资金来源财政预算资金。

三、询价资格询价供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。

以下简称供应商。

合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件（如果有）。

（一）一般资格条件、具有独立承担民事责任的能力；、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；、法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件、环境管理体系认证证书、ISO《质量管理体系认证证书》、C《中国国家强制性产品认证证书》、电信设备进网许可证；、会议试点终端《检测报告》、自主云平台，自主研发平台，拥有完全自主产权（含所属公司及子公司），提供相关部门及检测机构详细证明材料。

四、询价有关说明（一）凡有意参加询价的供应商，请于公告发布之日（年月日）起至提交首次响应文件截止时间之前，在重庆市政府采购网上下载本项目询价通知书以及图纸、补遗等询价前公布的所有项目资料，无论供应商下载与否，均视为已知晓所有询价实质性要求内容。

（二）报名方式：现场报名。

（三）供应商须满足以下三种要件，其响应文件才被接受：、按时递交了响应文件；、按时报名签到；、缴纳了询价保证金。

（四）询价地点：重庆市璧山区卫生和计划生育委员会楼会议室。

（五）报名及响应文件递交时间：年月日北京时间:分起至投标截止时间止。

（六）提交响应文件截止时间：年月日北京时间:分。

（七）质疑时间：年月日时分前，书面提出，过期不再受理。

（八）答疑时间：年月日时分前，如遇特殊情况答疑时间顺延。

（九）询价开始时间：年月日北京时间:分。

五、文件费、询价保证金、询价文件费：人民币元整。

、询价保证金：人民币元整，潜在供应商在递交报价文件资料时通过现场缴纳；中标供应商询价保证金在合同签订后无息退还，未中标供应商询价保证金在开标结束后当场退还。

六、履约保证金成交供应商在签订合同之前，应按成交金额的%向重庆市璧山区卫生和计划生育委员会交纳履约保证金，通过转账交纳，待产品调试、安装、培训完毕，经验收合格后无息退还。

七、其它有关规定、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一分包的货物采购中同时参与询价；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加项目的采购活动。

、同一合同项（分包）下为单一品目的货物采购招标中，同一品牌同一型号产品有多家供应商参加投标，只能按照一家供应商计算。

、同一合同项（分包）的货物，制造商参与询价的，不得再委托代理商参与询价。

、本项目在响应文件提交截止时间前发布的询价通知书及补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网和璧山公共资源交易网上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目询价通知书、补遗文件（如果有）的内容。

、超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。

、询价费用：无论询价结果如何，供应商参与本项目询价的所有费用均应由供应商自行承担。

、本采购项目在采购公告明确的递交响应文件时间内，提交响应文件或者经评审后实质性响应询价通知书要求的供应商只有两家时，采购人及采购代理机构根据项目询价小组出具的该项目询价通知书是否存在不合理条款的论证意见对询价通知书进行相应修改完善后重新组织采购。

重新组织采购后，在采购公告明确的递交响应文件时间内，提交响应文件或者经评审实质性响应询价通知书要求的供应商仍然只有两家时，询价小组按程序进行评审，此时依法规定的供应商最低数量可以为两家。

八、联系方式（一）采购代理机构：（二）采购人：重庆市璧山区卫生和计划生育委员会联系人：马廷勇、薛承刚电话：、手机：、传真：地址：重庆市璧山区璧泉街道东林大道号（三）采购相关问题咨询：各潜在供应商如对该项目询价通知书有疑问的，涉及询价供应商资格条件和第三篇、第四篇、第五篇中的内容请咨询采购单位；涉及询价通知书中的其他内容可咨询重庆市璧山区卫生和计划生育委员会（咨询电话：、）。

第二篇供应商须知一、询价费用参与询价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论询价结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、询价通知书、询价通知书由询价邀请书、供应商须知、询价项目技术需求、询价项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。

、采购人（或采购代理机构）所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价通知书不可分割的部分。

、询价通知书的解释供应商如对询价通知书有疑问，必须以书面形式在提交响应文件截止时间个工作日前向采购人或采购代理机构要求澄清（时间以采购人或采购代理机构收到澄清要求的时间为准），采购人或采购代理机构可视具体情况做出处理或答复。

如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本询价通知书。

一经进入询价程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解询价通知书所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

、本询价通知书中，询价小组根据与供应商询价情况可能实质性变动的内容为询价通知书第三、四、五篇全部内容。

三、询价要求、响应文件供应商应当按照询价通知书的要求编制响应文件，并对询价通知书提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。

.响应文件组成响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。

. 联合体本项目不接受(填：接受或不接受）联合体询价；..、两个以上供应商可以组成一个询价联合体，以一个供应商的身份参与询价。

..、以联合体形式参加询价的，联合体各方均应满足询价供应商资格要求（详见“第一篇”）。

联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。

..、联合体各方之间应当签订共同参与询价协议，共同参与询价协议中应确定主办方（主体），代表联合体进行投标和澄清。

共同参与询价协议应明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将共同参与询价协议连同响应性文件一并提交。

..、以联合体形式参加政府采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。

..、联合体供应商业绩计算，按照共同参与询价协议分工认定。

.询价有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为询价开始时间起天。

、保证金：.供应商提交询价保证金金额和方式详见“第一篇询价保证金”；.发生以下情况之一者，询价保证金不予退还：..供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；..供应商在响应文件中提供虚假材料的；..除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；..供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；..成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按照询价通知书确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的）。