行政前台的工作内容
行政前台的工作内容
千里之行，始于足下。
行政前台的工作内容行政前台是一个组织机构内的重要岗位，主要负责接待、协调和管理与该组织有关的事务。
他们通常承担着以下几方面的工作内容:1. 接待和引导客户。
行政前台是组织机构的代表，负责接待来访客户并引导他们。
他们需要友好地与客户交流，帮助解答客户的问题，并尽可能地提供满意的服务。
此外，行政前台还需要对来访客户进行登记和管理，确保客户信息的准确性和安全性。
2. 管理电话和信息。
行政前台是组织机构与外界联系的桥梁，负责接听和转接电话，并及时传达相关信息。
他们需要保持电话和信息的准确性和及时性，并协调联系各部门或个人，确保信息的顺畅传递和沟通。
3. 安排会议和行程。
行政前台需要根据领导或员工的需要，安排会议和行程。
他们需要与相关人员协调，确定会议的时间、地点和参与人员，并负责会议室的预订和布置。
此外，行政前台还需要协调和安排领导或员工的出差行程，包括机票、酒店和交通等。
4. 文件和资料管理。
行政前台负责管理和维护组织机构的文件和资料。
他们需要负责文件的归档和整理，确保文件的安全和保密性。
此外，行政前台还需要协助其他部门或个人，提供所需的文件和资料。
5. 办公室设备管理。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
行政前台需要管理和维护办公室的设备，包括打印机、复印机、传真机等。
他们需要定期检查和维修设备，确保设备的正常运行。
此外，行政前台还需要协助员工，解决办公设备的使用问题。
6. 协助行政工作。
行政前台协助行政部门进行各项工作，包括文件起草、会议纪要、行政支持等。
他们需要根据部门的安排和要求，积极参与并完成工作任务。
此外，行政前台还需要协助行政部门进行各种统计和报表的制作。
7. 维护办公室秩序。
行政前台需要维护办公室的整洁和秩序。
他们需要定期清理办公区域，包括收拾桌面、整理文件等。
此外，行政前台还需要协助安排办公用品和设备的采购，并保持办公用品的库存充足。
8. 处理投诉和问题。
行政前台是组织机构与客户之间的桥梁，需要处理客户的投诉和问题。
行政前台的工作内容
导语：负责整理、分类、保管公司常⽤表格并依据实际使⽤情况进⾏增补。
以下是店铺为⼤家整理分享的⾏政前台的⼯作内容，欢迎阅读参考。
篇⼀：⾏政前台的⼯作内容 1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客⼈做好接待、登记、引导⼯作，及时通知被访⼈员。
对⽆关⼈员、上门推销和⽆理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫⽣，展⽰公司良好形象。
4、监督员⼯每⽇考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发⼯作 6、负责办公⽤品的盘点⼯作，做好登记存档。
并对办公⽤品的领⽤、发放、出⼊库做好登记。
7、不定时检查⽤品库存，及时做好后勤保障⼯作。
8、负责每⽉统计公司员⼯的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使⽤与管理⼯作，合理使⽤，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常⽤表格并依据实际使⽤情况进⾏增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理⼯作 12、做好材料收集、档案管理等⼯作。
13、协助上级完成公司⾏政事务⼯作及部门内部⽇常事务⼯作。
14、协助上级进⾏内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的⾏政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调⼯作，积极完成上级交办的临时事务。
篇⼆：⾏政前台的⼯作内容 ⼀、⽇常接待 1、接待来访者：接待不明⽬的的来访者，先问清对⽅来访原因，根据原因来看来者是否是⽆关⼈员，还是需要找公司相关⼈员再进⾏接待。
2、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关⼯作⼈员来协助接待。
3、接听转接电话：前台是总机电话，⼀般电话拨⼊后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进⾏电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对⽅不明确⾃⼰的咨询顾问是谁，直接将电话转接⾄相关部门助理处。
4、接待推销⼈员：上班时间若有其他公司的推销⼈员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他⼈⼯作，若有员⼯需要他们的服务，告知相关部门员⼯直接与其对接。
行政前台人员的岗位职责（三篇）
行政前台人员的岗位职责：一、接待来访者和电话接听：1. 接待来访者，提供友好、礼貌的服务，引导他们到正确的部门或个人。
2. 接听并转接来电，处理来自内外部的咨询和问题，进行详细记录，并及时通知相关部门或个人。
二、维护前台区域的秩序和整洁：1. 确保前台区域的环境整洁，包括清理前台台面、保持花草绿植的状态等。
2. 监控前台区域的安全和秩序，确保来访者和员工的安全。
三、负责邮件和快递的接收和发送：1. 接收、签收和分发公司的内部信件和快递，确保正确送达给相关部门或个人。
2. 根据要求将外部信件和快递寄出，并及时更新相关记录。
四、预订会议室和安排会议：1. 根据不同部门和员工的需求，为他们预订合适的会议室，并提供会议室准备工作。
2. 协助组织会议，包括会议材料准备、会议设备调试等。
五、管理来访者的登记和访客证件：1. 负责来访者的登记，包括记录来访目的、来访者的姓名单位等信息。
2. 根据公司规定，为来访者提供访客证件，并确保他们遵守公司的安全规定。
六、协助处理其他行政事务：1. 协助处理公司的行政事务，包括文件、文件夹的整理、报销单据的处理等。
2. 协助组织公司的活动，包括员工生日会、年会等。
七、参与公司安全管理工作：1. 参与公司的安全管理工作，包括协助制定安全管理规章制度和制度宣传等。
2. 提醒员工遵守安全规定，及时报告危险状况和安全隐患。
八、定期报告工作进展和问题：1. 根据公司要求，定期向上级主管报告工作进展和问题，以便及时解决和改进。
2. 提出工作建议和改进意见，为公司的工作提供帮助和支持。
九、保持专业知识和技能的更新：1. 不断学习和提高行政相关的专业知识和技能，保持自身竞争力。
2. 参加公司组织的培训和学习活动，提升自身的综合素质。
总结：行政前台人员是公司门户的形象代表，他们负责接待来访者和处理来电，维护前台区域的秩序和整洁，管理邮件和快递的接收和发送，预订会议室和安排会议，管理来访者的登记和访客证件等。
行政前台的岗位职责（五篇）
行政前台的岗位职责1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
行政前台的岗位职责（二）行政前台是一个机构或企业的门面和形象代表，主要负责接待来访者、电话转接以及处理日常行政事务。
以下是行政前台的一些常见岗位职责：1. 接待来访者：欢迎、登记并引导访客到指定的地点，提供必要的协助。
2. 电话接听与转接：接听办公室电话，准确记录信息并将电话转接给相关人员，或提供必要的指导与帮助。
3. 行政支持：协助处理与行政相关的文件、文件汇编、复印、扫描、归档、传真等工作。
4. 邮件和快递处理：接收、分发和管理邮件和快递，确保及时送达给相关员工或部门。
5. 会议安排：协助安排会议、预订会议室，提供会议所需的设备和服务，并记录会议纪要。
6. 办公室设备维护：负责办公设备的维护和保养，如复印机、传真机、打印机等，并及时报修或更换。
7. 办公用品采购：负责办公用品的采购、库存管理和发放，确保库存充足，并及时向上级报告需要进货的情况。
行政前台具体的岗位职责要求7篇
行政前台具体的岗位职责要求7篇行政前台需要乐于助人并且能够积极主动完成任务的能力，良好的沟通，协调能力，形象好，气质佳;下面是小编整合的行政前台具体的岗位职责要求，一起来看看吧，肯定对你有所帮助的。
行政前台具体的岗位职责要求11、接待并跟进服务来访宾客，安排饮用水，泡茶等;2、负责接听电话，收发公司的信件、订水、订票、订房、快递等工作;3、协助公司固定资产和日常办公设备与采购、用品的购置、登记、维护及管理工作;4、公司行政类报销单据的收集整理;5、负责对员工考勤、月末编制出勤报表;熟练使用各种办公软件;6、配合完成上级交给的其他工作事项;行政前台具体的岗位职责要求21、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、协助餐饮部负责接待宴请工作;6、完成上级主管交办的其它工作;行政前台具体的岗位职责要求31、协调培训中心对来访人员或客户进行有关接待、咨询、登记等工作，完成对新旧客户(家长、学员)有关课程方面的解答、咨询，帮助客户解决课程疑问和相关问题，引导旧客户续报、促成新客户报名，并将学员移交各类老师安排授课;2、组织教务部门完成学员家庭电话相关跟进工作，兼顾人事、文职等方面的工作，完成相关登记注册工作;3、兼顾市场招生工作，协助完成有关宣传推广、户外活动、电话营销等方面的任务;4、监督教师完成教学任务，对学生、家长进行管理、服务。
定期考核教学目标，及安排教学汇报、展示等工作;5、协助教学部门实施内务管理工作，完成上级分派的其他工作任务等。
行政前台具体的岗位职责要求41. 负责顾客来电来访接待咨询服务工作。
2. 负责案场公共区域设施设备检查及报修。
3. 负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。
4. 负责检查案场大堂公共区域环境卫生。
5. 负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。
行政前台的工作职责(六篇)
行政前台的工作职责一、负责进入公司办公场所的所有的人，要用礼貌用语说：“您好，请有有什么事情吗”?然后，叫他请坐，帮他联系要找的人，不定期客的招呼、接待、登记、导引。
二、负责公司电话总机的接线工作。
拿起电话要说：“喂，您好，____公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。
三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。
统计考勤等等吧四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新，计划申购。
五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。
行政前台的工作职责（二）1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
行政前台的工作职责（三）1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘____公司‘。
前台行政工作职责(3篇)
前台行政工作职责包括但不限于以下内容：1. 接待和引导访客：负责接待来访者，提供有关公司或机构的信息，引导到指定的目的地。
2. 电话和邮件管理：接听、转接电话，处理和分发邮件和传真，及时回复询问。
3. 会议和会务支持：协助组织和安排会议，包括预订会议室、提供会议材料和设备，记录会议纪要等。
4. 文件和资料管理：负责文件的收集、整理、存档和保管，确保文件的安全性和机密性，便于查询和使用。
5. 行政支持：协助办理各类行政手续，如订餐、订票、快递收发等，协助上级领导安排行程和预订酒店。
6. 办公室设备维护：负责办公设备的维护和保养，如打印机、传真机、复印机等，保持设备的正常运转。
7. 助理管理：协助上级领导完成一些常规工作，如打印文件、制作PPT、整理资料等。
8. 其他临时工作：根据需要，承担一些临时性的工作任务，如紧急文件传递、接待特殊来访者等。
总之，前台行政工作职责主要是负责办公室的日常行政管理工作，维护办公室的正常秩序和运转。
前台行政工作职责（2）主要包括以下几个方面：1.接待来访人员和电话接听：作为企业或机构的前台，主要负责接待来访者并引导其去向或提供所需信息。
同时，负责接听、处理和转接电话，解答来电者的问题并及时传递或留言转达给相关人员。
2.办理文件、资料和邮件的收发：负责收发公司内部和外部的文件、资料和邮件。
包括接收、分发和传递来自上级或其他部门的文件和资料，同时根据需求发出公司的文件和邮件，确保文件的安全性、准确性和及时性。
3.维护前台办公区的秩序和卫生：负责前台办公区的日常清洁工作，如擦拭办公桌、清理灰尘等；保持办公区的整洁，及时收拾和整理办公用品和设备，确保办公区的良好工作环境。
4.提供办公物资和服务支持：负责前台办公用品的采购和管理，包括订购办公用品、文件和资料的复印和打印等，确保办公所需物资的供应充足。
同时，为公司员工和来访人员提供必要的服务支持，如查询、打印、复印等。
5.协助安排会议和活动：负责协助组织和安排公司内部和外部会议、培训和活动等，包括会议室的预定、会议资料的准备、会议设备的调试和布置等。
行政前台的工作内容及岗位职责
行政前台是组织或公司的门面，负责接待来访者、处理来电来访、协助管理和执行日
常行政事务。
以下是行政前台的一般工作内容和岗位职责：
1. 接待和导引：欢迎来访者，提供友好和专业的接待服务，引导他们到正确的地点，
解答基本问题，并向相关部门通报来访信息。
2. 电话和邮件处理：接听和转接电话，记录留言，回答来电者的一般问题。
管理电子
邮件，确保及时回复和转发相关信息。
3. 来访者登记和安全管理：记录访客信息，颁发访客证件，确保访客符合安全要求，
协助维护组织或公司的安全和保密。
4. 文件和资料管理：负责收发文件、信件和包裹，确保准确记录和交付。
协助管理和
维护文件和资料的存档系统，保持机密性和易访问性。
5. 行政支持：提供办公室常规支持，如会议室预订、行程安排、文件复印、文件整理、办公用品采购等。
6. 消息传递和沟通：及时将重要信息传达给相关人员，协助内部部门和外部合作伙伴
之间的沟通和协调。
7. 解决问题和投诉：处理来访者的问题、疑虑和投诉，尽力解决或转交给相关部门处理。
8. 协助其他行政事务：根据需要，提供行政支持和协助执行其他行政任务，如活动筹备、差旅安排等。
总的来说，行政前台扮演着组织或公司的门面角色，负责接待和协助处理各种行政事务。
他们需要具备良好的沟通能力、组织能力、应变能力和服务意识，以确保行政工
作的顺利进行和客户满意度的提高。
前台行政工作职责
前台行政工作职责前台行政须要性特别向活泼，具备良好的礼仪学问和经历。
那么你知道前台行政工作职责有哪些吗？今日我在这给大家整理了一些前台行政工作职责，我们一起来看看吧！前台行政工作职责篇11、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发;2、负责职场管理，包括会议室支配、茶歇室运用等;3、负责办公物资的选购、发放维护管理;4、负责公司员工出勤记录的提报及汇总;5、监视各项行政制度的执行及落实状况;6、其他相关人事帮助工作。
前台行政工作职责篇21、帮助建立畅通的沟通渠道，做好人文关心;2、门店考勤制作3、门店店容店貌管理4、负责公司门店的日常管理工作和综合效劳工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,幸免公司资产流失和奢侈。
6、负责公司物料管理，物料安排以及仓库。
前台行政工作职责篇31、总台电话接听及转接;2、前台区域来访人员的接待;3、前台区域工作快递、信件的寄发;4、员工下午茶点的记账;5、事务所办公用品的保管及日常发放;6、事务所行政易耗品的选购;7、事务所员工活动的前期组织支配。
前台行政工作职责篇41、规划、协调公司内相关日常行政事务:2、负责局部固定资产的购置、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:3、负责办公用品的购置、发放、登记、保管等工作:4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;7、做好外出人员的登记、管理，为人事部供应考勤依据:8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:9、协作人事部做好行政惩罚和管理工作:10、员工生日会的筹备及生日礼物的选购管理:11、依据公司经营须要，探究制定行政部年度工作打算，支配并组织布置、落实;12、依据总经理的指示，做好会务工作支配和会议记录:13、与相关部门协作组织、落实公司大聚会及旅游活动，定期组织员工活动;14、负责完成店面经理临时交代的各项任务;前台行政工作职责篇51、负责学校来访人员的接待，电话的接听、信息传达;2、负责职场管理，包括会议室支配、茶歇室运用等;3、负责办公物资的选购、发放维护管理;4、监视各项行政制度的执行及落实状况;5、帮助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;6、其他相关人事帮助工作。
行政前台的岗位职责
行政前台的岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政前台工作内容
行政前台工作内容行政前台主要工作内容1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理以及各部门之间的协调工作，为其他部门提供及时有效的行政服务。
下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除～2014年工作总结及2015年工作计划(精选) XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
一、主要工作开展情况(一)认真开展安全生产大检查，加大安全整治力度。
在今年的安全生产检查活动中，工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录，同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。
截止日前，工区先后共开展各类安全检查71次，查出事故隐患点22处，均进行了闭环处理。
通过检查活动，进一步夯实了工区的安全生产基础。
(二)顺利完成保电专项工作。
行政前台工作职责工作职(5篇)
行政前台工作职责工作职1、转接总机电话，收发、记录快递和信件等;2、接待来访客人，及时通知被访人员;3、管理办公用品及办公器材，做好办公用品的库存盘点工作，做好登记存档，采购办公用品，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;4、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;5、负责打印机投影仪等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;6、做好公司日常行政事务工作及后勤保障工作;7、协助行政人事经理做好招聘工作，与候选人电话沟通，通知面试等8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
行政前台工作职责工作职（2）一、接待与咨询1. 热情接待来访者，提供友好的接待服务，引导来访者办理相关事务。
2. 提供准确、及时的咨询服务，解答来访者的问题，并向其提供相关资料和信息。
3. 建立并维护来访者的档案，记录来访者的信息和需求。
二、电话接听与转接1. 负责接听来电并妥善处理，转接相关部门或人员，确保电话的准确、及时传达。
2. 熟悉公司各部门和人员的职责与联系方式，便于提供准确的电话转接服务。
3. 记录并传达电话留言，确保相关讯息能够及时传达到指定人员。
三、文件管理与归档1. 负责公司文件的管理与归档工作，确保文件的整理、存储和保管工作有序进行。
2. 协助部门进行文件的整理和分类，确保文件的准确归档，并保证文件的机密性和安全性。
3. 根据要求，及时找出需要的文件，并提供相关复印、扫描或传真等服务支持。
四、会议与活动支持1. 协助各部门组织会议和活动，包括会议室的预定、布置和设备的准备工作。
2. 协助安排会议的日程安排和参会人员的邀请，确保会议的顺利进行。
3. 提供会议纪要的撰写和整理工作，记录会议的重要讨论点和决策结果。
五、日常行政事务1. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公用品的充足供应，并进行耗材的统计与报销。
2. 协助行政主管处理员工的差旅报销、请假申请等日常行政事务。
行政前台工作职责_行政前台工作内容大全
行政前台工作职责_行政前台工作内容大全行政前台要求办事沉稳、细心、有责任心，领悟能力强，性格温和，有良好的团队合作意识;以下是小编精心收集整理的行政前台工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
行政前台工作职责11、接听电话，对来访客人做好接待、登记和引导工作。
2、负责公司快递、信件和包裹的收发工作3、负责办公用品的购买、领用;负责公司饮用水的购买及登记4、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档5、负责公司会议室的预定，协助做好会议准备6、协助完成公司日常行政事务工作7、领导布置的其他工作行政前台工作职责21、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、对客户进行电话拜访和回访工作，并做相关记录;4、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);7、协助同事完成相关文件以及办公室事务的交办;8、完成上级主管交办的其它工作。
行政前台工作职责31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;2、收发日常报刊、快递、杂志及邮件等管理;3、保证前台所需物资的充足及费用结算;4、负责访客指引、电话转接及茶水接待。
行政前台工作职责41.来访客人的接待。
2.正确和及时地处理各种电话、传达信息。
3.收发公司信件、传真、报纸、杂志等。
4.水吧台的各种机器操作使用。
5.其他日常行政工作。
行政前台工作职责51、负责前台电话接听及转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;3、负责面试人员的登记、接待并通知相关部门面试;4、负责公司食堂报餐;5、完成领导安排的其他行政事务。
行政前台工作职责61、熟练使用办公自动化设备及办公软件。
2、熟练使用开票软件。
3、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪4、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识5、熟悉投标文件制作流程。
行政前台具体岗位职责精选15篇
行政前台具体岗位职责精选15篇行政前台具体岗位职责11、负责公司前台日常工作。
2、负责公司电话接转、收发传真等工作。
3、负责各类___档、商务文档、合同协议的.录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、负责公司的文件处理工作，打印、复印、扫描等相关工作。
6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
行政前台具体岗位职责21、协调培训中心对来访人员或客户进行有关接待、咨询、登记等工作，完成对新旧客户(家长、学员)有关课程方面的解答、咨询，帮助客户解决课程疑问和相关问题，引导旧客户续报、促成新客户报名，并将学员移交各类老师安排授课;2、组织教务部门完成学员家庭电话相关跟进工作，兼顾人事、文职等方面的.工作，完成相关登记注册工作;3、兼顾市场招生工作，协助完成有关宣传推广、户外活动、电话营销等方面的任务;4、监督教师完成教学任务，对学生、家长进行管理、服务。
定期考核教学目标，及安排教学汇报、展示等工作;5、协助教学部门实施内务管理工作，完成上级分派的其他工作任务等。
行政前台具体岗位职责31、接待并跟进服务来访宾客，安排饮用水，泡茶等;2、负责接听电话，收发公司的信件、订水、订票、订房、快递等工作;3、协助公司固定资产和日常办公设备与采购、用品的购置、登记、维护及管理工作;4、公司行政类报销单据的`收集整理;5、负责对员工考勤、月末编制出勤报表;熟练使用各种办公软件;6、配合完成上级交给的其他工作事项;行政前台具体岗位职责41、负责公司来访接待工作。
2、负责公司差旅预定、快递管理工作。
3、负责公司行政办公用品的采购、登记、保管、发放、管理工作。
4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。
行政前台具体岗位职责51.礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;2.内部外部电话的接听，定期进行通讯录的更新;3.以专业态度回应访客和员工的请求及查询;4.保持前台区域和访客接待区域的.环境整洁及物资充足;5.会议室预定管理，依据会议预定信息提供会前和会后服务;6.办公用品的申请和合理库存的管理;7.邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;8.收集罗氏药品安全相关信息;9.完成上级主管安排的其他事项。
行政前台的工作职责(五篇)
行政前台的工作职责一、负责进入公司办公场所的所有的人，要用礼貌用语说：“您好，请有有什么事情吗”?然后，叫他请坐，帮他联系要找的人，不定期客的招呼、接待、登记、导引。
二、负责公司电话总机的接线工作。
拿起电话要说：“喂，您好，____公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。
三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。
统计考勤等等吧四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新，计划申购。
五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。
行政前台的工作职责（二）1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘____公司‘。
”;若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;5、负责收发管理报纸、信函;6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;7、接受行政助理（助理招聘）安排的其它工作。
行政前台的工作职责（三）3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政前台的工作职责（四）一、日常接待1.接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。
行政前台的工作内容3篇 行政前台工作内容概述
行政前台的工作内容3篇行政前台工作内容概述精品文档，仅供参考行政前台的工作内容3篇行政前台工作内容概述负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
以下是本站小编为大家带来的行政前台的工作内容3篇，希望能帮助到大家!行政前台的工作内容11. 配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作2. 开展固定资产的实物盘点工作，并编制报表3. 实施固定资产的日常维护工作，做好固定资产的事务管理4. 办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废5. 配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作6. 协助完成传真、信件、报刊收发7. 协助完成公司来电接听、记录、转达8. 完成公司及部门交办的其他工作行政前台的工作内容21. 负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作2. 负责访客接待及快递签收3. 负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;4. 负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销5. 负责与物业的日常沟通协调6. 负责酒店预订7. 完成上级交办的其他工作行政前台的工作内容3职位描述岗位职责：1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作;8、负责每月考勤制作。
任职要求：1、行政管理相关专业2、具备良好的沟通协调能力、组织能力及管理能力3、熟练使用办公软件并具备一定的计算机运用知识4、较强的沟通和协调组织能力，良好地职业操守5、工作踏实肯干、富有进取心，能应付工作压力。
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行政前台的工作内容前台行政工作内容一、日常接待1、接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。
2、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3、接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接;接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。
4、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。
5、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
6、接待频繁往来的相关人员：a)快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。
文章转载自:百分网规章制度频道原文地址:行政前台工作职责b)物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;c)送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶，拿走空桶“XX”个即可。
每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。
同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。
二、办公用品管理1、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。
若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;2、购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。
批准后，联系办公用品供应商送货;3、领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放;4、结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。
三、日常事务1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题;2、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。
领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。
将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;3、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中;4、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。
确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人;5、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;6、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;7、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;8、收发传真，协助各部门员工收发业务传真;9、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
10、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明的复印件，提交办公室主任整理归档。
11、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。
四、接待工作1、接待前准备工作a)来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备;b)会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面收拾整洁，会议椅归位;c)茶水及点心：会议前准备好茶、热水及杯子，等来客就位后逐个送茶;接待贵客时，应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用;d)相机：准备公司相机，为来客拍照留念所用。
e)订餐：向会议负责人确认是否需要订餐，如需订餐应确认就餐人数后，电话联系餐厅预订包房;f)预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系锦江富园大酒店预订房间，预订成功后向办公室主任汇报确认。
2、会议中服务工作a)为开会人员添加茶水;b)按照领导要求提供会议支持;c)安排专人负责会议中的摄像工作;3、会议后完善工作a)组织来客及公司领导合影留念，并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。
b)如遇重要客户来访，应及时将会议相片资料上传至公司网站内。
c)会议后的清理工作：将剩余茶水及茶杯清理干净，未食用的点心整理归入茶点处，以备公司员工食用;d)会议后器材的归库：会议后器材应及时归库，将相机及其他器材放回原处。
行政前台工作内容前台行政工作一、卫生清洁会议室、会客室、副总、总经理办公室、茶水间、公共区域卫生1、上班第一时间根据当天情况调整空调，整理会客室跟上级的办公室。
注意事项：烟灰缸需铺上纸巾后滴水。
2、早上各个办公室进行开门、开窗通风;如有脏污需及时清理。
需要提醒办公室员工对自己的办公区域进行及时清洁;3、查看各个办公室饮水机是否有水，若已无或已不够当日饮用，即刻联系送水;查看纸杯、抽纸等是否足够，及时添置;4、总经理、副总办公室桌等清洁;会客室的茶具清洗;5、下班前关掉会客室茶桌电磁炉的开关，关好门窗。
6、下班前整理好办公桌椅，电脑与电脑的摆放需做到横看竖看均为一条直线，电话需统一摆放，保持整洁度。
7、下班时检查门窗、空调、电源等是否关闭。
二会议1、例会：每周星期二上午10:00，如有变动另行通知。
未经过批准未出席者每次扣款50元、得到准确会议通知时，在会议开始5分钟前通知参会者，准时到达;会议开始前做好会议签到，无法及时参会者，需得到领导批准。
需要进行会议记录，按格式编排，需存档纸质版会议记录。
三文印、传真、快递、电话管理工作1、行政助理负责对打印机进行保管、检查等工作，办公室设备如若出现故障或耗材缺失，应第一时间进行维修，确保不影响各部门正常使用。
传真工作传真件必须按照公司已有的模板传送。
3、快递工作收发快递，按照已有版本登记。
所收取的快递在下班时间由收件人领取。
四办公用品采购与管理1、各部门需求计划收集每月25日前收集各部门下月的物品需求计划，进行汇总，同时根据库存情况编制采购申请表，交由副总审批;2、其他公共物品采购计划公共物品包括：茶杯、纸巾、打印纸等非各部门需求计划内的物品，以及其他原公司没有但经过调查发现需要采购的物品，此项公共物品若临时急用，可报经副总，进行临时采购，如果非急用，可在每月25日前汇总需求计划，进行集中采购。
3、采购流程一般日用品由行政助理进行采购，流程如下：A、首先编制采购申请表，交由副总审批;B、凭借审批的采购申请表到财务处办理借支手续;C、一般是到黄沙谊园如有其它更好建议亦可。
D、采购结束后，填写报销单，整理好票据，交由财务审批;E、做好办公用具入库;五、办公用品发放1、任何办公用品的领用均需要登记;每月集中采购的物资在采购结束后，月初予以集中发放;2、办公室内物品领取均需登记。
3、每月定时对办公用具进行盘点。
六、办公用品使用管理,1、对于借用的物品，需要归还的，需要跟踪归还时间，到时间还未归还的要与之沟通，超过三天的需说明原因及归还时间;2、对于交还的物品的完好性，需要予以当场双方检查确认，如有问题视情况需要借用人承担的，由借用人原价赔偿或重购;确认无误后签字;七来客接待接待流程：1、客户进门起身迎接并询问来访事由;2、登记《客户来访登记薄》，弄清来访者身份和意图。
若来访者未预约或是初次拜访，不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人，若有事宜，尽量选用转告方式;3、倒水4、通知相关工作人员有人来访;5、来客告辞时起身道别;6、客人离开后清理水杯及烟灰缸，整理桌椅、保持会客室的整洁;7、若来访者要找的人不在，记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记，及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来，则需在《客户来访登记簿》上注明;8、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由，并确保工作人员及时回复;9、《客户来访登记薄》需做好归档。
八档案管理、公文制定、文件收发等工作1、协助制定放假通知、会议通知等公文的书写、张贴工作;此类文书在有效期后均需存档。
2、放行条管理：依次为放行条编码，对相关经手人以及用途做好记录。
3、公司证件：公司证件复印领取需对相关经手人以及用途做好记录。
九通讯录管理1、熟悉公司人员的及通讯电话，及时更新公司内部员工的联系方式，负责公司电话的接听与转接。
2、需为新员工申请邮箱，同时更新公司内部员工联系方式。
车辆管理一、车辆申请使用管理1、备有《车辆使用申请表》，由用车人在用车前填写此表，并交由相关负责人签字，行政部留存;若使用人在使用前未能填写，则交车后补填。
2、使用人凭申请表到管-理-员处取车。
一、网络维护1、办公室网络维护：若遇上IP地址重复情况，可按以下步骤更改步骤：A、WINDOWS微标键+R键出现运行对话框，输入cmdB、输入ipconfig即出现windows ip适配器相关信息。
C、右击网络图标，打开网络和共享中心，点击“更改适配器配置”，右击本地连接，选择属性，双击tnter 协议版本4，选择“适用下面的IP地址”进行更改IP地址。
2、如仍无法解决问题，可致电联想公司进行沟通需如何去解决问题。
会员编号：二、公司钥匙的管理：公司钥匙的编号均按照办公桌下的插座编码编排，需对员工所领取的钥匙进行登记。
其他钥匙妥善保管。
三、考勤考勤记录：下载考勤设备的记录，根据外出单、请假单等进行考勤的核对和整理。
1、人员外出登记人员外出登记工作流程：A、外出前在《外出申请单》上登记出发时间、目的地、事由等，并由相关领导签字批准方可外出;B、回到公司在《外出申请单》上登记回来时间以及办事情况;C、特殊情况，外出前未登记，需回公司后及时补登;D、前台人员负责提醒并督促其他员工，并于每月将外出情况汇总，与考勤统计核对。
2、请假：如有员工请假，需到填写《假期申请单》并注明请假原因、时间及时数;交由相关领导签字同意后作为考勤依据;若上级不同意，需注明理由再返回申请人。
若特殊情况，未能提前提出假期申请，需及时致电相关领导说明事由，征求领导的同意方视为正常请假，回公司要及时补登。
3、考勤统计工作流程：A、熟悉门禁考勤系统的管理，根据公司人员情况及时增加或更改考勤人员信息;B、每月5 日前将门禁考勤统计数据备份，并综合外出登记以及人员请假情况统计考勤，交由财务部;四、招聘五、完成领导交代的其他临时性工作。
附：日常工作所需要的联系方式一份。