中国科学院西北高原生物研究所

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门禁系统管理规定

为了树立良好的单位形象，维护研究所财物和职工的人身财产安全，加强研究所内部安全管理，提高安全管理水平，促进研究所各项事业发展，结合研究所实际情况，特制定中科院西北高原生物研究所门禁管理制度。

1、本所职工、学生及外聘、返聘人员进出办公、实验楼必须使用指纹门禁系统。进出大楼使用门禁时，请大家轻推轻放，确认指纹门禁系统起作用再走。使用指纹门禁系统后，请保持一人进出，不得与他人共同进出。如有疏忽所造成的损失由门禁系统所记录的最后一位负责赔偿。

2、门禁指纹采集由所办统一登记管理。各部门统一申请办理门禁指纹采集工作，新入所职工及各课题组临时聘用人员须首先填写《指纹门禁系统办理申请审批表》，经所办批准后办理。

3、毕业研究生及各课题组临时聘用人员在离所后，需及时通知所办公室停止使用权限，若未及时通知所办公室，由此带来的损失由申请办理人负责。

4、当门禁系统出现故障，影响正常进出时，任何人不得以任何理由或方式损坏门禁系统及配套设施，违者给予1000元的处罚，并负责赔偿相关损失。

5、如有故意损坏门禁系统及配套设施者，一经发现，给予1000元罚款，并视情况给予通报批评、记过等处罚。

6、门禁管理人员每月应对门禁系统的使用、运行情况进行检查。如有问题，必须立即通知供应商上门维修。门禁管理人员需掌握进入门禁系统开机密码，进行修改，与指纹对应的信息应确保安全性和保密性。门禁管理人员离职或调动后，须移交登记记录等交接工作。

7、所办具有对指纹门禁的发放、回收及人员调动等相关信息的变更及数据查询的权利。持卡人若毕业、调动或退休，由所办负责清理门禁信息。

8、本制度解释权由所办负责

二○一一年七月二十三日