委托保管档案协议(范本)
委托保管档案协议模板5篇
委托保管档案协议模板5篇篇1本协议于____年____月____日由以下两方签订:甲方(委托方):_____________________________身份证号码/统一社会信用代码:_____________________________联系方式:_____________________________乙方(受托方):_____________________________身份证号码/统一社会信用代码:_____________________________联系方式:_____________________________档案管理服务中心:_____________________________鉴于甲方需要将个人档案交由乙方保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方保管其个人档案,乙方同意接受委托并保管甲方的档案。
本协议旨在明确双方的权利和义务,规范双方的行为。
二、档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容:个人简历、学历证明、工作经历、身份证明、获奖证书等。
甲方应保证其委托保管档案的真实性和完整性。
三、保管期限本协议自签订之日起生效,保管期限为____年。
期满后,若双方无异议,可自动续签。
四、乙方责任1. 乙方应保证甲方档案的安全性和保密性,防止档案丢失、损坏或泄露。
2. 乙方应建立健全档案管理制度,配备必要的设备和人员,确保档案的妥善保管。
3. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查询、借阅等服务。
4. 乙方在保管期限内,未经甲方同意,不得擅自泄露、披露或公开甲方的个人信息。
五、甲方责任1. 甲方应保证其委托保管档案的真实性和完整性。
2. 甲方应按照本协议约定支付档案管理费用。
3. 甲方在协议有效期内,未经乙方同意,不得擅自将档案转移至其他机构或自行保管。
4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性,不得要求乙方违反档案管理规定。
六、档案管理费用及支付方式档案管理费用为人民币____元/年。
委托保管档案协议6篇
委托保管档案协议6篇第1篇示例:委托保管档案协议一、甲方:(委托方)姓名:单位名称:地址:联系电话:鉴于甲方因某种特殊原因需要将一定数量的档案文件委托给乙方进行保管,并经双方友好协商,达成如下协议:二、委托内容甲方将包括但不限于:(列举委托档案的具体内容)三、保管责任1. 乙方承诺妥善保管甲方委托的档案文件,在未得到甲方书面授权的情况下不得擅自处理或泄露给任何第三方。
2. 乙方应当对委托档案文件进行妥善保管,采取防火、防水、防盗等必要措施,保证档案的完整性和安全性。
四、文件查阅1. 甲方在委托期间有权随时向乙方申请查阅委托的档案文件,乙方应当在收到申请后及时提供必要的协助。
2. 若因乙方原因导致文件无法查阅或遗失,乙方应当协助甲方进行查找和恢复,并承担相应的责任。
五、委托期限本协议自双方签字盖章之日生效,至委托目的完成之日终止。
六、文件处理1. 乙方在不损害甲方利益的情况下,可根据甲方书面指示对委托档案文件进行处理,包括但不限于调拨、销毁、转交等。
2. 乙方应当在处理文件时向甲方提供书面报告,并征得甲方书面同意后方可进行处理。
七、委托费用本协议签订后,甲、乙双方约定应当支付的委托费用为(具体金额)元。
乙方应在收到委托档案文件后三个工作日内收到委托费用。
八、违约责任1. 任何一方未履行协议中的约定,构成违约,应当承担违约责任,并赔偿对方因此所遭受的损失。
2. 因不可抗力因素导致委托文件损坏或丢失的,不属于违约责任范围。
九、协议变更1. 本协议任何条款的修改、变更、或补充均需经双方协商一致,并以书面形式作出。
2. 双方均应保持诚信,不得擅自修改或解除约定。
十、争议解决因本协议引起的一切争议,双方应当通过友好协商解决。
若协商无果,应当提交至协议签署地的人民法院解决。
十一、附则1. 本协议一式贰份,甲、乙双方各执壹份,具有同等法律效力。
2. 本协议自双方签字盖章之日生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):第2篇示例:委托保管档案协议甲方(委托人):________乙方(保管人):________鉴于甲方拥有一定数量的重要档案资料,为了确保这些档案的安全性和完整性,甲乙双方经过友好协商,达成如下协议,共同遵守并执行:一、委托内容甲方将其所拥有的以下档案资料委托给乙方保管:1. 甲方个人档案:包括但不限于身份证、户口簿、学历证书、工作证明、合同协议等;2. 企业档案:包括但不限于营业执照、财务报表、合同协议、人力资源档案等;3. 其他重要档案:包括但不限于房产证、车辆行驶证、股票证券等。
委托保管档案协议范本9篇
委托保管档案协议范本9篇第1篇示例:委托保管档案协议范本甲方(委托方):__________(单位名称)乙方(保管方):__________(单位名称)鉴于委托方需要保管重要档案文件,并希望委托方能够提供专业、安全的保管服务,双方经友好协商,达成如下协议:第一条委托内容:1.1 委托方将指定的档案文件交由保管方保管,并保证档案文件的真实、完整。
1.2 保管方应当妥善保管档案文件,防止遗失、损坏或泄露。
第三条保密义务:3.1 保管方应当对委托方的档案文件负有保密义务,不得向任何第三方透露相关内容。
3.2 保管方不得擅自调阅、复制或传播委托方的档案文件。
第四条服务费用:4.1 委托方应当按照双方协商的费用标准支付保管服务费用。
4.2 保管方应当按时提供服务费用的发票,并在费用标准有变化时提前通知委托方。
第五条协议期限:5.1 本协议自双方签署之日起生效,有效期为(具体日期)至(具体日期)。
5.2 协议期满后,双方可根据实际情况协商延长合作期限或终止协议。
第六条违约责任:6.1 一方未履行本协议约定的义务,构成违约的,应当承担相应的违约责任。
6.2 如因不可抗力事件导致无法履行协议的,双方应当及时通知对方,并协商解决方案。
第七条其他约定:7.1 本协议未约定的事项,双方可另行达成书面补充协议。
7.2 本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
委托方(盖章):_____________ 日期:_____________保管方(盖章):_____________ 日期:_____________以上是关于委托保管档案协议范本的内容,双方应当在签署本协议之前详细阅读并确认各项条款,以确保双方权益得到有效保障。
希望双方能够遵守协议内容,共同维护档案文件的安全与保密。
第2篇示例:委托保管档案协议范本一、甲方为保管人,乙方为委托人,双方本着自愿、平等、诚信的原则,经协商一致,就乙方委托甲方保管档案事宜达成如下协议:二、委托内容1. 乙方委托甲方保管其指定的档案资料,包括但不限于重要文件、合同、协议、财务资料等。
委托保管档案协议模板5篇
委托保管档案协议模板5篇篇1委托保管档案协议模板甲方(委托方):_________________乙方(承接方):_________________鉴于甲、乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就委托甲方档案保管的有关事宜,达成如下协议:一、委托内容:1. 甲方现委托乙方对其公司/个人档案进行保管,包括但不限于公司/个人资料、文件、合同、协议等信息。
2. 乙方应对档案进行妥善保管,保证档案安全、完整、完好无损。
3. 乙方应根据甲方要求提供必要的档案查询、调阅等服务。
4. 乙方不得擅自调阅、泄露、复制、篡改甲方档案信息。
二、委托期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,委托期限为____年/月日止。
甲方有权在委托期限届满前提前解除委托。
三、保密义务:1. 乙方应对甲方档案信息保密,不得向第三方泄露。
2. 乙方应做好档案信息的备份工作,以防信息丢失或损坏。
3. 乙方应制定相应的安全管理措施,确保档案信息安全。
四、收费方式:1. 甲方应按照约定时间向乙方支付委托保管档案的服务费用。
2. 如有额外的服务需求,乙方应与甲方协商确定收费方式。
五、违约责任:1. 若乙方违反本协议内容,擅自泄露或篡改档案信息,应承担相应的法律责任。
2. 若甲方未按约定支付服务费用,乙方有权中止档案保管服务。
六、争议解决:双方如发生争议,应友好协商解决。
协商不成的,应提交至____仲裁机构进行仲裁。
七、其他事项:1. 本协议未尽事宜,双方可另行协商确定。
2. 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________以上为《委托保管档案协议模板》,请双方仔细核对内容后签署。
愿双方合作愉快!篇2委托保管档案协议模板委托人:身份证件号码:联系地址:联系电话:受托人:身份证件号码:联系地址:联系电话:鉴于委托人拟委托受托人对其有关档案进行保管,并为明确双方权利义务,双方本着平等互利、自愿协商的原则,就委托的保管事项达成如下协议:一、被委托的档案内容:1. 本次委托的档案包括但不限于委托人个人证件、学历证书、房产证明、存折等重要文件。
委托代保管档案协议书8篇
委托代保管档案协议书8篇篇1甲方:XXXXXX公司乙方:XXXXXX公司根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲、乙双方经友好协商,就甲方委托乙方代保管档案事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条委托事项甲方委托乙方代为保管档案,具体包括以下档案资料:1. 档案种类:XXXXXX2. 档案数量:XXXXXX3. 档案内容:XXXXXX第二条委托期限本协议的委托期限为XXXXXX年,自XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日起至XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日止。
第三条双方的权利和义务一、甲方的权利和义务:1. 甲方应当保证所委托保管的档案资料的真实性和完整性,如因甲方原因导致档案资料丢失或损坏,甲方应当承担相应的责任。
2. 甲方应当按照本协议的约定支付乙方代保管档案的费用。
3. 甲方在需要查阅或使用档案资料时,应当提前告知乙方,并遵守乙方的查阅和使用规定。
二、乙方的权利和义务:1. 乙方应当保证所代保管的档案资料的安全性和完整性,如因乙方原因导致档案资料丢失或损坏,乙方应当承担相应的责任。
2. 乙方应当为甲方提供档案资料的查阅和使用服务,并确保查阅和使用的便捷性和安全性。
3. 乙方应当定期对代保管的档案资料进行整理、鉴定和统计,并建立完善的档案管理制度。
4. 乙方应当按照本协议的约定收取甲方支付的费用,并出具相应的发票或收据。
第四条费用及支付方式1. 甲方应当按照本协议的约定支付乙方代保管档案的费用,具体费用标准如下:(1)档案保管费:每年人民币XXXXXX元整(¥XXXXXX)。
(2)查阅和使用费:每次人民币XXXXXX元整(¥XXXXXX)。
2. 甲方可以通过银行转账或支票的方式向乙方支付费用,具体支付方式如下:(1)银行转账:甲方将费用款项汇入乙方指定的银行账户。
(2)支票:甲方开具以乙方为收款人的支票,并将支票送达乙方。
3. 乙方在收到甲方支付的费用后,应当出具相应的发票或收据。
委托保管档案协议模板6篇
委托保管档案协议模板6篇篇1委托保管档案协议模板甲方(委托方):__________(单位名称)地址:__________(单位地址)电话:__________(联系电话)法定代表人(负责人):__________身份证号码:__________乙方(保管方):__________(单位名称)地址:__________(单位地址)电话:__________(联系电话)法定代表人(负责人):__________身份证号码:__________根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,达成如下协议,以便于甲方委托乙方保管档案并达到保管要求。
第一条保管范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:__________(档案种类)。
2. 甲方应当按照档案保管部门的规定,对档案进行分类、整理,并交予乙方保管。
第二条保管责任1. 乙方接受甲方委托,负责对档案进行妥善保管,防止档案遗失、损坏等情况发生。
2. 乙方应当建立完善的档案管理制度,确保档案资料的机密性和安全性。
3. 乙方应当对接收的档案进行登记、整理,并建立档案目录,以便于甲方查询。
第三条保管期限1. 甲方委托乙方保管的档案保管期限为_____年,自协议签订之日起计算。
2. 保管期满后,乙方应当及时通知甲方领取档案,并按照甲方要求进行移交。
第四条保管费用1. 甲方应当按照双方约定的标准支付保管费用,并按期结算。
2. 保管费用的支付方式为__________。
第五条违约责任1. 若甲方未按照约定支付保管费用或擅自撤销委托,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
2. 若乙方未按照约定妥善保管档案,造成档案遗失、损坏等情况发生,应当承担相应的赔偿责任。
第六条争议解决本协议的解释及争议的解决均应依照中华人民共和国法律进行处理。
第七条生效与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议有效期届满或协商一致解除时,应当由双方共同注销。
档案委托保管协议书(通用8篇)
档案委托保管协议书(通用8篇)档案委托保管篇1甲方:_________________乙方:_________________甲乙双方经协商达成如下:一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、协议有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。
乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。
五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。
否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。
六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。
如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。
十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。
自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________代表人(签字):________________年____月____日档案委托保管协议书篇2甲方:乙方:_________大学甲方因毕业时未落实工作单位,委托乙方保管其户口和档案,甲、乙双方就有关事项商定如下:一、甲方承担的责任与义务1.甲方毕业时必须按有关规定及时办理离校手续。
委托保管档案协议样本6篇
委托保管档案协议样本6篇第1篇示例:委托保管档案协议样本甲方:(委托方)身份证号码:地址:乙方:(接受方)地址:根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定,经甲、乙双方友好协商,就甲方委托乙方保管档案事宜,达成协议如下:一、委托内容1. 甲方委托乙方保管以下档案(以下简称“档案”):(1)XXX;(2)XXX;(3)XXX。
2. 甲方将档案交付给乙方的时间和方式:(1)交付时间:自双方签署本协议之日起;(2)交付方式:XXX。
二、保管期限1. 甲方委托乙方保管的档案保管期限为XXX年;2. 保管期限届满后,乙方将与甲方商议是否继续保管或者按照甲方要求将档案交还给甲方。
三、保管义务1. 乙方应当妥善保管甲方委托的档案,未经甲方同意,不得私自移交、查阅或泄露档案内容;2. 乙方应当制定完善的档案管理制度,确保档案的完整性和安全性;3. 乙方应当定期更新档案信息,确保档案内容的及时性和准确性。
四、归还义务1. 保管期限届满或甲方要求提前归还时,乙方应当按照约定的时间和方式将档案归还给甲方;2. 档案归还后,乙方应当做好交接工作,并确保档案的完整性和无遗漏。
五、违约责任1. 任何一方违反本协议约定的,均应当承担相应的违约责任;2. 由于乙方的过失导致档案损坏或丢失的,乙方应当赔偿甲方相应的损失。
六、其他约定1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至档案保管期限届满或双方另行协商为止;2. 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(签名):日期:乙方(签名):日期:附件:XXX。
第2篇示例:委托保管档案协议样本甲方:(委托方)__________鉴于甲方因某种原因需要委托乙方对其档案进行保管,经双方协商一致,特订立本协议如下:第一条保管的内容乙方将按照甲方的要求,对其委托的档案进行认真、细致、严格的保管,并妥善保护档案的完整性和机密性。
第二条保管时间甲方与乙方约定的档案保管时间为____年。
委托保管档案协议书6篇
委托保管档案协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1委托保管档案协议书甲方(委托方):______(以下简称甲方)证件号码:__________联系地址:__________联系电话:__________乙方(保管方):______(以下简称乙方)证件号码:__________联系地址:__________联系电话:__________鉴于甲方需委托乙方保管其档案,并经双方友好协商,达成如下协议:第一条委托内容1.1 甲方委托乙方保管其指定的档案,包括但不限于合同、协议、财务资料、人事档案等。
1.2 甲方保证其委托给乙方的档案为真实合法资料,并不得侵犯他人合法权益。
1.3 乙方应妥善保管甲方委托的档案,严禁泄露、篡改或滥用。
第二条保管责任2.1 乙方应对甲方委托的档案进行认真、细致的保管,确保档案信息的完整性和安全性。
2.2 乙方在保管期间,应对档案进行定期检查、整理和备份,确保档案内容不受损坏或丢失。
2.3 如因乙方过失导致档案遗失或损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。
第三条保密义务3.1 乙方应严格遵守保密协议,不得将甲方委托的档案信息泄露给任何第三方。
3.2 乙方在解除委托关系后,应将档案及其备份资料全部归还给甲方,并销毁相关的信息复制件。
第四条委托期限4.1 本协议自双方签署之日起生效,至甲方提出解除委托事宜或乙方终止保管服务之日终止。
4.2 若甲方因特殊原因需要终止委托,应提前书面通知乙方,并按双方协商的方式处理。
第五条争议解决5.1 双方在履行本协议过程中发生争议,应友好协商解决;若协商不成,可协商选定一名独立的第三方进行调解解决。
5.2 若调解仍不能解决争议,双方同意提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
第六条其他约定6.1 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,作为本协议的补充。
6.2 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字盖章后生效,具有法律效力。
甲方(委托方)签字:__________ 日期:__________乙方(保管方)签字:__________ 日期:__________篇2委托保管档案协议书甲方(存储人):______________乙方(保管人):______________鉴于甲方有一定的档案资料需要进行保管,为了保证档案资料的安全性和完整性,现甲乙双方经友好协商,就相关事宜达成如下协议:第一条保管内容1.1 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:纸质档案、电子档案、影像档案等。
委托保管档案协议范本6篇
委托保管档案协议范本6篇篇1甲方(委托方):___________身份证号码:___________________________乙方(受托方):___________档案保管中心鉴于甲方需求将个人档案委托乙方安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务,确保甲方档案的安全、完整及有效利用。
二、档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容:___________________________。
三、保管期限1. 双方约定,本协议所涉档案保管期限为______年。
自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 保管期限届满后,若甲方需要继续委托乙方保管档案,双方应重新签订协议。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案保管费用。
具体费用为:___________元/年。
费用总额为本金乘以上述年限标准。
费用支付方式:□一次性支付/□分期支付。
如选择分期支付,则具体支付日期及金额如下:(请在此处详细列出分期支付计划)。
2. 若甲方未按时支付费用,乙方有权暂停提供档案保管服务,直至费用结清。
因此产生的责任由甲方承担。
五、双方权利义务1. 甲方应确保所委托保管的档案真实、完整、合法。
如因甲方提供的档案资料不真实、不完整或违法而导致的损失,由甲方承担法律责任。
2. 乙方应确保甲方档案的完整与安全,防止档案遗失、损坏或泄露。
如因乙方管理不善导致档案损失,乙方应承担相应的法律责任。
3. 乙方应提供优质的服务,为甲方提供便捷的档案查询、调取等服务。
甲方在合理范围内享有对档案的查询权和使用权。
4. 乙方未经甲方同意,不得擅自泄露、披露或公开甲方的档案信息。
法律另有规定的除外。
5. 若甲方需要复制、借阅或转移档案,应提前通知乙方并办理相关手续。
乙方应按照相关规定协助甲方完成上述活动。
委托保管档案协议范本4篇
委托保管档案协议范本4篇篇1委托保管档案协议范本甲方:(委托方)乙方:(保管方)为了双方的权益和合法权益,甲、乙双方本着自愿、平等、公平、诚信的原则,经充分协商,就甲方委托乙方保管档案的事宜,达成如下协议:一、委托档案范围1.1 甲方向乙方委托保管的档案包括但不限于合同、协议、证件、文件、资料等;1.2 委托档案必须是甲方合法拥有的,并且保管内容、数量、品质等均经双方核实确认;1.3 委托档案如存在涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息,甲方应当提前通知乙方,并共同制定保密措施。
二、保管条件2.1 乙方应当采取适当措施确保委托档案的完整性和安全性;2.2 乙方应当根据委托档案的性质和特点建立相应保管措施,并及时更新、维护;2.3 乙方有权对委托档案进行整理、分类、编号、归档等操作,但应当遵循甲方的要求和指示。
三、委托期限3.1 委托期限自双方签订本协议之日起生效,至具体约定的保管期限届满或有其他约定的终止事由发生时终止;3.2 如委托期限届满或有终止事由发生,乙方应当在甲方的指示下及时返还委托档案,并确保档案完整无缺。
四、费用4.1 乙方对委托档案的保管不收取费用;4.2 如因特殊原因需要产生费用的,双方协商确定缴费标准及支付方式。
五、违约责任5.1 如乙方未按照协议约定的方式和标准保管档案,导致档案损坏、丢失、泄露等情况发生,应当承担赔偿责任;5.2 如因甲方原因导致委托档案丢失或损坏等情况发生,甲方应当承担相应的责任。
六、争议解决6.1 在履行协议过程中如发生争议,双方应当友好协商解决;6.2 协商不成的,任何一方可向受理协议争议的人民法院提起诉讼。
七、附则7.1 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力;7.2 本协议自双方签字生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):日期:日期:以上为委托保管档案协议范本,双方协商并签订后生效。
希望双方遵守协议内容,共同维护档案的安全和完整,保证双方合法权益。
委托保管档案协议书5篇
委托保管档案协议书5篇篇1协议编号:[协议编号]甲方:[甲方名称](委托方)乙方:[乙方名称](受托方档案馆)鉴于甲方需要将其特定档案委托给乙方进行安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的双方同意,甲方将其档案资料委托乙方安全保管,乙方同意接受甲方的委托并按照本协议约定的内容和方式,对甲方档案进行妥善保管。
二、档案保管范围及内容1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:[档案内容列表]。
2. 甲方应确保委托保管档案的完整性,并在移交时做好登记和交接记录。
三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为自本协议签订之日起至[保管终止日期]。
保管期限届满后,若双方继续合作,则需另行签订协议。
四、保管责任与义务1. 乙方应对甲方委托保管的档案承担严格保密责任,未经甲方书面同意,不得泄露或向第三方提供档案内容。
2. 乙方应建立健全档案保管制度,确保档案的安全、完整和保密。
3. 在保管期限内,乙方应妥善保管档案,防止档案的损坏、丢失。
4. 乙方应配合甲方对档案进行定期检查和清点,确保档案的完整性。
5. 若因乙方原因造成档案损失的,乙方应承担相应的法律责任。
五、档案使用与查阅1. 甲方需要查阅委托乙方保管的档案时,应书面通知乙方,并说明查阅目的和范围。
2. 乙方应在收到甲方查阅通知后,及时为甲方提供查阅服务,并确保查阅过程的安全和档案的完整性。
3. 查阅档案时,甲方应遵守乙方的档案查阅规定,不得涂改、毁损档案。
4. 乙方应对甲方的查阅活动予以配合,但有权对涉及国家秘密、商业秘密的档案进行限制查阅。
六、协议变更与终止1. 本协议的变更需经双方协商一致,并书面修改。
2. 本协议在以下情况下可以终止:(1)双方协商一致解除本协议;(2)因不可抗力致使本协议无法继续履行;(3)一方违反本协议约定,经另一方书面通知后未在合理期限内改正。
3. 协议终止后,乙方应将甲方档案安全移交给甲方,并办理相关交接手续。
七、争议解决与法律适用1. 本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
委托保管档案协议5篇
委托保管档案协议5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将一些重要档案进行妥善保管,特委托乙方进行档案保管工作。
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议:一、协议目的本协议的目的是明确甲乙双方的权利和义务,规定双方在进行档案保管过程中的行为准则,确保档案的安全、完整和保密。
二、委托保管档案内容及范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:____________(列出具体档案类型,如人事档案、业务档案、财务档案等)。
2. 乙方应根据甲方的需求,为甲方提供安全、可靠、高效的档案保管服务。
三、保管期限1. 双方约定,本协议所涉档案的保管期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 保管期限届满后,双方可协商续签协议或根据甲方需求提供其他档案管理服务。
四、保管地点及条件1. 乙方应确保档案保管地点的安全、稳定、可靠,具有良好的防火、防盗、防潮、防紫外线等安全措施。
2. 乙方应提供符合规定的档案存储设施及设备,确保档案的完整和安全。
3. 乙方应定期对保管设施进行检查和维护,确保档案保管地点的正常运行。
五、保密义务1. 乙方应对所保管的档案承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得泄露、披露或利用甲方的档案信息。
2. 乙方应制定完善的档案管理制度,明确档案管理人员的职责和权限,防止档案信息的泄露。
六、权利义务1. 甲方有权要求乙方按照本协议约定履行档案保管义务,并有权对乙方的工作进行监督。
甲方应按时支付协议约定的费用。
2. 乙方应按照本协议约定履行档案保管义务,确保档案的安全和完整。
乙方应向甲方提供档案管理相关的咨询和服务。
乙方有权按照协议约定收取费用。
委托保管档案协议模板6篇
委托保管档案协议模板6篇篇1甲方(委托人):_________________________统一社会信用代码/身份证号:_________________________联系方式:_________________________地址:_________________________乙方(受托人):档案管理服务中心统一社会信用代码:_________________________联系方式:_________________________地址:_________________________鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意将其档案交由乙方保管,乙方同意接受甲方的委托,按照本协议约定的内容和方式,对甲方档案进行安全、合法、有效的管理和保护。
二、档案保管范围1. 甲方提供的所有档案资料,包括但不限于纸质档案、电子档案等。
2. 甲方未来新增的档案资料,亦应按照本协议约定交由乙方保管。
三、保管期限本协议约定的档案保管期限自协议生效之日起至协议终止之日止。
协议终止后,乙方应根据甲方要求,将档案返还甲方或按照甲方要求继续保管。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照约定支付档案保管费用。
具体费用标准、支付时间和方式由双方另行约定。
2. 如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停或终止提供档案保管服务。
五、档案保管标准1. 乙方应建立严格的档案保管制度,确保甲方档案的安全、完整和保密。
2. 乙方应采取先进的技术手段和必要的安全措施,防止甲方档案丢失、损坏或泄露。
3. 乙方应定期对档案进行检查、整理和修复,确保档案的完好。
六、协议履行1. 甲方应保证所提供档案的真实性和完整性,并承担因档案不真实、不完整而产生的法律责任。
2. 乙方应按照本协议约定,履行档案保管义务,确保档案的安全和完整。
3. 任何一方不得擅自变更或解除本协议,如需变更或解除,应经双方协商一致,并书面确认。
委托保管档案协议书模板6篇
委托保管档案协议书模板6篇篇1协议人:委托人:杭州启航科技有限公司受托人:浙江档案保管有限公司鉴于:1. 委托人因业务需要,需将其公司的重要档案委托给受托人进行保管;2. 受托人具有专业的档案管理能力和设备,能够保证档案的安全、完整和可用性;3. 双方经过友好协商,达成以下协议。
一、协议内容1. 委托保管的档案范围本协议涉及的档案范围包括但不限于以下内容:(1)杭州启航科技有限公司的重要文件和资料;(2)公司运营过程中产生的各类业务档案;(3)公司人事、财务、法务等相关档案。
2. 保管期限本协议约定的保管期限为自协议生效之日起至2024年12月31日。
期满后,双方可根据实际情况续签。
3. 保管费用及支付方式(1)受托人应收取的保管费用为每年人民币壹佰万元整(¥1,000,000);(2)支付方式:每年年初由委托人向受托人支付当年保管费用。
二、双方权利义务1. 委托人权利义务(1)委托人有权要求受托人提供档案管理方面的咨询和服务;(2)委托人应按时向受托人支付保管费用;(3)委托人应确保所委托的档案具有合法性,并承担因档案内容违法所造成的法律责任。
2. 受托人权利义务(1)受托人有权要求委托人按时支付保管费用;(2)受托人有义务为委托人提供档案管理方面的专业咨询和服务;(3)受托人应确保所保管的档案的安全、完整和可用性;(4)受托人应定期对保管的档案进行检查和维护,确保档案的质量不受损。
三、违约责任及争议解决方式1. 违约责任(1)如委托人未按时支付保管费用,受托人有权要求委托人按每日万分之五的比例支付逾期付款违约金;(2)如受托人未履行本协议约定的义务,委托人有权要求受托人承担相应的违约责任。
2. 争议解决方式如双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向杭州启航科技有限公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
在争议解决期间,双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他条款。
委托保管档案协议6篇
委托保管档案协议6篇篇1委托保管档案协议甲方:(委托方)地址:电话:法定代表人:身份证号码:乙方:(保管方)地址:电话:法定代表人:身份证号码:鉴于委托方委托乙方进行档案保管工作,为了明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,就双方的档案保管事宜达成如下协议:委托方将其相关档案资料委托乙方保管,乙方负责对委托方的档案资料进行妥善保管,确保档案的安全性和完整性。
二、档案交接1. 委托方应向乙方提供详细的档案资料清单,并确保交接档案的准确性。
2. 乙方接收委托方提供的档案资料,并办理相关手续确认档案交接。
三、保管责任1. 乙方应将委托方的档案资料存放在安全、密封的环境中,并严格遵守机密协议,确保档案资料的保密性。
2. 乙方应定期对存档档案进行检查,确保档案资料的完整性和安全性。
3. 如遇火灾、水灾等不可抗力因素导致档案资料损坏,乙方应立即通知委托方并积极协助处理善后事宜。
四、费用标准乙方提供档案保管服务的费用按双方协商的相关费用标准执行,费用结算方式为(一次性付清/月结/年结)。
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,届满后可协商续签。
六、违约责任1. 若委托方未按时支付相关费用或违反本协议的其他约定,应承担相应的违约责任。
2. 若乙方严重违反本协议导致档案资料损坏或丢失,应承担相应的赔偿责任。
七、协议变更本协议的任何变更应经双方书面协商一致,并签署书面协议。
八、争议解决因本协议引起的争议,双方应友好协商解决,若协商不成,可提交有关仲裁机构进行仲裁。
甲方(委托方):______(签字)日期:乙方(保管方):______(签字)日期:篇2委托保管档案协议甲方(委托方):(公司名称)法定代表人/负责人:(姓名)联系方式:(联系电话)地址:(公司地址)乙方(保管方):(公司名称)法定代表人/负责人:(姓名)联系方式:(联系电话)地址:(公司地址)为了明确双方权利义务,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方保管档案事宜,达成如下协议:第一条委托范围1.1 甲方委托乙方保管其所有档案,包括但不限于公司文件、合同、协议、报告、财务资料等;具体档案清单详见附件一(档案清单)。
委托保管档案协议样本5篇
委托保管档案协议样本5篇篇1委托保管档案协议样本甲方(委托方):乙方(被委托方):鉴于甲方欲委托乙方对其档案文件进行保管管理,经双方协商一致,达成如下协议:一、委托事项甲方委托乙方对其档案文件进行保管管理,包括但不限于检索、整理、保存、销毁等事项。
二、委托期限本协议自双方签字生效,委托期限为_____年,期满后双方如无异议可继续延长。
三、委托内容1. 乙方应按照甲方的要求对档案文件进行分类整理,并建立详细的档案索引,以便随时查阅。
2. 乙方应保证档案文件的安全性,对其进行妥善保管,在任何情况下不得私自调阅、复制或泄露给第三方。
3. 乙方应在档案文件保管期间对其进行定期检查和清理,及时发现任何问题并及时处理。
如发现档案文件有遗失、损坏等情况,应立即通知甲方。
4. 乙方应根据甲方的要求提供档案文件的复制、拷贝、传真等服务。
五、保密责任双方应对因履行本协议而获知的对方的商业秘密和其他相关信息严格保密,不得向任何第三方透露。
六、违约责任1. 任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应当赔偿其因此而遭受的损失。
2. 如因不可抗力事件导致无法履行本协议,双方应及时协商解决办法。
七、争议解决在履行本协议过程中发生争议,双方应友好协商解决。
如协商不成的,应提交由双方共同选择的仲裁机构进行仲裁。
八、其他约定1. 本协议一式两份,双方各执一份,具有同等效力。
2. 本协议自双方签字生效,至委托事项履行完毕终止。
甲方(签字):乙方(签字):日期:日期:以上为委托保管档案协议样本,希望双方遵守协议内容,共同维护档案文件的安全和完整。
如有任何疑问或需进一步协商,欢迎随时联系。
篇2委托保管档案协议样本甲方(委托方):_______________(以下简称甲方)乙方(接受方):_______________(以下简称乙方)鉴于甲方拥有一定数量的档案资料,为了便于管理和保管,特委托乙方对其档案进行保管,并按照约定的要求提供相应的服务。
代保管档案协议范本5篇
代保管档案协议范本5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为保管,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就代保管档案事宜达成如下协议:一、协议目的甲方将其档案委托给乙方代为保管,确保档案的安全、完整、可用,并遵守国家有关档案保管的法律法规。
1. 甲方需要乙方代保管的档案包括但不限于:____________________。
2. 档案内容应当真实、完整、准确,符合国家有关档案保管的规定。
三、代保管期限1. 代保管期限为_____年,自本协议生效之日起计算。
2. 代保管期限届满后,乙方应将档案完好无损地返还给甲方,或按照甲方的要求继续代保管。
四、代保管费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付代保管费用,费用标准按照____元/年计算。
2. 甲方应在每年代保管期限开始前将代保管费用支付至乙方指定账户。
3. 如甲方未按时支付代保管费用,乙方有权暂停提供代保管服务。
五、档案保管要求及标准1. 乙方应建立专门的档案库房,确保档案的安全、完整、可用。
2. 乙方应制定完善的档案保管制度,确保档案不被非法获取、篡改或损坏。
3. 乙方应定期对档案进行检查、整理、修复和更新,确保档案的完好和可用性。
4. 乙方应严格遵守国家有关档案保管的法律法规,履行保密义务。
六、协议履行及违约责任1. 甲乙双方应本着诚实信用的原则履行本协议。
2. 如乙方未按照本协议约定履行代保管义务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
3. 如因不可抗力因素导致本协议无法履行,甲乙双方均不承担违约责任。
七、协议的变更和解除1. 本协议的变更应当经甲乙双方协商一致,并书面变更协议。
2. 本协议的解除应当经甲乙双方协商一致,或一方在另一方违约时依法解除。
3. 解除协议后,乙方应在约定时间内将档案完好无损地返还给甲方。
委托保管档案协议书9篇
委托保管档案协议书9篇第1篇示例:【委托保管档案协议书】甲方:(以下简称“委托方”)乙方:(以下简称“受托方”)根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,经甲、乙双方友好协商,就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议:一、委托内容甲方委托乙方保管其指定的档案资料,包括但不限于文件、资料、合同、协议等相关文件。
具体保管内容及数量以双方签订的档案清单为准。
二、保管期限甲方委托乙方保管档案的期限为______年,自协议签订之日起计算。
过期后,若甲方未提出延期或取回档案的要求,视为乙方可自主处理档案。
三、保密责任1.乙方应当绝对保密甲方委托的档案内容,未经甲方书面允许,不得擅自披露给第三方。
2.乙方应当进行严格的档案管理,确保档案的安全,避免遗失、泄漏等情况发生。
四、违约责任1.若乙方未按照约定妥善保管档案,导致档案丢失、泄露等情况,应当承担相应的赔偿责任。
2.若甲方未按约定支付相应的保管费用或延期费用,导致乙方无法正常履行保管义务,应当承担相应的违约责任。
五、费用标准1.甲方应当按照约定支付乙方的保管费用,具体收费标准及支付方式详见双方签订的档案保管协议。
六、协议生效双方在自愿且平等的基础上签订本协议,并按照约定履行各自的义务。
未尽事宜可以另行与双方协商解决。
七、协议解释本协议自双方签字生效,对于协议内容如有争议,应当以本协议为准。
委托方(盖章):__________ 日期:__________本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等的法律效力。
以上为《委托保管档案协议书》内容,希望能够对相关事务的处理提供一定的帮助,祝双方合作愉快,共同发展。
第2篇示例:委托保管档案协议书甲方(公司或个人):___________乙方(公司或个人):___________为了明确双方在档案保管工作中的权利和义务,保障档案的完整性和安全性,特订立本协议。
一、档案内容1. 甲方将委托乙方保管的档案包括但不限于公司文件、合同、财务资料、人事档案等,具体清单详见附件。
委托保管档案协议模板3篇
委托保管档案协议模板3篇篇1委托保管档案协议模板甲方(委托人):(以下简称甲方)身份证号码/法人代码证号码:联系地址:联系电话:乙方(受托人):(以下简称乙方)联系地址:联系电话:鉴于甲方拟委托乙方保管其档案,为确保双方权益,经双方友好协商,达成如下协议:第一条委托档案1.1 甲方委托乙方保管其档案,包括但不限于:合同、财务资料、公司章程、重要文件等。
1.2 甲方应按照乙方要求提供全部委托档案,并保证所提供的档案真实、完整,不得存在伪造、篡改等行为。
第二条保密责任2.1 乙方应加强对委托档案的保密工作,不得擅自泄露或向他人提供委托档案内容。
2.2 乙方应采取必要的措施确保委托档案不丢失、被盗、损坏等情况发生。
第三条使用权3.1 乙方应保证甲方随时可以使用委托档案,并提供必要的协助。
3.2 甲方应提前通知乙方需要查看、复制委托档案,双方协商确定具体时间和方式。
第四条委托期限4.1 本协议自双方签署之日起生效,至乙方完成保管工作并经甲方确认收回档案为止。
4.2 如甲方提前解除委托协议,应提前15个工作日书面通知乙方,双方协商确定具体的解除时间。
第五条服务费用5.1 甲方应按照乙方要求支付委托档案的保管服务费用。
5.2 乙方不得擅自提高服务费用,如需调整应提前通知甲方并协商确定。
第六条违约责任6.1 若一方违反本协议的约定,应向对方承担相应的违约责任。
6.2 若因不可抗力导致一方无法履行协议,不视为违约。
第七条协议变更7.1 协议变更需要经双方协商一致,并签署书面协议。
7.2 双方一致同意变更的,应经双方签字确认后生效。
第八条法律适用8.1 本协议的解释、执行和争议解决适用中华人民共和国法律。
8.2 如双方在履行协议过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,提交具有管辖权的人民法院裁决。
第九条其他事项9.1 本协议一式两份,甲方、乙方各持一份,均具有同等的法律效力。
9.2 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
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劳动合同范本:委托保管档案协议
甲方:_____________________
乙方:_____________________
身份证号:_________________
经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方保管档案达成以下协议:
1.甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定,为乙方保管档案。
乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予提供相关服务。
2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不提供其他服务。
此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。
3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。
4.本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。
本协议期满,乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则,视为乙方继续委托甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。
5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元,协议期内如档案调出,费用不予退还。
6.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签章后生效。
甲、乙双方各执一份,具同等效力。
7.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。
甲方(公章):_________ 乙方(签字):_________
负责人(签字):_______ 地址:__________________________年____月____日 _________年____月____日
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