关于开展固定资产清查工作的通知
关于开展集团公司年度固定资产、存货清查工作的通知
关于开展集团公司2023年度固定资产、
存货清查工作的通知
集团公司各部室:
按照集团公司《关于开展2023年度固定资产、存货清查工作的通知》工作部署,现组织开展集团公司固定资产、存货清查工作,具体安排如下:
一、清查范围
集团公司各部室的全部各类固定资产、存货。
二、清查基准日
本次清查以2023年10月31日为基准日
三'清查方式
本次清查工作采取牵头统筹、归口管理、协同推进、主体落实方式开展,扎实落实资产全生命周期管理主体责任。
首先,由各部门对照《资产信息列表》(附件1)对门使用(保管)的实物资产采取“以账对物、以物核账”的方式进行核对查实,对价值量大、易出管理漏洞的资产进行重点清查,对各项资产的客观情况如实反映,并结合实际填写完善门《资产信息列表》内核查结果(使用情况、使用人等)相关信息。
后续,财务部协同相关实物资产归口主管部门,结合各部门核查情况,开展实物清查。
对有明确证据表明资产损失,或长期积压待报废资产,依据相关会计准则及集团公司有关管理制度,依规履行处置,
做好资产核实、账务处理、实物清理,做到账实相符。
四、工作要求
本次清查工作范围广、工作量大,请各部门高度重视,加强谋划领导,协调配合推进,指定专人负责联系推动门清查各项工作。
请各部门将核对查实、填写完善后的《资产信息列表》加盖部门章,于*年*月*日前报送至集团公司财务部,并请将电子版通过OA内部邮件一并报送。
集团公司财务管理部对集团、各平台公司以及直投各单位报送的清查材料进行梳理分析,编制形成集团公司整体清查报告。
集团公司财务管理部
*年*月*日
(联系人:*;联系电话:*。
)。
全体员工固定资产清查通知
全体员工固定资产清查通知尊敬的各位员工:为了进一步规范公司的资产管理,确保资产的安全和准确记录,经公司决定,定于xx年xx月xx日开展全体员工固定资产清查工作。
现将具体事宜通知如下:一、清查时间和地点清查时间:xx年xx月xx日(星期x)上午8:30至中午11:30,下午1:30至下班前。
清查地点:公司办公楼x楼会议室。
二、参与人员全体在职员工都需参与清查工作,包括员工个人使用的办公设备和公司提供的固定资产。
离职员工需提前归还或上交所属部门。
各部门负责人要组织本部门员工参与清查,并保证相关资产清单的准确性。
三、注意事项请各位员工准时到达清查地点,并按照工作流程及要求协助完成清查工作。
准备清单:个人使用的办公设备:如电脑、手机、平板等。
公司提供的固定资产:如办公桌椅、文件柜、打印机等。
注意!请务必提前整理好相应设备的配件及附件,并准备好对应的台账。
清查流程:员工手持自己领用的资产,逐一经过清查区域,由专人进行核对和记录。
如发现有遗失或损坏的情况,请尽快向所属部门负责人报告,并由其协调解决。
特殊情况说明:因特殊工作需要,须将公司提供的固定资产暂时转借给其他人员使用的,请提前向所属部门负责人申请并办理相关手续。
私自买入的办公设备或自配件,不在此次清查范围之内。
四、后续处理清查完成后,公司将根据核对结果及时更新和补充固定资产管理台账,以便更好地进行日常管理和使用调配。
凡在后续的使用过程中有固定资产调拨、损毁等变动情况发生的,请及时向所属部门负责人报告,并填写相关变动表单,以便我们及时跟进和更新台账。
五、配合度的重要性全体员工在此次固定资产清查中的积极配合是保证工作顺利推进的重要保障。
请各位员工予以高度重视,在规定时间内到达指定清查地点,配合进行详细核对并及时提供相关配套信息。
并请各部门负责人密切关注本部门员工的参与情况和清查结果。
如有疑问或需协助之处,请随时向公司行政部门咨询。
固定资产是企业正常运转和发展所必不可少的重要资源,它们直接关系到公司各项业务能否正常开展以及核算结果是否准确。
关于开展固定资产年末清查工作的通知-模板
关于开展年末资产清查工作的通知西南公司所属各部门:按照集团公司资产管理相关要求,西南公司定于XXXX年XX月X日至XX月XX日在全西南公司范围内开展资产清查工作。
一、成立资产清查领导小组组总经理:西南公司总经理副组总经理:西南公司总经理助理组员:XX运用车间、XX东运用车间、XX运用车间、电力检修车间、内燃检修车间、XX检修车间、整备车间、设备车间、救援车间、折返车间、材料科、计划财务科、西南公司办公室、综合科、技术科、XX技术科、安全科部门负责人。
清查小组日常工作办公室设在西南公司计划财务科,分工如下:固定资产清查联络人:XX工会固定资产清查联络人:XX存货资产清查联络人:XX、XX日常资产清查工作联系电话:XXXXX。
二、具体工作安排XXXX年XX月XX日昆铁劳卫〔XXXX〕XXX号文,集团公司对XX轨运输生产组织进行优化调整。
此次资产清查,包含准轨、XX轨全部资产。
各部门负责清查的每类固定资产,如未作特殊说明,则为该部门负责清查准轨、XX轨的该类固定资产。
1、固定资产清查部门分工固定资产清查部门分工如下表:2、资产清查时点及资产清查部门联系人资产清查时点:XXXX年XX月XX日此次清查以XXXX年XX月XX日账面资产为准。
各部门资产清查负责人姓名、联系电话如下表:3、资产清查报表第一次上报要求资产清查报表第一次上报时间:XXXX年XX月XX日资产清查电子数据,通过便笺传递。
请各部门XX月XX日XX:XX时前,各部门将“固定资产盘点表”(附件X),电子版便笺报计划财务科:XX;“工会固定资产盘点表”(附件X),电子版便笺报计划财务科:XX,以便计划财务科将资产清查数据汇总。
XX月XX日召开第一次资产清查进度会。
4、资产清查最终报表上报要求资产清查最终报表上报时间:XXXX年XX月XX日请各部门XX月XX日XX:XX时前,各部门将“固定资产盘点表”(附件X),电子版便笺报计划财务科:XX;“工会固定资产盘点表”(附件X),电子版便笺报计划财务科:XX,以便计划财务科将资产清查数据汇总。
有关开展2022年半年度固定资产清查盘点工作通知范文
有关开展2022年半年度固定资产清查盘点工作通知范文关于开展2022年半年度固定资产清查盘点工作的通知各单位:为准确掌握公司固定资产存量的变动情况,加强公司资产监督管理,安全与技术部会同财务部对全公司固定资产开展清查盘点工作,现将有关事项通知如下:一、总体工作目标这次盘点清查工作目标和任务是为了进一步摸清公司的固定资产使用状态,实行固定资产动态管理,提高资产管理工作透明度,降低资产管理成本,做到账实相符,保证各使用管理单位固定资产的安全性、完整性,提高资产利用率。
二、资产清查盘点工作部门1、为做好本次资产盘点工作,由安全与技术部会同总部财务部全面主导本次盘点的有关事项。
2、资产使用、保管单位的机务、业务、行政等部门要会同本单位财务人员负责资产盘点的具体实施工作。
三、资产清查盘点范围所有涉及本单位占有、使用的资产,包括房屋及构筑物(包括土地)、专用设备、电气设备、电子和通讯设备、交通运输设备、仪器仪表及量具、家具家电等。
四、方法步骤本次固定资产清查盘点分组织准备、自查盘点、资产盘查、分析总结、问题整改等五个阶段进行:(一)组织准备阶段(2022年7月1日—2022年7月3日)各单位盘点人员由行政、财务、机务或业务人员构成,在7月3日前确定资产清查负责人,并将人员名单报送安全与技术部。
(二)自查盘点阶段(2022年7月4日—2022年7月21日)1、各单位固定资产管理员对本单位的资产要及时变动,做好调离人员资产的收缴、清退和调账工作。
3、自查结束后完成《2022年半年度固定资产盘点表》(详见附件1),最终形成本单位《2022年半年度固定资产盘点工作报告》(详见附件2)。
上述材料电子版均发送至公司。
《2022年半年度固定资产盘点表》、《2022年半年度固定资产盘点工作报告》均须由参与人员和单位负责人签字确认,纸质版于2022年7月24日前寄送到安全与技术部高玉林处,由安全与技术部及总部财务部存档,各单位要自行保管好纸质材料,以备核查。
通知关于公司固定资产清查工作通知
通知关于公司固定资产清查工作通知尊敬的各位同事:根据公司管理制度和财务规定,为了更好地管理和保护公司的固定资产,确保资产清晰明确、账实相符,现对公司固定资产进行全面清查工作。
为此,特向全体员工发出以下通知:一、清查时间安排固定资产清查工作将于XX年XX月XX日正式启动,持续至XX年XX月XX日。
请各部门务必配合,按照时间节点完成相关工作。
二、清查范围本次固定资产清查范围涵盖公司所有办公用房、设备、机械设备、交通工具、电子设备等各类固定资产。
请各部门务必全面排查,确保不遗漏任何一项资产。
三、清查责任各部门主管:负责组织本部门的固定资产清查工作,确保清查工作的顺利进行。
资产管理员:协助部门主管进行资产盘点,核对台账与实物是否相符。
财务部门:负责对各部门提交的清查数据进行核对和汇总,确保数据的准确性。
四、清查流程资产登记:各部门需对所属固定资产进行登记备案,包括名称、型号、数量、规格、存放地点等信息。
实地清查:逐一核对实际资产与登记信息是否一致,如有差异及时调整并记录。
数据核对:各部门需将清查结果及时上报给财务部门,由财务部门进行数据核对和整理。
报告汇总:财务部门将各部门提交的数据进行汇总整理,并形成最终的固定资产清查报告。
五、注意事项请各部门严格按照要求完成固定资产清查工作,确保数据的真实性和完整性。
如发现资产遗失、损坏或其他异常情况,请及时向主管汇报并做好记录。
对于长期闲置或报废的固定资产,请提前做好报废手续,并在清查报告中注明。
希望全体员工能够充分重视本次固定资产清查工作,积极配合相关部门的工作安排,确保清查工作的顺利进行。
感谢大家的支持与配合!特此通知。
公司管理部日期:XX年XX月XX日。
固定资产财务清查工作通知
固定资产财务清查工作通知
各部门:
为加强对固定资产的管理,规范资产清查工作,保障公司财产安全,现对固定资产财务清查工作进行通知如下:
一、工作目的
加强对公司固定资产的盘点和清查,确保固定资产台账的准确性,规范固定资产的使用和处置程序,防范固定资产流失和损坏,提高资
产管理水平。
二、工作对象
全公司各部门所有单位和个人使用的固定资产。
三、工作内容
各部门需认真核对固定资产清查表,对照固定资产台账逐项清查
确认。
对固定资产的净残值和使用状况进行评估,并填写相应表格。
对盘点中发现的盘盈盘亏情况及时进行记录,报告上级领导审核
确认。
整理归档盘点表格和相关资料,妥善保存备查。
四、工作要求
各部门需配合会计部门做好固定资产清查工作,确保全面、细致、准确。
部门主管要充分重视此次固定资产清查工作,并组织好本部门的
清查工作。
如发现盘盈盘亏或使用情况异常、损坏等情况,要及时向上级报告,并做好记录及核实工作。
所有单位必须严格按要求完成相关表格和文档的填报和整理工作,并如实提供所需的协助、配合和数据信息。
五、工作时间安排
各部门需在(具体时间)之前完成对固定资产的清查工作,并按
时上报清查结果。
六、工作责任
如有隐瞒不报或弄虚作假等行为,将视情节轻重给予相应处理。
感谢各部门对此次清查工作的大力支持与配合,只有落实好日常
管理制度,才能更好地保障公司财产安全。
祝愿各位工作顺利!
特此通知。
(单位负责人签名)
日期:(年月日)。
机关事业单位关于开展固定资产清查的通知
X X X X X单位财务处关于开展固定资产清查的通知机关各处(部):为规范单位固定资产管理秩序,彻底摸清固定资产底数,提高固定资产信息化管理水平,按照固定资产定期盘点的相关规定,开展单位固定资产清查工作,现将有关事项明确如下:一、清查范围固定资产是指使用年限在一年以上,一般设备单项价值在3000元以上,专用设备单项价值在5000元以上,并且在使用过程中保持原来物质形态的资产;单项价值不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类资产,也作为固定资产。
包括:1.一般设备:计算机、打印机、扫描仪、复印机、传真机、空调、电视机、洗衣机、文件柜、保险柜、办公桌椅等;2.文体设备:音响设备、照相机、摄像机、体育器材等;3.运输设备:运输车、轿车等;4.通信设备:电话机、交换机等;5.医疗设备:医疗器材、仪器等;7.其他固定资产:施工及修理设备、图书及音像制品等。
二、方法步骤(一)账物核对(X X月X X日前完成)财务处将《固定资产清查核对表》下发各单位,各单位根据《固定资产清查核对表》与本单位固定资产明细账、固定资产实物进行逐项核对,确保每一项、每一笔固定资产都核对无误,严格做到“账账相符、账物相符”。
盘点过程中出现账物不符的要区分情况合理处置,并据实填写《固定资产增(减)报告单》。
1.《固定资产清查核对表》中未登记但有实物的。
要仔细核实资产来源及资产使用状况,在《固定资产增(减)报告单》中补充登记,确实把资产的规格型号、单价、数量、获取方式、保管部门等相关信息登记清楚,作新增处理。
2.《固定资产清查核对表》中有登记但无实物的。
由保管单位查清具体情况,如资产调剂到其他单位管理使用的作调剂处理;如个人占用或私自处置的,由当事人负责退回或追回资产;如资产损坏需作报废处理的,按照《报销工作规范实施细则》相关规定执行。
《固定资产增(减)报告单》中获取方式区分自购、调剂、捐赠,增(减)原因区分补充登记、报废、调剂、上交上级等。
关于固定资产清查的通知
关于固定资产清查的通知尊敬的各位员工:根据公司管理制度和财务法规要求,为了对公司的固定资产进行全面和准确的清查登记,特向各位员工发布本次固定资产清查通知。
一、清查目的固定资产清查是公司日常管理的重要环节,旨在确保公司固定资产在账实相符、数量准确、状态完好、使用安全等方面达到规定标准。
通过清查,可以及时发现和解决固定资产管理中存在的问题,保证公司的资产安全和有效利用。
二、清查范围本次固定资产清查范围包括但不限于公司所有办公用设备、车辆、机械设备、工具以及其他不动产等。
请各位员工将手头上所使用或保管的固定资产全部列入清查范围。
三、清查时间为保证清查工作的顺利进行,特定下如下清查时间:清查开始时间:2022年1月1日清查截止时间:2022年1月15日请各位员工在规定时间内完成清查任务,并于截止时间前将清查结果及相关登记表格报告给财务部门。
四、清查内容1. 固定资产台账核对请各位员工仔细核对个人手头上所使用或保管的固定资产,并按照《固定资产登记表》逐项填写相关信息。
包括但不限于:资产名称、规格型号、原值、使用部门、存放地点等。
同时,如有因调拨、报废或损坏等情况发生,请及时更新台账信息,并填写相应的调拨或报废手续。
2. 资产验收与巡检各部门负责人应组织人员对本部门所属的固定资产进行验收与巡检。
验收内容包括资产数目是否与登记一致、使用状态是否良好等。
如发现有遗失、报废或者损坏情况,请及时记录并报告财务部门。
3. 资产标识与编号请各位员工确保所使用或保管的固定资产都已正确贴上标识牌,并编号与登记台账一致。
如有遗失或损坏导致编号不符的情况,请立即进行补贴或更换,并在台账上做出相应修改。
4. 存储条件与安全措施请各位员工负责严格按照《固定资产管理办法》要求,正确存储和使用所负责管理的固定资产。
如有侵害资产安全的行为,请及时报告上级并采取相应措施加以纠正。
五、注意事项为保证本次固定资产清查工作按时完成,请各部门注意以下事项:部门负责人应做好组织协调工作,确保清查任务得到落实。
通知公司年度固定资产清查工作安排
通知公司年度固定资产清查工作安排各部门负责人:根据公司规定,为了确保公司财务状况的真实性和完整性,现就2023年度固定资产清查工作安排如下:一、清查目的公司每年都会对固定资产进行全面清查,目的是:核实公司固定资产的实际情况,确保账实相符。
发现遗漏或报废的固定资产,及时进行账务处理。
检查固定资产的使用、维护及保管情况,提出改进措施。
为公司财务报表编制提供依据,确保财务数据的准确性。
二、清查范围本次固定资产清查的范围包括:房屋及建筑物机器设备 3.运输工具电子设备办公家具其他固定资产三、清查时间安排2023年3月1日至3月15日为清查准备期,各部门需做好清查前的各项准备工作。
2023年3月16日至3月31日为实际清查期,各部门需在此期间完成本部门固定资产的全面清查。
2023年4月1日至4月10日为清查结果汇总期,各部门需在此期间将清查结果报送财务部。
2023年4月11日至4月20日为清查结果审核期,财务部将对各部门上报的清查结果进行全面审核。
四、清查要求各部门要高度重视本次固定资产清查工作,指定专人负责。
清查时要认真核对固定资产的名称、规格、数量、使用状况等,如实填写清查表。
对发现的问题要及时处理,对无法核实的资产要进行调查说明。
清查结束后,各部门要将清查表及时报送财务部,并对清查结果负责。
财务部将对各部门提交的清查结果进行汇总、核对,发现问题要及时反馈。
五、工作要求各部门要高度重视本次固定资产清查工作,安排专人负责,确保清查工作顺利完成。
清查期间各部门要积极配合财务部门,如实填写清查表,并对清查结果负责。
逾期未完成清查任务的部门,财务部将视情况进行通报,并暂停该部门的相关申请。
清查过程中发现的问题,要及时汇报,财务部将会同相关部门共同解决。
本次固定资产清查工作的最终结果将作为公司2022年度财务报表编制的重要依据。
请各部门高度重视此次固定资产清查工作,并于3月1日前将负责人及联系方式反馈至财务部。
关于开展固定资产清查工作的通知
关于开展固定资产清查工作的通知各学院(部)、校直部门,附属中学、附属医院:为全面贯彻落实党的二十大精神和自治区各项通知要求,以学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育为契机,进一步加强学校固定资产管理工作,落实管理责任,摸清固定资产现状,防止国有资产流失,根据学校工作安排,开展本年度固定资产清查,现将具体事宜通知如下:一、资产清查工作原则按照“统一政策、统一方法、统一步骤和分级实施”的原则,开展本年度固定资产清查工作。
二、资产清查目标通过清查,进一步夯实固定资产基础数据,不断完善信息系统数据,规范固定资产配置、使用、流转、处置等工作程序。
同时在清查中发现问题,总结经验,分析原因,进一步健全我校资产管理制度。
三、清查基准日和完成时间本次清查以2023年4月30日为数据基准日。
要求2023年5月25日前完成本单位自查任务,根据自查结果形成书面报告,同固定资产清查盘点表一并报送资产管理处,由资产管理处汇总上报学校。
四、清查方法1.固定资产清查工作本着“谁管理,谁负责”原则,各二级单位在限期内自行负责清查工作部署。
2.本次清查采取二级单位进行自查方式,学校资产管理处督查和抽查方式进行。
3.二级单位以资产处管理平台明细账为基础,以账查物,以物对账,逐一核实,逐项核对。
不但要查资产状态,品牌、型号,还要查资产标签,查责任人、查存放地点,做到准确无误,不重不漏,如实反应本单位的固定资产现状和存量情况,并根据清查情况,不断完善系统平台信息,确保每项固定资产信息完整,准确。
4.各二级单位需提供本单位清查报告、固定资产清查明细表,对出现的盘亏、盘盈资产,要有相应的明细表,提供相关说明和证明材料。
最后领用人、经手人、资产管理员及单位领导签字确认清查结果,上报资产管理处资产科。
四、清查工作要求1.高度重视。
各单位要高度重视本次清查工作,制定清查计划,深入清理,在学校规定时间内完成清查任务。
2.加强领导。
二级单位资产管理领导为第一责任人,要履行管理和领导职责,将本单位资产管理明确分工,落实到人,加强协调,密切配合,确保资产清查顺利有效完成,清查结果真实完整。
关于开展固定资产清查工作的通知
关于开展固定资产清查工作的通知【通知】开展固定资产清查工作亲爱的各位员工:大家好!根据公司年度工作安排,为了加强资产管理,确保资产的规范使用和安全保障,我们决定开展固定资产清查工作。
现将有关事项通知如下:一、工作目标本次固定资产清查的目标是全面梳理和登记公司所有固定资产的详细信息,清查资产的数量、状态、位置等关键信息,确保公司资产管理的科学化、规范化和透明化。
通过此次清查,旨在发现和解决资产管理中存在的问题,保障公司利益和员工权益。
二、清查范围本次清查范围包括但不限于公司办公设备、生产设备、仪器仪表、车辆、电脑服务器等各类固定资产。
请各部门负责人协调各部门、各项目的清查工作,并提供数据支持。
三、工作计划1. 清查时间:本次清查工作将于XX年X月X日开始,预计持续至XX年X月X日。
清查时间将根据工作进度做适当调整,后续将有具体通知。
2. 清查方式:通过实地登记和核对的方式进行清查,由各部门负责人指派专人负责资产清查工作,确保数据的准确性、可靠性。
3. 清查内容:清查的主要内容包括资产名称、型号、数量、资产编号、购置日期、使用状况、所在位置等信息。
请各部门认真核对和填写相关清查表,并在规定时间内报送至公司资产管理部。
四、注意事项1. 各部门及员工应积极配合清查工作,并保持工作区域的整洁,确保资产的信息和状态能够准确反映实际情况。
2. 在清查过程中,如发现有遗失、损坏等情况,应及时向资产管理部报告,以便后续处理。
3. 清查期间,请各部门职工勿私自动用或转移资产,以免影响清查进度和结果。
4. 受检验部门(如财务、审计、纪检等部门)将对清查情况进行抽查,对于清查结果造成严重影响的单位或个人,将根据公司相关规定追究相应责任。
五、总结反馈清查工作结束后,资产管理部将对清查结果进行汇总整理,并向各部门提供反馈和改进建议。
请各部门负责人和员工对清查过程中发现的问题及时进行总结,并提出完善管理的意见和建议。
六、工作要求希望各部门负责人高度重视本次工作,认真组织清查并确保清查工作的准确性和高效性。
关于固定资产资产清查工作的通知
关于固定资产资产清查工作的通知随着我院医疗工作的发展和行政管理的不断完善,医院固定资产管理的范围在不断扩大,来源渠道、品种繁多,医院贵重仪器设备也在日益增加,为确保资产有效使用和台账准确完整,特组织全员协助清查资产,成立专门清查小组(名单及负责区域后附),各科室配合,不论现有资产是否在用、损坏、外借、闲置等任何原因,各科室一律如实清点现有资产,分别登记建表。
一、医院现有资产实行属地管理责任制。
二、清查内容包括所有资产:1.低值资产:单价在200元以下,不含易耗品;2.固定资产:单价在200元以上,分为4类:01专用设备——指医院用于临床诊疗及其相关的医用设备;02一般设备——指常用的办公设备、供电设备、家具被服;03运输设备——指所有交通工具;04其他——指以上各类未包括的资产。
三、各科室组织部门人员清查资产,填写资产盘点表,填写具体项目说明如下:四、盘点具体区域负责人划分:1.一楼门诊、门诊更衣室、门诊大厅内科门诊、外科门诊、中西医结合科、中医科等接诊科室, B超室、激光室,孟秀玮负责。
2.中药房、西药房、药库、煎药室、病案室,杨佳男负责。
3.手术室、供应室、检验科、血库、放射科,韩颖负责。
4.院长办公室、主任办公室、后勤处、综合办公室,陈月月负责。
5.住院处南楼,崔巧珍负责。
6.住院处北楼、三氧室,张月明负责。
7.院区内所有消防设施、车辆盘点,孟令虎负责。
五.本次资产清查结束,盘点表由盘点人签字确认,经办公室核查后编号建册,统一编码。
所在科室负责日常管理,并在单项资产不妨碍使用、方便查看处,粘贴“资产标签”,各项目信息要与台账一致。
经常查看标签,损坏及时更换,按照资产使用规程进行操作使用、维护和保养,如需转移固定保管地点,须及时更新台账。
六、拟报废的、盘亏的另行建册登记,盘盈的参照同类产品价格制定。
七、由办公室统一编码,编号规则:科室代码-资产大类-资产名称缩写-编号1.科室代码:收费处:SFC 住院处北:ZYCB 门诊:MZ手术室:SSS 住院处南:ZYCN 药房:YF供应室:GYS 三氧室:SYS B超室:BCS 办公室:BGS 检验科:JYK 宿舍:SS激光室:JGS 放射科:FSK2.资产大类: 01专用设备 02一般设备 03运输设备 04其他3.资产名称缩写:例如病床-BC,悬浮床-XFC。
重要提醒公司固定资产清查通知
重要提醒公司固定资产清查通知尊敬的各位员工:为了更好地管理公司的固定资产,确保资产的安全和准确性,公司决定进行一次全面的固定资产清查工作。
现将相关事项通知如下:一、清查时间固定资产清查将于本月月底开始,持续至下月月初。
具体的清查时间将由各部门负责人根据实际情况安排,并提前通知各位员工。
二、清查范围本次固定资产清查范围涵盖公司所有部门及办公场所的固定资产,包括但不限于办公设备、家具、电脑及配件、通讯设备等。
请各部门务必全面配合,确保每一项固定资产都能够被清查到。
三、清查流程资产登记核对:各部门需提供最新的固定资产登记表,与实际情况进行核对,确保登记信息准确无误。
实地清查:由各部门负责人带领清查小组,对固定资产进行逐一清点确认,记录在册。
异常处理:如发现固定资产遗失、损坏或信息不符等异常情况,需立即向上级汇报,并配合进行调查处理。
报告编制:各部门在完成清查后,需及时编制清查报告,汇总上报给公司财务部门。
四、注意事项全员参与:本次固定资产清查是公司的重要工作,需要全员参与,做到尽职尽责。
认真对待:请各部门认真对待此次清查工作,确保数据的准确性和完整性。
保密原则:在清查过程中,请严格遵守保密原则,不得泄露公司资产信息。
配合度高:希望各部门能够积极配合清查工作,做到主动配合、诚实守信。
五、结语固定资产是公司的重要财务支柱,希望通过此次清查工作,加强对固定资产的管理和监督,确保公司财产安全。
感谢各位员工的理解和支持!特此通知。
公司管理部日期:XXXX年XX月XX日。
关于开展固定资产清查工作的通知.doc
关于开展固定资产清查工作的通知各单位、景区管委会:为进一步加强各公司、管委会固定资产管理工作,彻底摸清我集团固定资产实物现状,明确资产管理责任,避免国有资产流失。
经研究决定,于2011 年9 月底至 2011 年 11 月底进行全面清查。
现就清查工作通知如下:一、资产清查的组织领导为保证固定资产清查工作的顺利进行,集团决定成立清查工作领导小组,负责固定资产的清查工作,研究固定资产清查工作中出现的问题。
领导小组下设办公室于集团财务处。
组长:副组长:成员:各单位要成立相应的固定资产清查工作小组,具体负责本单位的清查工作。
二、资产清查的内容和范围(一)清查内容本次固定资产清查将通过对实物资产、财管系统反映的实地盘点,账实核对后确定固定资产的盈亏情况,并针对资产清查过程中发现的问题,明确管理职责。
(二)清查范围本次清查是对各单位固定资产的全面清查,范围包括房屋及建筑物、交通工具、电子设备、机具设备等。
三、资产清查的步骤及时间安排1 / 3(一)固定资产清查基准日。
本次固定资产清查工作,以2011年 9 月 30 日账面数为清查基准日。
(二)准备、动员阶段。
制定固定资产清查工作方案,成立清查工作领导小组、成员名单于 9 月 30 日前报送集团财务处。
(三)固定资产清查自查阶段。
2011 年 10 月 1 日至 11 月 20 日为企业自查阶段。
(四)固定资产清查核查阶段。
集团固定资产清查工作小组于11 月 21 日对各单位自查结果进行审核、检查。
各单位对各自范围内的固定资产,以书面和电子文档方式报集团财务处四、工作目标(一)进行彻底清查,准确反映单位固定资产情况。
对固定资产情况进行彻底清理和清查,真实、完整地反映单位固定资产情况。
(二)健全资产管理措施,完善资产管理制度。
对固定资产清查过程中发现的问题,各单位要在全面总结、认真分析的基础上,提出相应的整改措施和实施计划,进一步健全和完善资产管理制度。
(三)固定资产清查核查阶段。
开展全校固定资产大清查工作的通知
关于认真贯彻落实《学校固定资产管理办法》开展全校固定资产大清查工作的通知各部门、教职工:为了认真贯彻《学校固定资产管理办法》,彻底改变固定资产管理中存在的账目不全、帐物卡不符、资产管理部门与使用部门以及使用人(保管人)之间职责不明的局面,学校将在本学期开展一次全校固定资产大清查工作,对以往的固定资产进行全面排查、审核、登记、建账,学校与使用部门、使用人(保管人)签字确认,确保帐卡物相符,确保各部门和使用人(保管人)职责明确、检查有效、考核严格。
为此,提出如下要求:1、学校成立以王乃国校长为组长,章亦华、吕中起、王顺华为副组长,中层干部和各部门一名资产管理员为组员的固定资产管理领导小组,定期研究工作,及时解决问题。
2、各部门也应建立相应的管理小组,选拔出负责任的资产管理员,认真研究和指定每个场、室、物的使用人(保管人),形成和健全有利于固定资产管理的工作职责和管理措施。
3、各部门要组织所属人员和合作单位认真学习、研究、理解《学校固定资产管理办法》和相关规章制度,充分认识固定资产管理工作的重要性、必要性,积极自觉和不折不扣地执行《学校固定资产管理办法》和相关规章制度。
对执行过程中遇到的问题和矛盾要及时向领导小组和行政事务部、校园保障部反映,提出合理的改进建议和意见。
4、本学期开展一次全校性的固定资产大清查工作(详见《固定资产大清查工作推进表》)。
请各部门和每位教职工要积极面对此次工作过程中所面临的困难和矛盾,以主人翁的姿态积极应对;要发扬相互配合、团队合作的精神,做到不推诿、不等靠;要严肃清查工作纪律,不允许出现马虎应付的态度和错误结果的出现,并确保各项工作按时保质完成。
5、固定资产大清查工作由行政事务部、校园保障部一起统筹协调。
各部门要针对《固定资产大清查工作推进表》的具体要求,结合各自实际,制订出细化措施,落实人员、责任和进程,并及时向各分管校长汇报。
所有教职工要认真学习、主动参与,自查自纠,在规定的时间和要求下做好固定资产大清查和今后的延伸管理工作。
关于对固定资产进行清查的通知
关于对固定资产进行清查的通知为进一步规范和加强公司固定资产管理工作,澄清家底,防止国有资产流失,根据公司的实际情况,决定开展一次全面彻底的清查盘点工作,现将有关事宜通知如下:一、清查的范围:1、公司财务账面登记的固定资产由项目部、机械队管理使用的。
2、公司财务账面登记的固定资产由部室管理使用的。
3、项目部财务账面登记的,自行购置的固定资产。
4、盘盈盘亏的固定资产。
二、清查的组织机构:为保证此项工作的顺利开展,公司成立清查领导组。
组长:高建平常务副组长:刘毅副组长:郭宏程夏冰宁建峰李建军成员:段美英邢晓利吴文震张国华张志峰宋建斌郭满红梁云丽领导组下设办公室,负责清查日常工作。
办公室主任:段美英(兼)成员:徐效珍王国峥三、清查目标1、查清家底、核实财产、确保管理,使用的责任化。
2、建立完善的固定归口管理制度,防止国有资产流失。
3、逐步建立科学的固定资产调配制度。
四、清查工作的方法1、对项目部机械队使用的固定资产根据清理登记要求逐项进行清理,并由负责人确认,纳入归口单位管理范畴,其收益和成本支出进入基层负责人经济效益考核体系。
2、对各部室使用的固定资产进行清查登记,根据谁领用、谁负责的原则,由部室负责人全面负责固定资产日常管理工作,做到责、权、利相结合。
3、盘盈盘亏的固定资产要逐台件写清产生的原因,以各项目部汇总上报。
五、清查的时间要求;1、摸底清理统计阶段(2012年12月18日至12月22日)各单位要根据清理登记统一要求,组织有关人员认真清理,填报有关表格,签字齐全及上报固定资产清查办公室。
2、汇总整理阶段(12月23日至26日)根据上报资料进行统一登记,建立档案。
3、总结完善阶段(12月27日至30日)根据统一登记汇总有关资料,公司将进行复查,同时要举行专门研讨会,总结二年来固定资产管理方面的好经验、好方法,存在问题和不足要限期整改。
各科室、项目部、机械队要高度重视固定资产清查工作,主要负责人要亲自抓,并组织相关人员按文件要求,保质保量地完成此项工作。
固定资产清理自查检查通知
固定资产清理自查检查的通知各部门、各单位:随着公司改革的不断深入和发展,公司的固定资产总值不断增加,为加强公司固定资产管理,摸清家底,如实反映资产状况,防止公司固定资产流失,根据公司的相关管理办法规定,公司决定8月份对固定资产“帐、卡、物”情况进行全面清查/检查盘点。
现将固定资产清查/检查有关要求通知如下:一、固定资产清查工作原则按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则,进一步理顺固定资产管理体制,明确管理、使用人员的职责分工,精心组织,严明责任,切实保证固定资产清查/检查工作顺利进行。
二、固定资产清查工作内容按照固定资产标准,对公司利用预算内资金、预算外资金、专项资金及其他资金购建(置)或通过无偿调入等形成的各类不动产和可动产进行全面的清查、盘点,做到帐物相符、帐卡相符、帐帐相符。
同时,检查各单位固定资产的应用情况。
三、固定资产清查工作方法(一)实物清查1、由各部门管理员或具体使用管理部门、清查各自管理使用的动产与不动产,填写清查明细表。
2、由行政人事部进行汇总,填报固定资产清查汇总表,对使用频繁、流动性强的资产进行重点清查。
3、形成书面清查报告,总结清查和分析盘盈、盘亏的原因清查及平时管理使用情况,总结经验,改进工作。
(二)帐务处理1、帐外资产(盘盈)要查明原价,原价不明的按现价或估价入帐。
2、对损失短少(盘亏)和需要报废的固定资产,要严格审查,查明原因并按规定报公司批准后进行核销;对收回的变价收入应全部列入专项管制。
3、由于固定资产标准调整,不再属于固定资产需做低值易耗品的,要及时报公司批准后相应调帐。
四、固定资产清查/检查工作步骤1、自查阶段(8月11日—8月12日):由各基层部门、单位组织相关人员对本部门、单位固定资产情况进行全面自查,首先由各部门、单位负责人或具体使用部门、单位清查各自使用的动产与不动产,填写《固定资产清查表》。
2、部门自查阶段(8月13日—8月14日):由各基层部门、单位的上层主管部门进行自查,然后由部门经理、单位厂长进行汇总,填报固定资产清查汇总表,对使用频繁、流动性强的资产进行重点清查。
关于固定资产清查的通知
关于固定资产清查的通知关于清查登记固定资产的通知为了规范和加强公司各部门固定资产管理,维护固定资产安全,企业开展固定资产清理登记工作。
具体实施方案如下:一、工作目标一)核实财产、查清家底,做到账实相符。
二)对部门公司所有固定资产进行造册登记,并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。
三)进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度,形成一套适合我司实际的固定资产管理长效机制,防止资产流失,保证固定资产的安全和完整。
二、工作范围部门的各类在用及未用物品均在清理登记范围。
主要包括:一)专用设备类。
指各类具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备等。
如封口机、电工类设备、物业类专用设备、保洁设备等。
二)交通运输类设备。
包括汽车、摩托车、电动车等。
三)电气设备类。
包括空调、消毒柜、电风扇、饮水机、电水壶等。
四)电子产品及通信装备类。
包括电话、手机、电脑、1各种办公软件、复印机、打印机、传真机。
五)文艺体育设备类。
包括体育器材、音响设备。
六)生产原料、半成品、包材、辅助类和生产成品。
七)家俱用具及其他类。
家俱用具指办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等。
八)其他类牢固资产指未能包孕在上述各项内的牢固资产。
三、工作内容一)要对部门内使用和管理的固定资产进行全面清理和造册登记,已列入固定资产帐的以固定资产卡片明细为准,未列入固定资产帐的以实际物品为准,并指定资产管理员专人具体负责填报。
二)在清理登记工作中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题,要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。
三)公司财务部和总经办对公司固定资产进行核对,并建立真实、规范、统一的固定资产账目。
四)建立健全固定资产管理办法。
四、方法步骤一)摸底清理统计阶段(12月23日—12月31日)。
根据牢固资产清理、登记的统一要求,各部门要相应成立牢固资产清理工作小组,指定专人负责,按时构造人员严格进2行固定资产清理、统计,建立账目。
认真、如实、规范填写《部门总公司固定资产清查登记表》,并在登记表上明确资产使用人、责任人。
关于开展固定资产清查工作的通知
关于开展固定资产清查工作的通知关于开展固定资产清查工作的通知关于开展固定资产清查工作的通知各单位、景区管委会:为进一步加强各公司、管委会固定资产管理工作,彻底摸清我集团固定资产实物现状,明确资产管理责任,避免国有资产流失。
经研究决定,于20__年9月底至20__年11月底进行全面清查。
现就清查工作通知如下:一、资产清查的组织领导为保证固定资产清查工作的顺利进行,集团决定成立清查工作领导小组,负责固定资产的清查工作,研究固定资产清查工作中出现的问题。
领导小组下设办公室于集团财务处。
组长:副组长:成员:各单位要成立相应的固定资产清查工作小组,具体负责本单位的清查工作。
二、资产清查的内容和范围(一)清查内容本次固定资产清查将通过对实物资产、财管系统反映的实地盘点,账实核对后确定固定资产的盈亏情况,并针对资产清查过程中发现的问题,明确管理职责。
(二)清查范围本次清查是对各单位固定资产的全面清查,范围包括房屋及建筑物、交通工具、电子设备、机具设备等。
三、资产清查的步骤及时间安排(一)固定资产清查基准日。
本次固定资产清查工作,以20__年9月30日账面数为清查基准日。
(二)准备、动员阶段。
制定固定资产清查工作方案,成立清查工作领导小组、成员名单于9月30日前报送集团财务处。
(三)固定资产清查自查阶段。
20__年10月1日至11月20日为企业自查阶段。
(四)固定资产清查核查阶段。
集团固定资产清查工作小组于11月21日对各单位自查结果进行审核、检查。
各单位对各自范围内的固定资产,以书面和电子文档方式报集团财务处四、工作目标(一)进行彻底清查,准确反映单位固定资产情况。
对固定资产情况进行彻底清理和清查,真实、完整地反映单位固定资产情况。
(二)健全资产管理措施,完善资产管理制度。
对固定资产清查过程中发现的问题,各单位要在全面总结、认真分析的基础上,提出相应的整改措施和实施计划,进一步健全和完善资产管理制度。
(三)固定资产清查核查阶段。
固定资产清查通知
固定资产清查通知尊敬的各位同事:根据公司的规定,为了做好固定资产的管理和清查工作,确保公司财产的安全和准确性,特发出本次固定资产清查通知。
一、清查目的固定资产清查是为了对公司所有固定资产进行全面的登记、核实和盘点,以确保资产信息的准确性,及时进行维修、报废或淘汰处理,防止因长期未使用或闲置导致的资源浪费。
二、清查时间本次固定资产清查将于(具体时间)开始,预计持续(具体天数)。
请各部门务必做好准备工作,配合完成清查任务。
三、清查范围固定资产包括但不限于办公设备、机械设备、交通工具、房屋及其他公司购置并以固定形态存在的财务资产。
各部门需自行核对清点所管辖范围的固定资产,并填写《固定资产清单》(请于公司网盘下载),并在规定时间内上报到财务部。
资产领用登记簿也将被清查,请各部门在清查期间做好相应记录。
四、清查要求仔细认真:每个部门主管要亲自带队,严格按照要求进行清查工作。
确保每一项资产都进行登记和盘点,并核对盘点结果的准确性。
全面完备:要求每个部门全面登记资产信息,包括名称、规格型号、购置日期、价值等详细信息,并在《固定资产清单》表格中填写完整。
分类整理:将要盘点的资产依据类别进行整理,并提前做好标识或分类编码,方便逐项核对。
标识齐全:每一项固定资产都应有明确的标识,包括编号、标牌等。
如有缺失或损坏,请在《缺失及损坏补签申请表》中登记并上报。
现场协助:财务部将派人员协助各部门进行实地清查,在清点过程中提供技术支持和指导。
五、注意事项清查期间请各位同事配合,遵守相关规定和要求。
如发现不合规使用或其他异常情况,请及时向财务部或公司领导汇报。
对于遗失、损坏或其他意外情况,请及时申报,并提交相关申请材料供公司决策。
清查结束后,请各部门将《固定资产清单》和其他相关表格归档妥善保存。
希望全体员工积极响应并付诸实践,以确保此次固定资产清查工作能够顺利进行。
感谢大家的支持与合作!。
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关于开展固定资产清查工作的通知
各单位、景区管委会:
为进一步加强各公司、管委会固定资产管理工作,彻底摸清我集团固定资产实物现状,明确资产管理责任,避免国有资产流失。
经研究决定,于2011年9月底至2011年11月底进行全面清查。
现就清查工作通知如下:
一、资产清查的组织领导
为保证固定资产清查工作的顺利进行,集团决定成立清查工作领导小组,负责固定资产的清查工作,研究固定资产清查工作中出现的问题。
领导小组下设办公室于集团财务处。
组长:
副组长:
成员:
各单位要成立相应的固定资产清查工作小组,具体负责本单位的清查工作。
二、资产清查的内容和范围
(一)清查内容
本次固定资产清查将通过对实物资产、财管系统反映的实地盘点,账实核对后确定固定资产的盈亏情况,并针对资产清查过程中发现的问题,明确管理职责。
(二)清查范围
本次清查是对各单位固定资产的全面清查,范围包括房屋及建筑物、交通工具、电子设备、机具设备等。
三、资产清查的步骤及时间安排
(一)固定资产清查基准日。
本次固定资产清查工作,以2011年9月30日账面数为清查基准日。
(二)准备、动员阶段。
制定固定资产清查工作方案,成立清查工作领导小组、成员名单于9月30日前报送集团财务处。
(三)固定资产清查自查阶段。
2011年10月1日至11月20日为企业自查阶段。
(四)固定资产清查核查阶段。
集团固定资产清查工作小组于11月21日对各单位自查结果进行审核、检查。
各单位对各自范围内的固定资产,以书面和电子文档方式报集团财务处
四、工作目标
(一)进行彻底清查,准确反映单位固定资产情况。
对固定资产情况进行彻底清理和清查,真实、完整地反映单位固定资产情况。
(二)健全资产管理措施,完善资产管理制度。
对固定资产清查过程中发现的问题,各单位要在全面总结、认真分析的基础上,提出相应的整改措施和实施计划,进一步健全和完善资产管理制度。
(三)固定资产清查核查阶段。
集团固定资产清查工作组于11月21日对各单位自查结果进行审核、检查。
五、工作要求
本次固定资产清查工作时间短、任务重,各单位要统一思想,积极配合做好各项工作。
(一)加强领导,精心组织。
各单位要高度重视本次资产清
查工作,切实加强领导,按要求成立本单位的资产清查领导小组;组织有关人员认真学习本次资产清查工作的有关要求,集中人力认真落实固定资产的清查,必须在规定的时间内完成清查工作,保证达到清查工作的覆盖面和深度。
(二)明确分工,责任到人。
各单位要统筹本单位的资产清查工作,做到分工明确,责任落实到人,确保资产清查工作按时按质按量完成。
(三)认真对待,严肃纪律。
在清查过程中,各单位要坚持实事求是的原则,如实反映资产管理存在的问题,确保资产清查结果真实可靠。
对于资产清查工作中出现的违纪违法行为,按有关规定进行处理。
(四)加强督查,认真总结。
各单位要加强对本单位资产清查工作的监督指导,及时向清查工作办公室反映资产清查工作进展情况。
对于在管理方面存在的问题,要提出整改措施,建章立制,不断提高资产管理水平。
特此通知
二○一一年九月二十二日主题词:固定资产清查通知。