本科生考试试卷归档及相关要求
试卷档案的整理及规范要求
试卷档案的整理及规范要求一、试卷批阅的规范要求1、试卷批阅的规范和标准应由院系统一制定，但整体应满足以下基本要求：（1）试卷批阅时必须使用红色钢笔或红色圆珠笔批改，必须采用流水作业的形式进行批阅，必须批改试卷中的所有试题；（2）要有题首得分，总分合计要准确，所得总分应等于各题得分的总和，平时成绩不应该在卷面上体现；（3）评卷人应在题首或卷首栏登分并签全名。
对于在批阅试卷中的误笔（包括分数改动），应在其错误处做出标记后改正，并在其下方签改判教师的全名；（4）试卷批阅时要保持整洁，批阅标记和分数应书写工整，易于辨认，不得在试卷上出现与试卷批改无关的字迹；2、所有试卷的批阅应严格按照本院系的批阅规范和标准进行，对不符合规范的要及时整改，确保2015-2016学年以来所有试卷批阅符合规范。
3、对无法通过整改进行规范的试卷，院系应对相关问题给予书面说明，经相关人员签字盖章后存于该试卷档案中。
二、试卷档案整理的规范要求1、以试卷形式考核的档案应主要包括：试卷册、参考答案及评分标准、原始记分册、教务系统打印有效成绩单、试卷复查记录、试卷分析表等。
2、以实验报告、调研报告、论文等形式进行考核的档案应主要包括：实验报告或调研报告或论文（建议装订成册）、命题题目或试题库、评分标准、考核方案、原始记分册、教务系统打印有效成绩单等；3、以技能测试等形式进行考核的档案应主要包括：命题题目或试题库、评分标准、考核方案、过程性材料（如考核人员打分表等）、原始记分册、教务系统打印有效成绩单等。
4、所有试卷档案应严格按照上述规范要求进行整理，对不符合规范的要及时整改，并装入学校统一印制的试卷档案袋中，确保2015-2016学年以来所有试卷档案符合规范。
5、通识教育必修课程、院系间互开课程试卷档案的整理工作，课程所属院系应及时与学生所在院系沟通，并按有关要求做好批阅和档案规范工作，相关院系在进行试卷档案调阅整改过程中要做好试卷档案交接手续。
大学学院考试试卷存档管理办法(试行)
XXXX学院考试试卷存档管理办法（试行）为进一步规范试卷管理工作为本科教学合格评估做充分准备，教务处现组织开展2022-2023学年第一学期期末考试试卷及相关考试材料存档工作，具体要求如下：一、存放部门（单位）各系部根据课程归属，对本科课程考试（考查）试卷进行存档管理，履行试卷存档主体责任。
二、存放范围（一）必修课、选修课期末考试（考查）试卷材料，包括：样卷、课程电子试卷、评分标准、学生答题卷（卡）、学生成绩单、试卷分析、考场记录单等。
（二）选修课、集中实践课程的期末结课报告材料，包括：学生课程报告、成绩批阅、学生成绩单等。
三、存放要求（一）各系部单位需配备相应房间用于存放、保管本科考试试卷。
试卷保管室应配备灭火器，照明条件好，室内环境整洁，要具有防火、防盗、防潮、防鼠功能。
除试卷管理相关人员外，其他任何人员未经允许不得进入试卷保管室。
（二）试卷保管室应选配一名保密观念强、坚持原则、忠于职守、严格遵守纪律、工作认真负责的工作人员作为试卷保管员。
试卷保管员应熟悉有关的规章制度，熟悉试卷、答卷的收发存档手续。
（注：试卷管理员由系部内研究后自行选定，并报备至教务处考务科。
）（三）试卷保管室的钥匙必须由试卷保管员掌管，钥匙不得转交他人严防丢失和复制。
（四）试卷交接存档各个环节均应办理相应登记手续（各系部自拟）。
（五）如发生试卷泄密、被盗、丢失、严重损害、涂改等重大事件，应立即报告学院有关领导和教务处。
对发生泄密、丢失、被盗等重大事故的，应根据学院相关规定追究相关人员的责任。
四、存放流程（一）任课教研室（教师）在完成学生课程（含集中性实践教学环节）考核成绩评定后，应及时将试卷及相关材料整理齐全后移交至课程所在教学单位的试卷保管员处。
（二）试卷（报告）按课程分学期、分课程班进行保存，教学单位试卷管理人员应在本学期前10周内整理完前一学期的试卷及相关材料，集中保存于各系部指定的试卷保管室进行存档。
应存放规范，建立台账，方便查找，确保安全。
大学完善课程考试试卷归档管理实施办法
XX大学完善课程考试试卷归档管理实
施办法
课程考试试卷是学校的重要教学文件资料，为进一步作好课程考试试卷的规范化管理，特制定本办法。
1.各院系必须高度重视试卷的归档和保管工作，建立并落实试卷管理岗位责任制；试卷由开课院系保管，院系教学院长（系主任）为第一责任人。
各院系应参照《XX大学档案工作条例》，制定相关的试卷归档管理办法，并提供相应条件，人员更换时应履行试卷管理的交接手续。
2.试卷评阅完毕，阅卷教师必须在所批阅的每一份试卷、考试成绩单和试卷装订封面上签字。
3.每学期放假前，各院系应将本学期本院系所开课程考试试卷分类装订归档管理。
初修课程的试卷按课程分班级装订，重修课程人数较少时，装订时可以不分班级。
装订顺序：第一部分为试卷装订封面，第二部分为考场记录表，第三部分为考试成绩单，第四部分为试卷分析报告，第五部分为学生考试试卷，同时填写试卷装订封面各栏。
考试样卷及标准答案单独装订并保存。
4.试卷保存至该年级学生毕业后两年。
5.由于保管不善而导致试卷被水侵、火烧、虫咬、霉变或缺页、涂改以及其他毁损的，将追究管理人的责任。
考试档案归档制度
考试档案归档制度I. 背景信息考试档案归档制度是为了有效管理和保存考试相关文件而制定的一套规范和程序。
该制度的实施旨在确保考试过程的公正性和透明度，并保证考试结果的可靠性和准确性。
II. 归档范围考试档案归档制度适用于所有与考试相关的文件和记录。
这包括但不限于考试安排、考试题目、考试成绩、考试答卷、考生信息等相关文件和信息。
III. 归档程序1. 归档文件的准备：在考试之前，考试机构应准备并标识归档所需的文件和记录，确保文件的完整性和准确性。
2. 归档文件的存储：归档文件应妥善存放，建立专门的存储设施或使用电子存储系统。
存储设施应满足文件安全、防火、防水等基本条件，并建立相应的访问和权限控制机制。
3. 归档文件的索引和分类：归档文件应按照一定的索引和分类方式进行组织和管理，便于后续的查找和使用。
索引和分类方式可以根据考试类型、年份、科目等因素进行划分。
4. 归档文件的保密与权限控制：考试档案涉及考生的隐私和个人信息，应严格保密，同时建立权限控制机制，确保只有授权人员能够访问和使用归档文件。
5. 归档文件的保管期限：归档文件的保管期限应根据相关法律法规和考试机构的规定确定。
过期的归档文件应及时进行销毁或转移。
IV. 归档文件的利用2. 外部利用：在符合相关法律法规和政策规定的前提下，归档文件可以提供给相关部门和个人使用，如学生查询成绩、教育研究机构开展研究等。
V. 监督与检查考试档案归档制度的实施应建立监督和检查机制，以确保归档过程的规范和合规。
相关部门或机构可以定期或不定期进行监督检查，对归档工作进行评估和审核。
VI. 引用1. 相关法律法规和政策文件2. 考试机构的规定和标准以上为考试档案归档制度的相关内容，旨在提供一个规范和有效的考试档案管理体系，保证考试的公正和可靠性。
请各相关部门和机构按照制度要求进行落实和执行。
试卷归档要求
试卷归档要求《广东技术师范大学课程考核管理工作规程》第七项第二十四条规定：试卷评阅结束后，各门课程的A、B卷样卷、参考答案及评分标准、试卷命题审批表、试卷分析及学生的试卷由课程所在学院（部）归档保存。
具体要求如下：1、标准化考试材料共7项：（1）成绩表（2）试题命题审批表（3）试题（A、B空白卷各一套）（4）试卷参考答案及评分标准（A、B卷各一套）（5）试卷分析（按各授课班级独立分析）（6）考试（考查）考场情况记录表（7）学生考试答卷（按学号或成绩表排序）2、非标准化考核材料共6项：（1）成绩表（2）课程考核审批表（3）课程考核参考答案及评分标准（4）课程考核分析表（按各授课班级独立分析）（5）考试（考查）考场情况记录表（6）学生考核材料（小论文、小设计、学生作品等）（按学号或成绩表排序）★关于统考课程及合班课程材料归档的补充说明：●统考课程（统一命题）（仅限标准化考试）统考课程（统一命题）材料归档时，可将试题命题审批表、试题（A、B空白卷各一套）、试卷参考答案及评分标准（A、B卷各一套）三项材料由课程负责人提供一套作为公用材料独立存档；任课教师须分别提供各个班级的成绩表、试卷分析（按各授课班级独立分析）、考试（考查）考场情况记录表、学生考试答卷（按学号或成绩表排序）四项材料。
●合班课程合班课程材料归档时，任课教师可将试题命题审批表、试题（A、B空白卷各一套）、试卷参考答案及评分标准（A、B卷各一套）三项材料作为合用材料集中于某一个班级存档，其余班级分别提供成绩表、试卷分析（按各授课班级独立分析）、考试（考查）考场情况记录表、学生考试答卷（按学号或成绩表排序）四项材料，并在“试卷档案目录”中注明合用材料存放班级。
例如：“试题命题审批表（合用材料见××班级）”；“试题（A、B空白卷各一套）（合用材料见××班级）”；“试卷参考答案及评分标准（A、B卷各一套）（合用材料见××班级）”。
试卷保存与归档管理暂行规定
试卷保存与归档管理暂行规定
为进一步加强学校成人高等教育试卷管理的规范性、科学性，提高学院和各函授站试卷管理水平，根据上级要求和学院实际情况制定本规定。
一、归档范围
1. 学生签到表
2. 考场记录卡
3. 每学期学生考试试卷（含单独装袋的上学期补考试卷）
4. 填写规范的试卷袋
二、归档要求
1.装订
按考试批次、课程名称、学号顺序整理并装订成单科试卷本，装订线在左侧（以考生签到表为单位装订）。
2.顺序
试卷袋内所装材料自上而下的顺序是：学生签到表、考场记录卡、已装订好的单科试卷本。
3.试卷袋
用学院统一印制的标准试卷袋，按考试场次分装单科试卷本，如一个试卷袋装不完，可用多个试卷袋分装并注明分装内容。
4.填写封面
按试卷袋封面要求工整、清晰地填写各栏目。
三、归档时间
各函授站务必将每学期考试试卷、试卷报送一览表于三日内派专人送往继续教育学院，经函授教育科验收合格后上架保存。
四、保管期限
1.试卷材料档案保存到学生毕业离校后叁年，然后经院领导签字后，定期撤架、销毁。
2.形成保存试卷档案的收进、移出、抽检、撤架、销毁等规定。
确保各单项工作先办理手续领导签字后在进行。
继续教育学院
2019年5月21日。
大学试卷批阅及存档要求
大学试卷批阅及存档要求一、试卷批阅1.试卷批改一律采用减分制。
必须用红笔批改，对、错标志符号要分明。
每小题后面对的打√，错的打×，不完全正确的打半对符号，并标明所减分数，扣分处应标明错误所在。
在答题区，每个答题前面应标明该答题总得分。
2.阅卷应依据标准答案（参考答案）及评分标准，认真、公正、客观地批阅，杜绝人情分，不得随意更改分数，如确实需要改动，应在所有改动处签名（签名应工整）。
二、不及格或优秀大于30%综合分析1、对试卷的评价是否能紧扣教材；是否达到检验教学效果和学生学习成果的目的。
2、本次考试中，学生出错率最高或较高的题目是哪些？这些题目考查的是哪些知识点或哪一方面的能力？出错的原因是什么？3、通过这次考试反映出学生的哪些特点？比如学习方法与学习效果、身心因素对考试的影响、理解力与记忆、语言的组织与表达能力、答题速度与准确率、需要在哪些方面加强指导或强化及如何指导等。
4、各分数段人数分布分析。
5、教材熟悉程度以及驾驭教材的灵活性、学生学习能力以及基础知识的掌握程度、教师相关知识储备、课堂规划（讲或学与练的时间分配、教法使用情况、学法指导情况、课堂上的检查（过程）与考查（结果）、预期效果等。
6、教学语言是否做到准确、精炼，声音洪亮、语速适当、富于感染力；课堂推进速度与学生的接受掌握能力；教与学是否高度统一；促优补差，照顾全面；课堂管理、课堂评价、课后反思等。
7、作业量、内容选择、难易度等；作业要求、批改及反馈等。
8、知识辅导与心理辅导；师生沟通；缺退课问题等。
9、复习。
三、老师应报送的材料及要求材料目录：每个档案袋一份1.考场情况登记表：每个考场一份2、试卷审核表：每个档案袋一份3、系主任签字后的启用卷、备用卷（A、B）：每个档案袋一份4、标准答案及评分标准（A、B）：每个档案袋一份5、考试成绩登记表：每个档案袋一份6、平时成绩评定标准及平时成绩单：每个档案袋一份7、实验成绩评定标准及实验成绩单：每个档案袋一份8、点名册：每个档案袋一份9、教学大纲：每个档案袋一份10、教学日历：每个档案袋一份11、试卷分析报告：每个档案袋一份12、不及格或优秀大于30%时的综合分析：每个档案袋一份13、试卷：以班级为单位，按学号从小到大排序四、具体要求：1.考试结束两周内，教师应将学生成绩录入教务管理系统，并将以上材料交教务员存档，所有的装档材料按上述顺序排列。
本科生考试试卷归档及相关要求
本科生测验试卷归档及相关要求一、试卷归档要求1．试卷由开课学院存档。
2．试卷以教学班为单元保留。
所需材料以及挨次：①试卷存档封面〔1份〕；②学生成就登记表〔1份〕；③试卷阐发表〔1份〕；④测验所使用试卷〔A卷或B卷〕的样卷〔1份〕；⑤答案与评分尺度〔1份〕；⑥学生测验答卷〔顺号〕。
学生成就登记表为1式2份〔或3份，开课学院与学生地点学院不同时〕，1份随试卷保留，1份学生地点学院保留〔1份开课学院保留〕。
学生成就登记表与试卷阐发表需主管带领和任课教师签名并盖学院公章。
其它形式的查核资料存档参照上述要求执行，应做到存档资料齐全，相关材料有据可查。
3．任课教师送交存档资料时，学院应做好资料清点、查抄和登记等交接工作。
4．试卷保留时间与销毁。
保留时间：保留至学生毕业后5年。
无需保留的试卷和保留到期的资料可交由学校保密室作为内部资料进行销毁处置。
二、试卷格式与阅卷签名要求1．试卷的格式。
试卷、答卷等格式按照测验中心提供的试卷、答卷模板进行排版，可按照课程需要对格式进行适当点窜。
2．阅卷及签名要求。
用红笔评阅，有对或错的评判标识表记标帜和得分情况，评判有改动的，评阅教师需在改动处签名。
阅卷完毕后，评阅教师需在试卷袋封面签名，无需在每位学生的答卷上签名。
测验中心2021年4月14日关于试卷命题、阅卷、归档的考前须知〔任课教师〕一、命题1、试卷的格式。
试卷、答卷等格式按照测验中心提供的试卷、答卷模板进行排版，可按照课程需要对格式进行适当点窜。
说明：〔1〕请在测验中心下载区下载新的测验试卷或答卷模板。
〔2〕试卷首页或答卷首页应有各大题得分总分栏。
2、试卷命题题型丰富、题量适量、难易适度，AB卷之间、持续两次期末测验试卷重复率公共课不超过5%，其它课程不超过10%。
二、阅卷阅卷及签名要求。
用红笔评阅，有对或错的评判标识表记标帜和得分情况，评判有改动的，评阅教师需在改动处签名。
阅卷完毕后，评阅教师需在“试卷存档封面〞上签名，无需在每位学生的答卷上签名。
试卷整理归档方案
试卷整理归档方案1. 引言试卷的整理归档对于学校、教师和学生来说都非常重要。
学校需要对试卷进行统一的管理和保存，以备查阅和复查使用；教师需要根据以往的试卷进行教学经验总结和教学质量评估；学生则需要回顾以往的试卷，进行自我评估和知识巩固。
本文将介绍一个试卷整理归档方案，以便高效、可靠地管理试卷。
2. 方案概述本方案基于电子存储和管理系统，将试卷以电子形式进行整理归档。
具体步骤如下：1.扫描试卷：将纸质试卷扫描转换为电子文档（PDF格式）。
2.命名和分类：根据试卷的科目、学年、考试类型等信息进行命名和分类。
3.归档存储：将电子试卷存储至云存储或本地服务器中，确保数据安全和可靠性。
4.检索和访问：通过关键词搜索或按分类浏览方式，快速找到所需的试卷。
3. 试卷扫描试卷扫描是整个方案的第一步，需要将纸质试卷转换为电子文档。
以下是扫描的具体步骤：1.准备扫描设备：使用扫描仪或多功能一体机等设备进行扫描。
2.设置扫描参数：根据试卷的大小和清晰程度，设置合适的分辨率和色彩模式。
3.扫描试卷：将试卷放置在扫描设备上，并按下扫描按钮进行扫描。
4.校正和裁剪：通过图像处理软件对扫描结果进行校正和裁剪，确保试卷内容清晰可见。
4. 命名和分类命名和分类是试卷整理归档的重要环节，可以根据实际需求进行灵活设置。
以下是常见的命名和分类方式：1.按科目分类：将试卷按照各科目进行分类，如数学、英语、物理等。
2.按学年分类：将试卷按照学年进行分类，如2020年、2021年等。
3.按考试类型分类：将试卷按照考试类型进行分类，如期中考试、期末考试等。
在命名试卷时，可以采用类似“数学-2020年-期末考试”的命名方式，以便快速查找和识别试卷。
5. 归档存储归档存储是将电子试卷保存到云存储或本地服务器中，确保数据的安全和可靠性。
以下是常见的存储方式：1.云存储：将试卷上传至云存储服务提供商，如百度网盘、腾讯微云等。
2.本地服务器：将试卷存储在学校的本地服务器或NAS存储设备中。
本科课程试卷资料归档办法
本科课程试卷资料归档办法为规范教学管理，按照《南京航空航天大学关于规范本科生试卷存档管理工作的通知TDCQ》，现制定本科生课程试卷资料归档办法如下：一、考试课程归档材料1、成绩单（含平时成绩和考试成绩）；2、学生考试签到表；3、考场记录回执；4、试卷参考答案及评分标准；5、试卷分析表；6、课程总结；7、学生试卷（按录入成绩名单顺序）；8、依此顺序装订成试卷册。
二、考查课程（包括实习课程）归档材料1、成绩单（含平时成绩和考试成绩）；2、评分标准（条目形式）；3、课程总结表；4、纸质材料：综合实验报告、论文形式的大作业、课程设计等，按录入成绩名单顺序装订成册；5、电子材料：将学生提交的电子文件按照学号命名，并刻入光盘存档。
三、补考、重修、免修课程归档材料要求：1、成绩单（含平时成绩和考试成绩）；2、学生补考（或缓考）试卷；3、如果原课程成绩含有实验成绩和平时成绩，则补考成绩也必须含有实验成绩和平时成绩（补考平时成绩即为该学期的平时成绩）。
4、以上材料与正式考试考查材料一起装订。
四、资料归档时间及要求1、课程结束后及时装订成册归档；2、有补考的，待补考结束后再装订成册归档；3、将整理好的材料交至学院教学办资料室。
五、注意事项：1、试卷需用红色签字笔进行批阅，每题需在正确部分打勾、部分正确部分打半勾、错误部分打叉，并在部分正确、错误部分注明扣分数；2、过程考核记录清晰（如平时作业成绩，考勤等），平时成绩给出合理；3、平时成绩和期末成绩在综评成绩中占比与大纲一致；4、采用大作业方式考查的，要有题目、有任务要求说明、有评分标准；收取纸质大作业、或者电子文档作业要完整并全部归档（纸质的装订成册，电子版考入光盘）；5、学生提交作业（或实习报告或试卷）的人数，和综合成绩提交人数要相符；综合成绩和提交成绩要相符。
6、打印成绩单，并系主任签字一起归档。
7、线上线下混合教学的，平时考核记录完整并归档，其他资料按照期末考试方式进行归档。
12东北财经大学考试试卷试题归档管理办法(教务处发文稿1)
东北财经大学考试试卷、试题归档管理方法2004年12月印发第一章总那么第一条为标准试卷和试题的归档工作，特制定本方法第二条本方法适用于普通本科学生考试试题和试卷的管理工作。
第二章试卷归档要求第三条试卷封皮上的各个工程要填写准确。
第四条试卷要沿装订线整齐装订，保证考生专业、班级、姓名密封在装订线内，试题局部露在装订线以外。
第五条由教务处下达教学任务并编排课表的课程，试卷统一由承当教学任务的单位保管。
教学任务应由本单位承当但聘请其他单位或外校教师讲授的课程，试卷由承当教学任务单位保管。
⒈第1、2位为考试时间，如41为2004年1月，47为2004年7月；⒉第3、4位为开课院系代码，代码依次为：经济学院-01，数量经济系-02，国际经济贸易学院-03，财税学院-04，金融学院-05，法学院-06，文化传播系-07，国际商务外语学院-08，统计系-09，经济信息系-10，金广建设管理学院-11，工商管理学院-12，会计学院-13，酒店管理学院-14，公共管理学院-15，社会学系-16，电子商务学院-19，国际商学院-21；第九条试卷归档保存期限为4年，保存期限超过4年的试卷，各教学单位可以自行销毁。
第十条每次考试结束后，各开课院系应将存档后多余的空白试卷销毁。
第三章试题归档第十一条试题应随试卷同时归档。
教务处教学质量监控科应将每次考试的A、B卷试题原件和每次考试时使用的印制试卷一份分别按院、系、部整理归档。
第十二条试题原件、试卷归档保存期限为4年，保存期限超过4年可以销毁。
第四章附那么第十三条本方法自公布之日起开始执行。
以前所发相关通知有与本方法不一致的，以本方法为准。
第十四条本方法由教务处负责解释。
关于试卷评阅与归档的几点要求(精)
关于试卷评阅与归档的几点要求对考试试卷的检查评估，是本科教学工作水平评估中一项重要内容。
为规范试卷整理归档工作，教务部组织对院系试卷档案进行了专项检查，针对检查过程发现的普遍问题，现对试卷评阅、成绩记载和试卷归档环节提出如下要求：一、试卷评阅1、试卷一律使用红笔批改，不得使用铅笔和其他颜色笔阅卷。
2、阅卷应统一使用正分或负分记分，同一份试卷需采用同一记分方式。
3、试卷每道题均应单独给分，各题加总之后得出卷面成绩。
4、各小题得分之和应与卷面总分一致，各题得分需登记于试卷得分栏内。
5、批改标记和分数醒目，易于辨认，试卷上所有试题都应批阅。
6、若采用论文考核方式，需有论文写作总体要求及评分标准，且应有简单评语。
二、成绩记载1、成绩应准确清楚地记载于教务部统一印制的《北京大学本科课程成绩表》上。
2、考试成绩若由平时成绩、期中成绩和期末成绩组成，则需在成绩单上详细记录各部分原始成绩，并标注其占总分的比例。
3、成绩单上若有任何改动，需由阅卷教师在改动处签名。
4、学生成绩栏不得留白，缺考、缓考等情况需予以注明。
5、成绩表中各项内容均需填写，签名栏必须有教师签名。
三、试卷归档1、试卷归档顺序：封面，试题，参考答案，原始成绩单复印件，试卷分析，考场记录，考试试卷。
2、试卷应按照成绩单的名单顺序排序整理，试卷份数应与实考人数相吻合。
3、自2006年秋季学期开始，试卷分析统一采用新格式，需对考试进行简要总结。
附件：1.装订封面 2.试卷用纸样张 3.试卷分析样例(以上附件均可从教务部－工作专栏－下载专栏中下载)教务部2007年5月31日北京大学本科试卷分析（200 ―― 学年第学期）教师签名：20 年月日。
本科试卷存档规范
本科课程考试试卷存档规范说明一、试卷批改注意事项1、试卷批改过程采用流水作业，每本试卷至少三位老师参与。
每位老师在自己批改的每份试卷的评卷人或核分人处签字；2、试卷批改过程中只给一种批改符号（即只给√或×）；3、简答、论述等类型的题目，每个小题要给出相应的分值；4、每份试卷中如果有因批改错误涂改的地方，需至少两位改卷老师签字，并加盖我院纠错专用章。
二、试卷存档注意事项1、试卷存档顺序按照试卷存档要求，存档专用纸（封皮）内附：（1）期末考试报告单（2）空白试卷（3）参考答案、评分标准（4）试卷分析表（5）学生成绩登记表（6）学生平时成绩登记表（包含实验的课程，附实验成绩登记表。
）2、以上材料中需打印的材料，请用16K纸打印。
3、以上材料中需要填写和签字的地方，请各位老师填写完整。
其中，封皮中“阅卷负责人”、考试报告单中“教学院长（签字）”、试卷分析表中“主管教学负责人签字”，由试卷验收组成员统一盖章。
4、如果有缓考的同学，请将该同学的缓考申请表复印件附在学生平时成绩登记表后面。
5、封皮中“课程类别”一栏需要任课老师根据学生培养方案填写；“阅卷负责人”一栏由试卷验收组成员统一盖章；如果有缓考的学生统计在“缺考人数”一栏；“签字日期”一栏中的日期应在“考试时间”之后。
6、考试报告单中，“命题人”一栏为出卷老师签字；“审批人”一栏为课程所在教研室主任签字；“教学院长（签字）”一栏由试卷验收组成员统一盖章；“制表时间”一栏中的日期应在出卷任务完成之前。
7、试卷分析表中“阅卷人”一栏中应包含这本试卷所有参与改卷的老师；“主管教学负责人签字”一栏由试卷验收组成员统一盖章；签字日期应在“考试日期”之后。
三、试卷验收流程及注意事项1、核对试卷存档材料是否齐全、规范。
参照“二、试卷存档注意事项”。
2、在封皮中“阅卷负责人”、考试报告单中“教学院长（签字）”、试卷分析表中“主管教学负责人签字”，统一盖教学院长的章子。
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本科生考试试卷归档及相关要求
一、试卷归档要求
1．试卷由开课学院存档。
2．试卷以教学班为单位保存。
所需材料以及顺序：
①试卷存档封面（1份）；②学生成绩登记表（1份）；③试卷分析表（1份）；④考试所使用试卷（A卷或B卷）的样卷（1份）；⑤答案与评分标准（1份）；⑥学生考试答卷（顺号）。
学生成绩登记表为1式2份（或3份，开课学院与学生所在学院不同时），1份随试卷保存，1份学生所在学院保存（1份开课学院保存）。
学生成绩登记表与试卷分析表需主管领导和任课教师签名并盖学院公章。
其它形式的考核资料存档参照上述要求执行，应做到存档资料齐全，相关材料有据可查。
3．任课教师送交存档资料时，学院应做好资料清点、检查和登记等交接工作。
4．试卷保存时间与销毁。
保存时间：保存至学生毕业后5年。
无需保存的试卷和保存到期的资料可交由学校保密室作为内部资料进行销毁处理。
二、试卷格式与阅卷签名要求
1．试卷的格式。
试卷、答卷等格式按照考试中心提供的试卷、答卷模板进行排版，可根据课程需要对格式进行适当修改。
2．阅卷及签名要求。
用红笔评阅，有对或错的评判标记和得分情况，评判有改动的，评阅教师需在改动处签名。
阅卷完毕后，评阅教师需在试卷袋封面签名，无需在每位学生的答卷上签名。
考试中心
2014年4月14日
关于试卷命题、阅卷、归档的注意事项（任课教师）
一、命题
1、试卷的格式。
试卷、答卷等格式按照考试中心提供的试卷、答卷模板进行排版，可根据课程需要对格式进行适当修改。
说明：
（1）请在考试中心下载区下载新的考试试卷或答卷模板。
（2）试卷首页或答卷首页应有各大题得分总分栏。
2、试卷命题题型丰富、题量适量、难易适度，AB卷之间、连续两次期末考试试卷重复率公共课不超过5%，其它课程不超过10%。
二、阅卷
阅卷及签名要求。
用红笔评阅，有对或错的评判标记和得分情况，评判有改动的，评阅教师需在改动处签名。
阅卷完毕后，评阅教师需在“试卷存档封面”上签名，无需在每位学生的答卷上签名。
说明：
（1）试卷评判应有统一评判标记，即答对的“打钩”或错的“打叉”，不能只给分，无评判。
（2）主观综合题应根据参考答案的评分标准，标记得分点。
（3）在总分栏内填写对应大题的分数和总分数。
如果学生答案全部答在答题纸上，则在答卷上总分。
（4）注意核查，避免出错。
阅卷总分和系统登分应进行核对检查，避
免加错分、登错成绩。
（5）在“试卷存档封面”阅卷栏和总分栏签名。
三、归档
1、试卷以教学班为单位保存。
所需材料以及顺序：①试卷存档封面（1份）；②学生成绩登记表（1份）；③试卷分析表（1份）；④考试所使用试卷（A卷或B卷）的样卷（1份）；⑤答案与评分标准（1份）；⑥学生考试答卷（顺号）。
说明：
（1）《成绩登记表》和《试卷分析表》。
试卷登记成绩后，在系统中下载《成绩登记表》和《试卷分析表》。
《成绩登记表》为1式2份（或3份，开课学院与学生所在学院不同时），1份随试卷保存其它交教务员留存。
《试卷分析表》中三部分试卷分析内容要填写完整，应较为详细介绍和评价命题情况、成绩情况，以及发现的问题与建议。
两份表格需主管领导和任课教师签名并盖学院公章
（2）任课教师涉及多个教学班的，应以教学班为单位分开进行归档保存。
（3）注意数据前后统一。
试卷存档封面、《成绩登记表》、学生答卷的数量统一，如数据有出入应在试卷存档封面上备注说明。
（4）答案和评分标准。
存档的答案应完整，除选择填空题外，其它主观题应提供评分标准，应在对应答题环节上标记得分点和对应得分情况，答题环节包括知识要点、计算步骤、作图设计要点等。
（5）试卷存档整齐规范。
试卷存档盒内只存上述6种材料，不要存多余材料，例如多张成绩表，多份试卷样卷，草稿纸，空白试卷。
如果学生答题全部答在答题纸上的，学生试卷不用存档。
（6）学生试卷按照《成绩登记表》顺序归档。
2、其它形式的考核资料存档参照上述要求执行，应做到存档资料齐全，相关材料有据可查。
说明：
（1）课程考试为论文的，归档材料应含上述6份材料。
课程论文的撰写要求对应为“试卷样卷”；论文优劣评判标准对应为“答案与评分标准”；
（2）论文的评阅。
论文应红笔评阅，应有教师评语和总分。
关于试卷命题、阅卷、归档的注意事项（负责存档教师）
一、命题
1、试卷的格式。
试卷、答卷等格式按照考试中心提供的试卷、答卷模板进行排版，可根据课程需要对格式进行适当修改。
试卷首页或答卷首页应有各大题得分总分栏。
二、阅卷
阅卷及签名要求。
用红笔评阅，有对或错的评判标记和得分情况，评判有改动的，评阅教师需在改动处签名。
阅卷完毕后，评阅教师需在“试卷存档封面”上签名，无需在每位学生的答卷上签名。
说明：
（1）在总分栏内填写对应大题的分数和总分数。
如果学生答案全部答在答题纸上，则在答卷上总分。
（2）在“试卷存档封面”阅卷栏和总分栏签名。
三、归档
1、试卷以教学班为单位保存。
所需材料以及顺序：①试卷存档封面（1份）；②学生成绩登记表（1份）；③试卷分析表（1份）；④考试所使用试卷（A卷或B卷）的样卷（1份）；⑤答案与评分标准（1份）；⑥学生考试答卷（顺号）。
说明：
（1）《成绩登记表》为1式2份（或3份，开课学院与学生所在学院不同时），1份随试卷保存，1份交由学生所在学院保存（1份交开课学院保存）。
两份表格需主管领导和任课教师签名并盖学院公章
（2）任课教师涉及多个教学班的，应以教学班为单位分开进行归档保
存。
（3）注意数据前后统一。
试卷存档封面、《成绩登记表》、学生答卷的数量统一，如数据有出入应在试卷存档封面上备注说明。
（4）答案和评分标准。
存档的答案应完整，除选择填空题外，其它主观题应提供评分标准，应在对应答题环节上标记得分点和对应得分情况，答题环节包括知识要点、计算步骤、作图设计要点等。
（5）试卷存档整齐规范。
试卷存档盒内只存上述6种材料，不要存多余材料，例如多张成绩表，多份试卷样卷，草稿纸，空白试卷。
如果学生答题全部答在答题纸上的，学生试卷不用存档。
（6）学生试卷按照《成绩登记表》顺序归档。
2、其它形式的考核资料存档参照上述要求执行，应做到存档资料齐全，相关材料有据可查。
说明：
（1）课程考试为论文的，归档材料应含上述6份材料。
课程论文的撰写要求对应为“试卷样卷”；论文优劣评判标准对应为“答案与评分标准”；
（2）论文的评阅。
论文应红笔评阅，应有教师评语和总分。
3、试卷档案盒要求
（1）试卷档案盒侧面标签应包括学期、课程名称、学院档案编号等内容，一份存档资料分多卷的，应标记清楚。
（2）按照上述6种材料的顺序存放。
（3）任课教师送交存档资料时，学院应做好资料清点、检查和登记等交接工作。
本科生课程期末考试试卷档案
课程名称：
开课学院：
课程性质：必修课（）选修课（）通选课（）附修课（）学生班级：级班
任课教师：
试卷份数：份
所属学期：学年第学期
考试日期：
归档日期：
档案卷数：
阅卷登记：
备注说明：
（考核方式为论文、或者材料有其它情况的请备注。
）
存档资料：①试卷存档封面（1份）；②学生成绩登记表（1份）；③试卷分析表（1份）；
④考试所使用试卷（A或B卷）的样卷（1份）；⑤答案与评分标准（1份）；⑥学生考试答卷（顺号）。