行政人事助理岗位说明书
行政人事助理岗位说明书
4.公司各类产品资料和检测报告的更新和管理
职
责
三
职责描述：文件和档案管理工作。
耗时
工作
任务
1.公司各类资料（包装、报刊、媒体资料等）的归档管理
2.销售合同及各类业务合同的整理归档，要求准确到位
3.通知及各类文书资料的整理归档和管理
4.统计编制各类人事统计报表，做好人事档案的管理工作；
2.部门内部工作沟通；
3.部门外部工作协调。
关键业绩考核
考核内容
衡量方式
权重
数据来源
30%
日常工作记录
主观评价
30%
上级评分
按规定时间提交
25%
日常工作记录
主观评价
10%
上级评分
制度执行和工作配合度
主观评价
5%
上级评分
权力
工作范围内的执行权、表决权和建议权
工作关系
对内
公司所有部门员工
对外
各行政办事机关
6.员工花名册等人事基础信息的维护和完善
职
责
五
职责描述：协助上级推行公司各类规章制度的实施
耗时
工作任务
1.协助制定公司行政人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2.执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜
3.维护公司的良好形象，以身作则并进行言传身教
按ห้องสมุดไป่ตู้求
职
责
六
职责描述：其他。
耗时
工作任务
1.上级交办的其他工作任务；
5.公司内外需要公文证件协作的监督和管理
职
责
四
职责描述：人力资源的协助工作
公司行政助理岗位说明书（通用15篇）
公司行政助理岗位说明书（通用15篇）公司行政助理岗位篇11、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
公司行政助理岗位说明书篇21、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是企业中非常重要的一个岗位，负责协助人事行政主管进行日常的人事行政管理工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责，帮助读者更好地了解这一岗位的工作内容。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
1.2 安排面试：与候选人联系，确认面试时间地点，协助安排面试官。
1.3 录用手续：协助完成新员工的录用手续，包括签订劳动合同、办理入职手续等。
二、员工档案管理2.1 员工档案归档：负责员工档案的整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。
2.2 信息更新：及时更新员工档案中的信息，如个人资料、培训记录等。
2.3 档案查询：负责员工档案的查询和提供相关信息服务。
三、薪酬福利管理3.1 薪资核算：协助薪资核算工作，确保薪酬的准确发放。
3.2 福利管理：协助管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。
3.3 绩效考核：协助进行员工绩效考核，跟踪绩效结果，提供相关数据支持。
四、培训发展4.1 培训计划：协助编制培训计划，组织培训活动，跟进培训效果。
4.2 培训记录：记录员工培训情况，整理培训资料，评估培训效果。
4.3 培训需求调查：协助进行员工培训需求调查，为企业培训提供参考依据。
五、劳动关系管理5.1 劳动合同管理：协助管理员工的劳动合同，提醒合同到期时间，协助办理续签手续。
5.2 劳动纠纷处理：协助处理员工的劳动纠纷，保障员工的合法权益。
5.3 劳动法规宣传：宣传劳动法规政策，帮助员工了解相关法律法规，维护企业与员工的合法权益。
结语：人事行政助理是企业中不可或缺的一员，承担着重要的人事行政管理工作。
通过本文的介绍，相信读者对人事行政助理的岗位职责有了更清晰的认识，希望对从事或有意从事这一岗位的人员有所帮助。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要成员，负责协助人力资源经理完成各项人事行政工作，包括员工招聘、培训发展、薪酬福利、劳动关系等方面的工作。
本文将详细介绍人事行政助理的岗位职责。
二、岗位职责1. 协助招聘工作人事行政助理负责协助人力资源经理进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
他们还会与招聘渠道合作，如招聘网站、猎头公司等，以确保招聘工作的顺利进行。
2. 管理员工档案人事行政助理负责管理员工档案，包括员工个人信息、合同、培训记录等。
他们需要确保员工档案的准确性和完整性，并及时更新档案信息。
3. 协助薪酬福利管理人事行政助理协助人力资源经理进行薪酬福利管理工作，包括制定薪酬政策、计算薪资、处理员工福利申请等。
他们需要与财务部门和员工保持良好的沟通，确保薪酬福利工作的顺利进行。
4. 组织培训活动人事行政助理负责协助组织公司内部培训活动，包括员工入职培训、岗位培训、职业发展培训等。
他们需要与培训师、部门经理等进行协调，确保培训计划的顺利实施。
5. 处理劳动关系问题人事行政助理负责处理员工的劳动关系问题，包括员工投诉、劳动合同解除、劳动争议等。
他们需要了解相关法律法规，与员工进行沟通，协调解决问题，并确保公司的合法权益。
三、任职要求1. 学历要求人事行政助理岗位通常要求本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 技能要求（1）熟悉人力资源管理的基本理论和实践，了解劳动法律法规；（2）具备良好的沟通协调能力，能与不同层级的员工进行有效的沟通；（3）具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作任务；（4）熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
3. 经验要求人事行政助理岗位通常要求有相关工作经验，熟悉人事行政工作流程和操作。
四、发展前景人事行政助理是人力资源部门的基础岗位，对于初入职场的人力资源从业者来说是一个很好的起点。
人事助理岗位职责说明书
人事助理岗位职责说明书一、岗位职责概述人事助理作为人力资源管理部门的重要成员，承担着协助人力资源经理完成各项人事管理任务的职责。
主要包括员工招聘、培训、绩效管理、员工关系管理等方面的工作。
人事助理需要具备良好的组织能力、沟通协调能力和责任心，以保障公司人力资源管理的顺利运作。
二、具体岗位职责1. 员工招聘人事助理需要根据公司的招聘需求，制定招聘计划和招聘策略，并负责招聘渠道的开拓和维护，以确保招聘渠道的多样性和招聘效果的提高。
同时，人事助理还需要负责招聘广告的发布和招聘流程的管理，包括简历筛选、面试安排、候选人跟进等工作。
2. 新员工入职人事助理需要协助进行新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续。
同时，人事助理还需要进行新员工培训计划的制定和组织，以帮助新员工尽快适应公司岗位和工作环境。
3. 培训管理人事助理需要负责员工培训计划的制定和组织，包括根据公司的培训需求，选择培训方式和培训内容，并安排培训师资和场地等资源，以确保培训效果的提高。
同时，人事助理还需要监督和评估培训效果，并及时调整培训计划，以满足公司的业务需要。
4. 绩效管理人事助理需要协助进行员工绩效考核工作，包括制定绩效考核指标和评分标准，组织绩效考核流程，收集员工绩效数据并进行绩效分析，以提供给上级领导决策参考。
同时，人事助理还需要协助进行绩效反馈和奖惩措施的落实，以激励员工的工作动力和提高团队的整体绩效。
5. 员工关系管理人事助理需要协助处理员工的日常问题和纠纷，包括员工离职、调岗、工作不满意等情况的处理。
同时，人事助理还需要组织员工活动和员工满意度调查等工作，以增强员工对公司的归属感和凝聚力。
6. 人事档案管理人事助理需要负责员工档案的建立和管理，包括员工个人信息的录入、档案的整理和归档工作。
同时，人事助理还需要保密员工的个人信息，确保档案的安全和完整。
7. 公司政策宣传人事助理需要负责公司政策和制度的宣传工作，包括组织员工大会、发放公司通知和政策解读等工作。
行政助理岗位职责说明书(12篇)
行政助理岗位职责说明书1、人员来访接待与安排，快递收发;2、负责前台电话的接听和电话转接;3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;4、办公基础设施、环境和秩序的维护;5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;8、上级交待的日常事务的处理。
行政助理岗位职责说明书（二）1、负责项目公司的基层岗位简历筛选、电话邀约、面试、办理入、离职手续等工作2、负责办公物品采购、管理、领用等3、协助行政管理部开展企业文化活动、档案整理4、临时安排的其他工作行政助理岗位职责说明书（三）1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;4、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理岗位职责说明书（四）1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领3、负责与外部的协调工作，提供支持;4、有效落实产品进出作业和账务管理;5、完成上级领导交办的其他事项。
行政助理岗位职责说明书（五）1、整理区域客户资料及销售数据2、协助销售经理日常跟进客户3、协助销售经理整理区域订单，跟进订货发货情况行政助理岗位职责说明书（六）1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;2、负责员工名片统计、制作、发放;3、负责快递的收发、传递，并月结对账;4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;6、负责员工的考勤统计，休假管理;7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;行政助理岗位职责说明书（七）1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;7、完成领导安排的其他相关工作。
行政助理岗位职责说明书(4篇)
行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是企业中非常重要的一环，负责协助行政工作的开展，包括文件、资料的整理和归档、会议、活动的组织安排、办公设备的管理维护等。
行政助理需要具备良好的沟通和组织能力，能够快速处理日常事务，并且保持高效率的工作状态。
二、岗位职责1. 文件管理1.1 负责管理和维护文件档案，保证文件完整性和安全性。
1.2 根据需要对文件进行分类、归档和记录，确保文件的及时存档。
1.3 负责文件的检索和借阅，保证信息的及时传递。
1.4 协助编写和整理各类文件，如会议纪要、报告、备忘录等。
2. 日常办公管理2.1 协助解决日常办公中的各类问题，包括设备故障、网络异常等。
2.2 维护办公设备和办公环境的正常运转，保证工作效率。
2.3 负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的正常供应。
2.4 组织和安排差旅和会议等事宜，提供必要的支持。
3. 会议、活动组织3.1 协助组织会议、座谈会等活动，包括场地预订、邀请函发放、物资准备等。
3.2 负责会议室的布置和会议记录，确保会议顺利进行。
3.3 协助组织企业内部和外部的活动，包括年会、聚餐等。
4. 行政协助4.1 协助上级领导完成工作任务，如行程安排、文件起草等。
4.2 负责接待来访者，并提供必要的协助。
4.3 协助处理来电、来函和传真等通讯事务，确保信息的及时传递。
4.4 负责办公区域的收发工作，包括发放文件、接收快递等。
5. 统计和报表5.1 协助统计和整理数据报表，包括日常工作进展、人员考勤等。
5.2 负责生成和发送各类报表，确保信息的准确性和及时性。
5.3 协助上级领导进行数据分析和决策支持。
6. 其他行政事务6.1 协助处理与行政相关的其他事务，如人事调动、员工福利待遇等。
6.2 参与制定和完善公司的行政管理制度和规范。
6.3 完成上级领导交办的其他任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作能力，能够与各部门有效协作。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
行政人事助理的岗位职责说明书
行政人事助理的岗位职责说明书行政人事助理的岗位职责行政人事助理岗位职责会计信息报告系统，也就是公司财务报告和会计信息管理与传递;会计控制机制，也就是建立企业内部会计、审计和内控制度;财务管理体制，指公司财务治理、集团公司财务控制和会计机构和会计人员管理。
教室内每天小扫除自然角、玩具橱、课桌椅、窗台、压滤机滤布地板需每天擦扫，保持教室环境的整洁，无积灰，积垢，使幼儿有一个舒适的生活环境。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;负责公司资金管理调度工作。
定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;财务工作是在一定的经济环境下进行的，只有掌握这些知识，财务主管才能较好把握宏观经济对企业经营的影响。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;协助项目经理完善安全管理组织机构和安全生产保证体系，参加施工方案中安全生产技术措施的条款拟定工作，明确工作目标，并监督执行。
事业单位岗位说明书
事业单位岗位说明书【事业单位岗位说明书】一、岗位基本信息1. 岗位名称：行政助理2. 所属部门：人力资源部3. 上级领导：人力资源部经理4. 工作地点：北京市某事业单位总部5. 岗位职级：中级6. 岗位编制：1人二、岗位职责1. 协助上级完成行政工作，包括文件管理、会议安排、行程安排等。
2. 负责组织、协调和安排部门内部的各类会议、培训和活动。
3. 负责起草、整理和归档各类文件、报告和会议纪要。
4. 协助上级进行信息收集、整理和分析，提供决策参考。
5. 负责部门内部的日常行政事务，如办公用品采购、差旅安排等。
6. 协助上级进行人事管理工作，包括员工档案管理、考勤统计等。
7. 完成上级交办的其他临时性工作。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具备2年以上行政助理或相关工作经验。
3. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
4. 具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够处理复杂的工作关系。
5. 具备较强的责任心和工作积极性，能够承担一定的工作压力。
6. 具备良好的团队合作精神和学习能力，能够适应快节奏的工作环境。
四、薪资福利1. 薪资待遇：月薪5000元至8000元，根据个人能力和经验面议。
2. 社会保险：享受国家规定的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
3. 住房补贴：根据工作地点提供相应的住房补贴或公寓。
4. 带薪休假：享受法定的带薪年假、婚假、产假、丧假等。
5. 培训发展：提供岗位培训和职业发展机会，鼓励员工不断学习和提升。
五、评估标准1. 优秀：工作态度积极主动，能够独立完成各项工作任务，具备较强的组织协调能力和问题解决能力。
2. 良好：工作责任心强，能够按时保质完成工作任务，具备较好的沟通和协调能力。
3. 合格：能够按照工作要求完成任务，具备基本的办公技能和团队合作精神。
六、其他说明1. 本岗位为全职工作，工作时间为每周五天，每天8小时。
行政人事助理职务说明书
1.对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
2.对员工纪律遵守情况有检查权
行政人事助理岗位说明书
职务名称
行政人事助理
职务编号
管理层
所在部门
行政人事部
岗位定员
1名
直接上级
行政人事经理
职级
执行层
直接下级
职务编写日期
职务描述：负责行政人事部的日常管理工作，对办公管理、档案管理等行使指导、指挥、监督和考核的权力。
职责与工作任务：
职责一
职责表述：负责行政日常管理方面的工作
工时间百分比：50%
工作
任务
1.协助行政人事部经理落实各项管理规章制度的执行情况，并加以跟进、监督、检查、纠正；
2.负责各部门资料的上传下达及递送，做好登记备查工作；并按领导要求分送有关部门加以催办；
1.负责公司办公室的各类文件、资料、证件、报告的收集、分类、打印、复印、装订、建挡；
2.协助上级领导做好会议前准备和会后清理工作，负责会议记录、纪要的整理、打印、存档等工作整理和下发会议纪要，对会议决议进行催办、落实；
3.负责办公用品申领和发放工作，
4．协助行政人事经理接待访客、配合政府相关部门进行检查以及其他外联工作等
5.负责公司所有文件、技术标准、检验标准、资格证件、工艺设备说明书、项目申报等资料的归类、立卷、保管工作；建立建全档案室管理台账。
6.执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；
职责二
职责表述：负责日常人事管理方面的工作
工作时间百分比：50%
工作
任务
1.负责员工招聘、员工入职、离职、转正手续的办理工作；
2.劳动合同的管理，有关合同的签订及时了解合同监管工作动态，做好备查工作；
(行政助理岗位)说明书
一、基本资料
职务名称
行政文员
所属部门
综合管理部
直接上级职位
人事ห้องสมุดไป่ตู้经理
定员人数
1
辖员人数
5
直接下级职位
二、职位关系
可直接晋升的职位
行政经理
可晋升至此的职位
可相互轮换的职位
人事助理
三、职位说明
四、任职资格
1．学历要求
最低学历要求
专业要求
大专
中文系或者计算机应用专业类
2．基础业务培训要求
培训内容
培训期限
员工入职培训
一周
3．能力要求
能力要求
专业能力要求
熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件
熟悉办公设备的运用如：传真机，复印机，打印机等。
较好的文字处理及写作能力
普通话流利
关键能力要求
要具备良好的组织协调沟通能力，能及时处理突发事件。
做事要细致，具有全面的思考能力能高效工作
熟悉公司基本事务和及时掌握人事变动信息
具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识
辅助技能要求
计算机基础应用能力
打字速度60字/分钟
基础统计能力
文档的分类管理能力
4．个性特征要求
亲切 大方 热情积极 具有良好的沟通能力和协调性, 思维要有条理和较强的逻辑思考能力。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是公司人事部门的重要一员，负责协助人事主管进行部门日常管理和运营工作。
下面将详细介绍人事行政助理的五大主要职责。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管进行招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等工作。
1.2 接待面试者：负责接待面试者，引导面试者到达面试地点，提供必要的面试资料。
1.3 协助面试评估：协助面试评估，整理面试评估表格，提供面试结果给相关部门。
二、员工入职管理2.1 新员工培训：协助组织新员工入职培训，包括公司文化、制度规定、工作流程等内容。
2.2 薪资福利登记：协助新员工填写薪资福利登记表，确保员工信息的准确性。
2.3 人事档案管理：负责新员工人事档案的建立和管理，包括员工合同、个人信息等。
三、员工离职管理3.1 离职手续办理：协助员工离职手续的办理，包括离职申请、离职交接等。
3.2 离职面谈：协助组织员工离职面谈，了解员工离职原因，提供必要的离职匡助。
3.3 离职档案管理：负责员工离职档案的整理和归档，确保离职员工信息的完整性。
四、员工绩效管理4.1 绩效考核数据采集：协助采集员工绩效考核数据，包括绩效评价表、绩效考核结果等。
4.2 绩效考核结果分析：协助人事主管进行员工绩效考核结果分析，提供数据支持和建议。
4.3 绩效奖惩管理：协助制定绩效奖惩方案，确保绩效奖惩的公平性和及时性。
五、行政事务管理5.1 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足和及时更新。
5.2 会议活动组织：协助组织公司会议和活动，包括会议室预订、会议材料准备等。
5.3 办公环境维护：负责办公环境的维护和整洁，协助解决员工办公环境相关问题。
结语：人事行政助理是公司人事部门的得力助手，承担着多项重要职责，需要具备细致耐心、责任心强等素质。
希翼以上介绍的岗位职责能够匡助您更好地了解人事行政助理的工作内容和要求。
人事助理岗位说明书
人事助理岗位说明书一、岗位概述人事助理是人力资源部门的重要组成部分，主要负责协助人事经理处理员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等相关工作。
岗位需具备较强的组织协调能力、沟通表达能力和人际交往能力。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：参与招聘渠道的开发，筛选简历、安排面试、跟进面试进程等。
2. 协助培训工作：协助组织培训计划，安排培训场地和资料，跟进培训效果反馈。
3. 协助绩效考核工作：收集员工绩效数据，跟进绩效考核流程，协助制定奖惩措施。
4. 协助薪酬福利工作：协助核算员工薪酬、福利待遇，处理员工福利申请。
5. 协助劳动合同管理：协助制定、变更、解除劳动合同，跟进合同签订执行情况。
6. 协助人事档案管理：负责员工档案建立、归档、更新，确保档案资料的完整和保密。
7. 协助员工关系处理：协助处理员工投诉、纠纷，维护和谐的员工关系。
三、任职要求1. 大学本科及以上学历，人力资源管理、社会学等相关专业优先。
2. 具备一定的人事管理、招聘、培训经验，熟悉相关法律法规。
3. 良好的沟通表达能力和团队协作精神，责任心强，性格开朗。
4. 熟练操作办公自动化软件，具备较强的数据分析能力。
5. 具备较强的组织协调能力和解决问题能力，能够承受一定的工作压力。
四、工作条件1. 薪资待遇：根据个人综合能力和工作表现，提供有竞争力的薪资待遇。
2. 工作时间：周一至周五，每天工作8小时，另有周末值班轮岗。
3. 福利待遇：公司提供完善的社会保险、节假日福利、员工活动等。
4. 发展空间：公司提供员工岗位晋升、培训等多样化发展机会。
五、如何申请有意应聘请将个人简历发送至公司人力资源部邮箱（**************），并在邮件标题注明“应聘人事助理岗位-姓名”。
六、总结人事助理岗位是一个综合性的工作，需要应聘者具备扎实的专业知识和实践经验，同时具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
希望所有应聘者都能根据以上要求认真准备并提供优质的简历，公司将择优录用。
行政人事助理岗位职责(共3篇)
行政人事助理岗位职责（共3篇）第1篇：人事行政助理岗位职责人事行政助理岗位职责篇1：人事行政专员职位说明书职位说明书篇2：行政人力资源部岗位职责石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责第一节总则第1条行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。
第2条行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。
第3条其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。
第二节管理职责第4条负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。
第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
第6条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。
第7条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第8条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
第9条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第10条负责人事档案管理。
第11条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。
第12条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第13条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。
第14条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第15条管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。
第16条负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。
人事行政助理职务说明书
人事行政助理职务说明书职位名称：人事行政助理所在部门：人事行政部职位等级：职员级隶属上级：人事行政部经理直接下级：保安、清洁工职位概要描述：根据部门工作任务，配合部门经理做好人事与行政的管理工作；定期定时处理相关外勤事务，落实相关法律法规事宜。
任职要求：1．大专以上学历，责任心强，原则性强，具敬业精神；2．熟悉国家相关法律法规；熟悉深圳市交通情况；3．执行人事行政部日常性事务工作，辅助部门经理完成部门目标规划；4．工作细致认真，责任心强；性格稳重，处事灵活，协调能力强，能承受工作压力。
5．遵守公司各项规章制度。
有此项优先录用——电脑应用熟练，并能承担日常设备的维护工作。
职责/权限：人事方面：1)每月员工入离职的办理，合同的签订存档；店铺入离职审批汇总并整理相关员工档案。
2)招聘事宜的开展：发布招聘广告、筛选简历、通知面试、接待面试、部分文职岗位的初试工作。
3)每月员工考勤的管理；保证考勤汇总数据的完整与准确性。
4)每月员工晋升、调岗、调薪单据的汇总整理，交经理审批后转发相关部门及本部门存档。
5)每工工资的核算及社保操作，社保费用清单、扣税清单及时出具上报。
行政方面：1）协助部门完成对公司各部门电话使用管理规定的落实，电话费用的控制，保证公司电话正常使用。
（每月清整电话费用，上报到部门负责人处审核后交公司进行费用支付。
2）负责保洁员的管理，负责公司环境的清洁、美化监督管理工作。
3）负责行政类证件办理（社保卡、居住证、证件年审、港澳证、人事招调事宜、计生责任证等），店铺各类证件的保管。
4）办公文具及相关办公用品购买、名片印刷、表格印刷、销售辅助用品的日常采购任务。
5）负责公司设施（固定资产）的日常管理、维护、修缮，保证公司财产不流失。
协助完成对公司各类行政费用的月度开支的管理，控制行政费用，为公司节省成本。
6)监督管理保安工作，对人员进出、物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护进行建议。
7)月结供应商支付事宜的办理（饮用水、龙邦快递）其它事宜：1）在部门领导的安排下：开展企业文化活动，协调、组织公司各类活动，营造良好的公司氛围。
岗位说明书(通用15篇)
岗位说明书(通用15篇)岗位说明书(通用15篇)岗位说明书1行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。
企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。
目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。
作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。
行政助理介绍：工作内容1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度5.责员工入职手续及人事档案管理6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作劳动活动重要度基本描述实施管理活动——执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作与计算机打交道——使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。
获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。
与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。
组织、计划并对工作排列优先级——设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。
工作环境作为行政助理/秘书，工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的，大量的工作是事务性的工作，尤其是要大多时间面对电脑，所以容易产生眼睛疲劳，应该注意眼睛保护。
一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。
人事行政助理岗位职责范文(4篇)
人事行政助理岗位职责范文人事行政助理是企业中负责协助人事部门进行各项行政工作的人员。
他们主要负责人事管理、劳动关系管理、员工关系管理以及日常行政事务等，下面是人事行政助理岗位的具体职责。
1. 实施人事招聘计划：负责根据公司招聘计划和岗位需求编制招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、安排面试等招聘流程，同时负责新员工的聘用手续办理。
2. 管理员工档案：负责管理和维护员工的档案资料，包括员工的个人信息、合同及协议、薪资福利信息等，定期进行档案整理和更新。
3. 协助薪酬管理：负责员工薪资、福利、绩效考核等相关事务的管理和操作，确保薪资发放的准确及时，解答员工薪资、福利方面的疑问。
4. 管理劳动合同：负责员工劳动合同的签订、变更、解除等相关事务，确保合同的合法有效，并及时进行续签或解约。
5. 维护劳动关系：负责员工的考勤管理、请假审批、加班管理等事务，并及时处理员工的离职手续，保持良好的劳动关系。
6. 协助组织培训活动：参与员工培训计划的制定和组织，包括新员工入职培训、岗位培训、职业发展等，确保员工的学习和发展。
7. 处理员工关系问题：负责解答员工的日常问题和疑问，处理员工的投诉和纠纷，维护良好的员工关系。
8. 参与制定和完善公司人事制度：根据公司的发展和需求，参与制定和完善公司的人事制度和相关政策，确保公司人事管理与法律法规的合规性。
9. 处理涉及保密的事务：确保员工信息的保密，并负责处理涉及保密事务的文件、资料和信息，保护公司的商业机密。
10. 协助完成其他行政事务：协助处理公司其他行政事务，包括会议安排、文档管理、办公用品采购等，保持公司日常运营的正常进行。
人事行政助理作为人事行政团队的重要一员，承担着协助人事部门开展各项工作的重要职责，需要具备较强的组织和协调能力、沟通能力以及办公软件的操作能力。
此外，他们还需要对人力资源管理和劳动法律法规有一定的了解和熟悉，能够为员工提供及时准确的相关咨询。
人事行政助理岗位职责范文（2）1. 协助招聘：筛选简历、安排面试、协助进行面试评估，协调与候选人的沟通；2. 组织培训活动：协助制定培训计划、组织培训课程、安排培训场地等；3. 管理员工档案：负责员工人事档案的建立、维护和归档工作，确保档案的完整性和保密性；4. 办理员工入职和离职手续：协助办理新员工入职手续、发放工资卡、签订劳动合同等，处理员工离职手续，进行离职面谈；5. 处理员工请假、加班等事务：负责员工请假、加班等工作时间安排的审批和记录；6. 绩效管理：协助进行员工绩效考核，帮助梳理绩效数据，进行绩效评估；7. 社保及公积金管理：负责员工社保和公积金的缴纳、报税等事务；8. 行政事务支持：负责日常办公用品的采购、设备维护、公司活动的组织等行政事务；9. 公司规章制度执行：协助制定、发布和执行公司的各项规章制度；10. 与其他部门的协调配合：协助人事部门与其他部门的协调配合工作，提供必要的行政支持。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3.部门外部工作协调。
关键业绩考核
考核内容
衡量方式
权重
数据来源
30%
日常工作记录
主观评价
30%
上级评分
按规定时间提交
25%
日常工作记录
主观评价
10%
上级评分
制度执行和工作配合度
主观评价
5%
上级评分
权力
工作范围内的执行权、表决权和建议权
工作关系
对内
公司所有部门员工
对外
各行政办事机关
3.公司商标、专利、企业标准、年检报告等证件的管理工作
4.公司各类产品资料和检测报告的更新和管理
职
责
三
职责描述：文件和档案管理工作。
耗时
工作
任务
1.公司各类资料（包装、报刊、媒体资料等）的归档管理
2.销售合同及各类业务合同的整理归档，要求准确到位
3.通知及各类文书资料的整理归档和管理
4.统计编制各类人事统计报表，做好人事档案的管理工作；
任职资格
教育水平
大专以上
专业
文秘、行政管理或相关专业
知识水平
有行政管理、文秘、人事、档案等专业知识背景
工作经验
一年以上工作经验
技能技巧
各类办公软件的熟练使用、公文公函的基本书写、人力资源的基本流程
能力
具有良好的沟通协调能力
其他
工作环境
开放的工作环境，便于工作沟通联络
工作时间
8小时工作制，偶尔加班
备注
3.各类办公设施的维护和管理，公司网络平台的协助管理
4.公共环境的维护，来人来客的接待和分类管理
5.公司员工福利、员工关爱和团体活动的组织和参与
6.公司对外联络的基础协助工作
职
责
二
职责描述：公司各类证件和常规报告的管理工作
耗时
工作
任务
1.总、分公司各类证件的年检、延期和换证等管理工作
2.根据业务需要新证书的办理工作
行政人事助理岗位说明书
基本信息
岗位名称
行政人事助理
所在部门
总裁办
直接上级
人事主管、总裁办主任
直接下级
0
岗位定员
1
岗位级别
2
岗位设置目的
协助上级完成总裁办行政管理和人力资源等各项支持工作。
工作职责与任务
职
责
一
职责描述：办公室的对内对外日常管理工作
耗时
工作
任务
1.办公室规范和各类企业活动的贯宣
2.对内各部门工作需要的服务、协助和沟通协调
6.员工花名册等人事基础信息的维护和完善
职
责
五
职责描述：协助上级推行公司各类规章制度的实施
耗时
工作任务
1.协助制定公司行政人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2.执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜
3.维护公司的良好形象，以身作则并进行言传身教
按需求
职ห้องสมุดไป่ตู้
责
六
职责描述：其他。
耗时
工作任务
1.上级交办的其他工作任务；
5.公司内外需要公文证件协作的监督和管理
职
责
四
职责描述：人力资源的协助工作
耗时
工作
任务
1.办理入、离职手续以及员工的考勤结算
2.人员招聘信息发布，招聘渠道的沟通联络
3.招聘面试的协助工作
4.劳动合同的签订与管理，有关合同的续签及时了解合同监管工作动态，做好调查研究工作
5.每月及时办理员工社保增减员，整理社保缴费明细