最新EXCEL高级应用(经典)教学讲义PPT
Excel高级应用技术PPT课件
2.报表布局、数据项目顺序不合理;钩稽关系不明确甚至错误;
3.数据缺失、漏填漏报;忘记注明金额单位和制表人等项目;
4.部门名称或员工姓名出现错字、别字;
5.部门名称或员工姓名等项目用字每次不能保持一致;
6.为了美化格式或由于输入手误,字串中间、前后使用空格;
7.为求得格式好看,大量使用“合并居中”功能;
一、图表制作技巧
2021/4/7
1. 体验Excel电子表格 2. 表格创建的应用技巧 3. 图表的类型与分析目标 4. 用表格数据创建分析图表 5. 图表的修饰与编辑技巧 6. 关于图表应用的综合练习
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案例:创建工资统计表
• 输入数据内容
• 填充法输入——月份 • 复制粘贴导入数据 • 用语音进行数字校对
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21
认识宏
• 什么是宏 • 宏就是所有指令的集合
• 宏的使用时机 • 重复性高的操作 • 减少错误发生
关于宏的演示
2021/4/7
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宏的录制与执行
• 宏的录制 • 通过“工具”菜单“宏”的“录制新宏”进行录制
• 宏的执行 • 通过“工具”菜单“宏”来执行 • 设置快捷键执行 • 宏的安全性设置为“中”
7
查询和引用函数
当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元 格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。
8
数学和三角函数
通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计 算单元格区域中的数值总和或复杂计算。
9 统计函数
统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。
10 文本函数
通过文本函数,可以在公式中处理文字串。
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ,特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势,适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例,适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ,适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源,点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮,在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据, 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格,输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格,选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式,而函数则是预定义的公 式,可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ,能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
《Excel高级应用操作培训课件》
课件
与您分享Excel高级应用操作的课件,让您轻松掌握这一知识,并能将其应用
于实际工作中。
课程介绍
1
课程目标
2
培训内容概述
帮助学员们掌握Excel高级应用操作的技巧,
概述本培训课程的内容,介绍将会涉及的主
提高工作效率。
要主题。
Excel高级公式
1
3
常用函数示例
示范如何使用宏来自动执
的自动化程度。
化重复性任务。
行一系列操作,提高工作
效率。
课程总结
回顾课程内容并总结重点,激发学员们将所学知识应用到实践中的动力。
能 ⚙️
介绍数据透视表的基本概
学习如何创建和修改数据
了解数据透视表的高级功
念和作用,以及它在数据
透视表,以便根据自己的
能,包括自定义计算项和
分析中的重要性。
需求分析和汇总数据。
数据分组设置。
数据分析工具
1
数据分析工具的作用
与应用场景
2
如何使用数据分析工
具
3
常见的数据分析工具
示例
介绍常见的数据分析工具
提供使用数据分析工具的
展示不同类型的数据分析
及其在不同场景中的应用。
步骤和技巧,以便更好地
工具,并示范其在实际案
进行数据分析。
例中的应用。
宏与自动化
1
什么是宏
2
如何录制和运行宏 ▶️
3
利用宏实现自动化操
作 ⚙️
解释宏的概念如何利用宏来提高工作
宏,让您可以轻松地自动
2
数据筛选与排序
深入了解Excel中常用的函
Excel高级应用技巧ppt课件
20
4.3分类汇总
例:各班人数表? 方法:选定“班级”列任意单元格先按升序排
序单击“数据”“分类汇总”分类字段:班 级,汇总方式:计数,汇总项:班级2级显示。 例:各班计算机、外语的最高分? 方法:先按班级排序…… “分类汇总”分 类字段:班级,汇总方式:最大值,汇总项: 计算机、外语2级显示。
掌握常用编辑功能(1_提高录入效率)
–省力输入:自动填充 –定位空白单元格: –批量录入:ctrl+ 回车 –选择性粘贴:粘贴数值
掌握快捷键:F4 双手操作:鼠标、键盘齐上阵
8
2.3打印技巧
设置打印内容:选定区域;整个 工作表;工作薄;设置打印区域
设置打印标题(例) 照相机:将多张工作表内容照到
排序(按学历)分类汇总(分类字段: 学历;汇总方式:计数;汇总项:学历) 2级显示
• 直接计算法: • 图表计算法:选取各学历数字部分单击
“图表向导”按钮第2步“源数据”“系 列”“分类标志: 选取各学历名 称“图表选项”“数据标志”“显示百分 比”……
28
6.5综合练习透视表
21
4.4 数据透视表
例:同时计算出各班计算机、外语的最高分及最 低分?
方法:选定数据源数据区内任意单元格“数 据”“数据透视表和图表报告”下一步下一 步选版式列字段:班级;数据:最大(小) 值项:计算机;最大(小)值项:外语……
22
图表
5.1生成图表 方法:选定数据区单击“图表
语法:VLOOKUP(查找值,数 据表,列序号,[匹配条件])
Excel表格运用培训课件PPT演示
•Excel表格基础操作•高级功能应用•数据分析技巧•实战案例解析目录•Excel表格与其他软件协同工作•总结回顾与拓展延伸01Excel表格基础操作工作簿与工作表概念工作簿Excel文件就是一个工作簿,可以包含多个工作表。
工作表工作簿中的每一页称为一个工作表,用于存储和处理数据。
工作簿与工作表的关系工作簿是工作表的容器,一个工作簿可以包含多个工作表,而一个工作表只能属于一个工作簿。
单元格基本操作单击单元格或使用键盘方向键选定单元格。
可以给单元格命名,方便查找和引用。
双击单元格或按F2键进入编辑模式,可以修改单元格内容。
选中单元格后按Delete键可以删除单元格内容。
单元格的选定单元格的命名单元格的编辑单元格的删除数据录入与编辑01020304数据录入数据修改数据复制与粘贴数据查找与替换字体和颜色设置对齐方式设置边框和底纹设置条件格式设置格式化表格02高级功能应用函数与公式使用常用函数介绍公式编写技巧数组公式应用错误排查与调试单列或多列排序,自定义排序规则数据排序数据筛选分类汇总数据表格格式化自动筛选与高级筛选,筛选条件的设置按指定字段进行分类汇总,汇总方式的选择美化表格,突出显示关键数据数据排序、筛选与分类汇总数据透视表与图表制作数据透视表创建字段拖拽与布局数据透视表样式设置图表制作宏录制与VBA编程宏录制录制常用操作,提高工作效率VBA编程基础变量、数据类型、控制结构等自定义函数编写编写自己的函数,扩展Excel功能宏安全性设置确保宏的安全运行,防止恶意代码03数据分析技巧条件格式设置及应用条件格式设置方法条件格式基本概念详细讲解如何在格式,包括基于单元格值、基于公式等不同的设置方式。
条件格式应用案例数据验证规则设置数据验证基本概念01数据验证规则设置方法02数据验证应用案例03合并计算基本概念介绍合并计算的定义、作用和应用场景,中的实现方式。
多表查询基本概念阐述多表查询的定义、作用和意义,以及中的实现方式。
EXCEL高级应用培训ppt课件
10
;.
创建数据透视表
定义数据位置 定义数据 实现数据透视表 使用对话框规划数据透视表 使用透视表字段列表工具规划数据透视表
11
;.
数据透视表项目组合
实例: 12
日期 2010-1-1 2010-1-2 2010-1-3 2010-1-4 。。。 2010-1-31 2010-2-1 。。。 2010-2-28 2010-3-1
22
;.
基于多重合并数据区域创建数据透视表
财务科:
科目名称
1月
2月
3月
4月
5月
6月
办公费
2036 143 7023 5499 3190 3539
差旅费
8486 1391 7661 7865 3695 3588
福利
4829 7832 3696 4079 5656 7292
工资
3581 2812 2452 5303 8886 646
总计
1,230,576 141,986 46,442,449 47,815,011
8
;. 例题1
数据透视表实例
新/老客户 Existing
求和项:开户总 数
账户类型
开户部门
CD checking
Central
936,484
53
IRA 127,699
Savings 120
总计 1,064,356
North County
销售额
1,231
4,561
121
454
。。。
84
262
。。。
12,865
165
;.
Excel高级应用专题(课件)
(5)文本运算符“&” 可以将一个或多个文本连接为一个组合文本例如:& (连字符)将两个文本值连接或串起来产生一个边续 的文本值例如“SEA”&“GATE”产生“SEAGATE”。
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二、公式与函数
Excel公式与函数
第 13 页
(6)引用运算符 可以将单元格区域合并计算。表12-2引用运算符ห้องสมุดไป่ตู้含义和示例。
4、RIGHT函数,反回文本值最右边的字符。 表达式: 5、TEXT函数,设置数字格式并将其转换为文本。 表达式:
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二、公式与函数
Excel公式与函数
第 16 页
1、IF函数,根据条件进行判断,诺条件成立返回一个值, 不成立则返回另一个值。 表达式: 2、And函数,判断条件是否成立,如果是返回“TRUE”, 否则返回“FALSE”。 表达式: 3、OR函数,如果任意条件为“TRUE”,则返回“TRUE”。 表达式:
高级用户
中级用户
初级用户
一、基础
Excel基础知识
第5 页
Excel2010的基本界面
功能组 快速工具栏 功能选项卡
列标签
行标签
显示比例及视图方式
工作表标签
一、基础
工作簿的操作
Excel基础知识
第6 页
工作簿的常规操作:新 建、打开、保存、关闭 等。 工作簿的密保功能。
一、基础
工作表及单元格操作
引用运算符 含义 示例
:冒号
区域运算符 ,对两个引 用之间,包括两个引用 F2:H7 在内的所有单元格进行 引用
[
,逗号
联合运算符 ,将多个引 SUM ( A5:C15,E5:F15 ) 用合并为一个引用 LOGO
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金融财务建模____应用实例
➢ 投资组合收益率和方差计算及其VBA实现 ➢ 投资组合有效边界模型及其VBA实现 ➢ 投资组合风险优化决策模型及其VBA实现 ➢ 投资组合风险价值模型及其VBA实现 ➢ 资本资产定价模型的建立及其VBA实现 ➢ Black-Scholes期权定价模型及其VBA实现 ➢ 二叉树(二项式)期权定价模型及其VBA实现 ➢ 期货套期保值计算的VBA实现 ➢ 投资项目决策与理财模型的建立及其VBA实现
➢ 动态了解公司员工的流入和流出变化情况; ➢ 分析员工今年薪酬变化,便于为明年的薪酬控制提供依据 ➢ 每天、每月都要计算员工的考勤,计算员工的工资和奖金
,制作工资条,把工资准确无误地发放到每个员工账户, 并及时通知每个员工; ➢ 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总,制 作五险一金汇总表,制作个税代扣代缴表 ➢ 员工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提 醒,以免到时候手忙脚乱;新员工的试用期快要到了,如 何及时提醒聘用者签订正式劳动合同 ➢ 如何评价每个业务人员的销售业绩,并根据业绩计算薪酬
➢ 使格式化文档更简便快捷 ➢ 提供专门设计的可利用的且具有独创性的内容 ➢ 容易看到工作成果,就像已经打印出来的一样 ➢ 更容易维护电子表格和进行格式更新 ➢ 满足一些长期从事与打印相关顾客的需求 ➢ 提供一些美观的文档示例 ➢ 更容易移动内容(例如,图表)到其它Office应用程序
(例如,PowerPoint) ➢ 在Word,PowerPoint和Excel中的所有操作方法都是
参考书:《金融财务建模与计算——基于VBA与MATLAB实现》
作者: 朱顺泉 编著、出 版 社: 电子工业出版
其他应用
➢高效数据处理分析 ➢高效财务管理 ➢企业管理中的高效运用 ➢高级金融建模
学习方法
1.循序渐进 2.善用资源,学以致用
通过好书、帮助、网络、BBS论坛
/thread-117862-1-1.html
一致的,因此,用户能够将某个应用程序的方法应 用到另一个应用程序中
主要特点
➢ 增加在工作薄中可显示的颜色数从(原先的)256色到 (现在的)43亿(32位色)
➢ 格式化的“现场预览” ➢ 极大的改进了图表,专业的“图表”样式 ➢ 改进了单元格样式特点,添加了条件格式到列表,
数据透视表和图表 ➢ 一个新的视图——页面布局视图,增加了普遍需要
多样化的计算状态栏确
在之前的Excel版本中,当你选中了数值数据时,可以在 状态栏看到这些数据的小计 –求和,计数,平均值等等 ,可以选择6种不同的小计方式,但一次只能看到一种 。
Excel 2007中可以把几个或者全部的小计方式显示在状态 栏,求和、最大值、最小值、计数, 计数值,平均值的全 部显示或者显示其任意组合。
的、与打印相关的特点,单击即可输入页眉和页脚 ➢ “文档主题”(颜色,字体和效果变化能在Office应
用程序间共享) ➢ 更新了Office界面外观(绘图工具条)和艺术字 ➢ 25个美观且具有独创性的实用模板
非常酷的状态栏和精美图表
Excel2007质的突破: 1. 灵巧变化的状态栏 状态栏缩放控制: 增加了一个不需弹出窗口的控制滑块来调整 文件的缩放比例,当调整控制滑块时,文件同时 改变显示比例。也可以使用“+”和“-”按钮来放 大或缩小显示比例,每点击一次调节10%。
插入工作表按钮
只要单击这个按钮就会在工作簿中新增一个工作表,这一 点比较快捷 。
长 的 时 间 隧 道,袅
EXCEL高级应用(经典)
第1章 导言
为什么学习:
➢信息时代,数据量大,你是不是每天还在编 制复杂的公式,还在一遍又一遍的重复着手 工输入,生怕有一个数据弄错?累吧?烦吧 ?想解脱吗?
➢Excel强大的数据处理功能已经征服了每一 个Excel使用者
人力资源管理____应用实例
进 入 夏 天 ,少 不了一 个热字 当头, 电扇空 调陆续 登场, 每逢此 时,总 会想起 那 一 把 蒲 扇 。蒲扇 ,是记 忆中的 农村, 夏季经 常用的 一件物 品。 记 忆 中 的故 乡 , 每 逢 进 入夏天 ,集市 上最常 见的便 是蒲扇 、凉席 ,不论 男女老 少,个 个手持 一 把 , 忽 闪 忽闪个 不停, 嘴里叨 叨着“ 怎么这 么热” ,于是 三五成 群,聚 在大树 下 , 或 站 着 ,或随 即坐在 石头上 ,手持 那把扇 子,边 唠嗑边 乘凉。 孩子们 却在周 围 跑 跑 跳 跳 ,热得 满头大 汗,不 时听到 “强子 ,别跑 了,快 来我给 你扇扇 ”。孩 子 们 才 不 听 这一套 ,跑个 没完, 直到累 气喘吁 吁,这 才一跑 一踮地 围过了 ,这时 母 亲总是 ,好似 生气的 样子, 边扇边 训,“ 你看热 的,跑 什么? ”此时 这把蒲 扇, 是 那 么 凉 快 ,那么 的温馨 幸福, 有母亲 的味道 ! 蒲 扇 是 中 国传 统工艺 品,在 我 国 已 有 三 千年多 年的历 史。取 材于棕 榈树, 制作简 单,方 便携带 ,且蒲 扇的表 面 光 滑 , 因 而,古 人常会 在上面 作画。 古有棕 扇、葵 扇、蒲 扇、蕉 扇诸名 ,实即 今 日 的 蒲 扇 ,江浙 称之为 芭蕉扇 。六七 十年代 ,人们 最常用 的就是 这种, 似圆非 圆 , 轻 巧 又 便宜的 蒲扇。 蒲 扇 流 传 至今, 我的记 忆中, 它跨越 了半个 世纪, 也 走 过 了 我 们的半 个人生 的轨迹 ,携带 着特有 的念想 ,一年 年,一 天天, 流向长
博大精深,不必深究,但要了解
3.多阅读多实践
实践、实践、再实践 有问题,要独立解决、思考,提高自己能力 归纳、总结、积累
以EXCEL功底去学其他同类软件,学习成本会非常低
主要内容
➢基本功能 ➢特殊技巧 ➢函数与公式及其应用 ➢数据分析 Excel存在的局限性进行改进,使其能够创建现 代风格的文档。