车 辆 使 用 费 用 登 记 表
车辆领用登记表(模板)
车牌号码: 用车部门 驾驶员 目的地 用车事由
行驶证 (正
副本)
保险卡
公司用车登记表 №
填报日期: 领用时间 交还时间 同行人员
车辆相关证件及备件
车钥匙
停车卡
年月日 其他
起
领用人: 注:此表需 提前一天上
车辆行驶公里数
止
部门主管:
登记人:
副联 №
汽车 仪表
起 止
加油 □ 是 □ 否 金额 ¥
驾驶 员: 登记 日
车牌号码: 用车部门 驾驶员 目的地 用车事由
行驶证 (正
副本)
保险卡
公司用车ห้องสมุดไป่ตู้记表 №
填报日期: 领用时间 交还时间 同行人员
车辆相关证件及备件
车钥匙
停车卡
年月日 其他
起
领用人: 注:此表需 提前一天上
车辆行驶公里数
止
部门主管:
登记人:
副联 №
汽车 仪表
起 止
加油 □ 是 □ 否 金额 ¥
驾驶 员: 登记 日
车辆信息登记表
辆年检情况 年检有效期 年检费用 维修时间 维修人 维修原因
维修记录 维修项目 维修单位
公司用车信息登记表
车辆交通事故登记 维修费用 维修时里程数 事故发生时间驾驶人 事故性质 事故责任 车辆损坏情况
登记表
车辆保养情况 保养时间 保养项目 保养服务单位 保养费用 保养里程数 下次保养里程数
车辆信息 序号 车牌号 使用人 购置价格 使用性质 车体颜色 发动机排量1贵C3Z9282
贵CS883
3
贵CA883
4
贵CAJ821
公司用车信息登记表
驾驶证信息 厂牌型号 发动机号 车架号 注册登记日期 车辆识别代号 保险公司
保险
息登记表
保险信息 保险起止日期 保险单号 保险费 车船税 年检时间 送检人 车辆年检情况 本车应检日期
公司车辆管理表格(5个)(含使用说明)
公司车辆管理表格(共5种)附表一:《公务车辆使用申请表》附表二:《私务车辆使用申请表》附表三:《车辆行车日志登记表》附表四:《车辆长途派遣登记表》附表五:《车辆维修保养记录表》公务车辆使用申请表私务车辆使用申请表附表三:《车辆行车日志登记表》车辆行车日志登记表附表四:《车辆长途派遣登记表》车辆长途派遣登记表附表五:《车辆维修保养记录表》车辆维修保养记录表文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)公司车辆管理表格使用说明一、文件概述本文件提供了公司车辆管理的五种核心表格模板,旨在规范公司车辆的日常使用、派遣、行车记录、长途行驶及维修保养流程,确保车辆资源的高效利用与安全管理。
这些表格包括《公务车辆使用申请表》、《私务车辆使用申请表》、《车辆行车日志登记表》、《车辆长途派遣登记表》及《车辆维修保养记录表》,共同构成了公司车辆管理体系的基础框架。
二、表格功能与使用指南《公务车辆使用申请表》功能:用于申请公务用车,明确用车人员、时间、事由及审批流程。
使用指南:申请人需填写出发时间、预计返回时间、申请理由等信息,并提交给部门负责人和车辆管理人审批。
审批意见需注明日期,以明确责任归属。
《私务车辆使用申请表》功能:适用于员工因私事需借用公司车辆的情况,记录车辆使用情况以便管理。
使用指南:申请人需详细填写出发时间、出发时公里数、预计返回时间、返回时公里数及申请理由。
同样,需经部门负责人和车辆管理人审批,并记录审批日期。
《车辆行车日志登记表》功能:记录车辆每日的行驶情况,包括出发时间、返回时间、公里数及事务说明等,便于后续分析与管理。
使用指南:使用人需在每次行车前后,如实填写车辆车型、牌照、出发与返回时间、公里数及事务说明。
该表格采用滚动记录方式,持续记录每辆车的行驶情况。
《车辆长途派遣登记表》功能:针对长途行驶的车辆进行专门登记,记录行驶时间、公里数、费用支出及派遣说明,确保长途行驶的安全与成本控制。
公司车辆使用管理制度(含车辆及驾驶员调度台帐、派车单、车辆维护维修申请单、车辆行驶记录表、加油表)
公司管理文件车辆使用管理制度一、目的加强对公司车辆及驾驶员的管理,提高车辆的使用效率,合理降低车辆费用,保证公司领导及各部门的正常公务用车。
二、适用范围适用于公司公务用车及公司驾驶员的管理。
三、具体规定和要求1.公司车辆的使用1.1为提高外出办事效率,公司现有公务车按需求分派给各部门,所有公务车辆的备用钥匙由行政管理部统筹管理。
1.2集团下属各公司公务车及驾驶员由相应办公室统筹管理,集团行政管理部定期检查各办公室《车辆及驾驶员管理调度台帐》(附件1)。
1.3行政管理部车辆主管负责集团总部所有驾驶员调度,并做好《车辆及驾驶员管理调度台帐》。
1.3.1驾驶员归属行政管理部或对应的区域公司综合部,部门用车需及时向车辆主管报备,由车辆主管统筹安排。
1.3.2其他人员不得随意调动公司车辆。
1.3.3如遇工作繁忙,安排车辆有困难时,由行政管理部车辆主管按照任务的轻重缓急予以合理调度。
各部门应顾全大局,服从安排。
1.4驾驶员每次出车,应根据《车辆派车单》(附件2)提前到达指定地点,检查行驶证等证件是否齐备,以免延误。
1.5收车后及时通报车辆主管,车辆主管做好日常车辆调度的发生的一切相关费用及相关责任,均由个人自行承担。
1.6项目公司因特殊情况私人用车须经项目总经理批准,并向行政管理部报备后方可外借。
2.车辆的保养及维修2.1行政管理部每年组织对维修单位的考察及询价,由分管领导选择确定若干家作为固定维修单位,并与其签订定点维修协议,维修费用由行政管理部定期统一结算。
2.2行政管理部每年对固定维修点进行综合考评,内容包括:费用标准、维修质量、服务满意度等。
对达不到公司要求,尤其是维修费用不实虚高的维修单位,予以淘汰。
2.3车辆的大修、中修,车辆责任人应提前填写《车辆维护维修申请单》(附件3),报行政管理部负责人审批后方可安排相关人员在适当时间修理。
3.车辆费用管理及报销规定3.1驾驶员以《车辆派车单》为依据填写《费用报销单》,其中车辆费用凭发票实报实销,除车辆费用以外的出差费用参照《员工出差管理制度》执行,具体报销流程参照《报销管理制度》。
车辆收费登记表范本
车辆收费登记表范本一、引言本文档旨在为车辆收费登记提供一套标准的表格模板,以方便相关人员进行记录和管理。
该表格范本经过精心设计,具备实用性和可操作性,可广泛应用于停车场、高速公路收费站等需要进行车辆收费登记的场所。
二、登记表结构与内容1、序号:用于记录车辆的顺序号,可根据实际情况进行调整。
2、车牌号:记录车辆的车牌号码,以便后续追踪和管理。
3、车型:记录车辆的型号和类型,以便区分不同类型的车辆。
4、收费标准:记录该车型车辆的收费标准,包括每小时收费金额、最高收费金额等。
5、进入时间:记录车辆进入收费区域的时间,以便计算停车时间。
6、离开时间:记录车辆离开收费区域的时间,以便计算停车费用。
7、缴费金额:记录车辆实际缴纳的费用金额。
8、备注:可记录其他相关信息,如车辆停放位置、车主信息等。
三、登记表使用说明1、收费员在车辆进入收费区域时,应及时登记车辆信息,包括车牌号、车型、进入时间等。
2、收费员在车辆离开收费区域时,应准确计算停车时间和缴费金额,并填写离开时间和缴费金额。
3、若出现异常情况,如计费错误、车辆未缴费等,应在备注栏中注明相关信息。
4、每日结束后,收费员应将当天的收费情况进行汇总,以便核对和管理。
5、定期对登记表进行整理和归档,确保数据安全和完整。
四、总结本文档提供的车辆收费登记表范本具有实用性和可操作性,能够满足大多数场所的车辆收费登记需求。
通过使用该表格范本,相关人员可以更加便捷地进行记录和管理,提高工作效率和管理水平。
该表格范本还具备可扩展性和灵活性,可根据不同需求进行自定义和扩展。
希望本文档对相关人员有所帮助,为车辆收费登记工作提供一些参考和指导。
停车收费登记表在当今社会,随着汽车的普及,停车收费已成为城市管理的重要一环。
为了规范停车收费行为,提高收费效率,许多城市都采用了停车收费登记表。
本文将详细介绍停车收费登记表的内容、使用方法和作用。
一、停车收费登记表的内容停车收费登记表通常包括以下内容:1、车牌号码:记录车辆的唯一标识,有助于识别车辆。
车辆情况登记表完整
车辆情况登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)附件1:车辆情况登记表填表日期; 年月日税务计算机代码:纳税人名称:纳税人识别号:单位:元、人数、千克填表人:盖章(签字)填表说明:1、填表范围:凡初次到税务机关办理税务登记证(含换发税务登记证),在办理车辆情况登记时填写《车辆情况登记表》。
2、车辆牌照号、车辆类型:填写机动车行驶证中号牌号码和车辆类型。
3、核定载客量/整备质量:根据机动车行驶证内容填写。
(1)乘人汽车填写机动车行驶证中的核定载客。
(2)非乘人汽车填写机动车行驶证中的整备质量。
4、年应免税额:条例与细则中明确免税的车辆,将年应纳税额填写在此栏中,并在备注栏中注明免税车辆的类型:公交车、拖拉机、军警车、领使馆车、其他车辆。
公交车:是指在车辆管理部门登记车辆使用性质为公交客运的车辆。
拖拉机:是指在车辆管理部门领取车辆号牌种类为拖拉机号牌的车辆。
军警车:是指在车辆管理部门领取车辆号牌种类为军用、武警、公安警车号牌的车辆。
领使馆车:是指在车辆管理部门领取车辆号牌种类为领、使馆号牌的车辆。
其他车辆:是指根据《中华人民共和国外交特权与豁免条例》、《中华人民共和国领事特权与豁免条例》和我国缔结或者参加的国际条约的规定应当予以免税的国际组织驻华机构及其有关人员的车辆。
5、车辆税目税额表。
北京市车船税车辆税目税额表编号:车辆管理档案车牌号码:车辆类别:车辆型号:建档日期:表一车辆基本情况登记表表二驾驶人员变更情况登记表表三车辆保险情况登记表表四车辆年检情况登记表表五车辆保养(车饰)情况登记表表六车辆维修情况登记表表七车辆油耗情况登记表表八车辆交通事故情况登记表车辆出车登记表山西利国磁性材料利国公司车辆出车登记表备注:第一联办公室存档,利国公司车辆使用申请表(第一联)第二联门卫存档。
公司车辆使用登记表
公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人
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公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人
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公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人
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公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人。
公司车辆管理表格
载物品名及规格
数量
出入时间
年月日时分出厂
门卫签章
年月日时分入厂
主管: 科长: 申请人:
四、用车单
用车部门:车号: 年 月 日
事由
人数:人
载货:吨
预定时间:月日自时分至时分
预定时间:月日自时பைடு நூலகம்至时分
行驶距离里程表自至共行驶公里
备注
主管: 用车人:
五、车辆使用月报表
车号
类别
驾驶人
行驶里程
汽油费
保养修理
每公里费用
每公里汽油费
合计
合计
合计
合计
备注
汽
油
费
明
细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
十四、司机考核记录
年月
负责车型
牌照号
卫生
车况
出勤
公里/月
出车次/月
耗油
违章
事故
安全学习
修车费
成绩
备注
主要故障
维修类别
续表
车队队长鉴定结果
办公室主任意见
总经理意见
备注
注此单一式三联,第一联车队存根,第二联报办公室,第三联报财务。
十二、车辆费用统计表
年度()
车类
车牌号
公里数
实用
公里数
耗油/
100km
违章
次数
修车费
次数
备注
十三、车辆费用支出月报表
月
保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程
本月里程
行政办公文员需要用到那些常用表格
行政办公文员需要用到那些常用表格行政办公文员需要用到这些常用表格:人事-年假登记表、迟到登记、OT计算登记、出差登记、行政-车辆使用登记表、会议室使用登记表、外出登记表、出差申请表、报销单、请假条、请购单、员工花名册、工资发放情况表、工资条打印、来访登记簿、印鉴使用申请等。
一、行政文员能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。
熟练运用各类办公自动化设备。
具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。
具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
二、简介行政文员是指在行政上帮助处理事务的人,要求独立操作计算机,掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
三、从业职责1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
教师车辆登记表
教师车辆登记表一、引言为了提高校园安全和管理效率,我们有必要对教师车辆进行登记管理。
这不仅有助于我们了解校园内的车辆数量和类型,还可以帮助我们更好地规划停车位,提高校园交通秩序。
本文将详细介绍教师车辆登记表的制作方法、内容以及用途。
二、登记表制作1、确定登记范围:确定需要登记的车辆类型,如小型轿车、大型轿车、SUV、摩托车等。
2、设计表格:根据需要登记的内容,设计表格格式。
一般包括车辆信息(如车牌号、车型、颜色等)、车主信息(如姓名、性别等)以及车辆其他相关信息(如购买日期、行驶里程等)。
3、确定登记流程:确定登记的具体流程,包括登记时间、地点以及登记人员等。
三、登记内容及用途1、车辆信息:记录车辆的品牌、型号、颜色、车牌号等基本信息,以便于识别和分类管理。
2、车主信息:记录车主的姓名、性别等个人信息,以便于和紧急情况下的。
3、车辆其他相关信息:记录车辆的购买日期、行驶里程、保养信息等其他相关信息,以便于对车辆的使用和维护进行管理。
四、登记表的用途1、提高校园安全:通过登记车辆信息,可以有效地管理进出校园的车辆,减少不法分子的进入,提高校园的安全性。
2、提高管理效率:通过登记表,可以快速查找和车主,提高管理效率。
3、方便车辆管理:通过登记表,可以方便地对校园内的车辆进行统计和管理,合理规划停车位,提高校园交通秩序。
五、总结教师车辆登记表是校园安全管理中不可或缺的一部分。
通过制作详细的登记表,我们可以有效地管理进出校园的车辆,提高校园安全和管理效率。
登记表还可以方便我们对校园内的车辆进行统计和管理,为我们的工作带来极大的便利。
因此,我们应该认真制作和填写教师车辆登记表,为校园的安全和管理做出贡献。
车辆出入登记表一、引言车辆出入登记表是一种重要的管理工具,用于记录车辆进出特定区域或设施的情况。
通过详细记录车辆的出入时间、车型、驾驶员等信息,可以有效地对车辆进行监管和控制,确保安全和秩序。
本文将介绍车辆出入登记表的基本概念、重要性、制作方法和使用注意事项。
每天车辆使用登记表表
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11月8日
第三次出车
本日小计
第一次出车
检查补充 说明 检查人 领用人 业务 线路 出班时间 回班时间 加油时间 加油量 出班里程 回班里程 实际行使 公里数 路桥费 粤通卡款 补肽费 货件代收 款 备注 车容车貌 保养/维修 检查补充 说明 检查人 出车次数 加油量 行使公里 数 路桥费 粤通卡款 补肽费 代收款 领用人 业务 线路 出班时间 回班时间 加油时间 加油量 出班里程 回班里程 实际行使 公里数 路桥费 粤通卡款 补肽费
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第三次出车
粤通卡款 补肽费 货件代收 款 备注 车容车貌 保养/维修 检查补充 说明 检查人 出车次数 加油量 行使公里 数 路桥费 粤通卡款 补肽费 代收款 领用人 业务 线路 出班时间 回班时间 加油时间 加油量 出班里程 回班里程 实际行使 公里数 路桥费 粤通卡款 补肽费 货件代收 款 备注 车容车貌 保养/维修 检查补充 说明 检查人 领用人 业务 线路 出班时间 回班时间 加油时间 加油量
11月3日
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第三次出车
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本日小计
第一次出车
第一次出车
第二次出车
11月4日
第三次出车
实际行使 公里数 路桥费 粤通卡款 补肽费 货件代收 款 备注 车容车貌 保养/维修 检查补充 说明 检查人 领用人 业务 线路 出班时间 回班时间 加油时间 加油量 出班里程 回班里程 实际行使 公里数 路桥费 粤通卡款 补肽费 货件代收 款 备注 车容车貌 保养/维修 检查补充 说明 检查人 领用人 业务 线路 出班时间 回班时间 加油时间 加油量 出班里程 回班里程 实际行使 公里数 路桥费
公司用车登记表
公司用车登记表(一)司机姓名:车辆牌号:出车日期:公司用车登记表司机姓名:车辆牌号:出车日期:因乙方需要借用车辆,现向甲方借用北汽电动汽车EV160,经双方协商达成如下协议:1.甲方将车牌号为:电动汽车车借给乙方使用,该车性能良好,手续齐全。
2.甲方提供性能良好、手续齐全的车辆给乙方使用,在乙方使用期间,甲方不得随意用车,如用须征得乙方同意。
乙方需保证驾驶该车辆者有驾驶资格。
3.乙方在使用该车期间遵守交通法规,违反交通法规所造成的违章、罚款、扣车、安全等一切责任由乙方承担。
4.乙方在使用该借用车辆期间,须确保车辆安全,如发生了交通事故应及时向发生事故所在地交通管理部门报案,以及所属保险公司报案,在24小时内通知甲方协助解决,乙方并要承担交通管理部门裁定的责任及保险公司赔付后不足部分及其它费用,如保险公司不受理此案则由乙方全部负责,并承担由本案产生的直接和间接的费用。
5.借用的车辆只能由乙方正常使用,不得用于或参与违法犯罪活动。
严禁酒后驾驶、不得将借用车辆转借他人、不得将该车交给无证人员驾驶,由于乙方原因造成不正当使用的一切后果由其负担并承担相关损失。
6.乙方在借用车辆期间,应妥善保管车辆及一切证件、牌照。
如被盗、丢失,乙方应补办。
7.严禁从事营运或违法活动,因乙方的非法行为造成甲方车辆被扣的,所造成的经济责任及法律后果由乙方全部承担。
8.本协议一式两份,甲乙双方各持一份,签字之日起生效。
借出方:借用方:年月日年月日公司用车协议因乙方需要借用车辆,现向甲方借用北汽电动汽车EV160,经双方协商达成如下协议:2.甲方将车牌号为:电动汽车车借给乙方使用,该车性能良好,手续齐全。
2.甲方提供性能良好、手续齐全的车辆给乙方使用,在乙方使用期间,甲方不得随意用车,如用须征得乙方同意。
乙方需保证驾驶该车辆者有驾驶资格。
3.乙方在使用该车期间遵守交通法规,违反交通法规所造成的违章、罚款、扣车、安全等一切责任由乙方承担。
车辆使用管理制度(含各类表格)
公务车辆及驾驶员管理办法(2019年修订版初稿)第一章总则第一条为加强公司车辆使用和管理,提高车辆使用效益,确保公司业务运转有序,节省车辆使用开支,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所指的车辆是指公司出资购买、用于从事公司(项目部)活动所用的车。
第三条本办法适用于分公司及下属各公司、项目部。
第四条公司车辆管理坚持有利工作,集中安排,统一调度,注重节约,确保安全的原则。
第二章工作职责第五条办公室是公司车辆管理的主要职能部门,工作职责如下:(一)负责结合公司(项目部)实际,拟定、修正和完善车辆管理、行车安全等方面的制度、流程。
(二)负责车辆的正常调度、管理,规范车辆的使用。
(三)负责安排车辆的年检(年审)、牌证、保险等工作。
(四)负责对车辆的维修费用、油耗、里程等进行统计,建立台账。
第六条驾驶员职责:(一)负责根据公司领导或办公室领导的要求完成出车任务,满足公司的用车需求。
(二)参与客户、上级领导接待(包括会议、餐饮、住宿安排、接待方案的拟定和跟进等)、迎送、陪同。
(三)熟悉车辆的保险、年审、验车、保养、维修等工作流程。
负责做好所开车辆年检(年审)和日常维护,保证车辆状况良好,按时出车,确保车辆正常使用和安全。
(四)控制车辆的维修、使用等费用,确保关键数据(如行驶里程、油耗记录等)清晰,符合公司的相关规定。
(五)负责协助本部门日常管理工作,并能及时完成领导安排的其他任务。
第三章驾驶员管理第七条驾驶员应保持通讯畅通,离开办公室时应确保手机等通讯工具在开机状态,做到命行车动,按时出车。
第八条除指派用车外,驾驶员必须按时上班(特殊情况另行申请),保证在岗在位,不脱岗,不串岗,自觉服从调度,未经批准不准擅自出车。
第九条加强安全法律法规、知识和安全技能的学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。
第十条不开情绪车、不开冒险车、不开急躁车,做到不超速超载、不疲劳驾驶、开车时不抽烟、不吃东西、不与他人闲谈。
车辆使用费日常管理制度范本
车辆使用费日常管理制度范本
第一章总则
第一条为规范车辆使用费的管理,提高资源利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部车辆的使用费管理。
第三条车辆使用费指的是公司内部车辆使用所产生的费用,包括燃油费、维修费、保险费等。
第二章费用发生与报销
第四条车辆使用费必须由车辆使用者在使用车辆后的一个工作日内上报。
第五条车辆使用费必须由车辆使用者按规定流程报销,报销材料应包括费用明细表、购买发票等相关证明材料。
第六条车辆使用费报销由财务部门负责审核,并及时向车辆使用者反馈审核结果。
第三章使用标准和监督
第七条车辆使用者应按照公司规定的使用标准使用车辆,并对车辆进行合理维护。
第八条车辆使用者应定期向车辆管理员提供车辆的使用记录,包括使用时间、里程数等。
第九条车辆管理员有权对车辆使用情况进行监督和检查,并及时提出整改意见。
第十条车辆使用者应严格遵守交通法规,保证驾驶安全。
第四章处罚措施
第十一条对于违反本制度规定的车辆使用者,公司有权采取相应的处罚措施,包括警告、停用车辆等。
第十二条对于重复违规的车辆使用者,公司有权取消其使用车辆的权限。
第五章其他
第十三条在制度执行过程中,如有需要对本制度进行更改的,应经公司领导层审批。
以上为车辆使用费日常管理制度范本,请根据实际情况进行调整和完善。