项目管理的应用与实践研究
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项目管理的应用与实践研究
发表时间:2016-11-11T15:00:59.793Z 来源:《低碳地产》2016年9月第17期作者:刘涛[导读] 【摘要】项目管理作为管理学中的一个分支,拥有丰富的实践经验,通过实战经验,项目管理学科得出了重要结论是:项目管理学是一门非常科学而又复杂的管理学科,包含了组织架构、项目管理、经营手段等多方面的内容,具有良好素质的项目管理可以解决企业成本过大、效率低下等相关问题,而管理素质低下的项目管理会给企业运营造成严重的影响。
南通四建集团有限公司苏州分公司江苏苏州 226000 【摘要】项目管理作为管理学中的一个分支,拥有丰富的实践经验,通过实战经验,项目管理学科得出了重要结论是:项目管理学是一门非常科学而又复杂的管理学科,包含了组织架构、项目管理、经营手段等多方面的内容,具有良好素质的项目管理可以解决企业成本过大、效率低下等相关问题,而管理素质低下的项目管理会给企业运营造成严重的影响。
【关键词】项目管理;管理类型;应用实践项目管理者运用系统管理方法,从计划、组织、协调、管控、评价等方面对项目进行全面综合的管理。项目管理的范畴带有科学涵义。它强调负责制,采用动态管理方式,坚持效益第一的原则,在管理领域里应属于技术性管理方法。
一、项目管理特点
1、组织复杂性
项目管理没有多少可以参考的借鉴案例,因为它所面对的多为临时性事项。在每个项目中,又有多个分项组成整体架构。项目内部拥有不同专业、不同来历、不同专场的人,项目的不确定因素非常多。项目可提供的资源比较少、成本比较低,工期的要求很严格。多个因素交织而成的特点决定了项目管理具有非常复杂的特点。
2、迎难而上性
在先进技术的支持下,项目一般是带有科技含量的,兼具创新与创业的性质。创业必定有风险。因此。项目管理是面对风险的工作,它要借鉴前人成功经验,又要依据技术的支撑,但是这些都没有成功的保障,更多的是要依靠管理人自己的学识和敢于面对风险的创造精神,来应对创业过程中的各种艰苦和困难。
3、民主集中制
项目管理需要有集中管理的集权部门,因为项目往往是组织庞大,系统复杂的,要保证整体的正常运作和最优化的项目运转,必须要针对这些复杂性、不可确定性而进行调整,这个集权部门的任务就是要集中各项矛盾和事务来进行统一的管理,形成统一配制、相互协调的管理。既有决策者又有民主协商制度。形成民主集中支的组织领导架构。
4、专业知识性
项目管理是一门学科。项目管理人是具备专业知识的学科带头人。要发挥它的专业素养来进行计划、调配、协调和管理,将自己的队伍训练成真正能干实事的队伍。并且要在工作能达到相互配合、团结合作、共进退,还有具备高度的使命感、责任感。
二、项目管理的要素
1、成本管理
所谓成本就是项目费用的收支情况,包括项目设计成本、施工成本、人员成本、设备成本、安保成本、材料成本、验收成本等等,对成本的管控反应了项目管理人的责任心和能力高低。它要对项目工期的进度、资源消耗的情况、项目质量的完成情况、项目的范围与程度都要有科学的管理理念,通过管理手段来实现以上各项内容的合理配置和安全运转,保证整个项目的顺利进行。
2、进度管理
工期是项目能否得到市场认可和赢得最大利润的关键。项目管理的重要内容就是要进行进度控制,包括计划设计、检查实施、调整检测、安全防护、考核验收等。在项目进度过程中,项目管理人要对项目进行情况、发现的问题、改进的意见、需要注意的问题、项目施工人员提供的信息反馈、验收状况都要进行收集和整理。还要制定奖惩措施来对项目进展的情况进行督促。
3、质量管理
项目的质量是项目成功的关键。项目管理有科学的方法和理念:计划-执行-检查-处理,这是项目管理的指导理念和宗旨。项目质量保障体系要始终贯彻在项目实施的始终,包括质量标准、资源配置、整改方案、项目管控体系、考核审核办法等。
三、项目管理的应用
1、如何实现成本控制 1.1实行承包人制度
项目管理者可以全程承包整个项目。包括项目运作、人员设定、材料采购等。项目负责人对项目实施设计、组织协调、管理等工作的同时,也要因为自己是项目承包人而考虑项目成本问题。这样,对项目管理者既有激励机制,又有约束机制,从而达到降低项目成本的管理目标。
1.2分离采购环节
从项目投资人的立场出发,采购应该确保资金不造成浪费。采购的流程必须严格符合企业的规章制度。将采购单独列为职能部门,建立采购部的采购规章,,自己制定采购相关工作管理办法,接受项目管理者的督导。另外采购部门要对采购产品的可行性和必要性进行及时上报,根据成本预算计划来进行采购计划的制定。采购过程要遵循市场规律货比三家,选择性价比高的产品。严格遵守产品验收入库流程的规定。
1.3严格供应商筛选
在供应商的选择上,要有严格的考核标准,包括经济实力、管理经验、技术水平、工人素质和过往业绩等。对供应商的供货质量要严格进行审查。将信誉好质量好的供应商建立档案进行备案,定期检验产品质量、供货情况等。项目管理者要与分包商、供应商进行协商后签订采购合同,建立监督机制防止内外勾结腐败现象的滋生。
2.如何进行进度控制 2.1编制项目进度表
根据合同要求来掌握项目进度。管控好项目执行实践。列出每天的工作安排,明确每天的工作任务量,当日工作当日清算,不能留在明日在继续进行。[3]
2.2签订项目进度合同
编制项目季度计划书,涉及到项目实施、控制、验收等一整套流程,签订合同,确保进度的顺利完成,对项目的进度、日期安排,项目内容、技术工艺完成情况、质量检验标准都要有明确规定。
3.如何实现质量管理
3.1制定项目标准和规定,按照标准和规定来进行项目的设计、施工工作,对施工质量不合格的情况,按照规定进行整改。
3.2建立质量管理体系,设定项目质量目标,依照质量管理标准,设定质量目标,施工的过程要遵循质量管理体系要求的内容展开。
3.3客户满意度调研
项目完成的怎么样,不是一个人两个人说了算,建立客户满意度问卷调查,可以让项目负责人对市场反应有综合全面的了解,最大程度地了解用户的反响,以加强对项目的整改措施。
四、结束语
项目管理虽然面对的是不确定特性很强的项目,但是从管理学角度上讲它是一个整体的完善的学科体系,是为了解决项目实际存在的问题而存在的。无论面对何种项目,都是需要一套完整的技术型手段来进行解决的。随着我国市场经济的日益完善,项目管理需要继续通过实践工作来发现问题,不断完善和改进,才能应对纷繁复杂的市场需求,形成以项目为核心的科学管理模式。
参考文献:
[1]朱方伟,孙秀霞,杨筱恬等.战略项目管理情境对项目权力配置的影响研究——基于战略权变视角[J].南开管理评论,2013,(4):143-153.
[2]王凌峰,李兆友,李俊亮等.以项目管理视角剖析双向转诊管理中存在的问题[J].中国全科医学,2014,(1):19-21.
[3]郭树东.重大科技项目管理中协同时间的算法及影响因素分析[J].中国铁道科学,2015,(1):140-144.