关于提高会议质量的通知
关于加强会议纪律管理要求的通知
关于加强会议纪律管理要求的通知根据公司会议管理制度，为规范公司各类会议的管理工作，严肃会场纪律，提高会议质量，现就会议纪律作如下规定：一、严格会议考勤制度（一）会议召集人应至少提前 10 分钟，参会人员应至少提前 5 分钟到达会场或进入电话视频会议。
（二）确有特殊情况不能参加会议的，必须提前向总经办请假，报告详细事由，或明确相关人员代替参加会议。
二、严格执行会场纪律和要求（一）参会人员应注意仪表整洁、着装规范、精神饱满。
会议有特殊要求着装的，应按要求着装。
（二）会议期间要集中精力听取发言和参与讨论，不得在会场抽烟、随意走动、交头接耳、打瞌睡等，不得从事与会议无关的事情。
严禁随意离开会场，特殊原因需要离开会场的，须经领导批准同意。
（三）会议期间要关闭手机或将手机置于静音/震动状态；不得随意接打电话，不得玩手机游戏、上网等与会议无关事宜；如必须接听的紧急电话，需经领导批准同意后，到会议室外接听。
（四）会议发言人员在会前要准备充分，做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出。
三、抓好会议的贯彻落实凡会议议定的事项，相关部门或个人要切实贯彻落实。
会议承办部门要加强督查督办，对落实不力的部门或个人，视情况予以处罚。
四、强化会议的保密工作（一）参会人员应妥善保管会议文件材料，不得随意摆放。
（二）不得向无关人员泄露会议内容，在会议期间讨论中发生的分歧意见以及未经批准或未形成的决议等信息，不得对外泄露，做好保密工作。
（三）凡发生会议内容泄密事件，一经查实，视情况从严处理。
五、提高对公司集体活动的认识程度。
（一）所有参会人员严格遵守会议的各项规定，保持良好的会风是公司员工素质和精神状态的重要体现，也是公司的一贯要求。
（二）每一位员工都应该高度重视公司组织的各类会议、重要聚会、重大活动的组织安排。
**公司20XX年7月17日附件：违反会议纪律处罚措施。
关于召开质量分析会的通知模板
关于召开质量分析会的通知模板公司名称：XXX公司通知日期：XXXX年XX月XX日致：全体员工根据公司质量管理制度的要求，为进一步提高产品质量，推动质量管理工作的开展，公司决定召开质量分析会。
现将会议相关事项通知如下：一、会议时间和地点：时间：XXXX年XX月XX日（星期X）上午XX:XX地点：公司会议室（或指定地点）二、会议议程：1. 主题：产品质量分析与提高2. 目标：分析近期产品质量情况，总结问题和不足，制定改进措施。
3. 讨论内容：a. 最近一段时间内产品质量情况的分析与评估。
b. 分析存在的问题和瓶颈，寻找原因并提出改进建议。
c. 针对每个问题和建议，制定具体改进措施和时间节点。
d. 审查以往改进措施的实施情况和效果。
e. 公司领导对质量管理工作的重要指示和要求。
4. 会议记录：由公司质量部负责记录会议相关内容，确保准确性和全面性。
三、与会人员：所有相关部门负责人和质量管理人员，必须按时参加，请务必提前安排好工作，保证到场人员的全员参会。
四、会议要求：1. 准时参会，严禁迟到和缺席。
2. 参会人员应提前准备会议所需材料和报告，以备讨论时参考。
3. 遵守会议纪律，确保会议的顺利进行，不得擅自离席或妨碍他人发言。
4. 针对讨论的问题和建议，要敢于提出自己的意见和想法，共同促进公司质量管理水平的提升。
请各部门负责人将会议通知上报到各自部门，确保所有参会人员收到通知，并做好相关准备。
希望各位员工积极参与，提高质量管理意识，共同推动公司质量管理工作的发展。
如有疑问或需要进一步了解会议内容，请与质量部联系。
谢谢大家的配合与支持！XXX公司日期：XXXX年XX月XX日。
攀枝花市人民政府办公室关于进一步提高办文办会质量的通知
攀枝花市人民政府办公室关于进一步提高办文办会质量的通知文章属性•【制定机关】攀枝花市人民政府•【公布日期】2012.09.25•【字号】攀办发[2012]77号•【施行日期】2012.09.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文攀枝花市人民政府办公室关于进一步提高办文办会质量的通知（攀办发〔2012〕77号）各县（区）政府，市政府各部门：目前，我市政府系统一些单位对办文办会工作重视不够，公文办理和会议组织中存在诸多薄弱环节，公文起草和会议办理质量不高，公文审核把关不严格、格式不正确、报送程序不规范、内容表述不准确和会议组织不力、会场秩序混乱等现象时有发生，影响了政府工作的高效有序运行。
按照市委、市政府主要领导的指示，为进一步提高各级各部门对办文办会工作重要性的认识，提升全市政府系统办文办会质量，现就有关问题重申如下：一、关于公文办理（一）严格程序。
各县（区）政府、市政府各部门上报市政府的公文，应按照2012年7月1日正式施行的《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》等有关规定办理。
公文除涉密的外，一律通过电子公文交换系统报送市政府办公室机要处签收。
除市政府领导明确要求直接报送本人和确需直接报送的重大突发事件和涉密公文外，不得将公文直接报送市政府领导个人。
凡未按规定程序流转的公文，一律不予受理。
各县（区）政府、市政府各部门提请市政府常务会议审议的议题，应以请示文种上报，先征得市政府分管领导同意，再报市政府主要领导确定是否上会。
议题确定后，由市政府办公室初审，主办单位据此修改完善后，以红头文件形式加盖单位印章在会前2个工作日内报送市政府办公室（具体份数以通知为准），并附议题汇报人、列席人员建议名单等信息。
市政府常务会议议题内容涉及其他部门职权范围的，主办单位应在会前与相关部门充分沟通协商，力争取得一致意见；经协商意见仍不一致的，应将分歧意见如实汇报，列明各方意见和理据，提出主办部门的倾向性意见。
规范会议管理提高质量通知范文
规范会议管理提高质量通知范文尊敬的各位同事：大家好！近期，我们公司会议的数量增加了，但是会议质量却没有得到相应的提高。
为了进一步规范会议的管理，并提高会议的质量，经过公司领导的研究决定，制定了一系列的会议管理规范，希望大家积极配合。
一、会议主题确定与前期准备1. 每次会议前，召集人应明确会议的目的和内容，制定会议议程，并提前将会议议程发给参会人员，以便大家做好准备。
2. 参会人员应提前阅读与会议相关的材料，并在会前做好准备，以便能够参与到会议讨论中。
3. 召集人可以邀请相关的专家或者外部嘉宾参与到会议中，以丰富会议内容与提高会议质量。
二、会议组织与流程规范1. 会议时间应根据会议的主题与内容进行合理安排，尽量避免会议时间过长，避免浪费大家的时间和精力。
2. 会议开始前应点名参会人员，以确保与会人员的准确性。
3. 会议纪要应由指定的人员负责记录与整理，确保会议内容完整而准确。
4. 召集人应主持好会议的进行，确保会议的秩序与效率。
5. 讲话时间应控制在合理范围内，避免个别人员长时间占用会议时间，而影响会议的进行。
6. 会议结束后，应及时向与会人员发送会议纪要或者会议总结，并将会议纪要或者会议总结保存归档。
三、会议参与与意见沟通1. 每个与会人员应主动参与到会议中，表达自己的观点和建议，并能够与他人进行有效的沟通与讨论。
2. 会议应鼓励各方面的意见和看法的提出，保持对不同意见的尊重和包容，以促进会议的讨论与推进事项的落实。
3. 会议参与者应尊重会议的规则与流程，不得打断他人讲话，避免争论与纷争，以确保会议的秩序与和谐。
四、会议效果评估与反馈1. 每次会议结束后，应进行会议效果评估，了解与会人员对会议内容与效果的评价，以及存在的问题与建议。
2. 根据会议效果评估和反馈意见，及时总结改进会议管理的经验与不足，并根据实际情况进行相应的调整和改进。
通过以上的规范会议管理措施的实施，我们相信能够提高公司会议的质量，推进公司各项工作的落实。
关于规范会议管理制度的通知模版
关于规范会议管理制度的通知集团各单位、部门：为规范会议程序，提高会议质量和效率，降低会议成本，充分发挥会议室作用，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本规定。
具体内容如下：一、适用范围本规定适用于公司各类会议的组织管理。
二、会议召开应遵循如下原则(一)高效原则会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准务充分，严禁召开没有明确目的，缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
(二)精简原则大力精筒会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少参会人员。
尽量控制大型会议召开，能合并召开的会议统筹合并召开，对可开可不开的会议坚决不开，对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
(三)节约原则会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
三、会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备好签到表。
2、会议开始前，所有手机应处于静音或关机状态。
3、参会人员不得无故缺席，确有事不能参加者，应在会议开始2小时前申请，经直属领导批准后方可，否则按旷工处理。
4、通常参会人员应提前5分钟到达会场并签到。
5、所有参会人员必须保守会议内容，不得透露公司机密。
四、会议分类公司会议分公司及部门例会和临时(专题)会议两大类。
(一)会议类别公司例会，公司领导、总经理、分管副总经理或总经理指定相关部门负责人参加，由总裁办负责组织、通知、记录会议。
部门例会，公司副总经理、部门经理及主管参加，由行政部负责组织、通知记录会议。
会议后，各级主管可根据具体情况召开部门所属人员传达会议精神、落实会议决策并进行工作安排。
临时(专题)会议，指由部门(经理)及以上层级提出并组织召开的，针对专项问题的会议。
会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
(二)安排原则会议安排坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议。
紧急会议优先于一般会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限制。
五、会议流程(一)会议通知1、各级例会除时间临时调整外，不再另行通知。
公司部门会议通知3篇
公司部门会议通知3篇公司部门会议通知1公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周五下午2:00三、会议地点：公司办公室四、参会人员：现参会人员暂定为：(略)五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的'罚款处罚。
以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与。
特此通知XXX办公室XX年XX月XX日公司部门会议通知2机关各部门：为深入查找xxxx年机关各部门工作不足，便于安排布署xxxx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xxxx年工作总结、xxxx年工作打算汇报会。
相就有关事项通知如下：一、会议时间、地点二、参会人员三、会议的主要内容(或会议议程)(一)机关各部门负责人汇报xxxx年各项工作任务完成情况以及xxxx年具体工作打算。
(二)局作重要讲话。
四、有关要求(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。
机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xxxx年度效能监察。
二)机关各部门要此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。
工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。
汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。
汇报材料字数在1600字左右，汇报时间在8分钟以内。
特此通知XXX办公室XX年XX月XX日公司部门会议通知3公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周六下午4:00三、会议地点：有限公司会议室四、参会人员：五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁以上要求请所有的`工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与。
严肃会议纪律的通知
严肃会议纪律的通知为进⼀步加强公司⼈员纪律观念，改进会风、严肃会纪，提⾼会议质量，现就加强会议纪律的有关要求通知如下：⼀、严格按要求参加会议。
各部门接到会议通知后，按照通知要求的时间、地点及参会范围，准时参加会议，不得⽆故迟到、早退，更不能⽆故不参加会议。
⼆、严格会议请假制度。
凡明确规定参会对象的，原则上不得请假。
因出差、在外学习或特殊情况需请假的，所在部门要提前将⼈员名单报会议组织部门。
未请假或未按规定请假的，⼀律视为缺席。
三、严格遵守会议纪律。
参会⼈员应按照会议通知要求提前到会议室，进⼊会议室后要⾃觉签到，主动关闭通讯⼯具。
会议期间，不得随意⾛动、交头接⽿、接打电话或擅⾃离开会场处理与会议⽆关的事务。
⽆特殊情况，不得中途退场，因故确需提前离会的，须向会议主持⼈请假，征得同意后⽅能离开。
领导⼲部要带头遵守会议纪律，严格遵守公司的.各项规章制度。
如有违反将严格按照《⾏政管理制度》之《会议管理制度》执⾏。
各部门要进⼀步严肃会议纪律，结合会风⽅⾯存在的问题，查找差距、制定措施、认真整改，以良好的会风进⼀步推动⼯作作风的转变，推动部门⾃⾝建设。
综合管理部2012年5⽉18⽇关于进⼀步严肃会议纪律的通知2016-12-13 11:10 | #2楼公司各部门：为进⼀步完善公司会议制度，严肃会议纪律，提⾼会议质量，促进各项决策部署的贯彻落实，经2016年5⽉29⽇部门经理会议⼀致同意通过，现将总经理会议、部门经理会的会议纪律重申如下：⼀、各部门必须按照会议通知要求参加会议，不得缺席或擅⾃安排他⼈代会。
参加会议⼈员原则上不得请假，确有特殊情况不能参加会议的（如因病住院、⼯作需要等），必须提前向会议主持⼈请假。
⼆、会议请假规定：（⼀）未请假或未经领导批准⽆故缺会年度内，缺会1次，扣年终业绩分1分，并在部门经理会上通报批评；缺会2次，扣年终业绩分2分，并给予警告处分；缺会3次，扣年终业绩分3分，并劝退，劝⽽不辞的予以开除。
榆林市人民政府办公室关于进一步改进会风严肃会纪切实提高市政府会议效率和质量的通知
榆林市人民政府办公室关于进一步改进会风严肃会纪切实提高市政府会议效率和质量的通知文章属性•【制定机关】榆林市人民政府办公室•【公布日期】2018.05.25•【字号】榆政办发〔2018〕36号•【施行日期】2018.05.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文榆林市人民政府办公室关于进一步改进会风严肃会纪切实提高市政府会议效率和质量的通知榆政办发〔2018〕36号各县市区人民政府，市政府各工作部门、各直属机构：为进一步贯彻落实中央八项规定关于精简会议改进会风要求以及市政府主要领导关于整顿会风、严肃会纪的指示精神，切实提高市政府会议效率和质量，促进政府机关转作风提效能、抓落实树形象，现将有关事项通知如下：一、进一步改进会风，切实提高会议效率市政府会议是市政府传达上级指示精神、统一思想、研究问题、部署工作的主要形式，也是开展工作的重要手段。
各级各部门要严格按照中央八项规定有关精简会议活动要求，本着务实高效的原则，严格执行市委、市政府对会议数量、会议时间、与会人数等硬性指标，减少领导陪会，集中精力抓落实。
做好年度会议计划，加强会议审批把关，严格会议组织实施，切实提高会议效率和质量。
（一）严格控制会议规格和规模。
从严控制以市政府名义召开的会议，能以部门名义召开的不以市政府名义召开。
部门召开的会议，市政府领导原则上不出席；确需市政府主要领导出席的重要会议，应报市政府秘书长统一安排。
部门召开的全市性会议，原则上不安排县市区政府领导参加；部门主办并以市政府名义召开的会议，确需县市区政府领导参加的，要报市政府分管领导批准，其中需县市区政府主要领导参加的，要报市政府主要领导批准；全市性会议优先采用视频会议形式召开，以视频形式召开的会议，原则上不安排县市区政府领导到主会场参加会议。
（二）严格控制参会范围和人数。
会议组织单位在拟定会议通知时，要根据会议内容和工作需要确定参会范围。
山西省人民政府办公厅关于精简会议改进会风切实提高议事质量和工作效率的通知
山西省人民政府办公厅关于精简会议改进会风切实提高议事质量和工作效率的通知文章属性•【制定机关】山西省人民政府•【公布日期】2008.03.31•【字号】晋政办发[2008]24号•【施行日期】2008.03.31•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文山西省人民政府办公厅关于精简会议改进会风切实提高议事质量和工作效率的通知(晋政办发(2008)24号)各市、县人民政府，省人民政府各委、厅，各直属机构：为进一步落实省委、省人民政府关于改进工作作风，降低行政成本，提高行政效能的要求，2008年2月18日省人民政府第一次常务会议审议通过了省人民政府有关会议制度和省人民政府领导活动安排等8项制度。
根据会议精神，现就有关事宜通知如下：一、控制会议规格。
从严控制以省人民政府名义召开的会议，以省人民政府名义召开的会议，原则上只开到市一级。
部门召开的工作会议，省人民政府领导原则上不参加，部门召开的综合性会议可安排一位省人民政府领导参加。
省人民政府办公厅不为部门召开的会议代发会议通知。
二、控制会议数量。
省人民政府已经发文部署的工作，原则上不再以省人民政府名义召开会议进行部署。
省人民政府各部门一般每年只召开1次全省性会议；因工作需要需增加的，部门须报送请示并详细说明理由，由省人民政府主要领导批准。
三、控制会议规模。
省人民政府召开的全省性会议，只安排与会议内容密切相关的单位参加，参会人数一般不超过200人。
四、控制会议会期。
提倡开短会、讲实效。
省人民政府及部门召开的会议一般不超过1天；电视（电话）会议一般不超过2小时，各类专题会议一般不超过半天。
五、改进会议形式。
提倡召开电视（电话）会议，能够以电视（电话）会议形式召开的会议，要以电视（电话）会议形式召开。
省人民政府召开的会议如设主席台，一般只安排省人民政府领导、会议主持人及行政主管部门主要负责人就座。
六、简化会议程序。
省人民政府召开的全省性会议安排大会发言，原则上每次不超过5人，发言时间每人不超过10分钟。
关于进一步规范会议流程的通知.
关于进一步规范会议流程的通知为了提高会议的效率和质量，进一步规范会议流程，特发出以下通知：一、会议前准备工作1.充分准备会议议题：每位参会人员在会议开始前应提前阅读会议议题和相关材料，以便做好准备。
2.确定会议时间和地点：会议组织者需提前确定会议的具体时间、地点，并提前通知参会人员。
3.确定会议主持人和记录员：会议组织者需要提前确定会议主持人和记录员，确保会议的有序进行。
4.提前布置会议室：会议组织者需要提前布置好会议室，确保会议的顺利进行。
二、会议流程规范1.会议开始前准时到场：参会人员应准时到达会议室，不得迟到。
如果因特殊情况无法准时到达，需要提前通知会议主持人。
2.会议守时：会议开始后，所有参会人员需尊重会议时间，不得随意离开或中途加入会议。
3.会议主持人的职责：会议主持人应确保会议秩序井然，按照议程有序主持会议，并留出足够的时间让参会人员进行发言和讨论。
4.发言方式规范：会议期间，参会人员发言时应尊重他人，讲话清晰明确，不得扯离主题或太过冗长，以确保会议的高效进行。
5.记录和汇总会议内容：记录员应及时记录会议重要内容和决议，确保会议完整的记录下来，并在会议结束后尽快将会议纪要发送给参会人员。
6.会议目标达成：每次会议结束后，主持人需要对会议的目标和议题进行总结，确保会议的目标得到实现。
三、会议后的跟进工作1.会议纪要的发送：会议结束后，记录员需尽快整理会议纪要，并发送给所有参会人员，以确保每位参会人员对会议内容有清晰的了解。
2.会议决议的实施：根据会议决议，相关部门或人员需要及时落实会议的决议内容，并向参会人员反馈执行情况。
3.会议效果的评估：对每次会议的效果进行评估，以发现问题和改进不足之处，进一步提升会议质量和效率。
四、其他事项1.会议设备的维护：参会人员应爱护会议所使用的设备，确保设备正常运行，如有设备故障，需及时报修。
2.会议纪律的要求：参会人员应遵守会议纪律，不得打断他人发言，不得随意批评他人，保持良好的会议氛围。
绵阳市人民政府关于规范会议管理提高会议质量的通知
绵阳市人民政府关于规范会议管理提高会议质量的通知文章属性•【制定机关】绵阳市人民政府•【公布日期】2016.06.03•【字号】绵府办发〔2016〕29号•【施行日期】2016.06.03•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文绵阳市人民政府关于规范会议管理提高会议质量的通知绵府办发〔2016〕29号各县市区人民政府，科技城管委会，各园区管委会，科学城办事处，市级各部门：为进一步精简会议，提高会议质量，经市政府同意，现就加强市政府会议管理工作作如下规定。
一、减少会议数量（一）内容重复、主题不明确、准备不充分的会议不开，能合并的会议合并，能套开的会议套开。
能通过发布文件、现场协调等方式部署工作的，一律不安排会议。
（二）能够采取视频会议形式召开的会议，一律安排视频会议。
确需县市区、园区赴市上参加的会议，原则上连续集中安排。
能一次性开会传达部署到基层的会议，县市区、园区不再开会传达。
（三）除国家、省、市委明确要求必须立即开会安排部署、传达贯彻的工作事项外，原则上星期一至星期三不安排全市性会议。
（四）市级部门需要以市政府名义召开的全市性业务工作会议必须报市政府批准，每年不得超过1次。
二、控制会议规模（五）由市政府组织召开的全市性会议，参会人数原则上控制在150人以内；以市政府名义召开，由市级部门主办的会议，参会人数原则上控制在100人以内。
（六）由市长召集的会议，原则上县市区、园区、市级部门主要负责人参加。
由副市长召集的会议，一般不要求县市区、园区、市级部门（会议涉及的主要业务部门除外）主要负责人参加。
市级部门自行召开的会议，一律不得要求县市区、园区主要负责人参加；需要县市区、园区分管负责人参加的，必须报经市政府分管副市长同意。
（七）市政府工作部门主要负责人列席市政府常务会议，县市区政府、园区管委会、科学城办事处及其他部门视与议题相关程度，可派分管负责人列席。
市政府常务会议列席人员由承办议题的市政府办公室业务处室提出建议意见，经市政府办公室分管副主任、市政府联系副秘书长审核后，报市政府秘书长审定。
关于进一步加强会议管理的通知
(一)各部门：为进一步改进“会风”，减少会议数量，提高会议质量，现就有关事项通知如下：一、精减会议数量严格控制各类会议数量，能不开的坚决不开，可以合并的坚决合并，处理具体问题的，以座谈会、协调会形式解决问题。
二、压缩会议时间严格控制会议时间，提倡开短会，注重会议时效。
安排交流发言的，原则上每次不超过5人，每人发言时间不超过8分钟。
三、加强会议统筹每周周一上午，各部门将本周需要召开的会议信息（会议名称、主（议）题、议程、时间、地点、人员、有关要求等）、需提交事项报送XX办公室，在征求XX领导意见基础上，合理安排会期并发布本周会议通告。
四、做好会务筹备会议主办部门要做好会议信息的通知工作，确保与会人员及时全面了解会议信息；要做好会议资料的准备工作，避免以口头形式汇报；做好会场布置；做好会议文字、影像资料的整理和保存。
五、严肃会议纪律1、严格会议请假制度。
参会人员应按照会议通知要求参会，不得无故缺席和请人代会，确有特殊情况不能参会的应提前向会议主办部门请假，并经会议主办部门同意后安排好人员参会。
2、严格会议签到制度。
参会人员应按时参加会议，必须提前进入会场（一般提前5-10分钟），并在会前履行签到手续，否则视为缺席会议。
3、严格会场纪律。
参会人员应自觉遵守会场纪律，不得无故早退，会议期间关闭通讯工具或设置为静音状态，不得在会场内随意交谈、走动，阅读与会议无关的资料和办理与会议无关的事项，不得长时间在会场外滞留。
4、认真做好会议记录。
参会人员必须带好笔和笔记本，认真听会，做好记录，会后须严格按照会议要求，抓好会议精神的传达、学习和贯彻落实。
特此通知。
XX办公室年月日(二）各单位、各部门：为落实全面从严治党和巡视整改的相关要求，根据XXX等文件精神，巩固和拓展贯彻落实中央八项规定精神成果，坚决反对“四风”，结合疫情防控工作需要，进一步加强会议管理，提高会议质量，严肃会风会纪，现将有关事项通知如下：一、加强会议统筹。
规范会议管理提高会议质量通知
规范会议管理提高会议质量通知尊敬的各位领导、同事们：为了提高公司的工作效率，进一步规范公司的管理，确保会议的效果与质量，特发出本通知，希望各位同仁能够认真落实，将其贯彻到工作中。
一、会议的举行1．会议必须有明确的议程，使与会人员能够提前准备与会议有关的材料，并对讨论内容有所了解；2．出席会议的人员应该有明确的职责，确保能够有效地完成讨论任务；3．会议准时开始，不得因为个别成员的缺席而耽误时间，如果确有缺席人员，应该在会议结束后向其报告会议内容，并要求其加强对相关工作的配合；4．对于日常工作会议，尽量避免在同一时间安排过多的会议，以免影响工作质量。
二、会议信息的汇报1．公司会议的召开需要通知所有的与会人员，并在会议开始前，将与会人员的名单与会议议程发送给所有人员；2．会议前需要将会议议程，讨论内容，相关的资料文件准备完整并发送，确保所有参会人员都有所了解，并能有准备的参加；3．在会议结束后，应该制作会议纪要，并交由主持人和公司领导复核。
三、会议内容的整理1．会议纪要的内容应该简明扼要，突出主题，对于讨论的重点也应该有详细的说明；2．对于会议所提出的问题，应该结合公司的实际情况，制订出合适的解决方案，并指定专人负责执行；3．对于重要的议题或决策，应该通过签字的方式来确认，确保所有相关人员都看了会议纪要，并能够按照计划执行工作。
四、会议的效果1．会议应该能够起到明确目标的作用，确保所有与会人员明确了目标后，才能启动会议的讨论；2．会议结束后，应该制定可行性方案，确保方案的可行性，可以在日后的工作中得到落实与发展；3．会议的效果，应该通过外部测评机构的评估来了解公司的会议效果，对于与会人员，应该及时采集意见和反馈，以便改善公司的会议质量。
五、总结通过上述的规范会议管理提高会议质量的措施和方法，相信能够有效的提高公司的工作效率，规范公司的管理和组织，从而实现公司的管理目标，为公司的发展提供更好的保障和实现。
加强会议纪律的通知
加强会议纪律的通知加强会议纪律的通知为进一步加强公司人员纪律观念，改进会风、严肃会纪，提高会议质量，现就加强会议纪律的有关要求通知如下：一、严格按要求参加会议。
各部门接到会议通知后，按照通知要求的时间、地点及参会范围，准时参加会议，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。
二、严格会议请假制度。
凡明确规定参会对象的，原则上不得请假。
因出差、在外学习或特殊情况需请假的，所在部门要提前将人员名单报会议组织部门。
未请假或未按规定请假的，一律视为缺席。
三、严格遵守会议纪律。
参会人员应按照会议通知要求提前到会议室，进入会议室后要自觉签到，主动关闭通讯工具。
会议期间，不得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。
无特殊情况，不得中途退场，因故确需提前离会的，须向会议主持人请假，征得同意后方能离开。
领导干部要带头遵守会议纪律，严格遵守公司的各项规章制度。
如有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。
各部门要进一步严肃会议纪律，结合会风方面存在的问题，查找差距、制定措施、认真整改，以良好的会风进一步推动工作作风的转变，推动部门自身建设。
综合管理部2012年5月18日关于加强会议纪律的通知2016-12-13 11:28 | #2楼各部门、各全资、控股子公司：为严明会议纪律，维持会场秩序，保证公司会议的质量和效果，就进一步严肃会场纪律通知如下：一、与会人员提前五分钟进入会场，准备好会议材料，因特殊情况迟到或确实无法参会的人员，须提前向会议召集人报批，无请假者按无故迟到、旷会处理。
二、参会人员需提前离开会场的，须经会议主持人同意，否则按无故早退处理。
三、进入会场前，与会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满；会议期间要求集中精力，认真听取发言，不得交头接耳。
四、坐姿端正，不得随意走动，做与会议无关的事情。
五、入座后保持安静，同时关闭手机或调为静音状态，不接打电话，如必须接听电话，到会议室外接听。
关于规范会议记录提高记录质量的通知
关于进一步规范会议记录提高记录质量的通知会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是由会议直接形成的重要原始档案，是日后可供查考的唯一凭据。
会议记录是否规范、质量如何，关系工作的正常进行，关系其转化为档案之后的完整性、真实性，既影响当前，也影响长远。
在省集团最近进行的“三重一大”管理和集团机关部务会制度执行情况检查中发现，少数个别单位的会议记录不规范。
有些记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些记录只记了参加人、发言人的姓而没有记名；有些记录过于潦草，辨认十分困难；有些记录过于简略，不能反映与会者的发言主旨和会议原貌；有些记录对与会者有关重要决策的表态发言没有记录，会议结论缺失，还有会议记录本不固定等等问题。
鉴于这种情况，当前应从以下几方面入手来规范会议记录，提高记录质量。
一、进一步明确会议记录的规范要求会议记录的基本要求是：要素齐全，要点清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。
具体要求：（一）结构要完整。
会议记录的结构由会议标题、会议组织、会议内容、记录结尾四个部分组成。
每个部分都是会议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能随意取舍（祥见附件）（二）内容要翔实。
会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。
对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况，对议题结论要真实、完整记录。
（三）表达要准确。
会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误，可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。
没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。
（四）祥略要得当。
记录应突出重点，有祥有略，主旨清楚。
发言的基本观点、主要论据要记全，论证过程可以不记。
会议主持人的长篇讲话记录，必要时录音辅助，记录本预留空白，会后补正，尽量保持原貌。
（五）书面要整洁。
会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。
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通知
公司各单位、各部门：
为进一步提高会议质量，注重实效，改进会风，经公司办公会研究决定，对开会时间及会议要求作如下通知：
一、公司副总经理办公会，每月依据实际情况随时召开，具体时间以行政部通知为准。
二、每月召开两次中高层级别会议，开会时间依据工作情况随时召开，具体时间以行政部通知为准。
三、参会人员须注重会议的时效性和纪律性，于会议召开前10分钟内到会，同时将手机调整为震动状态，无紧急事项不得中途离会。
四、参会人员应提前做好会议准备，汇报工作要言简意赅，突出重点，拟定下一阶段的工作计划。
五、公司依据工作重点，不定期到相关单位和部门召开专题会议，有针对性地解决相关问题并督导工作。
特此通知
2014年4月18日。