请示报告类公文的写作方法
公文写作中的请示和报告书写要点
公文写作中的请示和报告书写要点请示和报告是公文写作中常见的文体形式,它们在组织管理中具有重要的作用。
在撰写请示和报告时,需要注意以下几个要点:一、请示的写作要点1. 前言部分:首先应明确请示的目的和内容。
可以引用引文、案例或数据,突出事实和问题,并简要说明所需解决的问题。
2. 正文部分:详细说明问题和解决方法,以及对决策的建议。
要提供充分的事实和理由,确保请示的合理性和可行性。
3. 结尾部分:总结请示的要点,再次强调希望得到批准或回复的事项,并表示感谢和敬意。
二、报告的写作要点1. 引言部分:概述报告的目的和背景,简要介绍相关情况,引起读者的兴趣。
2. 主体部分:详细陈述问题的分析和研究,提出解决问题的方法和建议。
可以使用图表、数据等方式来支持论述,使报告更具说服力。
3. 结论部分:概括报告的主要内容和结论,强调解决问题的重要性和必要性,并提出进一步的行动计划。
4. 附件部分:根据需要,可以附上相关的调查、研究、统计数据等资料,以便读者查阅。
三、请示和报告的格式要求1. 字体和字号:一般使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号(12号)或五号(10.5号)。
2. 段落格式:每段开头空两个字,段落之间空一行。
首行缩进2个字符,段落末尾不留空行。
3. 标题格式:请示和报告的标题应居中,字号比正文稍大,加粗或使用黑体字。
4. 页眉和页码:页眉中应标明文件的密级、文件编号、文件名称、页码,页码位于页眉右侧。
5. 文件日期:在文末以“文”或“呈”字开头,下面空一行,紧接着写上日期。
请示和报告的撰写要注意语言简洁明了、逻辑严谨、态度诚恳、重点突出。
同时,要根据具体情况灵活运用各种修辞手法和技巧,使文笔生动有力,让读者易于理解和接受。
内部文件类公文中使用“请示”、“报告”的技巧和注意事项
内部文件类公文中使用“请示”、“报告”的技巧和注意事项在内部文件中使用“请示”、“报告”是企业中常用的公文类别,这些文书旨在向上级领导汇报工作情况或请求指示。
在使用这些文书时,一些技巧和注意事项需要牢记在心,以确保信息准确传达、问题得到解决。
一、请示的技巧和注意事项1.明确请示的目的在使用请示公文时,需要明确请示的目的,问清楚自己需要什么问题的答复或是想得到什么样的指示。
这样可以避免在请示文书中描述无关的事情。
请示的目的应该清晰明了,以便上级领导可以清楚地了解问题的性质和紧迫程度。
2.字句要清楚请示的文风应该正式并严谨,字句清楚,避免使用术语、俚语等难以理解的词汇。
在写请示时,应该仔细审阅文稿,以确保逻辑清晰、语法正确,没有错别字、标点符号错误等。
3.注重礼节请示文书应该注重礼节,谦恭有度。
无论是向上级领导还是同事请示,都应该使用敬称和尊敬的措辞,以展示出个人的素质和工作态度。
4.描述问题的全面性在请示文书中,应该尽可能的描述问题的全面性。
需要考虑奉告对方可能存在的后果、影响,让对方可以较充分的掌握情况,以便准确判断并作出决策。
二、报告的技巧和注意事项1.用简洁明了的语言报告类文书需要使用简洁明了的语言描述问题和情况。
不过度使用术语、刻意地显示自己的专业性,需要使用通俗易懂、容易理解的语言,以便大家都可以根据报告的内容作出决策。
2.注重事实报告文书应该注重事实,避免个人情绪或偏见导致描述有误。
需要尽可能的提供真实、可靠的数据和信息,以便上级领导或同事可以准确地了解情况。
3.避免过度简化报告内容需要全面性,不能避重就轻,需要将问题多方面的考虑,避免采用过于简化的方式描述问题。
如果一个问题有许多方面影响,更要在报告中详细说明。
4.明确建议在报告文书中,需要明确向上级领导或同事提出建议,帮助他们方便地做出决策,减少被动。
建议应该是具体的、可操作的,不仅仅是空洞的口号。
细心和认真是写内部请示和报告有所体悟的人必备的素质。
2024请示写作方法
2024请示写作方法请示是向上级机关请求指示、批准的一种上行公文。
请示通常在两种情况下使用:一是无权作出决定或决策,需要请求上级批准或指示;二是请求确认或澄清某一方面的问题,需要上级给予明确指示。
因此,写好请示对于向上级机关顺利沟通、获得支持具有重要意义。
以下是写好请示的几个关键要素:1. 明确目的在写请示之前,要明确请示的目的。
需要向上级机关请求什么样的指示或批准?需要解决什么问题?只有明确了目的,才能有针对性地写好请示。
例如,某单位需要新建一座办公楼,需要向上级机关请示资金和规划的批准。
在写请示时,需要明确提出申请资金和规划的请求,并说明新建办公楼的必要性和紧迫性。
2. 合理安排结构在写请示时,要合理安排结构,让上级机关能够快速地了解请示的核心内容。
通常,请示的结构包括以下几个部分:开头:简要说明请示的背景和目的。
主体:详细阐述请示的具体事项,包括问题描述、解决方案、影响分析等。
结尾:礼貌地请求上级机关的指示或批准,并注明联系人、联系方式等。
在安排结构时,要注意逻辑清晰、条理分明,让读者易于理解。
3. 准确表达在写请示时,要准确表达自己的意思,避免产生歧义或误解。
要使用规范的语言和准确的措辞,不要使用模糊或含糊的表达方式。
同时,要注意语气和措辞的使用,避免过于生硬或过于客气。
例如,在提出某项请求时,要明确表达出自己的意愿和请求的内容,不要使用模糊的措辞或表达方式。
在分析问题时,要客观、中肯,不要夸大或缩小问题的影响。
4. 突出重点在写请示时,要突出重点,让上级机关能够快速地了解请示的核心内容。
重点可以是请求事项的重要性和紧迫性,也可以是解决问题的关键所在。
在撰写请示时,可以通过使用黑体、斜体、加粗等方式突出重点内容。
同时,要注意控制篇幅和字数,不要过于冗长或繁杂。
例如,在申请资金和规划的请示中,可以突出强调新建办公楼的必要性和紧迫性,以及资金和规划的重要性和必要性。
在阐述解决方案时,可以突出强调解决方案的有效性和可行性。
公文写作中的请示报告与决策建议
公文写作中的请示报告与决策建议在公文写作中,请示报告和决策建议是重要的文书形式,用于向上级领导提交问题、解决方案以及决策建议。
请示报告是向领导请示、征求意见的正式文书;决策建议则是在充分调研、分析的基础上,提出具体的决策方案和建议。
本文将分析请示报告和决策建议的写作要点和技巧。
一、请示报告请示报告是组织部门向上级领导请示、汇报问题,并征求意见或决策的一种常见公文形式。
请示报告要求具有客观性、准确性、明确性和简洁性。
1.文题:请示报告的文题应简明扼要,能够准确概括所述事项。
2.正文:(1)核心内容:在正文部分,应谈及请示的目的、提出的问题、背景情况、相关数据、所需资源等核心内容。
要以简明扼要、准确清晰的语言表达出来,便于领导阅读和决策。
(2)问题分析:对当前面临的问题进行客观分析,列出问题的原因、影响和可能带来的风险等,有利于领导直观了解问题的严重性和紧迫性。
(3)解决方案:在请示报告中,应提出解决问题的具体方案。
解决方案应可行、可操作,并注重细节。
同时,需明确方案的成本、时间、人力等资源的需求。
(4)征求意见:请示报告的目的之一是征求上级领导的意见和决策。
在请示报告的结尾,要以明确的表达方式直接征求领导的意见,并表示愿意遵循领导的决策。
二、决策建议决策建议是在对问题进行充分调研和分析的基础上,提出具体的决策方案和建议。
决策建议的撰写要求具有可行性、可操作性和说服力。
1.文题:决策建议的文题应准确概括所提出的具体建议或决策方案。
2.正文:(1)背景分析:对所涉问题的背景进行详细分析,包括问题的起因、现状以及可能的发展趋势等。
通过客观的背景分析,使上级领导对问题有充分的了解。
(2)解决方案:在决策建议中,应提供一种或多种可行的解决方案。
每个方案都需要详细说明其优势、可行性以及实施的时间和资源需求等。
(3)比较分析:在提供多个解决方案时,应进行比较分析,列出各个方案的优点和缺点,为上级领导进行决策提供参考依据。
公文写作中的请示和报告的写作规范
公文写作中的请示和报告的写作规范请示和报告是公文写作中常见的两种形式,它们在组织内部的沟通和决策过程中起着重要的作用。
为了保证请示和报告的准确、规范和高效,以下是公文写作中请示和报告的一些写作规范。
一、请示的写作规范1. 请示的格式:请示应按照公文格式要求编写,包括纸张大小、字体、字号、行间距等。
通常包括发文机关名称、文号、日期、标题、正文、落款等要素。
2. 请示的内容:请示的内容应明确准确,包括需要请示的事项、目的、原因、建议、所需支持等。
同时,应尽量简明扼要,避免冗长废话。
3. 请示的语气和用词:请示应使用客观、严谨的语气,不使用主观情感用词。
应该使用正式用语,避免使用口语化的表达方式。
4. 请示的呈送范围:请示应根据具体情况确定呈送的对象范围,例如直接上级、相关部门、管理人员等。
同时,需明确抄送对象,以确保信息传达到相关人员。
5. 请示的审批程序:请示应按照工作流程和组织机构的规定进行审批。
审批程序可包括逐级审批、会签、批示等。
请示文中应明确各级审批人员的职务、姓名和签批日期。
二、报告的写作规范1. 报告的格式:报告应按照公文格式要求编写。
通常包括发文机关名称、文号、日期、标题、正文、结论、备考和落款等要素。
2. 报告的内容:报告的内容应包括报告的目的、背景、调研分析、解决方案、实施计划、效果评估等。
报告的内容应准确、全面,引用外部数据或信息时要注明来源。
3. 报告的语气和用词:报告应使用客观、严谨的语气,不使用主观情感用词。
应采用正式用语和专业词汇,避免使用口语化的表达方式。
4. 报告的结构:报告应按照逻辑顺序进行组织,包括标题、摘要、正文、结论、建议、附件等。
段落之间应有合理的过渡,以确保整篇报告的连贯性和流畅性。
5. 报告的呈送范围:报告应根据具体情况确定呈送的对象范围,例如直接上级、相关部门、管理人员等。
同时,需明确抄送对象,以确保信息传达到相关人员。
6. 报告的审批程序:报告的审批程序可以根据具体情况确定,包括逐级审批、会签、批示等。
请示公文的写作格式
请示公文的写作格式
尊敬的XXX部门领导:
您好!
我是XXX部门的XXX,特此向您汇报关于XXX事宜的情况。
首先,XXX事宜的背景是XXX。
我在XXX日期接到XXX
部门的XXX任务,根据任务要求,我进行了以下工作。
其次,XXX工作的具体内容是XXX。
在XXX日期到XXX
日期的时间段内,我采取了XXX措施,XXX具体操作步骤。
经过XXX个工作日/周的努力,我们取得了如下成果:
1. XXX成果1:XXX。
2. XXX成果2:XXX。
最后,我还在XXX日期向XXX部门进行了XXX汇报。
这次
汇报得到了令人鼓舞的反馈,XXX。
总结起来,本次XXX工作充分展示了我们部门的专业能力和
工作效率,也体现了团队的协作精神和拼搏精神。
特此汇报。
XXX
日期:XXX。
请示报告的格式及范文
请示报告的格式及范文请示报告的格式一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:1、请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
2、请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。
“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
购买办公设备的请示报告尊敬的领导:按照市委工作部署,今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘,工作量非常巨大,但我局目前所用设备均为97年前购进,非常落后,已远无法适应工作需要,根据工作要求,现需购买BR-8新型测绘仪器6台,GF9型绘图仪1台,大型打印、复印机1台,特此报告,请领导批示拨付所需资金12万元。
此致敬礼!申请人:XXX申请日期:XX年XX月XX日工作调动请示报告范文xxx教育局:我于20XX年从xx学校毕业后分配在xx区从事教育工作,在xx小学工作四年后,于20XX年7月调至xx小学工作至今。
因本人工作的xx 小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因,导致小孩年幼无法照顾等实际困难,特向领导提出申请,将本人调到离家较近的xx路第一小学工作。
20XX年12月,我与在xx县上班的爱人结婚。
20XX年我们按揭在xx 县购置了房屋。
我的父母在xx市居住,爱人的父母在xx县居住,均因年事已高,不能来xx区与我们一起居住,不能给我们提供任何帮助。
我们的儿子今年4岁,现在市保幼院读书,我们工作繁忙,根本无法亲自接送。
因为丈夫从事公安工作,无暇顾及家庭,教养儿子,以及家务劳动,都由我独自承担。
因我们家至xx小学较远,长期以来,我一直在学校与家庭间奔波,疲倦之极,实在难以支撑。
为解决家庭实际困难,免除后顾之忧,更好的投身工作,我希望就近调入大公路第一小学工作。
请领导批准。
此致敬礼!申请人:XXX申请日期:XX年XX月XX日报告定义及格式报告使用范围很广,日常生活中一般用于商务和政府工作,特指下级向上级汇报工作。
常用行政公文的写作之报告、请示
常用行政公文的写作之报告、请示摘要本文旨在探讨常见行政公文中的报告和请示的写作要点和结构。
报告和请示在组织机构中具有重要的作用,对于有效沟通和决策起到关键作用。
通过本文的指导,读者可以更好地理解如何撰写高效、清晰的报告和请示。
一、报告的写作1. 报告的定义报告是对某一事物、问题、情况进行详细叙述、分析和解释的书面材料,通常用于汇报工作、阐明问题、提出建议等。
2. 报告的结构通常,一份报告应包含以下几个部分: - 标题 - 摘要 - 引言 - 正文 - 结论 - 建议3. 报告的写作要点•内容要准确、清晰,避免使用复杂的词汇和句式。
•逻辑严谨,结构清晰,条理分明。
•使用数据、事实和案例进行支撑,提高说服力。
•避免主观性色彩,客观中立。
•注意语言的规范和精练,避免冗长。
二、请示的写作1. 请示的定义请示是一种向上级或相关部门提出征求意见或解决问题的公文,可以是请求批准、征求建议或汇报情况。
2. 请示的结构请示一般包括以下几个部分: - 抬头 - 主送、抄送 - 主题 - 事由 - 要求 - 结尾3. 请示的写作要点•表达请求清晰、明确,避免含糊不清的措辞。
•说明事由和背景,让接收者清晰了解情况。
•尊重上级权威,措辞客气、尊重。
•确保请示内容准确无误,避免遗漏。
结论报告与请示是公文写作中常见且重要的形式,掌握其写作技巧能够提高工作效率和表达准确性。
通过本文的阐述,读者可以更好地理解报告和请示的核心要点,并在实际工作中运用。
以上就是关于常用行政公文的写作之报告、请示的一些基本要点和结构。
希望本文能够帮助读者更好地进行报告和请示的撰写,提高沟通效率和工作质量。
公文写作中的请示报告写作技巧
公文写作中的请示报告写作技巧一、引言公文写作是组织机构内部及与外部之间进行信息沟通的一种重要方式,而请示报告作为公文写作的一种常见形式,扮演着请求指示、征求意见等作用。
本文将介绍公文写作中的请示报告写作技巧。
二、请示报告的基本要素1. 标题:请示报告的标题应简明扼要,突出要求和事项。
例如,可以使用格式如下:“请示报告:XXXXX事宜请示”。
2. 正文:请示报告的正文应包括以下几个要素。
(1)背景:简要说明请示事项的背景和相关情况,确保读者能够理解请示的重要性。
(2)请求:明确表达请示的目的和要求,请求对方给予批准、指示或意见。
(3)主要内容:详细描述与请示事项相关的情况、问题、分析和解决方案等。
(4)预期效果与影响:说明请示得到批准、指示或意见后的预期效果和可能产生的影响。
(5)解决方案:提供合理的解决方案,以供审阅者参考。
(6)附件:如有需要,可以附上相关的文件、数据或其他资料。
三、请示报告的写作技巧1. 简明扼要:请示报告应尽量精炼、简明,突出重点,避免冗长的叙述,确保读者能够快速了解请示的内容和要求。
2. 逻辑清晰:请示报告应按照时间顺序或逻辑顺序组织,确保信息的连贯性和逻辑性。
可以使用段落分隔、标点符号等手段,使文段结构清晰,方便读者理解。
3. 使用规范的语言:请示报告应使用正式、规范的语言,避免使用口头化、俚语化的词汇和表达方式。
同时,注意使用正确的语法和标点符号,以确保文档的专业性和准确性。
4. 规范格式:请示报告应遵循统一的格式要求,如字体、字号、行距、标题居中等规范。
可以根据机构的规定或模板进行撰写,确保文档的规范性和统一性。
5. 分段落论述:请示报告中的主要内容可以根据不同的要点或议题进行分段落论述,以便读者阅读和理解。
段落之间可以通过合理的过渡词语,如“其次”、“此外”等,使文档的条理性更加清晰。
6. 提供充分的信息:在请示报告中,应提供充分的信息,包括与请示事项相关的详细情况、分析和解决方案等。
公文写作中的请示函与请示报告的写作技巧
公文写作中的请示函与请示报告的写作技巧请示函与请示报告是公文写作中常用的两种文书形式,用于向上级部门或领导请示事务、汇报情况等。
本文将介绍请示函与请示报告的写作技巧,以帮助读者在公文写作中能够准确、规范地撰写请示函和请示报告。
一、请示函的写作技巧请示函是一种用于向上级请示、征求意见或汇报等的文书形式。
在写作请示函时,需要注意以下几点:1. 开头:请示函的开头需要包含发文单位、标题、日期等基本信息。
请示函的标题应简明扼要,能够明确表达所请示的事项。
2. 正文:请示函的正文部分需要在第一段中明确所请示的内容、原因和目的,以及具体的要求。
之后的段落可以展开说明相关情况。
3. 结尾:请示函的结尾需要表达请求对方尽快回复或给予答复的意思,并欢迎对方对所请示的事项提出意见或建议。
4.格式:请示函的格式一般采用“申请人—(请示人)”的形式,申请人一般是下发请示函的单位,而请示人则是接收请示函的上级单位或领导。
二、请示报告的写作技巧请示报告是一种用于向上级汇报工作进展、提出问题或征求意见的文书形式。
在写作请示报告时,需注意以下几点:1. 开头:请示报告的开头应包含发文单位、标题、日期等基本信息。
标题应简明扼要,能够准确概括所报告的事项。
2. 正文:请示报告的正文部分需要对所报告的事项进行逐一说明。
可以按照时间顺序或重要性进行组织,以清晰地呈现工作进展和问题。
3. 结尾:请示报告的结尾需要总结报告的主要内容,并提出需要请示或征求意见的问题。
亦可对将要采取的措施或解决方案进行简要描述。
4.格式:请示报告的格式一般采用“报告人—(请示人)”的形式,报告人一般是撰写请示报告的单位,而请示人则是接收请示报告的上级单位或领导。
三、请示函与请示报告的共同写作技巧请示函与请示报告在写作时也有一些共同的技巧和规范:1. 文字简洁:请示函和请示报告的文字应简练明了,避免冗长废话,以便上级能够快速理解和作出反馈。
2. 事实准确:请示函和请示报告中提到的事实应准确无误,不得夸大或歪曲事实。
请示报告类公文的写作方法
请示报告类公文的写作方法
(3)请求帮助 工作中遇到难以解决的困难,需要上级帮助解决具 体问题。例如《XX科关于解决开展新业务所需房屋的 请示》。
请示报告类公文的写作方法
二、报告 1.报告的使用范围: 向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,
答复上级机关的询问或要求,使用报告。
请示报告类公文的写作方法
告,都是事关重大的问题,或者是按上级的明确要求 所办的,内容是重要的,形式是严肃郑重的,都要按 规范化的格式书写。
请示报告类公文的写作方法
(二)严格的内容要求 使用请示报告类公文一定要慎重。能口头请示(
包括电话请示)当面汇报的工作,应尽量不用行文的 方式。这样,一方面可以减少不必要的行文,提高办 事效率,另一方面也有利于保持请示报告类公文的严 肃性、郑重性。
请示报告类公文的写作方法 3.正文 正文由开头、主体、结尾三部分组成。 开头常常使用非常简洁的语言,说明报告的事 由,然后用“现将有关情况报告如下”之类的惯 用语言过渡,领起下文。
请示报告类公文的写作方法 3.正文 报告的主体就是报告的具体内容,如内容较多,可采 取分条、分题结构叙述。 (1)汇报工作的报告,要侧重写出做了哪些工作,进 展到什么程度,收到了什么效果,有什么基本经验,存 在什么问题,今后怎样改进等。
请示报告类公文的写作方法 5.落款 注明行文科室名称和时间。 行文科室名称要使用全称或规范化简称,科室主要负
责人要签字并加盖科室公章,无行政公章的科室可加盖业 务用章。
行文时间要具体到日,如:2013年5月29日
请示报告类公文的写作方法
例文(仅供参考)
信息科关于更新电脑的请示 院领导:
XX科目前使用的电脑购置于1998年,因使用年限长, 频繁出现故障,经多次维修,仍无法正常运行,现申请为 其更新电脑一台,约需资金5000元。
函、请示、报告、通知、规定写作格式范文
常见公文(函、请示、报告、通知、规定)写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
公文写作中的请示与报告的写作技巧
公文写作中的请示与报告的写作技巧公文是组织机构或个人向上级单位进行请示、报告和汇报的正式文件,具有规范和格式要求。
请示和报告是公文中常见的两种形式,下面将重点介绍公文写作中的请示与报告的写作技巧,以助你提升正式文件的质量和效果。
一、请示的写作技巧请示是一种向上级请示决定或事项的公文形式,通常用于征求意见、批准预算或上级的指示等。
以下是请示的写作技巧:1.明确主题:请示文件的主题应该明确准确,以便上级了解你要请示的具体问题或决定。
2.简明扼要:请示文件应遵循公文的简明扼要原则,用简练的语言表达事由,不使用长篇大论的叙述方式。
3.层次分明:请示文件应按照一定的逻辑顺序进行编写,分成引言、正文和结尾等三部分,并在文中使用适当的标题来划分段落。
4.贴合实际:请示文件应与实际情况贴合,不应过分虚夸或夸大问题的重要性。
5.恳切表达:请示文件应以恳切的语气向上级表达请求,体现出诚恳、谦逊的态度。
二、报告的写作技巧报告是一种向上级汇报工作情况、提供决策依据的公文形式,通常用于向上级报告工作进展、数据分析等。
以下是报告的写作技巧:1.明确目标:报告文件应明确目标,即清楚指出报告的目的和意义。
2.逻辑严密:报告文件应按照一定的逻辑顺序进行编写,有条理地叙述问题和分析数据,如使用时间、空间、因果等逻辑方式。
3.客观客观:报告文件应客观客观,不带主观情感色彩,以提供准确、真实的信息。
4.依据数据:报告文件应提供充分、可靠的数据支持,以增强报告的可信度和说服力。
5.清晰明了:报告文件应用简洁、通俗易懂的语言进行表达,避免使用过于专业的术语或繁琐的语句。
三、公文写作的共同技巧除了请示和报告之外,其他公文写作也可以采用以下技巧来提升写作质量:1.准确表达:公文写作要力求准确表达,使用准确的词汇和恰当的语法,避免含糊或歧义的表述。
2.规范格式:公文应遵循固定的格式要求,包括标题、发文单位、正文、署名、日期等,整体排版整洁美观。
请示报告格式公文写作格式
请示报告格式公文写作格式请示报告是公务员在日常工作中经常要提交的一类文书,通常用于向上级领导或者决策机构汇报某些问题的情况。
请示报告在书写使用上有很多的规范和注意事项,这些规范和注意事项对于漂亮的格式和清晰的结构影响很大。
本文将详细介绍请示报告的格式和写作规范。
一、纸张格式和大小请示报告应该使用A4 纸张,整体布局应该左右对称。
纸张的边距应该按照正常行文的要求进行排版,即上边距为2.5厘米,下边距为2厘米,左、右边距分别为3厘米。
二、页眉格式请示报告页眉应该包含下面三个要素:1.报告类型名称请示报告的类型名称应该居中排版,使用五号宋体字体书写,字体加粗。
2.报告编号请示报告的编号应该位于类型名称下方,居中排版,使用五号宋体字体书写,字体加粗。
3.报告日期请示报告的日期应该位于编号下方,左对齐排版,使用五号宋体字体书写。
三、正文格式请示报告的正文应该分为三个部分:1.报告事项报告事项应该使用五号黑体字书写,加粗并居中排版,此外,在报告事项下面应该改行,使用五号宋体字体书写“(正文)”,并将其加粗。
2.报告内容报告内容应该使用五号宋体字体书写,行间距应该为1.5倍设计,文本左对齐排版,每一行应该在68字母个数处进行换行。
3.报告结论报告结论应该使用五号黑体字书写,加粗并居中排版,使用一定的结论的句式书写报告结论,阐明报告所希望达成的目标。
四、表格和图片格式请示报告中的表格和图片也应该有统一的格式要求:1.表格表格应该使用黑色线条进行绘制,表格中的字体应该使用五号宋体字体书写。
表格的排版应该考虑到标题和正文之间空隙的问题。
2.图片图片应该保持清晰,不可失真、模糊或变形。
图片的名称应该位于图片下方并左对齐排版,使用五号宋体字体书写。
总之,格式规范是请示报告中非常重要的一环,书写格式的规范化不仅能够使得公文审批更加容易,也能够使得公文出现的问题更少,节省大量的时间和精力。
上述规范和细节应该结合实际工作要求来进行运用,以达到更多的工作效益。
请示报告类公文的写作方法
请示报告类公文的写作方法报告类公文写作方法主要包括以下几个方面:明确写作目的、结构合理、内容全面、条理清晰、语言简明、掌握正确的写作技巧等。
下面将具体介绍每个方面的写作方法。
一、明确写作目的报告类公文的写作目的主要包括汇报、表达、建议、决策等。
在写作之前,应明确自己写作的目的是什么,以便于更好地进行组织和表达。
同时,应根据不同的目的选择不同的写作风格和表达方式。
例如,在汇报类公文中,应以客观、准确的方式陈述事实;而在建议类公文中,则需要提出自己的观点和建议。
二、结构合理报告类公文的结构要合理,通常包括标题、正文、附件等几个部分。
标题要简明扼要地概括主题内容,方便读者快速了解主旨。
正文是公文的主要内容,应包含导语、主题叙述、分析、总结等内容。
附件可以附上相关的数据、图表或其他信息,以便于读者进一步了解。
三、内容全面报告类公文的内容要全面,要围绕主题进行描述、分析和总结,并充分展示相关的数据、事实和证据。
在写作过程中,应注重收集、整理和核实相关资料,避免遗漏重要信息。
同时,应注意公文的客观性,不夸大事实、不隐瞒真相,以确保读者对问题有全面的了解。
四、条理清晰报告类公文的条理要清晰,应有明确的思路和结构,避免内容杂乱无章。
可以通过采用逻辑顺序、时间顺序、因果关系等方式进行组织和表达。
同时,要注意段落的划分,每一段落应包含一个完整的论点,并通过合适的过渡词语将各段落连接起来。
五、语言简明报告类公文的语言要简明扼要,避免冗长的句子和废话。
可以通过使用简明的词汇和短句,避免使用过多的修辞手法和虚词。
要注重文字的准确性和精确性,避免模糊不清的表达。
同时,要注意语法的正确性和连贯性,避免出现语法错误或句子不通顺的情况。
六、掌握正确的写作技巧报告类公文的写作需要掌握一些写作技巧,以提高表达效果。
首先,要注意标题的确定,要简明突出主题,并激发读者的兴趣。
其次,要注重提纲的编写,以便于组织内容的结构和条理。
再次,要采用具体的事例、数据和图表来支持和说明论点,增强公文的说服力。
公文写作常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文
公文写作】常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文自己也在学习~分享公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
公文写作中的请示和报告的撰写规范
公文写作中的请示和报告的撰写规范在公文写作中,请示和报告是常见的文书形式,它们具有一定的撰写规范。
以下是关于请示和报告撰写规范的详细介绍。
一、请示的撰写规范请示是向上级领导或相关部门请求批准、征求意见或报告某项工作的文件。
请示的撰写规范如下:1. 文件格式:请示应使用正式的公文格式,包括标题、正文、落款和附件(如有)等部分。
2. 标题:请示文件的标题应简明扼要,能够准确表达所请示的内容。
3. 正文:请示的正文应包括背景、问题陈述、请求批准或征求意见等内容。
要求语句通顺、表达准确、逻辑清晰,并采用客观、中肯的语气。
4. 落款:请示文件的落款部分包括申请单位的名称、日期、单位负责人签名和单位公章。
5. 附件:如有必要,可附上相关的支持材料或数据,以便上级领导或相关部门更好地了解所请示的事项。
二、报告的撰写规范报告是向上级领导或相关部门汇报工作进展、提出建议或发表意见的文件。
报告的撰写规范如下:1. 文件格式:报告应采用正式的公文格式,包括标题、正文、附件(如有)等部分。
2. 标题:报告文件的标题应明确反映报告的内容和目的,言简意赅。
3. 正文:报告的正文应具备逻辑性和可读性。
首先,应介绍报告的背景和目的,然后详细叙述工作进展、问题分析、解决方案或建议等内容,最后总结报告的主要观点和结论。
整个过程应该流畅、完整、连贯。
4. 落款:报告文件的落款部分包括编写单位的名称、日期、报告人签名和单位公章。
5. 附件:如需提供相关资料或数据,可在报告中添加附件,以便读者深入了解报告内容。
总结:在公文写作中,请示和报告的撰写规范是十分重要的。
准确表达内容需求,整洁美观的排版,通顺流畅的语句和清晰的逻辑,都是能够提高公文写作质量的关键要素。
合理运用请示和报告的撰写规范,能够有效地传达信息、提出建议和解决问题,提升工作效率和专业形象。
公文类型及写作方法
公文类型及写作方法一、通知。
通知就像是一个小喇叭,到处广播消息呢。
它主要是用来传达事情的,比如开会通知。
格式上呢,标题要简洁明了,像“关于召开XX会议的通知”。
正文开头就直接说清楚通知的目的,“小伙伴们,咱们要开个会讨论下项目进展哦。
”然后把会议的相关信息一股脑儿说出来,啥时候开(日期、时间),在哪开(地点),谁要参加,还有会议内容大概是啥。
结尾可以说“请大家准时参加,可别迟到啦。
”通知的语言要简单直白,就像平常聊天一样,但是也得把事情说全乎喽。
二、报告。
报告有点像和领导或者上级聊天,汇报自己的工作情况。
如果是工作报告,标题可以是“XX部门工作情况报告”。
正文开始先概括一下工作的整体情况,“领导呀,咱这阵子可没闲着,干了不少事儿呢。
”接着详细说说做了哪些工作,遇到啥困难怎么解决的。
比如说“我们推广产品的时候,遇到了客户不太感兴趣的问题,然后我们就调整了推广策略,搞了些有趣的小活动,这下客户就积极多啦。
”最后可以谈谈未来的工作计划,“接下来呀,我们打算再开拓几个新市场,您看咋样?”报告要实事求是,可不能吹牛,数据啥的也要准确,这样才靠谱。
三、请示。
请示就像是跟长辈或者上级要许可一样。
标题例如“关于XX事项的请示”。
正文开头就点明要请示的事情,“老大,有个事儿得跟您说下,我们想搞个员工培训活动。
”然后把这个事情的详细情况说清楚,为啥要搞这个培训,有啥好处,大概要花多少钱,需要多少时间之类的。
结尾一定要有礼貌地请求批准,“希望您能批准我们这个想法哦,您的决定对我们很重要呢。
”请示的语气要恭敬些,毕竟是在征求同意嘛。
四、函。
函就像是两个单位之间的小信件。
如果是商洽函,标题“关于XX事宜的商洽函”。
正文就很友好地说,“亲,咱们两个单位之间呀,有个合作的机会想和你们聊聊。
”然后把合作的内容、方式、期望等说清楚。
如果是答复函呢,就针对对方的函件内容进行回答,“宝子,你之前说的那个事儿我们考虑过啦,行或者不行都要清清楚楚地告诉人家。
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请示报告类公文的写作方法鉴于一些学校或单位对请示报告行文存在的问题,为便于今后的工作,现对书写请示报告类公文作以简要说明。
请示报告类公文,从行文方向来说是上行文,凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件,都属请示或报告。
从目的和作用来说,一种是请示,一种是报告。
请示。
下级单位向上级领导机关请求指示和批准,使用请示。
请示的目的通常有三种:①请求指示。
下级不能自行处理的重大原则问题,必须向上级请示,求得上级的指示。
例如《xx 小学关于XX年招生工作的请示》,就属此类。
②请求批准。
按上级规定要求,上级批准才能办理的事项。
例如《xx学校关于组织学生春游的请示》。
③请示帮助。
工作遇中到难以解决的困难,需要上级帮助解决具体问题。
例如《xx学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。
报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问或要求,使用报告。
报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等。
从时间上分有年度报告、季度报告等等。
根据内容上分,一般可分为综合报告、专题报告。
有严格的使用范围。
这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业
务主管部门的请示或报告。
如果需要联系事情、商恰工作,只能用函件形式。
请示和报告之间,使用范围有严格界限。
凡是需要上级批准、答复、审核的,必须用请示而不能用报告。
凡不需上级批复、答复,纯属汇报工作或情况的,则用报告而不能用请示。
不能请示与报告不分,或请示报告合用。
有严格的内容要求。
无论是下级向上级的请示,还是下级向上级的报告,都是是事关重大的问题,或者是按上级的明确要求所办的,内容是重要的,形式是严肃郑重的,都要按规范划的格式正式行文。
使用请示报告类公文一定要慎重。
不该行文请示的事项不要随意行文请示,不该行文报告的事项不要随意行文报告。
能口头请示当面汇报的工作,应尽量不用行文的方式。
这样,一方面可以减少不必要的行文,提高办事效率,另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性、郑重性。
请示必须严格执行一文一事的制度,不得在一份文件中请示数事,也不得在报告中夹带请示的内容。
是加强党的集中统一领导,保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确贯彻执行的重要手段。
在日常工作中,因遇到新情况、新问题,无章可循;或上级虽然有规定,但理解不深,把握不准,容易出现偏颇,或事关重大等,都需要向上级领导机关及时请示。
上级领导机关经过答复、批复,把握方针政策,工作中有所遵循,正确贯彻执行。
是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。
基层的每个单位,在一个阶段工作结束后,都应该认真地搞好总结,及时向上级领导机关或业务主管部门作出汇报,书面报告是一种主要形式。
报告要紧紧围绕中心,有重点的说明基本情况,进行客观地分析,作出科学的评估,并对今后的发展提出意见或建议,以便上级机关了解下情,掌握全局,科学决策和指挥。
是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。
如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义,就会被领导机关批转,从而起到推动指导全局工作的重要作用。
请示的写法。
1、标题。
请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成。
发文机关是“谁”请示,事由是“请示什么”,文种是“请示”。
例如,《xx学校关于急需体育教师的请示》。
有时请示的标题也可省略发文机关,只由事由和文种两部分,落款要注明发文机关。
2、主送机关。
即受文机关,用全称或规范化简称。
例如“船营区教育局”、“区教育局”。
关于工作方面的书面请示,一般情况要主送给有关部门或者组织,由有关部门或组织呈送给有关领导,不宜主送给领导个人。
特殊情况除外。
3、正文。
撰写请示正文一般要掌握三个要领。
一是正
文开头开门见山,简明扼要陈述情况,阐述请示的理由和依据,要把为什么要请示写清楚,从而引起审批机关的重视。
二是提出意见、要求,这是请示的目的。
意见和要求要写得明确、具体,便于领导机关认真考虑、审议。
三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。
4、落款。
注明发文机关名称和发文时间。
发文机关名称要使用全称或规范化简称。
例文:
xx学校关于急需解决购买冬季取暖用煤所需资金的请示
区教育局:今年冬季供暖期将至,我校正在进行冬季供热的准备。
除供暖煤由于学校资金困难没有到位外,其余各项准备工作均已就绪。
根据往年学校冬季供热的规律,今年学校供热需标准煤50吨,按目前市场价格每吨300元计算,需资金总数15000元,恳请局里解决为盼。
妥否,请批示。
xx学校
x年x月x日
报告的写法。
报告是陈述性文件,无论是综合报告还是专题报告,一般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
1、标题。
一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成。
例如《xx学校关于贯彻落实局第六次党代表会精神的情
况报告》。
有时标题可省略发文机关。
2、主送机关
3、正文。
正文由开头、主体、结尾三部分组成。
开头常常使用非常简洁的语言,说明报告的事由,然后用“现将有关情况报告如下”或“现将有关情况和今后的意见报告如下”之类的惯用语言过渡,领起下文,也有的直接进入主体。
报告的主体就是报告的具体内容,如篇三:请示写作格式及范文
关于请示
请示的适用范围
《办法》规定:请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。
凡本机关无权解决和无力解决的事项,事前都应该向上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助,减少工作中的失误和困难。
请示的特点
1、呈请性
2、期复性
请示的种类
1、请求指示的请示。
2、请求批准的请示
3、请求批转的请示
何时需要请示?
请示的写法
标题:请示的标题通常用完全式标题。
例如:xx大学关于增拨教育经费的请示注意:标题的事由部分不能出现祈请类的词语,如“申请”、“要求”、“请求”等语。
例如:《xx关于请求解决xx水库除险加固工程经费的请示》主送机关:《办法》规定:
1、一般只写一个主送机关,不得多头主送,需要同时送其他机关,应当用抄送形式,不得抄送其下级机关;
2、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。
正文:
1、请示理由常见的开头方式有:原因目的根据式
“由于、、、、、、为了、、、、、、根据、、、、”;
原因目的式:“由于、、、、、、为了、、、、、”。
请示理由之后,一般用“为此,现就xx问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此,特请示、、、、、、”或“恳求、、、、、、”语句过渡,引出请示事项。
2、请示事项:是请求上级机关指示或批准的具体内容。
应写得明白、具体、恰当、切实、可行。
应坚持“一事一请”的原则。
3、请示结束语:常见的有:“以上请示妥否,请批示”、“以上请示当否,请指示”、“特此请示,望批准”、“以上请示如无不妥,请批准”、“以上请示如无不妥,请批转有关单位贯彻执行”等。
4、落款:党的机关的请示可在落款处署发文机关名称,并下置成文时间;行政机关的请示,如非联合行文,则不署发文机关名称,只标成文日期。