委托保管档案协议(协议范本)
委托保管档案协议模板5篇
委托保管档案协议模板5篇篇1本协议于____年____月____日由以下两方签订:甲方(委托方):_____________________________身份证号码/统一社会信用代码:_____________________________联系方式:_____________________________乙方(受托方):_____________________________身份证号码/统一社会信用代码:_____________________________联系方式:_____________________________档案管理服务中心:_____________________________鉴于甲方需要将个人档案交由乙方保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方保管其个人档案,乙方同意接受委托并保管甲方的档案。
本协议旨在明确双方的权利和义务,规范双方的行为。
二、档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容:个人简历、学历证明、工作经历、身份证明、获奖证书等。
甲方应保证其委托保管档案的真实性和完整性。
三、保管期限本协议自签订之日起生效,保管期限为____年。
期满后,若双方无异议,可自动续签。
四、乙方责任1. 乙方应保证甲方档案的安全性和保密性,防止档案丢失、损坏或泄露。
2. 乙方应建立健全档案管理制度,配备必要的设备和人员,确保档案的妥善保管。
3. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查询、借阅等服务。
4. 乙方在保管期限内,未经甲方同意,不得擅自泄露、披露或公开甲方的个人信息。
五、甲方责任1. 甲方应保证其委托保管档案的真实性和完整性。
2. 甲方应按照本协议约定支付档案管理费用。
3. 甲方在协议有效期内,未经乙方同意,不得擅自将档案转移至其他机构或自行保管。
4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性,不得要求乙方违反档案管理规定。
六、档案管理费用及支付方式档案管理费用为人民币____元/年。
委托保管档案协议模板5篇
委托保管档案协议模板5篇篇1委托保管档案协议模板甲方(委托方):_________________乙方(承接方):_________________鉴于甲、乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就委托甲方档案保管的有关事宜,达成如下协议:一、委托内容:1. 甲方现委托乙方对其公司/个人档案进行保管,包括但不限于公司/个人资料、文件、合同、协议等信息。
2. 乙方应对档案进行妥善保管,保证档案安全、完整、完好无损。
3. 乙方应根据甲方要求提供必要的档案查询、调阅等服务。
4. 乙方不得擅自调阅、泄露、复制、篡改甲方档案信息。
二、委托期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,委托期限为____年/月日止。
甲方有权在委托期限届满前提前解除委托。
三、保密义务:1. 乙方应对甲方档案信息保密,不得向第三方泄露。
2. 乙方应做好档案信息的备份工作,以防信息丢失或损坏。
3. 乙方应制定相应的安全管理措施,确保档案信息安全。
四、收费方式:1. 甲方应按照约定时间向乙方支付委托保管档案的服务费用。
2. 如有额外的服务需求,乙方应与甲方协商确定收费方式。
五、违约责任:1. 若乙方违反本协议内容,擅自泄露或篡改档案信息,应承担相应的法律责任。
2. 若甲方未按约定支付服务费用,乙方有权中止档案保管服务。
六、争议解决:双方如发生争议,应友好协商解决。
协商不成的,应提交至____仲裁机构进行仲裁。
七、其他事项:1. 本协议未尽事宜,双方可另行协商确定。
2. 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________以上为《委托保管档案协议模板》,请双方仔细核对内容后签署。
愿双方合作愉快!篇2委托保管档案协议模板委托人:身份证件号码:联系地址:联系电话:受托人:身份证件号码:联系地址:联系电话:鉴于委托人拟委托受托人对其有关档案进行保管,并为明确双方权利义务,双方本着平等互利、自愿协商的原则,就委托的保管事项达成如下协议:一、被委托的档案内容:1. 本次委托的档案包括但不限于委托人个人证件、学历证书、房产证明、存折等重要文件。
委托代保管档案协议书8篇
委托代保管档案协议书8篇篇1甲方:XXXXXX公司乙方:XXXXXX公司根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲、乙双方经友好协商,就甲方委托乙方代保管档案事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条委托事项甲方委托乙方代为保管档案,具体包括以下档案资料:1. 档案种类:XXXXXX2. 档案数量:XXXXXX3. 档案内容:XXXXXX第二条委托期限本协议的委托期限为XXXXXX年,自XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日起至XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日止。
第三条双方的权利和义务一、甲方的权利和义务:1. 甲方应当保证所委托保管的档案资料的真实性和完整性,如因甲方原因导致档案资料丢失或损坏,甲方应当承担相应的责任。
2. 甲方应当按照本协议的约定支付乙方代保管档案的费用。
3. 甲方在需要查阅或使用档案资料时,应当提前告知乙方,并遵守乙方的查阅和使用规定。
二、乙方的权利和义务:1. 乙方应当保证所代保管的档案资料的安全性和完整性,如因乙方原因导致档案资料丢失或损坏,乙方应当承担相应的责任。
2. 乙方应当为甲方提供档案资料的查阅和使用服务,并确保查阅和使用的便捷性和安全性。
3. 乙方应当定期对代保管的档案资料进行整理、鉴定和统计,并建立完善的档案管理制度。
4. 乙方应当按照本协议的约定收取甲方支付的费用,并出具相应的发票或收据。
第四条费用及支付方式1. 甲方应当按照本协议的约定支付乙方代保管档案的费用,具体费用标准如下:(1)档案保管费:每年人民币XXXXXX元整(¥XXXXXX)。
(2)查阅和使用费:每次人民币XXXXXX元整(¥XXXXXX)。
2. 甲方可以通过银行转账或支票的方式向乙方支付费用,具体支付方式如下:(1)银行转账:甲方将费用款项汇入乙方指定的银行账户。
(2)支票:甲方开具以乙方为收款人的支票,并将支票送达乙方。
3. 乙方在收到甲方支付的费用后,应当出具相应的发票或收据。
委托保管档案协议模板6篇
委托保管档案协议模板6篇篇1委托保管档案协议模板甲方(委托方):__________(单位名称)地址:__________(单位地址)电话:__________(联系电话)法定代表人(负责人):__________身份证号码:__________乙方(保管方):__________(单位名称)地址:__________(单位地址)电话:__________(联系电话)法定代表人(负责人):__________身份证号码:__________根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,达成如下协议,以便于甲方委托乙方保管档案并达到保管要求。
第一条保管范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:__________(档案种类)。
2. 甲方应当按照档案保管部门的规定,对档案进行分类、整理,并交予乙方保管。
第二条保管责任1. 乙方接受甲方委托,负责对档案进行妥善保管,防止档案遗失、损坏等情况发生。
2. 乙方应当建立完善的档案管理制度,确保档案资料的机密性和安全性。
3. 乙方应当对接收的档案进行登记、整理,并建立档案目录,以便于甲方查询。
第三条保管期限1. 甲方委托乙方保管的档案保管期限为_____年,自协议签订之日起计算。
2. 保管期满后,乙方应当及时通知甲方领取档案,并按照甲方要求进行移交。
第四条保管费用1. 甲方应当按照双方约定的标准支付保管费用,并按期结算。
2. 保管费用的支付方式为__________。
第五条违约责任1. 若甲方未按照约定支付保管费用或擅自撤销委托,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
2. 若乙方未按照约定妥善保管档案,造成档案遗失、损坏等情况发生,应当承担相应的赔偿责任。
第六条争议解决本协议的解释及争议的解决均应依照中华人民共和国法律进行处理。
第七条生效与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议有效期届满或协商一致解除时,应当由双方共同注销。
委托保管档案协议(五篇)
委托保管档案协议甲方(委托方):(单位名称):(法定代表人):(地址):(联系电话):乙方(接受方):(单位名称):(法定代表人):(地址):(联系电话):鉴于委托方具备一定数量的档案文件,并希望委托方对其档案文件进行保管,故双方经友好协商,达成如下协议:第一条保管档案的内容1.1 委托方通过书面或电子形式向乙方提供的档案文件包括但不限于合同、协议、财务文件、行政文书、人事档案等。
1.2 委托方应对提供的档案文件的真实性和合法性负责,并确保提供的档案文件不侵犯他人的合法权益。
第二条保管档案的方式2.1 乙方应将委托方提供的档案文件进行整理、分类,并采取必要的措施确保档案文件的安全性和完整性。
2.2 乙方应根据委托方的要求制定详细的保管计划,并在档案文件的存放、查阅和借用等方面提供必要的支持和协助。
第三条保管档案的期限3.1 本协议的有效期为_____年,自双方共同签字之日起计算。
3.2 若委托方需求提前解除协议,应提前书面通知乙方,并经双方友好协商后解除协议。
3.3 协议到期或提前解除后,委托方有责任及时接收乙方保管的档案文件,并对接收过程中产生的相关费用负责。
第四条保管档案的保密性4.1 乙方应对委托方提供的档案文件采取必要的保密措施,并确保档案文件不被无关人员接触和泄露。
4.2 乙方不得将委托方的档案文件用于其他非授权用途,如有违反,应承担相应的法律责任。
第五条保管档案的责任和义务5.1 乙方应妥善保管委托方提供的档案文件,并确保档案文件的安全性、存储环境和防火防灾措施。
5.2 如因乙方的过失导致档案文件遗失、损毁或泄露等情况,乙方应承担相应的赔偿责任。
5.3 委托方有权随时检查档案文件的保管情况,并提出相关要求和意见。
第六条保管档案的费用6.1 乙方应根据委托方提供的档案文件的数量、种类和保管期限等因素,向委托方收取相应的保管费用。
6.2 保管费用的支付方式为(选择一种/多种):(1)一次性支付全部费用;(2)按照年/半年/季度等周期性支付;(3)根据实际使用情况支付。
档案委托保管协议书5篇
档案委托保管协议书5篇篇1甲方(委托方):_________乙方(受托方):_________鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管,经双方友好协商,达成以下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的权利和义务,确保甲方档案的安全、完整和有效利用。
二、协议范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括:_________。
2. 乙方提供的服务范围包括:_________。
三、协议期限本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_____年。
期满后,经双方协商一致,可以续签。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照本协议提供档案保管服务。
2. 甲方应按时向乙方支付档案保管费用。
3. 甲方应确保委托给乙方保管的档案安全、完整。
4. 甲方应尊重乙方的劳动成果,不得擅自更改或损坏乙方保管的档案。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方按照本协议支付档案保管费用。
2. 乙方应按时向甲方提供档案保管服务。
3. 乙方应确保保管的档案安全、完整。
4. 乙方应尊重甲方的劳动成果,不得擅自更改或损坏甲方提供的档案。
六、违约责任1. 甲方未按照本协议支付档案保管费用的,乙方有权要求甲方立即支付拖欠的费用,并有权解除本协议。
2. 乙方未按照本协议提供档案保管服务的,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,并有权解除本协议。
3. 甲方或乙方因违约行为给另一方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决1. 甲、乙双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。
协商不成的,可以通过仲裁或诉讼方式解决。
具体约定如下:_________。
2. 在争议解决过程中,双方应继续履行本协议的其他部分,保证档案保管工作的顺利进行。
八、其他约定事项1. 本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。
补充协议与本协议具有同等法律效力。
2. 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。
具有同等法律效力。
3. 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
有效期为_____年。
代保管档案协议范文(六篇)
代保管档案协议范文甲方(委托方):_____乙方(保管方):__________(以下简称甲方),_____经友好协商达成如下协议:一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案,期限暂定为____年(从第一批档案进入开始计算时间到____年后为止),保管期限满后,甲已双方未提出疑义,甲乙双方再行商议续签。
二、保管费用:甲乙按每年每标准延长米_____元(_____元整)交纳保管费用(标准延长米的长度为_____米,高度为标准档案盒高度即_____公分。
每一标准延长米应放置标准档案盒_____盒。
代保管费用包括:库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利用费等)。
三、结算方法:1.每年____月按上年度实际使用情况计算费用;2.新增部分从档案移进档案馆次日,按实际使用情况结算至年末,第二年重新按年度计费。
四、付款方式:支票(乙方提供带税务章正规发票)五、乙方提供的档案库房,保管条件应该符合国家标准,乙方保证甲方的档案安全,完整。
如保管期限满(在不续约的情况下),乙方应该将所有保管资料完整地交还甲方,如有损失(不可抗力的原因除外)乙方应该承担法律责任,并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。
六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单根据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案,乙方为其提供服务。
甲方在急需查阅档案时,乙方可为甲方传真档案复印件,传真号码以及传真接受人另行确定,并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。
乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员,如遇此类情况,应在甲方允许的情况下,由甲方人员陪同方可查阅档案。
七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆,如遇特殊情况,须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。
八、代保管档案的移交:甲方向乙方移送档案后,按卷、盒办理签收手续,乙方在保管工作中要加强管理,如出现问题,乙方应承担法律责任,并对给甲方造成的经济损失予以赔偿。
委托保管档案协议书6篇
委托保管档案协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1委托保管档案协议书甲方(委托方):______(以下简称甲方)证件号码:__________联系地址:__________联系电话:__________乙方(保管方):______(以下简称乙方)证件号码:__________联系地址:__________联系电话:__________鉴于甲方需委托乙方保管其档案,并经双方友好协商,达成如下协议:第一条委托内容1.1 甲方委托乙方保管其指定的档案,包括但不限于合同、协议、财务资料、人事档案等。
1.2 甲方保证其委托给乙方的档案为真实合法资料,并不得侵犯他人合法权益。
1.3 乙方应妥善保管甲方委托的档案,严禁泄露、篡改或滥用。
第二条保管责任2.1 乙方应对甲方委托的档案进行认真、细致的保管,确保档案信息的完整性和安全性。
2.2 乙方在保管期间,应对档案进行定期检查、整理和备份,确保档案内容不受损坏或丢失。
2.3 如因乙方过失导致档案遗失或损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。
第三条保密义务3.1 乙方应严格遵守保密协议,不得将甲方委托的档案信息泄露给任何第三方。
3.2 乙方在解除委托关系后,应将档案及其备份资料全部归还给甲方,并销毁相关的信息复制件。
第四条委托期限4.1 本协议自双方签署之日起生效,至甲方提出解除委托事宜或乙方终止保管服务之日终止。
4.2 若甲方因特殊原因需要终止委托,应提前书面通知乙方,并按双方协商的方式处理。
第五条争议解决5.1 双方在履行本协议过程中发生争议,应友好协商解决;若协商不成,可协商选定一名独立的第三方进行调解解决。
5.2 若调解仍不能解决争议,双方同意提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
第六条其他约定6.1 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,作为本协议的补充。
6.2 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字盖章后生效,具有法律效力。
甲方(委托方)签字:__________ 日期:__________乙方(保管方)签字:__________ 日期:__________篇2委托保管档案协议书甲方(存储人):______________乙方(保管人):______________鉴于甲方有一定的档案资料需要进行保管,为了保证档案资料的安全性和完整性,现甲乙双方经友好协商,就相关事宜达成如下协议:第一条保管内容1.1 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:纸质档案、电子档案、影像档案等。
委托保管人事档案服务协议书范文(5篇)
委托保管人事档案服务协议书范文甲方:(委托方名称)乙方:(保管方名称)鉴于甲方为确保人事档案的安全保存,为了维护双方的合法权益,甲、乙双方根据平等互利的原则,达成以下委托保管人事档案服务协议。
一、委托事项1.1 甲方委托乙方对甲方的人事档案进行保管,并提供相关的档案管理服务。
1.2 乙方有权接收、整理、存储、查询、归档甲方的人事档案。
1.3 乙方将对甲方的人事档案进行保密,防止信息泄露。
二、档案的交付与整理2.1 甲方须将人事档案及相关资料交付给乙方,并确保提供的档案是完整、准确的。
2.2 乙方按照甲方要求对接收的人事档案进行仔细整理、归档,确保档案的完整性和可检索性。
三、保管期限3.1 本合同签订后,甲方委托乙方保管档案的期限为_____年(以双方协商一致的期限为准)。
3.2 档案的保管期限届满后,甲方可选择续签合同或提前取回档案。
四、档案的安全与保密4.1 乙方将采取各种措施保证甲方的人事档案信息的安全和保密,不得将甲方的人事档案信息外借或出售给第三方。
4.2 乙方应配备合格的保管人员,并确保其信誉良好,责任心强。
4.3 乙方对于人事档案的查阅、使用必须经过甲方同意,并遵守相关法律法规的规定。
甲方如发现乙方对人事档案的查阅、使用违反约定的情况,有权解除合同并要求乙方承担相应的违约责任。
五、费用和支付方式5.1 乙方对于人事档案的保管和管理,收取一定的费用。
具体费用标准由双方协商确定,并以书面形式记录于本合同附件。
5.2 甲方应按照约定的支付方式,及时支付费用。
六、违约责任6.1 任何一方未履行本协议项下的义务,应当承担违约责任并赔偿对方因此遭受的损失。
6.2 因不可抗力或其他合法原因导致合同的不能履行,双方对此不承担违约责任。
七、争议解决7.1 在本合同履行过程中,如双方发生争议,应当通过友好协商解决。
7.2 协商无果的,双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院解决。
八、其他事项8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,并终止双方履行完毕各项义务后。
委托保管档案协议书5篇
委托保管档案协议书5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1委托保管档案协议书委托人:(甲方)联系地址:联系电话:受托人:(乙方)联系地址:联系电话:鉴于甲方需要委托乙方对其档案文件进行保管,经双方友好协商,特签订本档案保管协议书,共同遵守以下条款:第一条委托内容甲方将其档案文件委托给乙方保管,并授权乙方对其档案文件进行必要的整理、分类、保管等工作。
第二条保管责任1. 乙方在保管过程中应当采取一切必要的措施,确保档案文件的完整性和安全性,避免遗失、损坏或泄露的情况发生。
2. 乙方应当对其工作人员进行相关档案保管知识培训,确保他们能够正确、细致地处理甲方档案文件。
第三条保密责任乙方对甲方的档案文件应当负有保密责任,未经甲方许可,不得将档案文件提供给第三方或用于其他目的。
第四条档案检索1. 甲方有权随时要求乙方提供其委托保管的档案文件,并乙方应当及时准备并交付给甲方。
2. 甲方有权要求乙方对特定档案文件进行查找、整理或提供相关信息。
第五条服务费用1. 甲方应当按照协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用,并在服务费用调整时及时通知甲方。
2. 如甲方未按时支付服务费用,乙方有权暂停对其档案文件的保管服务并请求甲方支付滞纳金。
第六条协议变更任何一方需要对本协议内容进行变更的,应当经双方协商一致,并签订书面变更协议。
第七条协议终止1. 本协议有效期为【时间】,届满后,双方如需继续合作,应当另行签订新的协议。
2. 在协议有效期内,任何一方均可提前终止协议,提前终止的,应当提前【时间】通知对方,并在书面通知中说明终止原因。
第八条其他约定1. 本协议未尽事宜,双方可另行约定。
2. 本协议一式两份,甲方、乙方各执一份,具有同等法律效力。
委托人(甲方):________________ 受托人(乙方):________________签字日期:______________________ 签字日期:______________________地址:__________________________ 地址:__________________________联系电话:______________________ 联系电话:______________________以上为《委托保管档案协议书》的内容,希望双方能够遵守协议内容,共同维护档案文件的安全和完整性。
委托保管档案协议范本6篇
委托保管档案协议范本6篇篇1甲方(委托方):___________身份证号码:___________________________乙方(受托方):___________档案保管中心鉴于甲方需求将个人档案委托乙方安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务,确保甲方档案的安全、完整及有效利用。
二、档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容:___________________________。
三、保管期限1. 双方约定,本协议所涉档案保管期限为______年。
自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 保管期限届满后,若甲方需要继续委托乙方保管档案,双方应重新签订协议。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案保管费用。
具体费用为:___________元/年。
费用总额为本金乘以上述年限标准。
费用支付方式:□一次性支付/□分期支付。
如选择分期支付,则具体支付日期及金额如下:(请在此处详细列出分期支付计划)。
2. 若甲方未按时支付费用,乙方有权暂停提供档案保管服务,直至费用结清。
因此产生的责任由甲方承担。
五、双方权利义务1. 甲方应确保所委托保管的档案真实、完整、合法。
如因甲方提供的档案资料不真实、不完整或违法而导致的损失,由甲方承担法律责任。
2. 乙方应确保甲方档案的完整与安全,防止档案遗失、损坏或泄露。
如因乙方管理不善导致档案损失,乙方应承担相应的法律责任。
3. 乙方应提供优质的服务,为甲方提供便捷的档案查询、调取等服务。
甲方在合理范围内享有对档案的查询权和使用权。
4. 乙方未经甲方同意,不得擅自泄露、披露或公开甲方的档案信息。
法律另有规定的除外。
5. 若甲方需要复制、借阅或转移档案,应提前通知乙方并办理相关手续。
乙方应按照相关规定协助甲方完成上述活动。
委托保管档案协议书5篇
委托保管档案协议书5篇篇1协议编号:[协议编号]甲方:[甲方名称](委托方)乙方:[乙方名称](受托方档案馆)鉴于甲方需要将其特定档案委托给乙方进行安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的双方同意,甲方将其档案资料委托乙方安全保管,乙方同意接受甲方的委托并按照本协议约定的内容和方式,对甲方档案进行妥善保管。
二、档案保管范围及内容1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:[档案内容列表]。
2. 甲方应确保委托保管档案的完整性,并在移交时做好登记和交接记录。
三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为自本协议签订之日起至[保管终止日期]。
保管期限届满后,若双方继续合作,则需另行签订协议。
四、保管责任与义务1. 乙方应对甲方委托保管的档案承担严格保密责任,未经甲方书面同意,不得泄露或向第三方提供档案内容。
2. 乙方应建立健全档案保管制度,确保档案的安全、完整和保密。
3. 在保管期限内,乙方应妥善保管档案,防止档案的损坏、丢失。
4. 乙方应配合甲方对档案进行定期检查和清点,确保档案的完整性。
5. 若因乙方原因造成档案损失的,乙方应承担相应的法律责任。
五、档案使用与查阅1. 甲方需要查阅委托乙方保管的档案时,应书面通知乙方,并说明查阅目的和范围。
2. 乙方应在收到甲方查阅通知后,及时为甲方提供查阅服务,并确保查阅过程的安全和档案的完整性。
3. 查阅档案时,甲方应遵守乙方的档案查阅规定,不得涂改、毁损档案。
4. 乙方应对甲方的查阅活动予以配合,但有权对涉及国家秘密、商业秘密的档案进行限制查阅。
六、协议变更与终止1. 本协议的变更需经双方协商一致,并书面修改。
2. 本协议在以下情况下可以终止:(1)双方协商一致解除本协议;(2)因不可抗力致使本协议无法继续履行;(3)一方违反本协议约定,经另一方书面通知后未在合理期限内改正。
3. 协议终止后,乙方应将甲方档案安全移交给甲方,并办理相关交接手续。
七、争议解决与法律适用1. 本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
委托保管档案协议5篇
委托保管档案协议5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将一些重要档案进行妥善保管,特委托乙方进行档案保管工作。
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议:一、协议目的本协议的目的是明确甲乙双方的权利和义务,规定双方在进行档案保管过程中的行为准则,确保档案的安全、完整和保密。
二、委托保管档案内容及范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:____________(列出具体档案类型,如人事档案、业务档案、财务档案等)。
2. 乙方应根据甲方的需求,为甲方提供安全、可靠、高效的档案保管服务。
三、保管期限1. 双方约定,本协议所涉档案的保管期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 保管期限届满后,双方可协商续签协议或根据甲方需求提供其他档案管理服务。
四、保管地点及条件1. 乙方应确保档案保管地点的安全、稳定、可靠,具有良好的防火、防盗、防潮、防紫外线等安全措施。
2. 乙方应提供符合规定的档案存储设施及设备,确保档案的完整和安全。
3. 乙方应定期对保管设施进行检查和维护,确保档案保管地点的正常运行。
五、保密义务1. 乙方应对所保管的档案承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得泄露、披露或利用甲方的档案信息。
2. 乙方应制定完善的档案管理制度,明确档案管理人员的职责和权限,防止档案信息的泄露。
六、权利义务1. 甲方有权要求乙方按照本协议约定履行档案保管义务,并有权对乙方的工作进行监督。
甲方应按时支付协议约定的费用。
2. 乙方应按照本协议约定履行档案保管义务,确保档案的安全和完整。
乙方应向甲方提供档案管理相关的咨询和服务。
乙方有权按照协议约定收取费用。
委托保管人事档案服务协议书(5篇)
委托保管人事档案服务协议书甲方:(委托方)公司名称:统一社会信用代码:地址:联系人:联系电话:乙方:(保管方)公司名称:统一社会信用代码:地址:联系人:联系电话:鉴于,甲方是一家公司,为了更好地管理和保管自身的人事档案,特向乙方进行委托保管。
为确保双方的权益,甲乙双方,在平等、自愿、互利的基础上,达成如下协议:第一条协议目的本协议的目的是为了明确双方关于委托保管人事档案的权利、义务和责任,确保甲方的人事档案能够得到妥善的保管和管理。
第二条委托事项甲方委托乙方承担以下人事档案保管事项:1. 对甲方的人事档案进行妥善保管,并随时提供查询和调阅服务;2. 对人事档案进行分类整理和归档,并按要求进行标示和编码;3. 对人事档案进行保密,禁止将任何档案信息泄露给第三方;4. 在甲方需要的情况下,提供人事档案的复印和传送服务。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案进行保密,并采取相应的保密措施,防止档案信息泄露。
2. 乙方的员工在处理甲方人事档案过程中,同样应承担保密义务,并采取必要的措施确保档案信息的安全性。
第四条质量保证1. 乙方保证对甲方的人事档案进行妥善保管,确保档案的完整性和安全性。
2. 如因乙方原因导致甲方人事档案丢失或损坏,乙方将负责修复或恢复相关档案,并承担由此产生的费用。
3. 如因甲方原因导致人事档案丢失或损坏,乙方将协助甲方进行查找和恢复,并承担额外的工作费用。
第五条费用支付1. 甲方需要向乙方支付一定的人事档案保管费用,具体标准和支付方式在双方签订协议后进行商议确定。
2. 甲方应按时支付费用,否则乙方有权停止提供人事档案保管服务。
第六条期限与解除1. 本协议自签订之日起生效,有效期为【指定期限】。
2. 双方协商一致可以终止本协议,并提前【指定期限】通知对方。
3. 在协议终止后,乙方应向甲方交还人事档案,并删除相关电子档案。
第七条争议解决本协议的解释或执行发生争议时,双方应协商解决;若协商不成,则提交有管辖权的人民法院解决。
委托保管档案协议书模板6篇
委托保管档案协议书模板6篇篇1协议人:委托人:杭州启航科技有限公司受托人:浙江档案保管有限公司鉴于:1. 委托人因业务需要,需将其公司的重要档案委托给受托人进行保管;2. 受托人具有专业的档案管理能力和设备,能够保证档案的安全、完整和可用性;3. 双方经过友好协商,达成以下协议。
一、协议内容1. 委托保管的档案范围本协议涉及的档案范围包括但不限于以下内容:(1)杭州启航科技有限公司的重要文件和资料;(2)公司运营过程中产生的各类业务档案;(3)公司人事、财务、法务等相关档案。
2. 保管期限本协议约定的保管期限为自协议生效之日起至2024年12月31日。
期满后,双方可根据实际情况续签。
3. 保管费用及支付方式(1)受托人应收取的保管费用为每年人民币壹佰万元整(¥1,000,000);(2)支付方式:每年年初由委托人向受托人支付当年保管费用。
二、双方权利义务1. 委托人权利义务(1)委托人有权要求受托人提供档案管理方面的咨询和服务;(2)委托人应按时向受托人支付保管费用;(3)委托人应确保所委托的档案具有合法性,并承担因档案内容违法所造成的法律责任。
2. 受托人权利义务(1)受托人有权要求委托人按时支付保管费用;(2)受托人有义务为委托人提供档案管理方面的专业咨询和服务;(3)受托人应确保所保管的档案的安全、完整和可用性;(4)受托人应定期对保管的档案进行检查和维护,确保档案的质量不受损。
三、违约责任及争议解决方式1. 违约责任(1)如委托人未按时支付保管费用,受托人有权要求委托人按每日万分之五的比例支付逾期付款违约金;(2)如受托人未履行本协议约定的义务,委托人有权要求受托人承担相应的违约责任。
2. 争议解决方式如双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向杭州启航科技有限公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
在争议解决期间,双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他条款。
有关委托保管档案协议5篇
有关委托保管档案协议5篇篇1委托保管档案协议一、协议双方甲方:(委托人)地址:电话:乙方:(保管人)地址:电话:二、委托事项1. 甲方委托乙方对其档案进行保管,包括但不限于文件、合同、协议、资料等,具体清单详见附件一。
2. 乙方应按照甲方的要求对档案进行分类、整理、编号,并妥善保存。
三、保管期限1. 本协议自双方签署之日起生效,保管期限为____年。
2. 若甲方需要提前取回档案,须提前____日书面通知乙方。
3. 保管期满后,若甲方未提出延长保管期的要求,乙方应将档案交还给甲方。
四、保密责任1. 乙方保证对档案的保管工作严格保密,不得泄露给任何第三方。
2. 乙方应建立健全的保密制度,确保档案信息的安全性。
五、保管费用1. 甲方应按照协议约定的时间及标准支付保管费用。
2. 保管费用为____元/月,按季度支付一次。
3. 若甲方逾期付款,乙方有权暂停保管服务并要求甲方尽快支付欠款。
六、风险责任1. 在档案保管期间,如因乙方过失或疏忽导致档案遗失、损坏等情况,乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 如因不可抗力等不可预见的情况导致档案损坏,双方应协商解决。
七、违约责任1. 若乙方未按照本协议的约定保管档案,甲方有权要求乙方赔偿损失。
2. 若甲方未按照本协议的约定支付保管费用,乙方有权停止保管服务并要求甲方支付欠款。
八、协议变更1. 本协议的任何变更须经双方协商一致,并在书面形式上签署生效。
九、协议终止1. 本协议在保管期满、甲方提前取回档案、经双方协商一致解除等情况下终止。
2. 协议终止后,乙方应立即将档案交还给甲方,并清算双方的权利义务关系。
十、争议解决1. 双方因履行本协议发生争议时,应友好协商解决;协商不成的,应提交由____仲裁委员会裁决。
十一、其他事项(未尽事宜,双方另行协商约定)十二、附件1. 档案清单甲方(委托人):____________乙方(保管人):_____________日期:______________以上为我公司与您的委托保管档案协议,请您审慎阅读并签字确认。
委托保管档案协议书(三篇)
委托保管档案协议书甲方:(委托方)单位名称:法定代表人/授权代表:联系地址:联系电话:传真:邮编:乙方:(保管方)单位名称:法定代表人/授权代表:联系地址:联系电话:传真:邮编:鉴于甲方拥有一定数量的档案资料,为了保证档案的安全性、完整性以及易查找性,甲方决定委托乙方进行档案保管工作。
经甲乙双方友好协商,就档案保管事项达成如下协议:第一条委托档案1.1 甲方委托乙方保管以下档案资料(简单描述):(1)档案名称:(2)档案分类:(3)档案时间范围:1.2 甲方将提供清单或清晰的档案目录,详细列明委托档案的内容,包括档案编号、档案分类、存放位置等信息。
第二条保管义务2.1 乙方接受委托后,应按照甲方的要求,对委托档案进行妥善保管,确保档案的安全和完整。
2.2 乙方应建立档案管理制度,包括档案的接收、登记、存储、查阅、调阅、销毁等流程,并建立相应的档案管理规章制度,确保档案安全管理。
2.3 乙方应对档案进行定期检查、整理和修复,确保档案的完整性和可读性。
2.4 乙方应制定应急预案,针对可能发生的灾害、事故等突发情况,采取相应的应急措施,确保档案的安全。
第三条档案查阅及调阅3.1 甲方有权随时查询、查阅其委托乙方保管的档案,乙方应提供便利以及相应的服务支持。
3.2 若甲方需要调阅某些档案,应提前通知乙方,并按照双方约定的程序进行调阅。
3.3 对于档案调阅的申请,乙方应尽快提供档案,并确保档案的安全和完整。
第四条保密义务4.1 乙方应将甲方委托的档案保密,未经甲方书面许可,不得向第三方披露档案内容。
4.2 在档案保管过程中,乙方应严格遵守国家及相关行业的相关法律法规,保护档案的机密性。
第五条保管费用5.1 甲方向乙方支付档案保管费用,双方另行约定。
5.2 档案保管费用根据委托档案的数量、存储条件、查阅频率等因素确定,具体费用标准双方可协商确定。
第六条档案返还6.1 在本协议有效期内,如甲方需要返还委托给乙方的档案,应提前书面通知乙方,并按照双方约定的程序进行返还。
委托保管档案协议模板5篇
委托保管档案协议模板5篇篇1甲方(委托人):____________________乙方(受托人):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议:一、协议目的甲方将其档案委托给乙方保管,以确保其档案的完整、安全和可查询性。
乙方同意接受甲方的委托,并按照本协议的约定履行保管义务。
二、档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容:____________________(请根据实际情况列举档案的具体内容)。
三、保管期限本协议自签订之日起生效,保管期限为______年。
期限届满后,双方可协商续签。
四、保管责任1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全和可查询性。
2. 乙方应采取必要措施防止甲方档案丢失、损坏或泄露。
3. 乙方应建立健全档案管理制度,配备专职或兼职档案管理人员,确保档案管理规范、有序。
4. 乙方未经甲方同意,不得擅自泄露、披露或公开甲方档案内容。
5. 在协议期限内,乙方不得擅自销毁甲方档案。
五、档案使用1. 乙方应根据甲方的请求,提供档案查阅服务。
2. 甲方应明确查阅目的和范围,并遵守乙方规定的查阅制度。
3. 乙方在提供档案查阅服务时,应对档案进行必要的保护,确保档案的完整和安全。
六、协议变更与终止1. 双方如需变更本协议,应协商一致并书面变更。
2. 本协议在以下情况下可以终止:(1)双方协商一致解除本协议;(2)甲方未按时支付保管费用,经乙方催告后仍未支付;(3)乙方未能履行本协议约定的保管义务,经甲方催告后仍未改正。
七、违约责任1. 甲方未按照本协议约定支付保管费用,应支付违约金。
2. 乙方未按照本协议约定履行保管义务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
八、争议解决因执行本协议而引起的任何争议,双方应通过友好协商解决。
委托保管档案协议样本5篇
委托保管档案协议样本5篇篇1委托保管档案协议样本甲方(委托方):乙方(被委托方):鉴于甲方欲委托乙方对其档案文件进行保管管理,经双方协商一致,达成如下协议:一、委托事项甲方委托乙方对其档案文件进行保管管理,包括但不限于检索、整理、保存、销毁等事项。
二、委托期限本协议自双方签字生效,委托期限为_____年,期满后双方如无异议可继续延长。
三、委托内容1. 乙方应按照甲方的要求对档案文件进行分类整理,并建立详细的档案索引,以便随时查阅。
2. 乙方应保证档案文件的安全性,对其进行妥善保管,在任何情况下不得私自调阅、复制或泄露给第三方。
3. 乙方应在档案文件保管期间对其进行定期检查和清理,及时发现任何问题并及时处理。
如发现档案文件有遗失、损坏等情况,应立即通知甲方。
4. 乙方应根据甲方的要求提供档案文件的复制、拷贝、传真等服务。
五、保密责任双方应对因履行本协议而获知的对方的商业秘密和其他相关信息严格保密,不得向任何第三方透露。
六、违约责任1. 任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应当赔偿其因此而遭受的损失。
2. 如因不可抗力事件导致无法履行本协议,双方应及时协商解决办法。
七、争议解决在履行本协议过程中发生争议,双方应友好协商解决。
如协商不成的,应提交由双方共同选择的仲裁机构进行仲裁。
八、其他约定1. 本协议一式两份,双方各执一份,具有同等效力。
2. 本协议自双方签字生效,至委托事项履行完毕终止。
甲方(签字):乙方(签字):日期:日期:以上为委托保管档案协议样本,希望双方遵守协议内容,共同维护档案文件的安全和完整。
如有任何疑问或需进一步协商,欢迎随时联系。
篇2委托保管档案协议样本甲方(委托方):_______________(以下简称甲方)乙方(接受方):_______________(以下简称乙方)鉴于甲方拥有一定数量的档案资料,为了便于管理和保管,特委托乙方对其档案进行保管,并按照约定的要求提供相应的服务。
委托保管档案协议模板3篇
委托保管档案协议模板3篇篇1委托保管档案协议模板甲方(委托人):(以下简称甲方)身份证号码/法人代码证号码:联系地址:联系电话:乙方(受托人):(以下简称乙方)联系地址:联系电话:鉴于甲方拟委托乙方保管其档案,为确保双方权益,经双方友好协商,达成如下协议:第一条委托档案1.1 甲方委托乙方保管其档案,包括但不限于:合同、财务资料、公司章程、重要文件等。
1.2 甲方应按照乙方要求提供全部委托档案,并保证所提供的档案真实、完整,不得存在伪造、篡改等行为。
第二条保密责任2.1 乙方应加强对委托档案的保密工作,不得擅自泄露或向他人提供委托档案内容。
2.2 乙方应采取必要的措施确保委托档案不丢失、被盗、损坏等情况发生。
第三条使用权3.1 乙方应保证甲方随时可以使用委托档案,并提供必要的协助。
3.2 甲方应提前通知乙方需要查看、复制委托档案,双方协商确定具体时间和方式。
第四条委托期限4.1 本协议自双方签署之日起生效,至乙方完成保管工作并经甲方确认收回档案为止。
4.2 如甲方提前解除委托协议,应提前15个工作日书面通知乙方,双方协商确定具体的解除时间。
第五条服务费用5.1 甲方应按照乙方要求支付委托档案的保管服务费用。
5.2 乙方不得擅自提高服务费用,如需调整应提前通知甲方并协商确定。
第六条违约责任6.1 若一方违反本协议的约定,应向对方承担相应的违约责任。
6.2 若因不可抗力导致一方无法履行协议,不视为违约。
第七条协议变更7.1 协议变更需要经双方协商一致,并签署书面协议。
7.2 双方一致同意变更的,应经双方签字确认后生效。
第八条法律适用8.1 本协议的解释、执行和争议解决适用中华人民共和国法律。
8.2 如双方在履行协议过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,提交具有管辖权的人民法院裁决。
第九条其他事项9.1 本协议一式两份,甲方、乙方各持一份,均具有同等的法律效力。
9.2 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
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( 协议范本 )
甲方:
乙方:
日期:年月日
精品合同 / Word文档 / 文字可改
委托保管档案协议(协议范本)
Constrain both parties to perform their responsibilities and obligations together, and clarify the obligations that both parties need to perform within the time limit
委托保管档案协议(协议范本)
甲方:_____
乙方:_____
身份证号:_____
经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方保管档案达成以下协议:1.甲方根据《档案法》和_____部、人事部有关规定,为乙方保管档案。
乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予提供相关服务。
2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不提供其他服务。
此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。
3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。
4.本协议期自____年_____月_____日至____年_____月_____日。
本协议期满,乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则,视为乙方继续委托甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。
5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_____元,协议期内如档案调出,费用不予退还。
6.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签章后生效。
甲、乙双方各执一份,具同等效力。
7.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。
甲方(公章):_____ 乙方(签字):_____
负责人(签字):_____ 地址:_____
_____年____月____日 _____年____月____日
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