活动总结汇报模板
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“杯”
活
动
总
结
汇
报
二〇年月日
目录
一.基本情况 (2)
二.准备工作 (2)
(一)赛事/活动资料整理收集 (2)
(二)制定直播方案与现场踩点 (4)
(三)新媒体宣传 (5)
三.现场直播 (9)
四.数据呈现 (10)
五.媒体报道 (12)
六.活动后期总结 (15)
(一)二次宣传推广 (16)
(二)存在不足 (17)
(三)改进建议 (18)
一、基本情况
(一)(一)活动时间:年月日- 年月日
(二)活动地点:
(三)活动概况:
具体描述一下赛事/活动的总体概况,这个赛事/活动是什么,什么组织举办的,往届的影响,取得了怎么样的成果。
第二部分概括今届赛事/活动的赛程,活动内容,以及取得怎么样的成果。
二、准备工作
(一)赛事/活动资料整理与收集
可对主办方或相关人员进行采访,了解相关赛事/活动的一个大体概况,同时可借助采访让龙眼传媒深入到村居等地区。
收集主办方提供的往届资料,相关的视频、图文、文本等资料
作本次活动的参考文件。(配图为过往的文本截图,或者相关图文照片)
(二)制定直播方案与现场踩点
根据赛程安排,以及主办方的需求,结合主办方提供的资料,制定直播方案。
直播方案包含:活动内容,时间,地点,具体宣传推广内容(线上宣传,线下地推),人员安排(项目组,微信组,设计组,视频组,招商组等)。【配图可以是策划方案的截图】
为了保证直播活动顺利举行,更好地进行直播,佛山龙眼传媒到现场进行踩点。以便商讨直播计划的实施,更好地进行宣传推广。【配图可为现场图片】
(三)新媒体宣传推广
1、H5宣传推广
佛山龙眼传媒依据新媒体传播特点,结合H5专用技术在微信公众号二次开发,量身定做精美的活动邀请函,产生一个活动的造势预热效果,吸引更多人去关注。(配图用邀请函截图)
制作具有病毒式传播效果的精美H5界面,吸引阅读者大量转发,产生巨大的阅读量,同时“收藏”功能的实现让观看者只需收藏此页面,就可以观看整个的赛事,吸引众多受众关注本次直播链接并积极参与赛事互动评论等游戏。(配图用H5各子界面截图)
联系赞助商提供礼品奖励参与者,在活动前积极与各个赞助商沟通,最后选出由赞助的礼品作为奖励。奖励方式是:鼓励线上的观众参与抽奖互动(如大转盘抽奖、有奖竞猜、观看直播抢答),提高群众关注热度,提高赛事推广热度。(配图为抽奖界面截图)
2、活动微信宣传推广
在赛事筹备期间利用微信公众号推送预热文章,介绍相关活动与活动安排,文章下方按钮跳转至H5界面。(配图用微信预热文章截图)
利用时下最具传播力的自媒体——微信进行实时宣传与推广,不仅本次活动/赛事网络直播方——佛山龙眼传媒每日针对活动/赛区赛况进行宣传报道,同时通过大V微信公众号转发,对活动/赛事进行宣传推广,扩大活动/赛事曝光率。(配图用大V微信公众号转发文章或H5界面的截图)
三、现场直播
活动当日,网络直播承办方龙眼传媒出动团队人,台直播车进行现场网络直播,共有台高清摄录机和台无人机多角度、全方位拍摄活动盛况并于线上直播。村居百姓坐在家里也可即时观看,了解比赛赛况/活动赛
况。(配图为现场照片、直播车、人员、器材等)
同时龙眼传媒团队安排地推人员现场针对赛事直播链接进行地推工作,可引导观众开蓝牙微信“摇一摇”观看直播,也可现场派发宣传卡片让人们“扫一扫”
二维码进入直播界面,让人们群众参与互动,扩大活动的影响力。(配图为地推的卡片、人员、海报)
四、数据呈现
(一)时间对比:20 年月日- 月日。本届通过新媒体网络直播和线上互动游戏,新增粉丝名,比上年的粉丝情况刷新了大数据!(配图为微信公众号粉丝数据截图)
(二)新媒体网络直播,总观看人数高达人,同时在线人数高达人!(配图为直播画面在线人数,观看人数的截图)
五、媒体报道
(一)活动前的媒体报道
活动前,相关媒体对本项活动的报道,如报纸新闻,或者主办方微信公众号的推送文章等。(配图为报道的截图)
(二)活动中的媒体报道
活动当天,相关媒体对本项活动的报道,如报纸新闻,或者主办方微信公众号的推送文章等。(配图为报道的截图)
(三)活动后的媒体报道
活动后,相关媒体对本项活动的报道,如报纸新闻,或者主办方微信公众号的推送文章等。(配图为报道的截图)
六、活动后期总结
(一)二次宣传推广
活动后,利用新媒体推广方式,在活动结束后第二天推出回顾H5界面,包含照片回顾、精彩回放以及投票互动等,让活动进行二次宣传推广,再一次吸引群众关注,引发宣传推广、投票热潮。(配图为活动后推出的H5界面,投票,回顾等截图)
(二)存在不足
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(三)改进建议
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