中海仓储管理系统使用手册

仓储管理系统使用手册
一.基本数据
1.仓位设置
????设置仓库的仓位信息。

按仓库设置仓位，仓库编号1－4位，要求仓位编号是唯一的，一般情况仓位编号的前几位为仓库编号，仓库编号、仓位编号不允许修改。

根据库存编号查询仓位，仓库编号采用like方式查询，如图1所示。

屏幕划分为2个区域：列表区、编辑区，列表区显示仓位列表，编辑区修改所选择的仓位。

图1：仓位设置
????仓位“N1010200”的前2位“N1”与仓库编号相同。

新增仓位仓租性质为散租，散租仓位被选为合同仓位转为包租仓位，包租客户的合同从正式转为历史，修改客户的包租仓位为散租仓位。

????新增仓位时使用数量为0，入仓仓位分配增加仓位的使用数量，出仓确认时减少仓位的使用数量。

2.货架仓位设置
????批产生货架的仓位，总数量表示每个货架仓位的体积，根据顺序：排数、层数，自动产生货架仓位编号，排数：仓库编号＋前缀＋排＋层，层数：仓库编号＋前缀＋层＋排。

如图3所示。

图3：货架仓位设置
仓库编号、前缀、层数、排数最长位2位。

按排数产生仓位如下：
????第一排：N2010101－N2010105
????第二排：N2010201－N2010205
????第三排：N2010301－N2010305
????第四排：N2010401－N2010405
????第五排：N2010501－N2010505
????第六排：N2010601－N2010605
????第七排：N2010701－N2010705
????第八排：N2010801－N2010805
????第九排：N2010901－N2010905
????第十排：N2011001－N2011005
其中前2位“N2”为仓库编号，第三、第四位“01”为前缀，第五、第六位为排数，第七、第八位为层数。

按层数产生仓位如下：
????第一层：N2010101－N2010110
????第二层：N2010201－N2010210
????第三层：N2010301－N2010310
????第四层：N2010401－N2010410
????第五层：N2010501－N2010510
其中前2位“N2”为仓库编号，第三、第四位“01”为前缀，第五、第六位为层数，第七、第八位为排数。

点击删除按钮，删除所输入的货架仓位。

二.入仓处理
1.处理流程
????完成入仓配车后，可以根据作业指令单号、入仓单号打印入仓单，车辆到达时，仓库调度分配车辆卸货站台、仓管员、叉车、电梯完成该单的入仓操作。

????操作流程：打印单证、分配资源、卸货作业、验货作业、分配仓位。

打印单证、分配资源不改变流程状态（打印单证、分配资源流程步骤不是必须的，可以采用入仓单与条码设备的导出、导入代替入仓打印、分配资源）。

????根据客户单号、供应商名、入仓日期段列出所有配车已确认的入仓单，客户单号、供应商名采用like方式查询，如图4所示。

图4：入仓列表
2.卸货作业
????为适应实际业务，系统可以让物流、信息流、资金流不同步，结算未验证的指令单可以修改卸货作业量。

????点击卸货作业，列出作业指令单号相同的入仓单号，如图7所示。

根据作业指令单号，自动计算总体积、总重量，可以修改体积、重量，系统根据合同自动计算卸货费（卸货费用＝max(体积×体积单价，重量×重量单价)）、理货费（理货费用＝卸货费用×比例）。

确认时修改费用表的卸货费、理货费，同时修改入仓单号的卸货状态为卸货已确认。

????结算部门未验证卸货单，操作员可以修改体积、重量，系统自动重新计算卸货费、理货费。

图7：卸货作业
根据指令单的不同状态显示不同的按钮：
????卸货未确认：结算未验证：删除、提交、确认、返回，
????结算已验证：确认、返回，
????卸货已确认：结算未验证：提交、取消、返回。

????结算已验证：返回
????卸货已确认、结算未验证的按钮显示如图8所示，只允许提交、取消、返回3个按钮，不允许删除、确认按钮。

图8：卸货状态
????提交、确认区别在于提交只将费用插入费用表，不修改指令单的卸货状态，确认将费用插入费用表，同时修改指令单的卸货状态为卸货已确认。

三.出仓处理
????出仓处理包括2部分：出仓选货、出仓装车，出仓选货根据配送中心的选货单将货物从仓库中选出至选货区域。

车辆到达站台根据装车计划将货物移至站台装车。

1.出仓选货
????出仓选货流程：打印选货单、选择资源、结束选货。

????选择资源分配完成该选货操作所需的设备、人员、电梯，点击结束选货系统自动释放资源。

????根据选货单号、购买商、选货日期段查询选货已确认的选货单，选货单号、购买商采用like方式查询，如图13所示。

图13：选货已确认的单
四.加工处理
1.修改仓位
首先选择需要修改的仓位，如图
提交后，产生如下页面，根据需要选择转移的仓位或者输入均可。

修改仓位入仓单列表
2.费用处理
????根据费用的产生方式将费用分为3类：仓租费用、有单费用、无单费用。

仓租费用为仓库的包租、散租、管理费。

有单费用表示入仓单、出仓单相关的费用，如入仓卸货费用、出仓装卸费用、运输费用等。

无单费用表示客户相关的费用，它不涉及具体的入仓、出仓单号，如处理费、加班费。

????仓库加工费用可分为：处理、加班、装卸（接驳转厂，即货物不进入仓库，要求换车、分车、合车等操作，涉及装卸、运输费用）。

????选择费用类型、客户名称，查询结算未验证的费用（结算已验证的费用不能修改、删除），可以新增、修改、删除费用。

根据合同列出有报价的费用项目，操作员输入、修改作业量，系统自动计算费用。

费用处理如图27所示。

图27：费用处理
根据客户合同列出报价不为0的处理费用类型的费用项目、收费依据，仓管员输入作业量，如图28所示。

图28：处理费用
3.转货主
点选后选择需要转移到的货主，如图：
五.查询管理
????根据不同的需要，提供有：按部件查询、按单号查询、按仓位查询、按客户查询、仓库查询、进出货物查询几种方式。

1．按部件查询
2．按单号查询
3．按仓位查询
4.按客户查询
5.仓库查询
分配仓位操作说明
功能说明：
???仓位分配是在货物到达仓库，并且已经验货完毕之后，将货物放入相关位置的过程。

以便于进行货物的在库管理和出入仓统计、查询等相关操作。

操作方法：
????仓位分配的操作分为以下几个步骤：
1.点击界面头的【分配仓位】按钮，进入仓位分配主界面（如图1）。

本界面分为两个部分：部件信息界面列举出所有本次入仓的部件清单；部件仓位信息则会列举出该批货物入仓的仓位信息，由于现在所有的货物都还没有分配到固定的仓位，仓位信息暂时为空。

图1 仓位分配主界面
2.选中需要分配的部件（可单选或多选），然后点击【增加仓位】按钮，进入仓位分配实操界面（如图2）。

此时弹出的小窗口列举出了所有属于该客户的包租仓位，以及这些仓位还可存放的空间；如果包租仓位已经满了，可以在仓位后面选择【散租】，即可调出所有的散租仓位，进行后续的操作。

? 如果是一种部件放入N个仓位，首先选中需要放置的仓位，然后在仓位后面的【可入仓数量】一栏填入实际放置的货物数量。

然后点击【提交仓位】，系统会提示“提交成功”或者“提交失败”。

如果成功，即可进行后续的操作，如果失败，则需要重新分配仓位。

? 如果是两种以上的部件放入同时分配仓位，只能分配到一个仓位里面。

操作方法同上。

? 提交仓位成功以后，可以在【部件仓位信息】界面看到分配仓位的结果（如图3）。

如果需要对仓位分配进行修改，在【部件仓位信息】界面中选中需要修改的仓位分配信息，然后点击【修改】按钮，即可对分配入该仓位的货物数量进行修改。

如果需要取消一个仓位分配，选中该仓位分配信息，点击【删除】按钮即可完成。

注意：仓位分配过程中的“可入仓数量”一定要与选中的货物数量相等。

图2 实际操作界面
图3 分配仓位后
3.仓位分配完成之后，点击主界面的【确认】按钮，仓位分配仓位完成。

4.如果需要取消本次仓位分配操作，点击主界面【取消】按钮（该按钮在确认之后才会出现），即可再次对仓位分配进行操作。

注意：本操作中出现的【合计】、【全选】按钮作用一致，都是一次性选择该界面上所有的信息项。

结算管理系统使用手册
一.费用产生
1.费用核查
????结算处理流程：核查费用→计算费用→修改费用→打印帐单→客户付款，核查正确的费用才能计算，计算之后的费用不能修改作业量，只能由结算修改费用，未打印的费用可以修改，未付款的费用可以取消打印。

根据费用产生特性将费用分为3类：仓租、有单、无单。

仓租为客户散租的入仓、出仓记录，结算只核查入仓单部件数量、体积、重量及对应的出仓记录，具体费用由系统自动计算。

有单为入仓、出仓单号关联的费用，包括装卸费、报关费、运输费。

无单为入仓、出仓单号无关的费用，包括处理费、加班费。

????取消全选按钮将所有的选择取消，操作员可以重新选择，确认按钮修改所选择的记录为已验证，取消按钮修改所选择的记录为未验证（未验证的费用作业部门可以修改其作业量），系统默认选择所有的费用。

多选框：未验证、未结算为查询条件之一，未验证只列出验证标记为未验证的记录，未结算只列出已验证、未结算的记录，同时选择未验证、未结算表示列出所有未结算的记录，系统采用2种不同的颜色分别表示未验证、已验证记录。

????根据客户名称、客户单号查询仓租费用，客户名称采用输入选择方式输入，客户单号采用like方式查询，如图1所示。

图1：费用核查：仓租
2.计算费用
????多选框：散租、包租、有单、无单让操作员选择计算的范围。

仓租分为散租、包租，包租客户按月收取包租费用，系统根据合同的包租计算日自动计算，散租客户一般在客户的一票货物出完后计算费用。

可以只计算某个客户的费用，也可以计算所有客户的费用。

系统默认计算所有客户、当天之前的所有费用。

如图4所示，点击计算按钮系统自动计算费用，计算后的费用，作业部门不能修改其作业量、金额，只能由结算部门修改费用及折扣。

图4：费用计算
3.修改费用
????计算后的费用，结算部门可以修改应收金额、折扣，理论金额为系统自动计算的金额，不能修改，修改费用之前的理论金额＝应收金额。

折扣1表示没有折扣，输入折扣，新的应收金额＝理论金额×折扣。

修改应收金额，系统自动重新计算折扣，折扣＝应收金额÷理论金额。

根据客户名称、客户单号查询已结算、未打印的费用，客户名称采用输入选择方式输入，客户单号采用like方式查询，如图5所示。

图5：修改费用
4.打印费用
????根据客户名称、客户单号，系统列出所有未付款的费用，客户名称采用输入选择方式输入，客户单号采用like方式查询，如图6所示。

取消按钮取消已选择的费用，操作员可以重新选择打印范围，系统根据客户的打印模式设置分组、分币种打印客户的各种帐单。

图6：打印费用
二.客户付款
1.付款处理
????根据客户名称、客户单号查询所有打印已确认、未付款的费用，客户名称采用输入选择方式输入，客户单号采用lke方式查询，如图10所示。

取消全部按钮取消已选择的记录，允许操作员重新选择，点击确认按钮修改所选择记录的付款标记。

图10：付款处理
2.客户欠款
????根据客户名称查询客户的欠款，根据结算日期合并客户的欠款，每个结算日期产生一条记录，客户名称采用输入选择方式输入，如图12所示。

图12：客户欠款
3.客户付款
????根据客户名称、日期时间段查询客户的付款，每次付款产生一条记录，客户名称采用输入选择方式输入，如图13所示。

图13：客户付款
客户管理系统使用手册
图2：费用项目设置
2.收款客户
????描述收款客户的基本资料，屏幕划分为2个区域：列表区、编辑区，列表区显示所有的收款公司，选择收款公司可以修改收款公司的基本资料，如图7所示。

合同客户的不同业务操作可以有不同的收款公司。

图7：收款客户
二.客户资料
1.客户资料
????客户分为2个层次：合同客户、工厂资料。

合同客户由商务部门维护，描述与客户之间的合同关系。

工厂资料由具体的操作部门维护，描述客户下的工厂基本资料。

工厂按性质分为：供应商、购买商、供应购买商（同时作为供应商、购买商）。

有些客户（如临时在仓库存一批货物）没有工厂资料，本身为供应商、购买商，维护工厂资料为本身，工厂性质：供应购买商。

????按业务类型客户可以分为：商务客户、运输客户、货代客户。

商务客户是指要求综合业务的客户，即要求货代、运输、仓储，运输客户是指只有运输的客户，货代客户是指要求货代（空运、海运、铁运）、陆运的客户。

????一般情况下商务部门可以对仓储、运输、货代报价，货代部门可以对运输、货代报价，运输部门只能对运输报价。

为避免相同总公司下各子公司（业务部门）的相互竞争，系统规定客户只能由一个业务部门维护，其他业务部门只能查询报价，不能修改报价。

部门报价设置定义了业务部门可以报价的费用类型。

????客户按其状态分为：预备、正式、历史。

预备表示正在联系，没有合同的客户，正式客户表示正在运作的客户，历史客户表示合同已终止的客户。

????预备客户可以转为正式客户，根据可以报价的费用类型，维护相应的合同表头。

对仓储报价要求维护仓租性质（包租、散租）、周期（散租、包租）、包租的面积、包租结算日。

????没有报价的正式客户，可以转回预备客户，没有工厂资料的预备客户，可以删除，正式客户、历史客户不能删除。

????正式客户可以转为历史客户，终止客户的合同。

历史客户可以转为正式客户，重新维护合同表头、合同报价。

????根据客户名称、客户状态查询客户资料，客户名称采用like方式查询，客户状态采用选择方式（可以选择：全部客户、预备客户、正式客户、历史客户），如图8所示。

屏幕划分为2个区域：列表区、编辑区，列表区显示客户资料列表，编辑区编辑所选择的客户资料。

图8：客户资料
客户编号必须输入，要求在系统中是唯一的。

查询密码为客户在外网查询的密码，操作部门为客户具体的操作部门（即维护工厂资料的部门）。

新增客户的状态为预备，根据客户的状态自动修改按钮区域：
????预备客户：新增、提交、删除、正式、关闭；
????正式客户：新增、提交、历史、打印、报价、提醒、关闭；
????历史客户：新增、正式、关闭。

????选择客户，点击提醒，维护客户的提醒日期，输入特殊日期、提早提醒天数、提醒内容，如图9所示。

图9：客户提醒
系统根据当前日期，检查合同、报价的到期日期，根据提早的天数，显示将要到期的合同、报价，提醒业务部门注意，查询客户提醒日期，提醒业务部门处理。

客户报价
????选择正式客户，点击报价，进入客户报价处理，根据编号描述产生报价单号，如图10所示。

屏幕划分为2个区域：列表区、编辑区，列表区显示客户报价列表，编辑区编辑所选择的客户报价。

备注一、备注二为报价的总体说明，打印报价单时，在客户基本资料之后，每个备注最长可以输入400个字符。

图10：客户报价
报价有2种状态：已确认、未确认，根据状态显示不同的按钮：
????已确认：新增、报价明细、取消、打印、返回；
????未确认：提交、新增、删除、报价明细、确认、打印、返回。

????已确认的报价可以查询报价明细，未确认的报价可以修改报价明细，确认报价。

确认报价时系统自动将报价插入合同报价，取消确认时删除合同报价。

没有明细的报价单号不能确认，报价确认时要求维护报价的开始日期、结束日期，同时可以存在多份报价，要求已确认的报价日期段不能交叉（否则结算时将存在不同的报价单），根据报价的日期段，系统自动产生当前的合约执行单。

????加收代垫费用表示对代垫的费用项目是否收取税金。

如客户接受产生代垫费用的单据（即客户直接付代垫费用，不需要输入系统），否则代垫部分的费用将产生营业税，可以要求客户承担该部分的费用。

输入的数字为代垫费用的比例，为0表示不加收代垫费用，代垫费用的计算公式：代垫费用＝代垫费用＋代垫费用×比例。

3.报价明细
????报价明细维护费用项目的单价、计算方法，根据部门报价设置，选择可以报价的费用类型。

????仓租报价如图11所示，仓租费用类型有包租、散租、管理费3个费用项目，散租可以有2种收费依据：体积、重量，同时计算体积、重量的仓租费用取最大值。

管理理费有2种收费依据：比例、固定，每个客户只能有一种收费依据（否则系统将产生不同的管理费），一般情况下，包租客户的管理费用为固定费用，散租客户的管理费用按比例计算，实际上包租客户的管理费也可以折算为比例，比例＝固定管理费÷包租费用，管理费＝包租费用×比例＝包租费用×固定管理费÷包租费用＝固定管理费，因此管理费的计算方式可以全部维护为比例。

????客户可能同时存在包租、散租，可能有多种形式的包租。

维护合约时要求包租客户必须维护包租的仓位，根据仓管员的仓位分配可以区分对应的入仓单为包租、散租。

存在多种包租形式，操作员可以灵活维护包租的单价（如将包租的面积相加，单价取平均值，又如让包租的面积＝1，单价为所有包租区域每月费用的总和），系统按如下公式计算包租：包租费用＝包租面积×包租单价。

图11：仓租报价
????运输费用类不同的线路有不同的币种，其他费用类只能有一种币种，不同的费用类可以有不同的收款公司、不同的付款公司。

付款公司可以为客户本身，也可以为客户下的供应商、购买商。

费用备注定义该费用类型的收款公司、付款公司、币种、打印顺序、打印标题、附加条款。

如图12所示。

备注字段描述该类费用的特殊说明，最长可以输入400个字符，打印在费用类型的报价之后。

图12：费用备注
????装卸费用定义客户的入仓卸货、出仓装货费用，如图13所示。

装卸费用类型有卸货费、理货费、装货费、选货费4个费用项目，其中卸货费、理货费为入仓费用，装货费、选货费为出仓费用。

卸货费、装货费有2种收费依据：体积、重量，自动计算体积装卸费用、重量装卸费用取最大值。

理货费、选货费有2种计算方式：计算、比例，计算：作业量×单价，比例：装卸费用×比例，客户只能有一种报价，否则系统产生不同的理货费、选货费。

装卸的费用备注定义装卸费用类的收款公司、付款公司、币种、打印顺序、打印标题、附加条款。

图13：装卸费用
处理费用类有打托、拆箱、标签、转堆、人工、返工、拼装、包装8种费用项目。

打托有5种不同的收费依据：人工、薄膜、包装、薄膜卡板、包装卡板，标签有2种不同的收费依据：粘贴、制作粘贴，如图14所示。

处理的费用备注定义处理费用类的收款公司、付款公司、币种、打印顺序、打印标题、附加条款。

图14：处理费用
????加班费用类只有一个费用项目，有4种不同的收费依据：延时、应急、休息、节日，客户可以同时有4种加班报价，如图15所示。

加班的费用备注定义加班费用类的收款公司、付款公司、币种、打印顺序、打印标题、附加条款。

图15：加班报价
????报关费用类有报关报检、EDI单证、香港报关、卫检手续、质检手续、出口代理5个费用项目，如图16所示。

报关的费用备注定义报关费用类的收款公司、付款公司、币种、打印顺序、打印标题、附加条款。

图16：报关报价
4.运输报价
????运输费用项目按合同性质分为合同项目、非合同项目，其中高速、隧道、停车、其他为非合同项目。

运输报价分为3种不同的情况：线路车型报价、附加报价、散货报价。

线路报价如图18所
图18：线路报价
????选择线路，列出所有车型的报价，如图19所示。

线路车型报价的每条线路可以有不同的币种，如中港线路用港币、国内线路用人民币。

图19：线路车型报价
三.合同管理
1.合同资料
????根据客户名称、合同性质查询该部门的客户合同，客户名称采用like方式查询，合同性质采用选择方式（可以选择全部合同、正式合同、历史合同），如图23所示。

合同表头分为3类：仓储合同、运输合同、货代合同，客户从预备转正式时，系统自动产生合同表头，从正式转历史时，修改合同性质为历史。

运输合同、货代合同表头参见运输系统、货代系统。

图23：合同列表
????选货合同，点击修改，可以修改合同表头资料，如图24所示。

仓租性质：包租、散租。

包租合同必须输入包租面积，考虑2月份只有28天，包租结算日要求<=28，包租一般按月收取仓租，包租周期＝60按月，包租周期＝1按天。

散租一般按天收费，周期<30采用套周期方式，周期＝60按月。

收费标记：滞后、超前，只有按月收包租才能提前收费。

合同到期提醒天数、报价到期提醒天数表示提前提醒合同、报价到期的天数，系统根据合同、报价的提前提醒天数、到期日期，计算是否提醒。

图24：合同表头
????选择合同，点击改报价时间，列出该合同的所有报价单，选择报价单号，修改报价开始日期、结束日期，要求相同合同报价生效的时间段不能交叉。

如图25所示。

图25：改报价时间
2.合同仓位
????包租合同必须维护包租仓位，每个仓位最多只能分配给一个包租客户，当客户合同从正式转历史时，系统自动释放包租仓位。

合同仓位如图26所示，左边列出所有可以选择的仓位，右边为已选择的仓位，添加将左边所选择的仓位加到右边，移去将右边所选择的仓位移回左边。

图26：合同仓位
系统管理使用手册
????该模块设置系统的公共参数，一般情况下只有系统管理员可以操作。

系统初始化时，只有一个操作员，编号：0001、密码：空、级别：00，进入系统页面如图1所示，输入正确的编号、密码进入系统。

图1：进入系统
一、部门项目
????设置系统的部门、项目，初始只有一个部门：部门编号＝00、部门名称＝超级部门，一个项目：项目编号＝0000、项目名称＝所有项目。

部门编号为2位，项目编号为4位，一般情况下，项目编号的前2位为部门编号。

????一个部门可以有多个项目，每个项目可以有不同的操作。

根据部门项目系统代码、菜单的系统代码动态生成该部门项目的所有操作菜单。

系统代码0－9，0表示所有的部门项目公共的菜单（系统设置模块系统代码为0），如图2所示。

图3：员工资料
三、权限设置
????根据操作员部门对应的系统代码设置不同系统的操作权限。

权限组编号00表示可以操作该系统代码的所有菜单，权限组编号99表示不能操作该系统代码的所有菜单。

可以设置权限组编号01－98。

屏幕划分为2个区域，上半区为列表区，下半区为编辑区，列表区分页显示所有的权限组别，选择记录可以修改权限组别，如图4所示，组别编号、组别名称必须输入。

图4：权限设置。