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各个企业的业务特点、会计核算方式、会计环境以及业务人员的见解都不可能完全一致,因此各企业“暂估入帐”的具体操作方法也不尽相同,比如我所介绍的“暂估入帐”法就另有特色,因为它实质上是实价入帐。
有些大型公司使用的了MRPII或ERP系统,其中包含了物料模块、应付模块、成本模块、总帐模块等,目前财务软件也有这些模块,并更易于操作,我所介绍的暂估入帐法就是建立在这样的系统基础上的,因此它是很方便借鉴的。
一、采购入库操作流程应付模块中有一个采购订单界面,采购部在签订采购合同后,在正式采购前须在系统的采购订单界面录入订单内容,包括合同号、供应商、材料编码、材料名称规格、价格、数量、到货日期、运输及付款条款等,然后将合同正本交财务部。
财务部收到合同正本后对采购订单进行复核,并将合同存档。
复核后的采购订单不能修改。
系统中的采购订单是用于向供应商订货的单据,其格式和内容是可以编辑的。
在材料到达前采购员在系统中根据采购订单自动生成入库单,并打印出来。
一个采购订单可以分数次入库,即可以多次生成入库单,但当数量超过订单限制时,系统将会报警,并将报警信息打印在入库单上。
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出纳的工作内容
虽然各个单位的特点不同,其资金运动也各有其特殊性,但只要有货币资金的收付,就要有出纳。
出纳工作的目的就是让单位的钱“来得清清楚楚,用得明明白白”,因此,出纳人员的工作内容主要有:
1. 货币资金收支的核算
出纳核算工作包括两个方面:一是日常收支业务的办理;二是上述收支业务的帐务核算。
日常收支业务包括现金的收支;银行存款结算业务的办理;负责保管库存现金、各种有价证券、支票、结算凭证、空白收据和有关印章;发票的开具;其他与货币资金有关的行政事宜。
收支业务的核算包括现金及银行存款有关的记帐凭证的编制;现金日记帐、银行存款日
记帐、发票领用登记簿及其他与货币资金相关的备查簿的登记;出纳日报表、银行存款余额调节表的编制等。
2. 货币资金收支的监督
货币资金收支过程中会面临很多消极因素,为了保证货币资金收支的安全,必须对其实施有效的监督。
出纳监督是依据国家有关的法律法规和企业的规章制度,在维护财经纪律、执行会计制度的工作权限内,坚决抵制不合法的收支和弄虚作假的行为。
一名合格的出纳人员,应当保证所经手的货币资金收支业务合法、合理,保护单位的经济利益不受侵害。
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出纳工作中的一些防止出错的技巧一、要注意加强对支票、发票和收据的保管领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。
领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。
支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。
支票作废后要按顺序装订在凭证中。
空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。
发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。
如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单据作废”字样。
登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。
摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。
支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。
二、做到日清月结每天都要做到钱账两清,发现问题可以及时查找,免得一拖下去就无从查起,和会计移交手续时,不管有多熟,都一定要有移交票据的清单,要不然容易出现说不清楚的差错,影响双方感情和工作以及财务数据。
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一、政策水平没有规矩, 不成方圆。
出纳工作波及旳“规矩”诸多, 如, 《会计法》及多种会计制度, 现金管理制度及银行结算制度, 《会计人员职权条例》及《会计基础工作规范》, 成本管理条例及费用报销制度, 税收管理制度及发票管理措施, 尚有本单位内部旳财务管理规定等等, 对这些法规、制度, 假如不熟悉、不掌握, 是绝对做不好出纳工作旳。
因此, 要做好出纳工作旳第一件大事就是学习、理解、掌握财经法规和制度, 提高自己旳政策水平。
学习旳途径诸多, 可自学, 国家公布了财经法规, 首先通过自学理解, 印象会更深;向同事学, 三人行, 必有我师, 虚心讨教于人, 也是提高自身业务水平旳有效途径;通过新闻媒介学, 如, 电视、报刊讲座及汇报等, 一般来讲, 新闻媒介旳简介最有权威性, 对对旳把握法规旳精神实质最有好处。
出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度, 明白了自己哪些该干, 哪些不该干, 哪些该抵制, 工作起来就会得心应手, 就不会出错误。
二、业务技能搞艺术旳人常说, 台上一分钟, 台下十年功, 这对出纳工作也是合用旳。
出纳工作需要很强旳操作技巧。
打算盘、用电脑、填写票据、清点识别票币等, 都需要深厚旳基本功、莫说打算盘、用电脑需冬练三九夏练三伏旳刻苦精神, 就连填开票据也有许多学问。
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南昌大学附近会计从业资格证培训机构首选【卓越昂立会计培训】E8票据打印软件南昌卓越昂立会计培训名师提醒您2016年会计初级职称报考时间为2015年11月1日至11月30日,考试时间为2016年5月14日至18日,更多关于助理会计师报考详情请咨询卓越昂立会计在线客服老师!南昌卓越昂立会计培训学校为了帮助参加南昌会计从业资格考试的学员巩固知识,提高备考效果,特整理了会计从业资格考试复习资料供大家参考,希望对广大考生有所帮助,祝大家学习愉快,梦想成真!E8票据打印软件在出纳的日常工作中,开具支票可以说是每天必不可少的一项内容了。
支票的日期填写规范、公司名称的填写正确、大小写金额的填写规范决定了支票的有效性。
很多新手出纳在填写这些内容的时候,往往会心存顾虑。
但是越是害怕,错误越是容易找上我们。
这时候,不仅影响自己在公司领导中的印象,也给公司带了相应的损失,甚至使自己丢掉工作。
其实,这些错误是可以避免的。
E8票据打印软件就是一个不错的选择。
它在很大程度上,避免了我们填写支票时日期填写错误、大写金额填写不规范等问题。
当然这款软件不仅适用于我们填写支票,还有其他一些辅助功能,帮助财务人员更好的办公。
E8支票(票据)打印软件,通过简单的设置,完成大多数银行的票据(如现金支票、转帐支票、电汇单、进款单、现金缴款单等)、各种信封、各种证书、工作证、荣誉证书、各类发票、各种进货单出货单以及各种票据的打印功能。
日期自动生成,智能自动记忆功能,输入数字金额,自动转换大写或人民币大写形式,最大限度避免因手工填写银行票据所产生的差错,将工作人员从繁杂的票据中解脱出来。
打印出来的票据准确清晰,不易涂改,对于防范金融风险、确保资金安全、规范财务管理起到很好的作用。
可根据用户需要自行设置各种各样格式的打印票据,既可全完打印也可套打;支持各种型号的打印机,是真正意义上的万能票据打印软件。
软件具有以下特点:(1)支持多个开户行,同一票据可设多个银行模版。
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南昌会计从业资格证培训哪家好?首选卓越昂立教育,盘点影响你高薪求职的因素南昌会计培训学校哪家好?首选卓越昂立会计培训,南昌本土会计实战培训领导品牌!南昌卓越昂立会计培训学校致力于会计证培训,会计实操培训,会计初级职称培训,会计中级职称培训,财务管理培训等财务课程培训;百度搜索“南昌卓越昂立会计官网”点击第一条,进入卓越昂立官网即可申请免费试听名额!1、专业力量专业是影响研究生就业最明显的因素。
冷峻的现实告诉我们,如果专业竞争力不强,即使是名牌大学的毕业生,可能也找不到理想的工作,而如果是热门专业,即使是普通院校,也是“香饽饽”。
? “谁是IT人才,谁就拥有金钱。
”这句话说明了IT业蓬勃发展的势头,也说明了“人才饥荒”使得IT人才极为受宠。
连续几年,IT、通信人才供不应求,今年同济大学通信与信息系统专业的供需比竟达到1:250,IT、通信专业的研究生更是奇货可居。
与此同时,由于申奥成功、入世在即,一些相关专业,如金融业、保险业、咨询业、会计审计业、法律服务业将会迅猛走红,环境科学类、土木建筑类、管理类、外语类、生命科学类专业毕业生也将大显身手。
校方显然已经意识到这个问题,2001年各大高校都竞相推出了很多新的招生专业。
上海交通大学新增微生物与生化制药、生物化学与分子生物学、环境工程等专业,而复旦大学则新增了诉讼法、刑法、经济史、广播电视艺术学等20多个专业。
相比之下,一些纯文科如中文、历史、哲学等专业的毕业研究生,就业就比较“尴尬”,他们中的很多人都不得不选择了专业之外的工作。
2、考证时代在现在的就业市场上,仅有学历是不够的,还要有其他硬件,证书就是最有力的硬件。
据有关资料,用人单位对职业资格证书的重视,已连续14个月呈上升趋势。
今年一个时期内,学历和职业资格证书并重的局面会进一步得到巩固,“持证上岗”将成为一种趋势。
基于这种形势,很多在校生特别是自学能力较强的研究生,都走上了考证之路。
律师证、注册会计师证、土地评估师证、计算机证、外语水平证书乃至导游证、驾驶证,都成了热门考试,有的研究生甚至几证在手,找起工作来也是游刃有余。
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出纳基础知识:专用存款账户
按照法律、行政法规和规章的规定,存款人具有特定用途需专项管理的资金,要纳入专用存款账户使用和管理。
为体现专户存储、专项管理、专款专用、专业监督的指导思想,适应新经济形势下国家对各类特定用途的资金专项管理的要求,对纳入专用存款账户管理的资金的明确规定如下:(1)按国家法律、法规、规章和国务院的有关规定需要专项管理的资金,如预算外资金、粮棉油收购资金、基本建设资金、更新改造资金、社会保障资金等,必须纳入专用存款账户使用和管理。
(2)具有专项投资用途的资金,如证券交易结算资金、信托基金、政策性房地产开发资金等,为加强其使用和管理,保障投资人利益,一并纳入专用存款账户管理。
等,也纳入专用存款账户管理。
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汇款的种类汇款可以分为信汇、电汇和票汇三种。
(1)信汇信汇是汇出银行应汇款人的申请,用航空信函将信汇委托寄汇入银行,授权汇入银行将款项支付给收款人的一种汇款方式。
采用信汇方式的优点是价格较为低廉,但相对来说收款人收到汇款的时间较迟。
(2)电汇电汇是汇出银行应汇款人的申请,用拍发电报或电传给汇入银行,授权汇入银行将款项支付给收款人的一种汇款方式。
采用电汇方式的优点是收款人可以迅速收到汇款,但相对来说费用较高。
以前电汇都使用电报,现在主要使用电传,因而使产生差错的可能性大为降低,而且费用也大为降低,因而现在电汇使用得较为广泛。
(3)票汇票汇是汇出银行应汇款人的申请,代汇款人开立以其国外分行或代理行为解付银行的银行即期汇票,收款人持汇票到解付银行取得款项的一种结算方式。
采用票汇方式,收款人无须等解付银行的取款通知,即可直接持票到解付银行取款,而且除非汇票上有限制转让和流通的规定,经收款人背书后汇票可以转让流通,这是电汇、信汇所不能的。
在具体业务实践中,多数使用信汇和电汇两种方式。
这两种方式,对收付款双方的利害关系各不相同。
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任何人不得对会计人员打击报复。
对认真执行本法,忠于职守,做出显著成绩的会计人员,给予精神的或者物质的奖励。
?第三章会计监督第十六条各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。
第十七条会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
第十八条会计机构、会计人员发现帐簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位领导人报告,请求查明原因,作出处理。
第十九条会计机构、会计人员对违法的收支,不予办理。
会计机构、会计人员认为是违法的收支,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向单位领导人提出书面意见,要求处理。
单位领导人应当自接到书面意见之日起十日内作出书面决定,并对决定承担责任。
会计机构、会计人员对违法的收支,不予制止和纠正,又不向单位领导人提出书面意见的,也应当承担责任。
对严重违法损害国家和社会公众利益的收支,会计机构、会计人员应当向主管单位或者财政、审计、税务机关报告,接到报告的机关应当负责处理。
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(2)根据合同及付款情况及时督促相关部门办理报账手续。
(3)购进固定后须凭发票、验收单办理固定资产调拨手续,具体为生产用固定资产由生产部负责,非生产用固定资产由行政事务部负责。
(4)固定资产入账时,记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、型号及使用部门。
(5)固定资产在各车间、部门之间调拨应进行账务处理,以便加强对固定资产的管理和准确提取折旧。
2、提取折旧根据固定资产明细账查询上月新增或减少固定资产——→对应固定资产原值及公司使用的折旧政策计算增减变动的累计折旧——→编制折旧计算表——→编制记账凭证借:管理费用/制造费用/营业费用——累计折旧学好会计选卓越昂立 南昌本土会计实战培训领导品牌!更多会计考证,会计技能,财务管理等资料,请进卓越昂立会计教育官网,咨询客服索要!贷:累计折旧——相关明细科目 ——→传主管岗复核注:(1)年初根据固定资产明细表计算各部门、各类资产每月应提折旧金额,每月根据固定资产增减变动情况及时调整,编制折旧计算表。
(2)固定资产折旧采取按个别资产进行计算,分部门、分类别汇总提取。
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出纳报告的填制
一、出纳报告的基本格式
出纳人员记账后,应根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细账、银行对账单等核算资料,定期编制“出纳报告单”和“银行存款余额调节表”,报告本单位一定时期现金、银行存款、有价证券的收、支、存情况,并与总账会计核对期末余额。
二、出纳报告的填制
1、出纳报告单的编制
(1)出纳报告单的报告期可与本单位总账会计汇总记账的周期相一致,如果本单位总账10天汇总一次,则出细报告单10天编制一次。
(2)上期结存数,是指报告期前一期期末结存数,即本期报告期前一天的账面结存金额,也是上一期出细报告单的“本期结存”数字。
(3)本期收入按账面本期合计借方数字填列。
(4)合计是上期结存与本期收入的合计数字。
(5)本期支出按账面本期合计贷方数字镇列。
(6)本期结存是指本期期末账面结存数字。
它等于“合计数字”减去“本期支出”数字。
本期结存必须与账面实际结存数一致。
2、银行存款余额调节表的编制
本单位银行存款日记账同银行的对账单逐笔核对。
银行账上的存款余额(也就是银行对账单上的存款余额)同本单位账上的存款余额可能不一致,造成不一致的原因有两种:
(1)双方账目发生错误;
(2)双方记账没有发生错误,但由于结算凭证传递时间的不同步而发生“未达账项”,即一方已经入账,而另一方尚未接到有关凭证,因而还没有入账的事项。
由前种原因造成的,则要及时更正;由后种原因造成的,要消除未达账项的影响,具体做法是编制“银行存款余额调节表”。
例:乐乐食品厂8月30日银行存款日记账上存款余额为4500元,银行送来的对账单上的余额为5000元,经逐笔核对,发现有以下情况;
(1)月末××食品厂收到转账支票一张800元,已入账,银行尚未入账。
(2)月末××食品厂开出转账支票一张700元,已入账,持票人未到银行办理转账手续,银行未入账。
(3)银行代收货款900元,已入账,××食品厂未收到银行的收款通知,未入账。
(4)银行代付的水电费300元,已入账,××食品厂未收到银行的付款通知,未入账。
根据上述情况,××食品厂可编制“银行存款余额调节表”。
调节后的余额,既不等于月末××食品厂账面余额,也不等于月末银行账面余额,而是月末时根据双方的未达账项,对双方账面余额进行调节而重新求得的余额,这个数字是月末银行存款的真实数字。
对于银行已经入账而企业尚未入账的各项经济业务,不能根据上述调节表进行记账,而应在接到有关凭证以后,再编制记账凭证,记入有关账簿。